Die erste zertifizierte Excel-Lösung für hochwertige Diagramme nach den. International Business Communication Standards. einfach, klar, leistungsstark

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1 Die erste zertifizierte Excel-Lösung für hochwertige Diagramme nach den International Business Communication Standards einfach, klar, leistungsstark

2 Diagramme sind sinnvoll, wenn sie Botschaften liefern und Entscheidungen hochwertig unterstützen Farben werden für die visuelle Zuordnung verbraucht; Strukturen bleiben verborgen; Dekoration statt Information + Auf den Punkt kommen; Botschaften sichtbar machen; visuelle Kontinuität sichern Shape Plan Ist Delta Kirschen Äpfel Kiwi Erdbeeren Orangen Bananen Visuelle Analogie zum Datenbereich fehlt. Wechsel zwischen Farbe (Legende) und Merkmal (Tortenstück) notwendig Unklare Größenverhältnisse Farben für Abgrenzungen statt für Botschaften Istdaten dieselbe Farbe in allen Diagrammen (hier Umsatz) Positiveund negativeabweichungen vom Planwert sind sofort sichtbar Tabelle und Diagramm als Einheit Mehr Information bei weniger Platz Excel Diagramme SparkShapes in Excel 2 6

3 Diagramme sind sinnvoll, wenn sie Botschaften liefern und Entscheidungen hochwertig unterstützen Farben werden für die visuelle Zuordnung verbraucht; Strukturen bleiben verborgen; Dekoration statt Information + Auf den Punkt kommen; Botschaften sichtbar machen; visuelle Kontinuität sichern Warum Summe und Einzelwerte in einer Säule? Wo ist die Struktur? Orangen im Dezember besser als Erdbeeren? Ausreißer kaum zu erkennen Saisonkurve und Ausreißer deutlich sichtbar Minimum und Maximum Alle Diagramme sind maßstabsgerecht skaliert Excel Diagramme SparkShapes in Excel 3 6

4 SparkShapes unterstützt alle Diagrammtypen der IBCS mit Templates: Lead mit Delta; Wachstum, Wasserfall, Small Multiples, Abweichungen, Zeitreihen, gestapelte Balken und Säulen, Vergleiche Datenbereiche in Excel selektieren fertig; schnell und einfach durch Notationen für Styles, Linien, Labels Cherry % Revenue: Golf, Tennis, Other Apple Kiwi Strawberry Oranges % % Munich 0,3 0,9 New York 0,3 0,5 Bananas Paris 0,4 Zurich 0, Measurement 46 4,0 78 6,0 90 Temperature Rotation 7, Q1 Q2 Q3 Q4 Stores 0,7 1,6 1,2 2,8 3, Other Consulting Training % -20% USA China Europe Japan Direct Retail Wholesale Support Rest of world Software

5 SparkShapes setzt Diagramme aus Formen ( Shapes) zusammen schnell gemacht, kleine Files, höchste Qualität Excelformeln übersetzen die Daten in die Eigenschaften der Shapes Form, Farbe, Größe, Platzierung SparkShapes: einfach, klar, leistungsstark Q1 Q2 Q3 Q SparkShapes übernimmt die Daten mit Zellverweisen aus den Excelbereichen Excelformel X- und Y-Koordinaten Ausrichtung Style Datenbeschriftung Textposition Linienstärke Höhe, Breite Versatz Skalierung Achsenformat Achsenbeschriftung SparkShapes holt die Formen ( Shapes) von Excel Berechnet die Höhe und Breite der Shapes Bringt die Größe der Formen ins richtige Verhältnis Erkennt den Style (Farbe, Lineatur, Schraffur etc.) Passt die Eigenschaften der Shapes an Q1 Q2 Q3 Q4 SparkShapes platziert die Formen in einer Excelzelle Holt die Daten sowie Kategorien und ergänzt die Beschriftung der Shapes und Achsen 5 6

6 Die»SUCCESS Rules«der International Business Communication Standards gehen auf Prof. Rolf Hichert zurück Der Verein IBCS moderiert die Meinungsbildung über professionelle Diagramme und organisiert ein sinnvolles Regelwerk BARC prüft die Applikationen zur Anwendung der IBCS und zertifiziert regelkonforme, effiziente und leicht zu bedienende Tools International Business Communication Standard mit SparkShapes garantiert SAY Botschaften klar darstellen schnell und einfach mit Excel: Formeln steuern Formen UNIFY einheitlichenotation verwenden zentrale Parameter definieren Farben, Linien, Ausrichtung, CONDENSE gezielt verdichten, Kontext zeigen sinnvolle Diagrammtypen leicht kombinieren CHECK korrekt skalieren, präzise gestalten leicht gemacht durch Excelformeln ENABLE schnell und einfach herstellen Dialog aufrufen, Datenbereiche in Excel auswählen, fertig SIMPLIFY informieren statt dekorieren klare Formen in höchster grafischer Qualität STRUCTURE Inhalte richtig gliedern mit Copy& Paste anordnen, Aussagen hervorheben 6 6

7 Ein Produkt der Kern AG Informationen Testinstallation Support Shop Kern AG Wentzinger Straße 17 D Freiburg +49 (761)