Bestellung und Ausgabe der Bedienstetenkarte an der Universität Graz

Transkript

1 Zentrale Registratur und Postadministration Universitätsplatz 3/1, 8010 Graz Tel.: +43/316/ , 2172, 2173 Fax: +43/316/ Bestellung und Ausgabe der Bedienstetenkarte an der Universität Graz -1-

2 FUNKTIONEN der Bedienstetenkarte 1. Kopier-/Scan-/Druckfunktion bei den Multifunktionsgeräten am Campusgelände 2. Buchausleihe in der Universitätsbibliothek und in den Fachbibliotheken 3. Zutritt zu UNI-IT Räumen am Campusgelände: Um diesen Dienst in Anspruch nehmen zu können, müssen Sie über UNIGRAZonline über Ihre Visitenkarte die entsprechenden Ressourcen aufrufen und sich gesondert dafür anmelden. (Für Informationen zu den Ressourcen kontaktieren Sie bitte den ServiceDesk des Uni-IT unter der Durchwahl 2240 oder per unter BEANTRAGUNG der Bedienstetenkarte Die Beantragung einer Bedienstetenkarte erfolgt über Ihre Visitenkarte in UNIGRAZonline. Voraussetzung für einen Account in UNIGRAZonline ist ein aktives Dienst- bzw. Rechtsverhältnis zur Universität Graz. Sollten Sie noch keinen Account haben, wenden Sie sich bitte an die/den für Sie zuständige/n UNIGRAZonline Beauftragte/n in der jeweiligen Einheit. 1. Anmeldung in UNIGRAZonline -2-

3 2. Gehen Sie auf Ihre Visitenkarte um ein Foto hochzuladen Rubrik Dienste Unicard Image Upload 3. Voraussetzung für die Erstellung einer Bedienstenkarte ist das Vorhandensein eines elektronischen Fotos. Achtung: Das Foto muss ein passfotoähnliches Format haben, sonst wird der Ausweis nicht ausgedruckt (empfohlen wird 210 Pixel breit, 240 Pixel hoch). Um ein Foto auszuwählen Durchsuchen klicken, das gewünschte Foto aus dem eigenen Verzeichnis auswählen und Weiter klicken -3-

4 Mit dem Button Zurück kann das Foto noch geändert werden. Mit Klick auf Weiter Weiter wird das Foto auf der Bedienstetenkarte gespeichert. -4-

5 4. Gehen Sie bitte über Ihre Visitenkarte auf Beantragung der Bedienstetenkarte. 5. Bitte überprüfen Sie auf dieser Seite Ihre Stammdaten. Wenn die Daten nicht korrekt, sind, wenden Sie sich bitte Ihre/n PersonalreferentIn im Personalressort. Wenn die Daten korrekt sind, bestätigen Sie bitte den Hinweis durch und klicken Sie Beantragen Musterfrau Valentina

6 6. Die Beantragung wird auf dieser Seite mittels eines Hinweisfeldes bestätigt. Klicken Sie auf Schließen Musterfrau Valentina

7 KARTENDRUCK UND KARTENAUSGABE Ihre Karte wird in der Zentralen Registratur und Postadministration gedruckt und liegt zwei Werktagen nach Antragstellung zur Abholung bereit. Die Vorderseite der Karte enthält Ihren Titel, den Vornamen, den Familiennamen, Ihr Foto und Ihre Personalkennzahl (PK). Auf der Rückseite ist Ihre Personalkennzahl als Barcode ausgewiesen (PK). Bitte unterschreiben Sie die Karte bei der Abholung. -7-

8 RESSOURCENFREISCHALTUNG Um Zutritte zu UNI-IT Räumen zu erlangen, melden Sie sich im UNIGRAZonline an und gehen Sie auf Ihre Visitenkarte. 1. Rubrik Dienste meine Ressourcen 2. Im Aktionsfeld rechts oben können Sie einen neuen Antrag stellen (zb. Zutritt zu den EDV- Räumen). (Für Informationen zu den Ressourcen kontaktieren Sie bitte den ServiceDesk der UNI-IT unter der Durchwahl 2240 oder per unter 3. Neue Berechtigungen beantragen Antrag stellen -8-

9 ABHOLUNG Ihre Karte wird binnen zwei Werktagen nach Antragstellung gedruckt. Die Bedienstetenkarte ist ab dem dritten Werktag nach der Bestellung in der Zentralen Registratur und Postadministration der Universität Graz (Hauptgebäude, Universitätsplatz 3/1. Stock) abzuholen. Die Abholung der Karte ist von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 12:00 Uhr und von 13:00 bis 15:30 Uhr möglich. STPA Innenhof Registratur Foyer Aula Aula -9-

10 GÜLTIGKEIT Die Gültigkeit der Bedienstetenkarte ist abhängig von Ihrem Dienst /Rechtsverhältnis zur Universität Graz. Die Ressourcen der Universität Graz können ohne aktivem Dienst-/Rechts verhältnis nicht benutzt werden. Wissenschaftliche MitarbeiterInnen sollten daher die Bedienstetenkarte so lange behalten bis feststeht ist, dass sie keine weiteren Lehraufträge an der Universität Graz abhalten werden. Nach Beendigung des Dienst-/Rechtsverhältnisses ist die Bedienstetenkarte in der Zentralen Registratur und Postadministration abzugeben. Bei VERLUST der Karte Im Falle des Verlustes oder bei Kartendefekt kontaktieren Sie bitte die Zentrale Registratur und Postadministration. Ihr Kartenstatus wird zurückgesetzt und die Beantragung einer Ersatzkarte kann wiederum über UNIGRAZonline (siehe Seite 5) vorgenommen werden. Wichtige Information: Bei Verlust, Diebstahl, Beschädigung oder Änderung der Daten ist ein Kostenersatz in Höhe von 5,00 zu entrichten. Beachten Sie bitte, dass unter Umständen Drittsysteme (z.b. Kopierer, etc.) eine entsprechende Neuanmeldung der Bedienstetenkarte verlangen. KONTAKTE Bei Problemen mit der Kartenbeantragung kontaktieren Sie bitte: Bei Problemen mit dem Account in UNIGRAZonline kontaktieren Sie bitte: -10-