Typo3 Schulungsunterlagen für RedakteurInnen (Version 1.1)

Transkript

1 Typo3 Schulungsunterlagen für RedakteurInnen (Version 1.1) EINLOGGEN... 2 EINSTELLUNGEN (INSBESONDERE ÄNDERN DES PASSWORTS)... 2 ERKLÄRUNG DER WICHTIGSTEN BEARBEITUNGSSYMBOLE:... 3 PUBLIKATION VON NEWS (= INSTITUT-AKTUELL BZW. EINRICHTUNG- AKTUELL)... 4 Anlegen einer neuen News... 4 Sortieren von News in der Newsliste... 7 Bearbeiten einer bereits angelegten News... 7 Anlegen einer Fotoserie für eine News... 8 Anlegen von Ordnern:... 8 Hochladen von Bildern in bestimmte Ordner... 9 Fotografen (Fotocredit) u. a. angeben Einer News ein Foto bzw. mehrere Fotos für eine Fotoserie zuweisen Zuweisen eines Foto-Thumbnails für die Listenansicht einer News Zuweisen von Dateien für die Infobox einer News PUBLIKATION VON DOWNLOADS Upload von Downloaddateien für Downloads Anlegen von Ordnern: Hochladen von Downloaddateien in bestimmte Ordner im Media-Bereich Anlegen von Ordnern im Downloadbereich Anlegen eines Downloads ANLEGEN VON SEITEN BZW. SEITENINHALTEN AUF VOLLDYN. INSTITUTS- BZW. EINRICHTUNGSWEBSITES Wo ist die volldyn. Seite in Typo3 zu finden? Ändern der Reihenfolge von bereits existierenden Seiten auf der höchsten Ebene bzw. auf Subebenen Autor: KUG/Joachim Schauer 1

2 Anlegen von neuen Seiten Anlegen von Seiteninhalt auf Seiten Das Setzen von Links Einfügen von Fotos und Ausrichtung von Fotos Englischen Inhalt (Seite, Seiteninhalt) anlegen Verlinkung auf Seiten, die auf tieferen Ebenen als auf der zweiten liegen (vgl. Anlegen von neuen Seiten am Schluss) Passwortschützen von Seiten/Seiteninhalten Seiten/Seiteninhalte zeitsteuern Einloggen Für das Arbeiten mit Typo 3 muss der Browser Mozilla Firefox verwendet werden (zu finden unter Start Programme Mozilla Firefox) URL: Username Passwort Einstellungen (insbesondere Ändern des Passworts) (linke Spalte) User Tools Einstellungen Autor: KUG/Joachim Schauer 2

3 NutzerInnen eines Typo3-RadakteurInnen-Zugangs sollten hier Ihre adresse angeben, damit gegebenenfalls ein Ersatz-Passwort g t werden kann bzw. sonstige wichtige Informationen übermittelt werden können. Weiters kann hier das Passwort für den Zugang verändert werden. Hier kann auch die Sprache (Backend Sprache) für den Typo3-Zugang festgelegt werden Erklärung der wichtigsten Bearbeitungssymbole: Durch einen Klick auf öffnen sich die untergeordneten Seiten (Ordner, Dateien) zeigt an, dass untergeordnete Seiten (Ordner, Dateien) existieren Durch einen Klick auf schließt sich der übergeordnete Ordner. Die untergeordneten Seiten, (Ordner, Dateien) sind nicht mehr sichtbar, aber natürlich noch vorhanden Neuen Datensatz anlegen/ Seiteninhalt anlegen Neue Seite anlegen Datensatz bearbeiten Eintrag ist versteckt, ein Klick auf dieses Symbol bewirkt das Sichtbarwerden des Eintrages Eintrag ist auf der Website sichtbar, ein Klick auf dieses Symbol bewirkt das Verstecken des Eintrages Löscht den Datensatz Newsordner Symbol für einen Newseintrag Kopiert einen Datensatz und bewirkt, dass an allen Stellen, an denen der Datensatz eingefügt werden kann, das Symbol zum Einfügen erscheint: Schneidet einen Datensatz aus und bewirkt, dass an allen Stellen, an denen der Datensatz eingefügt werden kann, das Symbol zum Einfügen erscheint: Einfügen eines Datensatzes an dieser Stelle Speichern (speichert den Datensatz, das Bearbeitungsfenster bleibt geöffnet) Speichern (speichert den Datensatz, das Bearbeitungsfenster wird jedoch geschlossen und man wechselt in die Listenansicht) Link einfügen Bild einfügen Symbol für den Media-Ordner Verzeichnissymbol (Ordnersymbol) Neues Verzeichnis (= neuen Ordner) anlegen Ansicht aktualisieren (Reload) Durch Datensätze browsen Entfernen (Foto, Dokument) Autor: KUG/Joachim Schauer 3

4 Seitencache löschen Ausloggen Publikation von News (= Institut-Aktuell bzw. Einrichtung- Aktuell) (linke Spalte) Seite bearbeiten (mittlere Spalte) Im Ordner, der den Namen der Einrichtung trägt (z. B. archiv_xy), ist der Newsordner zu finden. Öffne Sie den Ordner der Einrichtung und klicken Sie auf das Wort News des Newsordners Es öffnet sich dadurch im im rechten Fenster die Liste der bisher eingepflegten News, sofern schon welche angelegt wurden. Anlegen einer neuen News SCHRITT 1: Wurde noch keine News angelegt, klickt man auf das Symbol im Kopf der Seite und wählt News. Es öffnet sich in der rechten Spalte das Formularfeld für News. Sind bereits News angelegt klickt man unter der Rubrik News auf das Symbol öffnet sich in der rechten Spalte das Formularfeld für News: Autor: KUG/Joachim Schauer 4

5 SCHRITT 2: Titel, Untertitel, Text ausfüllen. Achtung: Im Feld Datum/Zeit wird automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit eingetragen. Es handelt sich um das Erstellungsdatum, das auch auf der Website angezeigt wird und sich nicht mehr ändert. Für die erstmalige Einsortierung wird das Sortierungsdatum beim erstmaligen Abspeichern mit dem Erstellungsdatum synchronisiert. Da die Sortierung chronologisch erfolgt, bewirkt dies, dass die jeweils zuletzt angelegte News in der Liste automatisch an oberster Stelle steht. Autor: KUG/Joachim Schauer 5

6 SCHRITT 3: Auf den Reiter Relations klicken In der Rubrik Kategorie/ Objekte auf die Einrichtung (hier wirtabt_ ) klicken. Die Einrichtung wird in das Feld Ausgewählt: gestellt. SCHRITT 4: Speichern. Dazu klicken Sie auf das Symbol gespeichert und es wird die Listenansicht angezeigt:. Die News wird SCHRITT 5: Nun muss die News noch freigeschaltet werden, sodass Sie auf der Wesbite sichtbar ist. Dazu klicken Sie auf. (Das Symbol wechselt in den Sichtbarkeitsmodus ( )) Autor: KUG/Joachim Schauer 6

7 SCHRITT 6: Klicken Sie auf fahren Sie im Pulldown mit dem Mauszeiger auf Clear Page Content Cache und klicken Sie nochmals drauf Dies bewirkt, dass die Änderungen auf der Website sofort sichtbar werden. Dadurch können Sie auf der Website kontrollieren, ob ihr Eintrag (ihre Korrektur) fehlerfrei durchgeführt wurde bzw. ihren Vorstellungen entspricht. Achtung: Kontrollieren sie auf diese Weise ( korrekt ist. ) immer direkt auf der Website ob Ihr Eintrag Sortieren von News in der Newsliste Sie können News über die Sortierungstasten ( ) an jede beliebige Stelle sortieren: Das Erstellungsdatum und dessen Anzeige auf der Website bleibt dadurch unberührt. Bearbeiten einer bereits angelegten News Der Klick auf das Bleistiftsymbol ( ) einer News in der rechten Spalte öffnet das Formularfeld der News. Führen Sie Ihre Änderungen durch und vergessen Sie nicht zu speichern ( bzw. ), den Cache ( ) zu leeren und die Kontrolle auf der Website durchzuführen. Autor: KUG/Joachim Schauer 7

8 Anlegen einer Fotoserie für eine News SCHRITT 1 Zunächst müssen die bearbeiteten Fotos im Mediabereich upgeloadet werden: (Linke Spalte) Auf Media/ Datei klicken (Mittlere Spalte) Auf klicken. Öffnet die Substruktur von Media Einrichtung_xy Bilder Dokumente Klickt man Bilder (Ordner) an, ist es zunächst sinnvoll eine Substruktur für Bilder anzulegen. Sinnvoll könnte es z. B. sein Subordner für Studienjahre anzulegen und/oder (darunter) thematische Ordner, falls Sie viele Fotos hochzuladen gedenken. (Achtung: Fotos (gilt auch für alle sonstigen Dateien), die einmal in einem Ordner upgeloadet wurden, können nicht in einen anderen Ordner verschoben werden. D. h. man kann Sie nur herauslöschen und ein einen anderen Ordner neu hochladen) Anlegen von Ordnern: Klicken Sie in der mittleren Spalte auf den Namen des übergeordneten Ordners ( ), unter dem ein oder mehrere Subordner angelegt werden soll(en). (Rechte Spalte) Klicken Sie in der rechten Spalte auf Verzeichnisse: Autor: KUG/Joachim Schauer 8

9 Im Pulldown wählen Sie nun aus wieviele Verzeichnisse Sie gleichzeitig anlegen wollen und geben jedem einzelnen Verzeichnis einen Namen. Um den Prozess abzuschließen klicken Sie auf Ordner anlegen : Damit in der mittleren Spalte die neuen Ordner angezeigt werden müssen Sie auf Ansicht aktualisieren (Reload) klicken. Achtung: Verwenden Sie in Ordnernamen niemals Umlaute und auch keine Leerzeichen!!!!! Hochladen von Bildern in bestimmte Ordner Klicken Sie in der mittleren Spalte den Namen des Ordners ( ) an, in welchen ein Foto hochgeladen werden soll. Anschließend wechseln Sie in der rechten Spalte auf den Reiter Hochladen. Sie können maximal 15 Fotos gleichzeitig in einen Ordner hochladen. Wollen Autor: KUG/Joachim Schauer 9

10 Sie noch mehr Bilder hochladen, müssen Sie den Vorgang wiederholen. Zum Abschluss klicken Sie auf Upload Achtung: Die Dateigröße aller Fotos, die gleichzeitig hochgeladen werden, darf 10MB nicht überschreiten. D. h. das größte Einzelfoto, das Sie hochladen können, darf max. 10 MB haben. Fotografen (Fotocredit) u. a. angeben Wechseln Sie in der Rechten Spalte auf den Reiter Liste. Klicken Sie das Bearbeitungssymbol des betreffenden Fotos an ( ) an, welchem Sie Fotocredits beifügen möchten.. 1. Schreiben Sie im Reiter Übersicht, in der Rubrik Titel einen Kurztitel des Fotos (Vom System wird der Dateiname des Bildes eingetragen, dieser kann/sollte durch einen echten Titel überschrieben werden. Das Feld ist ein Pflichtfeld, es muss also etwas dort stehen) 2. Schreiben Sie im Reiter Übersicht, im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung des Fotos (Dieser Eintrag ist nicht unbedingt nötig). Der Inhalt des Feldes Beschreibung wird angezeigt, wenn man die große Ansicht eines Galerie- Fotos ( ) öffnet. 3. Schreiben Sie im Reiter Übersicht, in der Rubrik Alt Text (www) den Fotocredit hin: z. B. Foto: KUG/Wenzel Autor: KUG/Joachim Schauer 10

11 4. Wechseln Sie den Reiter Urheber und schreiben Sie in der Rubrik Urheber den Fotocredit nochmals hin. z. B. Foto: KUG/Wenzel 5. Klicken Sie anschließend auf Speichern ( ) Einer News ein Foto bzw. mehrere Fotos für eine Fotoserie zuweisen Sie befinden sich im Modus Web/ Seite bearbeiten und haben in der rechten Spalte das Formularfeld der News mit dem Bearbeitungssymbol geöffnet. Nun wechseln Sie in den Reiter ( Galerie). In der Rubrik Fotos klicken Sie auf (Durch Datensätze browsen) und fügen auf diese Weise ein oder mehrere Fotos der News hinzu. Über Richtungstasten (nach oben) / (nach unten) lassen sich die Fotos sortieren. Das Foto, das verschoben werden soll muss dazu vorher markiert werden ( Fotonamen anklicken). Das oberste Foto ist das erste Foto, dass in der Serie angezeigt wird, die anderen folgen je nach Reihung. Klicken Sie anschließend auf Speichern ( und ) Ein markiertes Foto kann mit diesem Symbol ( werden. ) wieder von der Fotoserie entfernt Autor: KUG/Joachim Schauer 11

12 Zuweisen eines Foto-Thumbnails für die Listenansicht einer News Sie befinden sich im Modus Web/ Seite bearbeiten und haben in der rechten Spalte das Formularfeld der News mit dem Bearbeitungssymbol geöffnet. Nun wechseln Sie in den Reiter ( Relations). Wählen Sie nun in der Rubrik DAM-Bilder über das gewünschte Foto im sich öffnenden Popupfenster aus, in dem Sie das entsprechende Bild unter Media/Bilder suchen und anschließend auf den Namen des Bildes klicken (dadurch wird es den DAM-Bildern zugewiesen). Achtung: Hier darf nur 1 Bild ausgewählt werden! Normalerweise werden Sie ein Bild auswählen, das Sie auch in der Galerie verwenden. Autor: KUG/Joachim Schauer 12

13 Klicken Sie anschließend auf Speichern ( und ) Ein markiertes Foto ( Fotonamen anklicken) kann mit diesem Symbol ( den DAM-Bildern entfernt werden: ) wieder von Autor: KUG/Joachim Schauer 13

14 Zuweisen von Dateien für die Infobox einer News In der Infobox können Downloads: (Dokumente, Bilder, Videos) abgelegt werden: Sie befinden sich im Modus Web/ Seite bearbeiten und haben in der rechten Spalte das Formularfeld der News mit dem Bearbeitungssymbol geöffnet. Nun wechseln Sie in den Reiter ( Relations). In der Rubrik DAM-Dateien klicken Sie auf und wählen im Popupfenster unter Media/Dokumente die entsprechende(n) Datei(en) aus. (Sie können hier mehrere Dateien auswählen, Sie können Sie sortieren. Klicken Sie anschließend auf Speichern ( ) Ein markiertes Dokument kann mit diesem Symbol ( entfernt werden: ) wieder von den DAM-Dateien Autor: KUG/Joachim Schauer 14

15 Publikation von Downloads Upload von Downloaddateien für Downloads SCHRITT 1 Zunächst müssen die Dateien (.doc,.pdf,.xls (aber auch Fotos und Grafiken sind möglich)) im Media-Bereich upgeloadet werden: (Linke Spalte) Auf Media/ Datei klicken Autor: KUG/Joachim Schauer 15

16 (Mittlere Spalte) Auf klicken. Öffnet die Substruktur von Media Einrichtung_xy Bilder Dokumente Downloads Klickt man Downloads (Ordner) an, sollte zunächst eine sinnvolle Substruktur für die Downloads angelegt werden. Hier ist zu empfehlen, die Subordner so zu benennen wie auch die einzelnen Downloadrubriken lauten: das sind also 1. Arbeitsbehelfe, Studienunterlagen, Informationen; 2. Richtlinien, 3. Betriebsvereinbarung; 4. Formulare; 5. Logos u. Fotosujets der KUG. Damit erleichtern Sie sich die Auffindbarkeit von Dokumenten für die Zuweisung. Außerdem weist Sie der Ordner gleich daraufhin, unter welcher Rubrik ein Download auf der Website zu finden ist. Es ist auch sinnvoll mit der gleichen Ordnerstruktur auf Ihrer Computer-Festplatte (C, D oder Netzlaufwerke) zu arbeiten. Denn dort haben Sie Ihre Downloaddokumente gespeichert und können Sie auch bearbeiten. Natürlich brauchen Sie nur jene Rubriken (Subordner) anzulegen, unter denen Sie Downloads zu Verfügung stellen wollen. Es könnte sinnvoll sein, unter den Subordnern (Downloadkategorien) noch weitere Sub-Subordner anzulegen. (Achtung: Dateien), die einmal in einen Ordner upgeloadet wurden, können nicht in einen anderen Ordner verschoben werden. D. h. man kann Sie nur herauslöschen und in einen anderen Ordner neu uploaden) Anlegen von Ordnern: Klicken Sie in der mittleren Spalte auf den Namen (nicht aufs Ordnersymbol selbst!) des übergeordneten Ordners Downloads, unter dem einen oder mehrere Subordner angelegt werden soll(en). (Rechte Spalte) Klicken Sie in der rechten Spalte auf Verzeichnisse: Autor: KUG/Joachim Schauer 16

17 Im Pulldownmenü wählen Sie nun aus wieviele Verzeichnisse Sie gleichzeitig anlegen wollen und geben jedem einzelnen Verzeichnis einen Namen. Um den Vorgang abzuschließen klicken Sie auf Ordner anlegen. Damit in der mittleren Spalte der neue Ordner (die neuen Ordner) angezeigt wird (werden) müssen Sie auf Ansicht aktualisieren (Reload) klicken: Achtung: Verwenden Sie im Dateinamen des Downloads bzw. in Ordnern niemals Umlaute und auch keine Leerzeichen!!!!! Hochladen von Downloaddateien in bestimmte Ordner im Media-Bereich Klicken Sie in der mittleren Spalte den Namen des Ordners ( ) an, in welchen eine Downloaddatei hochgeladen werden soll. Anschließend wechseln Sie in der rechten Spalte auf den Reiter Hochladen. Sie können maximal 15 Downloaddateien gleichzeitig in einen Ordner hochladen. Wollen Sie noch mehr Downloads hochladen müssen Sie den Vorgang wiederholen. Zum Abschluss klicken Sie auf Upload : Autor: KUG/Joachim Schauer 17

18 Achtung: Die Dateigröße aller Downloads, die gleichzeitig hochgeladen werden können, darf insgesamt 10MB nicht überschreiten. D. h. die größte Einzeldatei, die Sie hochladen können, kann max. 10 MB haben. Anlegen von Ordnern im Downloadbereich Um eine bessere Übersicht zu gewährleisten, ist es auch im Downloadbereich sinnvoll mit der gleichen Orderstruktur zu arbeiten, die sie im Media-Bereich bzw. auf Ihrer Festplatte angelegt haben. Wechseln Sie dazu in der linken Spalte von Typo 3 auf Web/ Seite bearbeiten Anschließend klicken Sie in der mittleren Spalte auf den übergeordneten Order, unter dem sie einen oder mehrere neue Ordner anlegen wollen. Bsp: institut-01/ Downloads Anschließend klicken Sie in der rechten Spalte auf das Symbol für neuen Datensatz anlegen. Wählen Sie nun sofern nicht schon ausgewählt unter Typ die Option SysOrdner und vergeben Sie bei Titel einen Ordnernamen (z. B. Formulare). Klicken Sie das Häkchen bei Seite verstecken aus. Autor: KUG/Joachim Schauer 18

19 Anlegen eines Downloads Anlegen eines Downloads bedeutet Downloaddateien auf der Downloadsseite der Website ( in die gewünschte Rubrik und Subrubrik einzusortieren, der gewünschten Zielgruppe zuzuordnen sowie diese entweder frei zugänglich oder passwortgeschützt für Websitebesucher aufrufbar zu machen. Nehmen wir an Sie hätten den Ordner Formulare unter Downloads angelegt und wollen in diesem Order ein Download anlegen, dann gibt es 2 Möglichkeiten: a.) Wenn noch kein Download im Ordner Formulare angelegt ist, klicken Sie in der rechten Spalte im Kopf der Seite auf das Symbol (neuen Datensatz anlegen) und wählen als Option KUG Download Element aus. b.) Wenn schon ein Downloadelement im Ordner angelegt ist klicken Sie auf (neuen Datensatz anlegen im Kasten KUG-Download Element ) In beiden Fällen wird das Formularfeld KUG Download Element NEU geöffnet: Autor: KUG/Joachim Schauer 19

20 1. Unter Verstecken können Sie festlegen, ob ein Download passwortgeschützt und welcher Benutzergruppe es via Passwort zugänglich gemacht werden soll. Wollen Sie ein Download passwortschützen wählen Sie Pulldownmwenü unter Zugriff die Option Bei jedem Login anzeigen. Treffen Sie weiter keine Auswahl wird das Download allen Studierenden und Bediensteten nur angezeigt, wenn Sie sich auf der Website eingeloggt haben. Autor: KUG/Joachim Schauer 20

21 Wenn Sie das Download nur einer der beiden Benutzergruppen zugänglich machen wollen wählen Sie das Pulldownmenü Zugriff nochmals an und wählen als Benutzergruppe entweder Bedienstete oder Studierende aus. (Achtung Sie können also im Pulldownmenü Zugriff zwei verschiedene Auswahlen hintereinander vornehmen, das ist vielleicht etwas ungewöhnlich.) 2. Vergeben Sie unter Titel einen Namen für das Download. Unter diesem Name wird das Download im Downloadbereich der KUG-Website zu finden sein. 3. Definieren Sie unter Gültigkeit den Gültigkeitszeitraum des Downloads. Stellen Sie den Gültigkeitszeitraum zwischen runde Klammern. Bsp: (gültig ab ) 4. Keywords : Vergeben sie Alternativnamen für das Downloadelement unter welchen Sie vermuten, dass User das Download auch suchen könnten. Trennen Sie die Keywords mit ; (Semikolon). Die Vergabe von Keywords verbessert die Auffindbarkeit von Downloads. 5. Unter Rubrik wählen Sie die inhaltliche Hauptkategorie aus, unter der das Download auf der Website eingeordnet werden soll. 6. Wählen Sie nun eine oder mehrere Zielgruppen unter Objekte für das Download aus, indem Sie einmal auf den Namen der betreffenden Zielgruppe klicken. Diese wird dadurch in das Feld Ausgewählt übernommen. Wollen Sie eine ausgewählte Zielgruppe wieder entfernen markieren Sie die Zielgruppe im Feld Ausgewählt und klicken auf das Entfernensymbol. 7. Vergeben Sie unter Subrubrik einen sinnvollen kategorisierenden Überbegriff für das Download. Vergewissern Sie sich zuvor auf der Website ob es nicht schon eine Subrubrik gibt, in die Ihr Download passen könnte. Wenn ja vergeben Sie den gleichen Namen. Das Download wird nun auf der Website automatisch in die gleiche Subrubrik eingeordnet. Wenn nicht vergeben Sie eine neue Subrubrik. 8. Wählen Sie unter File die Downloaddatei aus, indem Sie auf klicken und wählen Sie unter Fileadmin/Media/Ihre_Einrichtung/Dokumente/Downloads/.. ihr Download aus, indem Sie auf den Namen der Downloaddatei klicken: Autor: KUG/Joachim Schauer 21

22 Wollen Sie das Download wieder entfernen markieren Sie das Download und klicken anschließend auf das Entfernensymbol. 9. Unter Institute wählen Sie die Einrichtung aus, welche die Downloaddatei erstellt hat. (Dies bewirkt die Anzeige einer Infografik rechts neben dem Downloadelement. Wenn man auf diese klickt geht ein Popup-Fenster auf, welches darüber informiert wer die Downloaddatei erstellt hat. Auch eine Kontakttelefonnummer wird eingeblendet. 10. Speichern Sie am Schluss den Datensatz mit oder mit und 11. Überprüfen Sie auf der Website, ob das Download korrekt angezeigt wird. Anlegen von Seiten bzw. Seiteninhalten auf volldyn. Instituts- bzw. Einrichtungswebsites Wo ist die volldyn. Seite in Typo3 zu finden? Klicken Sie in Typo3 in der linken Spalte auf Web/Liste: Sie sehen nun in der mittleren Spalte den Seitenbaum: Autor: KUG/Joachim Schauer 22

23 In vorliegendem Fall handelt es sich um den Typo3-Zugang des Instituts 14. Die volldyn,. Seite des Instituts 14 finden Sie unter Institut 14/ Institut 14: Musikästethik. Darunter liegen die bisher angelegten Seiten: also Studienrichtungen, Institut-Aktuell usw. Ändern der Reihenfolge von bereits existierenden Seiten auf der höchsten Ebene bzw. auf Subebenen Um die Reihenfolge der Seiten auf der höchsten Ebene der volldyn. Institutseite zu ändern klicken Sie auf Institut 14: Musikästethik. (das ist die nächsthöhere Ebene unter der die Seiten geordnet werden sollen. In der rechten Spalte bekommen Sie nun folgendes Bild eingeblendet: Autor: KUG/Joachim Schauer 23

24 Die Ansicht teilt sich in drei Teile. In die Seite (6), in den Seiteninhalt (10) und die Alternative Seiten Sprache (1). Kurze Erläuterung: Typo 3 unterscheidet zwischen Seite und Seiteninhalt. Diese sind unabhängig voneinander. Eine Seite besteht im Prinzip nur aus einer leeren Seite mit einer Überschrift. Der Seiteninhalt muss einer bestimmten Seite extra zugewiesen werden. Das hat den Vorteil, dass jeder beliebige Seiteninhalt auf jeder beliebigen Seite angezeigt werden kann. Dadurch braucht man den Seiteninhalt nur einmal pflegen. Einer Seite können mehrere Seiteninhalte zugeordnet werden und diese können wiederum in der Reihefolge sortiert werden. (aber dazu später) Wir wollen nun im Kasten Seite (6) die Reihenfolge der ersten Seiten ändern. Dazu benutzen wir die Richtungstasten (eins nach oben) oder (eins nach unten). Das Ändern der Seiten-Reihenfolgen auf Subseiten funktioniert analog. Die Übergeordnete Seite (also deren Namen) in der mittleren Spalte anklicken ( Z. B. Projekte) und in der rechten Spalte im Kasten die darunterliegenden Seiten mit den Richtungstasten (eins nach oben) oder (eins nach unten) in der Position entsprechend verschieben. Autor: KUG/Joachim Schauer 24

25 Anlegen von neuen Seiten Angenommen Sie wollen unter der Seite Projekte nach der Seite Ebene 2 eine neue Seite anlegen wollen: Dann klicken Sie in der rechten Spalte in der Zeile der Seite Ebene 2 auf das (neue Seite nach dieser anlegen) Nun öffnet sich folgendes Fenster: Autor: KUG/Joachim Schauer 25

26 Geben Sie nun einen Seitentitel ein. Wollen Sie, dass die Seite noch nicht freigeschaltet wird, klicken Sie die Kontrollbox in der Rubrik Seite verstecken an. Dies bewirkt, dass die Seite auf der Website in der Navigation nicht gesehen wird. Achtung: War die Seite bereits freigeschaltet und wurde von einer anderen Seite auf sie verlinkt, verschwindet auch die Verlinkung automatisch, wenn Sie Seite verstecken wählen. Wählen Sie die Option Im Menü verstecken wird die Seite in der Navigation nicht angezeigt, sie ist aber dennoch vorhanden, es kann zu ihr hinverlinkt werden. Links werden in diesem Fall nicht deaktiviert. Achtung: Auf den volldynamischen Websites wird im Menü (also in der Navigation nur die erste und zweite Ebene angezeigt, Ebenen tiefer nicht. Man kann Sie zwar anlegen, man sieht in Typo3 auch, sie existieren auch real, aber im Menü (Navigation) der Website sind Sie unsichtbar. Solche dritten, vierten und 4xten Ebenen muss man auf Contentseiten darstellen und verlinken. Aber dazu später: Anlegen von Seiteninhalt auf Seiten Wechseln Sie in der linken Spalte von Web/Liste auf Web/Seite bearbeiten. Klicken Sie in der mittleren Spalte auf den Namen der Seite, für die Sie einen Seiteninhalt anlegen wollen: Bsp. Sie wollen der Seite Publikationen einen Seiteninhalt zuordnen. Sie klicken also auf den Namen Publikationen in der mittleren Spalte. In der rechten Spalte sehen Sie nun z. B. folgendes Bild: Es ist noch kein Seiteninhalt angelegt: Im Kopf des Kastens sind die Bearbeitungssymbole für die Seite zu sehen einschließlich des Namens der Seite ( Publikationen ) für die der Inhalt der Seite angelegt werden soll. Eine Zeile darunter grau unterlegt ist der Hinweis zu finden, dass hier Inhalt angelegt werden kann: Klicken Sie auf (neues Element anlegen): Es erscheint folgendes Fenster: Autor: KUG/Joachim Schauer 26

27 Sie können standardmäßig Normaler Text auswählen, da man den Typ des Inhalts auch nachträglich noch verändern kann. Es erscheint das Eingabefenster für Seiteninhalt: Autor: KUG/Joachim Schauer 27

28 Im Reiter Allgemein machen Sie allg. Einstellungen. Unter Typ könne Sie wie vorher erwähnt die Art des Inhalts ändern. Hier können Sie den Inhalt auch unsichtbar schalten (Verstecken). Unter Überschrift können Unterüberschriften erstellt werden. Da aber der Seitenname gleichzeitig die Überschrift einer Seite ist und als solche auch immer angezeigt wird, kann dieses Feld in vielen Fällen leer gelassen werden. Wechseln Sie nun in den Reiter Text : Hier haben Sie das Eingabefeld für Inhalt, den Sie ähnlich wie in einem Worddokument formatieren können. Zum Abschluss nach der Eingabe nicht vergessen: ( ) Speichern und Blitzen und auf der Website kontrollieren, ob alles korrekt ist. Autor: KUG/Joachim Schauer 28

29 Das Setzen von Links Es gibt 2 Möglichkeiten der Setzung von Links. 1. Interne Links 2. Externe Links 1. Interne Links führen auf Seiten des KUG-Contents. Achtung: Die einzige Ausnahme besteht, wenn Sie auf KUG-Aktuell- / Institut Aktuellbzw. Einrichtung-Aktuell-Meldungen verlinken. Diese müssen wie externe Links behandelt werden. Markieren Sie die Wörter, die verlinken wollen und klicken Sie auf folgendes Popup-Fenster: Es öffnet sich Autor: KUG/Joachim Schauer 29

30 Falls Sie noch nicht dort sind wechseln Sie in den Reiter Seite und können entweder auf Ihrer Einrichtungsseite oder im gesamten KUG-Angebot jede Seite verlinken. Navigieren Sie einfach zu Seite im Navigationsbaum, klicken Sie auf den Namen der Seite und schon ist der Link gesetzt. 2. Setzen von externen Links: Kopieren Sie zunächst die URL (Websiteadresse; Bsp.: ) der externen Seite auf die verlinken wollen. Markieren Sie das Wort (die Wörter), die sie verlinken wollen und klicken Sie auf Im Popup-Fenster, das sich geöffnet hat, schalten Sie auf den Reiter Externe URL : Geben Sie nun im Feld URL den Link ein, den Sie kopiert haben. Achtung: muss immer dabeistehen! Bei Ziel wählen Sie im Pulldownmenü Neues Fenster, wenn es sich um eine fremde Webseite handelt. Dadurch bleibt die KUG-Seite geöffnet. Anschließend klicken Sie auf Link setzen Wenn Sie einen Link korrigieren oder entfernen wollen, markieren Sie das Wort (die Wörter), das (die) verlinkt ist (sind) und wählen mit der rechten Maustaste die Option Link korrigieren bzw. Links entfernen. Zum Abschluss nicht vergessen: ( ) Speichern und Blitzen und auf der Website kontrollieren, ob alles korrekt ist. Autor: KUG/Joachim Schauer 30

31 Einfügen von Fotos und Ausrichtung von Fotos Stellen Sie den Cursor an die Stelle, wo Sie das Bild (im Text) einfügen wollen. Mit dem Symbol können Bilder eingefügt werden. Es öffnet sich folgendes Fenster: Autor: KUG/Joachim Schauer 31

32 Wählen Sie da Bild aus Ihrem Bilder-Ordner aus und klicken Sie anschließend auf den Namen des Bildes: Mit dem Diagonalanfasser können Sie das Bild im korrekten Seitenverhältnis vergrößern oder verkleinern. Autor: KUG/Joachim Schauer 32

33 Für das Ausrichten des Bildes klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Bildeigenschaften aus: Mit Right-/ Left Padding... können Sie den Abstand zwischen Bild und Text beliebig in Pixel einstellen. Bei Umfließen können Sie bestimmen ob das Bild Rechts oder links vom Text ausgerichtet werden soll. Abschließend: ( ) Speichern und Blitzen und auf der Website kontrollieren, ob alles korrekt ist. Sie können selbstverständlich mehrere Bilder in einen Text einfügen, indem Sie den Vorgang wiederholen. Englischen Inhalt (Seite, Seiteninhalt) anlegen Englische Übersetzung der Seite Gehen Sie in der linken Spalte auf Web/Seite bearbeiten, klicken Sie im Seitenbaum der mittleren Spalte auf den Namen der Seite, die Sie übersetzen wollen. Klicken Sie nun in der rechten Spalte auf den Reiter Lokalisierungsansicht. Wählen Sie im Pulldownmenü Neue Seiten-Übersetzung anlegen english aus. Fügen Sie nun im Feld Seitentitel den englischen Namen der Seite ein. / Speichern und Blitzen Sie anschließend noch. Autor: KUG/Joachim Schauer 33

34 Englische Version des Seiteninhalts. Vergewissern Sie sich, dass für die Seite, deren Inhalt Sie übersetzen wollen, ein englischer Seitentitel bereits angelegt wurde. Gehen Sie in der linken Spalte auf Web/Seite bearbeiten, klicken Sie im Seitenbaum der mittleren Spalte auf den Namen der Seite, deren Inhalt(e) Sie übersetzen wollen. Klicken Sie nun in der rechten Spalte beim Inhaltselement, das Sie übersetzen wollen, auf Erstelle eine Kopie für Übersetzung. Nun klicken Sie auf die britische Flagge. Löschen Sie im Reiter Allgemein unter Überschrift (Kopie 1) heraus. Wechseln Sie in den Reiter Text und schreiben Sie den übersetzten Text in das Formularfeld. Überschreiben Sie den Text, der dortsteht. Speichern / und Blitzen sie anschließend. Achtung: Sie können englischen Seiteninhalt nur anlegen, wenn Sie zuvor eine englische Übersetzung des Seitentitels angelegt haben. Verlinkung auf Seiten, die auf tieferen Ebenen als auf der zweiten liegen (vgl. Anlegen von neuen Seiten am Schluss). Auf den volldynamischen Instituts- bzw. Einrichtungsseiten können Seiten nur bis zur zweiten Ebene in der Navigation angezeigt werden. Hier ist die erste und zweite Ebene dargestellt: Im Typo3-Rdaktionssystem ist es hingegen möglich auf beliebig vielen Subebenen Seiten anzulegen. In diesem Fall sehen wir noch eine dritte Ebene: (Abb. 243) Weil solche Seiten jedoch in der Navigation der Website nicht sichtbar sind, muss man irgendwo Links zu diesen Seiten anlegen. Ins unserem Fall wäre es logisch einen Seiteninhalt auf der Seite 1 anzulegen, der zwei Links enthält, die zu den betreffenden Seiten führen: seite1_1 seite1_2 Autor: KUG/Joachim Schauer 34

35 Wir gehen davon aus, dass die Seiten/Seiteninhalte auf der dritten Ebene, also seite1_1 u. seite1_2 in Typo3 bereits angelegt sind (siehe Abb. 243). Sie befinden sich in Typo3 auf Web/Seite bearbeiten und klicken nun in der mittleren Spalte auf seite1. In der rechten Spalte legen Sie nun einen neuen Seiteninhalt für diese Seite an ( ), sie wählen normaler Text aus). Dann wechseln Sie in den Reiter Text. Nun schreiben Sie in das Formularfeld die beiden zu verlinkenden Wörter hinein, die als Links zu den beiden Seiten auf der dritten Ebene führen sollen: seite1_1 seite1_2 Anschließend verlinken Sie die Wörter mit internen Links zu den jeweiligen Seiten des Typo3-Web-Baumes (also mit seite1_1 und mit seite1_2 ) (Siehe S26f (Setzen von internen Links)). Das Ergebnis sieht dann folgendermaßen aus: Passwortschützen von Seiten/Seiteninhalten Passwortschützen meint, dass Seiten bzw. Inhalte nur jenen Personen angezeigt werden, die auf der Website eingeloggt sind: Und zwar entweder nur Bediensteten/ nur Studierenden oder Studierenden und Bediensteten gemeinsam. Passwortschützen von Seiten: Sie befinden sich in Typo3 in der linken Spalte auf Web/Seite bearbeiten. In der mittleren Spalte klicken Sie auf den. Namen der Seite, die Sie passwortschützen wollen. In der rechten Spalte klicken Sie nun im Kopf der Seite auf das (Bearbeitungssymbol). Wechseln Sie in den Reiter Access. Autor: KUG/Joachim Schauer 35

36 Unter Ausgewählt können Sie festlegen welcher Benutzergruppe die Seite via Passwort zugänglich gemacht werden soll. Wählen Sie also entweder Bedienstete oder Studierende oder beide aus. Speichern / und nicht vergessen Passwortschützen von Seiteninhalten: Sie befinden sich in Typo3 in der linken Spalte auf Web/ Seite bearbeiten. In der mittleren Spalte klicken Sie auf den. Namen der Seite, deren Inhalte Sie passwortschützen wollen. Klicken Sie nun in der rechten Spalte im Kasten des Inhaltselements auf das (Bearbeitungssymbol). Wechseln Sie in den Reiter Access. Unter Ausgewählt können Sie festlegen welcher Benutzergruppe die Seite via Passwort zugänglich gemacht werden soll. Wählen Sie also entweder Bedienstete oder Studierende oder beide aus. Speichern / und nicht vergessen Seiten/Seiteninhalte zeitsteuern Zeitsteuern von Seiten: Sie befinden sich in Typo3 in der linken Spalte auf Web/Seite bearbeiten. In der mittleren Spalte klicken Sie auf den Namen der Seite, die Sie zeitsteuern wollen. Klicken Sie nun im Kopf der Seite auf das (Bearbeitungssymbol). Wechseln Sie in den Reiter Access. Unter Start bzw. Stop legen Sie fest, wann die Seite freigeschaltet werden soll und wann sie wieder versteckt werden soll. Geben Sie das jeweilige Datum nach folgendem Muster an: [TT-M(M)-JJJJ]. Wenn Sie das Start -Feld leer lassen wird die Seite sofort freigeschaltet. Wenn Sie das Stop - Feld freilassen, bleibt die Seite immer freigeschaltet, wenn sie einmal freigeschaltet wurde. Durch Anklicken des Kontrollkästchens wird automatisch das aktuelle Datum ins Feld eingetragen. Dieses kann natürlich jederzeit überschrieben/korrigiert werden. Speichern / und nicht vergessen Autor: KUG/Joachim Schauer 36

37 Zeitsteuern von Seiteninhalten: Sie befinden sich in Typo3 in der linken Spalte auf Web/Seite bearbeiten. In der mittleren Spalte klicken Sie auf den. Namen der Seite, die Sie zeitsteuern wollen. Klicken Sie nun in der rechten Spalte im Kasten des Inhaltselements auf (Bearbeitungssymbol). Wechseln Sie in den Reiter Access. Unter Start bzw. Stop legen Sie fest, wann der Inhalt freigeschaltet werden soll und wann er wieder versteckt werden soll. Geben Sie das jeweilige Datum nach folgendem Muster an: [TT-M(M)-JJJJ]. Wenn Sie das Start -Feld leer lassen wird der Inhalt sofort freigeschaltet. Wenn Sie das Stop - Feld freilassen, bleibt der Inhalt immer freigeschaltet, wenn er einmal freigeschaltet wurde. Durch Anklicken des Kontrollkästchens wird automatisch das aktuelle Datum ins Feld eingetragen. Dieses kann jederzeit überschrieben/korrigiert werden. Speichern / und nicht vergessen Autor: KUG/Joachim Schauer 37