Technisches Rundschreiben für Aussteller

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1 Technisches Rundschreiben für Aussteller

2 1. Messegelände Nürnberg: Anfahrt Öffnungszeiten für Aussteller Abfallentsorgung Einfahrt in die Ladehöfe Stand-Abnahme / Verlegung Gangteppich Auf- und Abbau Trennwände Ausstellerküchen Ausweise Direktverkauf nicht gestattet Erste Hilfe / Sanitäter Fachbesucher / Fachpresse Informations- und Servicecounter Katalog (Printversion) Öffnungszeiten der Messe Parken Be- und Entladen Befahren des Messegeländes Pressebüro / Presse-Center Messeleitung Rauchen in den Hallen Sicherheit Installation, Standbau, Bodenbelastbarkeit, Diebstahlgefahr, Feuerlöscher Standreinigung Wichtiger Hinweis Bodenbeläge Standpartys / Standnutzung nach Messeende Gastronomie Verkehrsverbindungen Messe Bahnhof Flughafen Werbung außerhalb des Standes WLAN Zollabfertigung... 9 Seite 2 / 10

3 INTERGEO bis 29. September 2011 NürnbergMesse Karlsruhe, 5. September 2011 Sehr geehrter Aussteller, wir freuen uns, Sie auf der diesjährigen INTERGEO in Nürnberg begrüßen zu können und möchten Ihnen hiermit unser Technisches Rundschreiben übermitteln. Neben Auskünften über das Messeleitungs- und Pressebüro, erhalten Sie Hinweise über das Catering sowie wichtige Informationen für die Abläufe vor Ort. NEU: Unser mobiles Kamerateam ist in den Hallen unterwegs und kann von Ihrem Stand, CEO oder Produkten ein Messeclip erstellen. Sprechen Sie uns darauf an! 1. Messegelände Nürnberg: Anfahrt Die Messehallen der NürnbergMesse erreichen Sie über die Große Straße, Nürnberg 2. Öffnungszeiten für Aussteller...während des Aufbaus: Sa. 24. September bis Uhr So. 25. September bis Uhr Mo. 26. September bis Uhr (ein vorgezogener Aufbau ist ab Donnerstag 22. September kostenpflichtig möglich)...während der Messelaufzeit: Di. 27. September 2011 Mi. 28. September 2011 Do. 29. September bis Uhr 8.00 bis Uhr (Ausstellerabend) 8.00 bis Uhr Sie haben täglich ab 8.00 Uhr Zutritt zur Fachmesse. Die Stände sollten von Ihnen bis spätestens 8.45 Uhr besetzt werden. Die INTERGEO ist täglich von 09:00-18:00 Uhr für Besucher geöffnet. Die Kassen werden eine Stunde vor Ablauf der täglichen Öffnungszeit geschlossen....während des Abbaus: Do. 29. September 2011 Fr. 30. September 2011 Sa. 01. Oktober bis Uhr 7.30 bis Uhr 7.30 bis Uhr 3. Abfallentsorgung Bitte vermeiden Sie unnötigen Abfall und setzen Sie generell für Standbau und betrieb wiederverwendbare und umweltfreundliche Materialien ein. Für die ordnungsgemäße und umweltverträgliche Entsorgung von unvermeidbar anfallendem Müll ist jeder Aussteller selbst verantwortlich oder hat dies beauftragten Subunternehmen und sonstigen am Stand beteiligten Partnern aufzuerlegen. Zur Abfallentsorgung stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: - Die Abfälle werden in eigener Regie und auf eigene Kosten außerhalb des Messegeländes entsorgt. - Im den Online eservices können Sie den offiziellen ServicePartner der NürnbergMesse gegen Gebühr mit der sachgerechten Abfallentsorgung beauftragen. Bei Nichtbeachtung beauftragt NürnbergMesse die Entsorgung auf Kosten des Verursachers zum erhöhten offiziellen Preisspiegel. Eine Entsorgung in fremde Müllcontainer oder in sonstige Einrichtungen des Messegeländes Nürnberg ist ausdrücklich untersagt. Seite 3 / 10

4 4. Einfahrt in die Ladehöfe Die Einfahrt in die Ladehöfe ist während des Auf- und Abbaus ausschließlich gegen Zahlung einer Kaution in Höhe von EUR 100 möglich. Die Kaution wird bei rechtzeitiger Ausfahrt aus den Ladehöfen innerhalb der nachfolgend genannten Fristen zurückerstattet. Aufbau Donnerstag, 22. bis Montag, 26. September 2011 (vorgezogen: ) 1 Stunde zum Be- und Entladen für Pkws und Fahrzeuge bis 2,8 t 2 Stunden zum Be- und Entladen für Fahrzeuge über 2,8 t Abbau Donnerstag, 29. September bis Samstag, 01. Oktober 2011 Am letzten Veranstaltungstag, Donnerstag, 29. September 2011, ist die Einfahrt von Fahrzeugen in die Ladehöfe ab 13:00 Uhr bis ca. 1 Stunde nach Messeende wegen der Leergutzustellung durch die Messespediteure nicht möglich. Einfahrtszeiten Ab 1 Stunde nach Messeende für Pkws und Fahrzeuge bis 2,8 t Ab 2 Stunden nach Messeende für Fahrzeuge von 2,8 t bis 7,5 t Ab 3 Stunden nach Messeende für Fahrzeuge über 7,5 t Aufenthaltsdauer 1 Stunde zum Be- und Entladen für Pkws und Fahrzeuge bis 2,8 t 2 Stunden zum Be- und Entladen für Fahrzeuge von 2,8 t bis 7,5 t 3 Stunden zum Be- und Entladen für Fahrzeuge über 7,5 t (Verlängerung möglich) Die genauen Einfahrtszeiten können abweichen und werden an den Einfahrtstoren bekannt gegeben. Eine Anfahrtsskizze für die Ladehöfe finden Sie in der Anlage. 5. Stand-Abnahme / Verlegung Gangteppich Die Standbauabnahme findet am Montag, 26. September 2011, zwischen 13 und 16 Uhr statt. Zur Standbauabnahme muss der Standbau (Grundaufbau) abgeschlossen sein und es dürfen keine Aufbaufahrzeuge in den Messehallen verbleiben. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass am 26. September 2011 ab 16 Uhr die Gänge von Leergut und Müll zur Verlegung des Gangteppichs frei zu räumen sind. 6. Auf- und Abbau Aufbau Tag, :30 22:00 Uhr Über die Standfläche kann nur verfügt werden, wenn Standmiete und ggf. Miete für einen bestellten Mietausstellungsstand beglichen sind. Wir empfehlen, einen Nachweis der Zahlung am Stand bereitzuhalten. Ausstellungsstände, mit deren Aufbau bis Tag, , 15 Uhr, nicht begonnen wurde, werden vom Veranstalter gestaltet, sofern nicht anderweitig darüber verfügt wird. Hieraus entstehende Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers. Abbau Tag, Tag, :00 22:00 Uhr Zufahrt zu den Ladehöfen ab 18:00 Uhr! 07:30 22:00 Uhr Die NürnbergMesse ist berechtigt, Standausstattung und Exponate auf Kosten des Ausstellers abzubauen und einzulagern, wenn die Standfläche zum offiziellen Abbauende nicht geräumt ist. In besonderen Fällen kann NürnbergMesse erweiterte Standauf- und -abbauzeiten zulassen. Ein entsprechender Antrag ist in jedem Falle rechtzeitig und schriftlich bei der Projektleitung einzureichen. Seite 4 / 10

5 7. Trennwände Bitte beachten Sie, dass es keine Trennwände als Abgrenzung zu Ihren Nachbarständen gibt. Diese können auch dieses Jahr kostenpflichtig auf Bestellung aufgebaut werden. Bitte beachten Sie Standbegrenzungswände sind Pflicht! 8. Ausstellerküchen Aussteller können während der Laufzeit für die Zubereitung von Heißgetränken oder zum Spülen von Geschirr folgende hierfür eingerichteten Küchen kostenfrei nutzen: Service 7 (UG), Halle 7A (EG) Die Küchen verfügen über eine Arbeitsplatte mit Spülbecken und Heißwasserboiler. 9. Ausweise Auf- und Abbauausweise Auf- und Abbauausweise bekommen Sie entsprechend Ihrer Standgröße. Zusätzliche Auf- und Abbauausweise erhalten Sie ebenfalls kostenlos in der Messeleitung. Diese Ausweise sind nur während des Auf- und Abbaus gültig. Bitte geben Sie die Auf- und Abbauausweise ggf. an Ihren Standbauer weiter. Ausstellerausweise Sofern nicht vorher verschickt werden Ihre Ausstellerausweise für Sie ab dem ersten Aufbautag in der Messeleitung Ost hinterlegt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir den Aufbau auf nicht oder nur teilweise bezahlten Flächen nicht gestatten können. Die Ausstellerausweise können wir erst nach vollständiger Bezahlung aushändigen. Auf- und Abbauausweise während des Auf- und Abbaus sind erforderlich. Bei Verlust des Ausstellerausweises kann Ihnen kein kostenloser Ersatz ermöglicht werden. 10. Direktverkauf nicht gestattet Die INTERGEO ist eine reine Fachmesse. Die Auslieferung oder das Aushändigen verkauften Messegutes (Direktverkauf) ist nicht gestattet. 11. Erste Hilfe / Sanitäter Eingang Mitte, CCN Ost, Funktionscenter Sanitätswache Ost Tel +49(0) Tel +49(0) Fachbesucher / Fachpresse Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren haben keinen Zutritt zur Messe. In begründeten Ausnahmefällen kann der Zutritt ab 16 Jahren gestattet werden. Ein Ausnahmefall ist nur ein bestehendes Arbeitsverhältnis mit einem ausstellenden Unternehmen. Dieses ist nachzuweisen. Der Zutritt ist nur in Begleitung eines Erwachsenen möglich. Die Eintrittskarten werden von den Fachbesuchern sichtbar getragen. Für die Fachpresse werden spezielle Presseausweise ausgegeben. 13. Informations- und Servicecounter Während des Aufbaus und der Laufzeit der Veranstaltung ist der Informations- und Servicecounter im CCN Ost besetzt. Bitte wenden Sie sich an die Informations- und Servicecounter bezüglich: Katalogen Messebegleitern Parkausweisen Kopien (schwarz-weiß) Tickets für VGN (öffentlicher Nahverkehr) WLAN-Vouchers Zusätzlichen Auf- und Abbauausweisen sowie Ausstellerausweisen und bei allen weiteren Fragen Seite 5 / 10

6 14. Katalog (Printversion) Sie erhalten Ihr kostenloses Katalog-Exemplar am ersten Messetag an den Stand geliefert. 15. Öffnungszeiten der Messe Tag, täglich 09:00 18:00 Uhr Die Aussteller haben während der Veranstaltung täglich eine Stunde vor Öffnung Zutritt zu den Ausstellungshallen. Die Ausstellungsstände sind bis spätestens 15 Minuten vor Öffnung zu besetzen. Aus Sicherheitsgründen müssen die Ausstellungshallen spätestens eine Stunde nach Ende der Öffnungszeit verlassen werden. Darüber hinaus empfehlen wir die morgendliche Anreise mit der U-Bahn, sofern Ihr Hotel in U-Bahn- Nähe liegt. 16. Parken Parken PKW Während des Auf- und Abbaus: PKW parken von Tag, und von Tag, kostenlos auf den Parkplätzen am Messegelände (nicht im Ladehof!). Bitte weisen Sie das Wachpersonal ggf. darauf hin, dass Sie Aussteller sind. Während der Laufzeit: Um Ihnen einen kurzen Weg zu den Hallen zu ermöglichen, parken Ausstellern direkt auf dem Parkplatz vor dem CCN Ost. Eine entsprechende Ausschilderung vor Ort sowie die beiliegende Anfahrtsskizze erleichtern Ihnen die problemlose Anfahrt. Kostenpflichtge Dauerparkausweise für Aussteller werden an den Informations- und Servicecountern abgegeben. Vorbestellte und bezahlte Dauerparkausweise erhalten Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung von unserem ServicePartner Engelhardt & Co. zugesandt. Tagesparkausweise können Sie direkt vor Ort bei unserem Wachpersonal kaufen. Parken LKW Das Abstellen von Lkw, Anhängern, Kleintransportern, Wechselbrücken, Wohnwagen und Wohnmobilen ist während der Veranstaltung auf den als Parkplätzen ausgewiesenen Flächen sowie in den Ladehöfen des Messezentrums Nürnberg (hier ausgenommen die auf maximal 30 Minuten begrenzte Anlieferung) und auf P Ost untersagt. Gleiches gilt für Fahrzeuge, die den Anschein von Lkw, Anhängern, Kleintransportern, Wechselbrücken, Wohnwagen und Wohnmobilen erwecken. Als Parkplatz für Wohnmobile und Wohnwagen ist der Knaus-Campingpark, Hans-Kalb-Str. 56, Nürnberg, +49 (0) , ganzjährig geöffnet. Die Fahrzeuge können von Donnerstag, 22. September bis Samstag, 1. Oktober 2011, kostenlos auf der vom Veranstalter hierfür ausgewiesenen Parkfläche an der Großen Straße (ab Höhe Henselweg) abgestellt werden. Die Zufahrt zu diesen nur wenige Fahrminuten vom Messezentrum Nürnberg entfernten Parkflächen ist ausgeschildert und dem umseitigen Plan zu entnehmen. Die Parkfläche an der Großen Straße (3. Feld) ist zu folgenden Zeiten geöffnet: Donnerstag, 22. Sept. 07:00-22:00 Uhr Montag, 26. Sept. 07:00-22:00 Uhr Freitag, 23. Sept. 07:00-22:00 Uhr Donnerstag, 29. Sept. 12:00-22:00 Uhr Samstag, 24. Sept. 07:00-22:00 Uhr Freitag, 30. Sept. 07:00-22:00 Uhr Sonntag, 25. Sept. 07:00-22:00 Uhr Samstag, 1. Okt. 07:00-22:00 Uhr Außerhalb dieser Zeiten ist die Parkfläche verschlossen. Die Ein- bzw. Ausfahrt ist dann nur nach Anmeldung möglich (von 08:00-18:00 Uhr: , ab 18:00 Uhr: ). Bitte beachten Sie: Fahrzeuge, die am Dienstag, 27. September 2011, 02:00 Uhr morgens, auf den Parkflächen des Messezentrums Nürnberg und P Ost abgestellt sind, werden zu Lasten des Fahrzeughalters bzw. -nutzers kostenpflichtig entfernt und nur gegen Entrichtung der Abschleppkosten im Büro des Bewachungsunternehmens Engelhardt & Co. im Messezentrum Nürnberg/ServicePartnerCenter frei gegeben. Seite 6 / 10

7 17. Be- und Entladen Die Disposition der Transporthilfen (Gabelstapler, Kräne, Transportwägen usw.) kann nur dann zu den von Ihnen gewünschten Terminen erfolgen, wenn der Auftrag im Online AusstellerShop rechtzeitig vor der Messe erteilt wird. Andernfalls kann es zu erheblichen Wartezeiten kommen. Sicherheits- und Haftungsgründe erfordern, dass Hebegeräte wie Gabelstapler, Autokräne, usw. ausschließlich über den jeweiligen Messespediteur angefordert werden. Bitte leisten Sie den Anweisungen des Servicepersonals vor Ort Folge. Falls Sie einen Stapler während des Auf- und Abbaus benötigen, bitten wir Sie dies mit der Firma Cretschmar vorher zu koordinieren. Annett Kreutzmann Cretschmar MesseCargo GmbH Tel. +49 (0)3 41 / Annett.Kreutzmann@cretschmar.de / fairs.lej@cretschmar.de 18. Befahren des Messegeländes Die NürnbergMesse behält sich das Recht vor, widerrechtlich oder in Haltverboten abgestellte Fahrzeuge, Trailer, Container, Behälter und Leergut jeder Art ohne vorhergehende Unterrichtung auf Kosten und Gefahr des Verursachers, Halters oder Besitzers zu entfernen. Für Aussteller erfolgt die Zufahrt im Auf-und Abbau über das Tor 5/5a für die Hallen 7 und 7A sowie über das Tor 1f für die Halle Pressebüro / Presse-Center Das Pressebüro befindet sich im 1. OG des Congress Centrum Ost und ist ab Montag, 26. September 2011 besetzt. Hier besteht die Möglichkeit, Presseinformationen auszulegen. Das Pressebüro erreichen Sie unter Tel. +49 (0)911 / Messeleitung Die Messeleitung befindet sich in der Zwischenebene im CCN Ost und ist zeitweise ab Donnerstag, den 22. September und offiziell ab Samstag, den 24. September 2011 besetzt. Die Messeleitung erreichen Sie in Nürnberg unter: Tel. +49 (0)911 / Fax +49 (0)911 / In der Messeleitung können Sie zusätzliche Ausstellerausweise erhalten oder zu viel bestellte Ausweise zurückgeben. Darüber hinaus stehen Ihnen hier Ansprechpartner zur Koordination von Dienstleistern vor Ort zur Verfügung. 21. Rauchen in den Hallen Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass in den Messehallen das Rauchverbot einzuhalten ist. Vielen Dank! 22. Sicherheit Installation, Standbau, Bodenbelastbarkeit, Diebstahlgefahr, Feuerlöscher Installationen: Beachten Sie bitte, dass bestimmte Installationen erst bei Ihrer Ankunft vorgenommen werden können. Aus Sicherheitsgründen ist vom Standpersonal nachts die Stromversorgung (Beleuchtung usw.) des Standes auszuschalten. Standbau: Bitte beachten Sie die Standbaurichtlinien der NürnbergMesse. Bodenbelastbarkeit: Bitte beachten Sie die maximale Bodenbelastung. Seite 7 / 10

8 Diebstahlgefahr: Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihr Stand während des Aufbaus und insbesondere während des Abbaus nicht unbeaufsichtigt ist. Während der Veranstaltung muss der Stand während der gesamten Öffnungszeit besetzt sein. Eine Ausstellungsversicherung ist empfehlenswert. Diebstahlgefährdete Ausstellungsgüter sollten während der Messelaufzeit gesichert und während der Nachtzeit weggeschlossen oder bewacht werden. Versicherung und Standbewachung kann vorab im Online AusstellerShop bestellt werden. Feuerlöscher: NürnbergMesse empfiehlt für jeden Stand einen Feuerlöscher. Feuerlöscher und auch flammenhemmende Imprägnierungsmittel können im Online AusstellerShop bestellt werden. 23. Standreinigung Die allgemeine Reinigung der Ausstellungshallen veranlasst der Veranstalter. Die Reinigung des eigenen Standes ist vom Aussteller zu veranlassen. Eine Standreinigung über den offiziellen ServicePartner kann im Online bestellt werden. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass sich aus Gründen der allgemeinen Sicherheit nur von NürnbergMesse autorisierte Firmen in der Messehalle aufhalten dürfen. 24. Wichtiger Hinweis Bodenbeläge Aus aktuellem Anlass möchten wir Sie darauf hinweisen, dass zum Fixieren von Teppichböden bzw. Bodenbelägen in allen Hallen und Räumlichkeiten der NürnbergMesse nur PE- oder PP-Klebebänder verwendet werden dürfen, welche sich rückstandsfrei entfernen lassen. Wir empfehlen die Verwendung folgender Klebebänder: - Fa. Gerlinger (Gerband Nr. 956) - Fa. 3m (Nr. 9195) - Fa. Tesa (Tesafix Nr ) - weitere Messe-Verlegebänder unter Nach dem Abbau ist der ursprüngliche Zustand der Ausstellungsfläche wieder herzustellen. Für Beschädigungen oder Verunreinigungen des Hallenbodens haftet der Aussteller. Bei nachträglich notwendigen Reinigungsarbeiten seitens der NürnbergMesse behalten wir uns vor, diese zu berechnen. 25. Standpartys / Standnutzung nach Messeende Am Mittwoch, 28. September 2011 finden wie gewohnt die Standparties der Aussteller statt. Bitte beachten Sie die maximale Öffnungszeit bis Uhr 26. Gastronomie Während der Messe vom September 2011 werden diverse gastronomische Einrichtungen für Sie geöffnet sein. Restaurants Gastrofläche in der Halle 6 Café in der Halle 7 / 7A Grillwurststand im Freigelände Öffnungszeiten Uhr Uhr Uhr 27. Verkehrsverbindungen Messe Bahnhof Flughafen U-Bahn: Ab Flughafen mit der U2, am Hauptbahnhof in die U1 (Richtung Langwasser-Süd) wechseln. Die Fahrzeit zur Messe beträgt ab Flughafen ca. 20 Minuten, ab Hauptbahnhof ca. 10 Minuten. Der Preis für eine Einzelfahrkarte (Erwachsener / Nürnberg, Fürth, Stein) beträgt EUR 2,10. Taxi: Mit dem Taxi beträgt die Fahrzeit vom Flughafen zur Messe ca Minuten (Fahrpreis ca. 25 EUR), vom Hauptbahnhof zur Messe ca Minuten (Fahrpreis ca. 15 EUR) Alle genannten Fahrpreise sind Richtwerte und können aufgrund der Verkehrssituation, Baustellenumfahrungen oder vom Fahrgast verursachten Wartezeiten differieren. Seite 8 / 10

9 28. Werbung außerhalb des Standes Die Verteilung von Werbematerial außerhalb des Ausstellungsstandes ist nicht gestattet. Exponate sowie jegliche Art von Werbemaßnahmen außerhalb der Standgrenzen dürfen nicht ohne vorherige Genehmigung der NürnbergMesse aufgestellt werden. 29. WLAN Das komplette Messezentrum ist flächendeckend mit WLAN ausgestattet. Gesicherte WLAN Ausstellerzugänge für den kompletten Messezeitraum (inkl. Messeaufbau und -abbau) sind vorab im Online AusstellerShop buchbar (siehe Punkt II, Serviceleistungen). WLAN Kurzzeitzugänge (Stunde bzw. Tag) erhalten Sie vor Ort über Voucher oder Einbuchung per Kreditkarte. Auskünfte hierzu erhalten Sie an den Informations- und Servicecountern. 30. Zollabfertigung Bitte wenden Sie sich an den für Ihre Halle zuständigen Spediteur (siehe Punkt II, Serviceleistungen). Informationen bekommen Sie an den Informations- und Servicecountern vor den Ausstellungshallen. Zollamt im ServicePartnerCenter, 1. OG Tel +49(0) Zollamt Hafen Tel +49(0) Weitere wichtige Hinweise zur Unterstützung Ihrer Messevorbereitungen sowie weitere Informationen zur Verkehrslenkung und zur Parkplatzsituation haben wir diesem Schreiben beigefügt. Falls Ihnen unser technisches Service-Handbuch eventuelle weitere Fragen nicht beantwortet, stehen wir gern auch telefonisch unter / oder 750 zu Ihrer Verfügung. Wir wünschen Ihnen eine gute Anreise und einen erfolgreichen Messeverlauf! Mit freundlichem Gruß Ihr INTERGEO Team Seite 9 / 10

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