Niederschrift über [Jen öffentlichen Teil der Sitzung des Generationen-, Sport- und Sozialausschusses der Gemeinde Albcrsdorf

Transkript

1 Seite 1 Niederschrift über [Jen öffentlichen Teil der Sitzung des Generationen-, Sport- und Sozialausschusses der Gemeinde Albcrsdorf Sitzung am Mittwoch, den in Albersdorf, Amtsverwaltung, Bahnhofstr. 23, Sitzungssaal Beginn: Ende: 19:00 Uhr 21:28 Uhr Anwesend: Vorsitzende/r Jörn Bartell Mitglied Peter Borsing Gabriela Duchow Sven Voß Bürgerliches Mitglied Stefanie Lohnett RalfTiessen Hans-Joachim Günther Heribett Heinecke Angela Schillalies Bürgermeister Gemeinde Albersdorf Proto lwllfiihrer Verwaltungsbeamtin Martina Schoodt Es fehlen: Bürgerliches Mitglied Stefan Frahm Gesetzliche Mitgliederzahl: 7 Der Vorsitzende stellt fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einladung Einwendungen nicht erhoben wurden und dass Beschlussfähigkeit vorliegt.

2 Seite 2 Tagesordnung Öffentlicher Teil 1 Einwohnerfragestunde 2 Gespräch mit dem Vorsitzenden des SV Ditmarsia 3 Behandlung von Einwendungen gegen das Protokoll der Sitzung des Ausschusses fiir Generationen-, Sport- und Soziales vom Offene Punkte aus vorangegangenen Sitzungen 5 Begrüßung Neugeborener 6 Anschaffung von Spielgeräten 7 Sachslandsbericht "Kinder- und Jugendgerechte Kommunalpolitik" 8 Sachslandsbericht "Seniorengerechte Kommunalpolitik" 9 Berichte aus den Arbeitsbereichen 10 Sonstiges Die Protokollflihrung wird von Verwaltungsbeamtin Martina Schoodt übernommen.

3 Seite 3 Die Tagesordnung wird wie folgt abgehandelt: Öffentlicher Teil 1. Einwohnerfragestunde Zum Zeitpunkt des Aufmfes dieses Tagesordnungspunktes sind keine Einwolmerinnen und Einwohner anwesend. 2. Gespräch mit dem Vorsitzenden des SV Ditmarsia Herr Heinecke, in seiner Funktion als Vorsitzender des SV Ditmarsia, erläutert kurz die Geschichte des 1921 gegründeten Vereins. Der Verein hat derzeit rund 20 Sparten, die von den jeweiligen Spartenleitern autark geleitet werden. Zurzeit gibt es 825 Mitglieder im SV Ditmarsia, wobei die Altersschicht der 30- bis 50-jäln igen nur sehr schwach vertreten ist. Es wird ein sein aktiver und gut frequentierter Seniorensportbereich angeboten, der von qualifizierten Übungsleitem geleitet wird. Die Mitgliedsbeiträge sind seit Jahren nicht angehoben worden. Dies soll auch solange wie möglich beibehalten werden. Um auch weiterhin die gute finanzielle Situation des Vereins zu gewährleisten, werden neue Angebote wie Zumba, Karate und Tanzen als bezahlte Kurse angeboten. Die Kursgebüln en decken die für denjeweiligen Kurs entstehenden Kosten und belasten die Mitgliedsbeiträge damit nicht. Leider wird es immer schwieriger, Übungsleiter ftir die einzelnen Spottmten zu gewinnen, obwohl der Verein anbietet, alle Kosten, die mit der Ausbildung zum Übungsleiter zusannnenhängen, zu übernelnnen. Die Sparten Fußball, Tischtermis, Termis und bedingt auch Handball sind im Punktspielbetrieb mit dabei. Es wurde eine Schwimmsparte neu eingerichtet, die im Sommer das Freizeitbad Albcrsdorf und im Winter das Hallenbad in Meldorf nutzt. Übungsleiterin dieser Sparte ist die Badbetriebsleiterin Frau Reis. Abschließend betont Herr Heinecke, dass sich der SV Ditmarsia als Verein in der Mitte Albcrsdorf mit gesellschaftspolitischen Aufgaben versteht. Nachdem Herr Heinecke einige Anfragen aus dem Gremium beantwortet hat, bedankt sich der Ausschussvorsitzende, Herr Bartelt, für die ausgiebigen Infonnationen. Frau Lohnett verlässt kurz vor Abschluss des Tagesordnungspunktes 2 um 19:35 die Sitzung. 3. Behandlung von Einwendungen gegen das Protokoll der Sitzung des Ausschusses fiir Generationen-, Sport- und Soziales vom Einwendungen gegen die Niederschrift vom liegen nicht vor und werden auch jetzt nicht erhoben. Die Niederschrift gilt damit als genehmigt. 4. Offene Punkte aus vorangegangenen Sitzungen In der Sitzung vom wurde von Herrn Ecker! angeregt, zukünftig vor Einschulungsbeginn die Verkelll'Steilnehmer auf die Erstklässler aufmerksam zu machen. Es herrschte im Ausschuss Einvernelnnen, dass zukünftig Straßenschilder, die auf die Schulaufanger aufmerksam machen, aufgestellt werden sollen. In dieser Angelegenheit wurde bisher nichts veranlasst. Die Verwaltung wird gebeten, sich beim ADAC oder der Verkehrswacht nach entsprechenden Hinweisschildern zu erkundigen und die Kosten zu ermitteln.

4 Seite 4 Ebenfalls in der Sitzung am wurde angeregt, Hinweisschilder auf die einzelnen Kinderspielplätze in der Gemeinde aufzustellen. Bisher wurden entsprechende Schilder nicht angeschafft. Es herrscht Einvernehmen, dass in der nächsten Sitzung des Ausschusses im Rahmen der Haushaltsplanungen über die entsprechende Beschildemng beraten werden soll. In der Sitzung am wurden die Geräuschkulisse in den Räumlichkeiten der Mensa der Gemeinschaftsschule Albersdorf, der Zustand der Parkplatzabtrennung neben der Turnhalle sowie die Trenngitter an der Bushaltestelle an der Wulf-Isebrand Straße angesprochen. Hierzu teilt Frau Schoodt folgendes mit: Der Schulverbaud lässt derzeit die Möglichkeiten von Schallschutzmaßnahmen in der Mensa prüfen. Die Erneuerung der Parkplatzabtre1mung neben der Turnhalle wird in den Sommerferien durchgeführt. Entsprechendes Material wurde bereits geliefert. Die Trenngitter an der Bushaltestelle an der Wulf-Isebrand-Str. werden ebenfalls in den Sommerferien erneuert. Aus der Sitzung vom waren ebenfalls noch folgende Punkte abzuklären: Besuch des Schwimmbades durch die Schulen und Kindertagesstätten Hierzu teilt Hen Heinecke mit, dass er die Schulen und Kinde1tagesstätten bereits angesprochen hat. Eine positive Resonanz war bisher jedoch nicht zu verzeichnen. Herr Heinecke wird jedoch weiterhin das Gespräch mit den Einrichtungen suchen. Sachkosten im Jugendzentrum Die Gemeindeve1tretung Albcrsdorf hat in ihrer letzten Sitzung beschlossen, dem Jugendzentmm Albcrsdorf ab dem Haushaltsmittel in Höhe bis zu 100,- Euro mtl. (bis zu 1.200,- Euro jährlich) ftir entstehende Sachkosten zur VerfUgung zu stellen. Die in der Zeit vom bis entstandenen Sachkosten werden bis zu 800,- Euro an den Förderverein des Jugendzenbums bzw. den Leiter des Jugendzentmms gegen Rechnungslegung erstattet. Besuch von Schulklassen in der Gemeinschaftsschule Hierzu wird mitgeteilt, dass ein Besuch von Gemeinschaftsschule durch Kommunalpolitiker für angestrebt wird. Schulklassen in der das nächste Schuljahr Bürgermeister Heribe1t Heinecke weist darauf hin, dass ursp1ünglich geplant war, mit dem Leiter des Kindertagesstättenwerkes, Herrn Pelunöller, Anfang des Jahres 2014 ein Gespräch bezüglich der Arbeit des Kindertagesstättenausschusses zu führen. Es herrscht Einvernehmen, dass ein diesbezügliches Gespräch auf das nächste Jahr verlegt werden soll. Es ist jedoch geplant, Herrn Pellmöller im Rahmen der Haushaltsplanungen zu einer gemeinsamen Sitzung des Finanzausschusses und des Ausschusses für Generationen-, Sport- und Soziales einzuladen. 5. ßcgriißung Neugeborener Ausschussvorsitzender Bartelt verweist auf einen Zeitungsartikel, in dem von einer Begrüßung von Neugeborenen in der Gemeinde Nordhastedt berichtet wird. Hen Bartell regt an, eine entsprechende Begrüßung von Neugeborenen auch in der Gemeinde Albcrsdorf durchzuführen. Seit 20 II gab es folgende Geburten in Albersdorf:

5 Seite : 32 Kinder 2012: 29 Kinder 2013: 31 Kinder bis :14 Kinder. Nach kurzer Aussprache herrscht Einvernelunen, dass zukünftig in der Gemeinde Albcrsdorf 2 x jährlich eine Begtüßung der Neugeborenen durch den Bürgermeister im Bürgerhaus erfolgen soll. Auch die Anwesenheit der Ausschussmitglieder ist erwünscht. Den Eltern der Neugeborenen soll in einer kleinen Kaffeerunde ein Präsent überreicht werden. Vorgeschlagen wird der Kauf von Handtüchern. Frau Schoodt merkt in diesem Zusammenhang an, dass die Gemeinde Nindorf eine entsprechende Neugeborenenbegtüßung bereits seit Jaln en durchführt. Die Verwaltung wird daraufhin gebeten, sich zu erkundigen welche Kosten ftir die Anschaffung der Handtücher bei der Gemeinde Nindorf entstanden sind. Die Neugeborenenbegtüßung soll erstmals im August 2014 und datm halbjährlichjeweils im Februar und im August eines jeden Jahres stattfinden. Als Termin sollte ein Samstag gewählt werden, damit bemfstätige Eltern die Möglichkeit haben, an der Veranstaltung teilzunehmen. Bürgermeister Heinecke schlägt in diesem Zusammenhang vor, zu der Veranstaltung auch die zugezogenen Neubürger in Albcrsdorf zu einer Begrüßung einzuladen. Dieser Vorschlag findet die Zustimmung des Ausschusses. 6. Anschaffung von Spielgeräten Herr Bartell teilt mit, dass ftir die Albersdorfer Spielplätze 3 Spielgeräte im Gesamtwert von rund 2.300,- Euro durch den Geschäftsbereich 3 des Amtes angeschafft wurden. In diesem Zusammenhang weist Hen Battell darauf hin, dass sich der Ausschuss zukünftig die Entscheidung vorbehält, welche Geräte angeschafft und wo sie aufgestellt werden. Der Ausschuss einigt sich einvernehmlich, die angeschafften Spielgeräte wie folgt aufstellen zu lassen: Nestschaukel: Spielplatz Papenbusch 2 2 Federtiere: Vor dem Eingang zum Papenbusch. Bürgermeister Heinecke wird den Bauhof beauftragen, die Spielgeräte umgehend aufzustellen. Bürgermeister Heinecke weist darauf hin, dass der Spazierweg durch den Papenbusch verschönert werden soll. In diesem Rahmen könnten auch dmt Spielgeräte aufgestellt werden. Vor Aufruf des Tagesordnungspunktes 7 nimmt Frau Lohnett um 20:15 Uhr wieder an der Sitzung teil. 7. Sachstandsbericht "Kinder- und Jugendgerechte Kommunalpolitik" Ausschussvorsitzender Bartelt teilt mit, dass er gemeinsam mit Bürgermeister Heinecke am das Jugendzentrum besucht hat. Mit einigen der anwesenden Jugendlichen wurde ein Gespräch über das Jugendzentrnm geführt. Dabei fanden die Jugendlichen sehr lobende Wmte ftir den Leiter des Jugendzentrums. Es sind weitere Treffen mit den Jugendlichen im Jugendzentrum geplant. Bezüglich der Neuanschaffung der Küche ftir das Jugendzentnun hat sich Bürgermeister Heinecke mit einem V Cltreter des Amtes vor Ort getroffen, um das weitere Vorgehen zu besprechen. Der Schulverband hat zwischenzeitlich sein Einverständnis zum Einbau einer neuen Küche erteilt. Bürgermeister Heinecke bittet Herrn Borsing als Vorsitzenden des

6 Seite 6 Fördervereins Jugendzentmm Angebote für eine neue Küche einzuholen. Für die Anschaffung eines neuen Fußbodenbelages sowie das Streichen der Wände werden vom Schulverband Albcrsdorf bis zu 2.000,- Euro zur Verfügung gestellt. Die Koordination der Arbeiten wird von Bürgermeister Heinecke übernommen. Herr Borsing teilt mit, dass sich der Leiter des Jugendzentnun, Herr Hanske, ein neues Tischfußballspiel für das Jugendzentmm wünscht, da das vorhandene in einem sehr schlechten Zustand ist. Es kann sich auch gerne um ein gutes gebrauchtes Spiel handeln. Bürgermeister Heinecke schlägt vor, dass die Jugendlichen gemeinsam mit Herrn Hanske Angebote flir ein gebrauchtes Tischfußballspiel einholen sollen. Herr Borsing spricht des Weiteren das Terrassenmobiliar des Jugendzenitums an. Die vorhandenen Sitzmöbel sind in einem sehr schlechten Zustand und reichen des Weiteren von der Anzahl her nicht aus. Bürgermeister Heinecke schlägt vor, mit dem Verschönemngsverein zu sprechen, ob dieser bereit wäre, entsprechendes Terrassenmobiliar zu sponsern. Ausschussvorsitzender Bartell verteilt die inzwischen fertiggestellt Kinder- und Jugendbroschüre der Gemeinde Albersdorf. Für eine Auflage von Stück sind Kosten in Höhe von 600,- Euro entstanden. Ein Dank geht an die Firmen, die mit illl'en Anzeigen dafür gesorgt haben, dass die Broschüre für die Gemeinde kostenneutral ist. Die gezielte Verteilung der Kinder- und Jugendbroschüre soll am Tag der Vereine am erfolgen. Danach ist weiter zu entscheiden, an welchen Stellen die Broschüre ggf. ausgelegt werden soll. In diesem Zusammenhang bedankt Bürgermeister Heinecke sich bei Herrn Bmtelt für die Gestaltung der Broschüre. Herr Borsing teilt mit, dass die PCs im Jugendzentmm aus Sicherheitsgründen derzeit offline sind. Bisher wurde der Internetanschluss der Schule mitgenutzt. Aufgmnd der Umstellung des Computersystems in der Schule ist die Nutzung im Jugendzentrum derzeit nicht möglich. Herr Bmtelt schlägt vor, dass das Jugendzentrum zunächst die Internetverbindung über einen Internet-Stick sicherstellt, bis geklätt ist, ob auch zukünftig der Anschluss der Schule genutzt werden kam1. Herr Bartell wird sich diesbezüglich mit Herrn Hanske in Verbindung setzen. Die Verwaltung wird gebeten abzuklären, unter welchen Voraussetzungen ein Anschluss des Jugendzenitums an den Internetanschluss der Schule erfolgen ka1111. Entstehende Kosten sind ggf. in die Haushaltsplanung aufzunehmen. 8. Sachslandsbericht "Seniorengerechte Kommunalpolitik" Herr Tiessen teilt mit, dass der Al beitskreis am getagt hat. Im Rahmen dieser Zusannnenkunft wurde auch die fettiggestellte Seniorenbroschüre vorgestellt. Die Broschüre wird an die Ausschussmitglieder vetteilt. Lt. Herrn Tiessen gibt es schon diverse positive Rückmeldungen und eine große Nachfrage nach der Broschüre. Die Auflage von Stück wurde über Allzeigen finanziett. Die offizielle erstmalige Verteilung der Broschüre soll ebenfalls am Tag der Vereine erfolgen. Der Al beitskreis hat vereinbart, sich 3 x jährlich zu treffen, um das noch anstehende große Aufgabenfeld zu bearbeiten. 9. Berichte aus den Arbeitsbereichen Ausschussvorsitzender Battell teilt folgendes mit: o Das Kindertagesstättenwerk hat mitgeteilt, dass die Jahresrechnung 2013 nicht fristgerecht vorgelegt werden ka1111, da erstmals eine Eröffnungsbilanz vorgelegt werden

7 Seite 7 soll, deren Erstellung jedoch einen nicht vorhergesehenen Aufwand bedeutet. Das Kinde1iagesstättenwerk hofft, bis zur Sommerpause mit den Vorbereitungen fertig zu sein, so dass dann im Herbst der Jahresabschluss 2013 gemeinsam mit dem Wilischaftsplan 2015 vorgelegt werden kann. Die Einladungen zum Seniorenausflug am gehen Mitte Juli raus. Treffpunkt ist um 13:00 Uhr am ZOB. Die Rückkehr ist fiir 17:30 Uhr geplant. Abschließend teilt Bürgermeister Heinecke mit, dass es bezüglich des Fortbestands der Schule in Schafstedt noch keine neuen Entwicklungen gibt. Das angeforderte Konzept wurde überarbeitet und an das Ministerium übersandt. 10. Sonstiges Ausschussvorsitzender Bmiels teilt mit, dass Bürgermeister Heinecke wie angekündigt die Albersdorfer Tafel besucht und bei der Lebensmittelausgabe mitgeholfen hat. Bürgermeister Heinecke berichtet kurz von seinen Eind1ücken. Ausschussvorsitzender Bartelt ve1ieilt die Ferienspaß-Broschüre an die Ausschussmitglieder. Es wurden insgesamt 750 Exemplare gedruckt. Die Ausschussmitglieder werden von Hen n Bartelt gebeten, sich in der vorliegenden Verteilerliste der Broschüre einzutragen. Bürgermeister Heinecke bedankt sich bei Herrn Bartell ftir die Ausgestaltung der Broschüre. Herr Bmielt weist nochmals auf den Tag der Vereine und Verbände am hin. Die Mitglieder des Ausschusses werden gebeten, an dieser Veranstaltung teilzunehmen. Herr Heinz Evers hat in einer Mai! an Herrn Bmielt danun gebeten, die Bank am Kurpark wieder aufzustellen. Hierzu teilt Bürgermeister Heinecke mit, dass die Bank beim Bauhof steht und umgehend wieder aufgebaut wird. Von der iuvo liegt der Sachbericht fiir das Projekt Talentekompass vor. Herr Bartelt bittet darum, den Sachbericht dem Protokoll beizufiigen. Die nächste Sitzung des Ausschusses findet am statt. Vor der Sitzung soll eine Begehung der Spielplätze erfolgen. Des Weiteren sollen die Haushaltsansätze für das Jahr 2015 besprochen werden. Herr Günther weist auf die im Rahmen der Bolzplatzsanierung aufgestellten Tore hin und regt an, dass die Fußballturniere des Jugendzenbums auch auf diesem Platz durchgefiihrt werden sollten. Damit sind alle Punkte der Tagesordnung abgehandelt. Der Vorsitzende des Ausschusses fiir Generationen, Sport und Soziales der Gemeinde Albersdorf, Herr Bartelt, schließt die Sitzung um 21:28 Ulu-. G.g. u. v:;,!.~::e, (Protokollftihrerin)