faktuman Office der büroorganisationsmanager (c)opyright novoplan Software GmbH 1

Transkript

1 faktuman der büroorganisationsmanager Office (c)opyright novoplan Software GmbH 1

2 Willkommen Wenn Sie auch schon einmal solch einen "Brief" geschrieben haben, sollten Sie sich über faktuman Office informieren... An Firma... (...wo hab ich nur diese verfl... Adresse jetzt schon wieder?) Hintertupfingen, den...(...wo ist mein Kalender?) 2015 Betr.: Ihre Bestellung vom... (...wo hab ich die schon wieder hingelegt?) Sehr geehrter Herr... (...und wer ist der zuständige Ansprechpartner bitte?) wir danken Ihnen für Ihr Schreiben vom... (...war das nun gestern oder vorgestern?), dem wir noch Folgendes hinzuzufügen haben... ( mal geschrieben und nun zum Mal!) Ich werde Sie am (...den Termin kann ich mir nie merken) anrufen (...wo hab ich seine Durchwahl notiert?), damit wir nähere Einzelheiten besprechen können (...wetten, dass ich dann meine Notizen nicht finde?). Ich freue mich aber, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihnen als einem unserer umsatzstärksten Kunden (...der Taschenrechner qualmte, bis ich wusste, wie viel der insgesamt gekauft hat!) noch bessere Konditionen einräumen können (...hoffentlich vergesse ich das nicht!). Ihre Idee, ein Rundschreiben herauszugeben, finde ich sehr gut (...er muss ja auch nicht die richtigen Adressen heraussuchen und Etiketten schreiben!). Gern faxe ich Ihnen den Text vorab zu (...irgendwo hab ich doch die Faxnummer notiert...). Wenn Sie möchten, kann ich Ihnen auch eine Liste aller Großhändler, die Ihrem Gebiet zugehören und die das von Ihnen vertretene Produkt erst seit einem Jahr führen, zuschicken (...das Wochenende ist gerettet, Feierabend ade!) Mit freundlichen Grüßen Kurzblick GmbH Gotthilf Waterloo (...bei jedem Brief dasselbe und unterschreiben muss ich auch noch!) (c)opyright novoplan Software GmbH 2

3 Warum faktuman Sie brauchen eine professionelle und einfach zu bedienende Adressverwaltung, die Sie individuell nach Ihren Bedürfnissen ausbauen können, müssen Ihre gesamte Korrespondenz abwickeln, müssen Angebote, Auftragsbestätigungen, Liefer- scheine, Rechnungen, Mahnungen und Bestellungen schreiben, haben keinerlei Übersicht mehr über Termine, eine Mailingaktion mit Serienbriefen und Rundfaxen steht ins Haus und Sie wollen endlich wissen, welche Kunden in Köln seit Mitte Mai mehr als Euro umgesetzt haben... Kurzgesagt, jede Menge Probleme. Wir haben die Lösung: faktuman Office mit easyfakt, die zukunftsweisende Komplettlösung für Ihre Büroorganisation. faktuman Office ist das neue Standardprogramm für alle Anwender, die ihre umfangreichen Adressbestände, Termine, Vorgänge und den gesamten Schriftverkehr professionell und übersichtlich verwalten wollen. Mit faktuman Office erhalten Sie das Basispaket der faktuman-reihe, das für klein- und mittelständische Betriebe, Freiberufler und Privatleute gleichermaßen geeignet ist. Als Zusatzprogramm können Sie easyfakt, die schnelle und komfortable Auftragsbearbeitung bestellen. Systemübergreifend und datenkompatibel arbeitet faktuman Office als Windows und Macintosh Version. In einer Netzwerkumgebung können Sie Daten aus faktuman Office zur gleichen Zeit an Macintosh- und Windows-Arbeitsplatzrechnern bearbeiten (pro Rechner-Plattform benötigen Sie eine gesonderte Lizenz). Wie für Sie gemacht... Einer der größten Vorzüge des faktuman Office Pakets ist, dass Sie dieses Programm perfekt auf Ihre eigenen Bedürfnisse zuschneiden können. Gleich ob Sie mit faktuman Office das Büro einer mittelständischen Firma effizient organisieren, Rechnungen für einen Handwerkerbetrieb schreiben oder die Vereinsverwaltung Ihres Tennisclubs übernehmen wollen, faktuman Office ist Ihr idealer Partner. Übrigens, faktuman Office lässt sich darüber hinaus auch schnell an eine Arztpraxis mit Patientendatei oder an eine Anwaltskanzlei anpassen. (c)opyright novoplan Software GmbH 3

4 System und Anwender Das System Was ist faktuman Office? Ist faktuman Office eine Adressverwaltung, ein Korrespondenz-Manager, eine Auftragsbearbeitung, eine Datenbank oder ein Programm, mit dem Sie faxen und telefonieren können? Oder ist faktuman Office ein sogenanntes Integriertes Paket? Ganz einfach - faktuman Office ist alles das, aber doch noch viel mehr. faktuman Office, der neue Büro-Organisationsmanager der novoplan ist ein äußerst komplexes, aber dennoch übersichtliches und einfach zu bedienendes Programm, das Ihnen nahezu alle im Büro anfallenden Arbeiten abnehmen kann. Mit faktuman Office bringen Sie Datenbank, Textverarbeitung, Faxprogramm, Adress- und Terminverwaltung, Auftragsbearbeitung und Schriftwechsel unter einen Hut. Dabei können Sie alle diese Programme individuell so einstellen, wie Sie es benötigen. Wenn Sie faktuman Office kennengelernt haben, werden Sie diesen Büro-Profi nie mehr missen wollen. Systemübergreifend und datenkompatibel wird faktuman Office und faktuman Office light für Windows und MacOS angeboten. Wer braucht faktuman Office? faktuman Office ist die ideale Bürosoftware für den mittelständischen Betrieb, Freiberufler, Selbstständige und private Anwender. Hier einige Anwendungsbeispiele: Ärzte - Anamnesedaten können in der Adressdatei abgelegt werden... Architekten - Ablage von Zeichnungen bei Bauobjekten, Behördenbriefe... Dienstleister - perfekte Abwicklung durch individuelle Anpassung von Adress- und Layoutdaten Fertigungsunternehmen - Kunden- und Lieferantenverwaltung, Akquisition mit Terminverwaltung... Handelsvertreter - Hinweise auf branchenspezifische Eigenheiten, Besuchstermine... Journalisten - Ablage von Presseberichten bei Verlagen und Zeitschriften... KFZ-Werkstätten - Speicherung von Zulassungsnummern, Werkstattbesuchen... Privatgebrauch - Korrespondenz, Geburtstage, Lieblingsgetränke, ledig oder nicht... Vereine - Mitgliederverwaltung, Serienbriefe mit Spendenaufrufen... Versandhandel - Vorliebe für bestimmte Artikel (c)opyright novoplan Software GmbH 4

5 Ihr faktuman Programm Basisprogramme faktuman Office light faktuman Office light ist gedacht für den Privatgebrauch oder als Einsteigerversion für ein kleines Büro und beinhaltet alle Vorzüge von faktuman Office, wird allerdings durch die Anzahl der möglichen Adressen (maximal 500) begrenzt. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung fibuman, zu externen Textverarbeitungen, Scanprogrammen etc. finden Sie ebenfalls nur in der Vollversion von faktuman Office. Auch easyfakt, die flexible Auftragsverwaltung, können Sie nur an faktuman Office oder faktuman Office + anschließen. faktuman Office wird lediglich als Einzelplatzversion angeboten. Natürlich können Sie faktuman Office light jederzeit gegen Zahlung des Differenzpreises auf faktuman Office oder faktuman Office + upgraden. faktuman Office faktuman Office ist das Basispakete der faktuman Office Reihe, des modularen Büro-Organisations-Systems, das dank seiner individuellen Anpassungsfähigkeit gleichwohl für mittelständische Betriebe, Freiberufler, Ärzte, Rechtsanwälte, aber auch für den gesamten Diensleistungsbereich bestens geeignet ist. faktuman Office verfügt über umfangreiche Schnittstellen und kann mit easyfakt zu einem kompletten Büro- und Auftragsbearbeitungsprogramm vereint werden. faktuman Office kann jederzeit gegen Zahlung des Differenzpreises auf faktuman Office + upgegradet werden. faktuman Office + Arbeiten Sie mit faktuman Office +, können Sie den Adress- und Artikelbestand beliebig vieler Firmen (nur durch die Kapazität der Festplatte begrenzt) verwalten. Natürlich können Sie jeder in faktuman Office + verwalteten Firma einen entsprechenden Mandanten in der mandantenfähigen fibuman m Buchhaltung zuordnen. Zusatzprogramme easyfakt Rechnungsschreibung schnell und übersichtlich Haben Sie sich auch immer schon geärgert, wenn Sie die gleichen Dinge doppelt und dreifach eingeben mussten? Erst schreiben Sie mühsam Ihre Rechnungen, benötigen womöglich sogar noch einen Taschenrechner, um alle Zahlenkolonnen zu berechnen, und dann müssen Sie diese Geschäftsvorfälle zusätzlich noch Stück für Stück Ihre Buchhaltung übertragen. Verlorene Zeit! Das hat nun ein Ende. Jetzt können Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren, nämlich darauf, mit Ihrem Geschäft auch Geschäfte zu machen! Die zeitintensive Arbeit mit Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen nimmt Ihnen ab sofort faktuman Office mit easyfakt ab. (c)opyright novoplan Software GmbH 5

6 easyfakt und Co. Und buchen müssen Sie Ihre Rechnungen und Gutschriften auch nicht mehr selbst, das erledigt fibuman für Sie. Denn ab sofort können Sie fibuman, das bewährte Buchhaltungsprogramm der novoplan zusammen mit faktuman Office, dem leistungsstarken Büroorganisationsmanager mit easyfakt, der bequemen und umfassenden novoplan-rechnungsschreibung ergänzen. Debitoren- und Kreditorenkonten legt faktuman Office automatisch in fibuman an, Rechnungen und Gutschriften bucht easyfakt ohne Ihr Zutun. Ihre Investition amortisiert sich in kürzester Zeit! easyfakt zu faktuman Office (nicht für faktuman Office light) ist zuständig für eine schnelle und komfortable Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Mahnung. Artikel können aus einer individuell einzurichtenden Artikelliste übernommen werden. Selbstverständlich verfügt faktuman Office über Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung fibuman, so dass aufwendige Doppeleingaben vermieden werden. Rechnungen und Gutschriften, die mit easyfakt geschrieben wurden, werden automatisch in fibuman als Prima Nota gebucht. easyfakt können Sie als Zusatzprogramm zu faktuman Office und faktuman Office+ in der Einzelplatz- oder Netzwerkversion erwerben, natürlich daten- und bedienungskompatibel für Windows und Macintosh! UmsatzauswertungsModul Das UmsatzauswertungsModul (Zusatzprogramm) bietet die Auflistung aller je gebuchten Rechnungen aller Kunden oder in der Adressmaske vorgetragenen Umsätze auf Bildschirm oder Drucker. Die jeweilige Darstellung können Sie selbst ändern. Als weiterer Unterpunkt des faktuman Hauptmenüs unter Auswertung ist nun die Option Umsatzverlauf. Ferner ist auch ein Auflisten pro einzelnem Kunden möglich. Auch dort ist Paßwortschutz gewährleistet. GrafikModul Das GrafikModul (Zusatzprogramm) stellt die Tabelle des Umsatzauswertungsmoduls in acht beliebig wählbaren Grafikarten dar, u.a. Torten-, Balken- und 3D Grafiken. Alle Grafiken lassen sich auf Wunsch auch ausdrucken. (c)opyright novoplan Software GmbH 6

7 Zusatzprogramme BanktransferModul BanktransferModul (Zusatzprogramm) erstellt bzw. vervollständigt automatisch beim Ausdruck von Rechnungen, die per Lastschrift beglichen werden sollen einen Eintrag in der Zahlungsverkehr-Datenbank. Drucken Sie eine Bestellung, die per Überweisung beglichen werden soll, wird die Zahlungsverkehr-Datenbank ebenfalls mit den notwendigen Information bestückt. Mittels dieser Datenbank können alle Anwender, die Ihren Zahlungsverkehr über DFÜ (T-Online, BTX) erledigen, Überweisungen und Lastschriften papierlos abwickeln. Das von Ihnen benutzte Bankingprogramm muss lediglich eine Importfunktion für unsere Zahlungsverkehr-Datenbank im xbase-format haben. Wir liefern eine maßgeschneiderte und schlüsselfertige Lösung für das von den Volks-, Raiffeisen-, WGZ- und DG-Banken verwendete Programm "Genolite". ImportModul Das faktuman Office ImportModul (Zusatzprogramm) importiert Adressen mit beliebigen Feldern aus Ihrer bisherigen Adressdatenbank in faktuman Office. Dabei unterstützt das faktuman Office ImportModul die folgenden Formate: DBF xbase, DELIMITED(ASCII mit <Begrenzer)>, <CR><LF>, DIF Data Interchange Format, z.b. VisiCalc, FW2 FRAME-WORK II, MOD Multiplan 4.01, KHK-KHK PC-Kauf-mann, PDOX PARADOX 3.5, 4.0, RPD RapidFile 1.2, SDF System Data Format=ASCII feste Länge, <CR><LF>, SYLK Symbolic Link, z.b. Multiplan, WK1 Lotus x, WK3 Lotus x, WKS Lotus A, WR1 Symphony 1.1, 1.2, WRK Symphony 1.0, XLS EXCEL 2.0, 3.0, 4.0. Beim Importvorgang erfolgt zunächst eine Überprüfung Ihrer gesamten Feldwahl auf syntaktische Richtigkeit hin. Gibt es fehlerhafte Ausdrücke, führt Sie das Programm in den Haupteingabebildschirm für Korrekturen zurück. Ansonsten stellt Ihnen das Importprogramm die Frage, ob gleiche Anschriften, die mehrfach vorkommen, herausgefiltert werden sollen. Sie sollten diese Option, die lästigen Dubletten zu beseitigen, in aller Regel wählen. Nach Abschluss des Importvorgangs stehen Ihnen alles gewünschten Adressen mit allen angegebenen Feldern in faktuman Office zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Modul Sie möchten mit faktuman Office Briefe, Angebote, Rechnungen und Mahnungen und Ihren sonstige Korrespondenz mit elektronischer Post verschicken? Kein Problem! Haben Sie das Modul (Zusatzprogramm) installiert, können Sie in der Termin- und Vorgangsverwaltung einen weiteren Menüpunkt aufrufen: "Als versenden". -Adresse, Betreff und auf Wunsch ein Bodytext werden zusammen mit dem faktuman Office Dokument im PDF-Format automatisch an Ihr Programm (z.b. Outlook) übergeben. Aber nicht nur einzelne Briefe, nein, auch Serien- s können Sie mit dem Modul schnell und komfortabel versenden. Ein starkes Team - fibuman, faktuman Office und easyfakt, das Ihnen durch perfektes Zusammenspiel viel Arbeit und Zeit erspart. Natürlich können Sie fibuman, das bewährte Buchhaltungsprogramm der novoplan zusammen mit faktuman Office, dem leistungsstarken Büroorganisationsmanager und easyfakt, der bequemen und umfassenden Auftragsbearbeitung ergänzen. Debitoren- und Kreditorenkonten legt faktuman Office automatisch in fibuman an, Rechnungen und Gutschriften bucht easyfakt ohne Ihr Zutun. fibuman und easyfakt können Sie als Zusatzprogramme zu faktuman Office als Einzelplatz- (c)opyright novoplan Software GmbH oder Netzwerkversion erwerben. 7

8 Highlights Highlights Offene Adressverwaltung faktuman Office erfasst beliebig viele deutsche und internationale Kunden, Händler, Lieferanten, Mandanten oder andere frei zuzuordnende Anschriften. Die verfügbare Zahl ist nur durch den Festplattenspeicher begrenzt (faktuman Office light 100 Einträge). Auch bei sehr großen Datenbeständen bleiben Zugriffs- und Suchzeiten dank optimaler Programmierung extrem klein. Vordefinierte Felder nehmen die Standardangaben aller Anschriften auf. Die vorgegebene Adressmaske kann durch die Eingabe von bis zu 40 zusätzlichen, frei definierbaren Datenfeldern individuell an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Steckbrief: Anzahl Adressen unbegrenzt 1, Bemerkungsfeld beliebig lang 1, individuelle Erweiterung der Standardmaske mit bis zu 40 Feldern, OLE-Felder (z.b. für Bilder, Grafiken), Adressnummernvergabe automatisch/manuell, beliebig viele 1 Ansprechpartner, Konditionsgruppen frei definierbar, Verbundadressen, Postleitzahl-/Vorwahlautomatik, Länderkenndaten, Angabe erster/letzter Kontakt, Umsatzzahlen/offene Beträge, Suchoptionen, Schnellsuche, automatische Dublettenkontrolle. Ansprechpartnerverwaltung faktuman Office verfügt über eine leistungsstarke Verwaltung von Ansprechpartnern. So erfassen Sie alle Personen innerhalb einer Firma, mit denen Sie Kontakte pflegen, die Sie namentlich anschreiben oder mit denen Sie telefonieren wollen. Für jeden Ansprechpartner richtet faktuman Office ein eigenes Fenster mit Feldern für Namen, Vornamen, Abteilung, Telefon- oder Faxdurchwahl und ein beliebig großes Textfeld für Gesprächnotizen oder sonstige Angaben ein. Die Orts- und Länderverwaltung faktuman Office verfügt über eine selbstlernende automatische Orts- und Länderverwaltung: Dabei werden Länder u.a. mit Währung, Kurs, Landeskürzel und internationaler Vorwahl zunächst in die Länderdatei eingetragen. Orte werden mit Postleitzahl und Vorwahl bei jeder neuen Adresseingabe automatisch in eine Ortsdatenbank aufgenommen. Erfassen Sie eine zweite Adresse aus dem bereits aufgenommen Ort, erspart Ihnen die Automatik nach der Eingabe der Postleitzahl die erneute Eingabe von Ortsnamen und Vorwahl. Anredeverwaltung Viel Komfort bietet die ausgeklügelte, kinderleicht zu bedienende Anredeverwaltung, die mit allen Briefen an Privatpersonen, Firmen oder Institutionen selbständig eine korrekte und fehlerfreie Briefanrede garantiert, auch bei mehreren Ansprechpartnern in einer Firma. Anreden wir Herr Beate Müller oder Sehr geehrte Frau novoplan GmbH gehören mit faktuman Office der Vergangenheit an. Auch beherrscht faktuman Office problemlos fremdsprachige Anredeformen für Auslandskontakte. (c)opyright novoplan Software GmbH 8

9 Highlights Verbundadressen faktuman Office gestattet die Verwaltung von Verbundadressen. So können Sie sehr bequem die Zentrale einer Firma und beliebig viele Filialen erfassen oder auch Familienmitglieder einander zuordnen. Infofelder faktuman Office bietet Ihnen zu jeder Adresse ein Infofeld, in das Sie beliebig lange Kommentare zur jeweiligen Adresse eingeben und abspeichern können. Natürlich ist auch eine schnelle Volltextsuche in allen Infofeldern möglich. So finden Sie jederzeit schnell und zuverlässig alle Bemerkungen, die Sie einer beliebigen Adresse zugeordnet haben. Zusatzinfo Mit dem frei gestaltbaren Zusatzinfo legen Sie eine zweite Karteikarte für jede Adresse an. Text-, Zahlen-, Datum- oder Infofelder sowie Pop-Up-Menüs richten Sie mit wenigen Arbeitsschritten selbst ein. Änderungen an den selbsterstellten Zusatzfeldern (Löschen und Hinzufügen) sind jederzeit schnell und einfach durchzuführen. So erstellen Sie mit wenigen Handgriffen Ihre maßgeschneiderte Individuallösung. Adressnummern Getrennte Lieferanten-, Kunden- oder andere Adressnummer vergibt das Programm natürlich automatisch. Es verhindert auch doppelte Namenseingaben durch sofortige Namensvergleiche. Die Einordnung einer Anschrift zu einer bestimmten Personenart (frei definierbar: z.b. Händler, Kunde, Privat) erfolgt fehlerfrei und ohne Tippaufwand durch ein Pop-Up-Menü. Konditionsgruppen Jede Adresse lässt sich einer beliebigen, frei definierbaren und jederzeit abrufbereiten Konditionsgruppe zuordnen. Import und Export Sie können mit faktuman Office bestehende Daten aus den meisten gängigen Programmen importieren und exportieren. Der Import erfolgt über das faktuman Office Importmodul, das Adressen im ASCII_ und dba- SE-Format und aus zahlreichen anderen Formaten KHK PC Kaufmann, Lotus, Symphony, Excel etc.) in faktuman Office übernehmen kann. Bankverbindungen faktuman Office speichert zu jeder Adresse auch beliebig viele Bankverbindungen, wobei Sie eine bevorzugte Bankverbindung markieren können. Das papierlose Büro faktuman Office erledigt auch die komplette Korrespondenz. Mit Hilfe der eingebauten oder einer beliebigen Textverarbeitung werden Einzel- oder Serienbriefe, Faxe oder Serienfaxe erstellt. Die Adressaten lassen sich einzeln oder mit Hilfe komfortabler Filter- und Suchroutinen auswählen. Die gesamte Korrespondenz speichert faktuman Office in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung. So ist ein schneller Zugriff auf alle Briefe oder Faxe gewährleistet. Eine Volltextsuche ist integriert. faktuman Office erinnert an fällige Termine und gestattet die Korrespondenzbearbeitung durch unterschiedliche Sachbearbeiter. Mit einem Scanner und der dazugehörigen Software werden Dokumente eingelesen und als Bilddatei in faktuman Office archiviert. Die automatische Ablage ein- und ausgehender Korrespondenz bei der entsprechenden Adresse oder auch die Archivierung von Grafiken, Zeichnungen etc. sind die logische Weiterentwicklung herkömmlicher Standardprogramme. (c)opyright novoplan Software GmbH 9

10 Highlights Interne/externe Textverarbeitung Mit Hilfe der eingebauten Textverarbeitung erstellen und formatieren Sie Einzel- oder Serienbriefe. Auch Ihre gewohnte Textverarbeitung können Sie direkt von faktuman Office aus aufrufen (bei faktuman Office für MS-DOS ist dazu das TurboModul erforderlich). Selbstverständlich werden alle Angaben wie z.b. Anschrift, Betreff und Schlussfloskeln von faktuman Office übernommen. Speichern Sie den Brief, wird Ihre Festplatte nicht mit 1001er Datei gefüllt, sondern der Text wird automatisch zur Adresse in faktuman Office abgelegt. Auch eine Volltextsuche ist (je nach verwendeter Textverarbeitung) möglich. So können Sie auf Knopfdruck herausfinden, wann Sie in welchem Brief Ihrem Kunden Müller-Lüdenscheid ein Sonderangebot unterbreitet haben. Fertige Briefe schicken Sie an einen beliebigen Arbeitsplatz- oder Netzwerkdrucker oder an Ihre Faxkarte bzw. Ihr Modem. Steckbrief: Anzahl Briefe unbegrenzt 1, Einzel-/Serienbriefe mit interner und externer Textverarbeitung 2, Filter/Sortierung für Serienbriefe speicher-/abrufbar, Verschicken von Telefaxen 3, Mustervorlagen/Standardtexte vorgegeben und frei definierbar, Übernahme von Briefköpfen/ Unterschriften, Ablage/Aufruf ein- und ausgehender Korrespondenz und von Grafiken/Zeichnungen 3, Volltextsuche in Korrespondenz 4. Standardtexte faktuman Office gestattet die Arbeit mit Standardtexten. Das sind Worte, Floskeln oder ganze Textabschnitte, die Sie als immer wieder vorkommende Textbausteine mit aussagekräftigen Namen speichern und jederzeit schnell und komfortabel in Ihre Korrespondenz übernehmen können. Alle Standardtexte sind alphabetisch sortiert und lassen sich so schneller und leichter wiederfinden. Die Suche geschieht rasend schnell über einen Index. Mustervorlagen Arbeiten Sie mit unterschiedlichen Vorgangsarten, z.b. Briefen, Kurznotizen, Terminvorlagen etc., können Sie auf vordefinierte oder beliebig viele individuell zu gestaltende Mustervorlagen zurückgreifen. So kann beispielsweise das Layout für Briefe neben Ihrem Briefkopf, der korrekten Anredeform und dem Datum etc. sogar Ihre gescannte Unterschrift enthalten. So kann z.b. das Layout für Briefe automatisch eine Zeile Neu im Sortiment bieten wir Ihnen an... sowie einen Textbaustein mit dem entsprechenden Text enthalten. Filter, Suchen, Finden In faktuman Office können Sie schnell und problemlos nach allen Einträgen suchen, sei es nach speziellen Adressen, besonderen Adressdaten innerhalb einer Liste, Teilen von Briefen und Vorgängen, Terminen und vielem mehr. Dies kann einzeln oder mit Hilfe komfortabler Suchroutinen geschehen. Einmal erstellt Filterausdrücke ( Suche alle Kunden in Köln mit mehr als EURO Umsatz und männlich, aber keine die Müller heißen ) lassen sich speichern und jederzeit erneut aufrufen. Steckbrief Filter mit vielen logischen und Datenbankfunktionen, Filter speicher- und wiederaufrufbar, Ein-/Ausschluss einzelner Adressen im Filter, Filterübergabe für Serienbriefe, -faxe, Listen und externe Textverarbeitung, vorgegebene Sortierung: u.a. Name, Ort, PLZ, frei definierbare Sortierung nach allen Feldern, Schnellsuche nach Name, Nummer, Ort, PLZ, Schnellsuche nach frei definierbaren Feldern, Suchzeit bei Adressen (Schnellsuche) <1Sekunde, sequentielles Durchsuchen aller Adressfelder, Volltextsuche in Info-/ Bemerkungsfeldern. (c)opyright novoplan Software GmbH 10

11 Highlights Dauer des Faxvorgangs in die Zwischenablage legt, so dass praktisch jede externe Faxsoftware ohne erneutes Eintippen von Adressdaten betrieben werden kann. Rundschreiben und Serienfaxe Mit einem Rundschreiben können Sie beispielsweise die eben erwähnten Kunden mit einem Umsatz größer als EURO über ein Sonderangebot informieren. Dabei ist natürlich die korrekte Anrede des jeweiligen Ansprechpartners sichergestellt, wie es bereits in den Kapiteln Anrede- und Ansprechpartnerverwaltung beschrieben wurde. Sie geben Rundschreiben entweder direkt auf den Drucker oder in eine Datei aus. Natürlich unterstützt faktuman Office auch Rundschreiben als Serienfaxe. Wollen Sie Rundschreiben mit Ihrer externen Textverarbeitung realisieren, stellt faktuman Office auch dafür alle notwendigen Daten zur Verfügung. Faxunterstützung faktuman Office für Windows unterstützt für vollautomatisches Faxen ausschließlich eines der besten Windows Faxprogramme, nämlich WinFax PRO ab Version 3.0. Ist diese Software außerhalb von faktuman Office korrekt installiert, erkennt faktuman Office dieses automatisch und ist sofort faxbereit. Entsprechend der Philosophie des Mac, die auf einfachste Bedienung größtmöglichen Wert legt, geschieht das Faxen mit faktuman Office für Macintosh besonders leicht. Wählen Sie einfach eine beliebige druckbare Auswertung - beispielsweise den Druck eines Briefes in der Termin- und Vorgangsverwaltung - und klicken an Stelle des vorgeschlagenen Druckers mittels "Auswahl" einen zuvor installierten Faxtreiber an. Für Rundfaxe aus faktuman Office heraus benötigen Sie ein Faxprogramm, das ebenfalls Rundfaxe versenden kann. Faxen und telefonieren Beim Versenden eines Telefaxes mit Hilfe Ihrer Faxkarte oder eines angeschlossenen Modems und der entsprechenden Faxsoftware übernimmt faktuman Office die Faxnummer direkt aus der faktuman Office Adressmaske. Auch Telefonieren ist mit faktuman Office kein Problem, denn auch die Telefonnummer eines beliebigen Ansprechpartners wählt das Programm selbsttätig. faktuman erkennt selbsttätig ob Winfax oder WinfaxPro installiert ist. Bei Verwendung eines dieser Programme ist das Faxen von Briefen, Rechnungen Bestellungen etc. ein Kinderspiel und geschieht vollautomatisch. Sie brauchen also keine Adresse oder Faxnummer im Faxprogramm einzugeben, wenn diese schon in faktuman abgelegt wurde. Verwenden Sie ein anderes Faxprogramm, werden Sie es zu schätzen wissen, dass faktuman nun die Faxnummer für die Rufnummer identifizieren Neue Option Rufnummer identifizieren ermöglicht das bequeme Auffinden einer Adresse oder eines Ansprechpartners, von dem nur die Telefonnummer bekannt ist. (c)opyright novoplan Software GmbH 11

12 Highlights Etikettendruck Auch der Ausdruck Ihrer Anschriften auf vorgegebene Standardetiketten oder beliebige, frei definierbare Etikettenformate für Einzelbriefe, oder Rundschreiben erfolgt schnell, flexibel und problemlos. Steckbrief: Standardetiketten/frei definierbare Etiketten, Feldauswahl, Layout und Formate frei definierbar, Preview mit WYSIWYG. Listen und Auswertungen faktuman Office erlaubt die Ausgabe von individuell gestalteten Listen und Auswertungen auf Bildschirm oder Drucker. Einmal getätigte Vorgaben, wie z.b. das Layout einer Liste mit allen Textattributen, zuvor gesetzten Filtern, verwendeter Sortierung und Druckereinstellung lassen sich speichern und jederzeit wieder abrufen. Eine Druckbildvorschau zeigt Ihnen schon vor dem Ausdruck, wie die Liste tatsächlich gedruckt aussehen wird. Etiketten und Listen können neben den installierten Windows Schriftarten in unterschiedlichen Schriftgrößen und -stilen auch eine beliebige Anzahl von Bildern (BMP-Format) enthalten. Sie lassen sich besonders leicht mit realistischem Preview erstellen und verfügen über volle Farbunterstützung auf Bildschirm und Drucker. Alle Bildschirmlisten lassen sich optisch genau an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen: So gibt es zusätzlich die Möglichkeit, die Schriftart und -größe einzustellen (Menüfolge: Datenblatt-Schriftart). Ihre Einstellung wird automatisch gespeichert. Steckbrief: Standardlisten, frei definierbare Listen, Feldauswahl und Layout, Rechenoptionen (z.b. Feldsummierung), Preview mit WYSIWYG. Tabellenkalkulation faktuman Office kann eine Tabellenkalkulation ersetzen. So lassen sich z.b. Felder aus Adressen summieren oder mit der gesamten Palette der FoxProeigenen mathematischen und statistischen Funktionen auswerten. Denkbar sind u.a. Befehle wie: Summiere den Umsatz, Alle offenen Rechnungen, oder die Anzahl der eingeladenen Gäste sowie Wie hoch ist das Durchschnittsalter der Patienten?. Rechnen Natürlich können Sie mit faktuman Office auch rechnen. Der faktuman Office Bildschirmrechner nimmt Ihnen die gesamte Rechenarbeit ab. Netzwerkversion faktuman Office ist für Einzelplätze oder Netzwerke verfügbar. Die standardisierte Benutzeroberfläche beider Programmversionen macht mit optionaler Mausbedienung, Fenstertechnik und Pulldown- und Popup-Menüs auch Computerneulingen das Arbeiten denkbar einfach. Auch bei sehr großen Datenbeständen bleiben Zugriffs- und Suchzeiten dank optimaler Programmierung mit FoxPro extrem klein. Im Netzwerkbetrieb gestattet faktuman Office die Zuweisung unterschiedlicher Zugriffsrechte und Sicherheitsstufen mit Kennwortvergabe. Dies garantiert, dass keine Veränderungen am Datenbestand durch nichtbefugte Sachbearbeiter erfolgen. Datensicherheit Datensicherungsroutine, Datenregeneration, Prüfung auf Datenintegrität, individuelle Benutzernamen, unterschiedliche Zugriffsrechte, Kennwortschutz. Terminverwaltung faktuman Office verfügt über eine sehr leistungsfähige Terminverwaltung. Mit dem Kalender gestalten und überwachen Sie Ihre persönliche Tagesaufstellung. Mit der faktuman Office Terminverwaltung organisieren Sie alle Aufgaben, die an einen Adressaten aus der Adressverwaltung gebunden sind: Sie merken z.b. vor, dass Herr Müller in zwei Tagen Antwort auf seinen Brief zugehen muss. Zwei Tage später erinnert Sie faktuman Office an diesen Termin. Steckbrief: Anzahl Termine unbegrenzt 1, Terminierung mit Info-/ Bemerkungsfeldern, Wiedervorlageverwaltung, Terminlisten für Adressen/Tagestermine/unerledigte Termine, Volltextsuche in Terminen und Notizen, Notizkalender (c)opyright novoplan Software GmbH 12

13 Schnittstellen easyfakt Schnittstellen Das faktuman Office Paket beinhaltet Schnittstellen zu externen Text- und Bildbearbeitungsprogrammen, Faxmodems, zu Scannern und zum Finanzbuchhaltungsmanager fibuman (nicht bei faktuman Office light), der ebenfalls bei novoplan erhältlich ist. Für in faktuman Office angelegte Kunden- und Lieferantenadressen erfolgt auf Wunsch eine automatische Vergabe von Debitoren- und Kreditorenkonten in der Fibu, umgekehrt übergibt fibuman dort angelegte Konten mit den entsprechenden Kunden- und Lieferantennummern an faktuman Office. Drucken Erleichterte und erweiterte Druckereinstellung - standardmäßig wird der aktuelle Windowsdrucker verwendet, ohne dass der Anwender tätig werden muss. Extras Zusätzlicher Pull-Down- Menüpunkt Extras im Adressbearbeitungsmodus. Hier sind neben der Volltextsuche die wichtigsten der schon vorhandenen - aber weil nur über nicht sichtbare Tastenkombination aufrufbaren - erweiterten Funktionen als Pull-Down-Menüunterpunkte anwählbar: Taschenrechner, Kalender, Adressmuster darstellen, Volltextsuche, Telefonnummer wählen, Rufnummer identifizieren, Standardtexte bearbeiten und Umsatzstatistik (bei installiertem UmsatzModul). Allgemein easyfakt Zusatzprogramm zu faktuman Office; einfachste Bedienung; branchenneutral, individuelle Anpassung; Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften; Kontenabstimmung und Mahnungen; Bestellungen unterschiedlichster Artikel; Übernahme einzelner Dokumente vom Angebot bis zur Mahnung, bei gleichen oder ähnlichen Dokumenten auch Übernahme früherer Belege; Übernahme von Rechnungen an diverse Kunden (z.b. Mitgliederbeiträge); Wiedervorlageverwaltung Artikelverwaltung Jederzeit Anlage von neuen Artikeln (Ergänzung Artikelstamm); Beigabe von Rabattsätzen für jeden Artikel (editierbar); Eingabe von freien Artikeln in der Rechnungsschreibung, die nicht in der Artikelliste aufgeführt werden; Artikel Kurz- und Langtext, Artikelbeschreibung bis zu 512 Zeichen lang; Artikelaufruf über Artikelnummer oder Namenskürzel aus der Artikelliste oder als manueller Eintrag; manuelle Textänderungen und Mehreinträge Formulargenerator Vorgegebene Standardformulare; zusätzlich individuell erstellbare Formulare mit freier Gestaltung von Schrift- und Seitenlayout; manuelle Texteingabe vor Artikelpositionen; jederzeit Einfü Windows- und Macintosh-Objekte Windows- bzw. Macintosh-Objekte können OLE oder Quicktime Objekte sein. Diese Objekte lassen sich in die Adress- sowie in die Termin- und Vorgangsverarbeitung einbinden. Hiermit können Sie Grafiken, Diagramme, Bilder, Töne etc. in den unterschiedlichen Datenbanken ablegen. Dies kann z.b. zu jeder Anschrift ein Foto oder zu jedem Vorgang ein Diktat sein. (c)opyright novoplan Software GmbH 13

14 easyfakt gen, Korrigieren und Löschen von Positionen; Einfügen von Werbetexten mit optionalem Rückgriff auf Standardtexte Bedienung Kunden- und Artikelsuche anhand von Listen und/oder Suchoptionen; Übersichtsliste aller Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und anderer Vorgänge etc. pro Adressat oder insgesamt; Suchen von Aufträgen über Kundennummer, Kundenname; Bildschirmbearbeitung von Auftragspositionen mit Einfügen, Ändern, Löschen; Zusammenfassen unterschiedlichster Aufträge; Wiedervorlageverwaltung u.a. bei Angeboten und im Mahnwesen; Druck aller Dokumente jederzeit in beliebiger Anzahl Schnittstelle zur Buchhaltung optionale automatische Buchung von Rechnungen und Gutschriften in fibuman Auftragsbearbeitung Freie Auftrags- und Rechnungsnummern, vom System automatisch vorgeschlagen, wahlweise automatische oder manuelle Nummerierung; Rechnungsposten (bis zu 40 Posten/Rechnung) optional mit freien Texten und/ oder Übernahme von individuellen Textbausteinen; Fakturierung in Netto- oder Bruttopreisen; Berücksichtigung kunden-/artikelbezogener Sonderpreise durch individuelle Preisgestaltung; Vorschlag für Preise, Zahlungsbedingungen, Versandarten, Rabatte aus Stammsätzen, für jeden Vorgang manuell änderbar; Standardformular mit optionaler Angabe von u.a. Kunden-, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsziel, Skontovereinbarungen, Mehrwertsteuersätzen, Versandart, Werbetexten; Berücksichtigung von Nebenkosten; Auslandskunden, Berechnung auch ohne Umsatzsteuer; EG-Anpassung, optionale Speicherung der Umsatzsteuer-Identnummer im Adressstamm und Übernahme in das Rechnungsformular; Zahlen wahlweise als Ziffern und/oder ausgeschrieben (z.b. für Spendenquittungen). Sicherheit bei easyfakt Handling optimiert, so dass bei Rechnungskopiedrucken keinerlei Änderung an früheren Rechnungen erfolgen (gilt auch für Mahnungen und Gutschriften). Zusätzlicher Warnhinweis, bevor ein easyfakt-eintrag geändert wird. easyfakt-rechnungen mit negativem Saldo werden nicht mehr akzeptiert. Stattdessen verwenden Sie die Formularart Gutschrift mit positivem Saldo. ACHTUNG: Rechnerbedingte Abweichungen möglich! 1 nur durch Massenspeicher begrenzt, light-version 100 Adressen, 2 ggf. nur mit TurboModul, 3 Scanner- und Modemsoft- und Hardware, Bildbearbeitungs-/Faxprogramme erforderlich 4 bei externem Text eingeschränkt (c)opyright novoplan Software GmbH 14

15 PowerKey PowerKey zu faktuman Office Höchste Sicherheit garantiert... So sehen Sie Ihre Kundendaten! Auch das noch... Ab dem dürfen die Kontrolleure vom Finanzamt sogar noch mehr - sie dürfen sich nämlich direkt in Ihren Firmencomputer einloggen. Die im Rahmen des Steuersenkungsgesetzes vorgesehene Änderung der Abgabenordnung bewirkt, dass die Finanzverwaltung bei Außenprüfungen einen unbeschränkten Zugriff auf die EDV-Daten und ein Einsichtsrecht in die EDV-gestützte Bürosoftware Ihres Unternehmens bekommt. Auch Sie müssen damit rechnen, dass Sie demnächst einen Besuch eines Betriebsprüfers Ihres Finanzamts bekommen. Der Prüfer wird dann das Recht haben, sich Ihre Kunden- und Lieferantendaten, Ihre Rechnungen und Bestellungen am Computer zeigen zu lassen oder sie auf Diskette oder CD-ROM zu speichern und mitzunehmen Sie können nur eins tun, sich gegen die verschärfte Betriebsprüfungsordnung optimal vorbereiten. Sie sollten sicherstellen, dass Ihr System so ausgestattet ist, dass der Zugriff der Betriebsprüfer auf die steuerlich relevanten Daten, die Sie ihm vorlegen wollen, beschränkt wird. Außerdem - was ist, wenn Sie Ihren Computer reparieren oder aufrüsten lassen? Soll Ihr Lieferant Ihre Adresskartei mit all Ihren Rechnungen und persönlichen Briefen einsehen können? Und was ist mit Ihren Neidern? Erhalten sie Zugriff auf Ihren Rechner - direkt oder über das Internet - der Adressund Terminordner ist schnell kopiert! Sehen Sie selbst in den Abbildungen, was jeder Beliebige aus Ihren gehüteten Daten herauslesen kann. Anschließend schauen Sie sich die Darstellung Ihrer Daten mit PowerKey auf der nächsten Seite an... PowerKey zu faktuman Office ist in Vorbereitung. So könnte ein Unbefugter mit einem Editor oder einem Textverarbeitungsprogramm Ihre Kundendaten lesen! (c)opyright novoplan Software GmbH 15

16 PowerKey faktuman Office selbst hilft Ihnen selbstverständlich jetzt schon durch den 2-stufigen Kennwortschutz, Unbefugten den Zugang zu Ihren Kundendaten zu erschweren. Aber das beste Kennwort kann nicht verhindern, dass Ihre Auftrags-, Rechnungs- und Adressdatenbanken vom Explorer oder Finder her geöffnet, gelesen, kopiert und ausgewertet werden können....und so sehen Ihre Daten mit PowerKey aus! Verschlüsseln Sie Ihre Daten mit PowerKey und Sie können sicher sein, dass kein Unbefugter Ihre Adressen, Termine, Briefe, Rechnungen oder Artikeldaten einsehen kann. Rufen Sie einfach das Setup auf und starten Sie faktuman Office. Fertig! Sie selbst werden keinen Unterschied zum bisherigen Arbeiten mit faktuman Office feststellen, weder bezüglich Geschwindigkeit noch Komfort. Der Schlüssel zu Ihren Daten ist und bleibt das faktuman Office Kennwort - und das vergeben und kennen nur Sie! Nur bei korrekter Eingabe des faktuman Office Kennworts können Sie Buchhaltungsdaten abrufen. Alle Buchhaltungsdateien sind ab sofort ständig so verschlüsselt, dass kein Geheimdienst Ihre Daten auslesen könnte. Selbst wenn Ihre Daten kopiert und auf einen anderen Rechner übertragen werden, sind nur noch "Hieroglyphen" zu lesen. ist die geeignete Waffe gegen Schnüffler, Spione und sonstige Prüfer! (c)opyright novoplan Software GmbH 16

17 Kontakt tel fax mail Bestellkarte Hiermit bestelle ich kostenpflichtig die auf dieser Bestellkarte markierten Produkte und/oder Dienstleistungen: Ich zahle per: c Post-Nachnahme c Lastschrift SEPA-Lastschriftmandat ausfüllen Ich wünsche Lieferung per: c CD (Aufpreis EUR 38) (nur eine Option möglich) c (nur bei Lastschrift) c Internet-Download (nur bei Lastschrift) für das Computersystem c Windows c MacOS Name... Straße... Ort... Telefon/Telefax Datum/Unterschrift... Bitte unbedingt ankreuzen c Ich habe die Allgemeinen Geschäftsbedingungen/Lizenzvereinbarung mit Ergänzung, die Datenschutzerklärung und bei Lieferung über /Download die "Widerrufsbelehrung für digitale Inhalte", bei Lieferung per Datenträger die "Widerrufsbelehrung für Warenlieferungen" und bei Dienstleistungen die "Widerrufsbelehrung für Dienstleistungen" der novoplan Software GmbH gelesen und akzeptiert. Bei Lieferung per und/oder Internet-Download c Ich stimme ausdrücklich zu, dass die novoplan Software GmbH vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Ausführung des Vertrages beginnt. Mir ist bekannt, dass ich durch diese Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrages mein Widerrufsrecht verliere. Bei Abschluss von Dienstleistungsverträgen (V.I.P.-Vertrag, Fernwartungsvertrag, Vertrag über externe Datensicherung u.a.) c Ich bin einverstanden und verlange ausdrücklich, dass Sie vor Ende der Widerrufsfrist mit der Ausführung der beauftragten Dienstleistung beginnen. Mir ist bekannt, dass ich bei vollständiger Vertragserfüllung durch Sie mein Widerrufrecht verliere. SEPA Lastschriftmandat (für Ihre Bank) Gläubiger-Identifikationsnummer DE18ZZZ Mandatsreferenz (novoplan Kunden-Nr.) WIRD SEPARAT MITGETEILT Ich ermächtige die novoplan Software GmbH, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von der novoplan Software GmbH auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. IBAN... BIC... Ort/Datum... Unterschrift... Preise in Euro incl. 19% MwSt. Einzelplatz Netzwerk* Jahresversionen 1st fibuman Jahresversion 2015 c 79 fibuman e Jahresversion 2015 c 149 c 169 fibuman f Jahresversion 2015 c 199 c 259 fibuman m Jahresversion 2015 c 349 c 449 Jahresübergreifende Versionen: 1ST fibuman (Einsteiger-EÜR) c 168 fibuman e (Einnahme-Überschuss-Rechn.) c 478 c 588 fibuman f (Finanzbuchhaltung) c 798 c 958 fibuman m (mandantenfähige Buchhaltung) c 1088 c 1298 Zusatzprogramme: BWA zu fibuman e c 98 c 148 BWA zu fibuman f c 148 c 178 ImportModul fibuman c 135 c 168 easyimportmodul c 198 c 268 Inventarverzeichnis zu e c 128 c 148 Inventarverzeichnis zu f/m c 158 c 198 Kontenrahmen zu e, f, m c 48 c 68 fibukurs zur EÜR c 228 c 258 DATEV ImportModul (Windows) c 248 c 298 DATEV ExportModul (Windows) c 248 c 298 BankingModul fibuman (Windows) c 188 c 268 PowerKey fibuman c 188 c 268 fibuman Offene PostenModul c 248 c 298 fibuman Offene PostenModul Plus c 358 EÜRForm 2015 bis 2 Steuernummern** c 168 c 268 EÜRForm 2015 bis 99 Steuernummern** c 298 c 398 efamodul 2015 bis 4 Steuernummern** c 148 c 248 efamodul Steuernummern** c 228 c 298 faktuman Office light c 198 faktuman Office c 485 c 818 faktuman Office + (mandantenfähig) c 548 c 928 faktuman Office mit easyfakt c 698 c 128 faktuman Office+ mit easyfakt c 768 c 1338 ImportModul faktuman c 148 c 188 BanktransferModul c 128 c 278 UmsatzauswertungsModul c 128 c 278 GrafikModul (Windows) c 128 c 278 Umsatz+GrafikModul (Windows) c 188 c 358 Infobase Topsecret (Windows) c 168 c 298 Lohn & Gehalt Professionell (Windows) c 469 Lohn & Gehalt (Windows) c 199 Elsterschnittstelle zu Lohn & Gehalt c 99 c 219 * Netzwerk 5 Plätze; mehr Plätze auf Anfrage ** Angabe der Anzahl der Steuernummern pro Einzelplatz bzw. pro Netzwerklizenz V.I.P.-Verträge Jahresbeitrag in Euro incl. 19% MwSt. Einzelplatz Netzwerk* für fibuman c 279 c 359 für faktuman Office c 279 c 359 für die Lohnbuchhaltung c 189 c a.a. efamodul für 1-4 Steuernummern c 99 c 199 efamodul für 5-99 Steuernummern c 189 c 269 EÜRFormModul für bis zu 2Steuernummern c 99 c 199 EÜRFormModul für 5-99 Steuernummern c 179 c 269 Fernwartungsvertrag Preise in Euro incl. 19% MwSt. pro Rechner bei pro Rechner bei bis zu 5 Rechnern mehr als 5 Rechnern Jahresbeitrag c 99 c 69 Anzahl der Rechner, für die der Fernwartungsvertrag abgeschlossen wird:... Vertragsbedingungen bitte bei novoplan anfordern und unterschreiben. Alle Preise bei Lieferung per Internet Download, Preise bei CD-Versand zzgl. EUR 38 für den V.I.P.-Vertrag fibuman, faktuman Office und Lohnbuchhaltung, EUR 18 für den V.I.P.-Vertrag efamodul oder EÜRFormModul. Die novoplan Software GmbH hat sich bemüht, vollständige und korrekte Informationen zusammenzustellen. Für Irrtümer und Fehler in dieser Beschreibung der vorgestellten Programme kann jedoch keine Haftung übernommen werden. Die novoplan Software GmbH behält sich Änderungen im Leistungs- und Serviceumfang Ihrer Programme vor. fibuman und novoplan sind eingetragene Warenzeichen der novoplan Software GmbH. Windows, Macintosh, DATEV, TeamViewer sind eingetragene Warenzeichen zugunsten Dritter. Alle Preisangaben (gültig ab dem ) sind - wenn nicht anders gekennzeichnet - unverbindliche Preisempfehlungen in Euro incl. 19% MwSt., pro Lieferung zuzüglich Versandkosten bei Lieferung auf CD Euro 8,- innerhalb Deutschlands, Euro 15,- ins europäische Ausland. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auftrag nur bearbeitet werden kann, wenn Sie das SEPA Lastschriftmandat ausfüllen und unterschreiben, sowie Ihr Einverständnis geben, vor Ende der Widerrufsfrist mit der Ausführung der beauftragten Dienstleistung bzw. mit der Ausführungs des Vertrags zu beginnen und die AGB der novoplan Software GmbH anerkennen. (c)opyright novoplan Software GmbH 17

18 AGB All ge mei ne Ge schäfts be din gun gen/lizenzvereinbarung der novoplan Software GmbH 1 Geltungsbereich Es gel ten aus schließ lich die nach fol gen den All ge mei nen Geschäfts be din gun gen/lizenzvereinbarungen in ih rer zum Zeit punkt der Be stel lung gül ti gen Fas sung. Ent ge gens te hen de oder von den Be din gun gen der novoplan Software GmbH ab wei chen de Be din gun gen er ken nt die novoplan Software GmbH nicht an. Ab wei chun gen von die sen Ge schäfts be din gun gen/lizenzvereinbarungen sind nur wirk sam, wenn die novoplan Software GmbH sie schrift lich be stä ti gt. Die All ge mei nen Ge schäfts be din gun gen/ Lizenzvereinbarungen gel ten im Rah men ei ner dau er haf ten Geschäfts be zie hung auch dann, wenn sie nicht je des ein zel ne Mal aus drück lich in den Ver trag mit auf ge nom men wur den; die se Rege lung gilt je doch nur ge genüber Un ter neh mern. So fern der Kunde die se Li zenz ve rein ba rung ab lehn t, muss er den so for ti gen Ab bruch der In stal la ti on ver an las sen. Die Soft ware darf nur un ter der Gel tung die ser Li zenz ve rein ba rung in stal liert und ge nutzt wer den. 2 Vertragsschluss Für den Ver trags schluss im Rah men ei ner Be stel lung im In ter netshop der novoplan Software GmbH gel ten fol gen de Re ge lun gen: In dem der Kun de ei ne Be stel lung ab sen det, gibt er ein An ge bot im Sin ne von 145 BGB ab. Der Kun de er hält ei ne Ein gangs be stä tigung per . Die se Bes tä ti gungs mail stellt kei ne An nah me erklä rung dar. Der Kun de wird auf mög li che Feh ler in den An ga ben zum Sor ti ment ggf. ge son dert hin ge wie sen. In die sem Fall wird dem Kun den ein ent spre chen des Ge ge nan ge bot un ter brei tet. Der Kun de ver zich tet auf den Zu gang ei ner An nah me er klä rung gem. 151 Satz 1 BGB. Der Ver trag kommt zu stan de, wenn die novoplan Software GmbH das An ge bot des Kun den in ner halb von zehn Ta gen schrift lich oder in Text form an nimmt oder die be stell te Wa re über sen det oder der Kun de zur Vor kas se auf ge for dert wird und die se Vor leis tung vom Kun den er bracht wird oder der Kun de nach Er halt ei nes On line-co des oder Links die Soft ware zum Downlo ad ab ruft oder die Software per an den Kunden versandt wird. Glei ches gilt, wenn der Kun de vor ab ei ne ein ge schränk te Test ver si on ge nutzt hat und den Link zum Up gra de oder die fehlen den Da tei en per Mail er hal ten hat. Im Üb ri gen rich tet sich der Ver trags schluss nach den ge setz li chen Re ge lun gen. 3 Vertragsgegenstand Der Kun de er hält ein Soft ware pro dukt, wel ches ent we der in Form ei nes Da ten trä gers, als Down lo ad-da tei oder als aus führ ba re Da tei zur Ver fü gung ge stellt wird. Der Kun de wird aus drück lich da rauf hin ge wie sen, dass er le dig lich ein ein fa ches Nut zungs recht bzw. ei ne ein fa che Li zenz an der Soft ware er wirbt. Das Ur he ber recht an der Soft ware (ein schließ lich al ler mit ge lie fer ten Funk tio nen und Ser vi ces) und Do ku men ta tio nen (ein schließ lich et wai ger Produkt ver pa ckun gen) ist Ei gen tum der novoplan Soft ware GmbH. Al le Ur he ber rech te an der Soft ware ver blei ben bei der novoplan Soft wa re GmbH. Nach dem das Ein ver ständ nis mit die sen All ge meinen Ge schäfts be din gun gen bzw. die ser Li zenz ve rein ba rung durch den Ver trags schluss er folgt ist, er hält der Kun de Rech te be züg lich der Ver wen dung die ser Soft ware für die Dau er der Ser vi ce lauf zeit. Die Ser vi ce lauf zeit be ginnt mit dem Da tum der Erst ins tal la tion einer Ko pie der Soft ware und er streckt sich über den Zeit raum, der in der Do ku men ta ti on, den zu ge hö ri gen Über tra gungs un ter la gen oder dem Nut zungs ver trag ge nannt wird. Soll te ei ne Be gren zung der Lauf zeit nicht ver ein bart sein, er hält der Kun de ei n zeit lich un be grenz tes Nut zungs recht an der Soft ware. Sollte der Kunde einen V.I.P. Vertrag abgeschlossen haben, werden dem Kunden für die Dauer der Servicelaufzeit kostenlose Programm-Updates zur Verfügung gestellt. Kunden ohne V.I.P. Vertrag werden über eine Online-Meldung darüber informiert, dass ein Update zur Verfügung steht. Dem Kunden steht es frei, dieses Update kostenpflichtig zu erwerben. Um Softwarepiraterie wirksam begegnen zu können, behält sich die novoplan Software GmbH das Recht vor, vom Kunden die Zusendung einer bestimmte Datei per zu fordern, um überprüfen zu können, ob es sich bei der genutzten Software um eine Original- Version handelt. Die Überprüfung ist für den Kunden kostenfrei. Für die Dau er der Ser vi ce lauf zeit ist der Kun de be rech tigt: - ei ne Ko pie die ser Soft ware auf ei nem Ein zel com pu ter zu in stal lie ren. Soll te in der zu ge hö ri gen Do ku men ta ti on, den zu ge hö ri gen Über tra gungs un ter la gen oder dem Kauf vertrag ei ne grö ße re An zahl von Ko pi en und/oder Com pu tern an gege ben sein, ist er Kunde be rech tigt, die Soft ware in Über einstim mung mit die sen An ga ben zu nut zen. - ei ne Ko pie der Soft ware zu Backup- oder Archivierungszwecken anzufertigen oder die Software auf die Festplatte seines Computers zu kopieren und den/die Originaldatenträger zu Backup- oder Archivzwecken auf zu be wah ren. - die Software in einem Netzwerk einzusetzen, vorausgesetzt, dass der Kunde über eine li zen zier te Kopie der Software für jeden Computer verfügt, der über das Netzwerk auf die Software zugreifen kann. - sämtliche Rechte an der Software, die dem Kunden un ter dieser Lizenzvereinbarung gewährt werden, unwiderruflich einem Dritten zu überlassen, vorausgesetzt, dass der Kunde alle Kopien der Software und der Begleitdokumentation übergibt, das Programm auf seinen Rechnern deinstalliert hat und der Empfänger der Software sich mit den Bestimmungen dieser Lizenzvereinbarung einverstanden erklärt. Eine teilweise Übertragung dem Kunden unter dieser Lizenzvereinbarung gewährten Rechte ist nicht statthaft. Falls die entsprechende Do ku men ta ti on dem Kunden z. B. ein Nutzungsrecht für mehrere Kopie der Software einräumt, ist nur eine Übertragung der Rechte zur Nutzung aller dieser Kopien der Software zulässig. Der Kunde ist nicht be rech tigt, - einen beliebigen Teil der Software zu verleihen, zu vermieten oder Unterlizenzen zu vergeben. - außer in gesetzlich zulässigem Umfang und unter gesetzlich zulässigen Umständen, die Software zurückzuentwickeln, zu dekompilieren, zu disassemblieren, zu ändern, zu übersetzen oder zu versuchen, den Quellcode der Software zugänglich zu machen oder abgeleitete Werke der Software zu erstellen. - die Software für irgendeine Art zu verwenden, zu der der Kunde gemäß vor lie gen der Lizenz nicht berechtigt ist. - anderen Personen die oben genannten Punkte im Hinblick mit der erworbenen Nutzungslizenz zu ge stat ten. Als Erwerber einer einfachen Nutzungslizenz und Kunde eines V.I.P. Vertrages ist der Kunde berechtigt, neue Softwarefunktionen/Updates etc. zu beziehen, soweit diese Funk tio nen von der novoplan Software GmbH nach eigenem Ermessen während der Servicelaufzeit für die Software verfügbar gemacht werden. Die novoplan Software GmbH ist ständig darum bemüht, die Benutzerfreundlichkeit und Leistung ihrer Produkte und Services zu verbessern. Zur Optimierung der Software kann die novoplan Software GmbH nach eigenem Ermessen jederzeit und ohne vorherige Ankündigung Funktionen zur Software hinzufügen oder Softwarefunktionen ändern bzw. entfernen. Die Software der novoplan Software GmbH erfasst im Falle eines Online-Updates bestimmte Informationen des Computers, auf dem sie installiert ist. Dazu gehören - der Name, den der Computer, auf dem die Software installiert wird, bei seiner Ersteinrichtung erhielt. - Statusinformationen bezüglich Installation und Betrieb der Software. - die Softwareversion ihres Be triebs sys tems. - die IP-Adresse des Computers, auf dem die Software installiert ist. - Informationen zur verwendeten Hardware Sollten andere Produkte oder Dienstleistungen angeboten und verkauft bzw. zur Verfügung gestellt werden, sind diese Vertragsgegenstand. 4 Lie fe rung, Ver sand kos ten, Ge fah rü ber gang Di e Lie fe rung er folgt zu den je weils im An ge bot aus ge wie se nen Ver sand kos ten. So fern der Kun de Ver brau cher ist, trägt die novo- PLAN Software GmbH un ab hän gig von der Ver san dart in je dem Fall das Ver san dri si ko. So fern der Kun de Un ter neh mer ist, ge hen al le Ri si ken und Ge fah ren der Ver sen dung auf den Kun den über, so bald die Wa re von der novoplan Software GmbH an den beauf trag ten Lo gis tik part ner über ge ben wor den ist. So fern der Kun de die Soft ware der novoplan Software GmbH über das In ter net her un ter lädt, geht die Ge fahr auf den Kun den über, so bald der Down lo ad vom Kun den be gon nen wur de. So fern der Down lo ad un ter bro chen wird oder aus sons ti gen Grün den nicht oder nur teilweise mög lich ist, stel lt die novoplan Software GmbH dem Kun den die Soft ware auf des sen Ver lan gen je doch er neut per oder auf anderen elektronischen Wegen zur Ver fü gung. Ein Ent gelt ent steht hier für nicht. 5 Eigentumsvorbehalt Die ge lie fer te Wa re bleibt bis zur voll stän di gen Be zah lung des Kauf prei ses Ei gen tum der novoplan Software GmbH. Sofern es sich bei der Wa re um Soft ware han delt, wei st die novoplan Software GmbH da rauf hin, dass der Kun de le dig lich ein ein fa ches Nut zungs recht an der Soft ware er hält und Ei gen tum le dig lich an dem Da ten trä ger er wor ben wird. Dies be zü glich wird Be zug ge nom men auf 3 die ser AGB. 6 Gewährleistung Es gel ten die ge setz li chen Ge währ leis tungs rech te. Bei al len wäh rend der ge setz li chen Ge währ leis tungs frist von zwei Jah ren ab Lie fe rung auf tre ten den Män gel hat der Kunde das ge setz li che Recht auf Nach er fül lung (nach Wahl des Kunden: Man gel besei ti gung oder Neu lie fe rung) und bei Vor lie gen der ge setz li chen Vo raus set zun gen die ge setz li chen Rech te auf Min de rung oder Rück tritt so wie auf Scha dens er satz. Ist der Kauf für bei de Tei le ein Han dels ge schäft im Sin ne von 343 HGB, muss der Kun de die Be an stan dung un ver züg lich schrift lich mit tei len und die Wa re zur Nach prü fung für die novoplan Software GmbH be reit hal ten, um sei nen Ob lie gen hei ten im Sin ne von 377 HGB nach zu kom men. Ist der Kun de Kauf mann im Sin ne von 377 HGB, kann der Kunde bei of fen sicht li chen Män geln, Min der- oder Fehl lie fe rung nach Ab lauf von 3 Ta gen ab Er halt der Wa re kei ne Rech te mehr gel tend ma chen. Die Ge währ leis tungs rech te ste hen nur dem Kun den zu und sind nicht ab tret bar. Die Ge währ leis tungs frist ge gen über Unter neh mern be trägt le dig lich ein Jahr. Ei ne Nach bes se rung von Soft ware-feh lern kann auf un ter schiedli che Ar ten (z. B. Soft ware-up dates) er fol gen. Der novoplan Software GmbH steht es frei, ei ne be stimm te Art der Nach bes serung ab zu leh nen, wenn hier durch der Er folg der Nach bes se rung nicht ver hin dert wird. 7 Verbraucherinformationen bei Fernabsatzverträgen über den Er werb von Wa ren So weit Soft ware zum Lie fer um fang ge hört, wird die se dem gewerb li chen Käu fer al lein zum ein ma li gen Wie der ver kauf und dem End kun den zur al lei ni gen Nut zung über las sen, d. h. er darf die se we der ko pie ren noch ver än dern, noch an de ren zur Nut zung überlas sen. Ei n mehr fa ches Nut zungs recht be darf ei ner be son de ren schrift li chen Ver ein ba rung oder des Er werbs ei ner Mehr fach li zenz. 8 Prei se/zahlungsbedingungen/abtretung Die Prei se der novoplan Software GmbH ver ste hen sich inkl. der ge setz li chen Um satz steu er in der je weils gel ten den Hö he. Al le Rech nungs be trä ge sind, so weit nicht aus drück lich et was an deres ver ein bart wur de, oh ne jeg li che Ab zü ge so fort fäl lig. Auf rech nungs rech te ste hen dem Kun den nur zu, wenn sei ne Ge gen an sprü che rechts kräf tig fest ge stellt, un be strit ten oder von der novoplan Software GmbH an er kannt sind. Au ßer dem ist der Kun de zur Aus übung ei nes Zu rück be hal tungs rech tes nur in so weit be fugt, als sein Ge gen an spruch auf dem glei chen Ver trags verhält nis be ruht. Die Ab tre tung von For de run gen ge gen die novoplan Software GmbH an Drit te ist aus ge schlos sen, so fern die novoplan Software GmbH der Ab tre tung nicht aus drück lich schrift lich zu ge stimmt ha t. Die Zu stim mung ist zu er tei len, wenn der Käu fer we sent li che Belan ge nach weist, die die In te res sen der novoplan Software GmbH an der Auf rech ter hal tung des Ab tre tungs ver bo tes über wie gen. Die Ab tre tung von Ge währ leis tungs ansprü chen im Sin ne von 6 ist nicht zu stim mungs fä hig. 9 Kostentragung bei Widerruf So fern der Kun de von sei nem Wi der rufs recht Ge brauch macht, hat er die unmittelbaren Kos ten der Rück sen dung zu tra gen. 10 Haf tung Scha dens er satz an sprü che sind un ab hän gig von der Art der Pflichtver let zung, ein schließ lich un er laub ter Hand lung, aus ge schlos sen, so weit nicht vor sätz li ches oder grob fahr läs si ges Han deln vor liegt. Bei Ver let zung we sent li cher Ver trags pflich ten haf tet die novoplan Software GmbH für je de Fahr läs sig keit, je doch nur bis zur Hö he des vor her seh ba ren Scha dens. An sprü che auf ent gan ge nen Ge winn, er spar te Auf wen dun gen, aus Scha dens er satz an sprü chen Drit ter so wie aus sons ti gen mit tel ba ren Schä den und Fol ge schä den kön nen nicht ver langt wer den, es sei denn, ein von der novoplan Software GmbH ga ran tier tes Be schaf fen heits merk mal be zweckt ge ra de, den Kun den ge gen sol che Schä den ab zu si chern. Die Haf tungs be schrän kun gen und Aus schlüs se gel ten nicht für Ansprü che, die we gen arg lis ti gen Ver hal tens der novoplan Software GmbH ent stan den sind, so wie bei ei ner Haf tung für ga ran tier te Be schaf fen heits merk ma le, für An sprü che nach dem Pro dukt haftungs ge setz so wie Schä den aus der Ver let zung des Le bens, des Kör pers oder der Ge sund heit. So weit die Haf tung der novoplan Software GmbH aus ge schlos sen oder be schränkt ist, gilt dies auch für An ge stell te, Ar beit neh mer, Ver tre ter oder Er fül lungs ge hil fen der novoplan Software GmbH. 11 Ver trags stra fe/scha dens er satz bei Ur he ber rechts verletzungen Be geht der Kunde bei der Nutzung einer Software der novoplan Software GmbH eine von ihm zu vertretene Urheberrechtsverletzung (z. B. durch Übernutzung oder unerlaubte Weitergabe bzw. Vervielfältigung von Software oder Do ku men ta ti on), ist der Kunde ver pflich tet, eine Vertragsstrafe zu zahlen. Sofern ein Unternehmer in gewerblicher Absicht gegen das Urheberrecht der novoplan Software GmbH ver stößt, wird eine Vertragsstrafe in Höhe von mindestens des 5-fachen Preises der jeweiligen Software, höchstens jedoch der 20-fache Preis der jeweiligen Software geltend gemacht. Ei ne ge werb li che Ab sicht liegt ins be son de re dann vor, wenn der Kun de die Soft ware verviel fäl tigt und Ko pi en ge gen Ent gelt ver brei tet oder ei ne Ko pie der Soft ware zum Uplo ad in ei ner In ter net tausch bör se (ins be son de re bei peer-to-peer-netz wer ken) an bie tet. Bei einem Verstoß eines Unternehmers ohne gewerbliche Absicht gegen das Urheberrecht der novoplan Software GmbH wird mindestens der 4-fache und maximal der 15-fache Preis der jeweiligen Software geltend gemacht. Verstößt ein Verbraucher gegen das Urheberrecht der novoplan Software GmbH, fällt eine Vertragsstrafe in Höhe des 5-fachen Preises der jeweiligen Software an. Die Vertragsstrafe wird für jeden Fall der Zuwiderhandlung geltend gemacht. Die novoplan Software GmbH behält sich vor, darüber hinaus Unterlassungs- und Schadensersatzanprüche geltend zu machen. Gegenüber Verbrauchern wird eine verwirkte Vertragsstrafe auf einen evtl. darüber hinausgehenden Schadensersatzanspruch angerechnet. Die novoplan Software GmbH behält sich das Recht vor, im Falle eines Verstoßes gegen das Urheberrecht, die Nutzung des Programmes und/oder die Zurverfügungstellung von Online-Updates ganz oder teilweise einzustellen. 12 Registrierung Um die weiteren Services (Garantieleistungen, telefonische Unterstützung etc.) der novoplan Software GmbH nutzen zu können, muss jede Software durch Absenden der ausgefüllten und unterschriebenen Registrierkarte legitimiert werden. Die Registrierkarte (c)opyright novoplan Software GmbH 18