Neues in BIM4You vom

Transkript

1 1. Benutzerverwaltung Optionsfeld: Preisinfo ändern In den Benutzer-Rollen kann in der Registerkarte: Erlöse das Optionsfeld: Preisinfo ändern aktiviert / deaktiviert werden. Wenn die Option deaktiviert ist, sind im Bereich Einheiten in der Registerkarte: Preisinfo alle Felder gesperrt. Seite: 1 von 20

2 2. Adressen Firmen-Ansprechpartner Im Bereich Adressen können das Geburtsdatum und das Bild des Firmen-Ansprechpartners von allen Usern geändert werden, die in der Benutzerverwaltung die Option: Adressen ändern oder nur eigene Adressen ändern aktiviert haben. Seite: 2 von 20

3 3. Aufgaben Im Bereich: Aufgaben können über das Drucker-Icon (Kontext-Online-Informations-System) Auswertungen erstellt werden. 4. Rechnungseingangsbuch Im Rechnungseingangsbuch sind die Spalten: Freigabe (n) und Freigabe (b) enthalten. 5. Budget-Controlling Rechnungsbuch Im Budget-Controlling sind in der Registerkarte: Rechnungsbuch die Spalten: Freigabe (n) und Freigabe (b) enthalten. Seite: 3 von 20

4 6. Rechnungseingangsbuch / Rechnungsbuch im Budget-Controlling Nach Auswahl der Vertrags-Nr. oder nach Auswahl des Vertrags/Gewerks im Rechnungseingangsbuchs wird das Los aus dem Budget-Controlling übernommen und angezeigt. 7. Rechnungseingangsbuch Rechnungsprüfung Maske Zahlungsfreigaben Wenn im Rechnungseingangsbuch die Schaltfläche: Rechnungsprüfung gewählt wird, wird im Kopfbereich der Zahlungsfreigaben-Maske das Los mit Bezeichnung und die Vertragsnummer angezeigt. Seite: 4 von 20

5 8. Rechnungseingangsbuch Dublettenprüfung der Rechnungs-Nummer Im Rechnungseingangsbuch wird bei Auswahl/Eingabe der Vertragsnummer eine Dublettenprüfung der Rechnungsnummer durchgeführt. Nach Eingabe der Vertragsnummer oder nach Auswahl des Vertrags/Gewerks erscheint eine Hinweis-Meldung, wenn die Rechnungs-Nummer bereits im gewählten Projekt und in der gewählten Vergabeeinheit bereits vorhanden ist. 9. Neue globale Variable: RebuchArtRE für Zahlungsfreigaben Art Wird die globale Variable: RebuchArtRE aktiviert (Wert = 1), wird beim Anlegen einer neuen Zahlungsfreigabe im Rechnungseingangsbuch und im Bereich: Zahlungsfreigaben Rechnungsdaten die Art auf RE gesetzt. Seite: 5 von 20

6 10. Budget-Controlling Sammelvertrag Beim Anlegen eines Sammelvertrages werden die Zuordnungen wie die DIN 276, die Mehrwertsteuer, das FiBu-Konto, die FiBu-Steuer, der BT-Code, etc. aus der gewählten Vergabeeinheit übernommen. 11. Budget-Controlling Vertrag Angebot Auftragnehmer Mit der globalen Variablen: FiBuConnectMSG (Wert = 1) wird bei Auswahl des Auftragnehmers im Budget-Controlling unter Vertrag Angebot die Kreditorennummer geprüft. Fehlt beim Auftragnehmer die Kreditorennummer erscheint nachfolgende Programm-Meldung. Seite: 6 von 20

7 12. Budget-Controlling Vertrag Nachträge Im Bereich Nachträge wird in der Tabelle und unter Zuordnungen angezeigt, ob und wann der Nachtrag an die FiBu-Schnittstelle übergeben wurde. Nachträge, die per Schnittstelle exportiert werden, können nur noch vom System-Administrator geändert werden. Für alle anderen User sind die Nachträge gesperrt. Es können nur noch die Datumsfelder geändert werden. 13. Budget-Controlling Restbudget Wenn der Gesamt-Auftragswert durch Negativ-Nachträge auf 0,00 gesetzt wird, steht das Restbudget in Höhe des aktiven Budgets wieder zur Verfügung. Seite: 7 von 20

8 14. Budget-Controlling Budget verschieben Globale Variable: BudgetSplitNetto Wenn die globale Variable: BudgetSplitNetto deaktiviert ist (Wert = 0), wird bei Eingabe des zu verschiebenden Budget s per Eingabe entschieden, ob der Nettobetrag oder der Bruttobetrag verschoben wird. Wenn das zu verschiebende Budget netto erfasst wird, wird der Nettobetrag verschoben und der Bruttobetrag anhand der MwSt. ermittelt. Bei Eingabe des Bruttobetrages wird der Bruttobetrag verschoben und der Nettobetrag anhand der MwSt. ermittelt. Seite: 8 von 20

9 15. Budget-Controlling Zahlungsfreigaben SZ/TSZ Mängeleinbehalt Wenn die globale Variable: KostFestMangel aktiviert ist (Wert = 1) und in einer Schlusszahlung ein Mängeleinbehalt erfasst wird, wird im Feld: noch zu erwartende Ausgaben der Mängeleinbehalt berücksichtigt/angezeigt. Seite: 9 von 20

10 16. Budget-Controlling Mandant außerhalb Deutschland Wenn im Firmenstamm die Option: Mandant außerhalb Deutschland aktiviert ist, sind im Budget-Controlling in der Registerkarte: Vertrag Angebot die Sonstigen Bedingungen ( 13b UStG. MwSt. an Finanzamt und 48b EStG. Freistellung Bauabzugssteuer) ausgeblendet. Im Bereich Zahlungsfreigaben sind die Felder: Zahlungsinfo Finanzamt, 13b UStG. MwSt. an Finanzamt und 48b EStG. Freistellung Bauabzugssteuer ausgeblendet. Seite: 10 von 20

11 17. Budget-Controlling Vertrag Einbehalte Bürgschaft brutto Im Budget-Controlling sind im Bereich Sicherheiten und Gewährleistung unter Vertrag Einbehalt die Bruttofelder der Einbehalt sichtbar und der Bürgschaftsbetrag kann brutto erfasst werden. Seite: 11 von 20

12 18. Budget-Controlling Gewährleistungseinbehalt netto/brutto in SZ/TSZ In der Stammdaten-Verwaltung kann unter den globalen Einstellungen die Variable: GewEinbBrutto aktiviert werden. Wenn die globale Variable aktiviert ist (Wert =1) wird der pauschale Gewährleistungseinbehalt als Bruttobetrag übernommen. Seite: 12 von 20

13 19. Zahlungsfreigaben Schluss-/Teilschlusszahlung Neue Berechnungsart für Gewährleistungseinbehalt Die Berechnungsart für den Gewährleistungseinbehalt in einer Schlusszahlung/Teilschlusszahlung wurde um eine weitere Variante: 5 erweitert. Bei Auswahl der Berechnungsart in einer Schluss-/Teilschlusszahlung bzw. bei Einstellung der globalen Variable: GewEinbRechart (Wert = 5) wird der Gewährleistungseinbehalt aus der Zwischensumme + Wertminderung + Fremdleistung + Schadensersatz + Mängeleinbehalt + Sonst. 1 + Sonst. 2 + Sonst. 3 ermittelt. In der Stammdaten-Verwaltung kann die Berechnungsart des Gewährleistungseinbehaltes in der Spalte: Wert generell eingestellt werden. Seite: 13 von 20

14 20. Erlös-Controlling Rechnungen Zahlungen Mit der Schaltfläche: Neue Zahlung kann der Zahlbetrag automatisch übernommen werden. Wird die Programm-Frage mit Ja bestätigt, wird der Restbetrag als Zahlbetrag übernommen. 21. Erlös-Controlling Rechnungen Markierte ändern Im Erlös-Controlling kann im Kontextmenü mit dem Befehl: Markierte ändern unter Rechnungen das Datum für die Ratenanforderungen mit dem Befehl: Rech. nicht vor gesetzt werden. Seite: 14 von 20

15 22. Einheiten Verwaltung Geplante Abnahme / Übergabezeit und Tatsächliche Übergabezeit In den Einheiten kann in der Registerkarte: Verwaltung die Uhrzeit der geplanten Abnahme / Übergabe und die Tatsächliche Übergabezeit eingegeben werden. 23. Einheiten Verwaltung Geplante Abnahme / Übergabezeit und Tatsächliche Übergabezeit Im Erlös-Controlling kann in der Registerkarte: Zusatzdaten die Uhrzeit der geplanten Abnahme / Übergabe und die Tatsächliche Übergabezeit eingegeben werden. Diese Eingaben werden in die Einheit übernommen. 24. Bautagebuch / Protokoll Datum der Vorbegehung Beim Anlegen eines Bautage-/Protokollberichts wird das Belegdatum automatisch mit dem aktuellen Datum vorbelegt und das Datum für die Vorbegehung kann ausgewählt werden. Seite: 15 von 20

16 25. Tagebuch Belegdatum Beim Anlegen eines Tagebuch-Vorgangs wird das Belegdatum automatisch mit dem aktuellen Datum vorbelegt. 26. Tagebuch Daten Einheit Wenn im Tagebuch in der Registerkarte: Daten die Einheit gewählt wird, erscheint eine Programm- Frage, ob die bestehende Absender-Zuordnung mit der Erwerber-Adresse überschrieben werden soll. Seite: 16 von 20

17 27. Dokumente Offline In allen Bereichen können Dokumente als Offline gekennzeichnet werden. Ist die Option: Offline aktiviert können diese Dokumente ohne Server-Verbindung (z. B. am Tablet) geöffnet werden. 28. SEPA-Schnittstelle Die SEPA-Schnittstelle wird im ControlCenter unter FiBu-Schnittstellen gestartet. Die fälligen Zahlungen werden importiert und können mit dem Befehl: Export SEPA XML in eine csv-datei exportiert werden. Mit dem Befehl: Rückmeldung SEPA werden die Zahlbeträge in BIM4You übernommen. Seite: 17 von 20

18 29. Grundstücksverwaltung Schnellerfassung In der Grundstücksverwaltung sind die Optionsfelder: Vertraulich, Umwidmung erforderlich und Liegenschaft verkauft sowie die Eingabefelder: Gewerbe/Bürofläche [m2], Preis pro m2 (netto), Erzielter Kaufpreis und Käufer enthalten. 30. Stammdaten-Verwaltung Kostenträger, KST (Kostenstellen) und KST-User Bei Aktivierung der globalen Variable: KSTMandant (Wert=1) wird eine mandantenbezogene Erfassung der Kostenträger, KST (Kostenstellen) und KST-User ermöglicht. Die Daten können aus der Konzern-Vorlage übernommen werden. Seite: 18 von 20

19 31. Neue Word-Seriendruckfelder Es stehen aus dem Bereich: Adressen neue Word-Seriendruckfelder für die mandantenbezogenen Debitoren-/ Kreditorennummern (ADR1KREDITORNRMAND und ADR1DEBITORNRMAND) zur Verfügung. Aus dem Bereich: Zahlungsfreigaben kann die REB Belegnummer (ZA_REB_BELEGNR) in das Word-Dokument übernommen werden. Seite: 19 von 20

20 Aus der Grundstücksverwaltung können die Felder: Grundstücksnummer (GRST_NR) und Angebotsdatum (GRST_ANGEBOTDAT) verwendet werden. 32. Korrekturen 1. Kombifilter im Tagebuch bei Adressauswahl. 2. Rundung in Aufmaßbearbeitung auf 3 Nachkommastellen. 3. Übernahme der Mehrwertsteuer in Aufmaßbearbeitung von Vertragsdetails. 4. Manuelle Änderung der Bruttowerte in Ausgangsrechnungen. 5. Ermittlung des Gewährleistungseinbehalts vom Auftragswert n. Abz. 6. Übernahme von Freigabe 1 am / von bei Eingabe des Rechnungsbetrages unter Zahlungsfreigaben Abzüge 7. Bildschirmauflösung 1920 x 1080 im Bereich Zahlungsfreigaben Rechnungsdaten 8. Systemabsturz im Erlös-Controlling Zahlungen 9. Sonderwunsch komplett übernehmen 10. Budget-Controlling Rechnungsbuch Barcode-Viewer 11. Rechnungs-ID bei Ausgangsrechnungen, wenn Sonderwünsche mit Raten angefordert werden. 12. Rechnungsbetrag übersteigt Auftragswert bei Schlusszahlung/Teilschlusszahlung. 13. Tagebuch-Filter: 9 - Jahr/KW Auswahl Datum (englischer SQL-Server). 14. Budget-Controlling VertragDetails in Sammel-Vertrag änderbar. 15. WALLID wird beim Anlegen/Kopieren von Räumen in Bauwerk/Projektbuch übernommen. 16. Budget-Controlling VertragDetails Aufmaßberechnung für AufmaßGP und Menge korrigiert. 17. Performance in Projektbuch-Projekten optimiert. Seite: 20 von 20