Öffentliches Verfahrensverzeichnis
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- Tobias Stieber
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1 Kreisverband Dresden e.v Öffentliches Verfahrensverzeichnis Hauptblatt A Seite 1 1. Verantwortliche Stelle Name der Firma DRK Straße Klingerstr. 20 Postleitzahl Ort Dresden Telefon 0351 / Telefax 0351 / E - Mail information@drk-dresden.de Internet - Adresse 2. Vertretung 2.1. InhaberInnen, Vorstände, GeschäftsführerInnen oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene LeiterInnen : Anrede Frau/Herr Titel Vorstandsvorsitzende(r) des DRK Kreisverbandes Anrede Frau/Herr Titel Dr. KreisgeschäftsführerIn Musterdokument MUDS10.XLS / Version 02 / / Status: aktiv Seite 1 von 6
2 Öffentliches Verfahrensverzeichnis Hauptblatt A Seite 2 2. Vertretung 2.1. Mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen : Anrede Herr/Frau Titel Kita LeiterIn Anrede Herr/Frau Titel ErzieherIn / Stellv. LeiterIn der Kita 2. Vertretung 2.2. Bei verantwortlicher Stelle mit Sitz außerhalb der EU oder des EWR, im Inland ansässiger Vertreter : entfällt Anrede Vorname Titel Name Anrede Vorname Titel Name Musterdokument MUDS10.XLS / Version 02 / / Status: aktiv Seite 2 von 6
3 Kreisverband Dresden e.v Kteisgeschäftsstelle Öffentliches Verfahrensverzeichnis Hauptblatt A Seite 3 3. Angaben zur Person der / des Datenschutzbeauftragten Anrede Frau/Herr Titel Straße Kaitzer Straße 2 PLZ Ort Dresden Telefon 0351 /... Telefax 0351 /... E - Mail N.N.@drksachsen.de Ort Datum Unterschrift Musterdokument MUDS10.XLS / Version 02 / / Status: aktiv Seite 3 von 6
4 Personalwesen Anlage Nr..: A / 01 Personalverwaltung MitarbeiterInnen ( für jedes Verfahren automatisierter Verarbeitung ist eine separate Anlage auszufüllen ) Seite 1 1. Verantwortliche Stelle Name der Einrichtung DRK Straße Klingerstr. 20 Postleitzahl Ort Dresden Telefon 0351 / Telefax 0351 / E - Mail information@drk-dresden.de Internet - Adresse 4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, - Verarbeitung oder - Nutzung Personalverwaltung der MitarbeiterInnen 5. Betroffene Personengruppen und Daten oder Datenkategorien 5.1.Beschreibung der betroffenen Personenggruppen Arbeitnehmer, Auszubildende, geringfügig Beschäftigte, Absolventen Berufsakademie FSJ, Zivildienstleistende, Honorarkräfte 5.2.Beschreibung der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien Name, Vorname, Geb.-Datum, Wohnanschrift, Berufsbezeichnung, Familienstand, Personalnummer, Krankenkasse, Lohnsteuerklasse, Kirchensteuer, Zugehörigkeit VBL, Behindertengrad, Kinder, Unterhaltsverpflichtung, Pfändungen, Bankdaten: Kontonummer, Bankleitzahl, Name der Bank Vermögenswirksame Leistungen Musterdokument MUDS10.XLS / Version 02 / / Status: aktiv Seite 4 von 6
5 Personalwesen Anlage Nr..: A / 01 Personalverwaltung MitarbeiterInnen ( für jedes Verfahren automatisierter Verarbeitung ist eine separate Anlage auszufüllen ) Seite 2 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können, bei Datentransfer siehe Nr. 8 Interne Nutzung BFA, Arbeitsamt, Wohngeldstelle, Sozialamt, ARGE, Kindergeldkasse, Krankenkasse, Versicherungen, Landesjugendamt, VRG MICOS Mittelkamp Oldenburg Gehaltsrechnung 7. Regelfristen für die Löschung der Daten 10 Jahre 8. Geplante Datenübertragung in Drittstaaten Keine Datenübertragung an Drittstaaten geplant Musterdokument MUDS10.XLS / Version 02 / / Status: aktiv Seite 5 von 6
6 Personalwesen Anlage Nr..: A / 01 Mitteilungsblatt für die/den Datenschutzbeauftragte(n) ( für jedes Verfahren automatisierter Verarbeitung ist eine separate Anlage auszufüllen ) Seite 3 9. Angaben zur Beurteilung der Angemessenheit getroffener Sicherheitsmaßnahmen 9.1 Art der eingesetzten DV - Anlagen und Software Die Aufbereitung der Daten in der erfolgt durch die Abteilung Personalwesen eigener PC Anschluss auf Server Zugang nur durch den Personalleiter 9.2. Maßnahmen nach 9 BDSG nebst Anlagen Erläuterungen Zutrittskontrolle X Zugangskontrolle KreisgeschäftsführerIn X Zugriffskontrolle PersonalleiterIn MitarbeiterInnen Personal Weitergabekontrolle Eingabekontrolle Auftragskontrolle Verfügbarkeitskontrolle Trennungskontrolle 10. Zeitpunkt der Aufnahme und Beendigung des meldepflichtigen Verfahrens Ab: Bis: weiteres Ort: Datum: Unterschrift: Musterdokument MUDS10.XLS / Version 02 / / Status: aktiv Seite 6 von 6
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