Mehr Produkte, noch mehr Besucher. Ein kurzer Rückblick auf die CeBIT 2012

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1 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH März 2012 windreamnews Mehr Produkte, noch mehr Besucher Ein kurzer Rückblick auf die CeBIT 2012 Noch mehr Besucher als im letzten Jahr haben sich auf der vergangenen CeBIT an unserem Messestand über die neuen Produkte aus unserem Portfolio informiert. Neben der großen Produktvielfalt sorgte vor allem auch die Bedienerfreundlichkeit unserer Software-Lösungen für reges Interesse und großen Zuspruch. Generell zeigte sich, dass es den Besuchern auf einfache Bedienung und Mobilität ankommt, wenn es um die Investition in moderne ECM-Produkte geht. INDEX CeBIT 2012: Mehr Produkte, noch mehr Besucher... 1 Alle(s) unter einem D-A-CH: Rückblick auf windream-partnertagung... 3 Diesen Anforderungen entsprechend bieten wir passende Lösungen an, die selbstverständlich im Fokus unseres CeBIT-Ausstellungsprogramms standen. Auf großes Interesse stieß daher besonders unsere neue Workflowsteuerung auf dem ipad. Agent in effizienter Mission: BPM Agent und BPM Dashboard für windream... 5 windream-techniknews: windream Suche personalisieren... 7 Termine und Veranstaltungen... 8 Impressum... 10

2 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 2 Zudem waren die Besucher auch von unseren mobilen Zugriffsmöglichkeiten über das windream Web Portal überzeugt, die unabhängig vom genutzten Endgerät Tablet-PC, Smartphone oder ipad einheitlich bedienbar sind. Getreu dem diesjährigen CeBIT-Motto Managing Trust präsentierten wir schließlich auch unsere Proxy-Server-Technologie für einen sicheren Zugriff auf private Clouds. Mit der auf der CeBIT vorgestellten Produktpalette sind wir nicht nur auf der Höhe der Zeit, sondern zukunftsweisend was uns das große Besucherinteresse in aller Deutlichkeit gezeigt hat. Stimmen unserer Mitaussteller Auch für unsere mitausstellenden Partner hat sich die CeBIT wieder als ideale Plattform für die Präsentation der eigenen Produkte und Lösungen zur Dokumentenverwaltung und Prozessoptimierung dargestellt. So blicken unsere Mitaussteller überaus positiv auf die CeBIT zurück. Reinhard Sczesny, Application & Project Manager Solutions der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmnH, zeigt sich mit dem diesjährigen Verlauf der CeBIT hochzufrieden und betont: Unsere Anwendungsbeispiele zum Thema Prozessoptimierung stießen auf großes Interesse beim Messepublikum und erhielten sehr viel Zustimmung. Klaus Marx, Geschäftsführer der One Click Solutions GmbH: Auch die CeBIT 2012 verlief für One Click Solutions wieder sehr positiv. Das Interesse an unseren Produkten und Lösungen lag auf hohem Niveau und die erstmals gezeigte Innovation ClickPost, unsere digitale Posteingangslösung, erhielt durchweg positives Feedback. Die neuen Features von AutoClick zusammen mit windream BPM und den Multifunktionsgeräten von Konica Minolta beeindruckten in einer Prozessstrecke ebenfalls.

3 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 3 Gisela Krüsch, Marketing Managerin der ReadSoft GmbH bilanziert viele gute Gespräche mit Kunden, Interessenten und Partnern, positives Feedback und wertvolle Anregungen kurzum, eine erfolgreiche Messe für ReadSoft. Nicht zuletzt gilt daher unser Dank den Kolleginnen und Kollegen unseres Partners windream: Deren Engagement und gelungene Organisation haben wesentlich dazu beigetragen, dass die CeBIT nicht nur ein Erfolg für alle Beteiligten war, sondern auch richtig Spaß gemacht hat. Daher freuen wir uns jetzt schon darauf, unsere gemeinsamen Messeauftritte mit windream auf der DMS EXPO fortzuführen. Und auch Tobias Mohr, Director Sales DACH der ABBYY Europe GmbH zieht ein positives Messe-Fazit: Vielen Dank an windream für die gute Zusammenarbeit zur CeBIT ABBYY Europe hat auf dem diesjährigen windream-stand seine Lösung zur Automatisierung des Rechnungseingangs und zur revisionssicheren Ablage im windream ECM-System gezeigt und konnte viele Kunden für das gemeinsame Lösungsportfolio unserer strategischen Partnerschaft begeistern. Wir freuen uns darauf, auch zukünftig mit windream erfolgreich Projekte im ECM-Sektor zu realisieren! Alle(s) unter einem D-A-CH Auf der dritten Partnertagung in München wurden zukünftige windream-produkte und Technologien diskutiert Die dritte windream-partnertagung Anfang Februar war da sind sich alle Teilnehmer einig ein voller Erfolg. Trotz Kältewelle und zum Teil langer Anfahrzeiten ließen es sich rund 60 windream-partner nicht nehmen, in München mit dabei zu sein. Das Motto der Veranstaltung hieß nicht zufällig D-A-CH, denn diesmal standen auch die Produkte und strategischen Ausrichtungen unserer österreichischen und schweizer Distributoren Pronobis und KINETIC im Mittelpunkt des Geschehens.

4 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 4 Was gab's Neues? Die umfangreiche Agenda der zweitägigen Konferenz war geprägt von einer Vielzahl unterschiedlicher Themen. So gab es unter anderem einen Ausblick auf zukünftige und aktuelle Produktentwicklungen und Releases. Dazu zählen etwa die windream-integration in Microsoft Outlook Web Access (OWA), die neue windream BPM Client-Anwendung oder auch das neue BPM-Dashboard für windream (siehe Beitrag in diesem Newsletter). Erfolgreich durchgeführte SharePoint-Projekte wurden ebenso thematisiert wie neue Vertriebsstrategien und die windream-ausstellungshighlights der CeBIT. Mehrwert für Endkunden Die windream-partnerveranstaltungen, die mittlerweile schon Tradition geworden sind, vermitteln unseren Distributions-, Technologie- und Entwicklungspartnern detaillierte Einblicke in den aktuellen Stand der windream-produktentwicklungen. Davon profitieren auch unsere Kunden unmittelbar, denn das Know-how, das wir gemeinsam mit unseren Partner kontinuierlich erweitern, fließt direkt in zukünftige Produktversionen ein. Edwin Sembritzki, unser Leiter des Partnermanagements, betont deshalb die besondere Bedeutung der Partnerveranstaltungen: Für uns sind die Tagungen und Konferenzen ein wichtiges Kommunikationsinstrument. Die Informationen, die wir unseren Partnern im Rahmen dieser Veranstaltungen vermitteln, werden sowohl über uns als auch über die teilnehmenden Partnerunternehmen an unsere Kunden weitergegeben. Dadurch sind nicht nur die Partner, sondern auch alle Unternehmen, die windream einsetzen, immer über den aktuellen Stand der windream-produkte bestens informiert.

5 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 5 Agent in effizienter Mission BPM Agent und BPM Dashboard für windream Unser österreichischer Distributor, die Pronobis GmbH in Wien, stellt zwei nützliche Tools für unsere Business- Process-Management-Lösung windream BPM vor. Der BPM Agent für windream und das BPM Dashboard für windream unterstützen windream BPM- Anwender bei der Gestaltung und Überwachung von Prozessabläufen. BPM Agent für windream: Prozessschritte einfach gestalten Konfiguration des BPM Agent für windream Der BPM Agent für windream integriert sich direkt in die Infrastruktur des windream BPM-Servers und ermöglicht so die schnelle Generierung selbst komplexer Aufgaben und das ohne Scripting. Über eine einfache Konfigurationsoberfläche lassen sich spezifische Funktionsaufgaben zu einzelnen Systemschritten zuordnen. Mit dem BPM Agent Service lassen sich zudem die einzelnen Funktionen überwachen. Darüber hinaus ist es möglich, im Falle von gestoppten Prozessschritten weitere Ausführungsversuche zu initiieren oder eine Meldung an den Verantwortlichen zu veranlassen. Auch asynchrone Prozessschritte wie beispielsweise das Versenden einer Information an eine andere Applikation oder das Abwarten eines Ergebnisses bis zur Fortsetzung des Prozesses lassen sich mit dem BPM Agent für windream einfach konfigurieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob Anwender mit dem Standard- oder dem Web-Client arbeiten, da alle Aktionen serverseitig verarbeitet werden.

6 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 6 BPM Dashboard für windream: Prozess-Monitoring per Mausklick Das BPM Dashboard unterstützt windream BPM-Anwender beim Monitoring von Geschäftsprozessen. Durch die direkte Integration des BPM Dashboards für windream in den windream BPM-Client erhalten die berechtigten Benutzer per Mausklick eine schnelle Anzeige aller relevanten Prozessdetails. Hierbei werden die jeweils selektierten Prozesse mit ihrem aktuellen Status und die dazugehörigen Prozessschritte angezeigt zur besseren Übersicht stehen verschiedene Filter und eine frei wählbare Spaltenansicht zur Verfügung. Diese kann benutzerspezifisch eingerichtet werden und zeigt die gewünschten Datenfelder der selektierten Prozesse an. Abteilungsleiter erhalten so zum Beispiel eine schnelle Übersicht zu den Prozessen, zur Arbeitsverteilung sowie zu möglichen Konflikten. Mit der entsprechenden Berechtigung können Arbeitsschritte anderen Anwendern zugeordnet oder auch Prozessdaten angepasst werden. Weitere Informationen BPM Dashboard für windream im windream BPM-Client Interessenten erhalten weitere Informationen zu den vorgestellten Tools, wie zum Beispiel die ausführliche Dokumentation mit einer detaillierten Funktionsübersicht und Beschreibung aller relevanten Inhalte, direkt über die Pronobis GmbH. Senden Sie Ihre Anfrage dazu einfach per an bpmcenter@pronobis.at.

7 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 7 windream-techniknews Wussten Sie schon, dass... Sie die Status-Anzeige einer windream Suche personalisieren können? Bei der Durchführung einer windream Suche informieren Status- Symbole unten rechts im Fenster der Suchapplikation, in der so genannten Ergebnisliste, über den aktuellen Stand des Suchvorgangs. Die Darstellung der Status-Anzeige innerhalb dieser Ergebnisliste lässt sich personalisieren. So können der Ergebnisliste individuelle Hintergrundbilder zugewiesen werden, die den aktuellen Status einer Suchanfrage dokumentieren. Status-Anzeige: Einfach, modern oder benutzerdefiniert Ergebnisliste einer windream Suche Diese Anpassungen lassen sich in den erweiterten Optionen der Ergebnisliste vornehmen. Wählen Sie dazu im Kontextmenü innerhalb einer Ergebnisliste die Befehle Optionen und Erweitert. Im Folgenden können die Status-Symbole entweder gänzlich ausgeblendet sowie ohne oder mit Spiegelung ( Einfach bzw. Modern ) angezeigt werden. Erweiterte Optionen einer Ergebnisliste

8 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 8 Über die Option Benutzerdefiniert lässt sich die Status-Anzeige personalisieren. Hierfür müssen folgende Bildvorlagen im windream-installationsverzeichnis ersetzt werden: WMListOCX_Ready.bmp WMListOCX_Query.bmp WMListOCX_Searching.bmp WMListOCX_Finish.bmp WMListOCX_Cancel.bmp WMListOCX_Refresh.bmp WMListOCX_UpdateItems.bmp Bitte beachten Sie folgendes: Um diese Einstellungen auf die einzelnen Arbeitsplätze auszurollen, muss neben den oben genannten Grafiken der folgende Registry-Key für die Einstellung Benutzerdefiniert ausgerollt, das heißt in der Registrierungsdatenbank der Clients gesetzt werden:» [HKEY_CURRENT_USER\Software\A.I.S. GmbH\windream\3.6\Find\ListView\<windream- Server>\Settings]"PicSelector"=dword: Weitere Informationen in der Dokumentation Anwender, die sich für diese Anpassung interessieren, erhalten detaillierte Informationen direkt in der windream-dokumentation in Abschnitt ab Seite 216 des PDF-Anwenderhandbuchs. Termine und Veranstaltungen Aktuelle windream-schulungsübersicht Unser aktuelles Schulungsprogramm besteht aus den Modulen windream-installation und -Konfiguration, windream-fachadministration und windream-lösungen, windream-programmierschnittstellen, windream BPM und windream Exchange.

9 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 9 Erstmals im Schulungsprogramm: windream bizhub connect Anlässlich der Freigabe unserer Softwareintegration für bizhub-multifunktionssysteme von Konica Minolta bieten wir im April und Mai zwei neue Schulungen an. Die zweitägigen Module am 26. und 27. April sowie am 3. und 4. Mai zielen auf die fachlichen Anforderungen zur Installation und Konfiguration der Lösung ab. Weitere Informationen zum Leistungsumfang von windream bizhub connect finden Sie unter folgendem Link auf der Produktseite unserer Homepage. Weitere Informationen Wenn Sie Interesse an unserem Schulungsangebot haben oder weitere Informationen wünschen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per an sekretariat@windream.com. Oder besuchen Sie unsere Homepage unter April & windream Programmierschnittstellen & windream BPM Business Process Management & windream Exchange -Archivierung & windream bizhub connect Technik Mai & windream bizhub connect Technik & windream Installation und Konfiguration & windream Programmierschnittstellen & windream Fachadministration & windream Lösungen & windream BPM Business Process Management & windream Exchange -Archivierung

10 Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH Seite 10 Veranstaltungen conhit 2012: Konica Minolta informiert über ECM für die Gesundheitswirtschaft Unser langjähriger Partner, die Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, ist vom 24. bis zum 26. April bereits zum zweiten Mal bei der größten europäischen Branchenmesse für Healthcare-IT in Berlin mit dabei. Neben der Überwachung von Druck- und Kopierkosten steht insbesondere das Thema Dokumentenmanagement im Fokus. Es ist angerichtet: KINETIC AG lädt zum Paragrafen-Frühstück Sollen unternehmensrelevante Dokumente elektronisch verwaltet werden, dann sind insbesondere auch die rechtlichen Anforderungen an eine revisionssichere Dokumentenablage von wesentlicher Bedeutung. Vor diesem Hintergrund veranstaltet unser Schweizer Distributor KINETIC AG am 26. April sowie am 21. Juni an seinem Firmensitz in Lenzburg ein so genanntes Paragrafen-Frühstück vollwertig und garantiert leicht verdaulich. Weitere Infos erhalten Sie in der Infothek auf unserer Homepage. März Kiefel-Workshop 2012 Frankenberg April bis conhit 2012 Berlin INNO IT 2012 Kiel Paragrafen-Frühstück Lenzburg, Schweiz Impressum Herausgeber windream GmbH Wasserstraße Bochum Alle Artikel sind urheberrechtlich geschützt. Übersetzung, Nachdruck, Vervielfältigung ist nur mit Nennung der windream GmbH als Verfasser gestattet.