Startpaket TestLab Plus 025
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- Benedikt Grosser
- vor 8 Jahren
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1 Startpaket TestLab Plus 025 Funktionsübersicht 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 0
2 Labormanagement Die Herausforderung 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 1
3 Die Zielsetzung Fokussierung auf die benötigten Funktionen, aber gemeinsame Datenbasis Customer Relationship Management Produkt Daten Management Projekt Management Termin- und Ressourcenpl. Dokumenten Management 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 2
4 Was ist TestLab Plus 025? Das TestLab Plus 025 Startpaket unterstützt Prozesse im Prüflabor, ist keine Standardsoftware sondern ein Startpaket und bildet ggf. die Basis für ein individuelles Labormanagementsystem (LMS) bzw. ein Projekt mit dacore, Ist vom Funktionsumfang her flexibel und kann durch Startmodule ergänzt werden, ist sofort einsatzfähig und kann nach der Inbetriebnahme kundenspezifisch auf Basis ihrer individuellen Anforderungen erweitert werden, hat einen festen Startpaketpreis und keine Einschränkungen auf die Anzahl Anwender oder Installationen, hat eine offene Architektur und bietet Schnittstellen zu Anwendungsprogrammen wie z.b. MS- Office (Outlook, Word, Excel, Access), kann nachträglich an vorhandene ERP-Systeme angebunden werden, ist in vielen ähnlichen Ausprägungen bei dacore-kunden erprobt und im Einsatz dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 3
5 Was ist TestLab Plus 025 nicht? Das TestLab Plus 025 Startpaket ist keine Standardsoftware, ist kein System für welches Sie Updates zwangsläufig benötigen, macht keinen Updatevertrag notwendig, ist auch bei den laufenden Kosten nicht so aufwendig wie vergleichbare Systeme mit herkömmlichen Lizenzmodellen, ist kein ERP-System, kann aber Schnittstellen zu solchen bedienen dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 4
6 Funktionsumfang - Übersicht (1) Die integrierten Bausteine Kundenstammdatenverwaltung Kontaktmanagement Kalkulation und Verwaltung von Angeboten Auftragsverwaltung Termin- und Ressourcenplanung Verwaltung von Prüfgegenständen Erstellung und Verwaltung Prüfplänen, Prüfplanvorlagen Buchung von Leistungen auf Aufträge und Prüfungen Abrechnung von Leistungen und externen Kosten Erstellung von Anschreiben und Statusberichten 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 5
7 Funktionsumfang - Übersicht (2) Die integrierten Bausteine Verwaltung und Monitoring von Messmitteln Verbesserungs- und Beschwerdemanagement Erstellung und Verwaltung von Prüfberichten mit integrierter Bildbearbeitung und Messdatenzuordnung Dokumentenmanagementsystem Integrierter Workflow mit Benachrichtigungssystem Intelligente Such- und Auswertefunktionen Outlook AddIn zur Ablage von s SendTo Anwendung zur Ablage von Dateien aus dem Explorer heraus Administrationstools 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 6
8 Stammdaten (Kunden, Personen und Mitarbeiter) Strukturierte Erfassung von Unternehmen, Personen und Mitarbeitern Verschiedene Adressarten Qualitätsrelevante Abfragen bei Lieferanten und Kalibrierstellen Rollenbasiertes Berechtigungssystem Direktes Versenden von s möglich CTI Funktion (Computer Telefon Integration) Soll-Arbeitszeit pro Mitarbeiter festlegbar Mitarbeiterzuordnung zu Laborbereichen Datenübergabe als Kontakt nach Outlook Personenkreise für Marketingaktionen Unternehmenskategorien für Auswertungen 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 7
9 Stammdaten (Prüflinge und Ressourcen) Prüflinge können in unterschiedlichen Strukturen erfasst werden (Systeme und Komponenten) Charaktereigenschaften für Komponenten können festgelegt werden Zusammenfassung zu Produktfamilien und Kategorien möglich Import von Prüflingsdaten aus Exceltabellen Abbildung von Ressourcen (Mitarbeiter, Anlagen) Festlegung eines internen und externen Verrechnungspreises möglich Preise mit Historie 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 8
10 Stammdaten (Normen und Prüfplanvorlagen) Erfassung der Grunddaten von Normen Ablage von Dokumenten (Normen) Beziehungen zwischen Normen darstellbar Abbildung von externen Nachweisen, wie z.b. Konformitätserklärungen, EG Zertifikate mit deren Gültigkeitsbereich Zuordnung zu definierbaren Kategorien Überwachen von Terminen Erstellen von Prüfplanvorlagen mit Zuordnung von: Prüfdisziplinen (Prüfarten) Prüfanforderungen (Standard/Level) Ressourcen (Anlagen, Personen) Verwaltung der Prüfdisziplinen und Prüfanforderungen 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 9
11 Kostenkalkulation und Angebotsverwaltung Erstellen von Prüf- und/oder Arbeitsplänen inkl. der Kostenkalkulation (Festlegung des Prüfungsumfangs) Erstellen von Angeboten auf Basis von Kalkulationen Automatisiertes Erstellen von Angebotsdokumenten mittels MS-Word Verfolgung von Bindungsfristen und Überwachung von Terminen über Outlook oder dem integrierten Benachrichtigungssystem Festlegen von Bearbeitern für die verschiedenen Rollen zur Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, etc. Automatisches Anlegen von Verzeichnissen und Dateiablagestrukturen 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 10
12 Auftrags- und Prüfungsverwaltung Festlegen des Auftragsumfangs (Prüfumfang, Prüfungsgrundlagen, Leistungen, Themenkreise) Einfache Planung von Aufwänden Automatisches Mitschreiben einer Änderungshistorie Definition des Prüfplans pro Prüfung Zuordnung von Ressourcen und Mitarbeitern Direkte Rückmeldung des Prüfungsergebnisses aus den Buchungstools Ausdruck von Prüfungschecklisten Erfassung von externen Zusatzkosten Kontrolle von Terminen und aufgelaufenen Kosten auf Auftrags- und Prüfungsebene Zuordnung von Prüflingen 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 11
13 Termin- und Ressourcenplanung Voll integrierte Termin- und Ressourcenplanung mit grafischer Oberfläche Darstellung von Kalkulationen, Prüfungen oder Reservierungen mit unterschiedlichen Planungsschärfen Ressourcenzuordnung per Drag & Drop Unterschiedliche Gruppierungs- und Selektionsebenen Anzeige der Prüflingseingänge und zugesagten Termine Urlaubs- und Bereitschaftsplanung Dynamische Zeitskala Optimierte Projektanzeige Export- und Druckfunktionen Filterfunktionen und anwenderspezifische Darstellungen 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 12
14 Vorgangsübersicht Schnelle Übersicht über alle Aktionen eines Vorgangs an jeder Stelle Zusammenfassung aller Bemerkungen unabhängig vom Ort der Eingabe Darstellung aller zugeordneten Dateien unabhängig davon, wo die Datei zugeordnet wurde Darstellung einer chronologischen Reihenfolge der Ereignisse 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 13
15 Verwaltung von Messmitteln und Messplätzen (Prüfplätzen) Erfassung der Grunddaten und der Prüf- und Kalibrierintervalle Zuordnung zu Personen, Normen oder Prüfanforderungen Abwickeln von dynamischen Vorgängen wie z.b. Ausleihe, Kalibrierung, Vergleichprüfungen, Sperrungen, Funktionseinschränkungen, etc. Vollständige Abbildung der Historie Einfache Auswertungsmöglichkeiten z.b. welche Messmittel müssen nächsten Monat kalibriert werden,... Verwaltung von Messplätzen Grafische Übersicht der Funktionszustände von Messmitteln innerhalb eines Messplatzes 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 14
16 Dokumentenmanagement Unabhängige Applikationen zur schrittweisen Erstellung von Prüfberichtsentwürfen mit beliebig vielen Messungen Vollintegrierte Bildbearbeitung Einfache Zuordnung der verwendeten Mess- und Messhilfsmittel Zuordnen von Ergebnisprotokollen (Graphen, Tabellen, etc.) per Drag & Drop Zusammenführen von Prüfberichtsentwürfen zu einem Prüfbericht Versionsmanagement Workflow unterstützte Review- und Freigabephase mit elektronischer Unterschrift Konvertierung nach PDF 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 15
17 Leistungserfassung und Abrechnung Unabhängige Applikationen zur Leistungserfassung Personen- oder auftragsbezogene Erfassung der Personalaufwände und der Ressourcen Übersicht über die eigenen Buchungen Sofortige Übersicht über den Aufwand pro Auftrag oder Prüfung inkl. Anzeige der Abweichungen vom Plan Transparente Darstellung von offenen und bereits verrechneten Leistungen Erstellen von Teilrechnungen Erstellen von Rechnungsdokumenten Nachträgliche Integration von Schnittstellen zu vorhandenen Buchhaltungssytemen möglich 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 16
18 Auswerte- und Suchfunktionen Umfangreiche Such- und Auswertefunktionen Auftragsübersicht mit Soll-Ist Vergleich Stundenauswertung Umsatzauswertungen Standardisierte Monatsauswertungen What s new zeigt was aktuell ist Direkter Aufruf der Objekte aus der Ergebnisanzeige Erstellen und Speichern von individuellen oder systemweiten Filtern und Suchkriterien Exportfunktionen nach Excel, Word, Access, etc. Expertensuche 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 17
19 Benachrichtigungssystem Wissen, wer wann was machen muss Ereignisgesteuerte Benachrichtigung (konfigurierbar) Darstellung von Nachrichten anderer Personen (Vertretung) Der Posteingang räumt sich selber auf Aus Objekt über Nachricht ins Objekt Nachvollziehbarkeit (Objektjournal) Personenbezogene Arbeitslisten 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 18
20 Q-Maßnahmen (Verbesserungen, Beschwerden und Ideen) Verbesserungen, Beschwerden oder Ideen einfach erfassen und steuern Erfassen von Beschreibung, Ziel, Analyse des Problems, Lösung und Alternativen, Entscheidungen, Umsetzung, Review Objektbeziehungen wie z.b. Kunde, Auftrag, Messmittel, etc. können als Ursache oder Auswirkung festgelegt werden Zuordnung von Dokumenten Verlaufsabhängige Pflichteingaben Überwachung der Umsetzung Elektronische Unterschriften für alle relevanten Entscheidungen 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 19
21 Outlook AddIn, SendTo Anwendung s aus Outlook direkt einem Auftrag oder Unternehmen zuordnen Abspeicherung im Microsoft-Message-Format Anlagen können extrahiert und als Datei abgespeichert werden Dateien direkt aus dem MS-Windows-Explorer Aufträgen, Prüfungen oder Unternehmen zuordnen 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 20
22 Weitere Startmodule für TestLab Plus 025 Oracle Datenbank statt SQL Server Lotus-Notes oder Group Wise statt Outlook Mandantenfähigkeit Mehrsprachige Anwendungsoberfläche Web Portal Schnittstellen zu Messsystemen (EMC32, BAT EMC, S!Mpati, W&T, Insys,...) Schnittstellen zu ERP Systemen (SAP, Navision, Lexware, ) PDA Funktionen mit Barcode Unterstützung und viele mehr 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 21
23 Systemvoraussetzungen Server und Datenbank: Microsoft Windows Server 2003 oder 2008 Microsoft SQL Server 2005 oder 2008 Zentrale Datenbank MS SQL Server Clients: Microsoft Windows XP, Vista oder Windows 7 Microsoft Office 2003, 2007 oder 2010 Datenexport nach Microsoft Excel, Word, Access oder im HTML Format Anbindung an Microsoft Outlook Zugriff auf die Datenbank über ODBC Client PC s lokale Datenbank Applikationssoftware 2012 dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 22
24 dacore Datenbanksysteme AG Hauptstr. 106b D Heroldsberg dacore Datenbanksysteme AG Juli 2012 Seite 23
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