Tabellengestaltung 31

Transkript

1 Tabellengestaltung 31 Aufgabe 10 Diese Angaben sollen übersichtlich als Tabelle dargestellt werden. Überschrift: Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen Leitzeile (bestehend aus den Leitwörtern ): Ort Anzahl Euro Anzahl Euro Hamburg 3 Erwachsene 46,00 10 Jugendliche 79,25 Bremen 5 Erwachsene 76,70 25 Jugendliche 198,15 Husum 10 Erwachsene 153,40 5 Jugendliche 39,65 Lübeck 30 Erwachsene 444,80 40 Jugendliche 295,50 1. Multifunktionsleiste Einfügen / Tabelle anklicken Markieren Sie 5 Kästchen waagerecht und 6 senkrecht. (Wenn Sie die Maus loslassen, ist die Tabelle auf dem Bildschirm und das Programm hat gewechselt nach Entwurf.) Um die 1. Zeile für die Überschrift ohne Spalteneinteilung zu haben, gehen Sie in 2. Layout, markieren die 1. Zeile und klicken auf Zellen verbinden Überschrift schreiben mit der TAB-Taste (links neben dem Q) in die nächste Zeile springen und die Leitzeile ausfüllen nun zeilenweise die Tabelle ausfüllen (immer von links nach rechts arbeiten) Achtung! Nur mit der TAB-Taste in neue Spalte + Zeile springen! So müsste Ihre begonnene Arbeit jetzt aussehen: 3. Bevor die Tabelle verschönert wird, sollten die Angaben zunächst alphabetisch geordnet werden: von HAMBURG bis LÜBECK markieren, dann Daten anklicken / Sortieren anklicken Aufsteigend anklicken und OK (die dazugehörigen Daten werden mit sortiert) Beim Bearbeiten der Tabelle befinden Sie sich in Layout. Sowie Sie außerhalb der Tabelle sind, wechselt WORD automatisch zurück in Start, wo Ihnen wieder alle zum Schreiben notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stehen. Wollen Sie zurück nach Layout, markieren Sie die Tabelle und Layout lässt sich wieder anklicken.

2 Tabellengestaltung Entfernen Sie alle Innenlinien (Arbeiten Sie bei dieser Tabelle mit Farbe.) 11. Überschriftenraum markieren / Schattierung anklicken / Farbe: Blau, Akzent 1, heller 60 % wählen 1. Spalte markieren / Schattierung anklicken / Farbe: Dunkelblau, Text 2, heller 80 % wählen 2. Spalte markieren / Schattierung anklicken / Farbe: Rot, Akzent 2, heller 80 % wählen 3. Spalte markieren / Schattierung anklicken / Farbe: Olivgrün, Akzent 3, heller 80 % wählen 12. Speichern Sie unter TABELLE 3 und drucken Ihre Übung aus. Ergebnis der Aufgabe 12 Die längsten Ströme der Erde Strom Kontinent Länge in km Amazonas Südamerika Jangtsekiang Asien Kongo Afrika La Plata-Paraha Südamerika Mississippi-Missouri Nordamerika Nil Afrika Wie gefällt Ihnen diese Tabelle? Sie stammt aus Entwurf / Tabellenformatvorlagen. Bereiten Sie (wenn Sie Lust dazu haben) eine kleine Tabelle vor und probieren Sie die dargebotenen Muster aus. Fußball-WM 2006 Land Gegner-Land Spielergebnis Deutschland Costa Rica 4 : 2 Polen Ecuador 0 : 2 Deutschland Polen 1 : 0 Ecuador Costa Rica 0 : 3 Costa Rica Polen 1 : 2

3 48 Geschäftsbriefe 3. Nun bringen Sie es als Spaltendruck in 2 Spalten, führen den manuellen Spaltenwechsel durch (Wiederholung Spaltendruck S ) und achten darauf, dass die Absätze der linken Spalte auf gleicher Höhe mit denen der rechten Spalte stehen. (1 x manuellen Spaltenwechsel durchführen und bei Bedarf zusätzliche Absatzmarken (Returns) einfügen bzw. entfernen) manueller Spaltenwechsel 4. Formatieren Sie die linke Spalte in kursiv. 5. Speichern Sie unter Straßennamen. 6. Drucken Sie die Übung aus. Die erste AutoForm haben Sie nach festen Vorgaben formatiert. Bei diesem Pfeil setzen wir effektvolle Möglichkeiten ein, die WORD bietet: Wählen Sie einen Pfeil aus und beschriften ihn Ihre AutoForm anklicken (Format erscheint) / dorthin wechseln / die Textfeld-Formatvorlagen anklicken und ein Muster aussuchen / Zum Muster passend sollte auch die Textfarbe ausgewählt werden. Holen Sie sich diese Wolkenförmige Legende (sie erscheint mit Absatzmarke, d. h. sie kann sofort beschriftet werden; / passende Schriftgröße wählen); arbeiten Sie in Format mit Schatteneffekte weiter / hier: Schattenart 3 / nun fehlt nur noch etwas Farbe. Von diesem gelben Punkt aus lässt sich die Form mit der Maus beliebig verändern / drehen.

4 52 Geschäftsbriefe Aufgabe Laden Sie Ihre Briefmaske. 2. Beschriften Sie die Kopf- und Fußzeile: Kopfzeile: Vor- und Zuname, Klasse Fußzeile: Dateiname: GESCHÄFTSBRIEF 1 (Punkt 2. wird künftig als selbstverständlich vorausgesetzt und nicht mehr aufgeführt.) 3. Speichern Sie schon jetzt unter GESCHÄFTSBRIEF 1, damit Ihre Briefmaske sich leer zurückziehen kann, denn Sie werden sie noch häufig benötigen. 4. Springen Sie mit F11 in die 4. Zeile des Anschriftfeldes und schreiben Sie Fischer & Wagner OHG (Cursor abwärts) Frau Lange (Cursor abwärts) Postfach (Cursor abwärts) Potsdam 5. Springen Sie weiter mit F11 und füllen die Bezugszeichenzeile aus: (bei Ihre Zeichen, Ihre Nachricht vom: keine Eintragung) springen Sie mit der Tab- Taste zu Unser Zeichen, unsere Nachricht vom: ma-ap (wieder Tab-Taste) Diktatzeichen: Üblich ist die Schreibweise: kleine Buchstaben + Mittestrich Gültig ist auch: Anfangsbuchstaben groß + Schrägstrich Telefon, Name: 531, Herr Mayer (weiter mit Tab-Taste) Datum: heutiges Datum: Bevorzugt wird die Schreibweise TT.MM.JJJJ = Nach DIN auch: Im Fließtext empfiehlt sich die Schreibweise: 24. Dezember Springen Sie weiter mit F11 zum Haltepunkt für den Betreffvermerk und schreiben: Ihre Lieferung und springen weiter mit F11. Das Wort: Betreff oder Betreffvermerk wird nie geschrieben. Über und unter dem Betreffvermerk sind immer jeweils 2 Leerzeilen. Es empfiehlt sich, den Betreffvermerk in Fettdruck darzustellen. 7. Schreiben Sie die Anrede: Sehr geehrte Frau Lange, und schalten Sie 2 x Return, denn jetzt sind Sie außerhalb des Maskenteils. 8. Klicken Sie zwischendurch das Symbol Speichern in der Symbolleiste an, damit Ihnen kein Text verloren geht.

5 Gestaltungsaufgaben 83 Erläuterungen zur Lösung Aufgabe 31: Die Kästchen (Kreise) zum Ankreuzen stammen aus: EINFÜGEN / Symbol... / Schriftart: Wingdings Größe 16. Sie holen das Kästchen 1 x / markieren es / formatieren es in Schriftgröße 16 / kopieren es in die Zwischenablage / klicken auf Einfügen jeweils dort, wo es stehen soll. (Es bleibt in der Zwischenablage, bis Sie etwas anderes hineinkopieren.) Die Überschrift wurde geschrieben mit Schriftart Gr. 36 Das WordArt-Objekt wurde dargestellt mit WordArt -Format 16. Für den Teil Firma, Ansprechpartner wurde im Zeilenlineal ein Links-Stopp gesetzt auf 2 und ein Rechts-Stopp auf 13 (damit die Linien alle am gleichen Punkt enden). hier einstellen mit Maus (Links-Stopp anspringen / Firma schreiben / Rechts-Stopp anspringen / mit Shift und Mittestrich (neben dem Punkt) Strich von rechts nach links ziehen usw.) Zeilenabstand für diesen Teil: 1,5 (damit übersichtliche Eintragungen möglich sind) Die beiden Angebote wurden im Spaltendruck gerahmt dargestellt.

6 Gestaltungsaufgaben 89 Erläuterungen zur Lösung Aufgabe 33: Die Schere und die Kästchen kommen aus EINFÜGEN / Symbol / Wingdings (Sie denken daran, dass die Symbole nur 1 x geholt und in die Zwischenablage kopiert werden?) Der Teil Name, Wohnort, Telefon mit Links- und Rechtstab (s. Seite 83) WordArt: Format 5 / mit Schatten / Schrift: Comic Sans MS mit Fülleffekt Rahmenfarbe: der Schriftfarbe angepasst Bei der Gestaltung dieser Aufgabe hätte es sich angeboten, statt einer Schattierung ein Hintergrundmotiv aus ClipArt als Wasserzeichen einzufügen. WORD 2007 bietet aber nur 2 Hintergrundmotive an, die nicht so gut passen. Entscheiden Sie selbst: TIPP! Es ist sinnvoll, sich einige Shortcuts zu merken.

7 92 Serienbriefe Schritt 2 Aktuelles Dokument verwenden anklicken (denn das ist unsere Geschäftsbriefmaske) und (unten) Weiter. Schritt 3 Da wir noch keine Adressliste haben, wählen wir Neue Liste eingeben und Erstellen. Klicken Sie im Dialogfenster auf Spalten anpassen dann öffnet sich die Adressliste mit den Feldnamen. Löschen Sie alle Feldnamen (Löschen OK / Löschen OK usw.), klicken dann Hinzufügen an und geben ein: an OK / Hinzufügen name OK / Hinzufügen straße OK usw. Wenn alle Feldnamen eingegeben wurden, schließen Sie das Menü mit OK ab / es erscheint die Neue Adressliste mit Ihren Feldnamen. (Durch Anklicken mit der Maus oder mit der Tab-Taste kommen Sie ins nächste Feld.) Tragen Sie den Datensatz 1 (von S. 90) in die entsprechenden Felder ein. Achtung: am Ende des 1. Datensatzes kein OK, sondern Neuer Eintrag anklicken. Denken Sie daran, dass in der Textdatei bei der Anrede nur steht: Sehr geehrt, das er (von geehrter) muss in die Adressliste eingegeben werden. Ebenso müssen Sie bei der Anrede im zweiten und dritten Datensatz auch das e vor Frau eingeben.