1 ILIAS WAS IST DAS? ZUGANG Login - Fehlermeldung Ich habe mein Passwort vergessen!... 3

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1 Wegweiser ILIAS - E-Campus der Deutschen Hochschule Inhaltsverzeichnis 1 ILIAS WAS IST DAS? ZUGANG Login - Fehlermeldung Ich habe mein Passwort vergessen! Keine Fehlermeldung, aber ich kann mich nicht einloggen? NAVIGATION IN ILIAS: ILIAS-KOPFLEISTE Persönlicher Schreibtisch Persönlicher Schreibtisch Übersicht Persönlicher Schreibtisch Meine Kurse und Gruppen Persönlicher Schreibtisch Bookmarks Persönlicher Schreibtisch Kalender Persönlicher Schreibtisch Mail Persönlicher Schreibtisch Persönliche Daten und Profil Persönlicher Schreibtisch Einstellungen Abmelden ILIAS-Überblick Dokumentvorlagen Abgabe digitaler Dokumente Service BRIEFKASTEN IHRE RECHTE Version: 19.0 Seite 1 von 13

2 1 ILIAS Was ist das? ILIAS ist ein Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperations-System. Ein flexibles und leistungsstarkes Learning Management System mit vielen Funktionen. Der Studienbetrieb der Deutschen Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement (DHfPG) wird seit Dezember 2009 durch die Plattform ILIAS unterstützt. Die Universität Köln entwickelte ILIAS als internetbasierte Lehr- und Lernplattform. Beginnend mit der digitalen Abgabe von Prüfungen wurde ILIAS an der DHfPG eingeführt. 2 Zugang Über den Link kommen Sie zur Plattform (Abb. 1). Geben Sie Benutzername und Passwort ein. Benutzername: Die DHfPG teilt Ihnen Ihren persönlichen Benutzernamen in einem Anschreiben mit. Es ist eine achtstellige Zahlenkombination. Bitte geben Sie zur Anmeldung in ILIAS zuerst Ihren persönlichen Benutzernamen ein. Passwort: Beim ersten Zugang von Studierenden ist das Passwort das Geburtsdatum (z.b Geburtsdatum ; Geburtsdatum ). Es ist eine achtstellige Zahl. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie Ihr Passwort ändern (siehe Kapitel 3.1.8). Den Unternehmen wird das Passwort (eine achtstellige Zahl) im Brief mit dem Benutzernamen mitgeteilt. Abb. 1: Login-Seite Danach akzeptieren Sie die Nutzungsvereinbarung und klicken Abschicken (Abb. 2). Version: 19.0 Seite 2 von 13

3 Abb. 2: Nutzungsvereinbarung Sie werden direkt auf Ihren Persönlichen Schreibtisch in ILIAS geleitet. 2.1 Login - Fehlermeldung Fehlermeldung: Benutzername oder Passwort ungültig Ursache 1: Sie haben Ihren Benutzernamen falsch eingegeben. Ursache 2: Das angegebene Passwort passt nicht zum angegebenen Benutzernamen. Vorschlag: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort nochmals ein. Achten Sie auf die korrekte Schreibweise. Denken Sie daran, dass Sie nach dem ersten Login Ihr Passwort individuell verändert haben. Tritt der Fehler auch nach mehreren Versuchen noch auf, rufen Sie bitte das Studiensekretariat unter an oder schreiben eine Mail an info@dhfpg.de. 2.2 Ich habe mein Passwort vergessen! Die Auswahl Passwort vergessen? oder Benutzernamen vergessen? finden Sie unterhalb der Eingabemaske. Sie haben die Möglichkeit sich ein neues Passwort anzulegen oder Ihren Benutzernamen per Mail anzufordern. Version: 19.0 Seite 3 von 13

4 Passwort vergessen? Sie werden gebeten Ihre Mailadresse und Ihren Benutzernamen einzugeben. Per Mail erhalten Sie einen Link über den Sie Ihr neues Passwort für Ihr Benutzerkonto anlegen können. Benutzernamen vergessen? Sie werden gebeten Ihre Mailadresse einzugeben. Wichtig ist, dass Sie die Mailadresse angeben, die in Ihrem Profil steht. Anschließend erhalten Sie Ihren Benutzernamen per Mail. 2.3 Keine Fehlermeldung, aber ich kann mich nicht einloggen? Wenden Sie sich gerne persönlich oder per Mail an das Studiensekretariat, wenn Sie sich nicht einloggen können und die Meldung erscheint, dass Ihr Benutzername ungültig ist. Es kann sein, dass Ihr Browser Cookies nicht akzeptiert. ILIAS gelingt es dadurch nicht, Ihre Berechtigung zur Benutzung des Systems für diese Sitzung abzuspeichern. Ihr Zugang wird verweigert. Um das Problem zu lösen, können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers nachschauen und Cookies akzeptieren. Das notwendige Ablegen des Cookies ist nur temporär und wird nach der Sitzung wieder entfernt. Version: 19.0 Seite 4 von 13

5 3 Navigation in ILIAS: ILIAS-Kopfleiste Die ILIAS-Kopfleiste dient der Navigation in ILIAS und führt Sie zu den einzelnen Inhalten, die in ILIAS hinterlegt sind (Abb. 3). Abb. 3: ILIAS-Kopfleiste Über der ILIAS-Kopfleiste finden Sie einen Schnellzugriff zu Persönlichen Daten und Profil, zu den Einstellungen und zum Abmelden. Ebenso sind dort ein Schnellzugriff zu Ihren Mails und eine Suchfunktion hinterlegt, mit welcher Sie Dokumente in ILIAS finden können (Abb. 4). Abb. 4: Schnellzugriff 3.1 Persönlicher Schreibtisch Nach jedem Einloggen befinden Sie sich auf der Übersicht Ihres Persönlichen Schreibtischs. Der Reiter Persönlicher Schreibtisch beinhaltet folgende Elemente: Abb. 5: ILIAS-Kopfleiste Persönlicher Schreibtisch Version: 19.0 Seite 5 von 13

6 3.1.1 Persönlicher Schreibtisch Übersicht Unter Übersicht gelangen Sie zur Startseite des Persönlichen Schreibtischs zurück. Dort werden Ihnen u.a. Ihr Briefkasten (siehe Kapitel 4), Ihr Kalender und neue eingegangene Mails angezeigt. Systemnachrichten informieren über Neuerungen oder Änderungen auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch. Es erscheint ein Infokasten. Sie werden darüber informiert, dass Neues für Sie bereitgestellt wurde Persönlicher Schreibtisch Meine Kurse und Gruppen Unter Meine Kurse und Gruppen finden Sie Ihre Mitgliedschaften und mögliche Kurse, denen Sie zugeordnet wurden. Diese werden ebenfalls direkt in der Übersicht dargestellt Persönlicher Schreibtisch Bookmarks Sie können sich Bookmarks (Lesezeichen) setzen. Es ist sehr hilfreich, wenn Sie recherchieren und sich bestimmte Fundstellen im Internet vermerken möchten. Sie speichern dieses Lesezeichen auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch. Da diese Bookmarks auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch abgelegt sind, können Sie von jedem PC-Zugang, egal ob von zu Hause, bei der Arbeit oder im Internetcafe, diese Bookmarks abrufen. Wie setze ich einen Bookmark? Klicken Sie unter Bookmarks auf Bookmark hinzufügen. Geben Sie den Link der gewünschten Webseite (z. B. unter Ziel ein. Den Titel und die Beschreibung wählen Sie nach Ihrem Ermessen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch das Speichern Persönlicher Schreibtisch Kalender Unter Kalender können Sie die individuelle Kalenderdatei, welche Sie von der Hochschule in Ihrem Briefkasten erhalten haben, importieren. Bitte beachten Sie, dass Sie die Kalenderdatei nach jeder Änderung des Studienverlaufs (z.b. Umbuchung) aktualisiert in den Briefkasten gestellt bekommen, so dass Sie sie aktualisieren bzw. austauschen können Persönlicher Schreibtisch Mail Unter Mail werden Ihnen eingegangene Mails angezeigt. Diese werden ebenfalls an Ihre private Mailadresse weitergeleitet, welche Sie in den Anmeldeunterlagen angegeben haben. Achten Sie stets darauf, dass diese Mailadresse auf dem aktuellen Stand ist. In Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihre Mailadresse aktualisieren können. Mails, die Sie über ILIAS versenden, werden nur innerhalb der Plattform versendet. Dieser Weg ist datenschutzrechtlich sicher und dafür geeignet der DHfPG Dokumente im Anhang zu senden, die nicht über das Hochladesystem auswählbar sind, trotzdem persönliche Daten enthalten. Version: 19.0 Seite 6 von 13

7 Sie versenden Mails, in dem Sie Erstellen anklicken und den Benutzernamen eines anderen Nutzers eingeben (z.b. studiensekretariat oder die achtstellige Benutzerkennung). In dem Dialog Erstellen haben Sie im oberen Teil die Möglichkeit Empfänger zu suchen. Sie können in Ihren eigenen Kontakten suchen, aber auch im System. Geben Sie den Inhalt ein, der Ihnen bekannt ist. Natürlich können Sie eine Kopie oder eine blinde Kopie auch an andere Adressen senden. Geben Sie Ihren Text ein und schicken Sie Ihre Mail ab. In ILIAS eingegangene oder versendete Mails werden nach sechs Monaten gelöscht. Die FAQ ILIAS Nutzung informieren Sie unter Mailsystem über weitere Funktionen und über Tipps zur Nutzung des Systems Persönlicher Schreibtisch Persönliche Daten und Profil Unter Persönliche Daten und Profil finden Sie Ihre Zugangsdaten, die von der DHfPG eingerichtet wurden. Ihr Profil enthält bisher Ihre Immatrikulationsnummer, Ihren Namen und Vornamen, das Geschlecht, Ihre Mailadresse und Ihren Studiengang. Die Eingabe von Name, Vorname, Studiengang und Matrikelnummer kann nicht eigenständig verändert werden. Die Übereinstimmung mit dem Verwaltungsprogramm der DHfPG ist notwendig, um die Annahme von Dokumenten/Prüfungen zu gewährleisten. Bitte kontrollieren Sie Ihre Mailadresse und korrigieren diese, falls sie nicht aktuell ist. Ergänzen Sie weitere Daten, wenn Sie es möchten. Sie können Ihre persönlichen Daten vervollständigen und Teile Ihres Profils veröffentlichen. Weitere Angaben zu Interessen und Hobbys sind freiwillig, ermöglichen aber ein besseres Bild für die Personen, mit denen Sie Kontakt haben. Möchten Sie Ihr Profil veröffentlichen und es für andere Nutzer zeigen? Klicken Sie oben neben Persönliche Daten auf Profil. Die Standardeinstellung sieht vor, dass Ihre Angaben nur für die Systemadministratoren sichtbar sind. Wählen Sie den Punkt Für angemeldete Benutzer sichtbar aus, können nur Benutzer Ihre Daten sehen, die angemeldet sind. Außerdem können Sie noch durch Anklicken wählen, welche Daten überhaupt veröffentlicht werden sollen. Speichern Sie Ihre Auswahl über den Knopf unten oder oben rechts am Bildrand Persönlicher Schreibtisch Einstellungen Bitte ändern Sie Ihr Passwort nach der ersten Anmeldung in ILIAS direkt ab. Unter Persönlicher Schreibtisch Einstellungen wählen Sie Passwort aus. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie Ihr Passwort ändern können. Version: 19.0 Seite 7 von 13

8 3.1.8 Abmelden Wenn Sie Ihre Bearbeitung in ILIAS beendet haben, melden Sie sich unter Persönlicher Schreibtisch und Abmelden ab. 3.2 ILIAS-Überblick Der ILIAS-Überblick ist der zentrale Ort, an dem wichtige Informationen und Dokumente rund um Ihr Studium an der DHfPG abgelegt sind. Jeder ILIAS-Nutzer der DHfPG erhält eine individualisierte Übersicht mit seinen relevanten Inhalten. Als Studierende erhalten Sie dort beispielsweise die digitalen Versionen von Studienbriefen und Präsentationen, die Aufgabenstellungen von Prüfungen, können mit digitalen Lernmedien Ihr Wissen erweitern und weiterführende Literatur in den kostenlosen Online-Bibliotheken recherchieren. Als Unternehmen und Partner im dualen Studiensystem können Sie dort beispielsweise die Vorlagen der betrieblichen Ausbildungspläne der Studierenden einsehen und herunterladen sowie sich über die vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten der DHfPG, der BSA-Akademie oder der Studiozertifizierung nach DIN informieren. Version: 19.0 Seite 8 von 13

9 3.3 Dokumentvorlagen Unter Dokumentvorlagen finden Sie folgende Auswahl (Abb. 6): Abb. 6: ILIAS-Kopfleiste Dokumentvorlagen (Ansicht Studierende, Unternehmen und Absolventen abweichend) Unter Dokumentvorlagen Prüfungen laden Sie sich als Studierende eine Dateivorlage herunter, bevor Sie mit der Bearbeitung einer schriftlichen Prüfung beginnen. Es sind Formalkriterien (z.b. Seitenränder, Schriftarten und -größen, Überschriftenformate) als Hilfestellung voreingestellt. Die Dokumentvorlagen Formulare sind z. B. für eine Umbuchung einer Präsenzphase, zur Beantragung von BSA-Urkunden oder zur Anmeldung von Prüfungen der BSA-Akademie notwendig. 3.4 Abgabe digitaler Dokumente Unter Abgabe digitaler Dokumente werden Prüfungen eingereicht und ausgefüllte Formulare an die DHfPG weitergeleitet (Abb. 7). Abb. 7: ILIAS-Kopfleiste Abgabe digitaler Dokumente (Ansicht Studierende BFÖ; Ansicht anderer Studiengänge, Unternehmen und Absolventen abweichend) Ist Ihre Prüfungsleistung fertig gestellt, geben Sie diese über den Link in der ILIAS-Kopfleiste Abgabe digitaler Dokumente Prüfungen ab. Prüfungen werden ausschließlich über Abgabe digitaler Dokumente hochgeladen. Ausgefüllte Formulare können Sie über Abgabe digitaler Dokumente Formulare einreichen. 40 MB ist die maximal, erlaubte Größe für eingereichte Dateien (Videodateien 100 MB)! Version: 19.0 Seite 9 von 13

10 Wenn Sie kein Microsoft Word auf Ihrem Computer zur Bearbeitung der Dokumente besitzen, können Sie unter dem folgenden Link kostenlose Open Office-Programme für die Bearbeitung von Dokumenten herunterladen: Sobald Sie den Link eingegeben haben, werden Sie oben auf der Seite in Ihrer Open Source Office Suite begrüßt. Gehen Sie in der zweiten Leiste auf der rechten Bildschirmhälfte auf Download. Klicken Sie den grünen Balken Download OpenOffice.org an. Nach kurzer Zeit erscheint das Downloadfenster. Speichern Sie es und folgen den Installationsanweisungen. 3.5 Service Unter dem Reiter Service finden Sie folgende Auswahl (Abb. 8): Abb. 8: ILIAS-Kopfleiste Service (Ansicht, Unternehmen und Absolventen abweichend) Die Anfrage Studiensekretariat nutzen Sie, wenn Sie organisatorische Fragen an das Studiensekretariat richten möchten. Haben Sie fachliche Fragen rund um ein Studienmodul, stellen Sie diese mit Klick auf Anfrage Tutor. Verschiedene Bescheinigungen rund um das Studium können Sie unter Bescheinigungen anfordern. Diese werden werktags, spätestens 24 Stunden später, digital in Ihren Briefkasten in ILIAS gelegt. Die Erklärung des Briefkastens finden Sie im folgenden Kapitel. Die FAQ ILIAS-Nutzung fassen die meistgestellten Fragen rund um die Nutzung von ILIAS zusammen. Sie finden wichtige Informationen über die Bearbeitung bzw. das Erstellen von Prüfungen, Dokumentenvorlagen für Prüfungen und Formulare, Online-Tests, Skripte oder Zulassungen und die Weiterleitung digitaler Dokumente an die DHfPG. Version: 19.0 Seite 10 von 13

11 4 Briefkasten Der Briefkasten von Studierenden liegt in einem Ordner, der mit der Bezeichnung Briefkästen und einer vierstelligen Nummer benannt ist, auf der Startseite des Persönlichen Schreibtischs (Abb. 9). Bei Unternehmen ist der Ordner mit dem Wort Betriebe bezeichnet. Abb. 9: Ihr Briefkasten (Ansicht Unternehmen abweichend) Der Briefkasten ist von anderen Personen oder Benutzern nicht einsehbar, so dass Inhalte datenschutzrechtlich sicher abgelegt sind. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihren Briefkasten zu erreichen. Er ist mit Ihrer Immatrikulationsnummer_Briefkasten (Studierende) oder Verwaltungsnummer_B- Briefkasten (Betriebe) bezeichnet. Bitte legen Sie den Briefkasten mit Klick auf den grauen Pfeil auf den Schreibtisch (Abb. 10). Version: 19.0 Seite 11 von 13

12 Abb. 10: Briefkasten auf den Persönlichen Schreibtisch legen (Ansicht Unternehmen abweichend) Kehren Sie auf die Startseite zurück, ist Ihr Briefkasten dort platziert (Abb. 11). Abb. 11: Briefkasten auf dem Persönlichen Schreibtisch (Ansicht Unternehmen abweichend) Sobald das Studiensekretariat eine Datei in Ihren Briefkasten gelegt hat, bekommen Sie eine Mail mit der Information, dass für Sie eine Datei abgelegt wurde. Bitte beachten Sie, dass Sie die Bezeichnung Ihres Briefkastens, der mit Ihrer Matrikel- bzw. Verwaltungsnummer benannt ist, unverändert lassen. Nur so ist die Kommunikation mit der DHfPG gewährleistet. Version: 19.0 Seite 12 von 13

13 5 Ihre Rechte Sie besitzen normale Benutzerrechte. Die Zulassung wird über das Studiensekretariat organisiert. Sie können Inhalte ansehen und z.b. Einträge in Foren tätigen. Für den Besuch von Gruppen oder Kursen, können Sie Ihr Recht beantragen, wenn es Ihnen noch nicht zusteht. Die grundsätzlichen Nutzungsvereinbarungen können Sie jederzeit auf der Anmeldeseite abrufen. Viel Erfolg bei der Benutzung Ihres Persönlichen Schreibtischs. Haben Sie Fragen oder Anregungen, melden Sie sich gerne telefonisch , über die ILIAS-Kopfleiste Service Anfrage Studiensekretariat oder per Mail an Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement Hermann Neuberger Sportschule Saarbrücken Version: 19.0 Seite 13 von 13