HiPath Xpressions V3.0 Phon . 7. Juli 2004 Texten

Transkript

1 HiPath Xpressions V3.0 Phon 7. Juli 2004 Texten

2 Phon Systembedienung Sie möchten Ihren neuen Xpressions- Anrufbeantworter bedienen? Dann befolgen Sie bitte die anschliessenden Anweisungen!

3 Inhalt der Präsentation Folgende Funktionen werden vorgestellt: Phon zugriff mit eigenem/fremden Telefon Mailbox-Optionen ändern (Passwort/Sprache) Beantwortungsoptionen (Ansagen) Nachrichten anhören/abrufen

4 Zugriff mit eigenem/fremden Telefon Zugriff über eigenes Telefon: Zugriffsnummer *78 wählen Zugriff über fremdes Telefon: Zugriffsnummer #78 wählen, eigene Rufnummer & mit #-Taste abschliessen!

5 Ihr persönliches Passwort! Besitzen Sie Ihr persönliches Passwort? Wenn ja, dann geben Sie Ihr Passwort ein, schliessen Sie mit #-Taste ab!

6 Standard-Passwort Wenn nicht, dann geben Sie ein & schliessen die Eingabe mit #-Taste ab!

7 Funktions-Auswahlmenü Wenn alles korrekt eingegeben wurde, dann sind Sie im Funktions-Auswahlmenü : 3-Anhören (nur, wenn Nachricht vorhanden!) 8-Beantwortungsoption 9-Mailboxoptionen

8 Passwort ändern (Funktion 9) Um Ihr Passwort zu ändern wählen Sie die 9 für Mailboxoptionen ändern & anschliessend eine 3! Geben Sie ein neues Passwort ein und schliessen Sie mit #-Taste ab!

9 Bedienersprache ändern Um die Sprache zu wechseln drücken Sie die 9 & anschliessend 7! Geben Sie die 1 für Deutsch oder 2 für Englisch ein. Schliessen Sie mit #-Taste ab!

10 Zurück zum Funktions-Auswahlmenü Mit der # -Taste gelangen Sie zurück ins Funktions-Auswahlmenü!

11 Einstellungen der Ansagen (Funktion 8) Für Beantwortungs-Optionen drücken Sie die Taste 8!

12 Alternative Ansage aufnehmen Um Ansagen einzustellen Taste 1 betätigen! Danach 1 für Alternativ-Ansage! Taste 1 für persönliche Ansage ändern. Ansagenummer eingeben (möglich sind 1..9)! Wählen Sie 1,um die Aufnahme zu starten. Beenden Sie mit *und #!

13 Zurück ins Funktions-Auswahlmenü Mit der # -Taste gelangen Sie zurück ins Funktions-Auswahlmenü!

14 Anrufbeantworter aktivieren Aktivieren Sie Ihren Anrufbeantworter: Mit Anrufumleitung nach *78 leiten Sie Ihre Anrufe auf auf die Voic - Box um.

15 Nachrichten anhören/abrufen (Funktion 3) Funktion 3 Nachrichten anhören/abrufen steht nur zur Verfügung, wenn Nachrichten vorhanden sind!!! Briefkastenanzeige leuchtet rot wenn neue Nachrichten hinterlegt wurden. (Nachricht liegt vor)

16 Nachrichten anhören/abrufen (Funktion 3) Zugriff über eigenes Telefon: Drücken Sie die Briefkastentaste! Zugriff über fremdes Telefon: #78, eigene Rufnummer & mit #-Taste abschliessen! Persönliches Passwort eingeben & mit # abschliessen!

17 Nachrichten anhören/abrufen Drücken Sie die Taste 3 für Nachrichten anhören/abrufen.

18 Nachrichten anhören/abrufen Um die empfangenen Nachrichten abzuhören drücken Sie Taste 3. Nachrichten werden nun abgespielt!

19 Nachrichten nach Abhören löschen Um die Nachricht zu löschen drücken Sie Taste 6!

20 Nachricht löschen, ohne ganz abzuhören Während des Abhörens der Nachricht die *-Taste betätigen. Danach Taste 6. Mit #-Taste zur nächsten Nachricht weiterblättern oder auflegen.

21 Mit Absender verbinden Mit der Tastenkombination 70 können Sie den Absender zurückrufen.

22 Nachrichten-Wiedergabe unterbrechen Die Nachrichten-Wiedergabe kann mit der *- Taste unterbrochen werden. Mit Taste 3 wird die Wiedergabe fortgesetzt.

23 Weitere Optionen Mit Taste 9 zu weiteren Optionen: Taste 3: zum Ende der Nachricht springen Taste #: zurück zur Funktions-Auswahl

24 Nachricht erneut anhören Mit Taste 7 Nachricht erneut anhören : Taste 3: Nachrichtenausgabe wiederholen! Taste 2: Zur vorherigen Nachricht wechseln! Taste #: Zurück ins Funktions- Auswahlmenü!

25 Nachrichtenkopf anhören/bearbeiten Während dem Abhören des Nachrichtenkopfes bestehen folgende Möglichkeiten: Taste 3: Taste 2: direkt zur Nachricht wechseln! zum nächsten Nachrichtenkopf wechseln! Taste 7&2: zum vorherigen Nachrichtenkopf springen! Taste #: Weiter

26 Fragen??? Fragen???

27 Das war s zum ersten Teil! Es folgt der Xpression Client-Assistant & Web-Client!

28 Client Assistant-Anmeldung

29 Persönliche Einstellungen/Benutzerdaten

30 Persönliche Einstellungen/Benutzerdaten

31 Voice Mail Systemeinstellungen

32 Voice Mail Systemeinstellungen

33 Ändern Telefonkennwort

34 Aufnahmen

35 Anlegen (neue Aufnahme anlegen)

36 Zeitprofile

37 Zeitprofile

38 Webclient/Posteingang

39 Abmelden

40 Das war s! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Aufwiedersehen!