Referenzhandbuch zum EHRDirect -Export. Merlin.net -Patientenversorgungsnetzwerk (Patient Care Network, PCN)

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1 Referenzhandbuch zum EHRDirect -Export Merlin.net -Patientenversorgungsnetzwerk (Patient Care Network, PCN)

2 EHRDirect Export ist eine Methode zur Versendung von Daten vom Merlin.net PCN an ein elektronisches Gesundheitsakten (electronic health record, EHR)- oder klinisches Datenmanagement-System. Mit EHRDirect Export ist Folgendes möglich: Optimierung von Abläufen und Verbesserung des Produktservice Schaffung von praktischen und vereinfachten Abläufen durch das Zusammentragen aller wichtiger Patientendaten an einen einzigen Ort für eine besser informierte klinische Entscheidungsfindung Einfache Integration von Daten in das bestehende System Ihrer Klinik, manueller Export von Daten mit einem Mausklick oder automatisch nach dem Empfang übermittelter Daten, sofern aktiviert Die Konfiguration des Exports von Merlin.net PCN-Übermittlungsdaten in ihr EHR erfordert die Zusammenarbeit zwischen dem EHR-Anbieter, St. Jude Medical und der IT-Abteilung Ihrer Klinik Sie können wählen, welche Daten Sie exportieren möchten, darunter Berichte implantierter kardiologischer Geräte und PDF-Berichte (einschließlich EGMs) 2

3 Produkte folgender EHR-Anbieter und Geräteverwaltungsunternehmen sind mit dem St. Jude Medical- System kompatibel: NextGen Ambulatorisches EHR für das Gesundheitswesen GEMMS One EHR EpicCare Ambulatorisches EHR GE Centricity EMR Allscripts EHR für Profis und Allscripts EHR für Unternehmen Merlin.net PCN ist ebenfalls mit Geräteverwaltungs-Lösungen, wie z. B. mit den Systemen Paceart und ScottCare OneView, kompatibel. Es wird laufend daran gearbeitet, das System in weitere führende EHR-Systeme zu integrieren. 3 GEMMS ist eine Handelsmarke von Gateway Electronic Medical Management Systems, LLC. Allscripts ist eine Handelsmarke von Allscripts, LLC. NextGen ist eine Handelsmarke von NextGen Healthcare Information Systems, Inc. EpicCare ist eine Handelsmarke von Epic Systems. GE Centricity ist eine Handelsmarke von GE Healthcare. Paceart ist eine Handelsmarke von Medtronic USA, Inc. ScottCare ist eine Handelsmarke von ScottCare Cardiovascular Solutions.

4 Falls das EHR-System Ihrer Klinik noch nicht vollständig durch St. Jude Medical unterstützt wird, können Sie trotzdem heute schon beginnen Ihre Abläufe mit Hilfe der PDF Dokumentenmanager-Option des Merlin.net PCN zu optimieren Mit dem PDF-Dokumentenmanager ist es möglich, eine PDF-Datei mit den Berichten des Patienten (einschließlich der EGMs) in einem Ordner auf dem PC oder Server Ihrer Klinik abzulegen, sobald der übermittelte Datensatz eines Patienten oder ein Programmierersitzungs-Datensatz in das Merlin.net PCN importiert wird; das Verwaltungspersonal kann die Datei anschließend in Ihr EHR importieren Mit dieser Methode wird eine erhebliche Menge an Zeit eingespart, da es nicht mehr erforderlich ist, jede Patientenakte zu öffnen, um das PDF manuell herunterzuladen, auszudrucken oder zu scannen Der Merlin.net PCN-Dokumentenmanager kann kostenlos innerhalb von ca. 15 Minuten konfiguriert werden und ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer vollständigen EHR-Integration Um zu beginnen diese Funktion zu nutzen, kontaktieren Sie bitte 4

5 Bei Verwendung der Merlin.net PCN-Funktion Clinical Comments (klinische Kommentare) gibt es eine Option zum Mitexportieren von Kommentaren zusammen mit den exportierten Daten Um Kommentare mitzuexportieren, setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben Include comments in export (Kommentare mitexportieren) Um Kommentare nicht mitzuexportieren, vergewissern Sie sich, dass KEIN Häkchen im Kästchen neben Include comments in export (Kommentare mitexportieren) gesetzt ist 5

6 Sobald EHRDirect Export aktiviert ist, können Sie wählen, wie EHR-Daten exportiert werden sollen Möchten Sie die übermittelten Datensätze einzeln MANUELL exportieren? Es ist keine weitere Aktion erforderlich. Möchten Sie, dass EHRDirect Export die Daten AUTOMATISCH* sendet, sobald die Datenübermittlung stattfindet? Sobald die Funktion aktiviert wurde, wird eine zusätzliche Option auf dem Bildschirm Export Options (Exportoptionen) angezeigt. Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen, um den automatischen Export zu aktivieren. Falls das Kontrollkästchen im Modus Edit (Bearbeiten) nicht auswählbar ist, bitten Sie St. Jude Medical die Funktion zu aktivieren. * Derzeit ist die automatische EHRDirect Export-Funktion für das Paceart -System nicht verfügbar. 6

7 Wenn die Automatische EHRDirect Export-Funktion* aktiviert ist: Das Merlin.net PCN schickt automatisch Daten an das EHR des Patienten; keine Benutzeraktion ist erforderlich Der automatische Export wird ausgelöst, wenn das Merlin.net PCN den übermittelten Datensatz erstmals auf der Seite Recent Transmissions (zuletzt übermittelte Daten) anzeigt Kliniker können zu jedem beliebigen Zeitpunkt wählen, dass die übermittelten Datensätze manuell in das EHR der Klinik exportiert/erneut exportiert werden sollen Diese Funktion unterstützt den PDF-Dokumentenmanager 7 * Derzeit ist die automatische EHRDirect Export-Funktion für das Paceart - System nicht verfügbar.

8 Um manuell in ein EHR zu exportieren (sobald aktiviert): 1. Wählen Sie auf der Seite Recent Transmissions (zuletzt übermittelte Daten) den zu exportierenden übermittelten Datensatz 2. Wählen Sie Export Transmission (Übermittelten Datensatz exportieren) aus dem Menü More Actions (Weitere Aktionen) 8

9 Um den manuellen Export abzuschließen: 3. Bestätigen Sie den im oberen Bereich des Bildschirms angezeigten, ausgewählten übermittelten Patientendatensatz 4. Wählen Sie unter export type (Exporttyp) EHRDirect, um in ein EHR zu exportieren 5. Wählen Sie Export (Exportieren) 9

10 Der übermittelte Datensatz wird in die Warteschlange zum Export aufgenommen Die Anzeige der Nachricht bedeutet, dass das Merlin.net PCN den übermittelten Datensatz erfolgreich an den EHR-Exportdienst gesendet hat. Das System sendet eine Benachrichtigung, wenn der Export fehlschlägt 10

11 Beispiel: EHRDirect Export-Upload 11

12 Für Unterstützung bei: Fragen zur Konfiguration von Patienten/Kliniken Fragen in Bezug auf die Website Patientenübermittlungsprobleme Telefon: USA: (1-877-MyMerlin) International: Bitte kontaktieren Sie Ihren örtlichen Vertreter oder rufen Sie folgende Nummer an: (+46) USA: MyMerlin@sjm.com International: remote.monitoring@sjm.com Merlinehr@sjm.com 12