Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK)

Transkript

1 Dienststelle Berliner Feuerwehr Zentraler Service Gebäude- und Logistikmanagement Telefon Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Anlagen: Inn 171a Blatt sonstige Anlagen (z.b. Kopien) Blatt 1. Organisatorische Einordnung des Aufgabenkreises ( Arbeitsgebiet ) : Kapitel/Titel 0565/42501 Lfd.Nr. des GVPl./Stellenbezeichnung/Vgr /ZS G B 11/E 10 TV-L Abt./Amt Mietermanagement Letzte BAK vom Bewertungsentscheidung vom 2. Beschreibung des Arbeitsgebietes nach dem gültigen GVPl.: Siehe beigefügte Kopie aus dem GVPl., die auch die Stellung des Arbeitsgebietes im Organisationsgefüge des Amtes/Sachgebietes aufzeigt! Neues Arbeitsgebiet Gegenüber der letzten Stellenbewertung eingetretene Änderungen im Arbeitsgebiet: Die Gewichtung sowie die Inhalte der einzelnen Aufgaben haben sich verändert Zugeordnete Produkte: Umbau und Herrichtung der Anschlüsse, sowie der Funktionsfähigkeit der im Rahmen des SIWANA- Programms beschafften Netzersatzanlagen der Berliner Feuerwehr aus dem Projekt KatLeuchttürme Funktion: Sachbearbeiter Bauunterhaltung Bei Leitungsfunktion Erläuterungen zur Größe und Bedeutung der Zielgruppe, für die die Verwaltungsleistung bestimmt ist *): Bei Leitungsfunktion Erläuterungen zu den Anforderungen an die Organisationsgestaltung *): Auf welche Bereiche oder Personenkreise wirkt sich das Arbeitsverhalten aus *): Alle Bereiche und Organisationseinheiten der Berliner Feuerwehr sowie deren Mitarbeiter, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) Seite 1 von 8

2 Vertretung von: ZS GB 12 wird vertreten von: ZS GB 12 *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte 3. Umfang der Befugnisse: Weisungsbefugnis gegenüber folgenden Dienstkräften ( Zahl und Gruppe ) / besondere Anforderungen an die Personalführung Unterschrifts-/Feststellungsbefugnis / besondere Anforderungen an Gestaltung und Bewirtschaftung des Budgets Sachlich und rechnerische Feststellungsbefugnis Anordnungsbefugnis Unterschriftsbefugnis im Rahmen der GGO Funktionsbezeichnung und Bewertung der Stelle des unmittelbaren Vorgesetzten Gruppenleiter ZS GB 1 (E 11 TV-L) 4. Bemerkungen z.b. besondere Belastungen am Arbeitsplatz Erhöhte Fahrzeiten für Ortsbesichtigungen im Rahmen von Bauablaufüberprüfungen und Bauabnahmen von durchgeführten Bauleistungen der Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM). Die Liegenschaften der Berliner Feuerwehr sind über das gesamte Stadtgebiet verteilt. 5. Benötigte Fachkenntnisse und Fähigkeiten (Anforderungsprofil des Arbeitsgebietes) 1) Die im Aufgabenkreis zu erledigenden Arbeitsvorgänge sind mit den Arbeitsleistungen, den Arbeitsergebnissen und den hierfür jeweils benötigten Fachkenntnissen und Fähigkeiten der Anlage - Inn 171a - zu entnehmen! Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Aus- und Weiterbildung usw. Abgeschlossenes Studium Dipl-Ing. an einer TFH der Fachrichtung Hochbau sowie sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen Langjährige praktische Erfahrung Verwaltungserfahrung Kenntnisse zur Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Feuerwehr und Verwaltung sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen und Organisationen gründliche und umfassende Kenntnisse im Umgang mit Informationstechnik (MS Office, Profiskal, Anwenderportal der BIM und SIWAG) Analytische und zielorientierte Arbeitsweise, Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung,Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und überzeugendes Auftreten 1) Bei der Besetzung dieses Arbeitsgebietes ist das Anforderungsprofil der Maßstab für die geforderte Befähigung des jeweils ausgewählten Inhabers des Arbeitsgebietes (Befähigungsprofil des Beschäftigten) Seite 2 von 8

3 Aufgestellt: Geprüft: Kenntnis genommen: ZS G L ZS P A Stelleninhaber/in Lfd.Nr. des GVPl. Anlage zu Ziff. 5 BAK Lfd. Nr. 1 a) Arbeitsvorgang 1 ) 2 ) gem. Protokollerklärungen zu 12 Abs.1 TV-L mit Angabe des Arbeitsergebnisses ( gleiche Arbeitsvorgänge, die gleiche Anforderungen stellen, sind zusammenzufassen ) hierfür benötigte Fachkenntnisse 5 ) u. Fähigkeiten 5 ) wesentliche dienstliche Beziehungen, Zielsetzungen, erläuterungsbedürftige bzw. strittige Themen, Gesprächspartner/innen *) Beschreibung des Handlungsspielraums *) a) Planung Baumaßnahmen Mitwirkung und -gestaltung bei der Klärung der Aufgabenstellung für eine Baumaßnahme mit/ohne Baugenehmigungs- oder Zustimmungsverfahren (hierzu gehört Absprache mit den Bedarfsträgern, Direktionen, Serviceeinheiten, Personalrat, Frauenvertreterin, Schwerbehindertenvertretung, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und abschließende Koordination mit der BIM), Vorplanungen zur Leistungsbeschreibung In dieser Phase werden bereits Hinweise auf baurechtliche, bauphysikalische und Umweltprobleme, Beachtung der Grundsätze für die Sparsamkeit nach Haushaltsrecht gegeben Mitwirkung bei der Leitung von Bauten und Bauabschnitten sowie deren Abrechnung Zahl der Arbeitsvorgänge in der Zeit 3 ) von Bis Prozentualer Anteil an der monatlichen Arbeitszeit 4 ) 30 Seite 3 von 8

4 Kenntnisse in der Entwurfslehre der Baukonstruktion, der Statik, in der Baustoffkunde, in der Haustechnik, im Stahlbeton und in der Festigkeitslehre; Bauordnung für Berlin in der jeweils geltenden Fassung mit den zugehörigen Rechtsverordnungen (wie bspw. Baudurchführungsverordnung, Feuerungsverordnung, Garagenverordnung, Verordnung über den Bau von Betriebsräumen für elektrische Anlagen sowie Verwaltungsvorschriften, DIN ,2,3 Feuerwehrhäuser Teil 1-3, DIN Atemschutz-Übungsanlagen, DIN Beleuchtung von Arbeitsplätzen, DIN Gebäudetreppen, DIN 4543 Büroarbeitsplätze usw.); Technische Merkblätter (insbesondere: DIN Allgemeine Regelungen für Bauarbeiten jeder Art; DIN Erdarbeiten; DIN Beton- und Stahlbetonarbeiten; DIN Naturwersteinarbeiten; DIN Betonwersteinarbeiten; DIN Zimmer- und Holzbauarbeiten; DIN Stahlbauarbeiten; DIN Abdichtungsarbeiten; DIN Klempnerarbeiten; DIN Estricharbeiten; DIN Tischlerarbeiten; DIN Parkettarbeiten; DIN Rolladenarbeiten; DIN Schlosserarbeiten, Metallbauarbeiten; DIN Verglasungsarbeiten; DIN Korrosionschutzarbeiten an Stahl- und Aluminiumbauten; DIN Bodenbelagsarbeiten; DIN Tapezierarbeiten; DIN Gerüstarbeiten); verschiedene Normen und Richtlinien; Verwaltungsvorschriften (bspw. VwVfG); Rundschreiben, Vollständige Kenntnis der Energieeinsparung nach EnEV 2009, Wasserhaushaltsgesetz, Berliner Wassergesetz, Gesetz über Naturschutz und Landschaftspflege in Berlin, Denkmalschutzgesetz und des Nachbarschutzgesetzes; Landeshaushaltsordnung und AV LHO; ProFiskal; Fähigkeit konstruktiv räumlich denken zu können und dieses ingenieursmäßige Wissen in bestehende oder geplante Architektur einbringen zu können; Belastbarkeit; Organisationsfähigkeit; Selbstständigkeit; Kommunikationsfähigkeit; Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, überzeugendes Auftreten Seite 4 von 8

5 Absprache und Abstimmung mit den Bedarfsträgern (u.a. Organisationen der Berliner Feuerwehr, Schwerbehindertenvertretung, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung) und abschließende Koordination mit der BIM Gibt Hinweise auf baurechtliche, bauphysikalische und Umweltprobleme Beachtet Grundsätze der Sparsamkeit nach Haushaltsrecht Unterstützt den Leiter des Bereiches (Mitwirkung bei der Leitung von Bauten und Bauabschnitten sowie deren Rechnungslegung) Handlungsspielraum bestimmt sich durch die jeweiligen verfügbaren Mittel in den Bewirtschaftungstiteln sowie durch die übertragenen Wirtschaftsbefugnisse Bearbeitet die ihm allgemein zugewiesenen Aufgaben im Rahmen der von ihm zu erwartenden Kenntnisse selbständig und erledigt den routinemäßig auftretenden Schriftverkehr 2 a) Überwachung Baumaßnahmen Der Baumanager hat nach 53 BauOBln darüber zu wachen, dass die Baumaßnahmen dem öffentlichen Recht, den allgemein anerkannten Regeln der Baukunst und den genehmigten Bauvorlagen entsprechend durchgeführt wird. Er hat im Rahmen dieser Aufgabe auf den sicheren bautechnischen Betrieb der Baustelle, insbesondere auf das gefahrlose Ineinandergreifen der Arbeiten (hier durch die BIM) zu achten. Insbesondere muss er darauf achten, dass der Einsatzbetrieb der Feuerwehr durch die durchgeführten Baumaßnahmen der BIM nicht behindert wird. Betreuung der Maßnahmen im Rahmen des Umbaus der Herrichtung der Anschlüsse, sowie der Funktionsfähigkeit der im SIWANA-Programm beschafften Notstromanlagen (NSA) der Berliner Feuerwehr Mitwirkung bei der Leitung von Bauten und Bauabschnitten sowie deren Rechnungslegung 30 Siehe Punkt 1b Seite 5 von 8

6 Siehe Punkt 1c Siehe Punkt 1d 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, entfällt die Unterteilung nach Arbeitsvorgängen; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Zahl der Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. 2 ) Beschreibungen der Arbeitsleistungen eines Arbeitsvorganges. 3 ) Zu wählen ist ein einheitlicher repräsentativer Zeitraum. 4 ) Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. 5 ) Genaue Angaben von Bestimmungen aus Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Arbeitsanweisungen, von Fachliteratur, von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere Arbeitsvorgänge beziehen, genügen entsprechende Hinweise. *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte Seite 6 von 8

7 Lfd.Nr. des GVPl. Anlage zu Ziff. 5 BAK Lfd. Nr. a) Arbeitsvorgang 1 ) 2 ) gem. Protokollerklärungen zu 12 Abs.1 TV-L mit Angabe des Arbeitsergebnisses ( gleiche Arbeitsvorgänge, die gleiche Anforderungen stellen, sind zusammenzufassen ) hierfür benötigte Fachkenntnisse 5 ) u. Fähigkeiten 5 ) wesentliche dienstliche Beziehungen, Zielsetzungen, erläuterungsbedürftige bzw. strittige Themen, Gesprächspartner/innen *) Beschreibung des Handlungsspielraums *) Zahl der Arbeitsvorgänge in der Zeit 3 ) von bis Prozentualer Anteil an der monatlichen Arbeitszeit 4 ) a) Durchführung nutzerspezifischer Maßnahmen, die nicht durch die Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) abgedeckt sind Übergabe des Objekts an den Bedarfsträger Überwachung der Beseitigung festgestellter Mängel sowie der Mängel, die während der restlichen Gewährleistungszeit auftreten Objektbegehung zur Mängelfeststellung Mitwirkung bei der Leitung von Bauten und Bauabschnitten 3 Siehe Punkt 1b 20 Siehe Punkt 1c Siehe Punkt 1d 4 a) Ermittlung und Bearbeitung nutzerspezifischer Bedarfsanträge, die durch geänderte Betriebsabläufe, Personalumstrukturierungen, Einrichtungen von neuen Dienststellen, umzugsbedingte Raumänderungen, Kücheneinrichtungen und sonstige Betriebsänderungen erforderlich werden 10 fundierte Fachkenntnisse im Bauwesen wie unter Punkt 1 und 2 beschrieben; zusätzlich VOL, VOB, spezielle Feuerwehrkenntnisse, Erfahrung in der Verwaltung Seite 7 von 8

8 siehe Punkt 1c siehe Punkt 1d a) Kostenermittlung für geplante Baumaßnahmen Aufstellen von Ausschreibungen im Bedarfsfall Mitarbeit beim Aufstellen von Ausschreibungen und Vorbereitung der Auftragsvergabe Rechnungsprüfung Mitwirkung bei der Leitung von Bauten und Bauabschnitten sowie deren Abrechnung 5 fundierte Fachkenntnisse im Bauwesen wie unter 1 und 2 beschrieben; zusätzlich VOL, VOB, spezielle Feuerwehrkenntnisse, spez. Ausschreibungssoftware 10 Absprache und Abstimmung mit den Bedarfsträgern (u.a. Organisationseinheiten der Berliner Feuerwehr, Schwerbehindertenvertretung, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und abschließende Koordination mit der BIM Beachtet Grundsätze der Sparsamkeit nach Haushaltsrecht Siehe Punkt 1d 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, entfällt die Unterteilung nach Arbeitsvorgängen; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Zahl der Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. 2 ) Beschreibungen der Arbeitsleistungen eines Arbeitsvorganges. 3 ) Zu wählen ist ein einheitlicher repräsentativer Zeitraum. 4 ) Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. 5 ) Genaue Angaben von Bestimmungen aus Rechts- und Verwaltungsvorschriften, Arbeitsanweisungen, von Fachliteratur, von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere Arbeitsvorgänge beziehen, genügen entsprechende Hinweise. *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte Seite 8 von 8