BILD. TOP 10 der Einsparungsmöglichkeiten bei Online-Buchungen von Geschäftsreisen. Dipl.-Ing. Esther Stehning, Geschäftsführerin der Atlatos GmbH

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1 Hotels Flüge BILD Bahn & Mietwagen TOP 10 der Einsparungsmöglichkeiten bei Online-Buchungen von Geschäftsreisen Dipl.-Ing. Esther Stehning, Geschäftsführerin der Atlatos GmbH

2 Häufig genannte Probleme in der Reiseorganisation von Unternehmen Möglichkeit für günstigere Bearbeitungsgebühren Reisekostenabrechnung ist sehr zeitaufwendig Steuerungsmöglichkeiten? Wo finde ich das günstigste Angebot? Kein standardisierter Genehmigungsprozess Hauptprobleme bei Buchung und Planung von Geschäftsreisen Keine einfachen Prozesse Mangelnde Transparenz Quelle: Atlatos GmbH Die Reiserichtlinie wird oft nicht beachtet Dauer der Suche nach passendem Angebot Passender Service? Keine einheitlichen Buchungswege

3 TOP 1 Konsolidierung der Online-Buchungen Nutzung eines Travel Management Systems Buchungen über ein Travel Management System ermöglichen eine zielgerichtete Steuerung der Angebote Mehr Transparenz Einheitliche systemgestützte Prozesse Durch Bündelung können bessere Preise erzielt und somit Kosten gesenkt werden

4 TOP 2 Integration Ihres Reisebüros in Ihre Online- Prozesse Ein Ansprechpartner für alle Angelegenheiten rund um die Geschäftsreise auch bei Online-Buchungen Keine teuren Hotlines Partner zur Analyse von Einsparungspotenzialen Kompetenz bei Umbuchungen und komplexen Reisen sowie speziellen Reiseinformationen 24h-Hotlines

5 TOP 3 Integration von eigenen Firmenraten und corporate Tarifen Integration von eigen verhandelten Firmenraten in das Travel Management System Abruf der corporate Raten ehotel und Pegasus Abruf der Reisebüro-Raten Hinterlegung der bahn.corporate Raten

6 TOP 4 Flexible Content-Steuerung für ein besseres Preis- Leistungsverhältnis Entscheiden Sie sich für Ihre Inhalte für Flug, Hotel und Mietwagen Ihre Steuerung für mehr Ertrag!

7 TOP 5 Ein Reiseprofil, ein Login für alle Buchungen Kein zeitintensives Ausfüllen von Buchungsmasken Buchung in nur drei Schritten Keine Profilverwaltung auf sämtlichen Portalen Ein Login für alle Buchungen Einfache Buchung für Kollegen/Innen

8 TOP 6 Optimiertes Buchungsverhalten Frühzeitiges buchen, wenn möglich Beachtung der Stornierungsbedingungen (Flexible, Best buy, Garantiebuchungen) Vergleich der Angebote unter Berücksichtigung aller Gebühren Kein zeitaufwendiges Suchen Unternehmenübergreifende Zahlungsprozesse Komplexe Buchungen direkt im Reisebüro Bei Hotelbuchungen den Anreiseweg beachten Zusätzliche Gebühren wie Parkgebühren, Frühstücksgebühren beachten

9 TOP 7 Zugriff auf Reportings in Echtzeit Tagesaktueller Abruf aller Daten der Hotel-, Flug-, Mietwagen und Bahnbuchungen Mehr Transparenz für eine genaue Analyse des Reiseverhaltens Voraussetzung für das Verhandeln von Firmenraten Analyse für weitere Einsparungspotenziale

10 TOP 8 Integration der Reiserichtlinien Umsetzung einer Reiserichtlinie Integration der Reiserichtlinie in die Online Booking Engines Reiserichtlinie auf Unternehmens- aber auch auf Abteilungs- und Mitarbeiterebene Reisebudgetierung Reiseanträge mit Steuerung der Online Booking Engines

11 TOP 9 Optimierung der Reiseprozesse Abbildung der Reiseantragsprozesse im System Reiseantrag steuert die Reisebuchung oder die Reisekostenabrechnung Integrierte Reisekostenabrechnung mit automatischer Verarbeitung der Buchungsdaten Einfache Buchung für Kollegen/innen Flexible Rechtemodelle und Einrichtung des Systems nach Unternehmensvorgabe Schnittstellen zu externen Systemen

12 TOP 10 Sensibilisierung auf Reisekosten mit begleitenden Einsparungsprogrammen Mitarbeiter haben einen Überblick über Ihre eigenen Reiseausgaben Einsparungsprogramme können mit Hilfe eines Travel Management Systems besser umgesetzt werden Reisebudgetierungen Offene Kommunikation zu den gewünschten Einsparungen Integration von Bonusprogrammen

13 Entwurf: Design für Ihr Unternehmen Ihr Ihr Unternehmen

14 Reiseorg integrierte Online Booking Engines Flug Hotel Mietwagen Linienflüge über und weitere 30 Mietwagenanbieter 53 Low Cost Carrier Netto-Tarife der Consolidator Charter-Airlines von 160 Veranstaltern Bahn Anbindung zum Firmenprogramm bahn.corporate Zusätzliche Schnittstellen können bei einem einheitlichen Front-End optional integriert werden.

15 Ansprechpartner Esther Stehning - Geschäftsführerin - Atlatos GmbH Schloßstr Runkel-Dehrn Tel: Fax:

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