An die Bewohner der Muster-Str Musterstadt. Sehr geehrte Familie Eins,

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1 Gunter Hägele Abraham-Wolf-Str Stuttgart An die Bewohner der Muster-Str Musterstadt Abraham-Wolf-Str Stuttgart Phone: Fax: Thema: Jahresabrechnung 20XX Datum: 2. Februar 20XY Telefon: Fax: Sehr geehrte Familie Eins, anbei die Gesamtkostenabrechnung für 20XX. Bitte beachten Sie, daß die Unterlagen vorläufig nur rein informativen Charakter haben. Die Anpassung des Lastschriftbetrages wird erst nach Genehmigung des Wirtschaftsplans 20XY erfolgen bis dahin wird der bisherige Vorauszahlungsbetrag abgebucht. Sie erhalten: Gesamtkostenabrechnung 20XX Wirtschaftsplan 20XY Neue Vorauszahlungen für 20XY Kosten- und Rücklagenverlauf seit 20XT Wärme- und Wasserkostenabrechnung 20XX Bescheinigungen fürs Finanzamt Fragen zur Abrechnung können bei der anstehenden ETV geklärt werden. Gerne kann auch Einsicht in den Abrechnungsordner 20XX gewährt werden. Bei Bedarf einfach auf mich zuzukommen. Freundliche Grüße, Fax: D:\Hausverwaltung\Webauftritt\Service_Downloads\Jahresabrechnung_Muster_Anschreiben.docx

2 Gesamtkostenabrechnung der WEG Muster-Str. 123 Wohneinheit Nr Eigentümer: Familie Familie Familie Familie Familie Familie Summe Eins Zwei Drei Vier Fünf Sechs GG li GG re EG li EG re DG li DG re Umlageschlüssel ME-Anteile Wohnungen 1 : a ME-Anteile Garagen 2 : b Quadratmeter 3 : c 95,00 105,00 100,00 100,00 105,00 95,00 600,00 Wohneinheiten: d Kopfzahl: e Individuell: f Gesonderte Berechnung, z.b. Heizungsverteilungsschlüssel 30:70, indiv. Vorauszahlungen, 1 Gemäß Teilungserklärungen vom TT.MM.JJJJ 2 Gemäß Urkundenrolle JJJJ Nr W Anlage 5 3 Gemäß Kaufverträgen Einnahmen - Übersicht Geldbestand zum XX 2.100,00 Einnahmen Vorauszahlung f 3.120, , , , , , ,00 Gutschrift NK-Abrechnung f -140,00 0,00-300,00-240,00 0,00-130,00-810,00 Nachzahlung NK-Abrechnung f 0,00 100,00 0,00 0,00 150,00 0,00 250,00 Auflösung von Rücklagen c 158,33 175,00 166,67 166,67 175,00 158, ,00 Zinsen a 1,11 1,46 1,38 1,36 1,34 1,34 8,00 Summe der Einnahmen 3.139, , , , , , ,00 Auflösung von Rücklagen: Restliche Entnahme der Liquiditätseinlage gemäß TOP 6 der ETV vom XX. Betriebskosten Heizung/Wasser f , , , ,00-950, , ,00 davon Wärmekosten f -770,00-850,00-700,00-700,00-650,00-630, ,00 davon Kaltwasserkosten f -580,00-450,00-400,00-500,00-300,00-370, ,00 davon Brenner-/Kesselwartung f -52,83-50,87-43,04-46,96-37,17-39,13-270,00 davon Schornsteinfeger f -19,57-18,84-15,94-17,39-13,77-14,49-100,00 Niederschlagswasser a -20,85-27,45-25,95-25,50-25,05-25,20-150,00 Abfallgebühr a -111,20-146,40-138,40-136,00-133,60-134,40-800,00 Allgemeinstrom a -69,50-91,50-86,50-85,00-83,50-84,00-500,00 Hausmeister a -278,00-366,00-346,00-340,00-334,00-336, ,00 Kabel BW d -135,83-135,83-135,83-135,83-135,83-135,83-815,00 Versicherung a -125,10-164,70-155,70-153,00-150,30-151,20-900,00 Renovierung/Modernisierung a -278,00-366,00-346,00-340,00-334,00-336, ,00 Bewirtschaftungskosten Instandhaltung a -34,75-45,75-43,25-42,50-41,75-42,00-250,00 Reparaturen a -97,30-128,10-121,10-119,00-116,90-117,60-700,00 Verwaltung d -283,33-283,33-283,33-283,33-283,33-283, ,00 Sonstige a -13,90-18,30-17,30-17,00-16,70-16,80-100,00 Kapitalertragsteuer a -0,28-0,37-0,35-0,34-0,33-0,34-2,00 Solidaritätszuschlag a -0,01-0,02-0,02-0,02-0,02-0,02-0,10 Instandhaltungsrücklage Rücklage a -250,20-329,40-311,40-306,00-300,60-302, ,00 Summe der , , , , , , ,10 Einnahmen - 91,19 113,31 116,92-135,50 60,42-55,44 190,90 Renovierung/Modernisierung: Einbau einer einbruchsichereren Hauseingangstüre. KabelBW hat im Dez 20XX 15,00 zuviel abgebucht. KabelBW wurde deshalb in 20XY bereits angeschrieben. Einnahmen - : Positiv-Betrag bedeutet Guthaben = Rückzahlung, Negativ-Betrag bedeutet Restforderung = Nachzahlung. Geldbestand zum XX 2.620,90 Jahresabrechnung_Muster.xlsm Seite 1 6

3 Gesamtkostenabrechnung der WEG Muster-Str. 123 Wohneinheit Nr Eigentümer: Familie Familie Familie Familie Familie Familie Summe Eins Zwei Drei Vier Fünf Sechs GG li GG re EG li EG re DG li DG re Hausgeld-Konto Saldenverprobung Geldbestand zum XX 2.100,00 Einnahmen - 190,90 Theoretischer Geldbestand zum XX 2.290,90 Buchungen in 20XW (die in die Gesamtkostenabrechnung 20XX fliessen) EnBW (Gas) -500,00 Gesamt: 500,00 Buchungen in 20XX (die in die Gesamtkostenabrechnung 20XW flossen) EnBW -420,00 Württ. Vers. -900,00 Bodensee Energie (Gutschrift) 120,00 Hecon -300,00 Gesamt: ,00 Buchungen in 20XX (die in die Gesamtkostenabrechnung 20XY fliessen werden) Position Gesamt: 0,00 Buchungen in 20XY (die in die Gesamtkostenabrechnung 20XX fliessen) Suewag Gas -480,00 Suewag Strom -250,00 EnBW -300,00 Hecon AbrechnungsService -300,00 Gesamt: 1.330,00 Geldbestand unter Berücksichtigung der Rechnungsabgrenzungen: 2.620,90 Tatsächlicher Geldbestand zum XX 2.620,90 Delta: 0,00 Rücklagen-Konto RL-Bestand zum XX 1.014, , , , , , ,36 Einnahmen Zuführung Rücklage 20XX a 285,00 315,00 300,00 300,00 315,00 285, ,00 Zinsen a 13,12 17,28 16,33 16,05 15,76 15,86 94,40 Renovierung/Modernisierung b -111,11-222,22-111,11-222,22-222,22-111, ,00 Auflösung von Rücklagen c -158,33-175,00-166,67-166,67-175,00-158, ,00 Kapitalertragssteuer a -3,28-4,32-4,08-4,01-3,94-3,96-23,60 Solidaritätszuschlag a -0,72-0,95-0,90-0,88-0,87-0,87-5,19 Einnahmen - 24,68-70,22 33,57-77,74-71,27 26,58-134,39 RL-Bestand zum XX 1.039,21 956, ,11 984,97 978, , ,97 Für Bescheinigungen zur Vorlage beim Finanzamt Anlage KAP Zinserträge (insgesamt) 14,23 18,74 17,72 17,41 17,10 17,20 102,40 Kapitalertragssteuer (insgesamt) -3,56-4,68-4,43-4,35-4,28-4,30-25,60 Solidaritätszuschlag (insgesamt) -0,74-0,97-0,92-0,90-0,88-0,89-5,29 Haushaltsnahe Dienstleistungen 35a Abs. 2 S. 1 Alt. 2 EStG Hausmeister -278,00-366,00-346,00-340,00-334,00-336, ,00 35a Abs. 3 EStG Kessel-/Brennerwartung -52,83-50,87-43,04-46,96-37,17-39,13-270,00 Schornsteinfeger -19,57-18,84-15,94-17,39-13,77-14,49-100,00 Undichter Aussenwasserhahn -19,46-25,62-24,22-23,80-23,38-23,52-140,00 Beschädigung Briefkastenanlage -13,90-18,30-17,30-17,00-16,70-16,80-100,00 Erneuerung Müllumwehrung -22,24-29,28-27,68-27,20-26,72-26,88-160,00 35a Abs. 2 S. 1 Alt. 2 EStG: Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse und haushaltsnahe Dienstleistungen 35a Abs. 3 EStG: Handwerkerleistungen für Renovierungs-, Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Jahresabrechnung_Muster.xlsm Seite 2 6

4 Gesamtkostenabrechnung der WEG Muster-Str. 123 Wohneinheit Nr Eigentümer: Familie Familie Familie Familie Familie Familie Summe Eins Zwei Drei Vier Fünf Sechs GG li GG re EG li EG re DG li DG re Wirtschaftsplan 20XY Betriebskosten Heizung/Wasser f , , , ,39-963, , ,00 Niederschlagswasser a -22,24-29,28-27,68-27,20-26,72-26,88-160,00 Abfallgebühr a -125,10-164,70-155,70-153,00-150,30-151,20-900,00 Allgemeinstrom a -83,40-109,80-103,80-102,00-100,20-100,80-600,00 Hausmeister a -291,90-384,30-363,30-357,00-350,70-352, ,00 Kabelgebühr d -141,67-141,67-141,67-141,67-141,67-141,67-850,00 Versicherungen a -132,05-173,85-164,35-161,50-158,65-159,60-950,00 Renovierung/Modernisierung b -111,11-222,22-111,11-222,22-222,22-111, ,00 Bewirtschaftungskosten Instandhaltung a -20,85-27,45-25,95-25,50-25,05-25,20-150,00 Reparaturen a -97,30-128,10-121,10-119,00-116,90-117,60-700,00 Verwaltung a -236,30-311,10-294,10-289,00-283,90-285, ,00 Sonstige a -13,90-18,30-17,30-17,00-16,70-16,80-100,00 Kontogebühren a 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Instandhaltungsrücklage Rücklage c -285,00-315,00-300,00-300,00-315,00-285, ,00 Summe der , , , , , , ,00 Die Malerarbeiten im Keller im Frühjahr 20XY werden mit unter Renovierung/Modernisierung berücksichtigt. Instandhaltungskosten der Gastherme sinken aufgrund eines neuen Service-Vertrages mit der Fa. GutUndGünstig. Kontogebühren entfallen, da die Kontoführung bei der DKB-Bank kostenlos ist. Neue Vorauszahlungen für 20XY Aktuelle Vorrausz.: 260,00 270,00 280,00 260,00 220,00 240, ,00 Gemäß Jahresabrechnung 20XX Abrechnungsergebnis: , , , , , , ,10 Korrektur RL-Auflösung: -158,33-175,00-166,67-166,67-175,00-158, ,00 Bereinigtes Abrechnungsergebnis: , , , , , , ,10 Korrekte Vorrausz. für 20XX: 260,00 290,00 270,00 270,00 250,00 260, ,00 Restforderungen: 135,50 55,44 190,94 Erstattung: -91,19-113,31-116,92-60,42-381,84 Gemäß Wirtschaftsplan 20XY Neue Vorrausz. für 20XY: 240,00 270,00 240,00 260,00 230,00 230, ,00 Neue Vorrausz. für 20XY: 230,00 260,00 230,00 260,00 230,00 230, ,00 Die letzte Zeile ist als Vorschlag zu verstehen: Die Erstattungsbeträge werden mit den neuen Vorrauszahlungen verrechnet. Restforderungen sind von den jeweiligen Parteien nachzuzahlen! Die neuen Vorrauszahlungen sind im Voraus zum 5.1. eines jeden Monats fällig! Kontoverbindung Die Wohnungseigentümer, die nicht am Lastschriftverfahren teilnehmen, mögen bitte daran denken nach Genehmigung des Wirtschaftsplanes - bei Änderungen des Vorauszahlungsbetrages - Ihre Daueraufträge entsprechend anzupassen und eine ggf. erforderliche Nachzahlung gesondert zu überweisen. Hier die Bankverbindung des WEG-Kontos bei der DKB-Bank: Empfänger: Konto: BLZ: Bank: Verwendungszweck: WEG Muster-Str. 123 XXXXXXXXXX DKB-Bank NK-Vorausz. Name, Vorname Jahresabrechnung_Muster.xlsm Seite 3 6

5 Kostenentwicklung und Rücklagen der WEG Muster-Str. 123 Seit 20XT Kostenentwicklung Abrechnungsjahr 20XT 20XU 20XV 20XW 20XX 20XY 20XZ Betriebskosten Heizung/Wasser davon Wärmekosten davon Kaltwasserkosten Niederschlagswasser Abfallgebühr Allgemeinstrom Hausmeister Kabelgebühr Versicherungen Vermessung Renovierung/Modernisierung Bewirtschaftungskosten Instandhaltung Reparaturen Verwaltung Sonstige Bankgebühr Kapitalertragssteuer Solidaritätszuschlag Instandhaltungsrücklage 0 Zuführung Rücklage Gesamtkosten Entwicklung Instandhaltungsrücklage Abrechnungsjahr 20XT 20XU 20XV 20XW 20XX 20XY 20XZ Einnahmen Zuführung Rücklage Zinsen Renovierung/Modernisierung Auflösung von Rücklagen Kapitalertragssteuer Solidaritätszuschlag Rücklagenbestand Jahresabrechnung_Muster.xlsm Seite 4 6

6 Familie Eins Muster-Str Musterstadt Bescheinigung für die Einkommensteuerveranlagung Objekt: Einheit: Muster-Str. 123, 4567 Musterstadt 1, GG links Gesamt Ihr Anteil Zinsen 102,40 14,23 Kapitalertragssteuer -25,60-3,56 Solidaritätszuschlag -5,29-0,74 Summe: 71,51 9,94 Erstellt am

7 Familie Eins Muster-Str Musterstadt Haushaltsnahe Dienstleistungen Objekt: Muster-Str. 123, 4567 Musterstadt Einheit: 1, GG links In der Jahresabrechnung für das vorstehend bezeichnete Objekt sind im Sinne des 35a Einkommensteuergesetz (EStG) enthalten, die wie folgt zu verteilen sind: (2) Aufwendungen für sozialversicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse (geringfügig Beschäftigte) - 35a Abs. 1, 2 Satz 1 Alt.1 EStG In dem o.g. Abrechnungszeitraum sind hierfür keine Beträge angefallen. (3) Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse und haushaltsnahe Dienstleistungen - 35a Abs. 2 S. 1 Alt. 2 EStG Bezeichnung Gesamt Ihr Anteil Hausmeister ,00-278,00 (4) Aufwendungen für die Inanspruchnahme von Handwerkerleistungen für Renovierungs-, Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen - 35a Abs. 3 EStG Bezeichnung Gesamt Ihr Anteil Kessel-/Brennerwartung -270,00-52,83 Schornsteinfeger -100,00-19,57 Undichter Aussenwasserhahn -140,00-19,46 Beschädigung Briefkastenanlage -100,00-13,90 Erneuerung Müllumwehrung -160,00-22,24 Summe: -770,00-127,99 Hinweis: Die Entscheidung darüber, welche Positionen im Rahmen der Einkommensteuererklärung berücksichtigt werden können, obliegt ausschließlich der zuständigen Finanzbehörde. Erstellt am