8.2 Erstfunktionen Ortsbeauftragter (OB) Stand: 04/ Organisatorische Einbindung und Befugnisse. 2. Aufgaben

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1 8.2 Erstfunktinen Ortsbeauftragter (OB) Stand: 04/ Organisatrische Einbindung und Befugnisse 1.1 Dienststelle: Ortsverband (OV) 1.2 Organisatinseinheit: Ortsverband 1.3 Funktin: ja 1.4 Zusatzfunktin: nein 1.5 Besndere Funktin gem. 8(1) ja THW-Mitwirkungsverrdnung: 1.6 Dienstvrgesetzter ist: Landesbeauftragter 1.7 Vrgesetzter vn: 1.8 Vertreten durch (Funktin): Stv. OB 1.9 Vertreter vn (Funktin): Befugnisse: 2. Aufgaben Stv. OB, ZFü und Führer besnderer FGr (FK, Lg, SEEBA) Disziplinarvrgesetzter aller Helfer des OV Weisungsbefugnis gegenüber seinen Führungskräften Unterschriftsbefugnis hne Zusatz 2.1 Aufgabenbeschreibung (allgemein): Der OB leitet seinen OV in eigener Verantwrtung. Dabei vllzieht er das THW-Helferrechtsgesetz im räumlichen Zuständigkeitsbereich des OV. Umsetzung der gesetzlichen Vrgaben und der hierzu erlassenen Rechtsverrdnungen swie der entsprechenden Richtlinien erflgen unter dem primären Ziel der Sicherstellung der jederzeitigen Einsatzbereitschaft seiner ihm unterstellten Einheiten. Der OB ist für die Einsatzbereitschaft und den Ausbildungsstand seines OV verantwrtlich. Zur Erreichung vn strategischen Zielen bzw. Zielfindung im Ortsverband bedient er sich der team- Strategie. Im Einsatzfall ist er der Ansprechpartner für die Gefahrenabwehrbehörden und snstigen Bedarfsträger auf örtlicher Ebene. Er ist der rganisatrische Leiter des THW-Einsatzes in seinem Zuständigkeitsbereich und erteilt den Auftrag zur Einrichtung der LuK des OV. Bei überörtlichen / überreginalen Einsätzen erhält er Einsatzaufträge vm Geschäftsführer. 35

2 2.2 Aufgabenbeschreibung (im einzelnen): Er repräsentiert den Ortsverband nach außen. Er ist Ansprechpartner für die örtliche Helfervereinigung e.v. Im Rahmen seiner Tätigkeit ist der OB für flgende Bereiche verantwrtlich: Einsatz und Ausbildung: Der OB ist dem Landesbeauftragten gegenüber für die persnelle und materielle Einsatzbereitschaft seines OV verantwrtlich. Er veranlasst und überwacht erfrderliche Maßnahmen zur Vrbereitung, Durchführung und Nachbereitung vn Einsätzen seines OV und kperiert mit der zuständigen GSt und den OV des GFB. Insbesndere: Sicherstellung der Aufgaben-Wahrnehmung des OV-Stabes Erstellung und Festlegung vn Alarmplänen Sicherstellung der Alarmierung und Nachalarmierung Unterrichtung der örtlich zuständigen Stellen über die Einsatzmöglichkeiten des THW Der OB ist verantwrtlich für die Durchführung der dem OV bzw. seinen Einheiten übertragenen Einsatzaufgaben. Insbesndere: Anrdnung vn Hilfeleistungen und Einsätzen fach- und sachgerechte Entsendung vn Einheiten bzw. Teilen davn rganisatrische Leitung bei THW-Einsätzen in seinem Zuständigkeitsbereich Benennung und Entsendung des Leiters der THW-Führungsstelle auf OV-Ebene (nach Abstimmung mit EL) Infrmatin der Geschäftsstelle bzw. zust. Rufbereitschaft bei Auslösung vn Einsätzen für den OV Entsendung vn Einheiten bei Grßschadenereignissen auf Weisung der GSt bzw. LB-Dst. Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung der UVV Bei Einsätzen übernimmt der OB eine Stabsfunktin in dem LuK-Stab OV. Im Einsatz ist er der unmittelbar übergerdneten LuK unterstellt. Der OB ist für den Ausbildungsstand seiner Helfer verantwrtlich. Insbesndere: Festlegung vn Dienst- und Ausbildungsplänen (zus. mit Ortsausschuss) Verantwrtung für die erfrderliche Ausbildung der Führungskräfte Aufsicht über die durch AB und ZFü veranlassten Ausbildungsmaßnahmen. Der OB stellt durch entsprechende Weisungen und 36

3 Kntrllen die materielle Einsatzbereitschaft seines OV jederzeit sicher. Auf Instandhaltung und Ersatzbeschaffung hat er hinzuwirken. Organisatin: Gestaltung und Überwachung des Dienstbetriebes im OV Aufgabenstellung an die Einheiten swie Einteilung der Helfer im Zusammenwirken mit den Einheitsführern Beurteilung vn Führungskräften auf ihre Eignung Beantragung der Berufung und Abberufung vn Mitgliedern des OV-Stabes und der Einheitsführer gemäß den Be- und Abberufungsrichtlinien Berufung und Abberufung vn Unterführern und Funktinsträgern Vrsitz im Ortsausschuss, Durchführung der Sitzungen Bearbeitungspflicht der Verfügungen Weitergabe vn Infrmatinen und Weisungen an Führungskräfte / Funktinsträger Zusammenarbeit und Kntaktpflege mit anderen Organisatinen, Behörden und snstigen Stellen Verwaltungs- und Haushaltsangelegenheiten: Der OB ist verantwrtlich für die Bewirtschaftung der SB-Mittel. Die technische Ausführung erflgt in der GSt. In allen anderen Maßnahmen mit haushaltsrechtlichen Auswirkungen ist die GSt rechtzeitig zu beteiligen. Ohne deren Zustimmung dürfen slche Maßnahmen nicht durchgeführt werden. Ferner ist der OB verantwrtlich für: Aufstellung einer finanziellen Jahresplanung des OV Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der Jahresbeträge des Ortsverbandes Nachweis des Material- und Helferbestandes für den OV Überwachung und Herstellung der Einsatzbereitschaft nach Dienstveranstaltungen Mitwirkung bei Beschaffungen swie bei Unterkunftsangelegenheiten Erteilung vn Fahraufträgen gem. Fahrzeug Dienstanweisung Mitwirkung bei der Bearbeitung vn Schadensangelegenheiten und Unfällen. Helferangelegenheiten und Öffentlichkeitsarbeit: Aufnahme vn Helfern/-innen Weitergabe vn Verpflichtungserklärungen bezüglich Freistellung vm Wehrdienst an die zuständige Stelle Überprüfung / Überwachung der 37

4 Helferdienstbeteiligung und Pflichterfüllung Einleitung vn Ausschlussverfahren wegen schuldhafter Dienstpflichtverletzung gemäß THW- Helferrechtsgesetz Einleitung der Helfersprecherwahl vertrauensvlle Zusammenarbeit mit dem Helfersprecher Anträge für Ehrungen und Auszeichnungen Organisatin und Förderung der Jugendarbeit und Jugendförderung Organisatin und Förderung der Helferbetreuung und Kameradschaftspflege Organisatin der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit des OV, Kntaktpflege mit den Medien. Materialverwaltung: Der OB entscheidet bei Ersatzbeschaffungen auf Grundlage vn AN und STAN bis zu den in der Regelung über die Jahresbeträge und die Selbstbewirtschaftung festgelegten Beträgen eigenständig. Darüber hinaus gehende Fälle beantragt er bei der GSt. In den für den OV wesentlichen Angelegenheiten, ist das Einvernehmen mit dem Geschäftsführer herzustellen, andernfalls die Entscheidung des Landesbeauftragten zu erwirken. 3. Qualifikatin 3.1 Gefrderte persönliche Vraussetzungen: 3.2 Externe Fachkenntnisse (Fähigkeiten, Fachprüfungen und Erfahrungen): 3.3 Interne Fachkenntnisse (Fähigkeiten, Lehrgänge, Prüfungen): - für vrläufige Berufung: 3.4 Dt. - für endgültige Berufung: Die Funktin erfrdert Verständnis für die Belange einer ehrenamtlichen Organisatin, Organisatinstalent, sicheres Auftreten (auch in der Öffentlichkeit), Erfahrungen in der Menschenführung, Einfühlungsvermögen und ausgewgenes Urteilsvermögen. 3.5 Snst. ntwendige Ausbildung: Anwendungskenntnisse in allg. Bür-IT Fahrerlaubnis Klasse B Abgeschlssene Ausbildung zum THW- Ortsbeauftragten gemäß THW-Dienstvrschrift 2 Ausbildungsmdul Der Ortsbeauftragte im THW Bereichsausbildung Stabsarbeit im LuK-Stab OV Frtbildung in den Bereichen: Erflgreiche Kmmunikatin und Kperatin im Ortsverband Knfliktbewältigung im OV Stressbewältigung Präsentieren, Visualisieren der Leistungen des THW-Ortsverbandes und Rhetrik Grundlagen Präsentieren, Visualisieren der Leistungen des 38

5 THW-Ortsverbandes und Rhetrik Aufbau Öffentlichkeitsarbeit im THW Strategisches Management Grundlagen Verwaltungs- und Wirtschaftsmanagement THWin im OV Stab LuK Stab OV Darüber hinaus ist der Funktinsinhaber zur ständigen Weiterbildung verpflichtet. 3.6 Snstiges: Zusatzfunktin: (ptinal) Kraftfahrer B Leiter einer THW-Führungsstelle (erfrdert zusätzliche Ausbildung) 4. Berufung, Abberufung 4.1 Vrschlag erflgt vn: Vrschlagswahl des erweiterten Ortsausschusses 4.2 wird vllzgen durch: Landesbeauftragter im Auftrag des Präsidenten THW mit Befristung auf fünf Jahre, erneute Berufung nach Wiederwahl möglich 4.3 Abberufungsalter: gem. HelfRiLi 4.4 erflgt: schriftlich mit Urkunde 4.5 zu unterrichten ist: 5. Snstiges Präsident THW, Landessprecher zuständige KatS- / GA-Behörden FW, Plizei, HiOrg, Leitstellen im OV-Bereich 5.1 Dienststellungskennzeichen: Ortsbeauftragte / Ortsbeauftragter 5.2 Abzeichen für Snderausbildung: nein 5.3 Empfänger vn MAE ja 39