BGM und PE an der Freien Universität Berlin Ein netzwerkorientierter Ansatz

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1 Melanie Utecht und Lilith Wanner-Mack Geschäftsstelle BGM und Stabsstelle Personalentwicklung BGM und PE an der Freien Universität Berlin Ein netzwerkorientierter Ansatz 1

2 Herausforderungen Demografischer Wandel: älter werdende Belegschaft, Wissenstransfer, Erhalt von Arbeitsfähigkeit und Motivation, altersheterogenes Arbeiten Personal gewinnen und halten bei steigender Konkurrenz gegenüber Land, Bund und Wirtschaft Verstärkte Anforderungen an Arbeitgeber in Bezug auf gute Arbeitsbedingungen, Work-Life- Balance, Entwicklungschancen (Generation Y) Wachsende Ausdifferenzierung und Spezialisierung der Fachaufgaben, hohe Veränderungsdynamik und hohe Arbeitsverdichtung Vernetztes Arbeiten, Verbundarbeit Digitalisierung Internationalisierung 2

3 Ziele und Prämissen Ziele Leistungs-und Qualifikationspotentiale von Beschäftigten erkennen, erhalten und erweitern Karrierewege entwickeln Führungskultur stärken Personalbindung und Motivationserhalt Gesundheitspotenziale und Gesundheitsgefährdungen identifizieren Alternsgerechtes Arbeiten Herangehensweise Netzwerkorientiert Systematisch Nachhaltig Verhaltens- und Verhältnisorientiert Salutogenetisch Partizipativ Lebensphasenorientiert Geschlechtergerecht Familienfreundlichkeit 3

4 Maßnahmen und Handlungsfelder Begrüßungsveranstaltung Patenschaften Händeschüttelliste Projekt Wissenstransfer Stellenkompass Jahresgespräche Führungskräfteveranstaltung Coaching für Führungskräfte Informationsportal Weiterbildungen Kollegiale Beratung Duales Studium, Trainees Hospitationen Projekt Hochschulsekretariate Mobiles Arbeiten Beratungsangebote Teambuilding Gesundheitstag Kollegiale Berater/innen Firmenlauf und Campus Run Neuropsychologische Sprechstunde Weiterbildungen zu Fachund Sozialkompetenzen Sportkurse (Kooperationen z.b. Kieser Gesundheitskurse Lehrgang Fachbeschäftigte/r in der Hochschulverwaltung Zertifikatskurs ProFI 4

5 Maßnahmen und Handlungsfelder Begrüßungsveranstaltung Patenschaften Händeschüttelliste Projekt Wissenstransfer Stellenkompass Jahresgespräche Führungskräfteveranstaltung Coaching für Führungskräfte Informationsportal Weiterbildungen Kollegiale Beratung Duales Studium, Trainees Hospitationen Projekt Hochschulsekretariate Mobiles Arbeiten Beratungsangebote Teambuilding Gesundheitstag Kollegiale Berater/innen Firmenlauf und Campus Run Neuropsychologische Sprechstunde Weiterbildungen zu Fachund Sozialkompetenzen Sportkurse (Kooperationen z.b. Kieser Gesundheitskurse Lehrgang Fachbeschäftigte/r in der Hochschulverwaltung Zertifikatskurs ProFI 5

6 Projekt Hochschulsekretariate Gemeinsames Projekt der Geschäftsstelle BGM und I PE in Kooperation mit der TKK Rahmen: Das Kompetenzanforderungen und Aufgaben der Hochschulsekretariate haben sich stark verschoben. Veränderungsprozesse müssen dahingehend gesundheitsförderlich begleitet und unterstützt werden Ziel: Gesundheitsförderliche, nachhaltige, zielgruppen-und bedarfsorientierte Maßnahmen entwickeln (Verhältnis- und Verhaltensprävention) Zielgruppe: Hochschulsekretariate in den Fachbereichen (4 Pilotbereiche) 6

7 Projekt Hochschulsekretariate Durchführung: 1. Gründung Arbeitsgruppe (Pilotbereiche, Interessenvertretungen, PE und BGM, externe Begleitung) 2. Befragung der Sekretariate (Abfrage von Ressourcen und Gefährdungen) 3. Beteiligungsorientierte Workshops (Vertiefung der Befragungsergebnisse) 4. Entwicklung von Maßnahmen und deren nachhaltige Implementierung Mögliche Maßnahmen: Tag der Sekretariate Vernetzung, Austausch Weiterbildungsangebote z.b. Lehrgänge Verbesserung des Informationsflusses Dokumentationssysteme Bewegungsangebote direkt am Arbeitsplatz Bewegte Pause 7