OBT das Geschäftsreiseportal. Alles aus einer Hand.

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1 OBT das Geschäftsreiseportal. Alles aus einer Hand.

2 Sie kümmern sich um Ihr Geschäft OBT kümmert sich um Ihre Geschäftsreise Geschäftsreisen sind wichtig für Ihr Unternehmen. Die Planung und Buchung gestaltet sich jedoch oft aufwendig und kompliziert. Sie fragen sich, wie Sie diesen Prozess optimieren können? Genau hierfür bietet Ihnen OBT die richtige Lösung. OBT ist das Online-Geschäftsreiseportal der Deutschen Bahn, mit dem Geschäftsreisen schnell und komfortabel gebucht werden können. Übersichtlich, schnell und praktisch OBT bietet die einfache Buchung von Bahn, Flug, Hotel und Mietwagen in einem einzigen Portal. Neben dem Leistungsangebot der Deutschen Bahn können sowohl die Produkte der Mietwagenanbieter Sixt, Europcar und Hertz, Flüge bei ca. 800 Fluggesellschaften als auch Hotelübernachtungen von ehotel, hotel.de und HRS direkt gebucht werden. Alle online und offline gebuchten Reisemittel finden sich übersichtlich in einem einzigen Reiseplan wieder. Diesen erhalten Sie per und können ihn jederzeit online abrufen. Für die Planung und Abwicklung von schwierigen und komplexen Reisen stehen Ihnen die Reiseexperten im Business Travel Center telefonisch und per zur Seite. Mit der Anmeldung zu OBT können Sie automatisch die Vorteile bestehender Bonusprogramme wie zum Beispiel Miles & More und bahn.corporate nutzen. Mit OBT Kompakt wickeln Sie Ihre Reisen kostengünstig und effizient ab. Anhand der online bereitgestellten Benutzerverwaltung und den tagesaktuellen Statistiken stellt Ihnen unsere Kompaktversion hilfreiche Instrumente ohne zusätzliche Gebühren zur Verfügung. Für darüber hinausgehenden Anforderungen bietet Ihnen OBT Plus zusätzliche Funktionen. Mit der gezielten Steuerung auf bevorzugte Anbieter, der Hinterlegung einer Reiserichtlinie und der Abbildung eines Rollenkonzepts bildet OBT Plus die Grundlage für ein kosteneffizientes und transparentes Travelmangement. Service, wie Sie ihn sich wünschen Günstige Serviceentgelte runden das gesamte Leistungspaket von OBT ab. Sind Sie neugierig geworden? Weitere Informationen zum Produkt finden Sie unter Hier können Sie sich auch direkt anmelden. Oder kontaktieren Sie uns per unter Gerne beantworten wir auch telefonisch Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 19:00 Uhr unter der Rufnummer * Ihre Fragen. *20 ct/anruf aus dem Festnetz, Tarif bei Mobilfunk max. 60 ct/anruf

3 Mit OBT das Sekretariat im Griff Ihr Chef bittet Sie, einen Flug mit anschließender Hotelübernachtung zu buchen. Kurz darauf erhalten Sie den Auftrag, für andere Mitarbeiter Ihres Unternehmens Zugtickets für einen Messetermin zu organisieren. Und ein Vertriebsmitarbeiter benötigt dringend einen Mietwagen. Und nun geht sie wieder los die große Suche nach dem günstigsten Anbieter und dem besten Angebot. Von einem Buchungsportal zum nächsten wechseln, mehrfach anmelden, mehrfach Passwörter eingeben. Suchen, vergleichen, buchen alles auf unterschiedlichen Plattformen. Bestimmt können auch Sie ein Lied davon singen, dass die Organisation einer Dienstreise anstrengend und aufwendig sein kann. Effektivität im Sekretariat zahlt sich aus Machen Sie Schluss mit zeitaufwendigen Recherchen und Preisvergleichen. Sämtliche Leistungen, günstige Flug- oder Bahntickets, Hotels oder Mietwagen können Sie auf einem einzigen Mobilitätsportal vergleichen, buchen und stornieren: Das können sich nur Großunternehmen leisten? Nein, Online Business Travel stellt Ihnen eine professionelle Travelmanagement-Lösung zur Verfügung. OBT ist das Geschäftsreiseangebot der Deutschen Bahn für Unternehmen, die einfache, effiziente und kostensparende Lösungen suchen. Mit OBT buchen Sie alles aus einer Hand Wenn Sie schon vorab wissen, was Sie buchen möchten, müssen Sie auf Ihre bevorzugten Partner natürlich nicht verzichten. OBT bietet neben dem Angebot der Bahn auch Flüge bei über 800 Linien-, Charter- und Low Cost-Airlines, das Hotelangebot von HRS, hotel.de und ehotel im direkten Vergleich sowie Fahrzeuge der Mietwagenanbieter Sixt, Europcar und Hertz. Bei OBT sehen Sie gleich, wer tagesaktuell die günstigsten Angebote anbietet. Sie entscheiden. So sparen Sie Zeit und Geld und behalten den Überblick. Alles, was Sie für eine Reise buchen, sehen Sie in einem einzigen Reiseplan. Diesen erhalten Sie per , können ihn online abrufen und jederzeit elektronisch weiterleiten. Doch das ist längst noch nicht alles: Bei Bedarf helfen Ihnen zusätzliche Travelmanagement- Funktionen, Reisekosten zu senken. Zeit für das Wesentliche Sind Sie neugierig geworden? Weitere Informationen finden Sie unter Hier können Sie sich auch direkt anmelden. Oder kontaktieren Sie uns unter Gerne beantworten wir auch telefonisch unter der Rufnummer * Ihre Fragen. *20 ct/anruf aus dem Festnetz, Tarif bei Mobilfunk max. 60 ct/anruf

4 Im Business Travel Center ist der Kunde König Reisen auf eigenständig zu buchen ist im Regelfall ganz leicht: Einfach anmelden und unser komfortables Buchungssystem nutzen. Wir sind Ihr Team Doch gerade bei nicht alltäglichen Geschäftsreisen bemerken Sie, dass Sie Hilfe benötigen. Besonders die Planung und Buchung von beratungsintensiven Reisen mit mehreren Umstiegen ist von Beginn an sehr komplex und zeitintensiv. Hilfe, wo sie nötig ist In beiden Fällen ist es gut zu wissen, dass das Team von OBT für Sie da ist. Im Business Travel Center stehen Ihnen erfahrene Reiseverkehrskaufleute zur persönlichen Beratung und Buchung gerne zur Verfügung. Vielleicht ist Ihnen auch einen solche Situation bekannt: Der Reisende ist bereits unterwegs und muss seinen Rückflug verschieben, oder er benötigt kurzfristig noch eine nicht gebuchte Leistung wie z.b. eine Hotelübernachtung. Auch hier lässt Sie OBT nicht allein. Ein Anruf unter * und die OBT-Experten erledigen das für Sie. Qualität zahlt sich aus Das OBT Business Travel Center besteht aus einem Team von hochqualifizierten Reiseverkehrskaufleuten, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen: Jeden Kunden zu einem zufriedenen Kunden zu machen. Der Standort des OBT Business Travel Center befindet sich in Schwerin. Denn unser Anspruch ist es, Ihnen direkten Service direkt aus Deutschland zu bieten. Gerne beantworten wir Ihre Fragen und helfen Ihnen bei der erste Buchung. Telefonisch erreichen Sie uns Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 19:00 Uhr unter der Rufnummer * (*20 ct/anruf aus dem Festnetz, Tarif bei Mobilfunk max. 60 ct/anruf) Oder kontaktieren Sie uns per unter obt@deutschebahn.com. Weitere Informationen zum Produkt finden Sie unter Hier können Sie sich auch direkt anmelden. Wir freuen uns auf Sie!

5 OBT Zusammenarbeit mit renommierten Partnern Züge, Flüge, Hotels und Mietwagen separat auf verschiedenen Plattformen zu buchen gehört der Vergangenheit an. Bei OBT Online Business Travel buchen Sie alles auf einem Portal und erhalten einen Reiseplan für alle gebuchten Leistungen. bahn.corporate inklusive Mit Ihrer Anmeldung auf OBT werden Sie automatisch bahn.corporate-kunde und verfügen über die Vorteile des Programms. Sind Sie bereits Kunde bei bahn.corporate, werden Ihre Rabattstufen automatisch übernommen. OBT Plus Kunden hingegen haben zusätzlich die Möglichkeit, auf die Kontingente von ehotel und hotel.de zuzugreifen. Anhand des Preisvergleichs zwischen den drei Hotelportalen wird in der OBT-Ergebnisliste immer der günstigste Preis angeboten. Die Reservierungsbestätigung des Hotels finden Sie in Ihrem OBT-Reiseplan. Fünf Mietwagenanbieter inklusive Mietwagen auf OBT einfach und bequem buchen. Übrigens: Auch Online-Tickets werden Ihnen mit dem Reiseplan aller gebuchten Leistungen angezeigt. So verlieren Sie garantiert nie den Überblick. Optimales Flugangebot In der OBT-Flugsuche können Sie das Angebot von über 800 Linien-, Charter- und Low Cost- Airlines vergleichen und buchen. Anhand des Flug-Zug-Vergleichs werden neben den Flugergebnissen auch alternative Bahnverbindungen angezeigt. So erfahren Sie auf den ersten Blick, wie Sie am schnellsten und günstigsten zu Ihrem Ziel kommen. Alle Buchungsbestätigungen finden Sie in Ihrem Reiseplan von OBT, welcher gleichzeitig als E-Ticket dient. Abweichend sind die Prozesse der Low-Cost-Airlines. Die führenden Hotelportale im Vergleich Sie haben Zugriff auf die Kontingente der renommierten Anbieter Sixt, Hertz, Europcar, AVIS und Enterprise. Außerdem profitieren Sie auch hier von exklusiven Raten, die OBT für Sie ausgehandelt hat. Sie sind neugierig geworden? Weitere Informationen zu unseren Partnern finden Sie unter Oder kontaktieren Sie uns unter Gerne beantworten wir auch telefonisch Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 19:00 Uhr unter der Rufnummer * Ihre Fragen. (*20 ct/anruf aus dem Festnetz, Tarif bei Mobilfunk max. 60 ct/anruf) Das Hotelangebot in unserem Produkt OBT Kompakt entstammt dem Angebot von HRS.

6 Ihr mobiler Zugriff auf OBT mit der App onesto2go Bei OBT haben Sie auch mit Ihrem Smartphone - egal ob iphone, BlackBerry oder Android-Handy - Zugriff auf die wichtigsten Funktionen von OBT. Zugriff auf OBT auch von unterwegs Mit der von unserem Systempartner onesto kostenlos zur Verfügung gestellten App "onesto2go" können Sie vorhandene Buchungen einsehen und neue Buchungen tätigen. Damit haben Sie bei OBT die Möglichkeit, auch unterwegs Flüge, Hotels, Mietwagen und Bahn- Tickets* mit Ihrem Smartphone zu buchen - natürlich unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Voreinstellungen und der hinterlegten Reiserichtlinie Ihres Unternehmens. Damit werden Sie auf Ihrer Geschäftsreise noch flexibler. Ihre Vorteile: Alle bei OBT gebuchten Reisen sind in der App übersichtlich und detailliert dargestellt Die bei OBT hinterlegten, kundenspezifischen Vorgaben (= Reiserichtlinien) werden auch bei Buchungen über die App berücksichtigt Sie benötigen keine zusätzlichen Login- Daten. Es genügt Ihr bisheriger Internet- Login und eine persönliche PIN Sie erhalten bei einer Buchung mit der App Ihren Reiseplan wie gewohnt per Mail Egal über welchen Weg Sie buchen: bei OBT finden Sie alle Buchungen in der Gesamtstatistik Die Eingabe von Zusatzdaten bei hinterlegten Firmenkreditkarten ist möglich Der Hotel- und Zug-Flug-Vergleich stehen zur Verfügung Die GPS-Funktion zeigt Ihnen Hotels, Mietwagenstationen, Bahnhöfe und Flughäfen in der Umgebung an Schnelle Freischaltung für die App Unter erhalten Sie alle Informationen und wie Sie Ihre Firma für die App freischalten können. Auch die App bietet einen schnellen Überblick über die gebuchten Reisen (links) und den transparenten Hotel-Vergleich (rechts). Damit erkennen Sie auf einen Blick, was das Hotel bei dem jeweiligen Anbieter kostet. Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte per unter obt@deutschebahn.com.

7 OBT Steuerung leicht gemacht Sie benötigen zeitnah eine Auswertung der Buchungen des letzten Monats? Sie möchten Ihr aktuelles Reiseverhalten analysieren? Sie wollen die Reisekosten für das kommende Jahr prognostizieren? Mit OBT ist das kein Problem. OBT sorgt für Transparenz der Reisekosten Alles aus einer Hand zu buchen heißt auch, alles in einer Hand zu behalten. OBT liefert Ihnen kostenfrei eine Auswahl an aktuellen Berichten und Statistiken in Echtzeit, mit nur wenigen Klicks, immer abrufbar. Hiermit erhalten Sie eine ideale Grundlage zur Steuerung Ihres Reisevolumens. Zur Weiterverarbeitung der Daten und Ergebnisse haben Sie die Möglichkeit, diese in verschiedenen Formaten abzurufen. Damit können Sie sich Ihr ganz persönliches Reporting generieren, abgestimmt auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Sämtliche Ergebnisse werden in Echtzeit vom System abgerufen, so dass Sie jederzeit über den aktuellsten Stand der Daten verfügen. Lernen Sie das OBT Reporting kennen Basierend auf den Empfehlungen des Verbands Deutsches Reisemanagement (VDR) hält OBT eine Reihe von Kennzahlen vor. Einige ausgewählte Beispiele von besonderem Interesse: Stornoquote Online-/Offline-Buchungen Auftragsübersichten Statistiken je Reisemittel Übersicht der Benutzer Verstoß gegen Reiserichtlinie* Reisekosten effizient steuern Je nach Wunsch können die Berichte entsprechend dem gewünschten Informationsgehalt gestaltet werden. Die Zeiträume der Berichte sind individuell frei wählbar. In der Auftragsübersicht und in der Statistik der Reisemittel stehen Ihnen komfortable Filtermöglichkeiten für jedes Reisemittel zur Verfügung. Sind Sie neugierig geworden? Haben Sie Interesse an Beispielauswertungen? Dann kontaktieren Sie uns unter Gerne beantworten wir auch telefonisch Montag bis Freitag 8:00 Uhr bis 19:00 Uhr unter der Rufnummer ** Ihre Fragen. * in OBT Plus verfügbar ** 20 ct/anruf aus dem Festnetz, Tarif bei Mobilfunk max. 60 ct/anruf.

8 OBT-Online-Schulungen: Sie fragen, wir antworten Einfach, schnell und kompetent: In persönlich durchgeführten Schulungen erhalten Sie direkte Antworten auf Ihre Fragen. Ohne großen Aufwand, direkt an Ihrem Arbeitsplatz. Zeitaufwendiges Lesen von Dokumentationen und Anleitungen entfällt. Sie möchten sich anmelden, wollen aber vorher wissen, wie das System funktioniert? Benutzernamen und Passwort sind vorhanden. Wie geht es nun weiter? Sie nutzen OBT und haben noch Fragen? Wir holen Sie ab, egal wo Sie stehen! Sparen Sie Zeit und Geld Zum Erlernen oder zur Vertiefung der administrativen Funktionen bieten wir das Seminar für Fortgeschrittene an. Lernen Sie den Umgang mit den verschiedenen Rollen Administrator, Stellvertreter, Reisender kennen. Im zweiten Teil konzentriert sich diese Schulung auf das Erstellen von Berichten und Statistiken. Um die Travelmanagement-Funktionen von OBT Plus kennenzulernen, offerieren wir Ihnen das Seminar Einführung in OBT Plus. Hier wird der Schwerpunkt auf die Travelmanagement- Einstellungen, das Anlegen von Reiserichtlinien und bevorzugten Anbietern gelegt. Einfach teilnehmen In unserem virtuellen Trainingscenter erhalten Sie Antwort auf Ihre Fragen. Nehmen Sie kostenlos an einer Schulung teil und lernen Sie Ihre Möglichkeiten kennen. Durch die Durchführung direkt an Ihrem Arbeitsplatz sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und bares Geld. In drei verschiedenen Seminaren zeigen wir Ihnen die Grundfunktionen, die administrativen Einstellungen sowie interessante und einzigartige Funktionen von OBT. Ab einer größeren Teilnehmerzahl Ihres Unternehmens vereinbaren wir auch gerne individuelle Termine mit Ihnen. Übung macht den Meister Das erste Seminar Einführung in OBT Kompakt empfehlen wir für den Einstieg. Der Schwerpunkt liegt hier auf dem Kern von OBT: der effizienten Planung, Buchung und Stornierung einer Geschäftsreise. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich einfach an unter Für individuelle Anfragen schicken Sie bitte eine an Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

9 OBT Kompakt und OBT Plus auf einen Blick Funktion OBT Kompakt Züge der Deutschen Bahn planen und buchen auch als Online-Ticket zum Selbstausdrucken Flüge buchen: Linien-, Charter- und Low Cost Carrier im direkten Preisvergleich Flug-Zug-Vergleich: Alternative Zugverbindungen direkt in der Flugmaske Hotels buchen: Die drei großen Hotelmittler ehotel, hotel.de und HRS mit tagesaktuellen Raten im direkten Preisvergleich Mietwagen buchen: Die fünf führenden Mietwagenanbieter Sixt, Europcar, Hertz, Avis und Enterprise mit exklusiven OBT-Preisen Integrierte Online- und Offline-Buchung, d.h. Buchung im Internet oder über unser Business Travel Center Kopierfunktion für wiederkehrende Reisen Zusammenführung aller gebuchten Reisemittel in einem Reiseplan Zahlung mit Kreditkarte (Firmenstellenkarte, Corporate Card, persönlicher Kreditkarte) Stellvertreterfunktion (Buchung für Dritte) Berichte und Statistiken zur Analyse und Steuerung der Reisekosten OBT Plus Speicherung wichtiger Geschäftsreiseziele zur schnelleren Buchung Buchungsgruppen zur zentralen Buchung von Geschäftsreisen und Steuerung von Firmenkreditkarten Einrichtung firmenindividueller Reiserichtlinien Steuerung einzelner Leistungsträger zur besseren Ausnutzung von Einkaufsvorteilen oder zum Ausschluss bestimmter Anbieter Kundenspezifische Einstellungen (Layout-Anpassungen des Systems, z.b. Upload Firmenlogo und firmenspezifischer Dokumente sowie Hinterlegungen firmenspezifischer Hinweise) Gültig ab

10 OBT Serviceentgelte auf einen Blick Zug online offline Buchung / Reservierung BIBE* 3,00 9,50 Buchung / Reservierung NVS* 5,00 9,50 Stornierung kostenlos 5,00 BahnCard-Bestellung 3,00 9,50 Prüfung, ob eine Ticketabholung am Automaten erfolgte (je Auftragsnummer) 3,00 Flug online offline E-Ticket National, Europa, International, LowCostCarrier 9,90 25,00 Umbuchung nach Ticketing 15,00 Stornierung 15,00 Zusatzleistungen (z.b. Sitzplatzreservierung, Zusatzgepäck, besondere Essenswünsche, Änderung der Zahlungsart) 5,00 Erstellung von bis zu 2 Vergleichsangeboten 15,00 Umschreibung einer Rechnung (pro Rechnung) 15,00 Erstellung und Versand einer Papierrechnung (pro Versand) 5,00 Erneuter Rechnungsversand per (pro Rechnung) 5,00 Hotel online offline Buchung / Reservierung** kostenlos 9,50 Stornierung kostenlos 5,00 Zusätzliches Buchungsentgelt für eigenverhandelte Firmenraten bei Hotelvermittlern (HRS, ehotel) 5,00 5,00

11 Mietwagen online Offline Buchung / Reservierung** kostenlos 9,50 Stornierung kostenlos 5,00 Zusätzliches Buchungsentgelt für eigenverhandelte Firmenraten bei Mietwagenanbietern (Sixt, Europcar, Hertz, Enterprise) 5,00 5,00 Schulungen Vor-Ort-Schulung (pro Tag, inkl. Vorbereitung, Schulungsmaterialien, zzgl. Reisekosten) 500,00 Firmenindividuelle Online-Schulung (pro angefangene 45 min) 50,00 OBT Plus Monatliches Nutzungsentgelt OBT Plus 49,00 Weitere Services Erstmaliger Import von Profildaten (pro Datei) 100,00 Aktualisierung bestehender Profildaten (pro Datei) 50,00 Pflege von individuellen Hotel-Preisobergrenzen nach Aufwand * Bahntickets können über die Systeme BIBE (Bahn-Internet-Booking-Engine) oder NVS (Neues Vertriebssystem) online und offline gebucht werden. Personalisierte BIBE-Tickets können sofort ausgedruckt oder an mobile Endgeräte versendet werden. Reisende mit einem NVS-Ticket müssen sich während der Reise nicht identifizieren. Die NVS-Buchung kann auch mit der OBT-App vorgenommen werden. **Für die Einbindung von eigenverhandelten Firmenraten wenden Sie sich bitte an das OBT-Business-Travel- Center. Die Verrechnung sämtlicher Leistungen erfolgt zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Gemäß der Einstellung in Ihrem Firmenprofil erhalten Sie eine vorgangsbezogene oder monatliche Abrechnung der Serviceentgelte mit der Kreditkarte. Änderungen und Sonderaktionen vorbehalten. Ein Angebot der DB Vertrieb GmbH Gültig ab Februar 2013