neu gedacht: Wie Sie mit OP-Komplettsets dem Personal-Notstand im OP entgegenwirken und gleichzeitig zusätzliche Millionenerträge erwirtschaften

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1 JR OP-TIMIERT OP-Sets I OP-Consulting I OP-Personalservice I OP-Akademie Ihr Partner für innovatives OP-Management JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I MEDLOGISTICA 17. und 18. Mai 2017 in Leipzig Logistik neu gedacht: Wie Sie mit OP-Komplettsets dem Personal-Notstand im OP entgegenwirken und gleichzeitig zusätzliche Millionenerträge erwirtschaften

2 Logistik neu gedacht: Wie Sie mit OP-Komplettsets dem Personal-Notstand im OP entgegenwirken und gleichzeitig zusätzliche Millionenerträge erwirtschaften JR ihrer Zeit voraus! Der Marktführer JR - seit 1998 Partner von führenden Kliniken - bietet mit externer Dienstleistung in Form von standardisierten OP-Sets ein Instrument, mit dem Sie in der Lage sind, das gesamte Klinikmanagement zu unterstützen. JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 2

3 Kurzvorstellung Josephine Ruppert Josephine Ruppert, Geschäftsführung JR-OP-TIMIERT Vorreiter der Prozessoptimierung im OP-Bereich OP-Sets: Gründerin und Inhaberin Josephine Ruppert brachte die individualisierbaren OP-Komplett-Sets nach Deutschland, heute ein unverzichtbarer Bestandteil der täglichen OP-Vorbereitung OP-Personalservice: Bereitstellung von qualifiziertem OP-Fachpersonal OP-Consulting: effiziente Prozesse führen zu Leistungssteigerungen und zu schwarzen Zahlen im OP OP-Akademie: Ausbildung des OP-(Medizin-)Fachpersonals der Zukunft, z.b. Hybrid-OP Techniker Mission: Fortschrittlich-wirtschaftliche OP-Prozesse als Fundament unternehmerisch-gesunder Krankenhäuser, damit diese auch zukünftig in der Lage bleiben, ihren Versorgungsauftrag am Patienten zu erfüllen. JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 3

4 IST SITUATION in deutschen Kliniken Steigend Pflegebedürftigkeit der Menschen: von 2,4 Mio auf 4 Mio 2004 bis 2014: Anzahl der OPs von 2014 um Eingriffe (knapp 2 Mio in 2014) Personalbelastung, Personalausfälle, Krankenstände und Kosten für das Krankenhaus Sinkend Personalbesetzung um 21 %: über Fachkräfte werden bis 2020 in den Kliniken und Krankenhäusern fehlen JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 4

5 IST SITUATION in deutschen Kliniken Zwischen 2005 und 2017 hat die Zahl der Operationen um 30 % zugenommen. Im gleichen Zeitraum haben die Kliniken jedoch auf Empfehlung der großen Beratungsfirmen mehr als 20 % Personal abgebaut! Frage: Was hat es gebracht? JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 5

6 IST-SITUATION in den Kliniken Eine bundesweite Studie von Berkenmeyer zeigt 15 % der Arbeitnehmer sind emotional an den Arbeitgeber gebunden 60% machen ihren Job 25 % sind indifferent und schaden teilweise ihrem Arbeitgeber Emotional Machen Ihren Job 60 Indifferent JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 6

7 Ausblick aktuelle Studienergebnisse Und das Schlimmste steht den Kliniken noch bevor (aktuell in der KMA) 2020 erreicht die Demografie Spirale ihr volles Ausmaß PriceWaterhouseCoopers prognostiziert dramatischen Fachkräftemangel Das Buhlen um die Ressource Mensch hat begonnen! Kliniken stehen im Wettbewerb zu attraktiven Unternehmen, die den Fachkräften eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 7

8 Ein Dilemma: Qualität und Preis Es ist unklug, zu viel zu bezahlen, aber es ist noch schlechter, zu wenig zu bezahlen. Wenn Sie zu viel bezahlen, verlieren Sie etwas Geld, das ist alles. Wenn Sie dagegen zu wenig bezahlen, verlieren Sie manchmal alles, da der gekaufte Gegenstand die ihm zugedachte Aufgabe nicht erfüllen kann. Das Gesetz der Wirtschaft verbietet es, für wenig Geld viel Wert zu erhalten. Nehmen Sie das niedrigste Angebot an, müssen Sie für das Risiko, das Sie eingehen, etwas hinzurechnen. Und wenn Sie das tun, dann haben Sie auch genug Geld, um für etwas Besseres zu bezahlen. John Ruskin ( ) Engl. Sozialreformer JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 8

9 Thema: Logistik neu gedacht: Wie Sie mit OP-Komplettsets dem Personal-Notstand im OP entgegenwirken und gleichzeitig zusätzliche Millionenerträge erwirtschaften Die entscheidende Frage ist doch: What is in it for me and for the structure? JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 9

10 Logistik neu gedacht: Wie Sie mit OP-Komplettsets dem Personal-Notstand im OP entgegenwirken und gleichzeitig zusätzliche Millionenerträge erwirtschaften Aufgabenstellung: Strategisches Ziel: Dem dauerhaften Personal-Notstand im OP durch den Einsatz von OP- Komplettsets langfristig und wirtschaftlich entgegenwirken. Lösungsansatz/Ergebnisse: Operative Umsetzung: Freistellung von OP-Kräften für wertvolle OP-Arbeit durch Senkung des administrativen Aufwands um 30 %. bei gleichbleibender kumulierter Personalanzahl, jährliche Ressourcenvolumen in Millionenhöhe. Nutzen: Erfahren Sie anhand von realen Fallbeispielen den messbaren positiven Einfluss von OP- Komplett-Sets auf: - Transparenz - Wirtschaftlichkeit - knappe Personalressourcen JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 10

11 OP-Versorgung Die Materiallogistik orientiert sich an den Patienten OP-Eingriffe sind aufgrund der Vorjahreszahlen meist gut planbar 90 % elektive Eingriffe 10 % echte Notfälle somit ist der Materialbedarf gut ermittelbar Versorgungssicherheit und Zeitvorteile durch Produktbündelungen sowie Bedarfspläne möglich JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 11

12 Individualität in Standard-Sets I Uro Da Vinci Anzahl Positionen Anzahl Stück Standard Individuell Standard & Individuell Verteilung der Anzahl von Lieferanten % 20% 40% 60% 80% 100% JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 12

13 Individualität in Standard-Sets II Fem.-Pop-Set Anzahl Positionen Anzahl Stück Standard Individuell Standard & Individuell Anzahl Unternehmen % 20% 40% 60% 80% 100% JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 13

14 Verteilung OP-Aufkommen Untersuchung Healthcare Managemet JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 14

15 OP-Versorgung Serviceorganisation: OP-Logistik mit Servicekräften und Produktstandards Packen von Fallwagen durch Servicepersonal: Durchschnittlich ½ Std. ohne Einkauf, ohne logistische Dienstleistung JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 15

16 Nutzenpotentiale an einem Modellbeispiel monatlich 7000 OPs = 280 OPs täglich an 4 Standorten mit durchschnittlich Medikalprodukten Personenbedarf ca. 17,5 bei einer angenommenen durchschnittlichen Arbeitszeit von 8 Stunden Entlastung des OP-Personals durch optimierte OP-Logistik Minuten ,5 11,5 3 7,5 Einkauf Verwaltung Lager OP-Kraft Konventionell Optimiert JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 16

17 Nutzungspotenzial Bündelung aller Produkte in Form von OP-Sets Sicherung einer fallbezogene Just in Time Bereitstellung der Materialien wie Medikalprodukte, OP- Wäsche und zum Teil Instrumente Minuten Peelen, Richten der Tische Materialbeschaffung Internes Lager, Rüsten Konventionell Optimiert JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 17

18 Nutzungspotenzial - 2 Ansätze Gesamtkosten/OP-Minute oder Personalressource Haben Sie gewusst, dass eine OP-Kraft über 50 % ihrer Arbeitszeit mit administrativen Tätigkeiten verbringt? Genau hier setzen wir mit unseren JR-OP-Sets an! Wir reduzieren den administrativen Aufwand um täglich mindestens 30 %. Ihr Vorteil: Sie gewinnen pro Tag und OP-Kraft mindestens zwei Stunden und fünfzehn Minuten, in denen sich Ihr OP-Personal auf seine Kerntätigkeit konzentrieren, nämlich OPs durchführen kann. Je nach Teamgröße und Wert einer OP-Minute in Ihrem Krankenhaus ergeben sich dadurch jährliche OP-Gesamtvolumen in ein- bis zweistelliger Millionenhöhe. JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 18

19 Nutzungspotential durch Reduzierung der Wechselzeit JR_Potenzial-Rechner / Vorschlag BInovis V6 Operationstage pro Jahr und Saal 222 Saalöffnungszeit pro Tag in Stunden 7,5 Produktivstunden pro Saal und Jahr Saalöffnungszeit pro Tag in Minuten 450 Durchschnittliche Wechselzeit in Minuten 50 Potenzielle Wechselzeit nach Einführung OP-Sets in Minuten 38 Zeiteinsparung pro OP-Wechsel in Minuten 12 Durchschnittliche Anzahl OP pro Tag und Saal 5 Zeiteinsparung pro Tag und Saal durch Einsatz OP-Sets in Minuten 48 Zeiteinsparung pro Jahr und Saal durch Einsatz OP-Sets in Minuten Kapazitätsgewinn pro Jahr und Saal in OP-Anzahl 118,4 Kosten pro OP-Minute in EUR 37,00 Kosteneinsparung durch OP-Sets pro Jahr und Saal Anzahl Säle 4 Kosteneinsparung durch OP-Sets pro Jahr für das Klinikum JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 19

20 Beispiel JR-Bestands-Kunde Zahleneingabe Potentieller Neukunde (grün = Eingabefelder) Anzahl Vollzeit-OP-Kräfte 30,00 20,00 Durchschnittliche Arbeitszeit je OP-Kraft/Tag in Stunden 7,50 7,00 Zahleneingabe Potentieller Neukunde (grün = Eingabefelder) Durchschnittliche Arbeitszeit je OP-Kraft/Tag in Minuten 450,00 420,00 0,00 Durchschnittliche Arbeitstage je OP Kraft/Jahr 221,00 220,00 Durchschnittlicher Administrativer Aufwand/Tag in Prozent 50,00 40,00 Durchschnittlicher Administrativer Aufwand/Tag in Minuten 225,00 210,00 0,00 Unsere 30%-JR-Garantie: Garantiertes JR-Einsparpotential beim administrativen Aufwand in Prozent 30,00 30,00 30,00 Neuer Administrativer Aufwand/Tag in Minuten mit JR-OP-Sets 157,50 147,00 0,00 Frei gewordenes Personalpotential für Ops (in Minuten pro Kopf/pro Tag) 67,50 63,00 0,00 Frei gewordenes Personalpotential für Ops (in Minuten pro Kopf/pro Jahr) , ,00 0,00 Frei gewordenes Personalpotential für Ops (in Stunden pro Kopf/pro Jahr) 248,63 232,05 0,00 Durchschnittliche Dauer/OP in Minuten 200,00 220,00 Wert je OP-Minute in Euro 35,00 30,00 Durchschnittlicher Umsatz/OP 7.000, ,00 0,00 Zeit-Potential für zusätzliche Ops/je OP-Kraft/Jahr 74,59 63,29 #DIV/0! Frei gewordenes Personalpotential (in EURO pro je OP-Kraft/ pro Jahr) , ,00 #DIV/0! Kumuliertes Personalpotential OP-Bestands-Team /pro Jahr , ,00 #DIV/0! JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 20

21 Nutzungspotential Personal OP-Säle 5 = 5.000OPs/Jahr 4 OPs/Tag Versorgungsvolumen in Form von Sets Differenz zum EK-Preis Klinik/Set 40% Einsparung interne Logistik Bleibende GAP Reduzierung der Wechselzeit: 12 Minuten = 45 Minuten/OP-Saal und Tag = Minuten/Jahr Stundenpotential/Jahr 938 Std. = ½ OP-Kraft = Minimum 110 Ops Erlöspotential JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 21

22 Fazit Nutzungspotential Nur durch eine gleichzeitige Optimierung der Patienten- und Materiallogistik im OP ist eine Reduzierung der Wechselzeiten und eine Erhöhung der Leistungen in der Kernarbeitszeit realisierbar. JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 22

23 KONTAKTDATEN Für weitere Informationen stehe ich Ihnen sehr gerne zur Verfügung. JR OP-TIMIERT Josephine Ruppert Morellstraße Augsburg Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Mail: JR OP-TIMIERT I Morellstraße 33 I Augsburg I 23