Broschüre Mentoringprogramm

Transkript

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2 Das bei Raiffeisen Mentoring ist eine Förderbeziehung zwischen zwei Personen, die sich auf unterschiedlichen Erfahrungs- und Hierarchieebenen befinden. Eine erfahrene Persönlichkeit (Mentorin/ Mentor) unterstützt während einer klar begrenzten Zeit eine andere Person (Mentee) und ermöglicht dieser dadurch, von Erfahrungen zu profitieren. Herausforderungen ausserhalb eines hierarchischen Verhältnisses zu diskutieren und / oder eine Fremdsicht zur eigenen Entwicklung einzuholen. Das Programm dauert ein Jahr. Es beginnt mit dem Einführungsworkshop «Etappe 1 Streckenprofil» für Mentees im November und endet im darauffolgenden Jahr im November / Dezember mit dem Abschlussworkshop. Dazwischen finden die vereinbarten Treffen des Mentee/Mentor-Tandems statt. Eine Übersicht gibt Ihnen die Beilage Grafische Übersicht. Die Zielgruppen des Programms sind die Mitarbeitenden der folgenden Organisationen: - Raiffeisen Schweiz - Raiffeisenbanken - Notenstein - Arizon Sourcing AG Zeitbedarf für Mentees Nach Erhalt der unterschriebenen Bewerbung werden Sie zu einem strukturierten Interview von einer halben Stunde eingeladen. Während des Mentoring-Jahres besuchen Sie zwei halbtägige Workshops (Etappe 1 und Etappe 3) und drei Workshops (Etappen 2, 4 und 5) mit den Mentorinnen/Mentoren zu je 100 Minuten. Dazwischen finden etwa monatlich Treffen des Mentee/Mentor-Tandems statt. Der Zeitumfang der Mentoring Treffen liegt in Ihrer Verantwortung. Die Planung und Durchführung der Tandem-Treffen erfolgen nach Absprache mit Ihrer Mentorin / Ihrem Mentor. Tandem Zwischen Mentee und Mentorin/Mentor besteht ein Unterschied in der Hierarchiestufe. Pro Jahr werden etwa 25 Tandems gebildet. Die Mentorin / der Mentor wird gemäss vordefinierter Kriterien zugeteilt (Funktionsstufe, Funktion, anderes Departement, eine andere Region bei Mitarbeitenden von Raiffeisenbanken). Mentorinnen und Mentoren Die Mitglieder der Geschäftsleitung sind als Mentorinnen und Mentoren tätig. Zusätzlich haben sich weitere Führungskräfte der Funktionsstufen 1 und 2 zur Verfügung gestellt. Dazu gehören auch Vorsitzende von Bankleitungen der Raiffeisenbanken und Kaderleute von Notenstein. Mentees Sie werden Mentee, indem Sie das Anmeldeformular Bewerbungsprozess ausfüllen und dies mit Ihrer Vorgesetzten / Ihrem Vorgesetzten besprechen und unterschreiben. Detaillierte Informationen finden Sie unter Punkt 4 Aufnahmeprozedere. Workshopdaten Die Workshops werden in Blöcken durchgeführt. Die Teilnahme an den Workshops ist verbindlich. Es müssen zwingend alle Daten im gleichen Block besucht werden (nicht Datum 1 in Block 1 und Datum 2 in Block 2). Die Durchführungsdaten für das kommende Programm werden jeweils im Juli ausgeschrieben.

3 Nutzen und Chancen Für die Raiffeisen Gruppe Erhöhung Motivation / Zufriedenheit der Mitarbeitenden Effizienz- und Produktivitätssteigerung Höhere Bindung der Mitarbeitenden an die Unternehmung weniger Rekrutierungskosten Positive Imageeffekte Arbeitsmarktvorteile Verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Hierarchieebenen und den Geschlechtern Verbesserung des Betriebsklimas Langfristige Sicherung von Humankapital Aufbau von qualifiziertem Nachwuchs für die Unternehmung Für die Mentees Mut stärken, die eigene Karriere zu entwickeln und zielstrebig zu verfolgen Eigene Fähigkeiten besser kennen und einschätzen lernen Konstruktive Tipps erhalten, um gesteckte Ziele zu erreichen Unterstützung bei aktueller Tätigkeit Vertieften Einblick in die Strukturen der Unternehmung Raiffeisen erhalten Einbindung in ein Netzwerk, das neue Impulse und konkrete Unterstützung bieten kann Selbstsicherheit gewinnen Erhöhung Ihrer persönlicher Kompetenz Sensibilisierung für die Kultur der Unternehmung

4 Auswahlkriterien Wer wird Mentee? Die Teilnahmebedingungen für das Programm sind: Sie sind seit mindestens einem Jahr in der Organisation tätig Sie sind fest angestellt Sie sind mind. zu 60% beschäftigt Sie erhalten das schriftliche Einverständnis Ihres Vorgesetzten Potenzialträgerinnen und Potenzialträger Sie verfügen über Potenzial und suchen gezielte Unterstützung ausserhalb Ihres direkten Arbeitsumfeldes und/oder möchten sich persönlich weiter entwickeln und neue Impulse für Ihre berufliche Karriere erhalten. Die Erfahrung aus den vergangenen Jahren zeigt, dass die persönlichen Kompetenzen in folgenden Entwicklungsfeldern erhöht werden können: Entscheidungen objektiver treffen können in der Lage sein, ein Projekt selbstständig zu führen Erhöhung der eigenen Zielerreichungskompetenz mehr Selbstsicherheit und Kompetenzen im Umgang mit Konflikten lernen sich abzugrenzen lernen den eigenen Standpunkt ruhig und kompetent im Kreis von Führungskräften zu vertreten den Wert der eigenen Arbeit selbstbewusst anerkennen Durchsetzungsfähiger werden Frau oder Mann 75% der Teilnehmenden sind Mitarbeiterinnen, 25% sind Mitarbeiter. Um vermehrt Frauen die Möglichkeit zu geben, auch obere Kaderfunktionen zu übernehmen, werden mehr Frauen als Männer berücksichtigt. Ältere/jüngere Mitarbeiterinnen oder ältere/jüngere Mitarbeiter Mentoring funktioniert nicht nur einseitig von alt zu jung. Auch ältere Mitarbeitende können von jüngeren Mitarbeitenden in höheren Funktionsstufen profitieren. Die Unternehmung Raiffeisen möchte, dass auch ältere Mitarbeitende sich geschätzt fühlen und Gelegenheit erhalten, sich noch weiter zu entwickeln. Das ist eine gute Gelegenheit dafür. Selbstverantwortliche Mitarbeiterin oder selbstverantwortlicher Mitarbeiter Das Programm verlangt ein hohes Mass an Selbstverantwortlichkeit. Die Häufigkeit der Mentoringtreffen sowie die Zielerreichung wird nicht von der Abteilung Management & Führung kontrolliert sondern liegt in der Verantwortung von Ihnen. Vom Programm können Sie nur profitieren, wenn Sie eigenverantwortlich die Plattform nützen und mitgestalten. Kritikfähige Mitarbeiterinnen oder kritikfähige Mitarbeiter Sie müssen bereit sein, auch kritisches Feedback anzunehmen. Für gezieltes Feedback ist es Ihnen auch möglich Ihren Mentor/Ihre Mentorin zu Sitzungen, Veranstaltungen usw. mitzunehmen. Dabei ist eine ehrliche Rückmeldung des Mentors/der Mentorin besonders wertvoll. Stellen Sie sich vor Ihrer Bewerbung als Mentee die folgenden Fragen: Sind Sie bereit: die definierten Regeln einzuhalten? (beispielsweise Besuch von 5 Workshops) auch kritisches Feedback anzunehmen? Entscheidungen selbstverantwortlich zu treffen? Ihr berufliches Projekt Ihre Karriere engagiert voranzutreiben und dabei eventuell auch Umwege in Kauf zu nehmen? sich die richtigen Fragen zu stellen oder sie stellen zu lassen?

5 Das Aufnahmeprozedere Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen und am Programm mitmachen möchten, füllen Sie das Anmeldeformular aus und lassen es vom Vorgesetzten unterzeichnen. Nominiert werden die Kandidatinnen und Kandidaten von der Abteilung Management & Führung im Bereich Bildung & Entwicklung. Sie prüft nach Eingang der Anmeldungen die Eignung für das Programm mithilfe eines strukturierten Interviews. Es kann sein, dass aus Platzgründen Mentees nicht berücksichtigt werden können. Sollte dies der Fall sein, haben diese Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im darauffolgenden Jahr Priorität, müssen aber den Bewerbungsprozess erneut durchlaufen, da sich das Umfeld in der Zwischenzeit verändert haben kann. Dieses Vorgehen stärkt die Eigenverantwortung der Mentees. Es werden Rahmenbedingungen zur Verfügung gestellt, welche es allen interessierten und geeigneten Mitarbeitenden ermöglichen, sich durch Eigeninitiative für die Förderung der eigenen Karriere einzusetzen. Verantwortlichkeiten Mentee Sie füllen das Formular aus, lassen es unterzeichnen und senden das Original an die Abteilung Management & Führung von Raiffeisen Schweiz. Vorgesetzte Die oder der Vorgesetzte führt ein Gespräch mit der Mitarbeiterin/dem Mitarbeiter und gibt durch die Unterzeichnung des Anmeldeformulars ihr/sein Einverständnis für eine mögliche Teilnahme am.

6 Die Workshops Der Mentoringprozess wird mit fünf Workshops begleitet. Die Etappe 1 und die Etappe 3 besuchen nur die Mentees. Die Etappen 2, 4 und 5 besuchen Mentee und Mentor/Mentorin gemeinsam. Im Rahmen des Mentoringprozesses wird oft von Tandems gesprochen. Dieses 2-er Team besteht aus einem Mentee und einer Mentorin / einem Mentor. Um das Thema Tandem zu veranschaulichen, wurden die Workshops auch mit den Begrifflichkeiten aus dem Radsport benannt. Inhalt Bezeichnung Inhalte Dauer Teilnehmende Etappe 1 Kontaktaufnahme untereinander 3 Stunden Mentees Streckenprofil Formen der Präsentation Evaluation möglicher Ziele Herausforderungen definieren Etappe 2 Kontaktaufnahme 100 Minuten alle MentorIn/Mentee Startschuss Klärung von gegenseitigen Erwartungen Fixieren der persönlichen Ziele Präsentationen Etappe 3 Einzelwertung Wahrnehmung und Selbstverantwortung 3 Stunden Mentees UPs und DOWNs Wandzeitung erstellen Zukunftsvision Etappe 4 Motivation Standortbestimmung 100 Minuten alle Tandem-Switch Zielüberprüfung Etappe 5 Endspurt ins Ziel Speed Meeting 100 Minuten alle Zielevaluation Abschluss