Ihre Kurzanleitung für einfach, schnell und intuitiv

Transkript

1 Intuitiv recherchieren: Oberfläche auf Ergonomie geprüft vom Deutschen Forschungs- zentrum für Künstliche Intelligenz DFKI. Ihre Kurzanleitung für einfach, schnell und intuitiv

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3 Inhaltsverzeichnis Rechercheoberfläche...Seite 02 Intelligente Suchfunktionen...Seite 04 Erweiterte Suche/Spezialsuche...Seite 05 Trefferanzeige...Seite 06 Trefferliste...Seite 07 Einschränkung der Treffermenge...Seite 10 Verlauf/Favoriten...Seite 13 Filter...Seite 14 Dokumentansicht...Seite 15 Dokumentausgabe...Seite 18 Druckmanager...Seite 19 Akte...Seite 20 Fassungsvergleich...Seite 23 Suchprofil/Favorit...Seite 25 Mein juris...seite 27 Passwortänderung...Seite 28 Suchoptionen...Seite 29 Informationsdienst/Suchprofil...Seite 30 Konto...Seite 31 Personalisierung über Einwahllink...Seite 32 Weitere Portale...Seite 33 Online-Hilfe...Seite 33

4 02 Intuitiv bedienbare Rechercheoberfläche Starten Sie Ihre Suche mit beliebigen Begriffen. Die intelligente Schnellsuche erkennt automatisch, wonach Sie gesucht haben (z. B. Urteil, Norm oder Fundstelle) und gibt die Suchbegriffe mit Anzeige der Trefferzahl aus. In das Eingabefeld können Sie, wie bei einer Internetsuchmaschine (bspw. Google), nahezu alle Kriterien eintragen. Die vom Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz auf Ergonomie geprüfte Rechercheoberfläche gliedert sich im Wesentlichen in vier Bereiche: Rechercheauswahl Suchbereich Index Willkommensbereich (nach erfolgter Suche: Trefferliste/Dokument/ Akte/Notizen)

5 03 1. Suchbereich Sie recherchieren mit beliebigen Begriffen und einer einzigen Suchanfrage grundsätzlich über alle Datenbestände (Crossrecherche). 2. Rechercheauswahl Je nach Art Ihres Abonnements können Sie die Recherche auf bestimmte Dokumentarten einschränken. Die in der Rechercheauswahl angezeigten Datenbestände entsprechen Ihrem Abonnement. 3. Index Neben der Rechercheauswahl bietet der Index die Möglichkeit, die Ergebnisse Ihrer Recherche auf ein bestimmtes Rechtsgebiet zu beschränken

6 04 Intelligente Suchfunktionen Für die Suche geben Sie einfach hintereinander, durch ein Leerzeichen getrennt, beliebige Begriffe oder Kriterien in das Suchfeld ein. Mit Klick auf den Button lösen Sie die entsprechende Suche aus. Hinweise: Bei der Suche mit Textbegriffen empfiehlt es sich, zusammengesetzte Begriffe in ihre Bestandteile zu zerlegen und in der grammatikalischen Grundform zu suchen. Die Datenbestände werden dabei nicht nur im Volltextbereich nach den eingegebenen Kriterien durchsucht; vielmehr erkennt das System automatisch, ob Sie nach Textbegriffen, einem Gesetz, einem Gericht, einem Aktenzeichen, einem Datum oder einer Fundstelle gesucht haben. Da allen Begriffen zahlreiche Synonyme zugeordnet sind, werden auch Dokumente angezeigt, in denen der eingegebene Begriff nicht wörtlich vorkommt. Durch die Suche mit Handy werden daher auch Dokumente gefunden, in denen ausschließlich der bedeutungsgleiche Begriff Mobiltelefon vorkommt. Die Vorschlagsliste unterstützt Ihre Suche mit automatischen Suchwortvorschlägen.

7 05 Erweiterte Suche Neben der Einfachen Suche steht Ihnen auch eine Erweiterte Suche zur Verfügung, in der Sie Ihre Suchkriterien den entsprechenden Suchfeldern zuordnen können. Beispielhaft hierzu sehen Sie in der nebenstehenden Abbildung die Suchmaske zur Erweiterten Suche im Datenbestand Rechtsprechung. Für Rechtsprechung, Gesetze/Verordnungen und Verwaltungsvorschriften steht Ihnen darüber hinaus jeweils eine Spezialsuche zur Verfügung. Die angebotenen Suchfelder in den Bereichen Erweiterte Suche und Spezialsuche sind abhängig von der in der Rechercheauswahl gewählten Dokumentart. Das System bildet sowohl bei der Einfachen Suche als auch bei der Erweiterten Suche standardmäßig eine Schnittmenge zwischen allen gefundenen Sucheingaben (UND-Verknüpfung). Daneben können Sie durch die Verwendung des logischen Operators ODER eine Vereinigungsmenge und mit NICHT eine Ausschlussmenge zwischen mehreren Suchbegriffen bilden.

8 06 Trefferanzeige Die Trefferanzeige zeigt Ihnen auf einen Blick die Dokumente pro Suchbegriff als auch die kombinierte Trefferanzahl an. Nach Klick auf werden weitere in die Suchmaske eingegebene Kriterien in Ihre bisherige Suche einbezogen. Möchten Sie, dass eines der Suchkriterien nicht mehr berücksichtigt wird, entfernen Sie das Häkchen in dem Ankreuzfeld und lösen Sie die Suche erneut über Suche verfeinern aus. Mit der Schaltfläche ersetzen Sie die vorangegangene Suche durch neue Suchbegriffe bzw. können Sie die vorhandene Suche löschen. Mit Klick auf wird der entsprechende Suchbegriff zusätzlich im Text gesucht, wodurch sich in der Regel die Trefferzahl erhöht.

9 07 Trefferliste Nachdem Sie eine Recherche durchgeführt haben, wird Ihnen die Trefferliste derjenigen Dokumente angezeigt, die zu Ihrer Suchanfrage gefunden wurden. In der Trefferliste werden Ihnen standardmäßig 25 Dokumente angezeigt. Die Anzahl der angezeigten Dokumente kann unter Mein juris/einstellungen/suchoptionen dauerhaft festgelegt werden. Die Sortierung kann entsprechend Ihren Wünschen über ein Pull-Down-Menü angepasst werden. So kann die Trefferliste nach Datum, Typ und Relevanz sortiert werden. Ihre Auswahl in diesem Menü bestätigen Sie mit. Die gewünschte Sortierung kann unter Mein juris/einstellungen/suchoptionen dauerhaft festgelegt werden.

10 08 Symbole Trefferliste Die Trefferliste enthält bereits wesentliche Kerninformationen zu den Inhalten der Dokumente. So sehen Sie, ob das Dokument für Sie relevant ist. In der ersten Spalte ist symbolisch dargestellt, um welchen Dokumenttyp es sich handelt, z. B. Beschluss oder Urteil Norm Verwaltungsvorschrift Literaturnachweis Zeitschrift Kommentar Handbuch Lexikoneintrag Arbeitshilfe Mitteilung Presse Der Schnellzugriff ermöglicht einen unmittelbaren Zugang zu Gesetzen und gegebenenfalls vorhandenen Kommentierungen, sofern nach einer Norm gesucht wurde. Mit den Vor- und Zurückbuttons oberhalb der Trefferliste können Sie vorwärts und rückwärts durch die Trefferliste blättern bzw. an deren Anfang oder Ende springen.

11 09 Symbole Rechercheoberfläche Folgende Symbole stehen Ihnen oberhalb der Trefferliste sowie in der Navigation zur Verfügung: Trefferliste speichern Trefferliste ausdrucken Druckmanager Navigation/Trefferliste anzeigen, Suchmaske wird ausgeblendet Nur Trefferliste anzeigen Standardansicht wieder herstellen Anzeige der Suchbegriffe aktivieren/ deaktivieren Kompakte Trefferdarstellung ein-/ ausschalten Automatisches Verbreitern der Navigation aktivieren/ deaktivieren Navigation deaktivieren Daneben können Sie in der Trefferliste einzelne oder alle Dokumente über die Ankreuzkästchen markieren, um sie später in einer Akte zu speichern oder über den Druckmanager im Zusammenhang auszudrucken.

12 10 Einschränkung der gefundenen Treffermenge Sie können die Treffermenge auf die für Sie relevanten Dokumente über die Rechercheauswahl und den Index (in der Abbildung: Rechtsgebiete/Sachgebiete) einschränken. Per Mausklick auf einen Bereich der Rechercheauswahl beschränken Sie die in der Trefferliste angezeigten Treffer auf den entsprechenden Dokumenttyp; die Auswahl weiterer Einschränkungen erreichen Sie über den Index. Der Index verbreitert sich automatisch, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen. Die automatische Verbreiterung können Sie unter Mein juris/einstellungen/suchoptionen dauerhaft ausschalten. Weiter wird Ihnen im Index die Anzahl der Dokumente (in unserem Beispiel aus dem Bereich Rechtsprechung) pro Rechtsgebiet/Sachgebiet angezeigt.

13 11 Einschränkung innerhalb der Rechercheauswahl/Index Eine Einschränkung innerhalb der Rechercheauswahl wird Ihnen auf der jeweiligen Suchmaske angezeigt. Weiter wird Ihnen eine Einschränkung über den Index am Anfang der Trefferliste durch eingeschränkt auf angezeigt. Die Auswahl lässt sich ändern, indem Sie beispielsweise ein anderes Rechtsgebiet oder Rechtsgebiete gesamt wählen oder über die Buttons oder Ihre Einschränkung wieder aufheben. Abhängig von Ihrer Einschränkung, die Sie im Bereich Rechercheauswahl getroffen haben, stehen Ihnen unterschiedliche Indizes zur Verfügung. Bei Rechtsprechung steht Ihnen beispielsweise neben dem Rechtsgebiete- auch ein Sachgebiete- Index zur Verfügung. Unter Zeitschriften erhalten Sie beispielsweise eine Auflistung der in Ihrem Produkt enthaltenen Zeitschriften nach Titeln. Unter Kommentare finden Sie alle in Ihrem Produkt enthaltenen Kommentarwerke.

14 12 Einzeldokument Bei der Recherche im Rahmen von Gesetzen und Verordnungen wird Ihnen nach Auswahl eines Einzeldokumentes zusätzlich das Inhaltsverzeichnis des entsprechenden Gesetzes angezeigt. Sollte eine Einzelnorm nicht sofort sichtbar sein, können Sie die Struktur einzelner Gliederungspunkte öffnen, indem Sie auf das davor stehende -Zeichen klicken. Inhaltsverzeichnisse stehen Ihnen beispielsweise auch für Verwaltungsvorschriften, Kommentare, Handbücher und Lexika zur Verfügung.

15 13 Verlauf/Favoriten 1. Über den Verlauf können Sie auf einfachem Weg Ihre zuletzt angesehenen Dokumente nochmals aufrufen. Bitte beachten Sie, dass der Verlauf sitzungsbasiert ist, d. h. mit dem Logout wird der Verlauf automatisch geleert. 2. Die Favoritenfunktion ermöglicht Ihnen aus der Suchmaske heraus einen Schnellzugriff auf häufig benötigte Dokumente bzw. Suchanfragen. Ihre Favoriten werden Ihnen in der Favoritenbox angezeigt. Die Verwaltung der Favoriten erfolgt entweder über die Favoritenbox oder über Mein juris/favoriten (siehe auch Seite 25).

16 14 Filter Mit der Filterfunktion kann die Dokumentmenge, in der recherchiert werden soll, nach Dokumenttyp, Rechtsgebiet, Region und/oder einem Datumsbereich eingeschränkt werden. Bevorzugte Filter können Sie abspeichern. -Sym- Einen aktiven Filter erkennen Sie daran, dass das bol in rot angezeigt wird. -Symbol in weiß darge- Ist kein Filter aktiv, so wird das stellt.

17 15 Dokumentansicht Um ein Dokument aufzurufen, klicken Sie das gewünschte Dokument in der Trefferliste an. In der Kurztextausgabe erhalten Sie bei Rechtsprechungsdokumenten die bibliographischen Angaben wie Gericht, Spruchkörper, Titelzeile, Entscheidungsdatum, Dokumenttyp und Normenkette. Neben der Anzeige des Leitsatzes oder der Leitsätze und gegebenenfalls eines von der Dokumentationsstelle gefertigten Orientierungssatzes erhalten Sie weitere wichtige Informationen: alle Fundstellen, in denen die Entscheidung veröffentlicht wurde im Verfahrensgang alle vorangegangenen und nachgehenden Entscheidungen alle Entscheidungen und sonstigen Dokumente, die von der aufgerufenen Entscheidung zitiert werden (Passivzitierungen) alle Entscheidungen, die die aufgerufene Entscheidung zitiert (Aktivzitierungen) Zum Ausblenden dieser Informationen klicken Sie auf das -Zeichen. Zum Öffnen weiterer Informationen klicken Sie auf das -Zeichen.

18 16 Langtext Sie können jederzeit zwischen Kurztext und Langtext wechseln, indem Sie den entsprechenden Reiter anklicken. Neben den zuvor bereits genannten Informationen erhalten Sie im Langtext Tenor, Tatbestand und Entscheidungsgründe im gleichen Umfang wie in der Originalentscheidung. Notizfunktion Sie können sich zu jedem beliebigen Dokument eigene Notizen anlegen und verwalten, die Notizen durchsuchen und auf Wunsch auch mit dem Dokument ausdrucken.

19 17 Weiterführende Verweise Innerhalb der einzelnen Dokumente finden Sie weiterführende Verweise. Diese führen Sie beispielsweise auf folgende Dokumenttypen: Urteile und Beschlüsse Gesetze und Rechtsverordnungen Verwaltungsvorschriften Kommentare Wenn Sie mit der Maus auf einen Hyperlink zeigen, erhalten Sie bereits vor Aufruf wesentliche Informationen zum verlinkten Dokument.

20 18 Dokumentausgabe Das angezeigte Dokument lässt sich über das Symbol auf der Festplatte abspeichern oder mit ausdrucken, mit als PDF-Datei bzw. mit als RTF-Datei öffnen. können Sie den Druckmanager konfigurie- Mit Klick auf ren. Der Druck- bzw. Anzeigeumfang ist abhängig vom gewählten Dokumenttyp (Kurztext/Langtext) bzw. von dem über den Druckmanager gewählten Ausgabeformat. Mit Klick auf öffnet sich der Versenden-Dialog, mit dem Sie einem anderen juris Nutzer eine mit der entsprechenden Dokumentinformation zusenden können.

21 19 Druckmanager Über den Druckmanager lassen sich für den Druck von Dokumenten Grundeinstellungen vornehmen, die sich auf alle Dokumenttypen auswirken. 1. Die Grundeinstellungen können Sie wunschgemäß dauerhaft ändern und abspeichern. 2. Daneben stehen Ihnen dokumenttypabhängig weitere Möglichkeiten zur Verfügung, den Druckmanager zu konfigurieren. Hier beispielhaft die Konfigurationsmöglichkeiten für Rechtsprechung. 3. Für die PDF- und RTF-Ausgabe stehen diese Einstellungsmöglichkeiten nicht zur Verfügung.

22 20 Akte Mit der Akte können Sie sich eine Informationssammlung zu einem bestimmten Thema anlegen. In der Akte verwalten Sie die Suchergebnisse und können sie im Zusammenhang ausdrucken oder abspeichern. Um eine neue Akte anzulegen, vorhandene Akten umzubenennen bzw. zu löschen, gehen Sie bitte in den Bereich Mein juris (vgl. Seite 27) und danach auf den Reiter Aktenzeichen. Auf Ihre bereits angelegten Akten können Sie in der Rechercheoberfläche über Aktenzeichen (oben links) zugreifen. Dort können Sie zwischen verschiedenen Akten wechseln oder ohne Aktenzeichen recherchieren. Durch Klick auf das Wort Aktenzeichen wechseln Sie in die Verwaltung unter Mein juris.

23 21 Akte befüllen Die Akte befüllen Sie, indem Sie die entsprechenden Dokumente in der Trefferliste über die Ankreuzkästchen markieren und über die Schaltfläche die markierten Dokumente in die Akte kopieren. Die gleiche Möglichkeit steht Ihnen in einem geöffneten Dokument zur Verfügung. Mit können Sie das Dokument aus der Akte entfernen.

24 22 Innerhalb der Akte Innerhalb Ihrer angelegten Akten können Sie markierte Dokumente ausdrucken, in eine andere Akte verschieben oder löschen. Um einzelne oder alle Dokumente einer Akte weiterzuverarbeiten, wählen Sie diese zunächst über die entsprechenden Ankreuzkästchen aus. Die Druckaufbereitung der so markierten Dokumente wird durch Anklicken der -Schaltfläche gestartet. Um die markierten Dokumente bspw. von der allgemeinen in eine spezielle Akte zu verschieben, wählen Sie die gewünschte Akte aus dem Pull-Down-Menü aus und klicken danach auf.

25 23 Fassungsvergleich Mit dem Fassungsvergleich haben Sie die Möglichkeit, jede Fassung einer Norm aus dem Bundes- oder Landesrecht mit einer anderen Fassung der gleichen Norm zu vergleichen. Bitte wählen Sie hierzu nach Aufruf der gewünschten Norm den Reiter Fassungsvergleich aus. Sie können nun alle über die Fassungsliste einer Norm angebotenen Fassungen über das Drop-Down-Menü auswählen. Dies gilt auch für gegenstandslose Fassungen. Insbesondere bei Gesetzen mit einer hohen Änderungsfrequenz ergeben sich so umfangreiche Vergleichsmöglichkeiten, hier am Beispiel von 3 EStG.

26 24 Einstellungen Darstellung Fassungsvergleich Unter Mein juris/einstellungen (vgl. Seite 27) können Sie die Darstellung/das Design des Fassungsvergleichs aus drei Varianten auswählen. Die Darstellungsart wird direkt bei Auswahl bzw. bei Bewegen des Mauszeigers über eine Darstellungsoption rechts eingeblendet. Bitte wählen Sie das gewünschte Design durch Anklicken der Option mit der Maus. Über den Button Darstellung speichern wird die von Ihnen gewünschte Darstellung dauerhaft abgespeichert.

27 25 Suchprofil/Favorit Möchten Sie hinsichtlich eines konkreten rechtlichen Problems auf dem neuesten Stand gehalten werden, speichern Sie eine entsprechende Recherche durch Klick auf als Suchprofil ab. Auf Wunsch werden Sie regelmäßig per über neue Dokumente, die Ihrer Suchanfrage entsprechen, informiert. Bestimmen Sie selbst, wann, wie oft und auf welche Weise Sie über neue Dokumente, die Ihrer Suchanfrage entsprechen, informiert werden wollen. Vergeben Sie einen gewünschten Profilnamen und ggf. weitere Benachrichtigungsoptionen und wählen Sie, ob Sie werktäglich, wöchentlich oder monatlich über neue Dokumente per informiert werden möchten. Klicken Sie zum Abschluss auf.

28 26 Favorit Zum einfachen Abruf häufig benötigter Dokumente oder Recherchen speichern Sie diese als Favorit entweder in der zuvor beschriebenen Weise oder aus einem geöffneten Dokument heraus durch Klick auf oder. Die von Ihnen abgespeicherten Favoriten finden Sie in der Favoritenbox wieder. Innerhalb der Favoritenbox haben Sie unter die Möglichkeit, Veränderungen vorzunehmen und Favoriten zu entfernen.

29 27 Mein juris Unter Mein juris können Sie Ihre personalisierten Einstellungen verwalten. Persönliche Einstellungen Auf dem Reiter Persönliche Einstellungen können Sie Ihre Daten bei Bedarf bearbeiten.

30 28 Passwortänderung Zur Passwortänderung tragen Sie das zu ändernde und das neue Passwort in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken anschließend auf. Beachten Sie bitte: Zu Ihrer eigenen Sicherheit muss das Passwort mindestens 8 Zeichen lang sein. Sofern das Passwort keine Zahlen und Sonderzeichen enthält, muss es ggf. auch mehr Zeichen enthalten. Die farbliche Grafik unterstützt Sie bei der Wahl. Sie muss mindestens den vertikalen Strich überschreiten. Die jeweils letzten beiden verwendeten Passwörter werden nicht akzeptiert.

31 29 Suchoptionen Sie haben über den Reiter Suchoptionen die Möglichkeit, Einstellungen für folgende Funktionalitäten dauerhaft vorzunehmen: Trefferliste Vorschlagsliste Schnellzugriffsliste Navigationsleiste Zitiervorschlag -Benachrichtigung Langtext Bitte speichern Sie vorgenommene Änderungen nach Abschluss ab.

32 30 Informationsdienst/Suchprofil Informationsdienst Wählen Sie aus dem umfangreichen Angebot der kostenlosen Informationsdienste das/die gewünschte(n) Angebot(e) aus, und Sie werden regelmäßig per mit den für Sie interessanten Informationen beliefert. Ihre abonnierten Informationsdienste sehen Sie rechts neben den auswählbaren Informationsdiensten. Favoriten/Suchprofile Auf dem Reiter Favoriten/Suchprofile können Sie Ihre angelegten Favoriten und Suchprofile verwalten. Suche ändern Einstellungen ändern Löschen

33 31 Konto Auf dem Reiter Konto können Sie Ihre persönlichen Nutzungsdaten einsehen und auswerten. Diese Funktion zeigt Ihnen die Kosten Ihrer Online-Recherche pro Dokument an. Voreingestellt ist immer der letzte Monat. Haben Sie vor der Recherche ein Aktenzeichen vergeben, können Sie die Recherchekosten gesondert ausweisen lassen, um diese z. B. einem Mandat zuzuordnen.

34 32 Personalisierung über Einwahllink Wenn Sie sich über einen automatischen Einwahllink, z. B. aus Ihrem Behörden- oder Universitätsintranet heraus, einwählen, können Sie sich, falls angezeigt, selbst registrieren bzw. anmelden. Dazu klicken Sie zunächst auf Anmelden/Registrieren und dann auf Registrieren oder melden sich dort mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Anschließend können Sie die zuvor beschriebenen Personalisierungsfunktionen wie Suchprofile, Informationsdienste, Akten und Notizen nutzen.

35 33 Weitere Portale/Hilfe Weitere Portale Je nach Abonnement können Sie ohne erneutes Login auf weitere Portale zugreifen (z. B. E-VSF-Portal). Online-Hilfe Detaillierte Ausführungen zu der Recherche erhalten Sie in unserer Online-Hilfe und über den Reiter Tipps und Tricks zur Suche.

36 Notizen

37 Stand: Juni 2016 / 6. Auflage Kostenlose Service-Hotline Fragen zu: Produkt Recherche Technik Rechnung vertrieb@juris.de recherche@juris.de technik@juris.de rechnung@juris.de Oder schreiben Sie uns: juris GmbH Gutenbergstraße Saarbrücken Rufen Sie uns an von Mo Fr: 8:00 bis 18:00 Uhr