Wir bringen Ihr PLM auf Erfolgskurs. DataSquare Consulting und Software für ein erfolgreiches Product Lifecycle Management
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1 Wir bringen Ihr PLM auf Erfolgskurs DataSquare Consulting und Software für ein erfolgreiches Product Lifecycle Management Slide 1
2 Aras Community Event 2011: DataSquare stellt sich vor Steffen Groth, PLM-Consultant/Sales
3 PLM-Systemhaus DataSquare DataSquare Consulting und Software für ein erfolgreiches Product Lifecycle Management DataSquare ist das ganzheitliche Systemhaus für PLM-Consulting und PLM-Software Das Angebot umfasst: Strategieberatung Systemauswahl Implementierung Service und Betrieb Unsere Arbeit zeichnet sich aus durch: Aufbau von PLM-Know-how seit den Anfängen von PDM und PLM Erfahrungen mit allen gängigen PDM-/PLM-Systemen Kombination von Engineering- g und IT-Know-how Interdisziplinäre Consultingteams aus Informatikern, Ingenieuren, Naturwissenschaftlern und Kaufleuten Firmensitz ist in Hamburg, Niederlassung in Pforzheim Slide 3
4 Aras-Partner DataSquare DataSquare ist europäischer Aras-Partner der ersten Stunde Aras Gold Certified Partner seit 2010 Jahrelange Erfahrung in den Bereichen Aras-Innovator-Entwicklungen Aras-Innovator-Systemintegration Aras-Innovator-Support Eigene Aras-Innovator-Schnittstellen Aras Innovator PDM-Workbench-Connector Die Integration der PDMWorkbench (T-Systems) als CATIA-V5-Schnittstelle in Aras Innovator Aras Innovator PLM-TD-Connector Die optimale Integration der Technischen Dokumentation ins Product Lifecycle Management Aras Innovator -Connector Die umfassende Einbindung von s in Aras Innovator Aras Innovator Signature-Connector Die Integration von qualifizierten elektronischen Signaturen zur Unterzeichnung von Aras-Innovator-Dateien Aras Innovator OCR-Connector Die automatisierte Erkennung und Übernahme von Texten aus eingescannten Bilddateien Aras Innovator Resource-Management-Solution Slide 4
5 Ohne s fehlt doch was: Der Aras Innovator -Connector EM ilc bringt s EM samt Anhängen ins PLM-System
6 2. August 1984 Und es hat PING gemacht Am 2. August 1984 fand die erste ihren Weg nach Deutschland: Von: An: Betreff: Wilkomen in CSNET! Slide 6
7 Heute Das Versenden und Empfangen von s ist aus der heutigen Geschäftswelt nicht mehr wegzudenken Täglich werden ca. 171 Milliarden s verschickt (Quelle: The Radicati Group) Problem: Die Verteilung und Archivierung von s Wer kennt das nicht Internes Kommunikationsmittel Nummer 1 Folge: Immer mehr s Immer größere s Viele redundante Mails sammeln sich in den Ordnerstrukturen des Mail-Clients und sprengen das -Postfach Lösung: Eigene Archive lokal auf der Festplatte Oder Ablage P Slide 7
8 Heikles Thema: Archivierung von s Der Gesetzgeber sagt: Wichtige geschäftliche s müssen manipulations- sicher aufbewahrt werden und stets zugänglich sein. (Quelle: 238 Abs. 2 HGB ; 147 AO) Aufbewahrungsfrist von geschäftsrelevanten s: 6-10 Jahre Verpflichtung: Lückenlose Datenvorhaltung Speicherung von s samt Anhängen Schnell recherchierbar e c e Realität in den Unternehmen: Keine klaren Regeln zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben im Unternehmen Keine Unterstützung durch IT-Hilfsmittel Slide 8
9 Heikles Thema: Archivierung von s In Zukunft wird es für Unternehmen immer wichtiger: Vorgaben und Verfahrensweisen zur Archivierung von s zu entwickeln -basierende Geschäftsvorgänge zu dokumentieren und langfristig aufzubewahren Problemlose und schnelle Recherchen zu ermöglichen Möglichkeit: Slide 9
10 Aras Innovator -Connector
11 Aras Innovator -Schnittstelle Um s auch in Aras Innovator verfügbar zu machen, hat DataSquare die Schnittstelle Aras Innovator -Connector entwickelt P R O D U C T I N F O R M AT I O N Integration von s in das PLM-System Umfassende Verwaltung aller ein- und ausgehenden s inkl. Anhängen Lückenlose Dokumentation der -Kommunikation Optimierung des Informationsflusses Einhaltung gesetzlicher Auflagen Ein paar Worte zur Technik: -Client-unabhängig Anbindung aller -Clients möglich, die das IMAP-Protokoll unterstützen Der Aras Innovator -Connector fungiert dabei als Gateway zwischen dem -Client und Aras Innovator Slide 11
12 Aras Innovator -Connector Funktionsweise Anlegen eines Aras Innovator -Kontos am Beispiel MS Outlook: Benutzerinformationen: Name, Serverinformationen: Kontotyp, Posteingangs- und Ausgangsserver g Anmeldeinformationen: Benutzername, Kennwort Mithilfe des zusätzlichen Mail-Kontos können s nun einfach im PLM-System Aras Innovator angelegt und verwaltet werden Als eigenständiger Itemtype stehen die Informationen bereit zur Interaktion mit vorhandenen Business- Solutions Prozessmanagement Projektmanagement Slide 12
13 Aras Innovator -Connector Funktionsweise Wie kommen die s in Aras Innovator? Slide 13
14 Aras Innovator -Connector Funktionsweise Unter Documents findet sich ein neuer Itemtype: s Automatische Transferierung aller s in diesen Bereich Automatische Anlage von Metainformationen, die auch für Aras-Innovator- Suchfunktionen bereitstehen -Nr. Gesendet von Betreff Textvorschau Automatische Speicherung von -Anhängen Eigener Lifecycle für jede Zugriff auf s durch Aras-Innovator-Rechtemanagement konfigurierbar Verknüpfung von s mit den Business-Solutions von Aras Innovator Slide 14
15 Aras Innovator -Connector Funktionsweise Suchen und Öffnen der s in gewohnter Aras-Innovator-Umgebung: g Anzeige aller relevanter - Informationen Gesendet von Gesendet an Betreff -Text in HTML -Nr. Eingangsdatum Speicherung aller -Anhänge im Unterordner Attachments Integrierte Antwortfunktion mit automatischer Öffnung der im Mail-Client Slide 15
16 Aras Innovator -Connector Funktionsweise Der Aras Innovator -Connector verfügt über eine einfach zu bedienende Publishing-Funktion Slide 16
17 Aras Innovator -Connector Funktionsweise Der Aras Innovator -Connector verfügt über eine einfach zu bedienende Publishing-Funktion Slide 17
18 Aras Innovator -Connector Funktionsweise Im linken Bereich des Publishing-Dialogs werden die noch nicht freigegebenen s angezeigt g Slide 18
19 Aras Innovator -Connector Funktionsweise Im rechten Bereich können die -Verknüpfungen angelegt und Zugriffsrechte vergeben werden Slide 19
20 Aras Innovator -Connector Funktionsweise Die Bestätigung der ausgewählten Konfiguration setzt Verlinkungen und Rechte in Aras Innovator Slide 20
21 Weitere Informationen: Slide 21
22 Fragen Slide 22
23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Ihr DataSquare-Team
Wir bringen Ihr PLM auf Erfolgskurs. DataSquare Consulting und Software für ein erfolgreiches Product Lifecycle Management
Wir bringen Ihr PLM auf Erfolgskurs DataSquare Consulting und Software für ein erfolgreiches Product Lifecycle Management Slide 1 Aras Community Event 2011: DataSquare stellt sich vor Joachim Misdorf,
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