JIRA gestützter CR Prozess Thomas Geike

Transkript

1 JIRA gestützter CR Prozess Thomas Geike BiPRO e.v.

2 Inhalt Änderungen an der Umsetzung des BiPRO CR Prozess * Überblick über den JIRA Workflow Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Vorprüfung Gremiensitzung Qualitätssicherung * Keine Änderung am CR Prozess! Lediglich der Prozessschritt CR Kommentierung wird zukünftig mit besserer technischer Unterstützung praktiziert. 2

3 BiPRO CR Prozess Bisher Zukünftig 3

4 CR Einreichung Keine Änderung zum bisherigen Prozessablauf! Projekte sowie BiPRO Mitglieder reichen CRs bei der BiPRO GS ein 4

5 CR Erfassung und Eingangsprüfung Keine Änderung zum bisherigen Prozessablauf! Die BiPRO Normung erfasst den CR in JIRA und nimmt die Eingangsprüfung vor 5

6 Vorbereitung der CR Vorprüfung Keine Änderung zum bisherigen Prozessablauf! Die BiPRO Normung exportiert die CR Liste aus JIRA und stellt diese den Gremien als Hilfestellung zur Vorprüfung zur Verfügung 6

7 CR Kommentar in der Vorprüfung Achtung: Änderung zum bisherigen Prozessablauf! Die Gremien nehmen die Kommentierung zur Vorprüfung von CRs direkt in JIRA vor 7

8 Inhalt Änderungen an der Umsetzung des BiPRO CR Prozess Überblick über den JIRA Workflow Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Vorprüfung Gremiensitzung Qualitätssicherung 8

9 9 JIRA Workflow - Gesamtüberblick

10 10 JIRA Workflow Status & Akteure

11 Status Offen CR wird durch die BiPRO Normung in JIRA erfasst Besonderheiten: Nicht für Gremienmitglieder sichtbar Mögliche Bearbeitungsschritte: Eingangsprüfung beginnen 11

12 Status In Eingangsprüfung CR wird durch die BiPRO Normung auf formelle Fehler überprüft und ggf. korrigiert Mögliche Bearbeitungsschritte: Vorprüfung beginnen CR verwerfen 12

13 Status In Vorprüfung CR wird durch die BiPRO Normung sowie Gremien inhaltlich geprüft und ggf. kommentiert Besonderheiten: Möglichkeit zur Kommentierung für Gremien 13 Mögliche Bearbeitungsschritte: Vorprüfung beenden (durch die GS)

14 Status Zur Beschlussvorlage CR wird den Gremien (FAUS/TAUS) zum Beschluss während der nächsten Sitzung vorgelegt Besonderheiten: Vorbereitung der Sitzung: Sammelbeschluss: CRs ohne Kommentare während Vorprüfung Einzelbeschluss: CRs mit Kommentar(en) während Vorprüfung 14

15 Status Zur Beschlussvorlage CR wird den Gremien (FAUS/TAUS) zum Beschluss während der nächsten Sitzung vorgelegt Mögliche Bearbeitungsschritte: Beschluss FAUS & TAUS Beschluss FAUS Beschluss TAUS 15

16 Status Beschlossen FAUS CR wurde durch den FAUS beschlossen Besonderheiten: Erfassung des Beschlussergebnis FAUS Mögliche Bearbeitungsschritte: Beschluss TAUS 16

17 Status Beschlossen TAUS CR wurde durch den TAUS beschlossen Besonderheiten: Erfassung des Beschlussergebnis TAUS Mögliche Bearbeitungsschritte: Beschluss FAUS 17

18 Status Beschlossen FAUS&TAUS CR wurde durch den FAUS und TAUS beschlossen Besonderheiten: Erfassung der Beschlussergebnisse FAUS und TAUS 18 Mögliche Bearbeitungsschritte: Beschluss revidieren CR ablehnen (neg. Beschluss) Dem NAUS vorlegen (pos. Beschluss)

19 Status Zur Beschlussvorlage NAUS CR wird dem NAUS zum Beschluss während der nächsten Sitzung vorgelegt Mögliche Bearbeitungsschritte: Beschluss NAUS 19

20 Status Beschlossen NAUS CR wurde durch den NAUS beschlossen Besonderheiten: Erfassung des Beschlussergebnis NAUS Auflagen aus FAUS/TAUS sichtbar 20 Mögliche Bearbeitungsschritte: Umsetzung beginnen (pos. Beschluss) CR ablehnen (neg. Beschluss) Beschluss revidieren

21 Status In Umsetzung CR wird durch die BiPRO Normung umgesetzt Besonderheiten: Erfassung von Hinweisen zur QS Mögliche Bearbeitungsschritte: Umsetzung ablehnen (zb nicht wie geplant umsetzbar) Zur QS freigeben 21

22 Status Im Test CR Umsetzung wird durch die Gremien qualitätsgesichert Besonderheiten: Möglichkeit zur Kommentierung für Gremien 22 Mögliche Bearbeitungsschritte: Umsetzung wieder aufnehmen (mit Kommentar(en)) QS abschließen (ohne Kommentar)

23 Inhalt Änderungen an der Umsetzung des BiPRO CR Prozess Überblick über den JIRA Workflow Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Vorprüfung Gremiensitzung Qualitätssicherung 23

24 Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Zugriff Benutzeraccount Dashboard CR Informationen (Issue View) CR Interaktionen (Issue View) Issue Filter Benachrichtigungen 24

25 Zugriff: jira.bipro.net Zugriff erfolgt über: Verschlüsselte Verbindung mit selbst-signiertem Zertifikat Beim 1. Aufruf: Sicherheitswarnung bitte ignorieren und Zugriff fortsetzen! 25

26 Benutzeraccount Ein Account wird im Anschluss an die Schulung für jedes BiPRO Gremienmitglied erstellt. Sie erhalten anschließend ein bestätigung! Mit der Bitte um 1. Daten überprüfen 2. Passwort einrichten 3. Für den Notfall: Passwort neu generieren 26

27 Dashboard Persönliche Startseite Über vorgefertigte Widgets konfigurierbar Beobachtete Vorgänge Vorgänge/Gremiensitzung Vorgänge/Release Filterfavoriten 27

28 CR Informationen (Issue View) Alle Informationen zu einem CR auf einen Blick: 1. Zusammenfassung 2. Details 3. Status im CR Workflow 4. Beschreibung 5. Kommentare / Historie 6. Bearbeitende Personen 7. Zeitstempel 28

29 CR Interaktionen (Issue View) Mögliche Interaktionen: 1. Kommentierung 2. Datei anhängen 3. Aktionsmenü 4. Beobachtung 29

30 Issue Filter Möglichkeiten: vorbereitete Filter aufrufen als Favorit speichern eigene Filter erstellen gefilterte CRs abarbeiten 30

31 Issue Filter: Filter aufrufen Vorbereitete Filter aufrufen: Deeplink, zb oder Filter-Suche 1. Vorgänge 2. Filter verwalten 3. Suche 31

32 Issue Filter: Favoriten 1. Filter aufrufen, zb über Filter-Suche 2. Filter als Favorit speichern 32

33 Issue Filter: Favoriten Favorisierte Filter werden prominent dargestellt, u.a. auch auf dem Dashboard 33

34 Issue Filter: Filter erstellen Eigene Filter erstellen: 1. Vorgänge 2. Nach Vorgängen suchen 3. Filter konfigurieren 4. Speichern 5. Filtername vergeben 34

35 Issue Filter: Filter erstellen Eigene Filter erstellen: 1. Vorgänge 2. Nach Vorgängen suchen 3. Filter konfigurieren 4. Speichern 5. Filtername vergeben 35

36 36 Issue Filter: Filter erstellen

37 Issue Filter: Filter erstellen Eigene Filter erstellen: 1. Vorgänge 2. Nach Vorgängen suchen 3. Filter konfigurieren 4. Speichern 5. Filtername vergeben 37

38 Issue Filter: Filter abarbeiten 1. Filter aufrufen 2. Ersten CR im Filter aufrufen 3. CR bearbeiten 4. Zu nächstem CR navigieren 5. ggf letzten bearbeiteten CR merken 38

39 Issue Filter: Filter abarbeiten 1. Filter aufrufen 2. Ersten CR im Filter aufrufen 3. CR bearbeiten 4. Zu nächstem CR navigieren 5. ggf letzten bearbeiteten CR merken 39

40 Benachrichtigungen Benachrichtigung werden aufgrund bestimmter Änderungen an beobachteten CRs versandt, z.b.: Statuswechsel Neuer Kommentar 40

41 Inhalt Änderungen an der Umsetzung des BiPRO CR Prozess Überblick über den JIRA Workflow Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Vorprüfung Gremiensitzung Qualitätssicherung 41

42 Vorprüfung Informationsquelle für CRs: CR Liste (Excel) und/oder JIRA Kommentierung NUR in JIRA! Nicht zb OK kommentieren! 42

43 Vorprüfung Vorschlag zur Vorgehensweise: Inhouse über CR Liste (Excel) sammeln Kommentierung in JIRA Deeplinks in CR Liste nutzen oder Issue Filter abarbeiten (letzten bearbeiteten CR merken) 43

44 Inhalt Änderungen an der Umsetzung des BiPRO CR Prozess Überblick über den JIRA Workflow Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Vorprüfung Gremiensitzung Qualitätssicherung 44

45 Gremiensitzung Werkzeuge: Einzelbeschluss (EB) Sammelbeschluss (SB) Vorbereitung in der GS: CRs mit Kommentaren = EB CRs ohne Kommentar = SB 45 Während der Sitzung: 1. Diskussion + Einzelbeschlüsse 2. Rest: Sammelbeschluss

46 Gremiensitzung FAUS/TAUS Beschluss erfassen Dem NAUS vorlegen o. verwerfen 46

47 Gremiensitzung NAUS beschliesst NAUS Beschluss erfassen 47

48 Inhalt Änderungen an der Umsetzung des BiPRO CR Prozess Überblick über den JIRA Workflow Gremiennutzung JIRA Grundlagen JIRA Vorprüfung Gremiensitzung Qualitätssicherung 48

49 Qualitätssicherung 1. QS Hinweis (aus der Umsetzung) beachten! zb nicht umgesetzt wie beschlossen 2. Fehler in Form eines Kommentars melden Kommentierung NUR in JIRA! Nicht zb OK kommentieren! 49

50 Qualitätssicherung Nachbereitung der GS nach Ablauf QS: CRs mit QS Kommentar(en) gehen zurück zur Umsetzung CRs ohne QS Kommentar werden abgeschlossen 50

51 JIRA Deeplinks Issue-Filter Deeplinks: Einzelbeschluss: Sammelbeschluss: 51

52 Weiterführende Informationen / Dokumentation 52

53 JIRA gestützter CR Prozess Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Thomas Geike BiPRO e.v. Münsterstraße Düsseldorf Tel Fax