ERP / IT Strategieleitfaden

Transkript

1 ERP / IT Strategieleitfaden Vorgehensmodell zur Entwicklung einer ERP / IT Strategie Johannes Schwab, MBA

2 Copyright, Gestaltung und Vervielfältigung: Schwab Consult GmbH & Co KG Josefstädter Straße 43-45/ Wien Tel.: Fax: office@schwab.cc Firmenbuchnummer: FN h Handelsgericht Wien Alle Rechte, auch des auszugsweisen Nachdrucks, vorbehalten. Printed in Austria 1. Auflage, Jänner 2008 ISBN

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Vorwort Einleitung Universitärer Hintergrund Der Autor Aufbau und Inhalt Begrifflichkeit ERP, IT & Fachausdrücke Einsatzgebiet der Arbeit Allgemeines Geschäftswelt und EDV Warum strategische IT-Planung? Historisches Die Entwicklung des Strategiebegriffs Die Entwicklung des strategischen Managementverständnisses Verbindung zwischen Prozessmanagement und ERP / IT Strategie Entwicklung der IT in der strategischen Unternehmensführung Strategiedefinitionen Übersicht Konzept der strategischen IT-Planung Stellenwert IT Strategie bei KMU s Definition KMU s Umfrageergebnis Teilnehmer KMU Umfrage Bekanntheitsgrad IT Strategie Aktualität und Interesse Externe Beratung für KMU s Einsatz von strategischer Planung Einsatz strategischer IT-Planung Verantwortung für IT Strategie Strategieabhängigkeit Mitbewerbsvorteil durch IT Strategie Zusammenfassung der KMU Umfrage Was bringt eine ERP / IT Strategie? Top-Management IT-Management Die richtige ERP / IT Strategie J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden 3

4 Inhaltsverzeichnis Warum sind richtige ERP / IT Strategien noch selten zu finden? Modell der Architektur der Informationsinfrastruktur IT-Controlling-Prozess IT-Ziele Sachziele und Formalziele Ziele und Zielarten Formalziele Prozessqualität Produktqualität Zielforschung Empirische Zielforschung Theoretische Zielforschung Zielbeziehungen Die vier Strategietypen Momentum-Strategie Aggressive Strategie Moderate Strategie Defensive bzw. destruktive Strategie Differenzierung des Strategietyps Methodik, Ansätze und Strategie Phasenmodell: Phasenziele und Methodikansätze Methodikansätze und ihre Nutzbarkeit in der ERP / IT Strategieentwicklung Nutzbare Methodikansätze in der ERP / IT Strategieentwicklung Istzustandsorientierter Ansatz Konsensorientierter Ansatz Outside-In / Inside-Out Ansatz Prototyporientierter Ansatz Sollzustandsorientierter Ansatz Systemansatz Nicht verwendbare Methodikansätze für ERP / IT Strategien Ansatz zwischen logischem und physischem Modell Modellbildender Ansatz Objektorientierter Ansatz Systemdenken in der Methodik des Informationsmanagements Vorgehensmodell zur Entwicklung einer ERP / IT Strategie Überblick J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden

5 Inhaltsverzeichnis Methodik für das ERP / IT Strategieprojekt Projektablauf Zu erwartender Aufwand Projektvorbereitung Grafische Darstellung - Überblick Grafische Darstellung - Detailüberblick IT-Diagnose Reduzierte IT-Diagnose im Zuge der ERP / IT Strategieentwicklung Situationsanalyse Leistungspotential der Informationsfunktionen Strategische Unternehmensziele Wettbewerbsstrategie Analyse der Stakeholder Weitere Einflussfaktoren Dokumenten- und Abschlussanalyse Zielplanung IT-Ziele Formalziele Beschreibung der Formalziele Releasefähigkeit Übertragbarkeit / Portabilität Modularität Akzeptanz Zuverlässigkeit Aufgabenbezogenheit Sicherheit Testbarkeit Änderbarkeit Benutzbarkeit Verfügbarkeit Verständlichkeit Produktivität Wirksamkeit Wirtschaftlichkeit Die vier Strategietypen Identifizierung der Strategieobjekte Zu erwartende, mögliche Strategieobjekte Mögliche Strategieobjekte und ihre Positionierung und Abhängigkeit Anzahl der zu erwartenden Strategieobjekte IT-Leitbild J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden 5

6 Inhaltsverzeichnis Zusammenfassung Zielplanung - gesamter Zielplanungsprozess Strategieentwicklung ERP / IT Strategiestruktur Beschreibung Strategieobjekte Architekturmanagement Benutzerorientierung Beschaffungsmanagement Bestands- und Lebenszyklusmanagement Controlling Enterprise Ressource Planning ERP Eigenständige ERP Strategie Customer Competence Center Einkauf Verkauf / CRM Produktion / SCM Finanz/Controlling Business Intelligenz Workflow ERP Entwicklung ERP Basis Weitere ERP Strategieobjekte Entwicklungsmanagement Investitionsmanagement Knowledgemanagement Migrationsmanagement Netzwerkmanagement Organisationsmanagement Outsourcingstrategie Personalmanagement Plattform- und Systemmanagement Projektmanagement Prozess- und Workflowmanagement Qualitätsmanagement Riskmanagement / Sicherheits- und Katastrophenmanagement Schnittstellen- und Integrationsmanagement Technologie- und Innovationsmanagement Telekommunikationsmanagement Weitere mögliche Strategieobjekte Zusammenlegung von Strategieobjekten Leitlinien der Projektorganisation als Strategieobjekt J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden

7 Inhaltsverzeichnis Projektstart Projektkontextanalyse Design der Projektorganisation Projektplanung Projektkoordination Projektcontrolling Projektabschluss Umfeld der Projektprozesse ERP / IT Strategieentwurf Review ERP / IT Strategieentwurf ERP / IT Strategiedokument Aufbau und Gliederung einer ERP / IT Strategie Inkraftsetzung der ERP / IT Strategie Anpassung der ERP / IT Strategie Strategischer IT-Jahresbericht Strategische Maßnahmenplanung Informationssystemplanung und Infrastrukturplanung Beispiel der strategischen Maßnahmenplanung Projektevaluierung und Projektpriorisierung Zusammenfassung und Schlussworte Abbildungsverzeichnis Tabellenverzeichnis Schlagwortverzeichnis Literaturverzeichnis J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden 7

8

9 Vorwort 1 Vorwort Technologie ist ein Bestandteil unseres Lebens geworden und ist im Geschäftsleben nicht mehr wegzudenken. Für Entscheidungsträger, Top-Management, IT-Management sowie IT- und Unternehmensberatung stellt sich die Frage, wie bilde ich aus diesem Erfordernis einen Erfolgsfaktor? Dieses Buch beschäftigt sich mit Antworten zu diesem Thema und beschreibt den erfolgreichen Weg zu einer maßgeschneiderten IT Strategie, abgeleitet von der Unternehmensstrategie. Es zeigt Lösungen zu häufig gestellten Fragen: Benötigt unser Unternehmen wirklich eine IT oder ERP Strategie und welchen Nutzen können wir damit erzielen? Ist eine IT Strategie nicht nur für große Konzerne sinnvoll? Wie hoch ist der Aufwand für eine effiziente Strategie, soll sich das unser Unternehmen leisten? Wo liegen die Vorteile für Geschäftsleitung, Top-Management und IT? Wie starte ich ein Strategieprojekt sinnvoll? Überlasse ich das Projekt externen Beratern oder kann ich meine IT-Abteilung damit beauftragen? Kann die Geschäftsleitung eine ERP / IT Strategie delegieren oder müssen dafür die wertvollen und teuren Ressourcen des Top-Managements gebunden werden? Gibt es bereits ein erprobtes Modell zur Entwicklung einer IT Strategie, welche Modellansätze kommen dafür in Frage? Wird die Strategie schlussendlich in der Praxis überhaupt genützt? Wie habe ich die Kontrolle, dass die investierte Zeit und die damit verbundenen Kosten für eine Strategieentwicklung auch schlussendlich richtig umgesetzt und gelebt wird? Warum sind ERP bzw. IT Strategie noch so selten aufzufinden? Welche Organisationseinheiten betreffen die IT Strategie? Soll die Informatik-Strategie auch die Telekommunikation berücksichtigen und inkludieren? Ersetzt eine ERP Strategie eine Prozessanalyse, bzw. steigert eine ERP Strategie den Nutzen einer ERP Einführung? Wie spielen ERP und IT Strategie zusammen? J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden 9

10 Vorwort Die Antworten zu diesen Themen sind in Form eines strukturierten Leitfadens zusammengefasst, der eine unternehmensspezifische Strategieentwicklung ermöglicht. Das Vorgehensmodell kann für die gesamte IT, als auch für die betriebswirtschaftlichen Prozesse eines ERP Systems, angewandt werden. Das Buch dient zur Vorbereitung eines geplanten Strategieprojekts, das den Moderator und Projektbegleiter bei seiner Arbeit unterstützt und den Mitwirkenden aus Management und IT das Vorgehen, sowie die Zielsetzung einer ERP / IT Strategie erläutert. 10 J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden

11 Einleitung 2 Einleitung Die IT hat sich zu einem wichtigen Erfolgsfaktor für das Erreichen der Unternehmensziele entwickelt. Berücksichtigt Ihre IT Strategie Ihre Unternehmensstrategie? Laut universitären Studien 1 existieren nach wie vor lediglich nur Ansätze von Informatik-Strategien in Unternehmen und selbst diese sind nur sehr dürftig zu finden. Eine effiziente ERP / IT Strategie ist Teil der Unternehmensstrategie und von dieser abgeleitet und kann so das Unternehmen speziell in den wichtigen und profitablen Geschäftsbereichen erfolgreich unterstützen. Dieses Buch beschäftigt sich unter dem Titel ERP / IT Strategieleitfaden - Vorgehensmodell zur Entwicklung einer ERP / IT Strategie speziell mit dieser Thematik. Sie hat als Ziel, Großunternehmen, sowie den mittelständischen und kleineren Unternehmen, in Form eines ERP / IT Strategiehandbuchs als Leitfaden zu helfen, eigenständig oder mit Unterstützung eines externen Beraters, eine ERP / IT Strategie für das eigene Unternehmen zu entwerfen. 2.1 Universitärer Hintergrund Diese Publikation entstand an der Business School Vienna in Klosterneuburg und bezieht sich somit auf Unterlagen und Know-how der Universitäten Innsbruck und Linz, sowie Literatur zu diesem Thema aus Wirtschaft und Informatik. 2.2 Der Autor Der Autor, Johannes Schwab, beschäftigt sich seit 1988 großteils in der Praxis, sowie laufend in seiner Fortbildung, mit EDV-Belangen in der IT- Branche. Sein beruflicher Werdegang startete im IT-Vertrieb und im 1 L. J. Heinrich, I. Häntschel, G. Pomberger, Diagnose der Informationsverarbeitung. Konzept und Fallstudie, in: CONTROLLING 3/1997, Seite L. J. Heinrich, G. Pomberger: Diagnose der Informationsverarbeitung, in: Stickel, E. et al. (Hrsg.): Informationstechnik und Organisation. Planung, Wirtschaftlichkeit und Qualität, Teubner, Stuttgart, 1995, Seite L. J. Heinrich, G. Pomberger: Prototyping-orientierte Evaluierung von Software-Angeboten, in: HMD - Theorie und Praxis der Wirtschaftsinformatik Bd. 197, 1997, Seite J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden 11

12 Einleitung Projektmanagement und beinhaltete Konzeption und Implementierung von kleinen und mittleren IT-Lösungen. Er arbeitete unter anderem für internationale Konzerne wie Porsche, Alcatel und SAP und betreute Unternehmen im Bereich Handel, Industrie, Versicherung und Finanzdienstleistung. Seit 2001 ist er selbstständig in der Personalberatung und Unternehmensberatung im SAP- und IT-Umfeld erfolgreich tätig und arbeitete in Projekten für namhafte Kunden, wie Swarovski, mobilkom austria, Engel Austria, Gebrüder Weiss, CSC, Flughafen Wien, SAP Österreich, Intesy Business & IT Solutions (Böhler-Uddeholm), RHI und Accenture. Neben seinem Studium der Wirtschaftsinformatik ist er zertifizierter SAP Consultant in Business Process Management und konnte somit 20- jährige Praxis mit unterrichteter Theorie aus Wirtschaft und Universität vergleichen und in diese Arbeit einfließen lassen. 2.3 Aufbau und Inhalt Dieses Buch versteht sich als Leitfaden der mittels methodischem Vorgehensmodell die Entwicklung und Formulierung einer ERP / IT Strategie unterstützt. Die zugrunde liegende Forschungsarbeit hat sowohl theoretischen, als auch empirischen Charakter. Sie beschäftigt sich mit den wissenschaftlichen Methoden der Strategieentwicklung aus der Literatur und vereinheitlicht diese zu einem effizienten Vorgehensmodell. Im Wesentlichen beschäftigen sich die Inhalte 2 mit der IT-Diagnose Situationsanalyse der Ableitung der strategischen IT-Ziele sowie der daraus resultierenden Entwicklung der ERP / IT Strategie. Die fertige ERP / IT Strategie endet schlussendlich in der Maßnahmenplanung die aus der ERP / IT Strategie abgeleitet wird. 2 L. J. Heinrich, F. Roithmayr: Wirtschaftsinformatik Oldenbourg, München 2007, Seite 301, L. J. Heinrich, F. Lehner: Informationsmanagement, Oldenbourg, München 2005, Seite J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden

13 Einleitung 2.4 Begrifflichkeit ERP, IT & Fachausdrücke Der Begriff ERP steht für Enterprise Ressource Planning. Es handelt sich dabei um eine Anwendungssoftware zur Unterstützung der Ressourcenplanung eines Unternehmens in allen seinen Organisationsbereichen. Dieser Strategieleitfaden fasst unter dem Begriff IT (Informationstechnologie) folgende Bereiche zusammen: DV (Datenverarbeitung) EDV (Elektronische Datenverarbeitung) Informatik IS (Informationssysteme) IuK (Informations- und Kommunikationstechnologie) IV (Informationsverarbeitung) Weiters inkludiert IT in dieser Arbeit: TK-Anlagen (Telekommunikation bzw. Telefonie) Mobile IuK Systeme Generell kann das Vorgehensmodell für die Erstellung einer IT Strategie bzw. ERP Strategie, sowie einer gemeinsamen ERP / IT Strategie verwendet werden. Der Begriff ERP Strategie ist nicht so gebräuchlich wie IT Strategie. Eine umfassende IT Strategie sollte den Bereich ERP inkludieren. Da mittels diesem Strategieleitfaden eine für sich allein stehende ERP Strategie entwickelt werden kann, verwendet dieses Buch den Begriff ERP / IT Strategie. 2.5 Einsatzgebiet der Arbeit Dieser Strategieleitfaden soll auch kleineren Unternehmen bei ihrer Strategieentwicklung helfen und bemüht sich aus diesem Grund wissenschaftliche Begriffe, sowie Fachausdrücke, soweit als möglich zu vermeiden. Weiters versuchen sehr einfache Beispiele die Themen leicht und verständlich zu erklären. Er ist als Nachschlagewerk und Vorgehensmodell für Entscheidungsträger, Top-Management und IT-Management, sowie für Strategie- und IT-Berater konzipiert. Der Strategieleitfaden ist branchenunabhängig und für alle Unternehmensgrößen konzipiert. Speziell durch seine einfache Darstellung ist er nicht nur für Klein- und J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden 13

14 Einleitung Mittelunternehmen interessant, er kann auch in Großunternehmen eingesetzt werden unter dem Motto Keep it simple! Der Strategieleitfaden behandelt erforderlicherweise auch Themen wie IT-Architektur, Systeme, Plattformen oder Netzwerke, dies jedoch allgemein aus Managementsicht und nicht aus technischer Sichtweise. 14 J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden

15 Allgemeines 3 Allgemeines Strategie ist die Kunst und die Wissenschaft alle Kräfte eines Unternehmens so zu entwickeln und einzusetzen, dass ein möglichst profitables Überleben gesichert wird. 3 Die Informationstechnologie und Kommunikation hat sich in der heutigen Zeit als ein wichtiger Wettbewerbs- und Wertschöpfungsfaktor in den Unternehmen für das Erreichen der Unternehmensziele entwickelt. Selbst kleine Unternehmen sind in unserer Zeit oft Bestandteil innerhalb einer Supply Chain (Lieferkette). Für die Weiterführung einer Geschäftsbeziehung fordern Großkunden immer öfter Kompatibilität in der Kommunikation und in den Geschäftsprozessen. Dies erfordert auch für Kleinstunternehmen IT-Lösungen am neuesten Stand der Technik, die durch eine maßgeschneiderte ERP / IT Strategie gewährleistet werden. Eine effiziente ERP / IT Strategie ist Teil der Unternehmensstrategie und von dieser abgeleitet. So kann sie das Unternehmen speziell in den wichtigen und profitablen Geschäftsbereichen erfolgreich unterstützen und zwar dort, wo es erforderlich ist. Sie ermöglicht das wertsteigernde Zusammenspiel von Betriebswirtschaft, Organisation und Technologie. Sie ist Chefsache und muss vom Top-Management beauftragt und abgesegnet sein. Das Mitwirken der Geschäftsleitung ist eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche ERP / IT Strategie. Eine ERP / IT Strategieentwicklung ohne Geschäftsleitung würde inhaltlich wichtige Lücken aufweisen und könnte somit unrichtige Ableitungen zur Folge haben. Die Umsetzung dieser fehlerhaften ERP / IT Strategie würde auf großen Widerstand innerhalb der Organisation stoßen und Gefahr laufen, schon zu Beginn der Umsetzung zu scheitern. 3.1 Geschäftswelt und EDV Die Geschäftswelt und die EDV wachsen immer mehr zusammen, wobei uns die neuen Technologien in immer schnelleren Abständen erreichen. Eine ERP / IT Strategie kann nur erfolgreich sein, wenn sie anpassungsfähig und flexibel ist und den Unternehmenserfolg nachhaltig 3 H. Simon: Das Grosse Handbuch der Strategiekonzepte Frankfurt/Main 2000, Seite 9 (Zitat) J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden 15

16 Zusammenfassung 5.7 Zusammenfassung und Schlussworte Der massive Technologiewandel, großteils ausgelöst durch das Internet, verlangt ein unternehmensübergreifendes Informationssystem damit Daten, Produkte und Dienstleistungen zwischen Kunden und Lieferanten, sowie den weiteren Stakeholdern, wirksam und wirtschaftlich ausgetauscht werden können. Für die Entwicklung und Umsetzung eines solchen unternehmensübergreifenden Informationssystems wird ein strategischer IT-Plan benötigt, der sich auf unternehmensweite Planung, Langfristigkeit und Wettbewerbsvorsprung fokussiert. Zwei Kernthemen stehen unmittelbar mit ERP / IT Strategie in Verbindung: ERP / IT Strategie ist Chefsache Unterstützt Ihre IT Ihre Unternehmensziele? Obwohl noch ein unklares Verständnis der Begriffe langfristige Strategie und ERP / IT Strategie existiert, sind ERP / IT Strategien im Kommen. IT ist Chefsache bei vielen KMU s. Somit werden die positiven Auswirkungen von ERP / IT Strategie auf das gesamte Unternehmen auch bei kleinen und mittleren Unternehmen erkannt. Die wesentlichen ERP / IT Strategie Vorteile für Geschäftsleitung und Top-Management liegen in der Erkennung des Wettbewerbsvorsprungs durch die IT, in der Aktion statt Reaktion und in der Entlastung von operativen Entscheidungen. Das IT-Management bekommt durch eine ERP / IT Strategie klare Vorgaben und Rahmenbedingungen für selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln. Diese geordneten Entscheidungsprozesse ermöglichen geringere Reibungsverluste, sowie eine klare Nachvollziehbarkeit für das gesamte Unternehmen. Dieses Buch zeigt unter anderem auf, dass speziell der Systemansatz während der Situationsanalyse zur Bestimmung und Untersuchung der Stakeholder eine effiziente Methode darstellt. Speziell bei KMU s kann die Situationsanalyse aufdecken, dass Unternehmen keine oder zumindest eine nur unzureichende Unternehmensstrategie besitzen oder diese nicht niedergeschrieben J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden 131

17 Zusammenfassung wurde. In diesem Fall wird die Situationsanalyse um die Unternehmensstrategieentwicklung erweitert. Dieser Strategieleitfaden beinhaltet zwei Strategieobjekte, die in der bisherigen Literatur noch wenig bzw. noch keine Erwähnung gefunden haben: Telekommunikationsmanagement und ERP Strategie. Telekommunikation wächst immer mehr mit der IT zusammen und beinhaltet die unterschiedlichsten Erfolgsfaktoren als Potential, die unternehmensspezifisch herausgearbeitet werden müssen. ERP Enterprise Ressource Planning als eigenständiges Strategieobjekt, optional unterteilt in seine betriebswirtschaftlichen Bereiche (Logistik, Rechnungswesen, Personal, ) besitzt ausgezeichnetes Potential für das Auffinden von wesentlichen Erfolgsfaktoren in einem Unternehmen. Im Zuge einer ERP Einführung kann eine eigenständige ERP Strategie im Vorfeld als Teil der ERP / IT Strategie und Unternehmensstrategie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg eines ERP Projektes leisten. Mit dem beschriebenen Vorgehensmodell ist eine ERP Strategieentwicklung durchführbar und ist ein Garant, dass die zukünftige ERP Lösung nicht nur die Unternehmensprozesse abbildet, sondern dass die tatsächlichen Unternehmensziele unterstützt und optimiert werden. ERP / IT Strategien sind derzeit noch selten zu finden, da deren Nutzen noch als gering angesehen wird, der Aufwand zur Entwicklung als sehr hoch angenommen wird und nur durch das Top-Management eine ERP / IT Strategieentwicklung beauftragt werden kann. Weiters führen fehlende Methoden und Vorgehensmodelle dazu, dass ERP / IT Strategien in Unternehmen kaum existieren bzw. nur Ansätze von Strategiedokumenten zu finden sind. Informationstechnologie wird in unserer heutigen Zeit noch immer zu wenig mit Strategie in Verbindung gebracht. Der richtige Weg zur ERP / IT Strategie führt über die Definition der unternehmensspezifischen Ziele und über ein methodisches Vorgehen. Diese komplexen Themen werden im Kapitel Übersicht ausführlich behandelt. Dieses Buch zeigt auf, welchen Nutzen eine ERP / IT Strategie wirklich bringen kann und dass sich der Aufwand dafür in Grenzen hält und durch einen guten Projektbegleiter stark reduziert werden kann. 132 J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden

18 Verzeichnis Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: ERP / IT Strategie als Teilstrategie Abbildung 2: Konzept der strategischen IT-Planung im Überblick Abbildung 3: Teilnehmer KMU Umfrage Abbildung 4: Bekanntheitsgrad ERP / IT Strategie Abbildung 5: Aktualität und Interesse Abbildung 6: Externe Beratung für KMU s Abbildung 7: Einsatz von strategischer Planung Abbildung 8: Einsatz strategischer IT-Planung Abbildung 9: Verantwortung für ERP / IT Strategie Abbildung 10: Strategieabhängigkeit Abbildung 11: Mitbewerbsvorteil durch ERP / IT Strategie Abbildung 12: Modell der Architektur der Informationsinfrastruktur Abbildung 13: IT-Controlling-Prozess Abbildung 14: Phasenziele und Methodikansätze im Phasenmodell Abbildung 15: Systemansatz (eigene Darstellung) Abbildung 16: Konzept der strategischen IT-Planung im Überblick Abbildung 17: Vorgehensmodell Detailüberblick Abbildung 18: Vorgehensmodell Detailüberblick Abbildung 19: Bewertung des Ist- und Sollzustands nach Wirtschaftlichkeit und Wirksamkeit Abbildung 20: IT-Ziele Abbildung 21: Mögliche Darstellung der Formalziele Abbildung 22: Mögliche Strategieobjekte und ihre Positionierung und Abhängigkeit Abbildung 23: Abhängigkeiten der Strategieobjekte Abbildung 24: Zusammenfassung Zielplanung - gesamter Zielplanungsprozess Abbildung 25: ERP Strategie Abbildung 26: 6: "Empowered" Projektorganisation, Quelle PMA J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden 133

19 Verzeichnis Tabellenverzeichnis Tabelle 1: Definition KMU s Tabelle 2: Aufwand ERP / IT Strategie Tabelle 3: Strategieumfeld Analysebeispiel Tabelle 4: Beispiel IT-Ziele J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden

20 Verzeichnis Schlagwortverzeichnis Abhängigkeit...85 Abteilungsleiter...69 Adaption der Projektpläne Adäquatheit...65 Advanced Planning System...68 Aggressive Strategie...44 Aggressive-Strategie...82 Aktionsforschung...55 Akzeptanz...75 Allgemeines...15 Analyse der Stakeholder...69 Analyse des Istzustands...63 Anbieterauswahl Änderbarkeit...78 Anforderungsspezifikation Angebotsbewertung Angebotsorientiert Anhänge Anpassungsbedarf Anpassungsstreben...42 Anpassungszeitraum Anruferkennung Ansätze...46 Anschaffungen APO Applikationen...92 APS...68 Arbeiten Arbeitspaketspezifikationen Arbeitsplan...64 Arbeitsplätze Architektur...92 Architektur der Informationsinfrastruktur...35 Architekturmanagement83, 92, 108, 111 Aufbau und Gliederung Aufbau und Inhalt...12 Aufgaben...68 Aufgaben und Vorgehensweise 124 Aufgabenbezogenheit...74, 77 Aufsichtsrat...119, 125 Aufwandschätzung Ausmaß der Zielerreichung Aussagen Ausschreibungsformalitäten Auswirkungen Automatisierungsgrad Autor Basis Begrifflichkeit IT Beispiel der strategischen Maßnahmeplanung Bekanntheitsgrad IT-Strategie benötigte Ressourcen Benutzbarkeit... 74, 79 Benutzerorientierung... 83, 93 Berater Beratungshäuser Beschaffung und Vertragsgestaltung Beschaffungsmanagement... 83, 94 Beschreibung der Formalziele Bestands- & Lebenszyklusmanagement Bestands- und Lebenszyklusmanagement Bestandsmanagement Betriebsmittel Betriebssysteme Betriebswirtschaft betriebswirtschaftlich Beurteilung des Projekts Bewerberverwaltung BI 128 BlackBerry bottom-up... 35, 36 Branchenunabhängig Budgetplanung Business Intelligenz , 128 Business School Vienna Call Center Carl von Clausewitz CCC... 97, 98, 99, 128 Change Management Changemanagement J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden 135

21 Verzeichnis Charakter der IT-Strategie Chefsache... 15, 28, 31, 32, 67 Chef-Sache CO...98, 128 Communicator Competence Baseline Content Controlling83, 95, 101, 120, 125, 128 CRM...68, 100 CTI Customer Competence Center..97, 98, 128 Customer Relationship Management...68 Datenbanken Datenmanagement Datenorientiert...54 Datensicherung defensive bzw. destruktive Strategie...82 Defensive bzw. destruktive Strategie...45 Definition KMU s...23 Design der Projektorganisation.119 Detailüberblick...60 Diagnoseprojekt...63 Dialogisierungsgrad...40 Differenzierung des Strategietyps45 Dokumentationsumfang Dokumentenanalyse...70 Durchdringung...64 Durchdringungsstreben...42 DV (Datenverarbeitung)...13 Earned Value Analyse EDV (Elektronische-Daten- Verarbeitung)...13 Effizienzstreben...41 Einflussfaktoren...70 Einflussgrößen...73 Einführungsprojekte...98 Einkauf...99, 128 Einsatz strategischer IT-Planung 28 Einsatz von strategischer Planung...26 Einsatzgebiet der Arbeit...13 Einsatzverringerung Empirischen Zielforschung Enterprise Ressource Planning. 83, 97, 132 Entscheidungsträger Entwicklung... 98, 112, 128 Entwicklung der IT Entwicklung des Strategiebegriffs16 Entwicklungsmanagement. 83, 105 Entwicklungsmethoden Entwicklungsrückstaus Erfassung des Istzustands Erfolgsfaktor Erfolgsfaktoren Erfolgsfaktorenanalyse Erfolgspotential... 22, 68 Ergebnisse ERP... 13, 83, 97, 132 ERP-Anwendung ERP-Basis ERP-Einführung ERP-Entwicklung ERP-Management ERP-Strategie... 98, 128, 132 Ertragssteigerung erwartenden Strategieobjekte erwartender Aufwand Evaluation... 50, 64 Evaluationsforschung Evaluationskriterien Evaluationsobjekte... 63, 64 Evaluationsverfahren Evaluationsziele evolutionären Prototyping experimentelles Prototyping explorativen Prototyping Externe Beratung Fachausdrücke Fallstudien Feldforschung Festnetz Feststellen strategischer Lücken FI 98, 128 Finanz , 128 finanziellen Voraussetzungen Flexibilität Flexibilitätsstreben J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden

22 Verzeichnis Formalziel...71 Formalziele... 37, 38, 73, 124 Führung in Projekten Funktionen...68, 77 Funktionsorientiert...53 generieren von Projektideen gesamte Zielplanungsprozess...89 Geschäftsberichte...70 Geschäftsleitung...15 Geschäftswelt und EDV...15 Gleichgewicht...66 Grafische Darstellung - Überblick59 Handbuch...11 Handlungsforschung...55 Handy Hardwareplattform...63 Historisches...16 HR...97 HR-Bereich Human Resources identifizierten...88 identifizierten Beziehungen...73 Identifizierung der Strategieobjekte...82 Implementierung...17 indifferent Zielbeziehungen...43 Individualentwicklung Individual-Entwicklung...97 Individualziele...38 Informatik...13, 64, 68 Informationsfunktionen...68 Informationsinfrastruktur...68 Informationssystemplanung Infrastrukturplanung...127, 128 Inkraftsetzung Innovationsgrad...39 innovativ...16 Inside-Out Ansatz...49 Instandhaltung...104, 112 Integrationsgrad...40 integrierten Controlling...17 Integrität...41 intern Stakeholder...69 Internet Investitionsmanagement...83, 105 IPMA IS (Informationssysteme)...13 Istzustands Istzustandsorientierter Ansatz IT (Informationstechnologie) IT-Berater IT-Controlling 22, 36, 67, 73, 95, 96 IT-Controlling-Prozess IT-Diagnose... 21, 63, 70 IT-Leitbild... 88, 90 IT-Leiter... 67, 129 IT-Leiters IT-Lenkungsausschuss IT-Management13, 32, 55, 67, 69, 123, 125 IT-Strategie... 11, 90, 124 IT-Strategie Anpassen IT-Strategie Dokument IT-Strategie Entwurf IT-Strategie Inkraftsetzung IT-Strategie Struktur IT-Strategieentwicklung IT-Strategien IT-Verantwortliche IT-Ziele37, 71, 88, 90, 91, 124, 128 IuK (Informations- und Kommunikationstechnologie). 13 IV (Informationsverarbeitung) Kennzahl Kernkompetenzen Key Stakeholder Knowledgemanagement... 83, 106 Kommunikation im Projektstart. 120 Kompatibilität komplementär Zielbeziehungen. 43 konfliktär Zielbeziehungen Konsensorientierter Ansatz Konzept der strategischen IT- Planung Kosten Kostendenken Kosteneffizienz Kostensenkung Kostenziele Krcmar Kunden... 69, 88, 131 langfristige Erfolgsbasis langfristige Strategie Langfristigkeit J. Schwab: ERP / IT Strategieleitfaden 137