Produktion. Handbuch zu den Versionen Basic und Advanced. Stand 08/2014

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1 Produktion Handbuch zu den Versionen Basic und Advanced Stand 08/2014

2 EXACT ONLINE 2 Inhalt Einleitung... 5 Einstellungen, Stammdaten und Zugriffsrechte... 5 Sachkonten... 5 Einstellungen... 7 Registerkarte Finanzen... 7 Registerkarte Produktion... 7 Stammdaten... 9 Einheiten... 9 Warengruppen... 9 Produktionsbereiche Arbeitsplätze Produktionsabläufe Artikel - Stücklisten Verwaltung: Bildschirm Arbeitsablauf Materialien-Verwaltung Zugriff & Rechte Arbeitsauftrag Arbeitsplatz Mitarbeiter Bestandsorientierte und auftragsbezogene Produktion Bestandsorientierte Produktion Auftragsbezogene Produktion Bestandsorientierte Produktion Stückliste Arbeitsauftrag Bedarfsplanung Arbeitsauftrag anlegen Produktionsstättenplanung Arbeitsaufträge drucken Arbeitsauftragsauszug Status Quick Actions Übersicht Einkauf Materialien Ausgang Materialien Zeiterfassung Sub-Unternehmer beauftragen... 37

3 EXACT ONLINE 3 Arbeitsauftrag empfangen Arbeitsauftrag erledigen Retrograde Verbrauchsermittlung Auftragsbezogene Produktion Angebot Individuell Kalkulieren Stückliste verwenden Aufschlagskalkulation Materialien Kalkulieren Arbeitsplan - Kalkulieren Angebot verarbeiten Verkaufsauftrag Arbeitsauftrag Einkauf Materialien Ausgang Materialien Produktionsstättenplanung, Ausgelagerte Arbeit, Zeiterfassung Arbeitsauftrag empfangen Produktion Advanced Funktionen Seriennummer / Chargenummer Seriennummer / Chargenummer zuweisen Seriennummer zuweisen Chargennummer zuweisen Zuweisen bei selbsthergestellten Artikeln Nachverfolgung von Serien- / Chargennummern Mehrstufige Stückliste Anlegen der mehrstufigen Stücklisten Montageartikel Material-Ressourcen-Planung MRP Einheitenrechner Einrichtung Balken Platte Spulen-/Draht-Länge Spulen-/Draht-Gewicht Volumen Verwendung Angebotserstellung Festgesetzt Materialien pro Stück Stück pro Materialien Stück pro Balken Mehrere Läger Lagerorte... 85

4 EXACT ONLINE 4 Lagerorte an Artikel koppeln Entnahmezettel Übersichten Dashboard Produktion Betriebskapazität Top 10 Bestellungen in Bearbeitung Aufgabe Produktionsstunden pro Monat Arbeitsauftrag-Wert für die nächsten sechs Wochen nach Status Der Arbeitsauftragsauszug Statusübersicht Kostenübersicht Produktionsanalyse Arbeitsauftrag Ergebnisse Übersicht retrograde Verbrauchsermittlung Auszug... 97

5 EXACT ONLINE 5 Einleitung In diesem Training werden die verschiedenen Aspekte des Produktionsprozesses in Exact Online erklärt. Erst werden die Stammdaten und Einstellungen beschrieben, danach der Produktionsprozess, der bestandskontrolliert oder auftragskontrolliert sein kann. In den verschiedenen Schritten werden die Buchungen erklärt, ebenso wie das Dashboard und verschiedene Übersichten. Einstellungen, Stammdaten und Zugriffsrechte In diesem Kapitel werden die spezifischen Stammdaten, Zugriffsrechte und Einstellungen für Exact Online Produktion erläutert. Erst wird eine Übersicht der Sachkonten in Exact Online Produktion/Produktion gezeigt. Sachkonten In Exact Online Produktion werden viele Sachkonten verwendet in den EINSTELLUNGEN, WARENGRUPPEN und PRODUKTIONSBEREICHEN. Unten wird eine Übersicht aller Sachkonten gezeigt, die verwendet werden können: Sachkonto Verwendet in: Bilanz / GuV Art Soll / Haben Waren in Einstellungen Bilanz Andere Anlagen Soll Produktion (WIP) Produktionsabwei Einstellungen GuV Sonstige Kosten Soll chung Bestand Rohstoffe Warengruppen (Rohstoffe) Bilanz Lager Soll

6 EXACT ONLINE 6 Bestand gefertigter Waren Einkaufsabweich ung Kosten der verkauften Waren Umsatz Kosten ausgelagerter Arbeit Zugeteilte Arbeit Zugeteilte Gemeinkosten Angewendete Gemeinkosten Maschine Angewendeter Gemeinkostensat z Warengruppen (Fertigwaren) Warengruppen (Rohstoffe) Warengruppen (2x) Warengruppen (2x) Warengruppen (ausgelagerte Arbeit) Produktionsbereic he Produktionsbereic he Produktionsbereic he Produktionsbereic he Bilanz Lager Soll GuV Sonstige Kosten Soll GuV Kosten der verkauften Soll Waren GuV Umsatz Haben GuV Allgemein Soll GuV Allgemein Soll GuV Allgemein Soll GuV Allgemein Soll GuV Allgemein Soll

7 EXACT ONLINE 7 Einstellungen Für Produktion sind die folgenden Einstellungen wichtig im Menü MANDANTENNAME/EINSTELLUNGEN. Registerkarte Finanzen Auf der Registerkarte FINANZEN unter dem Bereich SACHKONTEN: KOPPLUNGEN müssen zwei Sachkonten gekoppelt werden für Produktion: WORK IN PROGRESS: dieses Saldo Sachkonto wird verwendet, um Kosten von verwendetem Material, genutzten Stunden, ausgelagerter Arbeit und fertiggestellten Artikeln während des Produktionsprozesses zu buchen. PRODUKTIONSABWEICHUNG: wenn der Produktionsauftrag erledigt ist, wird der Saldo von WORK IN PROGRESS zum Sachkonto Gewinn und Verlust übertragen. Registerkarte Produktion Auf der Registerkarte PRODUKTION können Sie die folgenden Einstellungen angeben: ARBEITSAUFTRAGSNUMMER: zeigt die nächstfolgende Arbeitsauftrags- Nummer, die für einen neu erstellten Arbeitsauftrag verwendet wird. Sie können diese Nummer verändern. Wenn eine Nummer angegeben wird, die schon verwendet wird, wird das Verfahren automatisch die nächstfolgende, verfügbare Nummer verwenden. SCHICHTLÄNGE: diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, die Standardgesamtzeit der Schicht anzugeben. Diese Angabe wird verwendet: o Werte zu berechnen, die in der Kapazitätsgrafik gezeigt werden o Zeiterfassungen zu berechnen o Das Enddatum des Arbeitsauftrages in der Produktionsstättenplanung zu berechnen. GENEHMIGEN: ZEITERFASSUNGEN: wenn diese Option aktiviert ist, müssen die Zeiteingaben nach Erfassung genehmigt werden:

8 EXACT ONLINE 8 Im Bildschirm Übersicht ZEITERFASSUNGEN legt der Knopf SENDEN die Zeiterfassungen im Entwurfsstatus an, und diese müssen genehmigt werden, um den Status endgültig zu erhalten. Wenn diese Option deaktiviert ist, erscheint auf dem Bildschirm ÜBERSICHT ZEITERFASSUNGEN ein Knopf ENDGÜLTIG, der die Zeiterfassungen direkt in einem endgültigen Status anlegt. ANGEBOT: AUFSCHLAGSART: Diese Option wird verwendet, um die Standardmethode für Aufschlag zu definieren, die für Produktionsangebote verwendet wird. Sie können unter den folgenden Optionen wählen: o o o AUFSCHLAG FÜR ALLES: Wenn diese Option gewählt ist, werden sowohl Arbeitsstunden als auch direkte Einkäufe mit Aufschlag belegt. Direkte Einkäufe schließen Material und Unterverträge mit ein. GEWINNPROZENT: Wenn diese Option gewählt ist, wird der Angebotspreis berechnet aufgrund des Gewinnprozentsatzes, den Sie angeben. AUFSCHLAG FÜR EINKÄUFE: diese Option wird nur die direkten Einkäufe mit Aufschlag belegen (die Materialien und ausgelagerte Arbeit). Innerbetriebliche Einsätze können belastet werden mit einem festen Umrechnungssatz, der für den betreffenden Arbeitsplatz spezifiziert werden kann. BERECHNUNGSGRUNDLAGE FÜR VERBLEIBENDE STUNDEN: Diese Option zeigt, wie Berechnungen in verschiedenen Übersichten angezeigt werden, inklusive Gantt-Diagramm, Arbeitsauftrag Statusübersicht und Leistungsanalyse. Sie können unter den folgenden Optionen wählen: o SCHÄTZUNGEN: Dies zeigt Daten basierend auf der gesamten geschätzten Zeit minus der Zeit die tatsächlich gebraucht wurde. o BERECHNETE SCHÄTZUNGEN: Dies liefert Daten basierend auf der Menge der Artikel, die registriert sind in der Zeiterfassung (zum Beispiel haben Sie 5 oder 15 Artikel fertiggestellt) und verwendet den geschätzten Arbeitsgang aus den Arbeitsauftrags-Laufzeiten, um die übrigen Stunden zu berechnen, in denen die Teile fertiggestellt werden können. o REALISIERUNGEN: Dies liefert Daten basierend auf realisierten Zeiterfassungen.

9 EXACT ONLINE 9 BACKFLUSH: MITARBEITER: der Mitarbeiter, der verwendet wird für die retrograde Verbrauchsermittlung (Backflush) der Produktionsabläufe. Es wird empfohlen einen separaten Mitarbeiter hierfür anzulegen. Stammdaten Stammdaten können angelegt und verwaltet werden über das Menü MANDANT, STAMMDATEN. Im Produktionsprozess müssen die folgenden Stammdaten eingestellt werden: Einheiten Einheiten können verwendet werden, wenn Sie einen Artikel erstellen. Eine Einheit zeigt, in welcher Menge Sie den Artikel kaufen oder verkaufen (z.b. pro Paket, Gramm, Meter, Dutzend, Liter, Palette etc.). Die EK-Einheit kann sich von der VK-Einheit unterscheiden, zum Beispiel wenn ein Artikel in einem Paket gekauft wird und pro Stück verkauft wird. Auch können verschiedene Verkaufspreise pro Einheit angelegt werden, zum Beispiel wird ein Artikel pro Flasche oder Kiste verkauft. Wenn mit dem Artikel eine Bewegung gemacht wurde, kann die Einheit nicht mehr verändert werden. Warengruppen Jeder Artikel ist an eine Warengruppe gekoppelt. Es ist üblich, dass Firmen verschiedene Sachkonten für verschiedene Artikelkategorien unterhalten. Für Produktionsbetriebe können verschiedene Sachkonten verwendet werden für Bestand von Rohstoffen und Bestand von Fertigartikeln. Deshalb müssen verschiedene Warengruppen angelegt werden für Rohstoffe und Fertigartikel.

10 EXACT ONLINE 10 In der Warengruppe für Rohstoffe sollte das Sachkonto "Einkaufsabweichung" an das Feld PREISDIFFERENZEN gekoppelt werden. Exact Online Produktion unterstützt Produktionsbuchhaltung basierend auf Standard-Einstandspreisen. Die Einkaufsabweichungen werden erfasst. Produktionskostenprotokolle basieren jedoch auf den tatsächlichen Einkaufspreisen, vorausgesetzt, dass diese Einkäufe für gekoppelte Arbeitsaufträge getätigt wurden. Wenn Sie das "Einkaufsabweichungs"-Sachkonto an die Warengruppe koppeln, wird diese auch beteiligt. Wenn Sie ausgelagerte Arbeit einsetzen möchten, sollten Sie eine separate Warengruppe für die ausgelagerte Arbeit anlegen. In dieser Warengruppe wird ein Sachkonto "Kosten ausgelagerter Arbeit" angelegt (GuV, Art Allgemein), das an sowohl Bestand als auch Kosten gekoppelt ist. Die Warengruppe wird an den Artikel gekoppelt, der für die ausgelagerte Arbeit verwendet wird. Produktionsbereiche PRODUKTIONSBEREICHE sind gruppierte Arbeitsplätze. ARBEITSPLÄTZE sind Einrichtungen, an denen ähnliche Tätigkeiten - so wie Schweißen, Fräsen oder Wärmebehandlungen - stattfinden. Ein Produktionsbereich besteht normalerweise aus einer oder mehreren Maschinen, die verschiedenen oder der gleichen Aufgabe dienen, und die in einem Produktionsbereich zusammengefasst sind, um Ihnen bei Kapazitätsplanung und Koordination behilflich zu sein. Wenn Sie einen Produktionsbereich anlegen, müssen ein CODE und eine BESCHREIBUNG eingegeben werden. Wenn Sie diesen Produktionsbereich als Standard zuweisen möchten für alle neu erstellten Produktionsbereiche, wählen Sie das Kontrollkästchen STANDARD. Nur ein einziger Produktionsbereich kann als Standard eingestellt werden. Im Bereich FINANZEN müssen Sachkonten gekoppelt werden. Diese Sachkonten werden verwendet, wenn Sie Produktions-Zeiterfassungen anlegen. Wenn Sie kein Sachkonto für eine der Belastungsarten (Gemeinkostenarten) angeben und eine Produktions-Zeiterfassung erstellt wurde, wird keine Buchung angelegt. Die folgenden Arten sind aufgenommen:

11 EXACT ONLINE 11 ZUGETEILTE ARBEIT ZUGETEILTE ALLGEMEINKOSTEN ZUGETEILTE GEMEINKOSTEN MASCHINE ANGEWENDETER GEMEINKOSTENSATZ Arbeitsplätze Betriebsabläufe für ein Herstellungsstück werden in einem Arbeitsplatz durchlaufen. Arbeitsplätze werden benutzt, um eine oder mehrere Maschinen, Montagestellen oder Mitarbeiter festzulegen. Mehrere Arbeitsplätze zusammen formen einen Produktionsbereich. Wenn Sie einen Arbeitsplatz anlegen, kann ein PRODUKTIONSBEREICH gekoppelt werden. Im Feld ART kann die Art des Arbeitsplatzes gewählt werden. Sie können wählen aus Maschine, Person, oder Zelle (Die Einstellung Zelle, als eigene Kategorie, beinhaltet keine weitergehende Funktion). Wenn in den Einstellungen Produktion die AUFSCHLAGSMETHODE DES ANGEBOTS eingestellt ist auf AUFSCHLAG FÜR EINKÄUFE, können Sie einen VERKAUFSKURS festlegen, der in Angeboten verwendet werden soll.

12 EXACT ONLINE 12 Sie können auch die Arbeits- und Gemeinkostensätze für den Arbeitsplatz definieren. Im Bereich STUNDENSÄTZE können die folgenden Sätze definiert werden: KONFIGURATIONSAUFWAND: der geschätzte Stundensatz, der nötig ist, um den Arbeitsplatz für den Arbeitslauf einsatzbereit zu machen. ARBEITSAUFWAND: der geschätzte Stundensatz, der für den Betrieb des Arbeitsplatzes erforderlich ist. Im Bereich GEMEINKOSTENSÄTZE können die folgenden Sätze bestimmt werden: MASCHINENLAST: - der Stundensatz, der die geschätzten Arbeitsplatz-Kosten repräsentiert für den täglichen Produktionsablauf des Arbeitsplatzes. Formel: Maschinenbelastung = Kosten für die Anschaffung der Maschine + deren Unterhaltung für ein Jahr verteilt auf die produktiven Stunden des Jahres ALLGEMEINLAST: der Stundensatz für die geschätzten Verwaltungskosten für den täglichen Produktionsablauf, die dem Arbeitsplatz zugerechnet werden. Formel: Allgemeinbelastung = Allgemeine Verwaltungskosten pro Jahr (HR + Bürokosten +etc.) verteilt auf die produktiven Stunden des Jahres. ARBEITSLAST: der Stundensatz, der die geschätzten Arbeitskosten repräsentiert, um diesen Arbeitsplatz zu betreiben. Formel: Arbeitsbelastung = Kosten für Versicherung, Urlaub, Krankheit etc. pro Jahr verteilt auf die produktiven Stunden des Jahres. ARBEITSLAST ALS PROZENTSATZ DER ARBEIT: wenn diese Option aktiviert ist, repräsentiert das Feld Arbeitslast einen Prozentsatz. Sie können einen Prozentsatz der Arbeitskosten eingeben, die die geschätzten mitarbeiterbezogenen Kosten des Arbeitsplatzes darstellen.

13 EXACT ONLINE 13 Produktionsabläufe Produktionsabläufe sind Aufgaben oder Leistungen jeglicher geplanter Arbeit. Diese Aufgaben können Montage, Vorbereitung für die nächste Aufgabe und Inspektionen beinhalten. Produktionsabläufe werden in Arbeitsaufträgen verwendet. Wenn Sie einen Produktionsablauf anlegen, kann eine PRODUKTIONSMITTELART gewählt werden. Dies kann ein Arbeitsplatz sein oder ein Lieferant. Wenn die Option ARBEITSPLATZ gewählt ist, dann kann im nächsten Feld der Arbeitsplatz gewählt werden, zu dem dieser Produktionsablauf gehört. Im Bereich STANDARDPRODUKTIONSMITTEL: SCHÄTZUNGEN können Konfigurationsund Laufschätzungen eingegeben werden, die sich auf das Produktionsmittel beziehen, welches Sie unter STANDARDPRODUKTIONSMITTEL definiert haben. Die Werte, die Sie hier angaben, werden später verwendet, wenn dieser Produktionsablauf für Arbeitsabfolgen gewählt wird. Die Option LIEFERANT kann verwendet werden um anzugeben, dass dieser Produktionsablauf ausgelagert ist. Im nächsten Feld kann ein Lieferant gewählt werden. Wenn die Option Lieferant gewählt ist, verändert sich der Bildschirm, und unten kann Information über den Produktionsablauf beim Lieferanten eingegeben werden, so wie EK-EINHEIT und VORLAUFTAGE.

14 EXACT ONLINE 14 Wenn ein ausgelagerter Produktionsablauf angelegt wird, wird auch ein Artikel für diesen Produktionsablauf angelegt. Die Standardwarengruppe ist an diesen Artikel gekoppelt. Dies muss angepasst werden zu der Warengruppe, die für ausgelagerte Arbeit angelegt ist. Artikel - Stücklisten Um einen Artikel zu produzieren, müssen sowohl Rohstoffe als auch Fertigartikel in Exact Online angelegt werden. Für die Fertigungs-Artikel muss das Attribut HERSTELLEN aktiviert werden. Für diese Waren muss kein Lieferant gekoppelt werden, weil sie in der Firma nicht eingekauft werden, sondern produziert werden. Eine Stückliste ist eine Liste aller Rohstoffe und Baugruppen, die verwendet werden, um den Artikel herzustellen. Die Stückliste enthält auch alle für die Herstellung des Artikels erforderlichen Arbeitsgänge. In der Artikelverwaltung des Fertigartikels wählen Sie NEU HINZUFÜGEN, um eine Stückliste anzulegen.

15 EXACT ONLINE 15 Die VERSIONSNUMMER ist ein automatisch generiertes Feld. Jedes Mal, wenn Sie die Stückliste verändern, wird die VERSIONSNUMMER sequenziell an die folgende Nummer angepasst. Das VERSIONSDATUM wird verwendet, um an der Stückliste vorgenommene Änderungen zu verfolgen. Wenn Sie die Stückliste verändern, wird das VERSIONSDATUM aktualisiert. Es gibt verschiedene STATUS Optionen: AKTIV: es kann mehrere Versionen einer Stückliste geben, aber nur eine kann den Status AKTIV haben. TECHNISCHE ÄNDERUNG AUSSTEHEND: dieser Status wird verwendet, um anzuzeigen, dass eine Änderung auf der Stückliste angebracht wurde. Alle Stücklisten mit Status TECHNISCHE ÄNDERUNG AUSSTEHEND werden auf dem Dashboard Produktion als Warnung angezeigt, um Sie zu warnen, dass eine Stückliste überprüft werden muss. TECHNISCHE ÄNDERUNG GENEHMIGT: dieser Status wird verwendet, um anzugeben, dass an der Stückliste eine Änderung vorgenommen und genehmigt wurde. HISTORISCH: Eine Stückliste erhält den Status HISTORISCH automatisch wenn eine jüngere Version einer Stückliste genehmigt und auf AKTIV gesetzt wird.

16 EXACT ONLINE 16 Die LOSGRÖßE zeigt die Gesamtmenge eines Artikels, der über diese Stückliste produziert wird. Es werden die Bereiche ARBEITSPLAN und MATERIALIEN angezeigt. Diese Kopplungen ermöglichen es Ihnen, die Materialien und Produktionsabläufe zu definieren, die auf der Stückliste verwendet werden. Verwaltung: Bildschirm Arbeitsablauf Klicken Sie auf Bearbeiten um die VERWALTUNG: ARBEITSPLAN zu öffnen. Diese enthält alle erforderlichen Produktionsabläufe in sequentieller Abfolge. Jeder Arbeitsablauf-Schritt enthält Information zu Arbeitsplatz oder Lieferanten, die verwendet werden, um die Aktion abzurunden, und stellt Gesamtkosten und geplante Stunden für jeden Arbeitsablauf-Schritt zur Verfügung, basierend auf dem Setup und den Laufzeiten, oder den Stückkosten.

17 EXACT ONLINE 17 In den Zeilen können die Produktionsabläufe gewählt werden. Auf der rechten Seite zeigt das PLANUNGSFELD die Standardeigenschaften aus der Verwaltung des Produktionsablaufs. Die Optionen sind dynamisch. Wen der Produktionsablauf ein interner Produktionsablauf ist, sind die Optionen Konfigurationsbetrag pro Zeiteinheit, Laufbetrag pro Zeiteinheit, Effizienzgrad, Beaufsichtigungsgrad, Konfigurationszeit und Laufzeit. Wenn der Produktionsablauf ausgelagert ist, und von einem Lieferanten ausgeführt wird, sind die Optionen Stückkosten/pro Stück, Vorlauftage, minimaler Aufschlag, Gesamtkosten, und Gesamtmenge. Für beide Arten des Produktionsablaufs ist es wichtig, dass der Preis (Konfigurationsund Betriebskosten oder Einheitskosten) ausgefüllt ist, sonst wird keine Buchung angelegt, wenn Zeiterfassungen genehmigt sind. Die Pfeiltasten können verwendet werden, um die Abfolge der Arbeitsgänge neu zu ordnen.

18 EXACT ONLINE 18 Materialien-Verwaltung MATERIALIEN-VERWALTUNG ermöglicht es Ihnen, Materialien an eine Stückliste zuzufügen. Klicken Sie auf Bearbeiten um diese zu öffnen. In den Zeilen können Artikel gewählt werden; die MENGE ERFORDERLICH und die RECHENEINHEIT kann eingegeben werden. Die RECHENEINHEIT repräsentiert die Anzahl der benötigten Materialeinheiten pro geplanter Menge. Dies kann eine FESTE MENGE PRO ARBEITSAUFTRAG sein, für jedes Mal, wenn der Fertigartikel produziert wird, oder es KANN MATERIAL PRO STÜCK sein, was eine bestimmte Menge bedeutet, die abhängt von dem Fertigartikel, der geplant ist. Die anderen Optionen können gewählt werden, wenn mit dimensionalen Artikeln gearbeitet wird. Wenn die Option für BACKFLUSH (retrograde Verbrauchsermittlung) aktiviert ist, muss der Artikel nicht ausgestellt werden: die Ausstellungen werden automatisch realisiert, wenn die Fertigartikel eingegeben werden.

19 EXACT ONLINE 19 Wenn alle Materialien und Produktionsabläufe an die Stückliste gekoppelt sind, wählen Sie UPDATE, so dass der Kostenpreis des Artikels aktualisiert wird mit dem berechneten Kostenpreis. Es ist wichtig, dass das Feld aktualisiert wird, denn wenn der Kostenpreis des Artikels 0,00 ist, wird keine Buchung angelegt, wenn der Arbeitsauftrag fertiggestellt ist.

20 EXACT ONLINE 20 Zugriff & Rechte Im Menü [MANDANT, STAMMDATEN, ANWENDER, ZUGRIFFE] enthält die Registerkarte PRODUKTION einige wichtige Zugriffe für Produktion in Exact Online. Arbeitsauftrag Die Zugriffsrechte des Arbeitsauftrages legen fest, wie ein Anwender mit der Erstellung und Verwaltung eines Arbeitsauftrags interagieren kann. ARBEITSAUFTRÄGE EINGEBEN Mit diesem Zugriff kann der Anwender einen neuen Arbeitsauftrag erstellen und bestehende Arbeitsaufträge bearbeiten. KOMPLETTE ARBEITSAUFTRÄGE: dieser Zugriff ermöglicht es einem Anwender, Arbeitsaufträge fertigzustellen. STAMMDATEN PRODUKTION: dies ermöglicht einem Anwender, die Produktionseinstellungen zu verändern, neue Berufsbezeichnungen anzugeben, wenn Mitarbeiter angelegt werden, und XML-Importe zu ändern, die die Produktion betreffen. Arbeitsplatz Der Zugriff Arbeitsplatz bestimmt, wie Anwender mit Eigenschaften des Work Centers Produktion interagieren können. ARBEITSPLÄTZE VERWALTEN: mit diesem Zugriff kann der Anwender einen neuen Arbeitsplatz erstellen und bestehende Arbeitsplätze bearbeiten. BETRIEBSABLAUF AUFRECHTERHALTEN: mit diesem Zugriff kann ein Anwender neue Produktionsabläufe erstellen und bestehende Produktionsabläufe bearbeiten. PRODUKTIONSAREAL VERWALTEN: mit diesem Zugriff kann der Anwender einen neuen Produktionsbereich erstellen und bestehende Produktionsbereiche bearbeiten.

21 EXACT ONLINE 21 Mitarbeiter Die Mitarbeiter-Zugriffe bestimmen den Zugang zu den Zeiterfassungsaktivitäten. MITARBEITER VERWALTEN: diese Rolle ermöglicht es einem Anwender, Mitarbeiter anzulegen, zu bearbeiten und Information zu Mitarbeitergehältern einzusehen. ZEITERFASSUNG: Mit diesem Zugriff kann der Anwender tägliche Zeiterfassungen anlegen. ZEITERFASSUNGEN BESTÄTIGEN: Mit diesem Zugriff kann der Anwender Zeiterfassung der Produktion genehmigen und verwalten.

22 EXACT ONLINE 22 Bestandsorientierte und auftragsbezogene Produktion Die folgende Abbildung zeigt den Gesamtprozess der Produktion. Exact Online Produktion bietet Produktionsfunktionen für sowohl auftragsbezogene als auch bestandsorientierte Produktion. Bestandsorientierte Produktion Bestandsorientierte Produktion bedeutet, dass die Produktion auf Lagerbestände basiert. Das Unternehmen kauft Material, und produziert das Endprodukt auf der Basis von Bestandsniveaus. In der Abbildung oben wird der Angebotsprozess übersprungen, und der Prozess beginnt mit dem Planungsprozess, dem Anlegen eines Arbeitsauftrags, dessen Menge basiert ist auf den Bestandsniveaus. Auftragsbezogene Produktion Auftragsbezogene Produktion bedeutet, dass die Produktion erst beginnt, wenn ein Auftrag vom Kunden eingeht. In der Abbildung oben beginnt der Prozess mit dem Angebotsprozess, ein Angebot wird angelegt, in dem ein Preis berechnet ist, basierend auf den Erfordernissen des Kunden. Wenn die Bedingungen akzeptiert werden, resultiert das Angebot in einen Verkaufsauftrag. Der Verkaufsauftrag ist die Basis für die Produktion.

23 EXACT ONLINE 23 Bestandsorientierte Produktion Bei bestandsorientierter Produktion wird der Prozess auf dem Bestandsniveau in Gang gebracht. Der Kunde hat keinen (direkten) Einfluss darauf, was und wie viel produziert wird. Dieser Prozess enthält die folgenden Schritte, auch wenn nicht alle Schritte erfolgen, und auch die Abfolge kann variieren: Stückliste Die Stückliste enthält alle Materialien und Produktionsabläufe, die notwendig sind, um die Fertigartikel zu produzieren, siehe oben. Arbeitsauftrag In einer bestandsorientierten Produktionsumgebung werden Arbeitsaufträge angelegt aufgrund von Bestandsniveaus. Die BEDARFSPLANUNG kann verwendet werden um zu sehen, für welche Artikel Produktion benötigt wird. So können Arbeitsaufträge generiert werden. Arbeitsaufträge können auch manuell angelegt werden. Bedarfsplanung Die BEDARFSPLANUNG ermöglicht es, die Produktion zu planen basierend auf dem Sollbestand. Der Sollbestand wird berechnet über den wirklichen Bestand, Nachfrage aus Kundenverkaufsaufträgen und geplanter Produktion.

24 EXACT ONLINE 24 Der Sollbestand wird verglichen mit den Bestandsinformationswerten, die Sie auf dem Artikelauszug eingeben: BESTELLBESTAND und HÖCHSTBESTAND. Im Bereich Filter können Sie eine Warengruppe oder einen Artikel wählen. Wenn nichts gewählt wird, werden alle Artikel mit der aktivierten Eigenschaft HERSTELLEN dargestellt. Im Feld LAGERBESTAND können Sie die Bestandsplanungs-Resultate nach aktuellen Bestandsniveaus verschiedener Artikel filtern. Klicken Sie auf den DROP-DOWN-PFEIL, um die Artikelresultate auf ein Bestandsniveau innerhalb der gewählten Kategorie zu begrenzen. Dieser Schirm ermöglicht es Ihnen, Arbeitsaufträge zu generieren, um die Sollbestandsniveaus auf vordefinierte erforderliche Niveaus zu bringen.

25 EXACT ONLINE 25 Im Bereich OPTIONEN können Sie das Verhalten der ARBEITSAUFTRAGSERSTELLUNG definieren. Mit der Option GEPLANTE MENGE können Sie die Menge des erstellten Arbeitsauftrages beeinflussen. Wenn GEPLANTEN LAGERBESTAND AUF 0 BRINGEN gewählt wurde, wird der resultierende neue Arbeitsauftrag die geplante Menge auf einen Wert berechnen, sodass der Lagerbestand des gewählten Artikels die Menge 0 erreicht. Wenn GEPLANTEN BESTAND AUF MAXIMALEN BESTAND BRINGEN gewählt wurde, wird der resultierende Arbeitsauftrag die geplante Menge auf einen Wert berechnen, sodass der Lagerbestand des gewählten Artikels auf den maximalen Bestand kommt, wie auf dem Artikelauszug definiert. Die Berechnung wird gemacht, indem der aktuelle Sollbestand abgezogen wird vom Zahlenwert des maximalen Bestands des Artikels. Commented [MA1]: The word "quantity" is missing in the source Die Option GEPLANTES DATUM ermöglicht es Ihnen, die Art zu definieren, wie das geplante Datum für die Arbeitsaufträge berechnet wird. Wenn EINSTELLUNG AUF GEPLANTES AUSGANGSDATUM gewählt wurde, wird das geplante Datum des neuen Arbeitsauftrags auf das nächst liegende Datum gesetzt - innerhalb folgender Optionen: Frühestes Lieferdatum des Artikels Erforderliches Datum Arbeitsauftrag Wenn AKTUELLES DATUM WÄHLEN gewählt wurde, wird das geplante Datum des neuen Arbeitsauftrags auf das aktuelle Kalenderdatum gesetzt. Wählen Sie den/die Artikel, welche produziert werden sollen, und drücken Sie den Knopf ARBEITSAUFTRAG ANLEGEN.

26 EXACT ONLINE 26 Arbeitsauftrag anlegen Ein Arbeitsauftrag) kann auch manuell angelegt werden über den Knopf ARBEITSAUFTRAG im DASHBOARD PRODUKTION oder über [PRODUKTION, PLANUNG, ARBEITSAUFTRAG ANLEGEN]. Im Feld ARTIKEL wählen Sie den Artikel, der produziert werden soll, und im Feld GEPLANTE MENGE geben Sie die Menge ein, die produziert werden soll. Wenn Sie Einblick gewinnen wollen in die Kosten und den Gewinn pro KOSTENTRÄGER und KOSTENSTELLE, können Sie einen Kostenträger und eine Kostenstelle koppeln im Bereich KOSTENANALYSE. Standardmäßig wird im Feld BUCH-DATUM und im Feld GEPLANTES DATUM das aktuelle Datum angezeigt. Klicken Sie auf das KALENDER-ICON, um ein GEPLANTES DATUM für den Arbeitsauftrag zu wählen.

27 EXACT ONLINE 27 Produktionsstättenplanung Wenn der Arbeitsauftrag angelegt ist, kann er geplant werden. Dies kann geschehen über [PRODUKTION, PLANUNG, PRODUKTIONSSTÄTTENPLANUNG oder über die Kopplung PLANUNG im BEREICH ABLAUFPLANUNG des Arbeitsauftragsauszugs. Sie können Start- und Enddatum definieren für jede Bearbeitung, und den Fortschritt des Arbeitsauftrags verfolgen. Das Diagramm ermöglicht es Ihnen, die Details jedes Arbeitsauftrages einzusehen. Wenn Sie sehen, dass ein Arbeitsauftrag in Verzug ist, können Sie direkt zu diesem Arbeitsauftrag navigieren, um Details zu Zeiterfassungen und Arbeitsabfolgen einzusehen. Wenn Sie den Mauszeiger über die Arbeitsgänge bewegen, können Sie eine sehr detaillierte Planungs- und Zeiterfassungsinformation einsehen, so wie die Planungsdaten, den erledigten Prozentsatz und die erledigte Menge. Arbeitsaufträge drucken Arbeitsaufträge können gedruckt werden, so dass die Mitarbeiter im Lager und in der Produktion mit dem Ausdruck die tatsächliche Produktion ausführen können. Dies ist nicht obligatorisch. Sie drucken indem sie den Knopf DRUCKEN im ARBEITSAUFTRAGSAUSZUG verwenden oder über [PRODUKTION, PLANUNG, ARBEITSBELEGE DRUCKEN].

28 EXACT ONLINE 28 Arbeitsauftragsauszug Der Arbeitsauftragsauszug ist kein Schritt im Produktionsprozess, sondern wird generiert, wenn der Arbeitsauftrag angelegt wird. Die meisten Aktionen im Prozess können aus dem Arbeitsauftragsauszug gestartet werden. Der Arbeitsauftragsauszug kann gefunden werden im Menü [PRODUKTION, PLANUNG, ARBEITSAUFTRÄGE ÄNDERN]. Der Auftragsauszug ist ein zentraler Punkt, wo Sie einfach auf Informationen zum Arbeitsauftrag zugreifen können. Status OFFEN: Sobald ein Arbeitsauftrag angelegt wurde, setzt das System den Status automatisch auf offen. Der Status Offen zeigt an, dass bezüglich des Arbeitsauftrags keine Aktivität stattgefunden hat. Das bedeutet, dass keine Bestandseingänge und Materialien für Arbeitsaufträge ausgestellt wurden, keine Bestellungen für Arbeitsauftrag-Materialien gekürzt wurden und keine Zeiterfassungen für Arbeitsgänge eingegeben wurden.

29 EXACT ONLINE 29 IN BEARBEITUNG: dieser Status zeigt an, dass Aktivitäten stattgefunden haben - Aktivitäten, die einen Arbeitsauftrag in den Status IN BEARBEITUNG setzen, sind: Ein Arbeitsauftrag-Material ist entweder in Bestellung oder teilweise ausgestellt. Eine Zeiterfassung wurde eingegeben und verarbeitet. Ein Arbeitsauftrag-Eingang wurde generiert. FERTIGGESTELLT: dieser Status zeigt an, dass die im Arbeitsauftrag geplante Menge verantwortet wurde. Es gibt keine verbleibenden Stunden mehr im Arbeitsauftrag. Neben den systemgesteuerten Statusoptionen gibt es mehrere Statusoptionen, die der Anwender selbst definieren kann. Dazu gehören: IN PLANUNG: ein benutzerdefinierter Status, den Sie bei Bedarf einsetzen können, um einen Planungsstatus Ihrer zugewiesenen Kategorie und Definition anzuzeigen. FREIGEGEBEN: ein benutzerdefinierter Status den Sie bei Bedarf einsetzen können, um einen Status Freigegeben Ihrer zugewiesenen Kategorie und Definition anzuzeigen. ZURÜCKGESTELLT: dieser Status blockiert einen Arbeitsauftrag. Wenn ein Arbeitsauftrag auf Zurückgestellt steht, dürfen keine Bewegungen oder Änderungen am Arbeitsauftrag vorgenommen werden. Rechts vom Bereich Status können Sie auch zwei Warnsignale sehen: Das obere zeigt an, ob der Arbeitsauftrag noch planmäßig verläuft, also ob das geplante Datum des Arbeitsauftrages erreicht werden kann. Das zweite zeigt an, ob das Lieferdatum des Verkaufsauftrags erreicht werden kann.

30 EXACT ONLINE 30 Quick Actions Der Bereich QUICK ACTIONS zeigt gekoppelte Icons, die direkt zu den gängigen Produktionsprozessen führen. Wenn Sie einen dieser Quicklinks aus dem Auftragsauszug benutzen, um einen bestimmten Prozess zu starten, wird alle relevante Arbeitsauftrag-Information automatisch in Ihrer Aktion ausgefüllt.

31 EXACT ONLINE 31 Übersicht Im Bereich ÜBERSICHT wird eine Liste der gekoppelten Aufträge, Materialien oder Aufgaben gezeigt. Der ABLAUFBEREICH stellt eine grafische Wiedergabe sowohl der eingeplanten als auch der nicht-geplanten Arbeitsgänge des Arbeitsauftrags bereit. Oben im Bereich sehen Sie eine Zahl angezeigt, so lange die Arbeitsgänge noch nicht geplant sind.

32 EXACT ONLINE 32 Wenn die Produktionsabläufe geplant sind, wird das Datum angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger auf die gewünschte Zeile im Diagramm bewegen, können Sie detaillierte Planungs- und Zeiterfassungs-Informationen einsehen. Der Bereich MATERIALIEN zeigt alle für den Arbeitsauftrag erforderlichen Materialien. Wenn Sie auf die Kopplung MATERIALIEN klicken, öffnet sich der Bildschirm VERWALTUNG: MATERIALIEN, in dem Sie zusätzliche Materialien auf den Arbeitsauftrag setzen können.

33 EXACT ONLINE 33 Der Bereich BESTELLUNGEN zeigt Bestellungen, die an den Arbeitsauftrag gekoppelt sind, und ihren Status. Bestellungen können hier auch angelegt werden mit der Kopplung EINFÜGEN. Der BEREICH AUSGEGEBEN zeigt alle Datensätze und Bewegungen für Materialausgabe, die für den Arbeitsauftrag gemacht wurden. Material kann ausgegeben werden mit dem Hyperlink HINZUFÜGEN. Der Bereich EMPFANGENER ARTIKEL stellt eine Echtzeit-Gesamtsumme der Artikel bereit, die fertiggestellt, versandfertig und geliefert sind. Der Bereich ZEIT zeigt alle für den Arbeitsauftrag eingegebenen Zeiterfassungen. Der ARBEITSAUFTRAG: ZEITBERICHT kann hier geöffnet werden, mit dem Hyperlink ALLES ANZEIGEN. Eine neue Zeiterfassung für den Arbeitsauftrag kann mit dem Hyperlink EINFÜGEN anlegen.

34 EXACT ONLINE 34 Einkauf Materialien Wenn nicht genug Bestand vorhanden ist, um den Arbeitsauftrag zu produzieren, kann ein Bestellvorschlag generiert werden über den Button EINGEKAUF MATERIALIEN im Bereich QUICK ACTION. Wenn die Bestellungen angelegt sind, verändert sich der Status des Arbeitsauftrags auf IN BEARBEITUNG. Wenn die Materialien erhalten wurden, verändert sich der Status der Materialien im BEREICH MATERIALIEN auf FERTIGGESTELLT, was bedeutet, dass die Materialien erhalten wurden. Ausgang Materialien Wenn neue Rohstoffe erhalten werden, kann der Arbeitsauftrag produziert werden. Erst müssen die Rohstoffe ausgegeben werden. Dies legt Bewegungen an, die die Bestandsbewegung des Arbeitsauftrags festlegen, und das Saldo des Artikels VORRÄTIG reduzieren. Die Rohstoffe können ausgegeben werden über den Button AUSGABE MATERIALIEN im Bereich QUICK ACTION oder über den Hyperlink rechts AUSGÄNGE.

35 EXACT ONLINE 35 Zeiterfassung Um die Zeit zu erfassen, welche die Mitarbeiter mit einem Arbeitsauftrag verbracht haben, können Zeiterfassungen eingegeben werden. Dies kann geschehen über die Abbildung ZEITERFASSUNG im Bereich QUICK ACTION oder über den Hyperlink HINZUFÜGEN im Bereich Zeit auf dem Auftragsauszug. Geben Sie den Mitarbeiter und die Aktion an, und wählen Sie in der Spalte Aktivität Konfigurationszeit oder Laufzeit. Die geplanten Stunden sind vorab ausgefüllt, und Sie können die tatsächliche Zeit-eingeben. Auf der rechten Seite des Bildschirms können Sie wählen, ob Sie die Zeiterfassungen pro Tag oder pro Mitarbeiter eingeben wollen. Wenn die Zeiterfassungen gespeichert sind, erhalten sie den Status Entwurf, und können immer noch bearbeitet werden. Wenn sie gesendet sind, zeigt dies an, dass sie fertiggestellt sind, und bereit sind zur Überprüfung und Genehmigung.

36 EXACT ONLINE 36 In den Produktionseinstellungen können Sie angeben, ob die Zeiterfassungen genehmigt werden müssen, und wenn ja, wird der Status des Arbeitsganges nur aktualisiert, nachdem sie genehmigt sind. Auch werden die Bewegungen angelegt, wenn die Zeiterfassungen genehmigt sind. Wenn Zeiterfassungen nicht genehmigt werden müssen, wird der Status aktualisiert, und Bewegungen werden angelegt, wenn die Zeiterfassungen gesendet sind. Im BEREICH ABLAUFPLANUNG des Arbeitsauftrages können Sie jetzt nicht nur den blauen geplanten Arbeitsgang sehen, sondern auch einen grünen realisierten Arbeitsgang. Indem Sie Ihren Mauszeiger über die grüne Linie bewegen, können Sie den fertiggestellten Status, den Prozentsatz, die Menge, und den letzten Mitarbeiter sehen, für die Zeiterfassungen angelegt wurden. Auch im Bereich ZEIT werden die ausgeführten Produktionsabläufe angezeigt:

37 EXACT ONLINE 37 Sub-Unternehmer beauftragen Die folgenden Schritte können für den Auftrag Sub-Unternehmers durchgeführt werden: Auf dem Arbeitsauftragsauszug wählen Sie die Abbildung EINKÄUFE AUSGELAGERTE ARBEIT, um eine Bestellung anzulegen. Die Bestellung kann gedruckt werden, und so als Lieferschein fungieren, die an den Lieferant gesendet werden kann, zusammen mit den Waren in Produktion. Dies kann geschehen über [PRODUKTION, REALISIERUNG, LIEFERSCHEINE FÜR AUSGELAGERTE ARBEIT DRUCKEN]. Hierfür wird keine Buchung angelegt. Wenn der Lieferant den Auftrag erfüllt hat, wird die Bestellung erhalten. Die folgende Buchung wird angelegt, wenn der Arbeitsgang aus ausgelagerter Arbeit erhalten wird: Kosten ausgelagerte Arbeit (SOLL) AN empfangen (HABEN) Und Rechnungen/Waren zu Waren in Produktion (WIP) (SOLL) AN (HABEN) Kosten ausgelagerte Arbeit Auch muss eine Eingangsrechnung angelegt werden. Die folgende Buchung wird für die Eingangsrechnung angelegt: Rechnungen/Waren zu empfangen (SOLL) Vorsteuerkonto (SOLL) AN Kreditoren (HABEN)

38 EXACT ONLINE 38 Arbeitsauftrag empfangen Wenn alle Artikel produziert sind, kann der Arbeitsauftrag fertiggestellt werden, unter Verwendung der Abbildung EMPFANGENE ARBEITSAUFTRÄGE Im BEREICH QUICK ACTION, oder über [PRODUKTION /REALISIERUNG / EMPFANGENE ARBEITSAUFTRÄGE] Die Menge der fertiggestellten Artikel kann eingegeben werden in der Spalte ZU ERHALTENDE MENGE. In der Spalte VERFÜGUNG können Sie angegeben, was Sie mit der erhaltenen Menge tun willen wollen. Die Optionen sind: ZUM BESTAND: aktualisiert Ihren Bestand und legt eine Bestandsbewegung an. LIEFERPHASE: aktualisiert im Arbeitsauftrag die Menge FERTIG FÜR VERSAND. Der aktuelle Bestand wird nicht aktualisiert, und keine Buchung wird angelegt.

39 EXACT ONLINE 39 LIEFERN: startet den Bildschirm Warenlieferung. Diese Option kann nur gewählt werden, wenn es für diesen Artikel einen offenen Auftrag gibt, ansonsten erscheint eine Meldung: "Nicht alle gewählten, zu versendenden Arbeitsauftrag beziehen sich auf einen Verkaufsauftrag". Wenn ein Artikel in einem Arbeitsauftrag fertiggestellt ist, wird die folgende Buchung angelegt: Bestand Fertigartikel (SOLL) AN An Waren in Produktion (HABEN) Es kann geschehen, dass nach Fertigstellung des Arbeitsauftrages die Bestandsmenge aktualisiert wird, aber keine Buchung angelegt wird. Dies geschieht, weil der Kostenpreis des fertiggestellten Artikels 0,00 ist. Deshalb wählen Sie den Button Aktualisieren, wenn die Stückliste an den Artikel gekoppelt wird, um sicherzustellen, dass der Kostenpreis ausgefüllt wird.

40 EXACT ONLINE 40 Arbeitsauftrag erledigen Ein Arbeitsauftrag kann erledigt werden, wenn alle Aufträge im Arbeitsauftrag durchgeführt sind. Exact Online arbeitet bei der Erstellung von Arbeitsaufträgen mit kalkulierten Kostenpreisen und Zeit-Schätzungen wie lange ein Arbeitsschritt ungefähr dauert. Wenn es nun im Rahmen von Bestellungen und Zeitangaben während des Arbeitsauftrages, reelle Angaben auflaufen, so kommt es zu Differenzen. Diese können zu Ihren Gunsten oder Ungunsten sein. Etwa hat ein Arbeiter kürzer gebraucht für die Produktion des Artikels als geplant. Diese Differenz wird auf das Konto welches in den EINSTELLUNGEN im Reiter FINANZEN unter PRODUKTIONSVARIANTE genannt ist gebucht, wenn Sie den Arbeitsauftrag erledigen. Dies bedeutet auch, dass unter Umständen eine Eingangsrechnung an den Arbeitsauftrag gekoppelt werden muss, ansonsten erscheint eine Fehlermeldung. Wenn der Arbeitsauftrag erledigt ist, wird der Status verändert zu ERLEDIGT, und keine weitere Aktion kann mehr durchgeführt werden.

41 EXACT ONLINE 41 Retrograde Verbrauchsermittlung Die retrograde Verbrauchsermittlung (Backflush) ist eine Produktionsmethode, bei der Materialien und Zeiterfassungen nach der Produktion ausgestellt und generiert werden, wenn der Arbeitsauftrag fertiggestellt ist. Retrograde Verbrauchsermittlung verwendet erledigte Mengen, um automatisch die gebrauchten Mengen zu berechnen. Im Lager wird die entsprechende Menge reduziert. Dies kann am besten in Arbeitsaufträgen mit einer kurzen Durchlaufzeit (von Rohstoff zu fertigem Produkt) verwendet werden, weil die Bestandsposition des Rohstoffs nur aktuell ist, wenn das Produkt fertiggestellt ist. Retrograde Verbrauchsermittlung wird auch für Massenartikel verwendet, so wie Schrauben, die in großen Mengen hantiert werden, und die nicht leicht Stück für Stück gezählt werden. Die Option retrograde Verbrauchsermittlung kann in der Stückliste definiert werden, sowohl für Materialien als auch für Produktionsabläufe. Wenn auf einer Stückliste die Option Retrograde Verbrauchsermittlung für einen Rohstoff aktiviert ist, ist es nicht möglich, aus dem Arbeitsauftrag eine Bestellung für diesen Artikel zu generieren.

42 EXACT ONLINE 42 Auftragsbezogene Produktion Auftragsbezogene Produktion bedeutet, dass die Produktion erst beginnt, wenn eine Anfrage erhalten wurde mit den Erfordernissen des Kunden. Zu diesem Zeitpunkt wird ein Angebot gesendet mit dem berechneten Preis. Wenn der Kunde die Bedingungen akzeptiert, werden die erforderlichen Komponenten bestellt und die Produktion kann beginnen. Das Endprodukt ist maßgefertigt für den Kunden. Der Prozess kann die folgenden Schritte enthalten: Angebot Individuell Kalkulieren Der auftragsbezogene Produktionsprozess beginnt mit einem Angebot. Im Angebot können die Rohstoffe gekoppelt werden, und ein Preis für die Artikel kann berechnet werden. Die Stückliste muss nicht zuerst angelegt werden. Ein Angebot kann eingegeben werden über [CRM, ANGEBOTE, ANLEGEN]. Der Angebotsprozess wird im Skript zum Produkt EXACT ONLINE HANDEL beschrieben; mit einer Exact Online Produktionslizenz haben Sie zusätzliche Spalten in den Angebotszeilen: In diesen Spalten können die MATERIALIEN, ein ARBEITSPLAN (Produktionsablauf) und ganze STÜCKLISTEN gekoppelt werden, sodass der Preis des fertiggestellten Artikels kalkuliert werden kann, und Mengenrabatte oder Nettopreise definiert werden können, die Sie dem Kunden anbieten. Geben Sie in der Angebotszeile den angefragten Artikel ein. Dieser muss vielleicht erst noch angelegt werden.

43 EXACT ONLINE 43 Stückliste verwenden Sie können für die Kalkulation eine bereits existierende Stückliste verwenden. Klicken Sie dazu auf das Dokumentensymbol in der Spalte Stückliste. Es öffnet sich das Fenster MAßGEFERTIGTE KOPIE STÜCKLISTE, hier sehen Sie welche Materialien und Arbeitsabläufe an das Angebot gekoppelt werden. Drücken Sie auf Kopieren um die STÜCKLISTE für das Angebot zu nutzen, ARBEITSPLAN und MATERIALIEN werden nun im Angebot angezeigt. Das Symbol in der Spalte ALARME zeigt an das die Preise noch nicht berechnet wurden. Sie können nun wie folgt vorgehen: Sie kalkulieren das Angebot insgesamt neu ohne sich mit den Details im Arbeitsplan oder bei den Materialien klicken Sie dazu auf die Null in der Spalte Details. Näheres dazu weiter unten im Abschnitt Aufschlagskalkulation. Sie kalkulieren das Angebot anhand der Materialien, dazu mehr im Abschnitt Materialien kalkulieren. Sie kalkulieren das Angebot anhand des Arbeitsplans, dazu mehr im Abschnitt Arbeitsplan kalkulieren

44 EXACT ONLINE 44 Aufschlagskalkulation Um mit Aufschlägen auf die zu leistende Arbeit oder die einzukaufende Materialien zu kalkulieren klicken Sie auf die blaue Null in der Spalte DETAILS. Es öffnet ein Bildschirm in dem Sie nun einen Aufschlag in Prozent eingeben können. Nach Eingabe eines Aufschlags weist Sie Exact Online darauf hin dass die Preise zu berechnen sind. Nach Berechnung des Preises stellt sich der Schirm wie folgt dar:

45 EXACT ONLINE 45 Der ERRECHNETE PREIS wird dargestellt, wenn Sie einen Haken bei VERWENDE BERECHNUNG setzen wird der errechnete Preis in das Angebot übertragen. Klicken Sie bitte auf SPEICHERN und anschließend auf SCHLIEßEN um den Vorgang abzuschließen. Nach der Verwendung des Preises, wird dieser im Angebot dargestellt, und kann nicht mehr im Angebot überschrieben werden. Der Zähler bei Details ist nun auf Eins gesetzt. Sie können im Angebot mit mehreren Aufschlagszeilen arbeiten um aus einer der Zeilen auszuwählen um den dort berechneten Preis im Angebot zu verwenden. Die Anzahl der eingerichteten Zeilen wird auch durch die Zahl in der Spalte Details im Angebot dargestellt.

46 EXACT ONLINE 46 Materialien Kalkulieren Um mit den MATERIALIEN zu kalkulieren, klicken Sie bitte auf die blaue Zahl in der Spalte MATERIALIEN. Der Bildschirm ANGEBOT: MATERIALIEN erscheint. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten: KOPIEREN VON: Sie können die benötigen Materialien für den zu produzierenden Artikel aus einer bereits für diesen Artikel eingerichteten Stückliste kopieren. Sie können dies auch mittels des Dokumentensymbols in der Spalte Stückliste im Angebot tun. ALLE ZEILEN LÖSCHEN: Sie verwerfen sämtlich eingetragene Materialien STANDARDKOSTEN ARTIKEL AKTUALISIEREN: Mit dieser Funktion hinterlegen Sie bei allen ausgewählten Material-Artikeln den Standard-Kostenpreis.

47 EXACT ONLINE 47 Sie können auch im Feld ARTIKEL mittels der Taste F2 oder eines Doppelklicks aus allen hinterlegten Artikel diejenigen auswählen, die Sie für die Produktion des Angebotsartikels nutzen wollen. Nachdem Sie die Materialien entweder manuell oder aus einer Stückliste eingetragen haben, können Sie die Stückkosten pro Material-Artikel hinterlegen. Um den Vorgang abzuschließen, drücken Sie bitte auf SPEICHERN und SCHLIEßEN. Sie befinden sich dann wieder im Angebotsbildschirm.

48 EXACT ONLINE 48 Der Hinweis in der Spalte Alarme weist Sie darauf hin, dass die Kalkulation noch in den Preis einfließen muss. Klicken Sie dazu auf die 0 in der Spalte DETAILS. Es öffnet sich der Bildschirm, welchen Sie bereits aus der AUFSCHLAGSKALKULATION (siehe oben) kennen. Klicken Sie auf PREISE BERECHNEN und die Felder GESAMTKOSTEN und ERRECHNETER Preis werden vom System ausgefüllt. Um den Vorgang abzuschließen, drücken Sie bitte auf SPEICHERN und SCHLIEßEN. Nach der Verwendung des Preises, wird dieser im Angebot dargestellt, und kann nicht mehr im Angebot überschrieben werden.

49 EXACT ONLINE 49 Arbeitsplan - Kalkulieren Der Bildschirm zur ARBEITSPLAN-KALKULATION ist identisch mit dem Bildschirm zur Einrichtung der PRODUKTIONSABLÄUFE in den Stammdaten. Weiterhin bietet er die gleichen Funktionen wie die Materialien-Kalkulation: KOPIEREN VON ALLE ZEILEN LÖSCHEN Zum Zwecke der Kalkulation können Sie im Bildschirm sowohl die Lauf- als auch die Rüst-Zeiten neu eingeben. Der Ablauf bei der Arbeitsplan-Kalkulation funktioniert analog zur Kalkulation mit Materialien, deshalb wird hinsichtlich des Prozesses auf dieses Kapitel verwiesen.

50 EXACT ONLINE 50 Angebot verarbeiten Das Angebot kann verarbeitet werden in [CRM, ANGEBOTE, VERARBEITEN]. Wenn der Knopf ANNEHMEN gewählt wurde, können Sie angeben, welche Dokumente vom System generiert werden sollen: AUFTRAG entspricht einer Auftragsbestätigung AUSGANGSRECHNUNG es wird sofort die Ausgangsrechnung Wenn Sie die Option Auftrag gewählt haben, dass ein separater Arbeitsauftrag für jede Angebotszeile im Angebot angelegt wird, für die Materialien und/oder ein Arbeitsablauf gekoppelt sind.

51 EXACT ONLINE 51 Verkaufsauftrag Im Verkaufsauftrag kann das Lieferdatum und die Liefermenge angepasst werden. Diese Änderungen aktualisieren sich auch in den Arbeitsauftrag. Arbeitsauftrag Ab hier ist der Arbeitsauftragsprozess größtenteils der gleiche wie bei dem bestandsorientierten Produktionsprozess. Einkauf Materialien Bei auftragsbezogener Produktion beginnt der Prozess, wenn der Kunde ein Endprodukt anfragt. Das bedeutet in der Regel, dass die Rohstoffe nicht auf Vorrat sind, sondern bestellt werden, wenn der Arbeitsauftrag angelegt wird. Die Rohstoffe können gekauft werden über den Button EINKAUF MATERIALIEN kaufen im Bereich Quick actions im Arbeitsauftrag. Das System schlägt die Mengen vor, die benötigt sind, um diesen Arbeitsauftrag zu produzieren, und wird verfügbaren Bestand nicht berücksichtigen. Sie können den verfügbaren Bestand sehen in der Spalte VORRÄTIG, und die Menge anpassen, wenn es genug Bestand gibt. Wählen Sie BESTELLUNG ANLEGEN, um den/die Bestellung(en) anzulegen.

52 EXACT ONLINE 52 Ausgang Materialien Wenn die Rohstoffe eines Arbeitsauftrages schon auf Vorrat sind, müssen sie ausgegeben werden. Wenn die Rohstoffe für eine Bestellung erhalten werden, die für diesen Arbeitsauftrag angelegt wurde, werden sie automatisch ausgegeben, wenn der Eingang verarbeitet wird. Sie können dies im Arbeitsauftragsauszug unter dem Punkt AUSGEGEBEN aufrufen, wenn Sie den Hyperlink ALLES ANZEIGEN anklicken. Vorrätige Materialien müssen manuell ausgegeben werden durch Klick auf das QUICK- ACTION-SYMBOL öffnet sich der entsprechende Bildschirm, durch Klick auf Verarbeiten werden die Materialien ausgegeben. Die Bewegungsart dieser Zeilen ist MATERIALAUSGABE. Wenn die Waren ausgegeben sind, wird die folgende Buchung angelegt: In Bearbeitung (SOLL) AN Bestand Rohstoffe (HABEN)

53 EXACT ONLINE 53 Produktionsstättenplanung, Ausgelagerte Arbeit, Zeiterfassung Die Produktionsstättenplanung, ausgelagerte Arbeit, und Zeiterfassungsschritte sind alle die gleichen wie bei bestandsorientiertem Prozessfluss. Arbeitsauftrag empfangen Wenn der Arbeitsauftrag fertiggestellt ist, können Sie in der Spalte VERFÜGUNG angeben, was Sie mit den fertiggestellten Artikeln tun wollen: LIEFERN, LIEFERPHASE und ZUM BESTAND (siehe oben). Im auftragsbezogenen Prozess, wo der Arbeitsauftrag basierend auf einem Angebot und Verkaufsauftrag angelegt wird, ist es obligatorisch, die Option LIEFERN zu wählen. Das ruft das Warenlieferungsfenster auf, und der Verkaufsauftrag kann direkt geliefert werden. Eine Buchung wird jetzt für den fertiggestellten Artikel angelegt, ebenso wie eine Buchung für die Warenlieferung. Bestand Fertigartikel (SOLL) AN Waren in Produktion (HABEN) Für eine Warenlieferung wird die folgende Buchung angelegt: Kosten der verkauften Waren (SOLL) AN Bestand (HABEN)

54 EXACT ONLINE 54 Produktion Advanced Funktionen Seriennummer / Chargenummer Die Funktionalität der SERIEN- und CHARGENNUMMERN ermöglicht die Identifikation eines einzelnen (Serien-) Artikels oder einer Artikelgruppe (Chargenregistration) für verschiedene Zwecke. Serienartikel müssen oft wegen Garantiefällen oder Serviceanfragen identifiziert werden. Die Chargenregistrierung ist erforderlich, um das Ablaufdatum (z.b. bei verderblichen Artikeln) zu erkennen oder um zur Qualitätssicherung eine gewisse Lieferung verfolgen zu können (z.b. wegen Vorschriften der Lebensmittelgesetze). Um die Serien- und Chargenfunktion nutzen zu können, müssen Sie diese in den Einstellungen zunächst aktivieren. Dies geschieht in den Einstellungen Sie erreichen diese über [MANDANTENNAME / EINSTELLUNGEN] dann der REITER LAGER.

55 EXACT ONLINE 55 Für den jeweiligen Artikel müssen Sie sich dann in der ARTIKEL-VERWALTUNG entscheiden ob es sich um einen Artikel mit SERIENNUMMER oder mit CHARGENNUMMER handelt. Nachdem Sie das SERIEN- oder CHARGENNUMMERNKÄSTCHEN ausgewählt haben, erscheint die Serien- bzw. Chargennummer-Spalte auf allen entsprechenden Seiten, wenn es sich um einen entsprechenden Artikel handelt.

56 EXACT ONLINE 56 Seriennummer / Chargenummer zuweisen Eine SERIEN- oder CHARGENNUMMER kann zu verschiedenen Zeitpunkten im Verkaufsund Einkaufsprozess zugewiesen werden. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, wann es optional und wann es obligatorisch ist. Verkaufs-Einkaufsprozess Seriennummer obligatorisch Chargennummer obligatorisch Wareneingang Nein Ja Einkaufsrückgabe Nein Ja Bestandszählungen Nein Ja Warenlieferung Ja Ja Rückgabe Verkauf Nein Ja Bezüglich der Implementierung werden SERIEN- / CHARGENNUMMERN normalerweise beim Wareneingang zugewiesen (von Einkauf oder Herstellung) und bei Lieferungen verwendet werden (Verkaufslieferungen oder Fertigungseinsatz).

57 EXACT ONLINE 57 Seriennummer zuweisen Hier sehen Sie die Erfassung einer Seriennummer beim Wareneingang: Klicken Sie auf die Null um eine SERIENNUMMER zu zuweisen.

58 EXACT ONLINE 58 Es öffnet sich eine SERIENNUMMER-STAMMKARTE auf der Sie die Daten für die spezifische Nummer eingeben können. Sie auch können ein START- und ENDDATUM eingeben. Diese Daten können verwendet werden, um Gewährleistungsfristen Ihrer Produkte zu registrieren. Wenn ein Kunde Gewährleistungen beanspruchen will, können Sie auf der Seriennummern-Seite kontrollieren, ob das Enddatum bereits verstrichen ist. Die GESPERRT-FUNKTION dient dazu, ein eingehender Serien-Artikel zunächst für Verkauf und Lieferung zu sperren, damit eine Qualitätsprüfung stattfinden kann. Das Ergebnis kann man in dem KOMMENTAR-FELD hinterlegen. Diese Sperre lässt sich jederzeit aufheben. Sobald Sie die SERIENNUMMER eingegeben haben können Sie mittels der Tasten VERARBEITEN oder Verarbeiten und drucken die Waren in Empfang nehmen.

59 EXACT ONLINE 59 Chargennummer zuweisen Die Erfassung einer CHARGENNUMMER erfolgt wie bei der SERIENNUMMER u.a. beim Wareneingang. Klicken Sie auf die Null um eine CHARGENNUMMER zu zuweisen. Anstatt eines Start-/Enddatums gibt es bei Chargennummern ein FÄLLIGKEITSDATUM welches Sie unter anderem auch für die Abbildung eines Mindesthaltbarkeitsdatums nutzen können.

60 EXACT ONLINE 60 Zuweisen bei selbsthergestellten Artikeln Bei selbsthergestellten Artikeln erfolgt eine Zuweisung der CHARGENNUMMERN beim empfangen des Arbeitsauftrages. SERIEN- bzw. Klicken Sie auch hier auf die blaue Null um die SERIENNUMMERN zu zuweisen, da mehrere Artikel produziert wurden, können Sie auch mehrere Seriennummer gleichzeitig zuweisen.

61 EXACT ONLINE 61 Nachverfolgung von Serien- / Chargennummern In den Menüs [LAGER / SERIENNUMMERN/ ÜBERSICHT] bzw. [LAGER / CHARGEN-NR./ ÜBERSICHT] erhalten Sie eine Übersicht sämtlicher in Gebrauch befindlicher SERIENbzw. CHARGENNUMMERN. Wenn Sie auf das Symbol in der Spalte Bewegungen klicken können Sie sich zu einer bestimmten Nummer die detaillierten Bewegungen anzeigen lassen. Sie erreichen diese Ansicht auch über die Menüs [LAGER / SERIENNUMMERN/ BEWEGUNGEN] bzw. [LAGER / CHARGEN-NR./ BEWEGUNGEN].

62 EXACT ONLINE 62 Weiterhin werden Informationen zu SERIEN- und CHARGENNUMMERN werden auch im Artikelauszug dargestellt. Ein Klick auf die betreffende Chargennummer ermöglicht Ihnen die hinterlegten Informationen zu editieren.

63 EXACT ONLINE 63 Mehrstufige Stückliste Eine MEHRSTUFIGE STÜCKLISTE, auch als Struktur-BOM oder Multi-Level-BOM bezeichnet, zeigt die hierarchische Struktur von Baugruppen und die zugehörigen Teile und Komponenten. Eine MEHRSTUFIGE STÜCKLISTE ist im Wesentlichen eine verschachtelte Liste, deren Teile oder Elemente werden in zwei oder mehr Ebenen detailliert aufgelistet, um mehrere Versammlungen innerhalb eines Produkts BOM zu veranschaulichen. Die STÜCKLISTE enthält auch alle für die Herstellung des Artikels erforderlichen Arbeitsgänge. Im folgenden Beispiel sehen Sie eine einfache MEHRSTUFIGE STÜCKLISTE welche ein Fernrohr darstellt. Ebene 0 Ebene 1 Ebene 2 Baugruppe 1 Tubus Bauteil 1 Sucher Endprodukt Fernrohr Baugruppe 2 Stativ In Exact Online stellt sich diese Struktur wie folgt dar:

64 EXACT ONLINE 64 Anlegen der mehrstufigen Stücklisten Um eine Mehrstufige Stückliste in Exact Online anzulegen ist es notwendig zunächst für die jeweiligen Baugruppen und Bauteile der unteren Ebenen die Stücklisten anzulegen. Dies wurde bereits in diesem Skript beschrieben, siehe oben. In der Stückliste selbst stellen sich die Baugruppe und Bauteile als gewöhnliche Materialartikel dar. Wenn Sie den Arbeitsauftrag anlegen, müssen Sie die Option UNTERAUFTRÄGE ANLEGEN aktivieren. Dies erzeugt im Arbeitsauftrag die STRUKTUR der mehrstufigen Stückliste.

65 EXACT ONLINE 65 Es ist auch möglich einem Artikel in einer MEHRSTUFIGEN STÜCKLISTE zu verwenden, bei dem die AUFTRAGSKONTROLLE deaktiviert ist. Dieser wird dann entweder eingekauft oder wurde auf Lager gefertigt. Da für solche Artikel keine Unteraufträge angelegt werden, werden diese auch nicht in der Struktur des Arbeitsauftrages dargestellt.

66 EXACT ONLINE 66 Montageartikel Ein MONTAGEARTIKEL ist ein Artikel, der sich aus anderen Artikeln zusammensetzt. Diese können entweder selbst hergestellt oder eingekauft werden. Als Beispiel sei hier ein Präsentkorb genannt der als Artikel nur eine Zusammenstellung anderer Artikel darstellt. Bezeichnend ist auch, dass bei MONTAGEARTIKEL die Zeit-Planung für die Herstellung des Artikels nebensächlich ist. = Geschenkpaket Im Artikel im Bereich STÜCKLISTE können Sie alle Teile koppeln, aus denen der MONTAGEARTIKEL besteht.

67 EXACT ONLINE 67 Wenn Sie auf BEARBEITEN klicken, gelangen Sie zur Verwaltungsseite für Stücklisten. Dies ist der eigentliche Bildschirm, in dem Sie die Artikelteile und die LOSGRÖSE eingeben. Mit der Taste KOSTENPREIS AKTUALISIEREN können Sie den Kostenpreis für den Fertigungsartikel aktualisieren. Der gesamte Kostenpreis aller Teile wird automatisch in den Kostenpreis des Fertigungsartikels kopiert, dies ist der als KALKULIERTE KOSTENPREIS. Im Übrigen verhält sich der MONTAGEARTIKEL in Hinblick auf Kalkulation und Fertigung wie ein gewöhnlicher Artikel der hergestellt wird.

68 EXACT ONLINE 68 Material-Ressourcen-Planung MRP Über das Menü [LAGER/PROTOKOLLE/ÜBERSICHTEN/MRP ÜBERSICHT] (Manufacturing resource planning) ermöglicht es Ihnen, zukünftigen Lagerbedarf einzuplanen. Mit der farbkodierten Tabelle können Sie schnell sehen wie Angebot und Nachfrage einen bestimmten Artikel beeinflusst (bezüglich Verkaufsaufträgen, Arbeitsaufträgen, Warenlagertransfers, Bestellungen, usw.). Dies hilft Ihnen, Ihren Lagerbestand auf einer zukünftigen Zeitperiode basierend einzuplanen. Die Farben zeigen Bestandsniveaus am zukünftigen Datum.

69 EXACT ONLINE 69 Einheitenrechner Mittels des EINHEITENRECHNERS haben Sie in Exact Online die Möglichkeit zum einen die physikalischen Eigenschaften eines Artikels zu definieren, zum anderen können Sie damit bequem die Menge einer Maßeinheit in die Menge einer anderen Maßeinheit umrechnen. Weiterhin können Sie mit dem Einheitenrechner Verschnitt und Mindestrestmengen berücksichtigen, sofern das Zerteilen eines Artikels Teil Ihres Produktionsprozesses ist. Schneiden Sie zum Beispiel von einem Rundstahl mehrere Stücke zur Weiterverarbeitung ab, können Sie angegeben wieviel Millimeter die Säge pro Schnitt in Anspruch nimmt und wieviel Millimeter Rest stehen bleiben müssen damit das Werkstück sicher eingespannt bleibt. Einrichtung Grundlage der Kalkulation sind die Einheiten welche Sie im Bereich PREISMANAGEMENT hinterlegen: Dabei haben Sie die Möglichkeit eine eigene VERKAUFS-EINHEIT und eine EINKAUFSEINHEIT einzurichten. Im folgenden Beispiel sehen Sie einen Artikel, der in Meterstücken verkauft wird und der in ganzen Stücken zu zwei Metern eingekauft wird:

70 EXACT ONLINE 70 Damit der EINHEITENRECHNER mit dem Artikel kalkulieren kann, müssen bei der weiteren Einrichtung des Artikels, dessen Eigenschaften hinterlegt werden. Geben Sie dazu zunächst die Form des Artikels an. Es stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung: Balken Geeignet für Stückartikel wie zum Beispiel Rundstahl, Bandeisen, Holzbalken etc. Hier können Sie die Längenmaße eintragen: BALKENENDE bedeutet das Mindestmaß welches Das Werkstück habe muss um zum Beispiel noch bearbeitet werden zu können.

71 EXACT ONLINE 71 Hier können das Gewichtsverhältnis eingeben: Dabei ist die Eingabe als pro ein Meter etc. zu verstehen. Geben Sie nun ein mit welchen Einheiten Sie in der Angebotskalkulation arbeiten möchten GANZE BALKEN: Diese Option bedeutet, dass gleichgültig wie viele Endprodukte sie aus dem Material fertigen wollen, es wird der gesamte Artikel ausgegeben. Wir diese Funktion deaktiviert, so geht Exact Online davon aus, das Restmaterial wieder in das Lager gelegt wird. GANZE STÜCKE PRO BALKEN: Diese Option bestimmt, dass aus dem ausgegebenen Material nur ganze Endprodukte produziert werden können. Wollen Sie etwa von einen Rundstahl der 6 Meter Länge hat, Teile von 1,7 Meter abschneiden, erhalten Sie 3 ganze Stücke und 90cm Rest. Deaktivieren Sie diese Option würde Exact Online davon ausgehen, dass die verbleibenden 90cm an das nächste Stück angeschweißt würden.

72 EXACT ONLINE 72 Platte Geeignet für Metallplatten oder Materialien die in Bögen gehandhabt werden Hier können Sie die Abmessungen eintragen: MARGE: hier können Sie die Material-Toleranz der Abmessungen eintragen. Die übrigen Abmessungen können Sie wie bei der Abmessung BALKEN eintragen. GANZE PLATTEN: Es handelt sich um die gleiche Funktion die bei der Balkenform beschrieben wurde. GANZE STÜCKE PRO PLATTE: s handelt sich um die gleiche Funktion die bei der Balkenform beschrieben wurde.

73 EXACT ONLINE 73 Spulen-/Draht-Länge Geeignet für Meterware die nach Länge abgerechnet werden z.b. Kabel auf Trommeln etc. Hier können Sie die Abmessungen eintragen: Anders als bei Platte oder Balken, geht man bei den Materialien auf Spulen nicht davon dass immer die ganze Spule komplett ausgegeben wird. Dies gilt sowohl für Materialien der Art SPULEN-/DRAHT-LÄNGE als auch der Art SPULEN-/DRAHT-GEWICHT.

74 EXACT ONLINE 74 Spulen-/Draht-Gewicht Geeignet für Meterware die nach Gewicht abgerechnet werden Hier können Sie die Abmessungen eintragen: Anders als bei Platte oder Balken, geht man bei den Materialien auf Spulen nicht davon dass immer die ganze Spule komplett ausgegeben wird. Dies gilt sowohl für Materialien der Art SPULEN-/DRAHT-LÄNGE als auch der Art SPULEN-/DRAHT-GEWICHT.

75 EXACT ONLINE 75 Volumen Geeignet für Artikel wie etwa Holz (Festmeter), aber auch Flüssigkeiten und Gase und alle anderen Artikel die nach Volumen abgerechnet werden sollen. Hier können Sie die Abmessungen eintragen, im gewählten Beispiel handelt es sich um eine Flüssigkeit: GANZE EINHEITEN: Es handelt sich um die gleiche Funktion die bei der Balkenform beschrieben wurde. Es werden nur ganze Liter ausgegeben.

76 EXACT ONLINE 76 Verwendung Der Einheitenrechner kann an mehreren Stellen von Exact Online angewendet werden: bei der Kalkulation von ANGEBOTEN bei der Erstellung und Abänderung von STÜCKLISTEN Angebotserstellung Wenn Sie über das Menü [CRM / ANGEBOTE / ANLEGEN] ein Angebot erstellen, so stehen Ihnen die in den zuvor geschriebenen Kaptieln genannten Funktionen zur Verfügung. Sie können um mit den MATERIALIEN zu kalkulieren, ebenso auf die blaue Zahl in der Spalte MATERIALIEN klicken wie in der Produktion Basic Version. Jedoch wird nun bei der Materialkalkulation das Symbol für den Einheitenrechner angezeigt sowie ein Pull down Menü für die Art der Material-Kalkulation: Das Pull down Menü, welches bestimmt wie sich der Einheitenrechner verhält. Die Optionen die Ihnen zur Verfügung stehen hängen von der Einrichtung der Form (s.o.) des verwendeten Materials, wobei die folgenden Optionen für sämtliche Formausprägungen zur Verfügung stehen: FESTGESETZT MATERIALIEN PRO STÜCK STÜCKE PRO MATERIAL Die übrigen Optionen hängen von der Formausprägung ab: STÜCKE PRO BALKEN STÜCKE PRO PLATTE LÄNGE PRO STÜCK GEWICHT PRO STÜCK VOLUMEN PRO STÜCK

77 EXACT ONLINE 77 Festgesetzt Die Option Festgesetzt bedeutet, dass Sie eine Feste Menge des Materials verwenden wollen. Die ERFORDERLICHE MENGE wird in der EINHEIT angegeben, die im Material ARTIKEL definiert ist. Im folgenden Beispiel handelt es sich um einen Meter Rundstahl. Das Sie mit einer festdefinierten Menge arbeiten, findet auch im Kalkulator keine Berechnung statt.

78 EXACT ONLINE 78 Materialien pro Stück Die Funktion MATERIALIEN PRO STÜCK ist unabhängig von der dimensionalen Ausprägung des Materials. Tatsächlich ermittelt diese Funktion lediglich wieviel Material nötig ist, um die angegebene Menge von Werkstücken herzustellen. Stück pro Materialien Die Funktion STÜCK PRO MATERIALIEN ist unabhängig von der dimensionalen Ausprägung des Materials. Tatsächlich ermittelt diese Funktion lediglich, wie viele Werkstücke sie aus der angegebenen Menge herstellen können.

79 EXACT ONLINE 79 Stück pro Balken Bei der Option STÜCK PRO BALKEN geben Sie an wie viele Werkstücke Sie aus dem balkenförmigen Material schneiden wollen. Nun können Sie im Einheitenrechner weitere Eingaben machen die zur Materialkalkulation herangezogen werden. Mittels der STÜCKAUSPRÄGUNGEN die Sie eingeben, können Sie ermitteln wie viele Werkstücke Sie aus dem Material pro Balken entnehmen können. Folgende Angaben können dabei eingetragen werden: LÄNGE: hier können Sie eingeben wie lange das Werkstück sein soll, das abgeschnitten werden soll BLENDE / AUßENMAß: Hier können Sie das Außenmaß für das Werkstück einzugeben ABSCHALTUNG / SÄGESCHNITT: Hier können Sie eingeben wie breit der Sägeschnitt ist Sämtliche Eingaben addieren sich auf. Das Ergebnis der Berechnung finden Sie im FELD STÜCK PRO BALKEN.

80 EXACT ONLINE 80 Stück pro Platte Bei der Option STÜCK PRO PLATTE geben Sie an wie viele Werkstücke Sie aus einem plattenförmigen Material schneiden wollen. Mittels der STÜCKAUSPRÄGUNGEN die Sie eingeben, können Sie ermitteln wie viele Werkstücke Sie aus dem Material pro Platte entnehmen können. Folgende Angaben können dabei eingetragen werden: LÄNGE / BREITE: GEBEN Hier können Sie die Dimensionen des Werkstücks eingeben. TOLERANZ: Hier können Sie Abweichungen beim Maß des Werkstückes eingeben. Das Ergebnis der Berechnung finden Sie unten im FELD STÜCK PRO PLATTE.

81 EXACT ONLINE 81 Länge pro Stück Bei der Option LÄNGE PRO STÜCK geben Sie an wie viele Stücke Sie von einem Draht abschneiden wollen. Mittels der STÜCKAUSPRÄGUNGEN die Sie eingeben, können Sie ermitteln wie viele Werkstücke Sie aus dem Material entnehmen können. Folgende Angaben können dabei eingetragen werden: LÄNGE: Hier können Sie die Dimensionen des Werkstücks eingeben. STÜCKQUERSCHNITT: Hier können Sie die Dimensionen des Werkstücks eingeben. TOLERANZ: Hier können Sie Abweichungen beim Maß des Werkstückes eingeben

82 EXACT ONLINE 82 Gewicht pro Stück Mittels dieser Funktion, können Sie anhand des Gewichts ermitteln, wie viele Werkstücke Sie aus dem Material entnehmen können. Folgende Angaben können dabei eingetragen werden:

83 EXACT ONLINE 83 Volumen pro Stück Mittels dieser Funktion können Sie Materialien kalkulieren die in Volumen gehandhabt werden. Die Werte für LÄNGE, AUßENMAß und SÄGESCHNITT funktionieren wie bei der Funktion Stück pro Balken. Die Werte addieren sich auf. Grundsätzlich geht das System von einem Festkörper aus, es können aber auch Flüssigkeiten gehandhabt werden.

84 EXACT ONLINE 84 Mehrere Läger Sie können in Exact Online mehrere Lager an unterschiedlichen Standorten verwalten. Güter können zwischen den Lagern transportiert werden und Ein- und Verkaufsbewegungen beziehen sich auf das jeweilige Lager. Die Lagerverwaltung geschieht über [STAMMDATEN, ARTIKEL, LÄGER]. Sie können von hier aus Ihre Lager bearbeiten, löschen und weitere Lager hinzufügen. HAUPTLAGER: Diese Funktion sorgt dafür, dass wenn Artikel ohne Angabe eines Lagers importiert werden, die Artikel dem Hauptlager zugerechnet werden. Weiterhin wird, für den Fall, dass Sie von HANDEL ADVANCED auf HANDEL BASIC downgraden, wird der Warenbestand des Hauptlagers in das einzige Lager übertragen. LAGERORTE: Schaltet die Funktion ein, in dem genannten Lager dedizierte Lagerorte zu verwenden (siehe nächster Abschnitt)

85 EXACT ONLINE 85 Lagerinformationen werden sowohl auf den Layouts der Bestellung als auch auf den folgenden Seiten angezeigt: Bestellung Wareneingang Rückgaben Direkte Eingangsrechnung Lagerorte Lagerorte sind Behälter/Stellen im Lager, die Bestände halten und verwendet werden, um Bestandsabwicklungen innerhalb eines Lagers zu optimieren. Wenn Sie einen Artikel einem bestimmten Lagerort zuweisen, können eingehende Waren, Bestandszählung und Abholung der Waren nach Reihenfolge des Lagerortes durchgeführt werden. Dies erleichtert diese Verfahren deutlich und spart Zeit und Kosten. Die Lagerorte werden im Menü [STAMMDATEN, ARTIKEL, LAGERORTE] erstellt und verwaltet:

86 EXACT ONLINE 86 Ein Lagerort kann so kodiert werden, dass die Lagerhausmitarbeiter den Lagerort leicht finden können. Beispielsweise kann die Position des Codes das Merkmal eines Lagerorts bestimmen: Zone segmentiert das Lager, Gang Segmentiert die Zone, Regal segmentiert den Gang, Behälter segmentiert das Regal. Der Lagerort-Code kann zum Beispiel so aussehen: A A = Zone A im Lager 15 = Gang = Regal 10 5 = Behälter/Fach 5 In Exact-Online stellt sich dies beispielhaft wie folgt dar:

87 EXACT ONLINE 87 Lagerorte an Artikel koppeln Nach dem Erstellen von Lagerorten müssen Sie sicherstellen, dass das System weiß, wo sich die Artikel genau befinden. Es gibt mehrere Möglichkeiten Lagerorte an Artikel zu koppeln: ARTIKELVERWALTUNG: In der Artikelverwaltung [LAGER, ARTIKEL, VERWALTUNG] haben Sie die Möglichkeit, ein Lager zu verknüpfen. Wenn die Einstellung LAGERORTE VERWENDEN für dieses Lager aktiviert ist, können Sie auch einen Lagerort eingeben. LAGERVERWALTUNG: Im Bereich Artikel in der Lagerverwaltung [STAMMDATEN, ARTIKEL, LAGER] können Sie Artikel mit dem Hyperlink Neu hinzufügen ergänzen. Wenn die Einstellung Lagerorte verwenden für dieses Lager aktiviert ist, können Sie auch einen Lagerort eingeben. Eine ganze Charge aktualisieren: In der ARTIKELVERWALTUNG [LAGER, ARTIKEL, VERWALTEN] Wenn Sie mehrere Artikel auswählen können Sie sie alle an einen Lagerort koppeln, wenn Sie die Option: ALLES SIMULTAN, benutzen. In Exact Online kann ein Artikel an mehrere Lagerhäuser gekoppelt werden. Pro Lager kann der Artikel aber nur an einen Lagerort gekoppelt werden.

88 EXACT ONLINE 88 Entnahmezettel Sammel-Entnahmezettel können über [VERKAUF, WARENLIEFERUNG, ENTNAHMEZETTEL] ausgedruckt werden. Ein ENTNAHMEZETTEL kann vom Lagerpersonal verwendet werden, um Artikel abzuhaken, wenn diese aus dem Lager geholt werden. Auf dem Entnahmezettel können auch die Lagerorte ausgedruckt werden. Damit kann das Lagerpersonal leichter erkennen, wo der Artikel abgeholt werden muss. Der Unterschied zwischen dem ENTNAHMEZETTEL und dem Lieferschein ist, dass der Lieferschein normalerweise mit der Lieferung mitgeschickt wird, während der Entnahmezettel ein internes Dokument ist, das nur vom Lagerpersonal zur Entnahme der Artikel aus den Regalen verwendet wird. Sie haben bei Ausdruck des ENTNAHMEZETTELS viele Optionen, Aufträge, Bestellungen etc. zu bündeln umso effektiver zu arbeiten. Weiterhin können Sie als persönliche Nachricht an das Lagerpersonal einen zusätzlichen Freitext eintragen.

89 EXACT ONLINE 89 Sie können wahlweise einen normalen Entnahmezettel oder einen SAMMEL- ENTNAHMEZETTEL drucken. Der Entnahmezettel für Gruppen ist nach LAGERORT-CODES sortiert (in alphabetischer Reihenfolge). Bedenken Sie dies, wenn Sie Lagerorte einrichten. Durch korrekte Anwendung der Codes können Sie einen logischen Weg durch das Lager einrichten.

90 EXACT ONLINE 90 Übersichten Im Modul Produktion gibt es mehrere Übersichten, die Sie verwenden können, um Einblick zu gewinnen in den Status der Produktion oder in die Kosten oder den Umsatz. In diesem Kapitel werden einige Übersichten beschrieben. Die Protokolle und Übersichten können gefunden werden unter [PRODUKTION, PROTOKOLLE,...]. Dashboard Produktion Das Dashboard PRODUKTION stellt eine Auswahl von Schlüsselkomponenten bereit, die gestaltet sind, um Ihnen auf einen Blick Echtzeit-Einsicht in die Hauptprozesse der Produktion zu gewähren. Bereiche, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen, sind einfach ersichtlich - solche die vielleicht in Verzug sind oder andere, die der Planung vorauslaufen. Die QUICKLINKS gewähren Ihnen direkten Zugriff auf Arbeitsauftrag und Buchungsartikel.

91 EXACT ONLINE 91 Betriebskapazität Das Diagramm BETRIEBSKAPAZITÄT stellt die aktuelle Kapazität des gesamten Betriebs dar, sortiert nach Produktionsbereichen. Die Kapazität wird berechnet anhand der angegebenen Schichtlänge, multipliziert mit einer 5-tägigen-Arbeitswoche, multipliziert mit der Anzahl Arbeitsplätze des Produktionsbereiches. Sie können den Mauszeiger über jeden Balken in der Grafik bewegen, um sich Detailinformationen anzeigen zu lassen. Nicht geplant gibt an, dass den Arbeitsgängen keine Anfangs- und Enddaten zugewiesen wurden. Beim Anklicken eines Balkens in der Grafik wird ein detailliertes Diagramm der Kapazität des Produktionsbereiches aufgerufen. Es zeigt die Kapazität jedes Arbeitsplatzes im Produktionsbereich. Top 10 Bestellungen in Bearbeitung Diese Komponente zeigt die Top-zehn der Verkaufsaufträge, die an Arbeitsaufträge gekoppelt sind, die noch nicht vollständig verschickt wurden und in den nächsten sechs Wochen fällig werden. Der Fortschrittsindikator bietet eine visuelle Repräsentation des Fortgangs und des aktuellen Status des Arbeitsauftrags. Kopplungen in diesem Bereich gewähren Ihnen direkten Zugriff auf die Verkaufsaufträge, Arbeitsauftrag und Kundenauszüge.

92 EXACT ONLINE 92 Aufgabe Der Bereich AUFGABE UND WARNUNGEN vermittelt Ihnen wichtige Informationen zu Aufgaben die ausgeführt werden müssen, um Ihre Produktion in Fluss zu halten. Praktische Hyperlinks führen Sie auf direktem Weg an die richtige Stelle im System, um die Aufgabe durchzuführen. Produktionsstunden pro Monat Dieser Bereich zeigt ein Diagramm mit den Gesamtzeiten gemeldeter und genehmigter Zeiteingaben des Monats. Dies gibt Ihnen eine Übersicht der Produktionsstunden. Arbeitsauftrag-Wert für die nächsten sechs Wochen nach Status Dieser Bereich zeigt alle Arbeitsauftrag mit geplanten Daten, die in den nächsten Wochen stattfinden. Die Aufträge sind nach Status gruppiert.

93 EXACT ONLINE 93 Der Arbeitsauftragsauszug Der Arbeitsauftragsauszug [PRODUKTION, PLANUNG, ARBEITSAUFTRÄGE ÄNDERN] enthält viel Informationen zum Status des Arbeitsauftrag, den ausgestellten Materialien, der geplanten Zeit, und der realisierten Zeit. Im Bereich STATUS sehen Sie, ob alles planmäßig verläuft. Der Arbeitsauftragsauszug wird angelegt, wenn ein Arbeitsauftrag eingegeben oder generiert wird. Statusübersicht Die STATUSÜBERSICHT im Menü [PRODUKTION, PROTOKOLLE, STATUSÜBERSICHT] zeigt den aktuellen Status Ihrer Arbeitsaufträge. Sie können Filterkriterien anwenden, um eine bestimmte Auswahl an Arbeitsaufträgen anzeigen zu lassen. Sie können die in den Protokollen zur Verfügung gestellten Hyperlinks verwenden, um auf zusätzliche spezifische Daten Ihres ausgewählten Artikels zuzugreifen.

94 EXACT ONLINE 94 Kostenübersicht [PRODUKTION, PROTOKOLLE KOSTENÜBERSICHT] Die KOSTENÜBERSICHT erlaubt Ihnen, die geschätzten und realisierten Produktionskosten zu überprüfen und auszuwerten und die Differenzen zu vergleichen. Sie können Suchkriterien anwenden, um eine bestimmte Auswahl an Arbeitsaufträgen in der Kostenübersicht anzeigen zu lassen. Sie können die im Protokoll zur Verfügung gestellten Hyperlinks verwenden, um auf zusätzliche spezifische Daten Ihres ausgewählten Artikels zuzugreifen. Die KOSTENÜBERSICHT basiert auf realisierten Einkaufspreisen, die in den Bestellungen verwendet werden, die an die Arbeitsaufträge gekoppelt sind. Die Buchungen, die für den Eingang dieser Eingaben angelegt werden, sind basiert auf dem Kostenpreis der an die Artikel gekoppelt ist. Deshalb kann ein Unterschied bestehen zwischen geplanten Kosten (basierend auf dem Kostenpreis des Artikels) und den realisierten Kosten (basierend auf dem Einkaufspreis), die in dieser Übersicht angezeigt werden.

95 EXACT ONLINE 95 Produktionsanalyse [PRODUKTION, PROTOKOLLE, PRODUKTIONSANALYSE] Die PRODUKTIONSANALYSE ermöglicht es Ihnen, den Produktionsfortschritt in Echtzeit einzusehen. Sie können einen Einblick in die Produktivität jedes Arbeitsplatzes Ihrer Produktionsstätte erhalten. Die Übersicht kann nach verschiedenen Werten sortiert werden, so wie Arbeitsauftrag, Kunde oder Zeitraum. Sie können Ihre Produktion auch nach geplanten, realisierten und geschätzten Stunden ansehen.

96 EXACT ONLINE 96 Arbeitsauftrag Ergebnisse [PRODUKTION, PROTOKOLLE, ARBEITSAUFTRAG ERGEBNISSE] Die Übersicht ARBEITSAUFTRAG ERGEBNISSE erlaubt Ihnen, den Umsatz der Verkaufsaufträge und Kosten der daran gekoppelter Arbeitsaufträge zu vergleichen. Dies ermöglicht es Ihnen, einen Einblick in den Umfang der Bestellmenge zu erhalten, und für jeden Arbeitsauftrag und für jeden Verkaufsauftrag zu sehen, was Ihre Gewinnspanne ist. Mittels Klick auf das LUPENSYMBOL in der Spalte DETAILS können Sie sich zu jeden Arbeitsauftrag noch mehr Informationen anzeigen lassen.

97 EXACT ONLINE 97 Übersicht retrograde Verbrauchsermittlung [PRODUKTION, PROTOKOLLE, ÜBERSICHT RETROGRADE VERBRAUCHSERMITTLUNG] Die ÜBERSICHT RETROGRADE VERBRAUCHSERMITTLUNG ermöglicht es Ihnen, alle Arbeitsaufträge und Bewegungen zu sehen, die ein Resultat retrograder (Backflush) Materialien sind. Zusätzlich können Sie retrograde Bewegungen sehen, die komplett oder ganz storniert wurden. Es werden nur Arbeitsaufträge, die retrogrades Material enthalten in der Übersicht erscheinen. Auszug [PRODUKTION, PROTOKOLLE, BEWEGUNGEN] Der Auszug zeigt alle Bewegungen, die für diesen Arbeitsauftrag angelegt sind. Sie können den Hyperlink der Belegnummer wählen, um die gesamte angelegte Buchung zu vergrößern. Auch ein Saldo wird angezeigt.