Projektleitstand Leitfaden zum Management von Großprojekten

Transkript

1 Projektleitstand Leitfaden zum Management von Großprojekten Univ.-Prof. Dr. Dr. h. c. mult. Horst Wildemann TCW Transfer-Centrum für Produktions-Logistik und Technologie-Management GmbH & Co. KG Leopoldstr München Tel Fax

2 Horst Wildemann Projektleitstand Leitfaden zum Management von Großprojekten Copyright by TCW Transfer-Centrum GmbH & Co. KG 11. Auflage 2012 Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Wildemann, Horst Projektleitstand Leitfaden zum Management von Großprojekten ISBN TCW Transfer-Centrum Verlag GmbH & Co. KG Leopoldstr München Tel Fax Alle Rechte, auch die der Übersetzung in fremde Sprachen, vorbehalten. Kein Teil dieses Werkes darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form, auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet werden.

3 Präambel (I) Das klassische Projektmanagement wandelt sich zunehmend zu einem Prozessund Unternehmensmanagement. Die Koordination und das Controlling der komplexen Projektlandschaft in den Unternehmen erfordert einen Projektleitstand als umfassendes Steuerungsinstrument. Mit diesem Leitfaden soll... ein einheitliches Verständnis über die Begrifflichkeit und Bedeutung eines Projektleitstands geschaffen, Verschwendung in Organisation und -abläufen komplexer Projekte identifiziert und eliminiert, Ansatzpunkte zur Verbesserung des Projektmanagements aufgezeigt, durch die Darstellung von Leitlinien und Bausteinen und deren Wirkungsweise die Grundlage für die Umsetzung strategischer und operativer Konzepte geschaffen sowie durch Aufzeigen effizienter Projektorganisationen die Voraussetzung für die Realisierung von Potenzialen in Durchlaufzeit, Kosten und Qualität erreicht werden. Präambel

4 Präambel (II) Präambel Die erfolgreiche Durchführung von Projekten wirkt sich immer stärker auf den Unternehmenserfolg aus. Der Aufbau eines effektiven unternehmensweiten Projektleitstands zur Handhabung der steigenden Projektkomplexität bedarf transparenter Führungsgrundsätze, einem antizipativen Informationsmanagement sowie der Orientierung an den im Projekt bearbeiteten Prozessen. Der Aufbau eines Projektleitstandes als Kommandozentrale zur Steuerung der gesamten im Unternehmen existierenden Projektlandschaft erfordert hierfür neben der sorgfältig gewählten Projektaufbau- und -ablauforganisation deren Einbettung in die Gesamtorganisation sowie geeignete Methoden zur zielgerichteten Steuerung. Solche Anforderungen an die Projektorganisation können lediglich durch einen grundlegenden Umdenkprozess zur Betonung von Projektstrukturen erreicht werden.

5 Inhaltsverzeichnis 1 Ausgangssituation und Defizite Seite 1 2 Betrachtungsgegenstand Projektleitstand 15 3 Leitlinien 28 4 Gestaltungsfelder 46 5 Bausteine 76 6 Fallstudien Projektleitstand Checklisten zum Projektcontrolling Literaturverzeichnis 445

6 Die Bausteine... Projektleitstand Gestaltungs- I Projektstrukturierung und - priorisierung A Zielorientierung II Projektorganisation und - koordination B Einbindung in die Unternehmensstrategie Managementunterstützung C Projektabwicklung D Vorverlagerung vor Erkenntnisprozessen III felder Projektcontrolling IV Organisatorische Verankerung Risikoplanung Projektstrukturierung Szenario- Management a Ablaufplanung Kapazitäts- und Terminplanung 8 9 7b 7 7c Prozessmodellierung und -design mit ARIS 12 Ausgewogener 19a Visualisierung 19b Berichts- bogen 19c Aufwandsplanung Kostenplanung Schnittstellenanalyse 10 Änderungsmanagement 11 Workflow- Konzept Projektverfolgung Prozess- Earned Quality Reviewtechnicontrolling Analyse Value Gates 18a 18b 18c 18d... des Projektleitstandes bilden den Handlungsrahmen für den Instrumenteneinsatz IT-Unterstützung 17a Coaching 15 Information und16 Kommunikation Extranet 17b 17 Groupware 17c Reporting Berichtswesen Zieldefinition Prozessanalyse Wissensmanagement Teambildung Multiprojektmanagement Projektmanagement Chain Management 20