PowerPoint 2010: Kurzeinführung

Transkript

1 PowerPoint 2010: Kurzeinführung Inhalt Inhalt Der Startbildschirm Aufruf von Befehlen mithilfe von Registern und Symbolleisten Ansichten in PowerPoint Die erste Präsentation Hinzufügen und Gestalten von Textelementen Einfügen von Grafiken, Diagrammen oder Tabellen Animation der Folienelemente Folienübergänge Der Folienmaster Entwurfsvorlagen Der Master Die Bildschirmpräsentation Speichern und Laden der Präsentation Drucken Seite 1

2 1 Der Startbildschirm Symbolleiste für Schnellzugriff Register Symbolleisten für einn gewähltes Register Gliederungs-/Folienansicht Abbildung 1: Startbildschirm PP2010 Platz für Notizen die aktuelle zu bearbeitende Folie 1.1 Aufruf von Befehlen mithilfee von Registern undd Symbolleisten Am oberen Rand des Fensters befinden sich die Symbolleiste n (Multifunktionsleisten). Anders als in PP 2003 sind nie mehrere Leisten gleichzeitig zu sehen, sondern immer nur die, die Sie über ein entsprechendess Menü ( Datei, Start, Einfügen, Seitenlayout, Verweise, Sendungen, Überprüfen, Ansicht, Add-Ins ) im Register ausgewählt haben. Die ein- zelnen Befehle eines Menüs, die Sie aus PP 2003 kennen, finden sich in der angezeigten Sym- bolleiste wieder. Die in PP 2007 eingeführte Office-Schaltfläche am linken oberen Rand des Bildschirms wurde wieder zu dem altbekannten Datei, das als neuer Register dem Start -Register vorgeschal- tet ist und Befehle zum Öffnen einerr neuen oder anderen Datei, zum Speichern und Drucken enthält. Abb.2 zeigt die Neugestaltun ng der Datei-Registerkarte. In der Symbolleiste des Registers Start findenn Sie z. B. Symbole zumm Gestalten der Texte (fett, kursiv, eingerückt,, Aufzählungszeichen ). Die Symbolleiste desregisters Entwurf ermöglicht Ihnen die individuelle Gestaltung Ihrer Folien. Imm Register Einfügen finden Sie weitere hilfreiche Symbole, um Ihre Präsentationn zu verfeinern (Fotos, Diagramme, Soundef- fekte einfügen etc.). Seite 2

3 1.2 Ansichten in PowerPoint Abbildung 2: Ansicht der "Datei" Registerkarte Sie können die Folien- bzw. Gliederungsansicht mit anhängendemnotizfeld ausschalten, in- dem Sie rechts oben (neben den Reitern für Folien / Gliederung ) auff das Schließfeld kli- cken (X). Schalten Sie die Folien- bzw. Gliederungsansicht und u das Notizfeld wieder ein mit Hilfe des Befehls Ansicht Normal. Haben Sie sehr viele Folien in Ihrer Präsentation, so ist die Foliensortierungsansicht sehr nützlich. Unter Ausnutzung des kompletten Bildschirms bietet diese Ansicht einen Überblick über alle Folien. Sie gestattet auch die Änderung der Folienreihenfolge durch einfaches Ver- schieben mit der Maus. Hier können auch für die spätere Präsentation Animationseffekte (Be- fehl Animation ) zugewiesen werden. Wählen Sie die Foliensortierungsansicht überr den Be- fehl Ansicht Foliensortierung. Die Bildschirmpräsentation ist einee Ansicht, die das endgültige Ergebnis Ihrer Präsentation vorführt. Starten Sie die Bildschirmpräsentationn durch den Befehl Bildschirmpräsentation und wählen Sie Von Beginn an oder Aus aktueller Folie. Sie können die Präsentation auch durch Drücken der Taste F5 starten. 2 Die erste Präsentation Starten Sie das Programmm über Start - Programme Microsoft PowerPoint oder doppelklicken Sie das entsprechendee Icon auf dem Desktop. Sie sehen eine leere Folie. Seite 3

4 Abbildung 3: Die erste noch leere, zu bearbeitende Folie In der Symbolleiste können Sie im Register Start unter Layout ein passendes Layout für Ihre zu bearbeitende Folie auswählen oder Sie wählen eine leere Folie, F die sie selber gestalten. Haben Sie eine leere Folie gewählt, so können Sie jetzt einzelne Objekte auf der Folie platzie- ren. Haben Sie einen anderen Folientyp unter Layout gewählt, so sind schon einzelne Objek- te auf der Folie platziert. Fügen Sie neue Folien hinzu, indem Sie in der Gliederungsa ansicht Rechtsklick Neue Folie wählen. Verschieben Sie eine Folie, indem Sie in der Folien- bzw. Gliederungsansicht die gewünschte Folie mit der linken Maustaste anklicken und die Maustastee gedrückt halten. Ziehen Sie die Maus in der Folienreihe nach oben oder unten. Ein schwarzer horizontaler Strich markiert, an welcher Stelle die Folie eingefügt wird. 2.1 Hinzufügenn und Gestalten von Textelementen Wählen Sie im Register Einfügen in der Symbolleiste denn Punkt Textfeld. Platzieren Sie dieses an der gewünschten Stelle auf Ihrer Folie und geben Sie den Text ein. Möchten Sie die Schriftart und größe für das komplette Textfeld verändern, so markieren Sie das Feld, indem Sie mit der linken Maustaste auf den Rahmen klicken. Wählen Sie Schriftart, -größe und farbe direktt im Kontextmenü oder wählen Sie die d gewünschten Einstellungen in der Symbolleiste des Registers Start, während das Textfeld markiert ist Einfügen von Grafiken, Diagrammen oder Tabellen Um Grafiken auf einer Folie zu platzieren, wählen Sie imm Register Einfügen den Punkt Grafik.(Möchten Sie ein Clip-Art einfügen, wählen Sie den Punkt Clip-Art.) Die einge- fügte Grafik können Sie mit Hilfe der gedrückten linken Maustaste auf der Folie verschieben. Vergrößern oder verkleinern Sie die e Grafik, indem Sie diesee mit der Maus anklicken und an den Haltepunkten mit gedrückter linker Maustaste ziehen. Seite 4

5 2.3 Animationn der Folienelemente Abbildungg 4: Screenshots einfügen Eine Tabellee fügen Sie in die Folie ein, indem Sie im Register Einfügen den Punkt Tabelle wählen. Verfahren Sie danach genauu wie bei den Grafiken, um u die Tabelle zu platzieren oder in ihrer Größe zu verändern. Klickenn sie eine Zelle der Tabelle, um Text einzugeben. Durch Drücken der TAB-Taste springen Siee von Zelle zu Zelle. Markieren Sie Zellen und klicken Sie die rechte Maustaste, so können Sie Zellen löschen, kopieren,, neue Zellenn einfügen usw. Möchten Sie Diagramme einfügen, wählen Sie im Register Einfügen den Punkt Dia- gramm. In einem eingeblendeten Eingabefenster können Sie die Diagrammdaten eingeben. Diese können Sie auch später jederzeit verändern, indem Sie S auf das Diagramm doppelkli- cken. Das Aussehen dess Diagrammes verändernn Sie ebenfalls durch Doppelklicken auf das Diagramm. Klicken Sie dann mit derr rechten Maustaste auf das d Diagrammm und wählen Sie im Kontextmenü den entsprechenden Befehl. Neu ist hier die Funktion,Screenshot, die Sie direkt über den Punkt Screenshot unter Ein- fügen auszuwählen können (Abb.4). Um diese in Ihre Präsentation einzubinden, müssen Sie die Screenshots vorher nicht abgespeichert haben. PP2010 bietet Ihnen alle von Ihnenn geöffne- ten Fenster an, von denen, wenn Sie eines auswählen, direkt ein e Screenshot auf der zu bearbei- tenden Folie generiert wird. Sie können die einzelnenn Objekte auf einer Folie bei der Vorführung der Präsentation in ani- mierter Form erscheinenn lassen. Wählen Sie das Register Animationen. Dieses istt im Ver- gleich zu PP2007 noch benutzerfreu undlicher und intuitiver gestaltet g worden. Die verschiede- nen Animationsformen werden direkt in der Registerkarte angezeigt und werden aktiv (sie er- scheinen bunt), sobald ein Objekt ausgewählt wird, das animiert werden kann. Seite 5

6 Markieren Sie also die zu animierenden Folienelemente (Textt oder Grafik) und wählen Sie aus der angebotenen Vielfalt der Animationsmöglichkeiten (Abb.5). Gleiches funktioniert auch über den Befehl Animation hinzufügen. Abbildung 5: Animationseffekte Neben der gezeigten Auswahl an Effekten biete PP 2010 außerdem a noch weitere Animati- onsmöglichkeiten. Ein zugewiesener Effektt bedarf nun in der Regel noch einerr Feineinstellung. Wählen Sie das animierte Objekt aus. Über Effektoptionen können die Richtung und die Sequenz bestimmt werden. Weiterhin findet sich in derr Symbolleiste die Möglichkeit, denn Start der Animation (bei Klicken oder mit einer Verzögerung nach der vorherigenn Animation) ) sowie eine individu- elle Animationsdauer einzustellen. Ein Klick auf Animationsbereich zeigt alle animierten Objekte einer Folie in der Reihenfol- ge der Animationen an. Dazu erscheint ein sog. Aufgabenber reich am rechten Bildschirmrand. Hier könnenn noch einmal Effektoptionen eingestellt oder diee Reihenfolge der Objekte verän- dert werden. Seite 6

7 Abbildung 6: Animationsbereich 2.4 Folienübergänge Sie können festlegen, wie der Wechsel zur nächsten Folie erfolgen soll. Wählen Sie das Regis- ter Übergänge. Auch hier werden Ihnen direkt verschiedene e Varianten für Folienübergänge vorgeschlagen. 3 Der Folienmaster 3.1 Entwurfsvorlagen Um die Präsentation entsprechend optisch aufzubereiten, haben Sie mit Powerpoint die Mög- lichkeit, alle Folien einerr Präsentation mit einem einheitlichen Design zuu versehen. Über eine Reihe von mit gelieferten Entwurfsvorlagen, die bereits mit einem e Präsentationsdesign ausge- stattet sind, können Sie eine Vorauswahl treffen, wie Ihre Präsentation angepasst werden soll. Sie finden die Entwurfsvorlagen im Register Entwurf im Punkt Designs (Abb.7). Es gibt aber auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Entwurfsvorlagen zu erstellen und nicht auf die in Powerpoint gespeicherten n Vorlagen zurückzugreifen. Generell gilt für alle Ent- wurfsvorlagen, dass Sie als eigene Dateien gespeichert werden. Sie erstellen eine eigene Entwurfsvorlage, indem Sie eine neue leere Präsentation aufrufen und hier die gewünschten Einstellungen (Logos, Hintergrund, Grafiken ) hinzufügen. Speichern Sie die Datei und wählen Sie dabei den Dateityp Powerpoint Präsentationsvorlage (Endung *.potx). Die Vorlagen werden grundsätzlich im Ordner Templates gespeichert (Abb.8). Seite 7

8 Abbildung 7: Designs in PP Der Master Abbildung 8: Speichern einer Vorlage Der Folienmaster ist Bestandteil dieser Entwurfsvorlagen. Im I Master werden Einstellungen zur Gestaltung der Folien gespeichert (z.b. Hintergrundfarbe, Platzierungg der Platzhalter, ent- haltene Elemente usw.). Außerdem gibt es meist auch einenn Titelmaster, der die Gestaltung der Titelfoliee bestimmt. Sie rufen den Folienmaster auf über das Register Ansicht und u dem Punkt Folienmaster. Im linken Teil des Anwendungsfensters sind die Master als Miniaturbilder aufgelistet (Abb.9). Seite 8

9 Abbildungg 9: Ansicht Folienmaster Gestalten Sie hier Ihre Folien, wie Sie es wünschen und speichern den wurfsvorlage ab. Master dannn als Ent- Möchten Sie diesen erneut aufrufen, um eine neue Präsentation mit Hilfee Ihres erstellten Mas- ters zu gestalten, öffnen Sie über Datei Neu eine neue Präsentation. Es erscheintt ein Dia- logfenster. Wählen Sie im Menü oben rechts Meine Vorlagen und dort den Master, den Sie benutzen möchten (Abb.10). Seite 9

10 Abbildung 10: Auswählen eines erstellten Folienmasters 4 Die Bildschirmpräsentationn 5 Speichern und Laden der Präsentation Starten Sie die Präsentation im Register Ansicht mit demm Punkt Bildschirmpräsentation oder drücken Sie die Taste F5. Standardmäßig wird durch Klicken mit der linken Maustastee oder durchh Drücken der Tasten Return, Leertaste, Pfeil rechts, Pfeil unten oder Bild ab die nächste Folie angezeigt. Soll die vorhergehende Folie noch einmal angezeigt werden, drücken Siee die Taste Rück( ), Pfeil links, Pfeil oben oder Bild auf. Durch Drücken der Taste B oder des Punktes wird der Bildschirm solange schwarz, bis Sie er- neut die Taste B oder den Punkt drücken. Klicken auf die rechte Maustaste während der Präsentation öffnet das Präsentationsmenü. Hier können Sie durch Auswahl des Befehls Gehe zu eine bestimmte Folie wählen, die als nächs- tes angezeigt werden soll. Wählen Sie zum Speichern den Befehl Datei Speichern unter. Im Dialogfenster Spei- chern unter wählen Sie im Feld Speichern in: und in der darunter stehenden Liste den ge- wünschten Ordner und geben im Feldd Dateiname: einen Namen für die Präsentationn ein. Seite 10

11 Um die Präsentation später wieder zu laden, wählen Sie den Befehl Datei öffnen. Im Feld Suchen in: wählen Sie den Ordner, indem Ihre Datei liegt. Doppelklicken Sie auf den gesuchten Dateinamen, um die Datei zu öffnen. 6 Drucken Wählen Sie den Befehl Datei Drucken. Standardmäßig bezieht PowerPoint alle Folien einer Präsentation in den Ausdruck mit ein. Jede Folie wird auf eine separate Seite gedruckt. Klicken Sie im Drucken-Dialogfenster auf die Option Aktuelle Folie, so wird nur die gerade im Folienentwurf ausgewählte Folie gedruckt. Um eine ausgewählte Anzahl von Folien zu drucken, markieren Sie diese zuvor in der Folien- bzw. Gliederungsansicht, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und dann die gewünschten Folien markieren. Wählen Sie danach den Befehl Datei Drucken und klicken Sie auf die Option Markierung. Es werden nur die markierten Folien gedruckt. Achtung! Möchen Sie im Computerlabor Ihre Powerpoint Präsentation als Folie ausdrucken, so fragen Sie bitte zuvor die studentische Hilfskraft, ob die von Ihnen verwendeten Folien für den Drucker im Labor geeignet sind. Drucken Sie niemals selbständig eine Folie aus (eine falsche Folie kann den Drucker beschädigen). Weitere hilfreiche Informationen finden Sie hier: Seite 11