Microsoft SharePoint- Technologien

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1 Kevin Laahs Emer McKenna Veli-Matti Vanamo Microsoft SharePoint- Technologien Planung, Design und Implementierung von Windows SharePoint Services ADDISON-WESLEY An imprint of Pearson Education München Boston San Francisco Harlow, England Don Mills, Ontario Sydney Mexico City Madrid Amsterdam

2 Geleitwort 15 Einleitung 17 Fusion allerorten 17 Der Aufbau dieses Buches 17 Wo es Fusionen gibt, gibt es auch Verluste 18 Danksagungen 19 Persönliche Danksagungen 19 Teil A Einführung in SharePoint-Produkte und -Technologien 21 1 Ein Blick zurück Der Ausgangspunkt War nicht Exchange als Plattform für die Zusammenarbeit vorgesehen? Ferner liefen Ein Spitzenjahrgang für Zusammenarbeit Das Ökosystem der Zusammenarbeit Die Umsetzung Exchange Server Windows SharePoint Services und SPS Live Communications Server 31 2 Windows SharePoint Services Grundlagen für die Zusammenarbeit Die Hauptbestandteile der Architektur Wichtige Bestandteile und Strukturen einer WSS-Site Webpart-Seiten und Webparts Site-Definitionen, Konfiguration und benutzerdefinierte Vorlagen Listen Ansichten 45 5

3 2.8 Bibliotheken Dokumentvorlagen Bibliothekselemente verwalten Zugriff auf WSS-Inhalte Aktionen Benachrichtigungen Ein kurzer Blick auf die Site-Verwaltung Sicherheit Site-Erstellung und Benutzerverwaltung Benutzerrechte Website-Gruppen Websiteübergreifende Gruppen Die Mitglieder einer Site bestimmen Zugriff anfordern Berechtigungen für Unterwebsites Berechtigungen für einzelne Listen Authentifizierung Anonymer Zugriff Weitere Gesichtspunkte SQL-Tabellen und WSS-Sites SQL-Datenbanken Die Konfigurationsdatenbank Der Beginn der Site-Erstellung Benutzerangaben 67 3»Office«-Integration Das Grundgerüst erweitern Allgemeine Vorteile von Office für WSS Mehrere Elemente in eine Bibliothek hochladen Neue Elemente in einer Bibliothek erstellen Das Outlook-Adressbuch verwenden Office-Dokumente in WSS-Bibliotheken speichern Hochstufen von Eigenschaften Dokumente in Office-Anwendungen öffnen und speichern Umgang mit WSS-Listen und Excel/Access Listen über Excel importieren und speichern Die Datenblattansicht Synchronisierung mit Excel Der Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich Dokumentarbeitsbereiche Besprechungsarbeitsbereiche Listen mit Outlook verknüpfen 93 6

4 3.9 InfoPath und Formularbibliotheken Benachrichtigungen in Outlook Öffentliche Exchange-Ordner und WSS-Bibliotheken Webparts in Outlook Web Access SharePoint Portal Server Der Unterschied zwischen WSS und SPS Die wichtigsten Komponenten von SPS Erforderliche WSS-Bestandteile für SPS Portalbereiche Ein Hinweis zu SPS-URLs Orientierung im Portalinhalt Portalauflistungen und News Sicherheit Das Website-Verzeichnis Teamwebsites mit Portal-Websites verbinden Benachrichtigungen Integration von Unternehmensanwendungen Einmaliges Anmelden Personalisierung Personalisierung von Sites Profile Persönliche Websites Anpassung an die Zielgruppe Smarttags und Anwesenheitsinformationen Suche Terminologie Die wichtigsten Suchkomponenten Mit WSS suchen Mit SPS suchen Implementierung und Verwaltungsoptionen Inhaltsindizes Inhaltsquellen Gruppen von Inhaltsquellen und Suchbereiche Was bedeutet das für den Endbenutzer? 161 7

5 6.7 Kombinierte WSS- und SPS-Suche Zwei Indexmodule, doppelter Ressourcenverbrauch Überwachung und Anpassung der Suchfunktion Die Such-Webparts optimieren Die Suchseite Search.aspx verwenden Den Abfragewebdienst aufrufen Das SPS-Objektmodell verwenden Gemeinsame Dienste Eine Hierarchie von Portal-Websites bereitstellen 167 Teil B Planung, Bereitstellung und Betrieb Die Architektur Windows Server 2003 und IIS Die Editionen von Windows Server Einführung in IIS ASP.NET-Verarbeitung in IIS Netzwerklastenausgleich Die Architektur Aufbau auf IIS und ASP.NET Die Architektur von WSS Physische Bestandteile der Architektur Die Architektur von SPS Physische Bestandteile der Architektur SPS Gemeinsame Dienste Datenbankdienste Datenbankkommunikation Sicherheitsoptionen Sicherheitsarchitektur Authentifizierung und Autorisierung Sicherheitsmaßnahmen für die Datenkommunikation SharePoint-Funktionen planen Die Anforderungen in Erfahrung bringen Welche Serverprodukte brauchen Sie? WSS oder SPS 2003? Microsoft Content Management Server Microsoft Office Project Server Microsoft BizTalk Server Live Communications Server Den richtigen Kontomodus für WSS wählen 208 8

6 8.4 Die Site-Nutzung analysieren Alte Sites mit Website-Sammlungs-Verwendungsbestätigungen entfernen Grenzwerte für Website-Kontingente festlegen Den Einsatz von SPS Gemeinsamen Diensten abwägen SPS-Benutzerprofile Die Sucharchitektur von SPS planen Welche Arten von Inhalten sind zu indizieren? Inhaltsindizes und -quellen planen Suchbereiche planen Auswirkungen von Webparts Lieferumfang der Funktionen Überblick über benutzerdefinierte Webparts Der Einfluss von Webparts auf die Bereitstellung Benutzerdefinierte Webparts verwalten und unterstützen Der Einfluss von Anpassungen Die Bereitstellungsarchitektur planen Die Bereitstellungsarchitektur dimensionieren Methodik der Leistungsmessung Den erforderlichen Durchsatz abschätzen Empfohlene Anwendungsgrenzen Globale Bereitstellung Mehrsprachigkeit Verteilte oder regionalisierte Serverbereitstellung Windows SharePoint Services dimensionieren Skalierbarkeit des Web-Frontends Der Einfluss des SQL-Servers Der Einfluss des Netzwerks Die richtige Hardware-Topologie auswählen Hohe Verfügbarkeit SPS 2003 dimensionieren Unterschiede zu Windows SharePoint Services Die richtige Hardware-Topologie auswählen Skalierbarkeit des Suchdienstes Planung des Festplatten-Teilsystems Datenbankgröße Suchindexgröße Backup und Wiederherstellung planen Im Lieferumfang enthaltene Backup-Lösungen Der Einfluss des Teilsystems auf die Backup-Festplatte Backup-Lösungen von Drittanbietern 259 9

7 10 SharePoint-Technologien bereitstellen Die Bereitstellung vorbereiten Dienstkonten vorbereiten Die DNS-Architektur vorbereiten Das Betriebssystem für die Bereitstellung von SharePoint konfigurieren SQL Server-Ports ändern IIS konfigurieren Windows SharePoint Services bereitstellen Windows SharePoint Services installieren Konto- und Datenbankeinstellungen vornehmen Servereinstellungen und Standardwerte festlegen Virtuelle Server mit Windows SharePoint Services erweitern Serverfarmen Funktionen von Windows SharePoint Services einrichten SharePoint Portal Server 2003 bereitstellen SharePoint Portal Server 2003 installieren Konto- und Datenbankeinstellungen vornehmen Die SharePoint Server-Topologie einrichten Serverfarmen SharePoint-Portal-Websites erstellen SPS-Einstellungen vornehmen Service Packs und Hotfixes Daten zu SharePoint-Produkten und -Technologien migrieren Migration innerhalb von SharePoint-Produkten und -Technologien Werkzeuge und Technologien für die Migration WSS-Räume mit Smigrate verschieben Inhalte mit STSADM verschieben Änderungen der Unternehmensstruktur Migrationen von anderen Plattformen Funktionslücken und Benutzerschnittstelle Datenstruktur Versionen und Metadaten Identitätszuordnung Migrationswerkzeuge und -technologien Ein Migrationsgerüst aufbauen Im- und Exportwerkzeuge aus der Community Kommerzielle Lösungen

8 11.4 Migration von älteren Umgebungen Welche Daten sind zu verschieben? Migration von Windows-Dateifreigaben Migration von öffentlichen Exchange-Ordnern Migration von Lotus QuickPlace Migration von Documentum eroom Die SharePoint-Bereitstellung unterstützen und verwalten Support für SharePoint-Produkte und -Technologien Eine Supportstrategie planen Ein Betriebsmodell planen Serviceverträge planen Zu erwartendes Aufkommen an Serviceanforderungen Ein Team aufstellen Vorausschauende Supportstrategien Das Tor zur Produktion Aktive Überwachung Passive Analyse Leistungsüberwachung Überwachungsstrategien Zukünftige Engpässe erkennen Verwaltung von SharePoint-Produkten und -Technologien Sites und Portalbereiche verwalten Die Suchfunktion verwalten Andere häufige Verwaltungsaufgaben Häufige Support-Probleme 339 Teil C SharePoint anpassen und erweitern Einführung in die SharePoint-Entwicklung Überblick über die Entwicklungsarchitektur IIS Die Internetserver-API ASP.NET-Handler Aktivieren von ASP.NET-Anwendungen zur Koexistenz mit SharePoint Die Seitendarstellung in SharePoint und Webparts Site-Definitionen und Vorlagen Das SharePoint-Objektmodell SharePoint-Webdienste SharePoint-Anwendungen entwickeln

9 14 Entwicklung von Webparts Was sind Webparts? Eine Webpart-Seite erstellen Webparts hinzufügen, ändern und anordnen Webparts hinzufügen Webparts ändern Webparts anordnen Webparts entfernen Einen einfachen Webpart erstellen Webpart-Komponentendateien Die ersten Schritte Die Webparts programmieren Die Webparts bereitstellen Die Infrastruktur von Webparts Der Darstellungsvorgang von Webparts Webpart-Eigenschaften und -Methoden Untergeordnete Steuerelemente implementieren Das Webpart-Menü anpassen Tool-Bereiche und Toolparts Webpart-Verbindungen Verbindungsschnittstellen Verbindungsverarbeitung Webparts bereitstellen und debuggen Codezugriffssicherheit Vertrauensebenen Richtliniendateien CAS-Implementierung Die Vertrauensebene für alle SharePoint-Sites anheben Webparts im GAC bereitstellen Eine benutzerdefinierte Richtliniendatei erstellen Webparts bereitstellen Webparts packen Eine Kabinettdatei erstellen Ein Webpart-Paket bereitstellen Webpart-Kataloge Webparts debuggen SharePoint Server konfigurieren Remotecomputer konfigurieren

10 16 SharePoint mit FrontPage 2003 anpassen Microsoft Office FrontPage Eine SharePoint-Site mit FrontPage 2003 bearbeiten Funktionen von FrontPage Bearbeitung im WYSIWYG-Modus Werkzeuge zur Tag-Bearbeitung Bilder durchpausen Tabellen- und Zellenlayout Designs Dynamische Vorlagen Integration von Webparts und Listen Webpart-Seiten Webpart-Zonen Webparts Listen und Bibliotheken Datenansichten Datenquellen und Datenansichten Der Datenquellenkatalog Eine Datenansicht einfügen Den Tabellenstil auswählen Stiloptionen einsehen Felder zu einer Datenansicht hinzufügen Eine Datenansicht formatieren Daten filtern Daten sortieren und gruppieren Bedingte Formatierung Webparts formatieren Unteransichten einfügen Verbindungen zu Datenansichten herstellen Listen in Datenansichten umwandeln Menüs anpassen Die Navigationsstruktur anpassen Navigationsleisten minimieren Webpakete Webprotokoll-Pakete Was bedeutet Blogging? Funktionsübersicht Eine Webprotokoll-Site erstellen Eine Webprotokoll-Site einrichten Ghosting in FrontPage Den Zugriff durch FrontPage beschränken Deaktivierte FrontPage 2003-Funktionen bei der Bearbeitung einer SPS-Site

11 17 SharePoint anpassen und erweitern Grundlegende Anpassungen Den Titel der Webpart-Seite ändern Das Logo ersetzen Die horizontalen SPS-Menüleisten zusammenführen Die SharePoint-Stylesheets anpassen Die benutzerdefinierten Stylesheets erstellen Entfernen des Logos in der Menüleiste Die Hintergrundfarbe der obersten Menüleiste ändern Die Höhe der Menüleiste verringern Die Hintergrundfarbe der Suchfelder entfernen Benutzerdefinierte Designs Site-Definitionen ONET.XML Banner und Fußzeilen der Site-Definition Webtemp.xml Benutzerdefinierte Site-Definitionen erstellen Benutzerdefinierte Vorlagen Vorteile der Site-Definition Nachteile der Site-Definition Vorteile benutzerdefinierter Vorlagen Nachteile benutzerdefinierter Vorlagen Überblick über das Objektmodell von SharePoint Eine ASP.NET-Webanwendung für SharePoint erstellen Eine SharePoint-Anwendung programmieren Die Ereignisarchitektur beeinflussen Zugriff auf SharePoint-Daten mit Webdiensten Schlussbetrachtung 593 Stichwortverzeichnis