Project Management Institute PMI Köln Chapter e. V.

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1 Project Management Institute PMI Köln Chapter e. V. Robert Link, PMP, PMI-ACP PMI Köln Chapter Folge 11: Agiles PMO agile Methoden in das Methodenportfolio einbinden Thema: Frameworks und Checks PMI Cologne Chapter Podcast Prof. Dr. Ayelt Komus Hochschule Koblenz

2 Themen Ausblick 0. Einstieg: Agiles PMO Ein Widerspruch in sich? 1. Status Quo Agile Methoden mehr als eine Modeerscheinung? 2. Nicht Fisch nicht Fleisch? Hybride Nutzung und Agile Methoden im klassischen Kontext 3. Alles auf Kurs? Frameworks und Checks Episode PMICC009 Episode PMICC010 Episode PMICC Was mixt sich wie? Grundlegende Formen der Nutzung agiler Methoden 5. Auf die harte Tour? Vorgehensweisen 6. Kathedrale und Basar Rolle und Beitrag des agilen PMO 7. Wie verändert sich das PMO selbst - Conways Gesetz. PMI Cologne Chapter Podcast

3 FRAMEWORKS UND CHECKS n Empirische Ergebnisse n Shu-Ha-Ri n Stacey-Matrix, Cynefin Framework: Komplex vs. kompliziert n Konfigurationsansätze n Taktung (myagile) n Cherry Picking (myagile) n Wardley Maps n Agility Checks n Readiness Checks n Check in der Praxis

4 Mit dem Hammer in der Hand

5 Was sagen empirische Untersuchungen?

6 Heuristiken für agile/hybride Methoden in der Minderheit à Weniger als die Hälfte der Interviewpartner setzen methodische Anleitungen zur Eignung agiler Methoden in einem Projekt ein. Haben Sie aktuell methodische Anleitungen in Entwicklung oder im Einsatz, um die Eignung eines Projektes / Projektkontextes für agile Methoden allgemein zu bewerten? (bspw. Checkliste/Fragebogen o.ä. auf dessen Basis die Eignung des Projektes bewertet wird 59% 41% Ja Nein Nur Teilnehmer, bei denen agile Methoden aktiv durch ihr PMO berücksichtigt werden. n = 22 (Nur eine Antwort möglich) Verfügbar unter Quelle: Studie agiles PMO, A. Komus 2015/2016

7 FRAMEWORKS UND CHECKS n Empirische Ergebnisse n Shu-Ha-Ri n Stacey-Matrix, Cynefin Framework: Komplex vs. kompliziert n Konfigurationsansätze n Taktung (myagile) n Cherry Picking (myagile) n Wardley Maps n Agility Checks n Readiness Checks n Check in der Praxis

8 Frage: Wann kann/soll ich Methoden variieren? Prämisse: Nur wer die Pflicht gemeistert hat, besitzt die Kompetenz sinnvoll zu variieren.

9 Focusing on the Single Person/Team: Shu-Ha-Ri Shu: Follow precisely Ha: Understand principle. Learn from other master. Integrate. Ri: Learn from own practice. Adapt and extend.

10 FRAMEWORKS UND CHECKS n Empirische Ergebnisse n Shu-Ha-Ri n Stacey-Matrix, Cynefin Framework: Komplex vs. kompliziert n Konfigurationsansätze n Taktung (myagile) n Cherry Picking (myagile) n Wardley Maps n Agility Checks n Readiness Checks n Check in der Praxis

11 Frage: Wann welche Methodenphilosophie? Prämisse: Differenzierte Aufgaben erfordern differenzierte Antworten

12 Komplizierte und komplexe Herausforderungen (vergleiche Cynefin-Framework) Anforderungen Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Chaos Komplex Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung Kompliziert Simpel Im Griff Unklar/ Unsicher Technik/ Methode Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity

13 Agile Methoden überall? Anforderungen Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Chaos Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung Kompliziert Simpel Im Griff Komplex Unklar/ Unsicher Gefahr: Komplizierte Methoden im Komplexen à Scheitern, Unplanbarkeit Gebrochene Versprechen Wasserfallsymptome Technik/ Methode Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity

14 Agile Methoden überall? Anforderungen Geringe Klarheit/ Übereinstimmung Chaos Weitreichende Klarheit/ Übereinstimmung Kompliziert Simpel Im Griff Komplex Unklar/ Unsicher Gefahr: Komplexe Methoden im Komplizierten Unnötiger Ressourcenbedarf (ineffizient) Technik/ Methode Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity

15 FRAMEWORKS UND CHECKS n Empirische Ergebnisse n Shu-Ha-Ri n Stacey-Matrix, Cynefin Framework: Komplex vs. kompliziert n Konfigurationsansätze n Taktung (myagile) n Cherry Picking (myagile) n Wardley Maps n Agility Checks n Readiness Checks n Check in der Praxis

16 Frage: Wann welche Methoden bzw. Methodenelemente? Prämisse: Viele Methodenelemente lassen sich frei kombinieren. Andere schließen sich gegenseitig aus.

17 Grundentscheidung: Taktung BDUF* (Wasserfall) Rhythmus (Scrum) Flow (Kanban) Disruption (Design Thinking) * BDUF Big Design Up Front Workshop Agiles PMO

18 Cherry Picking in vielen Fällen möglich! Gesamtbild aller agiler Anwendergruppen Welche agilen Methoden wenden Sie an? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 89% 81% 80% 79% 78% 74% 70% 69% 66% 65% 64% 60% 58% 57% 54% 49% 45% 43% 28% 19% 17% 13% 10% n=386 (Mehrfachantworten möglich; Antworten aus den Gruppen Durchgängig agil, Hybrid und Selektiv Quelle: Status Quo Agile e

19 FRAMEWORKS UND CHECKS n Empirische Ergebnisse n Shu-Ha-Ri n Stacey-Matrix, Cynefin Framework: Komplex vs. kompliziert n Konfigurationsansätze n Taktung (myagile) n Cherry Picking (myagile) n Wardley Maps n Agility Checks n Readiness Checks n Check in der Praxis

20 Wardley Profile, Flow and Culture Pioneers Settlers Town Planners Courtesy of Simon Wardley with edits

21 FRAMEWORKS UND CHECKS n Empirische Ergebnisse n Shu-Ha-Ri n Stacey-Matrix, Cynefin Framework: Komplex vs. kompliziert n Konfigurationsansätze n Taktung (myagile) n Cherry Picking (myagile) n Wardley Maps n Agility Checks n Readiness Checks n Check in der Praxis

22 Frage: Wie agil sind wir? Prämisse: Viel hilft viel.

23 Auflistung von Ben Linders

24 Scrum Checklist Kniberg abg

25 FRAMEWORKS UND CHECKS n Empirische Ergebnisse n Shu-Ha-Ri n Stacey-Matrix, Cynefin Framework: Komplex vs. kompliziert n Konfigurationsansätze n Taktung (myagile) n Cherry Picking (myagile) n Wardley Maps n Agility Checks n Readiness Checks n Check in der Praxis

26 Frage: Erlauben die Rahmenbedingungen den erfolgreichen Einsatz agiler Methoden? Prämisse: Wir investieren keine Ressourcen in absehbare Misserfolge. Wir lassen uns die Erfolgs-Story nicht unnötig kaputt machen.

27 Readiness Checks Eignungs-Checks Typische Fokusbereiche Kunde und Team Können, Wollen, Dürfen Kultur Skills Selbständigkeit Möglichkeit zum Austausch Projektleistung Granularität Größe Langlebigkeit des Produkts Einmaligkeit (One Shot Only)

28 FRAMEWORKS UND CHECKS n Empirische Ergebnisse n Shu-Ha-Ri n Stacey-Matrix, Cynefin Framework: Komplex vs. kompliziert n Konfigurationsansätze n Taktung (myagile) n Cherry Picking (myagile) n Wardley Maps n Agility Checks n Readiness Checks n Check in der Praxis

29 Frage: Mit welchen Methoden erreichen wir in dieser konkreten Konstellation die besten Ergebnisse? Prämisse: Individuals and interactions over processes and tools

30 Ausgangssituation Seestern-Analyse Stopp Anfangen Weniger Mehr davon ABCDEF GHIJK So lassen

31 MyAgile Handlungsfelder und Barrieren der Agilisierung 5 Schlüsselfelder - Prozess - Umfeld - Auftraggeber - Team - Produkt

32 Tatsächliche Herausforderungen Umfeld und Auftraggeber *

33 Messen, Visualisieren, Verstehen

34 Workshops Agiles Projektmanagement und Agiles PMO Agiles Projektmanagement Scrum, Kanban, Design Thinking in das Projektmanagement integrieren 7. Februar Agiles PMO Agile Methoden in die Organisation tragen Agiles PMO und Agile Center of Excellence 8. Februar Aktuelle Informationen zum Projekt- und Prozessmanagement von Prof. Gadatsch und Prof. Komus

35 FRAMEWORKS UND CHECKS n Empirische Ergebnisse n Shu-Ha-Ri n Stacey-Matrix, Cynefin Framework: Komplex vs. kompliziert n Konfigurationsansätze n Taktung (myagile) n Cherry Picking (myagile) n Wardley Maps n Agility Checks n Readiness Checks n Check in der Praxis

36 Interessant? Keine Informationen mehr verpassen: Aktuelle Studien, Vorträge und Publikationen Vorträge unter Sie treffen mich bei: Komus Xing: LinkedIn:

37 Themen Ausblick 0. Einstieg: Agiles PMO Ein Widerspruch in sich? 1. Status Quo Agile Methoden mehr als eine Modeerscheinung? 2. Nicht Fisch nicht Fleisch? Hybride Nutzung und Agile Methoden im klassischen Kontext 3. Alles auf Kurs? Frameworks und Checks Episode PMICC009 Episode PMICC010 Episode PMICC Was mixt sich wie? Grundlegende Formen der Nutzung agiler Methoden 5. Auf die harte Tour? Vorgehensweisen 6. Kathedrale und Basar Rolle und Beitrag des agilen PMO 7. Wie verändert sich das PMO selbst - Conways Gesetz. PMI Cologne Chapter Podcast

38 Project Management Institute PMI Köln Chapter e. V. Robert Link, PMP, PMI-ACP Vice President Project Management Office im PMI Köln Chapter und Projekt Feedback: Bewertung in itunes Kommentar und Folien im PMI Cologne Chapter Podcast

39 Shownotes 00:00:00 Frameworks und Checks 00:39:42 Wardley Maps 00:01:15 Übersicht - was wurde schon besprochen, was kommt noch 00:40:25...Pioneers, Settler, Town Planners 00:03:09 Feedback PMI Local Group Essen 00:46:41 Agility Checks00:47:58...Wie agil sind wir? 00:04:20 Übersicht Frameworks und Checks 00:49:09...Auflistung Ben Linders 00:05:53 mit dem Hammer... 00:50:07...Scrum Checklist 00:06:48 empirische Ergebnisse 00:51:19 Readiness Checks 00:07:39 Heuristik 00:52:03...Rahmenbedingungen für den Einsatz agiler Methoden 00:09:48 Shu-Ha-Ri 00:52:38...typische Fokusbereiche 00:10:08...Wozu dient das 00:58:11 Check in der Praxis 00:10:50...Definition und Anwendung 00:58:31...Grundfragestellung 00:14:25 Stacey Matrix 00:58:59...Seestern-Analyse 00:15:17...Fragestellung 01:00:35...MyAgile 00:16:09...kompliziert vs komplex 01:03:03...Barrieren in der Praxis 00:25:07...komplizierte Methoden im Komplexen 01:04:45...messen, visualisieren, verstehen 00:27:15...komplexe Methoden im Komplizierten 01:05:47...Workshops 00:28:31 Konfigurationsansätze0 01:07:06 Zusammenfassung 0:29:20...Wann welche Methoden anwenden? 01:08:02...weitere Informationen 00:30:06...Grundentscheidung: Taktung 01:08:29 Ausblick 00:37:14...Cherry Picking 01:09:27 Abgesang