7 Management Mechanismen
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- Ursula Böhler
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1 Bundesamt für Informationsmanagement und Informationstechnik der Bundeswehr 7 Management Mechanismen <Datum> <Organisation> <Veranstaltungsort> <Vortragender> <Organisation>
2 Copyright V-Modell XT Copyright Reserved, Bundesrepublik Deutschland, 2004 Das V-Modell XT ist urheberrechtlich geschützt. Das Werk und Teile daraus können unter Hinweis auf den Urheberrechtsvermerk Das V-Modell XT ist urheberrechtlich geschützt, Bundesrepublik Deutschland, 2004, Alle Rechte vorbehalten für nicht kommerzielle Zwecke sowie für entgeltliche Tätigkeiten, die der Aus- und Weiterbildung dienen, unverändert beliebig oft vervielfältigt und weiterverbreitet werden. Im Übrigen bleiben alle Rechte vorbehalten, insbesondere bedürfen Änderungen des Werkes einer gesonderten Lizenzvereinbarung mit dem Urheber. --- Weitergehende Informationen zu den Lizenzvereinbarungen können im Internet unter entnommen werden. Version Version _Managementmechanismen 2
3 Überblick Management Mechanismen Tailoring Projektplanung Projektsteuerung Qualitätssicherung Problem und Änderungsmanagement Version Version _Managementmechanismen 3
4 Tailoring Fragestellung: Welche Aktivitäten sind für die Durchführung eines Projekts erforderlich? Welche Produkte müssen im Rahmen der Projektabwicklung erzeugt werden? Zielsetzung: Vermeidung unnötiger Aktivitäten Vermeidung sinnloser Dokumente Vermeidung des Fehlens wichtiger Dokumente Version Version _Managementmechanismen 4
5 Tailoring im V-Modell XT (1) Grundprinzipien im V-Modell XT Tailoring (Auswahl der notwendigen Produkte und Aktivitäten) beinhaltet die Auswahl der im Projekt anzuwendenden Vorgehensbausteine Die Vorgehenbausteine des VM-Kerns sind stets auszuwählen (Mindestmenge der Vorgehensbausteine) Der Projekttyp und die Projektdurchführungsstrategie mit ihren dazugehörigen Entscheidungspunkten wird ebenfalls durch das Tailoring ermittelt Das Tailoring-Ergebnis wird im Projekthandbuch dokumentiert Version Version _Managementmechanismen 5
6 Tailoring im V-Modell XT (2) Idee über das Projekt Auswahl Auswahl Begründungen Projektmerkmale Aktivitäten und Produkte des Projekts Auf der Basis von Projektmerkmalen wird ein Anwendungsprofil erstellt Jedes Anwendungsprofil legt die Auswahl der verpflichtend zu verwendenden Vorgehensbausteine möglichen Projektdurchführungsstrategien fest Die Begründung der Auswahl liegt in der Festlegung des Anwendungsprofils, die entsprechend dokumentiert wird Version Version _Managementmechanismen 6
7 Projektmerkmale und Anwendungsprofile Ein Projektmerkmal beschreibt den Typ einer Projekteigenschaft Z.B.: Welche Rolle hat das Projekt im Zusammenspiel mit anderen Projekten? hat eine Menge von vorgegebenen Merkmalswerten Mögliche Werte für Projektmerkmal Projektrolle: Auftraggeber, Auftragnehmer, Auftraggeber und Auftragnehmer Ein Anwendungsprofil ist die Menge von Merkmalswerten eines konkreten Projektes bezüglich jedes Projektmerkmals (durch Auswahl eines Wertes aus der Menge der möglichen Merkmalswerte) Version Version _Managementmechanismen 7
8 Projektmerkmale und Anwendungsprofile (2) Projektmerkmale (1) Was ist der Projektgegenstand? (2) Welche Rolle hat das Projekt im Zusammenspiel mit anderen Projekten? (3) Welcher Ausschnitt aus dem Systemlebenszyklus wird im Projekt abgedeckt? (4) Ist eine wirtschaftliche Projektplanung und Verfolgung notwendig? (5) Sollen quantitative Projektkennzahlen ermittelt werden? (6) Sollen Fertigprodukte evaluiert und eingesetzt werden? (7) Ist die Benutzerschnittstelle ein Erfolgskriterium? (8) Ist das Projekt kritisch bezüglich Safety und Security? (9) Gibt es hohe Realisierungsrisiken? Version Version _Managementmechanismen 8
9 Projektmerkmale und Anwendungsprofile (3) Projektmerkmal Merkmalswerte - eingebettetes System - komplexes System - SW-System - HW-System - Systemintegration - Einführung und Pflege eines orgspezifischen Vorgehensmodells Was ist der Projektgegenstand? Version Version _Managementmechanismen 9
10 Projektmerkmale und Anwendungsprofile (4) Projektmerkmal Merkmalswerte Welche Rolle hat das Projekt im Zusammenspiel mit anderen Projekten? - Auftraggeber - Auftragnehmer - Auftraggeber und Auftragnehmer - Entwicklung - Wartung und Pflege - Weiterentwicklung und Migration Welcher Ausschnitt aus dem Systemlebenszyklus wird im Projekt abgedeckt? Version Version _Managementmechanismen 10
11 Projektmerkmale und Anwendungsprofile (5) Projektmerkmale Merkmalswerte Ist eine wirtschaftliche Projektplanung und Verfolgung notwendig? Sollen quantitative Projektkennzahlen ermittelt werden? Sollen Fertigprodukte evaluiert und eingesetzt werden? Ist die Benutzerschnittstelle ein Erfolgskriterium? Ist das Projekt kritisch bezüglich Safety und Security? Gibt es hohe Realisierungsrisiken? - Ja - Nein Version Version _Managementmechanismen 11
12 Tailoring im V-Modell XT Statisches Tailoring Erstellung eines Anwendungsprofils auf der Basis von vorgegebenen Projektmerkmalen verbindliche Menge der Vorgehensbausteine Hinzunahme weiterer Vorgehensbausteine (falls für sinnvoll erachtet) möglich, aber Abhängigkeiten zwischen Vorgehensbausteinen sind zu beachten! Dynamisches Tailoring Hinzunahme von Vorgehensbausteinen während der Projektdurchführung über Tailoring-Produktabhängigkeiten mögliche Konsequenz: die Themenstruktur eines bereits fertig gestellten Produkts kann sich ändern! Version Version _Managementmechanismen 12
13 Auswahl mit dem Projektassistenten Version Version _Managementmechanismen 13
14 Auswirkung des Tailoring auf das Produktmodell Rollen verantwortlich: Projektleiter mitwirkend: Projektkaufmann Ausschreibungsverantwortlicher Systemsicherheitsbeauftragter Systemarchitekt Projekthandbuch (Themen):. Organisation und Vorgaben zum kaufmännischen Projektmanagement. Organisation und Vorgaben zum PHB des AN. Organisation und Vorgaben zur Systemsicherheit Organisation und Vorgaben zur Systemerstellung.. Optionaler ausgewählter Vorgehensbaustein Kaufmännisches Projektmanagement Auftragsvergabe, Projektbegleitung und Abnahme Systemsicherheit Systemerstellung Version Version _Managementmechanismen 14
15 Tailoring und Projektdurchführungsstrategien Nach dem Tailoring wird mindestens eine Projektdurchführungsstrategie angeboten; davon ist eine auszuwählen Die Projektdurchführungsstrategie wählt die relevanten Entscheidungspunkte aus Die Projektdurchführungsstrategie gibt die Reihenfolge der zu erreichenden Entscheidungspunkte vor Version Version _Managementmechanismen 15
16 Überblick Management Mechanismen Tailoring Projektplanung Projektsteuerung Qualitätssicherung Problem und Änderungsmanagement Version Version _Managementmechanismen 16
17 Ausgangspunkt Tailoring liefert: Projektdurchführungsstrategie Vorgehensbausteine (ggf. ergänzt) Vorgehensbausteine legen die Aktivitäten und Produkte für das Projekt fest Die Projektdurchführungsstrategie muss für das spezifische Projekt noch konkret bestimmt (instanziiert) werden. Version Version _Managementmechanismen 17
18 Instanz einer Projektdurchführungsstrategie Version Version _Managementmechanismen 18
19 Projektdurchführungsplan (1) Projektdurchführungsinstanz ist die Basis für den Projektplan Im Projektdurchführungsplan müssen eingeplant werden: Entscheidungspunkte Dazugehörige Produktexemplare Version Version _Managementmechanismen 19
20 Projektdurchführungsplan (2) Version Version _Managementmechanismen 20
21 Projektdurchführungsplan (3) Projektdurchführungsplan existiert zweimal: Als Thema im Projekthandbuch (wird initial erstellt) Als Thema im Projektplan (wird an aktuelle Gegebenheiten angepasst und ist verfeinert) Version Version _Managementmechanismen 21
22 Projektplan (1) Der Projektplan muss darüber hinaus die Aktivitäten zur Erstellung der benötigten Produkte einplanen. Aktivitäten können auch mehrfach eingeplant werden Zur mehrfachen Bearbeitung eines Produkts (z.b. Projektplan) Zur Erstellung unterschiedlicher Produktexemplare (z.b. Projektstatusberichte) Bespiel für Einplanung der Erstellung der initialen Produkte: Version Version _Managementmechanismen 22
23 Projektplan (2) Die Planung erfolgt soweit in die Zukunft, wie dies als sinnvoll erachtet wird. Es wird aber mindestens für den nächsten Projektabschnitt geplant. Mehrere Aktivitäten und damit verbundene Produkte können zu Arbeitspaketen zusammengefasst werden, um den Plan übersichtlicher zu gestalten. Version Version _Managementmechanismen 23
24 Überblick Management Mechanismen Tailoring Projektplanung Projektsteuerung Qualitätssicherung Problem und Änderungsmanagement Version Version _Managementmechanismen 24
25 Projektmanagement-Regelkreis Version Version _Managementmechanismen 25
26 Risikominimierende Projektsteuerung Entscheiden anhand der Entscheidungspunkte über den Projektfortschritt. Die Entscheidungspunkte definieren die erforderlichen Ergebnisse. Die Projektdurchführungsstrategie liefert die Sequenz der Entscheidungspunkte liefert Ergebnisse aus dem Projekt Die Entscheidung wird in der Projektfortschrittsentscheidung dokumentiert (inkl. Budget und Ressourcen) Version Version _Managementmechanismen 26
27 Überblick Management Mechanismen Tailoring Projektorganisation Projektplanung Projektsteuerung Qualitätssicherung Problem und Änderungsmanagement Version Version _Managementmechanismen 27
28 Qualitätssicherung Die Qualität im Projekt wird durch konstruktive und analytische Maßnahmen beeinflusst. Die Vorgaben hier zu stammen aus dem QS-Handbuch Das V-Modell macht Vorgaben zu den Produkten hinsichtlich: Inhalt Konsistenz zu anderen Produkten - Inhaltliche Produktabhängigkeit - Erzeugende Produktabhängigkeit - Strukturelle Produktabhängigkeit - Tailoring Produktabhängigkeit Bearbeitungszuständen von Produkten (in Bearbeitung -> vorgelegt -> fertig gestellt) Version Version _Managementmechanismen 28
29 Verifizierung und Validierung Version Version _Managementmechanismen 29
30 Überblick Management Mechanismen Tailoring Projektorganisation Projektplanung Projektsteuerung Qualitätsssicherung Problem und Änderungsmanagement Version Version _Managementmechanismen 30
31 Problem und Änderungsmanagement Ab einem gewissen Fertigstellungsgrad ( fertig gestellt ) müssen Änderungen nachvollziehbar sein und einem vereinbarten Änderungsmechanismus unterliegen. Gründe für einen Problemmeldung/Änderungsantrag Fehlverhalten des Systems Fehlende oder zusätzliche Funktionalität Veränderungen des Umfeldes Missverständnisse im Auftrag etc. Version Version _Managementmechanismen 31
32 Ablauf im Problem- und Änderungsmanagement Vorgaben: Projekthandbuch Organisation u. Vorgaben zum Konfigurations- u. Änderungsmanagement Problemmeldung/Änderungsantrag erstellen Problemmeldung/ Änderungsantrag Problemmeldung/Änderungsantrag bewerten Problem/ Änderungsbewertung Änderungsstatusliste führen Änderungsentscheidung Änderungsstatusliste Änderungs entscheiden Änderungsdurchführung ggf. Änderungsprojekt Version Version _Managementmechanismen 32
33 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit Fragen Weitere Informationen unter Version Version _Managementmechanismen 33
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