Vergabepraktiker. Der qualifizierte. Kompakt in 4,5 Tagen lernen Sie: Ihre praxisnahe Fachausbildung zum versierten Vergaberechtsanwender

Transkript

1 AKADEMIE 19. bis 23. Juni 2017, Travemünde Sonderpreis für Vertreter der öffentlichen Verwaltung Der qualifizierte Vergabepraktiker Ihre praxisnahe Fachausbildung zum versierten Vergaberechtsanwender Kompakt in 4,5 Tagen lernen Sie: Wie Sie eine Vergabe konzipieren und Ausschreibungsunterlagen erstellen Mit der Veröffentlichung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren umgehen Teilnahmewettbewerbe realisieren Die Eignungsprüfung richtig durchführen Die Wertungsphase richtig steuern Den wirtschaftlichsten Projektpartner wählen Das ordnungsgemäße Vergabeverfahren dokumentieren Risiken rasch identifizieren und alltagstaugliche Lösungen für eine effektive und rechtssichere Vergabe entwickeln Wie die Reform des Vergaberechts sich auf Ihre Arbeit auswirkt Ihre Experten: Matthias Grünhagen, GRÜNHAGEN Kanzlei für öffentliche Aufträge Dr. Wolfram Krohn, Dentons Europe LLP Dr. Susanne Mertens LL.M., Baker & McKenzie Uwe-Carsten Völlink, HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbh

2 Montag, 19. Juni bis Uhr 1. TAG KONZEPTION UND ERSTELLUNG DER AUSSCHREIBUNGSUNTERLAGEN Am ersten Tag erörtert Herr Grünhagen konzeptionelle Überlegungen zur Struktur des Vergabeverfahrens und der zu wählenden Vergabeart. Detailliert geht er im Anschluss auf die Erstellung der Vergabeunterlagen mit sämtlichen relevanten Schwerpunktthemen ein. Vergabekonzeption Erörterung der Beschaffungseckpunkte und der aktuellen Rechtslage Strukturierung des Vergabeverfahrens, Möglichkeiten des Verhandlungsverfahrens und der Freihändigen Vergabe Detaillierte Schwellenwertbestimmungen und Fristen im Vergabeverfahren Verfahrenszeitplan (Bewerbungs-, Angebots-, Zuschlags- und Bindefristen) mit Fristberechnungen, Fristverkürzungen und -verlängerungen Konkrete Verfahren und Bündelungen mit Rahmenverträgen Erstellung der Vergabeunterlagen Ausschreibungs- und Vertragsstruktur Erstellung der Vertragsunterlagen Standards und Formen der Leistungsbeschreibung Produktneutralität und Effizienzsteigerungen durch Vereinheitlichung der beschafften Waren und Dienstleistungen Formulierungen im Angebotsschreiben und den kaufmännischen Vertragsbedingungen Schwerpunkte bei Dienst- und Werkverträgen Definition von Inhalten der Angebotsaufforderungen und Bewerbungsbedingungen Besonderheiten bei Rahmenvertragskonzeptionen Digitale Unterlagen, E-Vergabe und analoge Schritte Am ersten Abend der Akademie laden wir Sie herzlich zu einer Erfrischung an der Hotelbar ein. Dienstag, 20. Juni bis Uhr 2. TAG VERÖFFENTLICHUNG NATIONALER UND EU-WEITER VERGABEVERFAHREN, TEILNAHMEWETTBEWERB UND EIGNUNG Herr Völlink widmet sich am zweiten Tag der rechtssicheren Erstellung der Vergabebekanntmachung und der Gestaltung sowie Durchführung von Teilnahmewettbewerben. Sie erhalten praxisrelevante Tipps und Hinweise zur Bestimmung, Prüfung und Wertung von Eignungsanforderungen an die Bieter. Veröffentlichung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren Funktion und Relevanz der Bekanntmachung als Weichenstellung für die Vergabe Notwendiger Inhalt der Bekanntmachung Veröffentlichung der Bekanntmachung Besonderheiten der EU-weiten Bekanntmachung: Vorinformation, Inhalt und EU-Formulare Nachträgliche Korrekturen der Bekanntmachung Durchführung von Teilnahmewettbewerben Anwendungsbereich bei nationaler und EU-weiter Ausschreibung Funktion des Teilnahmewettbewerbs als vorgezogene Eignungsprüfung Strukturierung des Verfahrens und Fristen Bildung und Bekanntgabe von Eignungskriterien und deren Gewichtung Nachweisanforderungen Öffnung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge Nachforderung von Nachweisen: Zulässig? Bewerberranking und Mehr an Eignung Änderungen der Bewerberidentität: Erlaubt? Eignungsprüfung Fallstricke und aktuelle Rechtsprechung Unterscheidung von Eignungs- und Zuschlagskriterien Ausschlussgründe, Nachforderungsrecht oder -pflicht, Anspruch auf Vervollständigung? Zulässiger Inhalt und Umfang von Eignungsanforderungen Form der Eignungsnachweise, insbesondere Eigenerklärungen und Präqualifikation Anforderungen bei Bietergemeinschaften Zeitpunkt der Eignungsprüfung

3 Mittwoch, 21. Juni bis Uhr 3. TAG WERTUNGSPHASE, ANGEBOTSAUSWERTUNG UND AUSWAHL DES WIRTSCHAFTLICHSTEN PROJEKTPARTNERS Am dritten Tag stellt Ihnen Frau Dr. Mertens mit synoptischer Darstellung das System der Wertung mit seinen Grenzen und Spielräumen vor. Sie diskutieren anhand konkreter Praxisbeispiele Lösungen für die relevanten Fragestellungen bei der Auswahl des wirtschaftlichsten Projektpartners. Sie erarbeiten anhand der aktuellen Rechtsprechung einen sicheren und effizienten Umgang mit der Nachforderungsmöglichkeit für Erklärungen und Nachweise. Wertungssystem Zwingende Reihenfolge der Wertungsstufen Organisation des Teams: Wertungssteuerung und Zeitmanagement Prüfung und Wertung der Angebote Wertungsstufe: Formaler Ausschluss Zwingende und fakultative Ausschlussgründe Nachforderungsrecht oder -pflicht Anspruch auf Vervollständigung? Rechtsprechungs-Update Wertungsstufe: Vertiefungsfragen bei der Bietereignung Bietereignung im Wertungssystem Umgang mit neuen Erkenntnissen Zuverlässigkeit und Geheimwettbewerb Nachunternehmereinsatz Aufklärung im Widerspruch zu Verhandlungen Nachverhandlungsverbot Gestaltung von Verhandlungen im Spiegel der Rechtsprechung preferred bidder, best and final offer Wertungsstufe: Angemessene Preise Umgang mit Unterkostenangeboten Aufklärung bei gewährter staatlicher Beihilfe Wertungsstufe: Die engere Wahl Beurteilungsspielräume Transparente Dokumentation Mehr an Eignung Das wirtschaftlichste Angebot bei losweiser Vergabe Donnerstag, 22. Juni bis Uhr 4. TAG BESONDERE PROBLEME UND AKTUELLE THEMEN FÜR DIE PRAXIS Am vierten Tag widmet sich Herr Dr. Krohn Einzelthemen, die in der Praxis immer wieder zu Zweifeln und schwierigen Abgrenzungsfragen führen. In den Themenblöcken werden sowohl die Grundlagen als auch Einzelfragen aus der Praxis behandelt. Ziel ist die rasche Identifizierung von Risiken und die Entwicklung alltagstauglicher Lösungsmöglichkeiten für eine effektive und rechtssichere Vergabe. Vergaben ohne Ausschreibung Was ist möglich? Inhouse-Vergaben Interkommunale Kooperation Dienstleistungskonzessionen Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung Insbesondere: Interimsvergaben Verlängerung und Änderung von Verträgen Wann ist eine Neuausschreibung erforderlich? Überblick über die Rechtsprechung Echte Laufzeitverlängerungen Automatische Verlängerung, Verlängerungsoptionen und Verzicht auf Kündigung Änderung von Verträgen Insbesondere: Preisanpassungen Produktanpassungen und Innovationsklauseln Aufhebung der Ausschreibung und Schadensersatz Risiken vermeiden! Aufhebungsgründe nach VOB/A und VOL/A Aufhebung ohne Aufhebungsgrund Rechtsschutz gegen die Aufhebung Schadensersatzanspruch bei Aufhebung Schadensersatzansprüche und andere finanzielle Folgen bei rechtswidriger Fortführung Ausschluss von Unternehmen und Auftragssperren Wer kann, wer muss ausgeschlossen werden? Ausschluss wegen Unzuverlässigkeit und/oder schwerer Verfehlungen Nachweis der Verfehlung Koordinierte Auftragssperre und Korruptionsregister Möglichkeit der Selbstreinigung von Unternehmen

4 Freitag, 23. Juni bis Uhr 5. TAG DOKUMENTATION EINES ORDNUNGSGEMÄSSEN VERGABEVERFAHRENS Am fünften Tag befasst sich Herr Grünhagen mit der Dokumentation des Vergabevorgangs, um gegenüber Rechnungsprüfungsbehörden, Wirtschaftsprüfern, Vergabekammern, Fördermittelgebern und Gerichten die Rechtmäßigkeit darzustellen. Sie besprechen mögliche Textbausteine und Standardformulierungen bei häufig auftretenden Sachverhalten. Umfassende Dokumentation des gesamten Vergabevorgangs anhand der neuen Dokumentationsvorschriften, Textbausteine und Standardformulierungen bei häufig auftretenden Sachverhalten Erläuterungen der einzelnen Dokumentationsschwerpunkte Regelmäßig wiederkehrende Prüfungsschwerpunkte der Kontrollinstanzen Die Akademie endet um Uhr mit dem Mittagessen. DIE VORTEILE DIESER AKADEMIE: UNMITTELBAR Sie haben den direkten Kontakt zu den Experten. Auf Ihre Fragen erhalten Sie unmittelbar Antworten. INTERAKTIV Die Referenten gehen flexibel auf Ihre individuellen Vertiefungswünsche ein. KONZENTRIERT Das Tagesgeschäft ist außen vor. Dies erleichtert das Fokussieren auf die Akademieinhalte. INSPRIRIEREND Mit den Referenten und den anderen Teilnehmern findet ein Erfahrungs- und Meinungsaustausch auf Augenhöhe statt, der Sie auf neue Ideen bringt. VERNETZT Die begrenzte Teilnehmerzahl unterstützt das Kennenlernen und die Vernetzung untereinander optimal. NACHWEISBAR Mit dem aussagekräftigen Teilnahmezertifikat belegen Sie Ihre neu erworbenen Kompetenzen.

5 Fundiertes Vergaberecht für die Praxis Sie hatten während Ihrer Ausbildung bzw. Studienzeit nur wenig Berührung mit dem Vergaberecht? In Ihrer täglichen Praxis müssen Sie sich dennoch mit dieser schwierigen juristischen Materie intensiv auseinandersetzen? Bei unserer bewährten Kurzausbildung Der qualifizierte Vergabepraktiker lernen Sie das Vergaberecht von der Pike auf und zwar so, wie es für die praktischen Bedürfnisse der Vergabestellen und Anwender im Vergaberecht erforderlich ist. Sie erlangen fundierte Rechtskenntnisse, ohne sich mit theoretischem juristischen Ballast beschäftigen zu müssen. Runden Sie diese mit vielen Tipps und Tricks auch nicht juristischer Art ab, wie Sie das Verfahren effizient und gut strukturiert durchführen. Warum Ihr Arbeitgeber Sie bei dieser Weiterbildung unterstützen sollte: Nach dem Besuch treffen Sie schnelle und richtige Entscheidungen, führen Sie das Vergabeverfahren effizient durch, kennen Sie die Rechtslage bestmöglich und schützen die Verwaltung vor kostspieligen Nachprüfungsverfahren, agieren Sie erfolgreich, haben Sie sich beruflich zum qualifizierten Vergabepraktiker weitergebildet. An wen richtet sich diese Weiterbildung? Diese Akademie ist für alle Leiter oder Mitarbeiter der Vergabestellen aus Bund, Ländern und Kommunen konzipiert, unabhängig davon, ob diese sich neu mit dem Thema befassen oder den letzten Schliff holen möchten. Außerdem wendet es sich an alle, die in Ihrer Berufspraxis das Vergaberecht täglich anwenden. Lohnenswerte Veranstaltung, die einen sehr guten Überblick bietet! Kerstin Dieken, Landkreis Friesland Das 1-wöchige Veranstaltungsformat würde ich als echte Chance kommentieren / definieren, sich die Komplexität von Vergaben mit viel Spaß auf hohem Niveau zu nähern. Felix Neuschäfer, Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau

6 Ihr persönlicher Anmeldecode INFOLINE +49(0) Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Wir helfen Ihnen gerne weiter. KUNDENBERATUNG UND ANMELDUNG Michael Börner +49 (0) INHALT UND KONZEPTION Rechtsanwältin Nicole Büren-Lorenz Der qualifizierte Vergabepraktiker Ihre praxisnahe Fachausbildung zum versierten Vergaberechtsanwender AKADEMIE 19. bis 23. Juni 2017, Travemünde (0) [P ] Akademie 19. bis 23. Juni 2017 Sparen Sie 500, Sonderpreis für Vertreter einer Behörde: Preis: 3.000* 3.500* Sie können jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen. Im Preis ist eine ausführliche digitale Tagungsdokumentation enthalten. Abonnieren Sie den monatlichen Newsletter und erhalten Sie aktuelle und interessante Informationen zu Ihren Schwerpunktthemen: Unsere ausführlichen Teilnahmebedingungen finden Sie unter: agb * p.p. zzgl. MwSt. IHR TAGUNGSHOTEL ATLANTIC Grand Hotel Travemünde Kaiserallee 2, Lübeck-Travemünde Telefon: +49 (0) Im Tagungs hotel steht Ihnen ein be grenz tes Zimmer - kon tingent zum er mäßigten Preis zur Verfü gung. Bitte nehmen Sie die Zimmer reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort EUROFORUM-Veran staltung vor. ADRESSE AKTUALISIEREN? Wir nehmen Ihre Adressänderung gerne telefonisch oder per auf: +49 (0) , info@euroforum.com Wenn Sie künftig unsere Informationen und Angebote nicht mehr erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen. Teilen Sie uns dies bitte schriftlich mit: info@euroforum.com oder EUROFORUM Deutschland SE, Kundenservice, Prinzenallee 3, Düsseldorf