Green Office Nachhaltigkeit im Büro

Transkript

1 Green Office Nachhaltigkeit im Büro

2 Green Office Nachhaltigkeit im Büro Die Bedeutung von Umwelt und Nachhaltigkeit im zukünftigen Europa Dr. Ingo Friedrich Präsident des Europäischen Wirtschaftssenats

3 Ökologische und faire Produkte für den Büroalltag - memo AG

4 Daten & Fakten zur memo AG Gründung 1990 Firmensitz Greußenheim bei Würzburg Beschäftigte 127 Kunden ca Kunden Sortiment ca umwelt- und sozialverträgliche Produkte darunter über memo Markenprodukte Vertrieb bundesweiter Vertrieb über Online- und Katalog-Versandhandel an gewerbliche Endverbraucher ( und Privatkunden ( bundesweiter Vertrieb der memo Markenprodukte über Wiederverkäufer europaweiter Vertrieb der memo Markenprodukte und weiterer Exklusivprodukte über ein Netz von Distributoren

5 Kernsortiment der memo AG Bürobedarf Büromöbel Individualisierte Werbeartikel

6 Nachhaltigkeit rund um das Büro Umweltbewusstes Handeln Marktgerechter Preis Ökologische & faire Produkte zum Anfassen Klimaverträglichkeit, Ressourcenschonung, Sozialverträglichkeit

7 Wie erkenne ich ökologische & faire Büroprodukte?

8 Büromöbel & Bürodrehstühle

9 Produktvergleiche sinnvoll? Paper Pen Cone Line Bio Pen aus nachwachsendem Zelluloseacetat BeGreen B2P aus Recycling- PET

10 Der erste Schritt in ein grünes Büro Was wir tun Verhaltenskodex und Listungskriterien Dokumentenprüfung Musterprüfung Laborprüfung Regelmäßige persönliche Besichtigung der Hersteller Zusammenarbeit mit Lieferanten / Händlern / Agenturen Zertifizierungen und Umweltzeichen / Labels Was Sie tun können Zertifizierungen und Umweltzeichen / Labels Bestellungen in einem Mehrweg Versandsystem Klimaneutraler Versand

11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

12 Green Clean Nachhaltigkeit im Büro Willi Fottner, Leiter Vertrieb Deutschland, Wackler Holding SE

13 Neu. Anders. Grün. Lassen Sie sich überraschen.

14 Unser Konzept seit über 100 Jahren Freude am Service UNSER ANSPRUCH: Mit unseren Leistungen überzeugen, mit unserer Qualität begeistern um einfach immer besser zu sein. Gegründet 1909 in München Familientradition in der 4. Generation Bundesweit 28 Niederlassungen und Zweigstellen Kunden aus den Bereichen Industrie, Handwerk, Banken, Versicherungen, Kliniken, Seniorenheime, Hotels, Kommunen und öffentliche Auftraggeber

15 Unser Anspruch Die WACKLER Innovationsfelder FM 4.0/Digitalisierung/ Sensorik/Big-Data Smart Building Intelligence für einen optimalen Serviceprozess Robotik (Cobots) Leistungsunterstützung der Mitarbeiter Demografischer Wandel Wackler Akademie für lebenslanges Lernen Sicherheit Hausnotruf-Dienst für ältere Generationen Gesundheit & Hygiene Wohlfühlambiente mit höchsten hygienischen Anforderungen Nachhaltigkeit Wackler Green Clean der Weg zum grünen Büro

16 Gut für die Umwelt. Gut für Ihr Unternehmen.

17 Das ist Wackler Green Clean! Das Konzept von Green Clean basiert auf vier Bereichen: Umwelt-Management eine umweltfreundliche und nachhaltige Reinigung sorgt für eine hygienisch saubere Umgebung Recycling-Management schafft die Voraussetzung für eine optimale Trennung von anfallenden Wertstoffen EU-Beschaffungs-Management Beschaffung und Verwendung von primär regional bzw. in der EU hergestellten Reinigungsmaterialien, -geräten und -maschinen Fortbildungs-Management mit besonders ausgebildeten und qualifizierten und daher übertariflich bezahlten Green Clean Mitarbeitern

18 6-fach-Zertifizierung Führend in Qualität und Vorbildfunktion Maßstab für unsere qualitativ hochwertigen Dienstleistungen sind unter anderem die sechs Zertifizierungen mehr geht kaum für unsere Kunden!

19 Wann starten Sie? Wann starten Sie? Die Umwelt dankt es Ihnen! Willi Fottner Leiter Vertrieb Deutschland Telefon:

20 Dr. Dorian Dorschfeldt Nachhaltiger Einkauf Vergaberechtliche Aspekte Green Office - Nachhaltigkeit im Büro Wackler Service Group GmbH & Co. KG 23. März 2017 Copyright 2016 by K&L Gates LLP. All rights reserved.

21 GRUNDSÄTZLICHE ÜBERLEGUNGEN ZUR EINBEZIEHUNG NACHHALTIGER KRITERIEN IN VERGABEVERFAHREN Vergabeinstrumentarien: Leistungsbeschreibung Eignungskriterien Zuschlagskriterien Ausführungsbestimmungen Vertragsgestaltung Leistungsbestimmungsrecht Nachhaltigkeitsziele Korrelation von Zielen und Möglichkeiten Markterkundung klgates.com 21

22 LEBENSZYKLUS EINES PRODUKTS Transport Entsorgung Rochstoffgewinnung Nutzung Herstellung und Verarbeitung Nachhaltigkeitsaspekte in allen Phasen vorhanden klgates.com 22

23 Schritt 1: Definition des Beschaffungsbedarfs

24 BESCHAFFUNGSFREIHEIT Auftraggeber können Beschaffungsgegenstand nach ihren Bedürfnissen und Vorstellungen frei bestimmen Verlangt ein Aufgabenträger die Ausstattung der Zugtoiletten mit goldenen Armaturen, so ist das mit hoher Wahrscheinlichkeit ein Fall für Aufsichtsbehörde oder Rechnungshof. Vergaberechtlich wäre dagegen nichts einzuwenden, weil allein der Auftraggeber entscheidet, was er haben will und wie er es haben will. (OLG Koblenz, , 1 Verg 2/02) Einschränkung: Verpflichtung zur produktneutralen Ausschreibung Ausnahme vom Grundsatz der Produktneutralität zulässig, wenn dies durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt ist, z.b. aufgrund der (engen) Definition des Beschaffungsbedarfs (OLG Karlsruhe, , 15 Verg 7/16) klgates.com 24

25 Schritt 2: Erarbeitung der Leistungsbeschreibung klgates.com 25

26 NACHHALTIGKEITSASPEKTE IN DER LEISTUNGSBESCHREIBUNG Vorgaben in der Leistungsbeschreibung können: Aspekte der Qualität und der Innovation sowie soziale und umweltbezogene Aspekte betreffen sich auf den Prozess oder die Methode zur Herstellung oder Leistungserbringung beziehen sich auch auf ein anderes Stadium im Lebenszyklus des Auftragsgegenstands einschließlich der Produktions- und Lieferkette beziehen derartige Vorgaben müssen keine materiellen Bestandteile der Leistung sein, Sie müssen in Verbindung mit dem Auftragsgegenstand stehen und zu dessen Wert und Beschaffungszielen verhältnismäßig sein klgates.com 26

27 EINBEZIEHUNG VON GÜTEZEICHEN Auftraggeber kann Nachweisführung zur Einhaltung der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung durch Vorlage eines konkreten Gütezeichens verlangen Anforderungen des Gütezeichens geeignet zur Bestimmung der Merkmale der Leistung stehen in Verbindung mit dem Auftragsgegenstand beruhen auf objektiv nachprüfbaren und nichtdiskriminierenden Kriterien Entwicklung in offenem und transparentem Verfahren, an dem alle interessierten Kreise teilnehmen konnten alle Unternehmen haben Zugang zum Gütezeichen Festlegung der Anforderungen durch unabhängigen Dritten Auftraggeber müssen gleichwertige Gütezeischen akzeptieren klgates.com 27

28 BEISPIEL REINIGUNGSMITTEL Verschiedene Gütezeichen, die von Auftraggebern vorgegeben werden können (Quelle: Kompass Nachhaltigkeit) Blauer Engel Reinigungsmittel Blauer Engel Wasch- und Reinigungsmittel EU Ecolabel Wasch- & Reinigungsmittel Nordic Ecolabel Wasch- & Reinigungsmittel Nordic Ecolabel Waschmittel für kommerzielle Zwecke Österreichisches Umweltzeichen Wasch- & Reinigungsmittel klgates.com 28

29 Schritt 3: Bestimmung der Eignungskriterien klgates.com 29

30 EIGNUNGSKRITERIEN z.b. EMAS (Umweltmana gementzertifik ate) Fachlichtechnische Leistungsfähikeit Zuverlässigkeit Wirtschaftlichfinanzielle Leistungsfähigkeit - Verringerung der Anzahl der Bieter - K.O. Kriterium klgates.com 30

31 NACHHALTIGKEITSASPEKTE IM RAHMEN DER EIGNUNG 46 Abs. 3 VgV: AG können als Beleg für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Vorlage u.a. folgender Unterlagen verlangen: Referenzen Beschreibung der technischen Ausrüstung Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystem Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet Erklärung zu Ausstattung und Geräte über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt klgates.com 31

32 Schritt 4: Festlegung der Zuschlagskriterien klgates.com 32

33 Zuschlagskriterien 127 Abs. 1 GWB: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs- Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden. Es besteht aber keine Verpflichtung andere Kriterien neben dem Preis/Kosten festzulegen. Der Zuschlag kann allein auf das preislich günstigste Angebot erteilt werden. Ebenso können bei Festpreisen/Festkosten allein andere qualitative, umweltbezogene oder soziale Kriterien gewertet werden ( 58 Abs. 2 S. 3 VgV) klgates.com 33

34 Anforderungen an die Zuschlagskriterien Die Zuschlagskriterien müssen mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehen. Aber: Diese Verbindung ist auch dann anzunehmen, wenn sich ein Zuschlagskriterium auf Prozesse im Zshg. mit der Herstellung, Bereitstellung oder Entsorgung der Leistung, auf den Handel mit der Leistung oder auf ein anderes Stadium im Lebenszyklus der Leistung bezieht, auch wenn sich diese Faktoren nicht auf die materiellen Eigenschaften des Auftragsgegenstandes auswirken D.h.: Kriterien müssen sich nicht auf materielle Eigenschaften auswirken! Ein Produkt, das aus fairem Handel stammt, kann trotz höheren Preises besser bewertet werden. Die Zuschlagskriterien müssen so festgelegt und bestimmt sein, dass die Möglichkeit eines wirksamen Wettbewerbs gewährleistet wird, der Zuschlag nicht willkürlich erteilt werden kann und eine wirksame Überprüfung möglich ist, ob und inwieweit die Angebote die Zuschlagskriterien erfüllen. klgates.com 34

35 BEISPIEL ZUSCHLAGSKRITERIEN: Einsatz umweltschonender Chemikalien Nachhaltigkeit 15 % Emissionen im Rahmen der Auftragsausführung Mögliches Szenario: Bewertung entsprechend des Prozentsatzes der eingesetzten umweltschonenden Chemikalien 100 % Mögliches Szenario: Umrechnung der Emissionen anhand einer individuell festzulegenden Skala Preis 50 % Qualität 35 % klgates.com 35

36 VORGABEN ZUR BERECHNUNG DER LEBENSZYKLUSKOSTEN Auftraggeber können Kosten nach den Lebenszykluskosten der Leistung berechnen Berechnungsmethode muss vorgegeben werden Berechnungsmethode kann u.a. umfassen: Anschaffungskosten, Nutzungskosten, Wartungskosten, Kosten am Ende der Nutzungsdauer, Kosten externer Effekte der Umweltbelastung (z.b. Kosten der Emission von Treibhausgasen und anderen Schadstoffen) klgates.com 36

37 Schritt 5: Ausführungsbestimmungen klgates.com 37

38 AUSFÜHRUNGSBEDINGUNGEN Auftragnehmer müssen bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts Auftraggeber können darüber hinaus besondere Bedingungen für die Ausführung eines Auftrags festlegen, sofern diese mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehen. Ausführungsbedingungen müssen sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben sie können u.a. wirtschaftliche, innovationsbezogene, umweltbezogene, soziale oder beschäftigungspolitische Belange umfassen klgates.com 38

39 AUSFÜHRUNGSBEDINGUNG: EINHALTUNG DER ILO KERNARBEITSNORMEN Vergabeunterlagen verlangen Abgabe einer Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO- Kernarbeitsnormen oder sogar einen andere Form des Nachweises Probleme: Nicht gleichermaßen sinnvoll für alle Auftragsarten Tatsächliche Überprüfbarkeit für Auftragnehmer, ob Einhaltung auf allen Ebene der Lieferkette? Nichtabgabe führt ggf. zu Ausschluss? Teilweise Marktversagen in diesem Bereich (teilweise keine Zertifizierung existent) Falscherklärung führt ggf. zu einer Vergabesperre Problembewusstsein für Auftraggeber und Bieter Trend geht zum Nachweis statt Eigenerklärung (z.b. zukünftiges Landesvergabegesetz NRW) klgates.com 39

40 Schritt 6: Nachhaltige Vertragsgestaltung klgates.com 40

41 NACHHALTIGE VERTRAGSGESTALTUNG Fixierung der zugesagten Nachhaltigkeitsaspekte als zugesicherte Eigenschaften Leistungsindikatoren und Kontrollverfahren festlegen Sanktionen, falls Leistung von Vorgaben abweicht, und ggf. Boni bei Übererfüllung z.b. wenn Energieeffizienzwerte nicht eingehalten bzw. übererfüllt werden klgates.com 41

42 Über uns

43 K&L Gates weltweit 10 Büros und mehr als 300 Anwälte in EMEA 2000 Anwälte 5 Kontinente 1 globale Plattform 11 Büros und 400 Anwälte im Asien- Pazifik-Raum klgates.com 43

44 K&L Gates in Deutschland Büros in Berlin (2007), Frankfurt (2009) und München (2016) Ein Team von rund 80 Anwälten Nationale und internationale Mandanten aus der Industrie sowie Kreditinstitute, Finanzinvestoren, Family Offices und öffentliche Hand Zum sechsten Mal in Folge ist die deutsche Praxis von K&L Gates unter den Top-Firmen im nationalen Überblick des JUVE Handbuchs 2016/17 aufgeführt. Im JUVE Handbuch 2016/17 wird K&L Gates empfohlen für Gesellschaftsrecht, Immobilienwirtschaftsrecht, M&A, Medien, Private Equity, Steuerrecht und Vergaberecht. UNSERE PRAXISBEREICHE Arbeitsrecht Bank- und Finanzrecht Corporate/M&A Gewerblicher Rechtsschutz Immobilienrecht Investment Management Private Clients Private Equity Restrukturierung/Insolvenz Steuerrecht Technologie und Medien Vergaberecht und ÖPP Wettbewerbs- und Kartellrecht klgates.com 44

45 PRÄSENZ IN DEUTSCHLAND AUF EINEN BLICK RANKINGS Unsere deutsche Vergaberechtspraxis wird empfohlen von JUVE Handbuch ( JUVE ) 2010/ /17, Legal 500 Deutschland Empfohlen für PPP (Legal 500, 2015 und 2016) First Tier-Kanzlei für öffentliches Recht PPP (Legal 500, 2014) Empfohlen für Umstrukturierungen, ÖPP und Projektfinanzierung (JUVE 2010/ /14) Häufig empfohlene Vergaberechtspraxis. Große Erfahrung bei ÖPP. JUVE 2013/2014 Büros in Berlin, Frankfurt und München Ein Team von rund 80 Anwälten Nationale und internationale Mandanten aus der Industrie sowie Kreditinstitute, Finanzinvestoren und öffentliche Hand BEISPIELE VERGABERECHTLICHER REFERENZMANDATE: Beratung von Bieterkonsortien bei den Vergabeverfahren über die sog. A-Modelle (privatfinanzierter Ausbau und Betrieb von Bundesautobahnen) sowie Vertretung in Nachprüfungsverfahren Beratung u.a. des BMWi, des MWEIMH NRW, des BBSR Beratung der SWU Verkehr GmbH bei der Konzeptionierung und Durchführung eines Vergabeverfahrens zur Beschaffung von Straßenbahnfahrzeugen Beratung und Vertretung eines Anbieters von Gebäudeautomationstechnik in Vergabeverfahren und in Nachprüfungsverfahren Beratung eines Konsortialpartners bzgl. der Planung und Errichtung einer HGÜ- Umrichterstation für den Anschluss von Offshore-Windparks Beratung und Vertretung verschiedener Arzneimittelhersteller in Vergabeverfahren und in Nachprüfungsverfahren klgates.com 45

46 UNSERE TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE Beratung von Teilnehmern in Vergabeverfahren Beratung von Auftraggebern bei der Durchführung von Vergabeverfahren Privatisierungen/PPP SPNV- und ÖPNV-Dienstleistungen Militärische Beschaffung Gutachten zur Anwendbarkeit des Vergaberechts Vorlage-, und Vertragsverletzungsverfahren vor dem EuGH klgates.com 46

47 Kontakt Dr. Dorian Dorschfeldt K&L Gates LLP Markgrafenstraße Berlin T F E dorian.dorschfeldt@klgates.com W klgates.com 47

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49 Wettbewerb Büro & Umwelt 2017 der Wettbewerb für öko-faire Beschaffung!

50 B.A.U.M. e.v von Unternehmern gegründet erste und größte Umweltinitiative der Wirtschaft in Europa Thema: Verbindung von Ökologie und Ökonomie in der unternehmerischen Praxis - nachhaltiges Wirtschaften Zentrale in Hamburg getragen von über 500 Unternehmen verschiedener Branchen und Größen

51 B.A.U.M.-Mitglieder (Auswahl)

52 Die Ziele des B.A.U.M. e.v. Sensibilisierung von Unternehmen, Institutionen, Politik und der Gesellschaft für die Probleme des Umweltschutzes und für eine nachhaltige Entwicklung Information und Unterstützung der Mitgliedsunternehmen Aufzeigen von praktikablen Lösungen im Hinblick auf eine nachhaltige Wirtschaftsweise Identifikation und praktische Umsetzung von Win-Win- Strategien Projekte zu ausgesuchten Schwerpunktthemen der Nachhaltigkeit

53 Büro & Umwelt Fokus: Ressourcenschonende Beschaffung von Büroprodukten und umweltgerechtes Verhalten im Büroalltag Dieses Projekt wurde gefördert von Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung liegt bei den AutorInnen

54 Wettbewerb

55 Schirmherrin 2017 Bundesministerin für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit Dr. Barbara Hendricks Bild: BMUB/ Harald Franzen

56 Konzeption des Wettbewerbs Gesucht werden die umweltfreundlichsten Büros Deutschlands Wettbewerb richtet sich in erster Linie an Unternehmen Auch Kommunen, Behörden, andere öffentliche und sonstige Einrichtungen können teilnehmen Die umweltfreundlichsten Büros werden in 4 Kategorien gesucht: 1. Kategorie: Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitern 2. Kategorie: Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern 3. Kategorie: Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern Sonderkategorie: Behörden, Verwaltungen und andere Einrichtungen/ Institutionen

57 Seit Wettbewerbsjahr 2016 Wettbewerb Büro & Umwelt Der Wettbewerb für nachhaltige Beschaffung Erweiterter Nachhaltigkeitsbegriff: Vom Green Office zum Sustainable Office Umwelt- und Sozialaspekte (Fairer Handel) im Büro

58 Auswahl und Bewertung Vorbildliche Büros werden anhand eines Fragebogens ausgewählt Fragen zu Themengebieten: Umweltbezogene Aspekte Büroorganisation Bürogeräte Büromaterialien Büromöbel Büroreinigung Büroabfallentsorgung Verpflegung im Büro Teilnahme nur online möglich Fachkundige Jury ermittelt die besten Bewerber

59 Jury

60 Jury

61 Jury

62 Partner 2017

63 Partner 2017

64 Medienpartner des Wettbewerbs

65 Medienberichte Auswahl Medienberichte 2016 Goldene Zeiten für grüne Büros C.ebra "Sustinable Office Day" auf der Paperworld Preisverleihung zum Wettbewerb auf der Orgatec BusinessPartner PBS Umweltministerin Hendricks ist Schirmherrin "Grüne Büros" sind in Deutschland weiter auf dem Vormarsch Das Büro Umweltbewusste Vorbilder PBS Report Umweltfreundliches Büro gehört zum Tagesgeschäft

66 Gewinne und Auszeichnungen Die drei besten Unternehmen jeder Kategorie werden mit einer Preisträgerurkunde ausgezeichnet. Alle Bewerber, die in ihrer Kategorie eine überdurchschnittliche Bewertung erreichen, erhalten Auszeichnungsurkunden

67 Herzlichen Dank! Machen Sie mit! Kontakt: B.A.U.M. e.v. Selina Hanekamp Dieter Brübach, Mitglied des Vorstands Tel IPR-Film::

68 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Green Office Nachhaltigkeit im Büro