Überblick vitero Update V5.5.x -> V5.6.0

Transkript

1 Überblick vitero Update V5.5.x -> V Multiple Choice Abfragen mit statistischer Auswertung Abbildung 1: Auswertung einer Multiple Choice Abfrage im virtual team room Der virtual team room verfügt jetzt über eine weitere, komfortable Möglichkeit Teilnehmerfeedback einzuholen und statistisch auszuwerten. Multiple Choice Abfragen inklusive Auswertung können nun einfach durch Klick auf den Button Abfrage (früher Karten austeilen ) erstellt und gestartet werden. Dieser Button ermöglicht nun sowohl die Durchführung von Multiple-Choice-Abfragen als auch von verdeckten Kartenabfragen. Jede Multiple Choice Abfrage kann bis zu 10 Antwortmöglichkeiten enthalten. Zudem kann eingestellt werden, wie viele Antworten jeder Teilnehmer auswählen soll. Zur komfortablen Vorbereitung der Sitzung können erstellte Multiple Choice Abfragen gespeichert und später gestartet oder bearbeitet werden. Die Teilnehmerantworten werden dabei automatisiert ausgewertet und als Säulendiagramm dargestellt. Sie können jederzeit während der Sitzung im Media Display angezeigt werden. 1/7

2 2 Einfügen von jpgs per Drag-and-Drop (Windows PC) Zusätzlich zu den vorab im Vitero Management System bereitgestellten Sitzungsinhalten können nun auch einzelne jpg-dateien während einer Sitzung direkt per Drag-and-Drop im Media Display geöffnet und auf dem Besprechungstisch angezeigt werden 1. Ergänzend zu Application Sharing, Schnappschüssen und neu erstellten Folien haben Administratoren, Gruppenleiter oder Assistenten somit eine weitere Möglichkeit spontan neue Inhalte zu einer Sitzung hinzuzufügen. Die Dateigröße eines einzelnen jpgs darf dabei jedoch 200 kb nicht überschreiten und es können maximal 20 neue Dateien (inklusive Schnappschüssen und neu erstellten Folien) während einer Sitzung angelegt werden. 3 Verbessertes Application Sharing Das Application Sharing wurde weiter verbessert und bietet nun zusätzlich die folgenden Funktionen: o Automatische Größenanpassung auf Apple Mac Rechnern Auf Apple Mac Rechnern wird die Größe der übertragenen Anwendung nun automatisch an die Anzeigefläche des Besprechungstisches angepasst. Bisher war dies nur auf Windows PCs möglich. o Einblenden von Avatarinteraktionen In den Vergrößerungsansichten ist das Einblenden von Avatarinteraktionen, wie z.b. Gesten oder Awarenesselementen, jetzt immer möglich, auch wenn sich Teilnehmer mit Apple Mac Rechnern im virtual team room befinden. Voraussetzung hierfür ist, dass die entsprechende Option in den Experteneinstellungen aktiviert ist. 1 Für Apple Mac ist diese Funktion derzeit noch nicht verfügbar. 2/7

3 4 Eigenes Passwort zurücksetzen Bei der Anmeldung im Vitero Management System oder im virtual team room können Benutzer nun ihr eigenes Passwort zurücksetzen. Dafür werden ein gültiger vitero Benutzername sowie die zugehörige adresse benötigt. Der entsprechende Benutzer erhält einen Link per , über den er sein Passwort neu vergeben kann. Bei Server- und Dedicated-Hosting-Kunden ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert. Dies kann im Vitero Management System unter Konfiguration/Anmeldeeinstellungen geändert werden, in dem die Gültigkeitsdauer des Passwort-Links auf einen Wert größer 0 gesetzt wird. Die Gültigkeitsdauer muss dabei in vollen Stunden angegeben werden. 5 Audiokommunikation per Telefon in den Nebenräumen Bei Lizenzierung des Moduls vitero phone hybrid ist die Audiokommunikation per Telefon nun auch in den Nebenräumen möglich. Wie bisher bereits im Hauptraum können dabei VoIP und Telefonkonferenz gemischt verwendet werden. Abbildung 2: Der vitero Telefon-Avatar Am Telefon-Avatar wird nun zudem durch Blinken der Audiosymbole (Hörer und Telefon) der Verbindungsaufbau zwischen VoIP- und Telefon- Teilnehmern angezeigt. Dieser findet sowohl beim Raumwechsel als auch beim manuellen Einwählen in die Telefonkonferenz statt. 3/7

4 6 Eigenes Firmenlogo im virtual team room Bei Lizenzierung von vitero essentials+ können Administratoren nun in der Konfiguration des Vitero Management Systems (VMS) unter dem Punkt Custom Design ein Logo hochladen, das dann oben links im virtual team room angezeigt wird und das vitero Logo ersetzt. Wenn mehrere Mandanten im VMS angelegt sind, kann für jeden Mandanten ein eigenes Logo hochgeladen werden. 7 Erweiterungsmodul vitero audience inklusive Application Sharing vitero audience [100], [200] und [500] ist nun auch in Kombination mit Application Sharing verfügbar. Das Übertragen von Anwendungen per Application Sharing ist dabei für bis zu 500 Zuschauer möglich. Dies verringert den Vorbereitungsaufwand und erhöht die Flexibilität, da nun z.b. beim Abhalten von Softwareschulungen beliebige Anwendungen auch live während des Webcasts gezeigt werden können. 8 Neues Erweiterungsmodul lizenzierbar: vitero webcam recorder Abbildung 3: Abspielen eines aufgezeichneten Webcamstreams mit vitero webcam recorder 4/7

5 Mit vitero webcam recorder ist es möglich, live Webcamstreams inklusive Tonspur im virtual team room aufzuzeichnen und abzuspielen. Die erstellten Aufnahmen können dann direkt während der Sitzung analysiert und besprochen werden. Sie werden zusätzlich serverseitig gespeichert. Die Möglichkeit zur Videoanalyse während und auch nach einer Sitzung macht vitero webcam recorder zum idealen Werkzeug für Sprechtrainings, Rollenspiele, Verkaufstrainings und Coachings. 9 Weitere neue Features im virtual team room Die folgenden Features wurden bereits im Update 5.5 zur Verfügung gestellt: o Farbe von Teilnehmer-Textfeldern anpassbar Teilnehmer-Textfelder können in 5 verschiedenen Farben dargestellt werden. So kann bei Kartenabfragen nun beispielweise per farblicher Kodierung geclustert oder Eigenschaften bzw. Kategorien zugeordnet werden. Jeder Teilnehmer entscheidet für die von ihm erstellen Textfelder, welche Farbe diese haben sollen. Der Moderator kann die Farben aller Textfelder ändern. o Webcam-Avatarbilder werden serverseitig abgespeichert Bei spontaner Erstellung eines Avatarbilds im virtuellen Raum mit Hilfe der Webcam kann das Bild nun gleichzeitig dauerhaft im Vitero Management System abgespeichert und so auch für künftige Sitzungen genutzt werden. Mit dem Update 5.6 wurden folgende neue Features hinzugefügt: o Verbesserte Mehrpunktabfrage Sitzungsteilnehmer können nun bis zu 6 Teilnehmerpunkte (sowie Vierrecke, Dreiecke) gleichzeitig setzen. So werden neben der jetzt bereits integrierten Einpunktabfrage auch Mehrpunktabfragen möglich, ohne dass der Moderator bzw. Trainer per Schnappschuss die Interaktion in einzelne Feedbackrunden aufteilen muss. 5/7

6 o Teilnehmer Textfelder nun auch anonym Bei den Teilnehmer Textfeldern kann nun eingestellt werden, ob sie anonym oder personalisiert angelegt werden sollen. Die entsprechende Einstellung kann einfach über ein Untermenü bei den Moderationswerkzeugen vorgenommen werden. 10 Neue Features im Vitero Management System (VMS) Folgende Funktionen wurden im Vitero Managementsystem (VMS) hinzugefügt: o Inhalte des Gruppenordners verbergen In der Gruppenkonfiguration ist es nun möglich, die Inhalte des Gruppenordners vor Mitgliedern mit der Rolle Teilnehmer oder Zuschauer 2 zu verbergen. Administratoren, Gruppenleiter und Assistenten können weiterhin auf die verborgenen Inhalte zugreifen. o Gruppenmitglieder und Profile nicht anzeigen Auf Kundenwunsch ist es nun möglich, bei einer Gruppe die Mitgliederliste sowie die Profile der einzelnen Gruppenmitglieder für Benutzer mit der Rolle Teilnehmer oder Zuschauer 2 zu verbergen. Dadurch können auch die Visitenkarten im virtual team room von den entsprechenden Benutzern nicht mehr aufgerufen werden. Für Administratoren, Gruppenleiter und Assistenten sind Profile, Visitenkarten und die Gruppenmitgliederliste jedoch weiterhin sichtbar. Falls Sie diese Funktion für eine bestimmte Gruppe aktivieren möchten, kontaktieren Sie bitte Ihren Kundenberater. 2 Die Rolle Zuschauer steht bei Lizenzierung des Erweiterungsmoduls vitero audience zu Verfügung. 6/7

7 11 Änderungen aus nicht versionskontrollierten Updates (v5.4.0 v5.4.x) Neben kleineren Fehlerbeseitigungen wurden folgende Änderungen vorgenommen: o Kompatibilitätsanpassungen für Apple Mac OS X Mavericks (10.9) o Videovorschau für mp4 Dateien im Vitero Management System 7/7