Symantec Enterprise Vault und Symantec Enterprise Vault.cloud

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1 Symantec Enterprise Vault und Symantec Enterprise Vault.cloud Wichtige geschäftliche Daten besser speichern, verwalten und auffinden Lösungsübersicht: Archivierung Einführung Das explosionsartige Anwachsen der Datenmenge hat Unternehmen und Behörden in den letzten zehn Jahren nicht nur immer stärker belastet, die Verwaltung dieser Datenflut ist auch zunehmend kostspieliger geworden. Die meisten Unternehmen müssen inzwischen geschäftskritische Daten im Terabyte- oder sogar Petabyte- Bereich bewältigen. Und die Quellen dieser Daten werden immer zahlreicher vor Ort und in der Cloud. Viele Unternehmen haben sich vor allem auf die steigenden Kosten für die Speicherung konzentriert. Doch noch erheblicher sind die zusätzlichen Kosten und Risiken im Zusammenhang mit der Verwaltung der wachsenden Datenmenge. So können Identifizierung, Erfassung und Aufbewahrung elektronisch gespeicherter Informationen für die Offenlegung in rechtlichen, behördlichen und internen Untersuchungen hohe Kosten verursachen. Dieser häufig als E-Discovery bezeichnete Vorgang birgt erhebliche Risiken, wenn er mangelhaft ausgeführt wird. Große Datenmengen beeinträchtigen zudem die Fähigkeit von Unternehmen, zeitnah eine Umstellung auf neue Anwendungsversionen vorzunehmen sei es vor Ort, wie beispielsweise für Microsoft Exchange 2010 und Microsoft SharePoint, oder in der Cloud mit Lösungen wie Microsoft Office 365. Und auch der IT-Betrieb wird bei dem Versuch eingeschränkt, Service-Level-Vereinbarungen (SLAs) für Backup und Wiederherstellung einzuhalten und gleichzeitig die mit der Zunahme an persönlichen -Ordnern (PSToder NSF-Dateien) verbundenen Risiken zu minimieren. Darum benötigen Unternehmen und Behörden heutzutage mehr denn je hochentwickelte Verwaltungstools, die den IT- Betrieb optimieren und eine bessere Verwaltung ihre Daten ermöglichen. Übersicht Die Archivierungslösungen von Symantec liefern Unternehmen die Tools, die sie benötigen, um Daten auf intelligente Weise aufzubewahren, zu durchsuchen und aufzufinden. Außerdem können sie damit die Verfahren optimieren, mit denen sie ihre -Systeme und andere wichtige geschäftliche Informationsquellen verwalten. Symantec bietet Ihnen die Flexibilität, auf einfache Weise die Archivierung von Daten einzurichten, auf archivierte Daten zuzugreifen und diese zu verwalten indem Sie Symantec Enterprise Vault vor Ort einsetzen oder Symantec Enterprise Vault.cloud, einen Cloud-basierten Service, abonnieren. Mit Enterprise Vault und Enterprise Vault.cloud ist es möglich, Altdaten im Terabyte-Bereich schnell in ein zentrales Archiv aufzunehmen und zu indexieren. Zudem ist eine Skalierung zur Unterstützung großer Datenmengen möglich (beide Lösungen werden in Unternehmen mit über Benutzerplätzen eingesetzt), so dass Sie die schnell steigende Datenflut besser in den Griff bekommen. Archivierungslösungen von Symantec bieten Ihrem Unternehmen diese fünf wichtigen Vorteile: 1. Ein zentrales Archiv für und andere wichtige Informationsquellen 2. Einfacher und intuitiver Zugriff auf archivierte Daten für Endbenutzer 3. Intelligente Technologien, um Daten effizient aufzubewahren, zu durchsuchen und aufzufinden 4. Optimierung von IT-Betrieb, Anwendungs-Upgrades, Mailbox-Verwaltung und Backup-SLAs 5. Optimierte Speicherverwaltung 1. Ein zentrales Archiv für und andere wichtige Informationsquellen Mit Enterprise Vault und Enterprise Vault.cloud können Sie s, -Anhänge und andere wichtige Informationsquellen ob vor Ort oder aus der Cloud in einem durchsuchbaren Repository archivieren. So können Sie Compliance-Anforderungen besser erfüllen und schneller auf rechtliche oder interne Untersuchungen reagieren. Für Unternehmen in Branchen, die häufig mit 1

2 Lösungsübersicht: Archivierung Regulierungsauflagen und Gerichtsverfahren konfrontiert sie Daten auf einfache Weise ohne Unterstützung durch die sind, ist es besonders wichtig, Daten aus verschiedensten IT-Abteilung suchen und abrufen können. Darüber hinaus Quellen aufzubewahren und durchsuchen zu können. verbessern die erweiterten Funktionen der Sowohl mit Enterprise Vault als auch mit Enterprise Archivierungslösungen von Symantec den Offline-Zugriff Vault.cloud können Daten aus den am häufigsten sowie den Zugriff von außerhalb des Unternehmens auf eingesetzten Tools zur elektronischen Kommunikation wie archivierte Daten und ermöglichen so eine intuitive Exchange, Office 365, IBM Domino, SharePoint und Benutzererfahrung. Benutzer können ihre Archive innerhalb BlackBerry archiviert werden. von Sekunden durchsuchen und finden die gewünschten Informationen schnell mithilfe erweiterter Filterfunktionen. In Enterprise Vault ist Virtual Vault inbegriffen, ein Client für Endgeräte, mit dem Benutzer offline auf ihre ExchangeArchive, einschließlich archivierter PST-Dateien, zugreifen können. Kaum ein anderer Anbieter bietet ähnlichen Archivierungskomfort. Abbildung 1: Die Archivierungslösungen von Symantec verfügen über ein zentrales Repository für s und andere wichtige Datenquellen. Abbildung 2: Virtual Vault, das in Enterprise Vault inbegriffen ist, bietet Benutzern transparenten Zugriff auf ihre Exchange-Archive, während sie offline sind. Enterprise Vault archiviert vor Ort vorhandene Datenquellen wie Dateisysteme, Anhänge in SAP -Datenbanken und Metadaten für Video und Audio. Zusätzlich zu Office 365 können mit Enterprise Vault auch andere Cloud-basierte Mit Enterprise Vault und Enterprise Vault.cloud können Daten aus einer wachsenden Zahl an Quellen wie Websites Benutzer zudem Nachrichten ohne IT-Unterstützung in und Daten aus sozialen Medien wie Facebook, Twitter und ihrem Postfach wiederherstellen und auf archivierte LinkedIn archiviert werden. Mit Enterprise Vault.cloud Nachrichten antworten oder sie weiterleiten. Die Microsoft können auch Cloud-basierte Datenquellen archiviert Outlook - und die persönlichen Archivordner (PST) Ihrer werden, beispielsweise die in Box gespeicherten Dateien Endbenutzer können im Archiv repliziert werden, so dass sowie Salesforce Chatter-Beiträge. Benutzer ihre archivierten Daten noch einfacher und schneller ausfindig machen können. Mit den erweiterten 2. Einfacher und intuitiver Zugriff auf archivierte Daten für Funktionen von Enterprise Vault Mailbox Continuity.cloud Endbenutzer können Benutzer Nachrichten senden und empfangen, wenn Die Archivierungslösungen von Symantec bieten das primäre Mail-System nicht verfügbar ist. 1 Endbenutzern mithilfe gewohnter Anwendungsfunktionen einen unveränderten Zugriff auf archivierte Daten, so dass 1. Erfordert Symantec Security.cloud 2

3 3. Intelligente Technologien, um Daten effizient aufzubewahren, zu durchsuchen und aufzufinden Mit den Archivierungslösungen von Symantec können Sie bessere Entscheidungen treffen und Daten effizienter aufbewahren, durchsuchen und ausfindig machen. Beide Archivierungslösungen von Symantec ermöglichen die Anwendung globaler und granularer Aufbewahrungsrichtlinien für Ihre Daten. Mit Enterprise Vault steht Ihnen zusätzlich die Option zur Verwendung von Symantec Enterprise Vault Data Classification Services zur Verfügung einer Klassifizierungs-Engine, die auf der marktführenden Technologie der Symantec Data Loss Prevention-Software basiert. So lässt sich der Entscheidungsprozess für archivierte Exchange- weiter automatisieren. Die Data Classification Services automatisieren die Entscheidung, ob eine archiviert wird oder nicht (muss beispielsweise die Speisekarte der Cafeteria sieben Jahre lang aufbewahrt werden?). Optional werden ein Klassifizierungskennzeichen zugeordnet (beispielsweise Belästigung, geistiges Eigentum, PCI- oder PII-Daten usw.) und die jeweilige Aufbewahrungsrichtlinie für die Nachricht festgelegt. Mit den in Enterprise Vault und Enterprise Vault.cloud enthaltenen Suchfunktionen können Sie und Ihre Benutzer einfache oder erweiterte Suchvorgänge durchführen. Enterprise Vault bietet Suchfunktionen für über 500 Dateitypen. Beide Lösungen ermöglichen es zudem, häufig verwendete Suchen zu speichern, so dass sie jederzeit schnell wieder ausgeführt werden können. Suchen können basierend auf Schlüsselwörtern, dem Dateityp von Anhängen, Datum, Absender, Empfänger und Tags gefiltert werden. Enterprise Vault.cloud ermöglicht Ihrer Rechtsabteilung einen direkten, rollenbasierten Zugriff auf das Archiv. Ihr IT- Team wird so deutlich entlastet. Die Funktionalität zur Suche innerhalb von Suchen (auch als "iterative Suche" bezeichnet) in Echtzeit und der integrierte E-Discovery- Workflow für die Zusammenarbeit beschleunigen zudem den E-Discovery-Prozess. Innerhalb des Archivs kann Ihre Rechtsabteilung Vernichtungsstopps anwenden, zur Aufteilung der Arbeitsbelastung die Prüfung an mehrere Prüfer delegieren, Datenmaterial schnell sichten und Daten eigenständig exportieren. Exportierte Daten können dann zur Vereinheitlichung der E-Discovery-Lösung in die Clearwell ediscovery Platform von Symantec importiert werden. Abbildung 3: Enterprise Vault.cloud ermöglicht es Prüfern, iterative Suchen durchzuführen sowie Suchkriterien hinzuzufügen und zu entfernen, ohne die Suche erneut durchführen zu müssen. Zudem ermöglichen es die Archivierungslösungen von Symantec Daten zur Verwendung in internen Suchen und zu E-Discovery-Zwecken ausfindig zu machen und zu erfassen. Symantec Enterprise Vault Discovery Accelerator kann für einfache boolesche Suchabfragen im Archiv eingesetzt werden. Die Integration von Enterprise Vault mit der Clearwell ediscovery Platform ermöglicht IT-Abteilungen und rechtlichen Ermittlern, Daten direkt zu durchsuchen und für Daten in Enterprise Vault einen Vernichtungsstopp zu implementieren. Daten können direkt aus Enterprise Vault erfasst werden. Diese erfassten Informationen lassen sich dann mithilfe der Index- und Klassifizierungskennzeichen von Enterprise Vault filtern, die mit den Data Classification Services zugewiesen wurden. Zusätzlich bietet Clearwell den Vorteil, dass sich damit archivierte Inhalte ebenso durchsuchen lassen wie nicht archivierte Inhalte. 4. Optimierung von IT-Betrieb, Anwendungs-Upgrades, Mailbox-Verwaltung und Backup-SLAs Mit den Archivierungslösungen von Symantec können Sie den IT-Betrieb optimieren und die sich ändernden Anforderungen von IT-Mitarbeitern und IT-Infrastruktur besser erfüllen. Damit können Sie auch die Migration auf neue Versionen Ihrer Anwendungen wie Exchange und SharePoint effizienter durchführen. Verschieben Sie alte und nicht genutzte Daten zuerst in ein Archiv und reduzieren Sie so 3

4 die Menge an aktiven Daten, die bei einem Upgrade verschoben werden muss. So verringern Sie Risiken und sparen Zeit. Sie können ein Archiv auch zur Verbesserung der Mailbox- Verwaltung nutzen. Die Mailbox-Verwaltung von Enterprise Vault gibt automatisch wertvollen Speicherplatz frei, indem sie dem Administrator die Einrichtung von Richtlinien ermöglicht, mit denen s aus der Mailbox je nach Alter, -Größe und Kontingentgrenzen archiviert werden. Mit Enterprise Vault und Enterprise Vault.cloud kann das Journal archiviert werden, so dass sichergestellt ist, dass alle gesendeten und empfangenen s im Archiv erfasst sind. Dies kann optional für eine bestimmte Benutzergruppe oder für das Unternehmen insgesamt eingerichtet werden. Enterprise Vault ermöglicht es Ihnen, NSF- und PST-Dateien zu archivieren sowie optional PST-Dateien zu löschen, um die Verbreitung persönlicher -Ordner zu verringern und die damit einhergehenden Risiken durch beschädigte, verlorene oder gestohlene Dateien zu minimieren. Enterprise Vault.cloud macht PST-Dateien ebenfalls überflüssig und ermöglicht es Ihrer IT-Abteilung, die Funktion zur PST-Erstellung auf Ihrem Mail-Server zu deaktivieren. Gleichzeitig erhalten Benutzer über ihre persönlichen Archive Mailboxen von praktisch unbegrenzter Größe. Ebenso können Sie Ihre Backup-SLAs verbessern. Enterprise Vault ermöglicht es Ihnen, alte und ungenutzte Daten zu befristen oder von Anwendungsservern in das Archiv zu verschieben, um so die Datenmenge, die gesichert oder wiederhergestellt werden muss, zu reduzieren. Enterprise Vault.cloud unterstützt Sie bei der Einhaltung von Backup- Fenstern, indem es Ihnen ermöglicht, Nachrichten und Anhänge von Ihrem Mail-Server unbedenklich zu bereinigen. Der Benutzerzugriff wird dadurch nicht beeinträchtigt, Ihre Benutzer können weiterhin auf ihr persönliches Archiv zugreifen. Die Bereitstellungsoptionen für Archivierungslösungen von Symantec können zudem die Belastung, die mit diesen Verwaltungsaufgaben verbunden ist, für Ihre IT-Mitarbeiter und Infrastruktur verringern. Da keine weitere Hardware oder Software benötigt wird, ist Enterprise Vault.cloud einfach zu implementieren und zu verwalten. Ähnliche Vorteile können durch Services erzielt werden, die für Enterprise Vault angeboten werden. Mit den Symantec Managed Enterprise Vault Services können Sie die Verwaltung Ihres vor Ort gespeicherten Archivs auslagern. Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass Sie definierte Service Level und automatische Upgrades erhalten. Alternativ können Sie mithilfe gehosteter Enterprise Vault-Services, die von Symantec-Partnern bereitgestellt werden, Enterprise Vault-Software implementieren, um Investitionsausgaben und IT-Verwaltungskosten zu verringern. 5. Speicheroptimierung Mit den Archivierungslösungen von Symantec können Sie Ihren Speicher effizienter nutzen. Für Enterprise Vault.cloud ist keine Infrastruktur vor Ort erforderlich. Der Service bietet unbegrenzte Speicherkapazität zu einer überschaubaren Servicegebühr, die monatlich abgerechnet wird. So können Sie bei Bedarf archivierte Daten von Ihren primären Systemen (z. B. Exchange, Salesforce Chatter) löschen. Enterprise Vault verringert von Anfang an Ihre Kosten, da Sie Aufbewahrungsrichtlinien einrichten und Daten entsprechend bereinigen können. Die restlichen Daten im Archiv werden dann komprimiert und für alle Informationsquellen dedupliziert (wenn die aus Ihrem Dateiserver archivierte PPT-Datei mit der aus Exchange archivierten Datei identisch ist, wird sie im Archiv nur einmal gespeichert, ist aber optional über Verknüpfungen von beiden ursprünglichen Anwendungen aus abrufbar). Enterprise Vault verfügt über einen Komprimierungsindex, der typischerweise bei 15 Prozent oder weniger der ursprünglichen Dateigröße liegt. Sie können mit Enterprise Vault zusätzliche Einsparungen erzielen, indem Sie Speicherebenen einrichten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Anbieter von Speicherhardware oder Cloud-Speicher frei zu wählen. 4

5 Fazit Zuverlässigkeit ist bei der Wahl eines Archivierungsanbieters ein entscheidender Faktor, da Ihr Archiv ein Langzeit-Repository für Ihre wichtigen Unternehmensdaten ist. Symantec bietet visionäre Archivierungslösungen, die sich kontinuierlich mit den Marktanforderungen weiterentwickeln, und archiviert seit 1999 die Daten von Unternehmen und Behörden. Die funktionsreiche Roadmap von Symantec basiert auf dem Feedback einer umfangreichen Installationsbasis mehr als Kunden, einschließlich 57 der Fortune-100-Unternehmen und auf den Produktinnovationen von Hunderten engagierter Ingenieure und technischer Supportspezialisten. rollenbasierten Zugriff auf das Archiv und beschleunigt so den E-Discovery-Prozess. Clearwell ediscovery Platform Eine unternehmensgerechte E-Discovery-Lösung, mit der der gesamte E-Discovery-Lebenszyklus mit nur einer Anwendung abgebildet werden kann. Sowohl Unternehmen mit eigenen Revisionsabteilungen als auch Behörden und Anwaltskanzleien können mit ihr revisionssicher Daten erfassen, untersuchen und produzieren. Archivierungs- und E-Discovery-Lösungen von Symantec: Enterprise Vault Die branchenweit am meisten eingesetzte Vor-Ort-Archivierungslösung für Unternehmen stellt Kunden eine zentrale Archivplattform bereit, mit der sie ihre Speicherung optimieren, Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien durchsetzen sowie Such- und E-Discovery-Anfragen für Exchange und SharePoint, Domino, Dateiserver und weitere Inhaltsquellen verbessern können. 2 Managed Enterprise Vault Ein Überwachungs-, Verwaltungs- und Supportservice für Unternehmen, die ihre Daten vor Ort aufbewahren und gleichzeitig die Vorteile einer Remote-Verwaltung nutzen möchten. Kunden werden vom Symantec Business Critical Services-Team unterstützt, das aus Experten für Servicebereitstellung und Symantec- Archivierungstechnologien besteht. Enterprise Vault.cloud Ein Cloud-basierter Archivierungsservice, mit dem Unternehmen geschäftskritische Daten unternehmensweit besser speichern, verwalten und auffinden können. Enterprise Vault.cloud erfasst Daten sicher in einem zentralen und manipulationsgeschützten Online-Repository. Der Service bietet eine intuitive Nutzung mit nahtlosem Zugriff und schnellen Suchfunktionen. Zudem ermöglicht der integrierte E-Discovery-Workflow für die Zusammenarbeit Rechtsabteilungen einen 2. Radicati, Information Archiving Market , Radicati Group, Juli 2012 (basierend auf weltweitem Marktanteil) 5

6 Weitere Informationen Besuchen Sie unsere Website Die Adressen und Telefonnummern der Niederlassungen in den einzelnen Ländern finden Sie auf unserer Website. Über Symantec Symantec schützt Informationen weltweit und ist ein führender Anbieter von Lösungen für Sicherheit, Backup und Verfügbarkeit. Unsere innovativen Produkte und Services schützen Menschen und Informationen in jeder Umgebung vom kleinsten Mobilgerät über Rechenzentren bis hin zu Cloud-basierten Systemen. Unsere weltweit anerkannte Kompetenz beim Schutz von Daten, Identitäten und Interaktionen verleiht unseren Kunden Vertrauen in eine vernetzte Welt. Weitere Informationen finden Sie auf Oder treffen Sie Symantec in den sozialen Medien unter go.symantec.com/socialmedia. Symantec Switzerland AG Schaffhauserstrasse 134 CH Glattbrugg Tel: +41 (0) Fax: +41 (0) Symantec Limited Ballycoolin Business Park Blanchardstown, Dublin 15, Irland Tel. : Fax : Symantec (Deutschland) GmbH Wappenhalle Konrad-Zuse-Platz 2-5 D München Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Symantec (Austria) GmbH Wipplinger Strasse Wien Tel: Fax: Symantec und das Symantec-Logo sind Marken oder eingetragene Marken der Symantec Corporation oder der mit ihr verbundenen Unternehmen in den USA oder in anderen Ländern. Andere Bezeichnungen können Marken anderer Rechteinhaber sein Symantec Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Alle Produktinformationen können sich jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Gedruckt in Deutschland. Symantec (Deutschland) GmbH, Wappenhalle, Konrad-Zuse-Platz 2-5, München, Amtsgericht München, HRB , USt-IdNr.: DE , Geschäftsführer: Austin McCabe und Norman Osumi /13 6