Aktivieren Sie den Haken und bestätigen Sie mit OK. Im neuen Jahr werden Sie nun mit der von swissdec zertifizierten Version 4 arbeiten.

Transkript

1 Jahreswechsel ins Jahr 2017 Nachdem der Jahreswechsel in das Jahr 2017 im SelectLine-Lohn mit Version 16.0 oder höher erfolgte, müssen diverse untenstehende Punkte unbedingt beachtet werden. Meldung nach dem Jahreswechsel Nach dem Jahreswechsel erscheint sogleich folgende Meldung: Aktivieren Sie den Haken und bestätigen Sie mit OK. Im neuen Jahr werden Sie nun mit der von swissdec zertifizierten Version 4 arbeiten. Seite 1 von 7

2 Applikationsmenu / Wartung / Aktualisieren / Stammdaten aktualisieren Allgemein Nach dem Jahreswechsel sollten zuerst die Stammdaten aktualisiert werden. Über das Applikationsmenü gelangen Sie zum Punkt Stammdaten aktualisieren Sobald in der Spalte Aktueller ein JA enthalten ist, muss die entsprechende Tabelle markiert werden. Mit einem Klick auf Ausführen wird die Tabelle aktualisiert. Release SP ab Applikationen Seite 2 von 7

3 Mandanteneinstellungen / Adresse / Filialen Allgemein In den Mandanteneinstellungen (Jahr 2017) müssen in der Haupt-Filiale unter Allgemein/Adresse zwingend folgende Felder gefüllt sein: Land-PLZ-Ort Kanton Gemeindenummer Die Gemeindenummer wird in der Regel automatisch abgefüllt, sobald der Ort im Feld Ort gefüllt wird. Falls nicht, müssen die obenstehenden Felder rausgelöscht und neu erfasst werden. Installations- Release SP ab Applikationen Angaben zum Arbeitgeber Unter Allgemein/Adresse muss neu folgendes korrekt erfasst werden: UID-EHRA UID-BFS BUR-Nummer Folgende Formate müssen zwingend beachtet werden: UID-EHRA: CH-xxx.x.xxx.xxx-x UID-BFS: CHE-xxx.xxx.xxx BUR-Nummer: xxxxxxxx (8-stellig) Die UID-Nummern sind unter abrufbar. UID-EHRA = Referenznummer unter Handelsregisterdaten UID-BFS = UID unter Status Beispiel Auriga Informatik GmbH: Die BUR-Nummer kann bei der Steuerverwaltung angefordert werden und muss nicht zwingend abgefüllt werden! Falls keine BUR-Nummer besteht o.ä, muss die Checkbox Kostenstelle als BUR-Nummer verwenden aktiviert. Seite 3 von 7

4 Einstellungen / Lohnstrukturerhebung Unter Einstellungen/Lohnstrukturerhebung muss folgendes abgefüllt werden: wöchentliche Arbeitszeit wöchentliche Lektionen Lohnvereinbarung Das Feld Lohnvereinbarung muss zwingend abgefüllt werden, die Arbeitszeit und Lektionen sind dann auch auszufüllen: Beispiel: WICHTIG - Quellensteuer Falls Quellensteuer benötigt wird, wird die Checkbox Quellensteuerpflichtig aktiviert. Seite 4 von 7

5 Mandanteneinstellungen / AHV / ALV Das Feld Nr. der Ausgleichskasse muss folgendes Format haben: XXX.XXX Beispiel: Mandanteneinstellungen / KTG Die Option Nicht KTG versichert kann aktiviert werden, um die ganze KTG Logik abzuschalten. Dadurch werden die Codes und Zulagen-Einstellungen geleert, sowie im Mitarbeiterstamm die Prüfroutinen deaktiviert. Dies erlaubt es Mitarbeiter leichter zu erfassen falls Sie in Ihrem Unternehmen über kein KTG verfügen. Stammdaten / Mitarbeiter Adresse Unter Adresse/Name und Anschrift müssen ebenfalls die Felder Land-PLZ-Ort Kanton Gemeindenummer Abgefüllt werden. Die Gemeindenummer wird in der Regel automatisch abgefüllt, sobald der Ort im Feld Ort gefüllt wird. Falls nicht, müssen die obenstehenden Felder rausgelöscht und neu erfasst werden. Persönliche Daten Das Feld Sprache muss zwingend mit dem Sprachcode (D/E/F/I) oder mit einem anderen Code befüllt sein. AHV-Nr./Soz.-Vers.-Nr. Sobald Sie das Feld Soz.-Vers.-Nr abgefüllt haben, müssen Sie die AHV-Nr. herauslöschen. Beide Felder dürfen nicht befüllt sein, da es sonst Fehlermeldungen in Auswertungen auslöst. WICHTIG - Quellensteuer Falls der Mitarbeiter Quellensteuerpflichtig, wird hier die Checkbox Quellensteuerpflichtig aktiviert. Seite 5 von 7

6 Stammdaten / Weitere / Ländercodes Für die Länder Deutschland, Frankreich und Italien muss eine Fremdsprache erfasst werden. Als Sprachcode muss zwingend E (englisch) erfasst werden. Dabei wird die englische Bezeichnung für das jeweilige Land verwendet: Beispiel für Frankreich: Für Deutschland wird Germany verwendet, für Italien Italy. Seite 6 von 7

7 Stammdaten / Zahlungsverkehr/Banken Damit die SEPA-Überweisung gewährleistet werden kann, muss im Bankenstamm unter Einstellungen und Zusatzfunktionen folgende Funktion ausgeführt werden Eigene Banken mit Bankarchiv aktualisieren Seite 7 von 7