Benutzerhandbuch. EasyMap-Karten ansehen Daten abfragen Informationen teilen. Software Version 11.0

Transkript

1 EasyMap-Karten ansehen Daten abfragen Informationen teilen Benutzerhandbuch Software Version 11.0 Lutum + Tappert Die Spezialisten für innovatives Geomarketing

2 Die in diesem Handbuch beschriebene Software wird auf Basis eines Lizenzvertrages geliefert und darf nur nach Maßgabe der darin enthaltenen Bedingungen und Vereinbarungen genutzt werden. Ohne vorherige ausdrückliche schriftliche Genehmigung der Lutum+Tappert DV-Beratung GmbH dürfen weder dieses Handbuch noch das Programm EasyMap in irgendeiner Form reproduziert werden. Angaben in diesem Handbuch sind ohne Gewähr und können ohne weitere Benachrichtigung geändert werden. EasyMap Xplorer Programmversion Handbuchauflage Oktober 2017 Copyright 2017 Alle Rechte: Lutum + Tappert DV-Beratung GmbH Am Rheindorfer Ufer 2, Bonn Tel Fax Internet: info@lutumtappert.de

3 INHALTSVERZEICHNIS 1. Überblick 3 2. Informationen für den Betrachter der Kartenmappen Inhaltsauswahl Legenden Suche Tabellen und Filter Beschreibung Informationen für die Administratoren des EasyMap Xplorer Profil Lizenzen Benutzerverwaltung Gruppenverwaltung Reportzugriff Öffentliche Links Weitere Einstellmöglichkeiten für Administratoren Hinweise zur optimalen Gestaltung der Kartenmappen in EasyMap 25 2

4 1. Überblick EasyMap Xplorer ermöglicht, EasyMap-Karten und die darin enthaltenen Daten auch ohne ein installiertes EasyMap anzusehen. Wer EasyMap-Karten mit dem EasyMap Xplorer betrachtet, benötigt keine EasyMap-Kenntnisse, sondern nur einen Browser. Kartenmappen können im EasyMap Xplorer nicht verändert werden. Die Startseite bietet den Zugang zu den Hauptfunktionen des EasyMap Xplorer. Durch Klick auf ANWENDUNGSBEISPIELE gelangen Sie zu den ÖFFENTLICHEN Kartenmappen. Hier finden Sie Kartenmappen, die von Lutum+Tappert erstellt wurden und Inhalte von allgemeinem Interesse zeigen bzw. zur Demonstration der Möglichkeiten von EasyMap Xplorer und EasyMap dienen. Der Zugang zu diesen Kartenmappen ist nicht passwortgeschützt. Unter? sind Hinweise zur Bedienung des EasyMap Xplorer und weitere Informationen für Sie hinterlegt. Nach Klick auf LOGIN können Sie Ihre Zugangsdaten eingeben. Nach dem Login haben Sie auch zum nicht-öffentlichen Bereich Zugang. Nicht-öffentliche Kartenmappen finden Sie nun im Kartenkatalog unter dem Reiter MEINE KARTEN. Nach Klick auf das Filtersymbol können Sie wahlweise nach den persönlichen, nach den zum Bearbeiten freigegebenen und nach den zum Betrachten freigegebenen Kartenmappen filtern. 3

5 Mit diesen Symbolen schalten Sie um zwischen Tabellenansicht und Kachelansicht des Kartenkatalogs. Mit Klick auf dieses Symbol aktualisiert sich der Kartenkatalog. Kartenmappen mit dieser Vorschau enthalten einen Report. Durch Klick auf eine der Kartenmappen gelangen Sie zunächst zu einer Beschreibung der Kartenmappe. Als Kartenersteller oder Administrator können Sie Änderungen an der Kartenmappenbeschreibung und an den Berechtigungen der Kartenmappe vollziehen. Dafür klicken Sie zunächst auf das Symbol BEARBEITEN die Änderungen vorgenommen werden.. Anschließend können Um die Kartenmappe zu öffnen, klicken Sie wahlweise auf ANZEIGEN oder auf die Kartenvorschau. Nun befinden Sie sich in der KARTENANSICHT des EasyMap Xplorer. 4

6 2. Informationen für den Betrachter der Kartenmappen In der Kartenansicht erscheint links oben der Titel der Kartenmappe. Enthält die aktuelle Kartenmappe mehrere Karten, so erscheint der Kartentitel in der zweiten Zeile. Bei Reports wird zusätzlich die Bezeichnung des sichtbaren Gebietes angezeigt. Mit Klick auf den Pfeil kann der Titel minimiert werden. Um den Titel wieder zu maximieren, drücken Sie auf dieses Symbol. Links unten befinden sich folgende Steuerungselemente: KARTE VERGRÖßERN GESAMTANSICHT DER KARTE EIGENEN STANDORT ANZEIGEN KARTE VERKLEINERN Um die Standortfunktion nutzen zu können, müssen Sie im Browser bzw. den Systemeinstellungen die Standortermittlung erlauben. Über das Hamburger-Menü Inhalte und Funktionen der Kartenmappe: oben rechts erreichen Sie die weiteren 5

7 2.1. INHALTSAUSWAHL Hier können Sie auswählen, welche Inhalte angezeigt werden sollen. Im oberen Bereich wählen Sie Karten und Themen. Im mittleren Bereich wählen Sie die Inhalte bzw. Analysen, die angezeigt werden sollen. Bei den Analysen und der Grundkarte kann nach Klick auf das Symbol mit dem Schieber die Transparenz eingestellt werden. Erscheint die Bezeichnung einer Analyse in der Liste in grauer Schrift, so ist diese Analyse in der aktuellen Zoomstufe in der Karte nicht sichtbar. Die Bezeichnung einer Analyse erscheint in der Liste in schwarzer Schrift, wenn die Analyse in allen Zoomstufen sichtbar ist oder sobald durch Zoom-In oder Zoom-Out eine Zoomstufe erreicht wird, in der die Analyse in der Karte sichtbar wird. Die Ebenen der Karte können per Drag&Drop verschoben werden. Bei Mouse- Over über eine Kartenebene erscheinen drei Punkte. Sie zeigen an, dass Sie mit gedrückter linken Maustaste diese Ebene verschieben können. Sofern Sie im Besitz einer Microsoft Bing Maps Lizenz sind und der Ersteller der Karte Straßenkarten und Luftbilder von Microsoft Bing Maps ausgewählt hat, stehen dem Betrachter Hintergrundkarten zur Verfügung. 6

8 Enthält die Kartenmappe einen oder mehrere REPORTS, so ist es abhängig von Ihren Berechtigungen, ob Sie die Kartenmappe öffnen dürfen und welche Blätter Sie ansehen dürfen. Die Steuerung erfolgt über die Reports in EasyMap und über die Reportverwaltung (mehr dazu im Kapitel Informationen für die Administratoren des EasyMap Xplorer ). Wer die Berechtigung zum Bearbeiten einer Kartenmappe hat (z.b. der Ersteller), kann die VORSCHAU nutzen, um zu testen, welcher Teil einer Kartenmappe einem bestimmten Betrachter im Rahmen des Reports angezeigt wird LEGENDEN Unter diesem Menüpunkt zeigt der EasyMap Xplorer die Legendenelemente zu den momentan sichtbar geschalteten Analysen. Ist die Analyse aktiviert, wird jedoch aufgrund des Zoombereiches aktuell nicht dargestellt, so wird die entsprechende Legende ebenfalls nicht angezeigt. Beim Freigeben der Karte in EasyMap kann man für jedes Legendenelement festlegen, ob es im Steuerungsfenster oder unter dem Steuerungsfenster angezeigt werden soll. Legendenelemente, die unter dem Steuerungsfenster angezeigt werden, bleiben unabhängig vom angezeigten Inhalt des Steuerungsfensters immer sichtbar, es sei denn, die zugehörige Analyse ist nicht sichtbar SUCHE Der EasyMap Xplorer bietet folgende Möglichkeiten zum Suchen in der Karte: Geographie: Wählt man Geographie, so sucht der EasyMap Xplorer in den Kartengrundlagen. Enthält eine Karte z. B. die Postleitgebiete als Kartengrundlage, so kann nach Postleitzahlen und Ortsnamen gesucht werden. 7

9 Hierzu wählen Sie zunächst die passende Ebene aus (z. B. Postleitgebiete), anschließend kann im unteren Feld ein Suchbegriff eingegeben werden (z. B. Bonn). Nachdem die Suche durch Klick auf die Lupe ausgelöst wurde, wird eine Ergebnisliste angezeigt. Nun kann eines der Ergebnisse ausgewählt werden und auf dem gewünschten Gebiet erscheint ein Datenfenster. Durch Klick auf das Fadenkreuz wird neben dem Erscheinen eines Datenfensters zusätzlich in das ausgewählte Gebiet gezoomt. Adresse: Wählt man Adresse, so wird die Adresse in Microsoft Bing Maps gesucht. Die Option ADRESSE ist nur verfügbar, wenn die Straßenkarte von Microsoft Bing Maps als Hintergrundkarte aktiviert ist. Wenn Sie nach einer bestimmten Adresse suchen, werden Ihnen beim Eintippen passende Vorschläge gemacht. Adressen, die außerhalb der Standart-Ansicht liegen, werden nicht gefunden. Beispiel: Sucht man New York in einer Kartenmappe, die nur Deutschland abbildet, wird dieser Ort nicht gefunden. 8

10 Daten: Wählt man Daten, so sucht der EasyMap Xplorer in den Datentabellen zu den Analysen. Hierzu wählt man zunächst eine Analyse und anschließend eine Datenspalte, in der gesucht werden soll. Anschließend kann der Suchbegriff eingegeben werden. Beachten Sie, dass nur in Datentabellen zu Analysen gesucht werden kann, die in der aktuellen Kartenansicht sichtbar geschaltet sind. Nun kann das gewünschte Ergebnis ausgewählt werden und auf dem Gebiet erscheint ein Datenfenster. Durch Klick auf das Fadenkreuz wird neben dem Erscheinen eines Datenfensters zusätzlich in das ausgewählte Gebiet gezoomt. 9

11 2.4. TABELLEN UND FILTER Im Xplorer haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die verwendeten Daten anzuzeigen. Im Bereich der Themen/Karten können Sie durch Klick auf die Tabellen anzeigen lassen. Tabellen werden Ihnen bei Analysen und Gebietsflächen angeboten, sofern diese mindestens eine gefärbte Fläche beinhalten. Die Datentabelle wird unterhalb der Karte anzeigt. Eingestellte Filter werden über ein geändertes Symbol in der Ansicht angezeigt. In der Tabelle besteht die Möglichkeit, über den Spaltenkopf den gewünschten Filter einzustellen. Mit Klick auf können Sie sich Werte anzeigen lassen, nach denen gefiltert werden kann. Einstellungen bei Texten: Einstellungen bei Zahlen: Die Schaltflächen links unterhalb der Tabelle ermöglichen den Export der Daten als Excel-Datei und das Aktivieren und Deaktivieren der Filter. - Excel-Datei herunterladen: Erlaubt Ihnen die Tabelle in Excel zu exportierten. Dieses können Sie für die gesamten Daten der Tabelle oder auch nur für den gefilterten Teil anwenden. - Tabellenfilter entfernen: entfernt den eingestellten Filter auf der Tabelle. Wurde der Filter auch auf die Karte angewendet, so bleibt die Filterung in der Karte solange wirksam, bis Sie auf FILTER VON KARTE ENTFERNEN klicken. - Kartenfilter wiederherstellen: ist der Tabellenfilter entfernt, der Kartenfilter existiert aber noch, so können Sie hiermit den Kartenfilter wieder auf die Tabelle zurück übertragen. - Filter auf Karte anwenden: Wendet den in der Tabelle eingestellten Filter auch auf die Kartendarstellungen an. Bitte beachten Sie, dass 10

12 diese Aktion sich in der Karte auf alle Analysen auswirkt, die auf der gefilterten Tabelle beruhen. - Filter von Karte entfernen: Deaktiviert den Filter in der Kartendarstellung; wurde der Filter auch auf die Tabelle angewendet, so bleibt die Filterung in der Tabelle solange wirksam, bis Sie auf TABELLENFILTER ENTFERNEN klicken. - diese Schaltfläche listet alle betroffenen Analysen auf. Beim Freigeben können Sie statt der Anzeige der Tabellen (mit allen Filterfunktionen) nur einen separaten Filter erlauben. Die Filterfunktion dient zum Filtern der in der Karte angezeigten Inhalte. So stellen Sie einen Filter ein: Öffnen Sie den Menüpunkt Inhalt Klicken Sie auf das Filtersymbol zu der Analyse, auf die der Filter wirken soll 11

13 Nun zeigt der EasyMap Xplorer an, auf welche Karten, Analysen und Tabellen der Filter wirkt. Beachten Sie, dass der Filter sich nicht nur auf die ausgewählte Analyse, sondern auch auf andere Analysen auswirken kann, denn der Filter wird auf die Tabelle angewendet, die Datengrundlage für die gewählte Analyse ist. Dieselbe Tabelle kann aber gleichzeitig auch Datengrundlage für andere Analysen in derselben Karte oder in anderen Karten sein kann. Wählen Sie zunächst die Datenspalte, auf die der Filter angewendet werden soll. Anschließend wählen Sie den Vergleichsoperator und den Vergleichswert. Alternativ zur Eingabe des Wertes können Sie im Dropdown-Menü einen Wert auswählen. Beachten Sie jedoch, dass an dieser Stelle maximal 100 Werte zur Auswahl stehen. 12

14 Es kann optional ein zweiter Filterausdruck hinzugefügt werden. Dieser kann sich auf die gleiche oder eine andere Datenspalte derselben Tabelle beziehen. Die beiden Filterausdrücke können durch UND oder ODER verknüpft werden. Durch Klick auf die Schaltfläche FILTER ANWENDEN wird der Filter aktiviert. Die Schaltfläche FILTER ENTFERNEN deaktiviert den Filter. Danach werden wieder alle Daten dargestellt. Beachten Sie: Wurde in EASYMAP für eine Tabelle die Einstellung AUF ANALYSE ANWENDEN deaktiviert, so wird diese Datentabelle im EasyMap Xplorer nicht zum Filtern angeboten. D.h. alle Analysen, die diese Tabelle als Datengrundlage verwenden, können im EasyMap Xplorer nicht gefiltert werden. Ist bereits in EASYMAP ein Filter auf eine Tabelle gesetzt, so wird dieser beim Filtern im EASYMAP XPLORER überschrieben. Bei Klick auf FILTER ENTFERNEN wird wieder der in EasyMap gesetzte Filter angezeigt. Wenn Sie in EASYMAP in den Analysen automatische Berechnung von Klassengrenzen verwenden (z.b. ÄQUIDISTANT oder GLEICHVERTEILT), sollten Sie die Werteklassen vor dem Freigeben für den EasyMap Xplorer auf BENUTZERDEFINIERT umstellen, denn sonst werden möglicherweise dieselben Daten unterschiedlich dargestellt, weil sich durch verschiedene Filter verschiedene Wertebereiche für die Daten ergeben. Solange ein Filter aktiviert ist erscheint in der Inhaltsauswahl ein Filtersymbol mit Häkchen neben den Analysen, auf die sich der Filter auswirkt. 13

15 2.5. BESCHREIBUNG In diesem Menüpunkt finden Sie Informationen zur Kartenmappe. Vom Kartenersteller können Erläuterungen und weiterführende Links bereitgestellt werden. Zusätzlich werden der Autor und der Zeitpunkt der letzten Änderung genannt. Um die Kartenmappenbeschreibung zu ändern oder die Kartenmappe zu löschen, klicken Sie zunächst auf den Titel der Karte. Als Kartenmappenersteller oder Administrator können Sie über die Symbolschaltfläche BEARBEITEN Änderungen vornehmen oder durch Klick auf die Symbolschaltfläche LÖSCHEN die Kartenmappe entfernen. Mit Klick auf das Kreuz können Sie das Steuerungsfenster schließen. INFORMATIONEN ZU KARTENINHALTEN: Durch Klick auf die Karte öffnet sich ein Datenfenster, in dem Informationen zum ausgewählten Gebiet, Symbol oder Diagramm angezeigt werden. Liegen mehrere Analysen übereinander beziehen sich die Daten auf die oberste Analyse. Gibt es zum ausgewählten Gebiet oder Objekt mehrere Datensätze, kann im unteren Bereich des Datenfensters zwischen den Einträgen gewechselt werden. Die aktuelle Kartenansicht wird in der URL gespeichert. Dies ermöglicht, dass Zoomaktionen durch einen Klick auf den Browserbefehl Zurück rückgängig gemacht werden können. Nachdem in der Karte gezoomt wurde, kommt man somit über einen Klick auf Zurück zur vorangegangenen Kartenansicht. Somit ist es außerdem möglich, den aktuellen Link aus der Adressleiste des Browsers zu kopieren und an einen anderen Benutzer zu schicken. Führt dieser Benutzer den Link aus, so sieht er genau denselben Kartenausschnitt wie der Versender des Links. 14

16 3. Informationen für die Administratoren des EasyMap Xplorer Der EasyMap Xplorer unterscheidet bei den Benutzern zwischen Administratoren, Kartenerstellern und Lesern. Diese Benutzergruppen haben verschiedene Aufgaben und Berechtigungen: Lesen: Karten lesen Bearbeiten: Karten erstellen, lesen, ändern und löschen Administrieren: Verwaltung der Benutzer und Benutzergruppen sowie Reportverwaltung; außerdem alle Berechtigungen zum Bearbeiten Als Administrator verwalten Sie den Profilbereich des EasyMap Xplorers. Profil ( ) Nachdem Sie eingeloggt sind finden Sie unter PROFIL ( ) verschiedene Einstellungsmöglichkeiten PROFIL Unter dem Punkt PROFIL können Sie Ihren Vor- und Nachnamen, sowie Ihren Anzeigenamen bearbeiten. Ihre -Adresse und Ihr Passwort können Sie ebenfalls ändern. Falls Sie Windows-Authentifizierung nutzen, können Sie Ihren Vor-, Nachund Anzeigenamen bearbeiten. Änderungen in Bezug auf die -Adresse und das Passwort müssen im Active-Directory vorgenommen werden. 15

17 3.2. LIZENZEN Unter LIZENZEN können von Lutum+Tappert ausgestellte Lizenzen (beispielsweise Bing Maps Straßenkarten) aktiviert werden. Bitte geben Sie dazu den Lizenzschlüssel ein. Unter LIZENZEN & LIMITS erhalten Sie einen Überblick, für welche Komponenten des EasyMap Xplorers Lizenzen aktiviert sind und wie lange diese gültig sind. Die Limits zeigen die vorhandenen Kapazitäten an. So sehen Sie die Anzahl an Betrachtern nach Berechtigungen und die verbleibenden Kapazitäten. Die LIZENZHISTORIE listet alle aktivierten Lizenzen nach Typ und Aktivierungsdatum auf BENUTZERVERWALTUNG Die BENUTZERVERWALTUNG bietet die Möglichkeit neue Benutzer per einzuladen, die Berechtigungsstufe (Lesen, Hochladen, Administrator) festzulegen und eine Nachricht dazu zu senden. Wird die Einladung nicht innerhalb von 14 Tagen vom Benutzer angenommen, muss erneut eine Einladung versendet werden. Außerdem bietet die Benutzerverwaltung eine Übersicht aller noch ausstehenden Einladungen sowie eine Auflistung aller Benutzer mit der jeweiligen Berechtigungsstufe. An dieser Stelle können Sie durch Klick auf BEARBEITEN die Berechtigungen der Benutzer ändern. Beim nächsten Login des Benutzers greifen die von Ihnen vollzogenen Änderungen. Falls Sie Windows-Authentifizierung nutzen, bietet Ihnen die Benutzerverwaltung einen Überblick aller Benutzer mit der jeweiligen Berechtigungsstufe. Die Vergabe von Benutzerrechten (Lesen, Bearbeiten, Administrieren) übernimmt der Administrator der IT-Abteilung im Active-Directory. Benutzer die im Active-Directory durch die IT deaktiviert wurden, sind in der Liste grau hinterlegt. Die Konten des Active-Directory und des EasyMap Xplorer können durch die Schaltfläche Windows Accounts aktualisieren synchronisiert werden. Sie können die Tabelle mit den aufgelisteten Benutzern exportieren. Klicken Sie auf ALLE BENUTZER EXPORTIEREN und Sie erhalten eine CSV-Datei, die u. a. mit Excel geöffnet werden kann. In der Tabelle finden Sie den Benutzernamen und die jeweilige Benutzer-ID vor. Unter Einstellungen kann sich der Administrator die Berechtigung ZUM BEARBEITEN für alle hochgeladenen Kartenmappen zuteilen. Durch setzen des Häkchens, ist die Berechtigung solange aktiviert bis der Browser geschlossen und somit die Sitzung beendet wird. Diese Funktion ist dann sinnvoll, wenn ein Bearbeiten durch den berechtigten Benutzer nicht möglich ist. Beispiel: Einer Benutzergruppe wurde eine Kartenmappe zur Ansicht in den EasyMap Xplorer hochgeladen. Zum Bearbeiten ist jedoch nur ein Benutzer im Unternehmen berechtigt. Tritt nun der Fall einer Abwesenheit des bearbeitungsberechtigten Benutzers ein, kann der Administrator die Rechte ändern, sodass ein Bearbeiten bzw. Hochladen für andere Benutzer möglich wird. 16

18 3.4. GRUPPENVERWALTUNG In der GRUPPENVERWALTUNG können neue Gruppen erstellt und bestehende Gruppen bearbeitet werden. Nach Klick auf die gewünschte Gruppe, werden Ihnen alle Benutzer dieser Gruppe angezeigt. Sie haben hier die Möglichkeit Benutzer zu Entfernen oder neue Benutzer hinzuzufügen. Bitte beachten Sie, dass Kartenmappen entweder für eine einzelne Gruppe oder für alle EasyMap Xplorer Benutzer freigegeben werden können. Um die Karte einzelnen Personen zur Ansicht zur Verfügung stellen, generieren Sie bitte einen Link (siehe auch Öffentliche Links zu den Karten ). Sie können die Tabelle mit den aufgelisteten Gruppen exportieren. Klicken Sie auf ALLE GRUPPEN EXPORTIEREN und Sie erhalten eine CSV-Datei, die u. a. mit Excel geöffnet werden kann. In der Tabelle finden Sie den Gruppennamen und die jeweilige Gruppen-ID vor REPORTZUGRIFF Enthält eine Kartenmappe einen oder mehrere REPORTS, so ist es abhängig von den Berechtigungen des Nutzers, ob dieser die Kartenmappe öffnen darf und welche Blätter er ansehen darf. Außerdem ist von den Berechtigungen abhängig, welche Reports er sehen darf und welche Gebiete angezeigt werden. Man nennt dies einen rollenspezifischen Zugriff. So kann man z.b. festlegen, dass einem Außendienstmitarbeiter nur die Karten und Daten seines Gebiets zur Verfügung stehen, während der Regionalleiter Zugriff auf Karten und Daten seiner Region erhält und nur der Vertriebsleiter die Gesamtkarte mit allen Daten sieht. Die Steuerung erfolgt über die Reports in EasyMap und über die Reportverwaltung. Unter REPORTZUGRIFF werden die Berechtigungen für Kartenmappen mit Reports vergeben. Administratoren sowie Kartenerstellen können hier den Reportzugriff verwalten. 17

19 Im oberen Bereich der Verwaltung werden alle verfügbaren Berechtigungssets aufgelistet. Um ein neues Berechtigungsset anzulegen klicken Sie auf NEUES BERECHTIGUNGSSET. Im Dialog geben Sie eine beliebige Bezeichnung für das neue Berechtigungsset ein. Klicken Sie anschließen auf HINZUFÜGEN. Um ein Berechtigungsset zu ENTFERNEN, klicken Sie auf das Symbol neben dem entsprechenden Eintrag. Beim Entfernen eines Berechtigungssets werden die entsprechenden Benutzer und Gruppen mit entfernt. Um Benutzer oder Gruppen zu einem Berechtigungsset hinzuzufügen, klicken Sie zunächst auf das entsprechende Berechtigungsset. Nach dem Sie ein Berechtigungsset ausgewählt haben, können Sie im unteren linken Bereich der Verwaltung eine NEUE BERECHTIGUNG hinzufügen. Zunächst wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus, für welche die Berechtigung erteilt werden soll. Im nächsten Schritt wird dem Benutzer bzw. der Gruppe die Gebietsnummer des entsprechenden Gebietes zugeteilt. 18

20 In diesem Beispiel können alle Benutzer der Gruppe Marketingabteilung das Gebiet 05 sehen. Selbstverständlich können Sie einem Benutzer bzw. einer Gruppe mehrere Gebiete eines Berechtigungssets zuteilen. Es ist jedoch pro Gebietsnummer eine neue Berechtigung notwendig. Möchten Sie einem Benutzer bzw. einer Gruppe alle Gebiete des Reports zur Ansicht bereitstellen, tragen Sie unter Gebietsnummer ein * ein. Möchten Sie beispielsweise einem Benutzer alle Gebiete mit einer 1 beginnend zur Ansicht bereitstellen tragen Sie dies wie folgt ein: 1*. Das Symbol * steht somit als Platzhalter. Um eine oder mehrere Berechtigungen zu löschen, markieren Sie die entsprechende Zeile und klicken Sie im unteren Bereich des Reportzugriffes auf ENTFERNEN. 19

21 REPORTBERECHTIGUNGEN IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN Sie können die Tabelle mit allen Reportberechtigungen exportieren. Klicken Sie auf EXPORT und Sie erhalten eine CSV-Datei, die u. a. mit Excel geöffnet werden kann. Es besteht außerdem die Möglichkeit Zugriffberechtigungen in den EasyMap Xplorer zu importieren. Die bereits bestehenden Reportberechtigungen werden dabei nicht überschrieben. Damit der Import gelingt, muss die zu importierende Datei eine CSV-Datei sein. Erstellt man die CSV-Datei mit den Berechtigungen im Excel, so muss der Spaltenkopf der Tabelle folgendermaßen aufgebaut sein: Pro Zeile wird eine Berechtigung vergeben. Wenn ein Berechtigungsset nicht vorhanden ist, wird beim Import das Berechtigungsset automatisch neu angelegt. Wenn Sie einem bestimmten Benutzer eine Berechtigung vergeben möchten, so müssen folgende Spalten korrekt ausgefüllt sein: o o o o Benutzer-ID: wenn Sie unter BENUTZERVERWALTUNG alle Benutzer exportiert haben, so wird Ihnen in der exportierten Tabelle die jeweilige Benutzer-ID angezeigt Name: der Benutzer muss ein registrierter EasyMap Xplorer Nutzer sein Gebietsnummer Berechtigungsset Die Spalten Gruppen-ID und Gruppennamen werden nicht ausgefüllt. 20

22 Wenn Sie einer Gruppe eine Berechtigung vergeben möchten, so müssen folgende Spalten korrekt ausgefüllt sein: o o o o Gruppen-ID: wenn Sie unter GRUPPENVERWALTUNG alle Gruppen exportiert haben, so wird Ihnen in der exportierten Tabelle die jeweilige Gruppen-ID angezeigt Gruppenname: die Gruppen bereits in der Gruppenverwaltung angelegt sein Gebietsnummer Berechtigungsset Die Spalten Benutzer-ID und Name werden nicht ausgefüllt. Nachdem Sie die zu importierende Tabelle korrekt erstellt haben, klicken Sie im unteren Bereich des Tabs REPORTZUGRIFF auf IMPORT und wählen den Pfad der CSV-Tabelle aus und laden die Tabelle hoch. Nun befinden sich Ihre im Excel erstellen Reportberechtigungen im Reportzugriff des EasyMap Xplorers. 21

23 REPORTZUGRIFFE FILTERN UND SORTIEREN Im oberen Bereich des Reportzugriffes können Sie Spalten sortieren und Datensätze filtern. Durch Klick auf eine Spaltenbezeichnung kann die Spalte aufsteigend bzw. absteigend angezeigt werden. Anhand der Pfeile neben der Bezeichnung erkennen Sie, welche Sortierung aktuell aktiv ist. Die Eingabefenster unter den Spaltenbezeichnungen geben Ihnen die Möglichkeit zum erleichterten Filtern durch Autovervollständigung. Durch Klick auf das Filter Symbol wird der Filter entfernt ÖFFENTLICHE LINKS Öffentliche Links zu den Kartenmappen eröffnen folgende Möglichkeiten: Zugang zur Kartemappe für EasyMap Xplorer Benutzer, die ohne Link nicht zur Ansicht berechtigt wären Zugang zur Karte auch für Betrachter ohne eigenes EasyMap Xplorer- Konto Einbindung der Karten in andere Webseiten oder Webanwendungen Dritter Bei der Weitergabe öffentlicher Links an Betrachter ohne EasyMap Xplorer-Konto kann man den Link wahlweise mit einem Passwort und einer zeitlich befristeten Gültigkeit versehen. Die Möglichkeit öffentliche Links zu generieren, findet man in den Einstellungen zur betreffenden Kartenmappe. 22

24 Mit Klick auf LINK generieren Sie einen Link zur Weitergabe an andere Betrachter. Mit Klick auf EINBETTEN wird der Link mit einem HTML-Code generiert, welche in andere Webseiten eingebunden werden kann. Die Karte ist sofort lauffähig. Mit ÖFFENTLICHEN ZUGRIFF ERLAUBEN können Sie nachträglich bereits generierte Links sperren. Tipp: Um einen Link zu einem bestimmten Kartenausschnitt an andere EasyMap Xplorer-Benutzer weiter zu geben, kopieren Sie in der Kartenmappenansicht einfach den aktuellen Link aus der Adressleiste Ihres Browsers. 23

25 3.7. WEITERE EINSTELLMÖGLICHKEITEN FÜR ADMINISTRATOREN Kartenkatalog sortieren Im internen Bereich des Kartenkataloges können Sie Kartenmappen und Rubriken sortieren bzw. filtern. Die eingestellte Sortierung gilt für alle Benutzer des EasyMap Xplorer. Nach Klick auf dieses Symbol können Sie die Sortierung der Kartenmappen innerhalb einer Rubrik festlegen. Wird eine neue Rubrik erstellt, wird diese zunächst ganz am Ende der Liste eingeordnet. Nach Klick auf dieses Symbol kann die Sortierung der Rubriken im Kartenkatalog festgelegt werden. Mit den Pfeilen ist es möglich Rubriken nach unten oder nach oben zu versetzen. Über den Stift können Sie den Namen der Kartenmappe anpassen. Kartenmappenbeschreibung ändern und Kartenmappe löschen Als Administrator können Sie die Beschreibung jeder Ihnen zur Ansicht bereitgestellten Kartenmappe ändern. Dazu wählen Sie über den Kartenkatalog eine Kartenmappe aus und klicken in der Kartenvorschau auf BEARBEITEN. Sie können nun Änderungen in der Beschreibung vornehmen und die vergebenen Berechtigungen ändern. Außerdem können Sie im Bereich der Kartenmappenvorschau die Kartenmappe löschen. 24

26 4. Hinweise zur optimalen Gestaltung der Kartenmappen in EasyMap Zur Herstellung und Gestaltung der Karten für den EasyMap Xplorer dient die Desktop Mapping Software EASYMAP. Zu dieser Software gibt es ein separates SUPPORT-PORTAL. Dort findet der EasyMap-Anwender ausführliche Hinweise und Tipps zur optimalen Gestaltung der Kartenmappen in EasyMap. Wir empfehlen dringend, diese Hinweise zu beachten, denn nicht alle Inhalte einer EasyMap-Kartenmappe sind im EasyMap Xplorer darstellbar. Auch sind u.a. bei der Gestaltung der Legenden sowie bei der Verwendung von Filtern und Reports einige Besonderheiten zu beachten. Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline: (+49) (0) Servicezeiten unserer Telefon-Hotline: Montag bis Freitag (außer an Feiertagen) 09:00-12:00 und 14:00-17:00 Uhr 25

27 Lutum+Tappert DV-Beratung GmbH Am Rheindorfer Ufer 2 D Bonn Telefon +49 (228) Fax +49 (228) info@geomarketing.de