Anzeige Belegkopf. 11) Springen in Details eines SAP-Beleges INHALT. 1. Anklicken [= Belegkopf anzeigen] (oder Drücken F5 )

Transkript

1 2.1 Beleganzeige /1 11) Springen in Details eines SAP-Beleges Ausgehend von der SAP-Maske Belegübersicht Anzeigen können zu jeder SAP-Buchung noch der Belegkopf bzw. die einzelnen Buchungspositionen im Detail angezeigt werden. INHALT ANZEIGE BELEGKOPF 1 ANZEIGE BELEGPOSITION 1 ZUM GESCHÄFTSPARTNER 2 Anzeige Partnerbank 2 ANZEIGE BELEGPOSITION 2(FF.) ZUR ETHZ-KONTIERUNG 3 ANZEIGE IXOS-ARCHIVBELEG 4 TABELLE DER EINZELNEN SCHRITTE 5 Anzeige Belegkopf 1. Anklicken [= Belegkopf anzeigen] (oder Drücken F5 ) Im Belegkopf werden zusätzlich zur Belegübersicht u.a. der Umrechnungskurs, der/die ErfasserIn sowie das Erfassungsdatum und die Erfassungszeit angezeigt. Wenn die gewünschte Information im Belegkopf gefunden worden ist, muss diese Dialogbox wieder geschlossen werden. 1

2 2.1 Beleganzeige /2 Anzeige Belegposition 1 zum Geschäftspartner 2. Doppelklicken auf Positionszeile des Geschäftspartners In der Beleganzeige der Position 001 werden zusätzlich noch die genaue Anschrift des Geschäftspartners, die Zahlungsbedingungen, der Zahlweg (und bei ESR-Zahlung die ESR-Kontonummer und -Referenz) sowie das Datum der Zahlungsfreigabe angezeigt. Durch Anklicken von [= Belegübersicht aufrufen] gelangt man zurück in die Belegübersicht, von der aus dann in jede beliebige Belegposition gesprungen werden kann. Anzeige Partnerbank 3. Anklicken (oder Drücken F8 ) 2

3 2.1 Beleganzeige /3 In den Weiteren Daten zur Position 001 wird im Feld Partnerbanktyp angezeigt, an welche Geschäftsbank des Kreditors die Zahlung geleistet wurde. (In der Anzeige der Stammdaten dieses Kreditors kann dann zusätzlich nachgeschaut werden, an welches Konto welcher Filiale überwiesen wurde.) Wenn die gewünschte Information im Belegkopf gefunden worden ist, muss diese Dialogbox wieder geschlossen werden. Anzeige Belegposition 2(ff.) zur ETHZ-Kontierung 4. Anklicken [= nächste Listzeile] (oder Drücken + F7 ) Dies führt direkt in die nächste Belegposition. Die Beleganzeige der Position 002(ff.) offenbart die gesamte ETHZ-Kontierung mit zusätzlich zum Sachkonto dem Fonds und der Kostenstelle. Es werden auch die für die kameralistische Fondsbuchhaltung im SAP-HHM (=Haushaltsmanagement) abgeleiteten Elemente Finanzposition ( Sachkonto) und Finanzstelle ( Kostenstelle) angezeigt. 3

4 2.1 Beleganzeige /4 Anzeige IXOS- Archivbeleg 5. Anklicken (oder Drücken F6 ) Diese Drucktaste findet sich in jeder SAP-Maske der Beleganzeige! Alle Belege, welche von der Abteilung Rechnungswesen in SAP verbucht werden, werden eingescannt und im IXOS-Archiv gespeichert (es können zu einer SAP-Buchung auch mehrere Seiten eingescannt werden). In der Anzeige der Archivkopie findet sich (neben den Detailinformationen der Rechnung) der Kontierungsstempel wieder, sodass ersichtlich ist, wie die ursprüngliche Kontierung gelautet hat und wer diese visiert hat. 4

5 2.1 Beleganzeige /5 Tabelle der einzelnen Schritte Pfad 6 Lieferantenbeziehungen oder 6 Kundenbeziehungen Anzeigen Beleg zu Lief.-Rechnung oder zu Kunden-Faktura Transaktionscode Vorbereitung: Bildschirm: Belegübersicht Anzeigen Belegkopf Buchungskreis 0330 Belegübersicht Anzeigen Beleg anzeigen: Position 001 Beleg anzeigen: Position 002 Beleg anzeigen: Position 00x IXOS-ARCHIVE/ vu - FB03 Aufrufen & Anzeigen Beleg Aktionen: zur Anzeige des Belegkopfes: 1. Anklicken (oder F5 drücken). 2. Betrachten Belegkopf: a) Umrechnungskurs; b) Erfasser; c) Erfassungsdatum & -zeit. 3. Anklicken (oder Enter drücken) zur Anzeige einer Belegposition: 4. Doppelklicken auf aufzubrechende Positionszeile. 5. Betrachten Belegposition des Geschäftspartners: a) Zahlungskonditionen; b) Zahlsperre; c) Zahlweg; d) Zahlungsfreigabe. 6. ggfs. Anklicken (oder F8 drücken) und Betrachten Partnerbanktyp (=Geschäftsbank des Kreditors) und Anklicken (oder Enter drücken) 7. ggfs. Anklicken (oder + F7 drücken) 8. Betrachten Belegposition der ETH-internen Kontierung (mit Finanzposition und -stelle sowie allfälligem Positionstext). 9. ggfs. Anklicken (oder + F6 drücken) 10. Anklicken zum Aufrufen Originalbeleg-Archivkopie (oder Umfeld > Weitere Zuordnungen > Objektverknüpfungen anwählen). 11. Kontrolle, ob Buchung korrekt ist: Stimmt die Original-Kontierung mit der Buchung überein? 12. Drücken ALT + F4 zum Schliessen des Ixos-Fensters 5

6 2.1 Beleganzeige /6 Weiterführendes zum Thema Beleganzeige: - Aus der Anzeige einer Belegposition kann direkt in einen anderen Beleg gesprungen werden. - Die Darstellung des archivierten Originalbeleges kann modifiziert (d.h. gedreht sowie nach Belieben skaliert) und der Archivkopie können Annotationen (d.h. freie Anmerkungen bzw. farbliche Hervorhebungen) sowie Notizen (d.h. chronologische Bemerkungen zum Archiv-Beleg) hinzugefügt werden. 6