Erfolg ist planbar. Herzlichen Glückwunsch, dass Sie den Schritt in die berufliche Selbständigkeit gewagt haben.

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2 Herzlichen Glückwunsch, dass Sie den Schritt in die berufliche Selbständigkeit gewagt haben. Durch eine sorgfältige Vorbereitung können Sie eine Vielzahl an Einfluss- und Entscheidungsfaktoren, die für Sie von existenzieller Bedeutung sind, beeinflussen und somit die geschäftlichen und privaten Risiken minimieren. Dieser Leitfaden wurde von der Praxis für die Praxis, durch erfahrene Unternehmensberater, Betriebswirte und Bankexperten erstellt, um Ihnen praktisch die konkrete Prüfung und Umsetzung Ihres Vorhabens zu erleichtern. Anhand der Zeitachse, welche in drei Phasen (Planungs-, Gründungs- und Realisierungsphase) aufgeteilt ist, sollen die wichtigsten Arbeitsschritte strukturiert und einfach hervorgehoben werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass hier nicht sämtliche berufs- und branchenspezifische Belange berücksichtigt werden können. Dafür besteht für Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihren Fachberater bei Fragen und Problemen hinzuzuziehen. In diesem Sinne lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf. Nur vergessen sie dabei nicht: Erfolg ist planbar

3 Erfolg ist die Konsequenz einer Ursache

4 Warum wird das Unternehmen gegründet? Wer sind die Personen und was zeichnet diese aus? Welche Produkte bzw. Dienstleistungen werden angeboten? Welche Rechtsform, Art der Buchführung, Bilanzstichtag? Worin besteht die Innovation und sind besondere Ressourcen notwendig? Bestimmung der Marktattraktivität Bestimmung der Wettbewerbsposition (eigen / fremd) Portfolio Grafik Stärken und Schwächen sowie Chancen und Gefahren Vorbereitung auf mögliche Gefahren Preis- und Produktpolitik Zielgruppen (Bedürfnisse und Nutzen) Vertriebsmöglichkeiten Werbemaßnahmen Planungsphase 5-Jahresplan Erlöse- und Materialaufwendungen, Personalaufwendungen, Gemeinkosten und Investitionen, private Einnahmen und Ausgaben Kredite, Darlehen und Förderungen Erfolgsrechnung, Bilanz, Finanzplan, Sollkostenrechnung Ergebnis: Businessplan

5 In der Ein-fachheit liegt die maximale Effizienz

6 Kreditmittelbedarf (Investitionen) Kontokorrent (Tagesgeschäft) Zahlungsverkehr manuell (digitale Schnittstelle, Überweisungen) Zahlungsverkehr automatisch (Abbuchungen, Daueraufträge) Regionale Förderungen Nationale Förderungen EU Förderungen Unternehmervertretungen Gewerbebehörde (Gewerbeberechtigung und Anmeldung) Finanzamt (Anmeldung, Steuernummer) Bundeszentralamt für Steuern (USt.-IdNr.) Mitarbeiter (Anmeldung) Gründungsphase Gewerbliche Sozialversicherung (Unternehmer) Krankenkasse (Mitarbeiter) Soziale Zusatzversicherungen (Krankheit, Pension) Betriebsversicherungen (Feuer, Diebstahl, Unterbrechung) Ergebnis: Betriebsgründung

7 Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Einzelteile

8 Verwaltung Artikelstamm und Lagerhaltung Bestellung und Wareneingang Angebote (Erstellung, Nachverfolgung, mögliche Aufträge) Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen Zahlungseingänge und Mahnwesen, Zahlungsverkehr Einnahmenüberschussrechnung und Bilanz Verwaltung Kreditoren, Debitoren, Anlagen Zu führende Bücher (Kassenbuch) Manuelle Buchung (Belege), automatische Buchung (Bücher) Buchungscheckliste, Verwaltung offener Punkte Operatives Controlling (Soll-Ist-Vergleich) Erstellung eines Monats-, Quartals- und Jahres-Reports Erstellung und Verwaltung von Kommentaren Versenden des Reports an Adressaten oder Online-Zugriff Realisierungsphase Jahresabschluss für Einnahmenüberschussrechnung und Bilanz Berechnung der Steuern Darstellung der Ergebnisse aus drei Zeitperioden (Soll-Ist-, Ist-Ist-Vergleich und Soll-Daten) Erstellung eines Jahresabschlusses Versenden des Jahresabschlusses an Adressaten oder Online-Zugriff Ergebnis: ein erfolgreicher Betrieb

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10 Geschäftsidee Markt- und Wettbewerbssituation Marketing Planrechnung Ergebnis: Businessplan Banken Förderungen Behörden Versicherungen Ergebnis: Betriebsgründung Auftragsabwicklung Buchhaltung Controlling und Reporting Jahresabschluss Ergebnis: ein erfolgreicher Betrieb

11 VondiConsulting Unternehmensberatung Tempelstrasse 3 A-6020 Innsbruck thomas.vondrak@vondi.eu GFWH GmbH Postfach D Düsseldorf peter.dohmen@gfwh.de DC Vision, s.r.o Krnovská 58 CZ Opava petr.kostelny@dcvision.cz Nehem International P.O.box 4069 NL-2003 EB Haarlem jfl@nehemint.nl Cnet Group Ljulin 718/B/66 BG-1336 Sofia bpm@cnetcorp.com Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben.