SmartCard-Rechte und ihre Bedeutung

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1 Hinweise: Diese Übersicht soll dem Administrator helfen, bei der Freischaltung von Benutzern den jeweils gewünschten Funktionsumfang festzulegen. Die Menge der in Ihrer everwaltung verfügbaren e hängt davon ab, welche Produkte für die jeweilige Beraternummer bestellt wurden. Wenn Ihnen zum Beispiel die e für Datensicherung online nicht angezeigt werden, liegt das daran, dass dieses Produkt noch nicht bestellt wurde. Bei der Freischaltung eines Betriebsstätten-mIDentity werden nur die e angezeigt, die für einen BetriebsstättenmIDentity freischaltbar sind. Globale Freigaben DATEV-DFÜ über Internet Vorbelegung (#) Die hier freigegebenen Ordnungsbegriffe gelten für alle e, deren Schloss nicht rot ist (Ausnahme: e mit dem Zusatz (#)). Freigaben für den Benutzer und für ihm zugeordnete Gruppen werden addiert. Das erlaubt den Datenaustausch mit dem DATEV- Rechenzentrum via RZ-Kommunikation, z.b. für Kanzlei- Rechnungswesen oder LODAS. Das erlaubt die Eingabe von Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahr und Wirtschaftsjahresbeginn, um schneller einen Bestand in Unternehmen online zu öffnen. Belege Das erlaubt die Nutzung von Belege online. Zusätzlich ist das Belegvewaltung erforderlich. Belege Belegtyprechte - DATEV Lohn Unterlagen Das erlaubt den Zugriff auf Belege, die für die Digitale Personalakte in den Lohn-Programme bestimmt sind. - DATEV Reiesekosten-Belege Das erlaubt den Zugriff auf Belege, die für die Digitale Personalakte in den Lohn-Programme bestimmt sind. Bank Das erlaubt die Nutzung von Bank online. Zusätzlich ist das Zahlungsverkehr - erforderlich. Belegwesen Stammdaten - Standardrechte Das erlaubt das Anlegen und Pflegen von Stammdaten / Geschäftspartnern / Online-Beständen für die Belegwesen- Anwendungen und Zahlungsverkehr online, z.b. Kunden, Lieferanten, Zahlungsempfänger. - Löschrechte Das erlaubt das Löschen von Stammdaten / Online-Beständen für die Belegwesen-Anwendungen und Zahlungsverkehr online. - Mandantenübertrag Das erlaubt das Übertragen von Online-Beständen für die Belegwesen-Anwendungen und Zahlungsverkehr online. Belegverwaltung - Standardrechte Das erlaubt das Anlegen von Mandanten, Belege hinzufügen, Belegtransfer, Posteingang bearbeiten, öffentliche und private Ordner sowie Papierkorb anzeigen, vertrauliche Ordner nur in Kombination mit "Vertrauliche e", Belege aus dem Papierkorb wiederherstellen, Belege suchen, Auswertungen erstellen, Kategorien/Ordner etc. bearbeiten, Buchungsassistent aktivieren (bei Kanzlei-SmartCards), Beleglinkprüfung aus Kanzlei-Rechnungswesen. - Ordnerrechte Das erlaubt das Bearbeiten (inkl. ablegen, festschreiben, löschen und das Buchungskennzeichen löschen) von Belegen in privaten und öffentlichen Ordnern sowie das Rückschreiben der Buchungsinformationen aus Kanzlei-Rechnungswesen. Vertrauliche Ordner können nur bearbeitet werden, wenn sowohl die Ordnerrechte als auch die vertraulichen e eingetragen sind. - Sonderrechte Das erlaubt das Leeren des Papierkorbs, Festschreibung aufheben, Protokolle anzeigen, Buchungsassistent aktivieren (bei Mandanten-SmartCards), -Benachrichtigung deaktivieren. - Vertrauliche e Das erlaubt das Anzeigen und Anlegen vertraulicher Ordner. Kassenbuch Rechnungseingangsbuch Rechnungsausgangsbuch Bankkonto erechnung Das erlaubt die Nutzung des Kassenbuchs. Das erlaubt die Nutzung des Rechnungseingangsbuchs. Um Kunden und Lieferanten pflegen zu können, ist zusätzlich das Stammdaten Standardrechte nötig. Das erlaubt die Nutzung des Rechnungsausgangsbuchs. Um Kunden und Lieferanten pflegen zu können, ist zusätzlich das Stammdaten Standardrechte nötig. Das erlaubt die Nutzung des Bankkontos. Zusätzlich ist das Zahlungsverkehr - Kontoumsätze erforderlich. Seite 1 von 5

2 - Signatur prüfen Das ermöglicht das Prüfen von elektronischen Signaturen in der Belegverwaltung. - Rechnungen signieren Das ermöglicht das elektronische Signieren von Rechnungen in der Belegverwaltung. Auftragswesen Das erlaubt die Nutzung von Auftragswesen. Zusätzlich sind die e Belegverwaltung und Stammdaten Standardrechte sowie Rechnungsausgangsbuch erforderlich. Zahlungsverkehr - Lohn (Auftrag anzeigen/senden) Das erlaubt das Anzeigen und Ausführen von Zahlungen, die aus Lohn-Programmen stammen. - Rechnungswesen (Auftrag anzeigen/senden) Das erlaubt das Anzeigen und Ausführen von Zahlungen, die aus Rechnungswesen-Programmen oder den Rechnungsbüchern stammen. - Eigenorganisation (Auftrag anzeigen/senden) Das erlaubt das Anzeigen und Ausführen von Zahlungen, die aus Eigenorganisations-Programmen stammen. - Zahlungsverkehr (Auftrag anzeigen/senden) Das erlaubt das Anzeigen und Ausführen von Zahlungen, die aus Zahlungsverkehrs-Programmen stammen. - Export Das erlaubt die Ausgabe von Zahlungsaufträgen als DTAUS/DTAZV-Datei. - Lohn (Auftrag bearbeiten/vorlagen) Das erlaubt das Bearbeiten von Zahlungen, die aus Lohn- Programmen stammen. Um Kunden und Lieferanten pflegen zu können, ist zusätzlich das Stammdaten Standardrechte nötig. - Rechnungswesen (Auftrag bearbeiten/vorlagen) Das erlaubt das Bearbeiten von Zahlungen, die aus Rechnungswesen-Programmen oder den Rechnungsbüchern stammen. Um Kunden und Lieferanten pflegen zu können, ist zusätzlich das Stammdaten Standardrechte nötig. - Eigenorganisation (Auftrag bearbeiten/vorlagen) Das erlaubt das Bearbeiten von Zahlungen, die aus Eigenorganisations-Programmen stammen. Um Kunden und Lieferanten pflegen zu können, ist zusätzlich das Stammdaten Standardrechte nötig. - Zahlungsverkehr (Auftrag bearbeiten/vorlagen) Das erlaubt das Erstellen von Zahlungen direkt in Zahlungsverkehr online. Um Kunden und Lieferanten pflegen zu können, ist zusätzlich das Stammdaten Standardrechte nötig. - Kontoumsätze Das erlaubt das Anzeigen von Kontobewegungen und Kontoständen. E-Zahlungstransfer Das erlaubt das Importieren von Transaktionen von Zahlungsdienstleistern (z.b. PayPal) in Unternehmen online. Zusätzlich sind die e "Belegwesen Belegverwaltung Standardrechte" und "Belegwesen Kassenbucg" nötig. Auswertungen OPOS Auswertungen FIBU Kostenrechnung Buchungserfassung Auswertungspakete Rechnungswesen Controllingreport/Austausch Kanzlei Mandant Mandantenstammdaten In diesem Ordner sind e gebündelt, die das Anzeigen / Drucken / Exportieren von OPOS-Auswertungen erlauben. In diesem Ordner sind e gebündelt, die das Anzeigen / Drucken / Exportieren diverser FIBU-Auswertungen erlauben. Das erlaubt das Anzeigen / Drucken / Exportieren von Kostenrechnungs-Auswertungen. Das erlaubt die Nutzung von DATEV Buchungserfassungen online. Das erlaubt die Nutzung der DATEV Auswertungspakete Rechnungswesen online. Das erlaubt die Änderung der Schwellenwerte bei Nutzung von Controllingreport mobil mit Frühwarnsystem. Zusätzlich ist das Auswertungspakete Rechnungswesen erforderlich. In diesem Ordner sind e enthalten, die das Anzeigen / Drucken / Exportieren von Auswertungen zu Mandantenstammdaten erlauben. Personalwirtschaft LODAS Vorerfassung Bei den en für LODAS Vorerfassung sind Personalnummern- Intervalle freizugeben. - Bewegungsdaten Sonstige Das erlaubt das Erfassen von Bewegungsdaten in den Erfassungsmasken Stunden, Bruttowerte, Nettowerte, Tage, Kilometer, Vorschüsse und Statistik. - Bewegungsdaten Kalendarium Das erlaubt das Erfassen von Bewegungsdaten im Kalendarium. - Stammdaten Neuanlage Das erlaubt die Neuanlage einer Personalnummer. - Stammdaten Name Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Name. - Stammdaten Anschrift/Bankverbindung Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Anschrift/Bankverbindung. Seite 2 von 5

3 - Stammdaten Allgemeines Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Allgemeines. - Stammdaten Sozialversicherung Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Sozialversicherung. - Stammdaten Steuern Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Steuern. - Stammdaten Festbezüge/Stundenlöhne Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Festbezüge/Stundenlöhne. - Stammdaten Nettobezüge Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Nettobezüge. - Stammdaten Nettoabzüge Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Nettoabzüge. - Stammdaten Überweisungen Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Überweisungen. - Stammdaten VWL Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske VWL. - Stammdaten Fehlzeiten Das erlaubt das Erfassen von Fehlzeiten und Unterbrechungen. - Konfiguration Allgemeines Das erlaubt das Ändern der allgemeinen Konfigurationsdaten (Kostenstelle, Erfassungsende des Bearbeitungsmonats, - Adressen, Sollarbeitszeiten etc.). - Konfiguration Lohnarten Das erlaubt das Freigeben oder Sperren von Lohnarten. - Konfiguration Nettobe-/abzüge Das erlaubt das Freigeben oder Sperren von Nettobe-/abzügen. - Konfiguration Ausfallschlüssel Das erlaubt das Konfigurieren der Ausfallschlüssel. - Konfiguration Baustellen Das erlaubt das Konfigurieren von Baustellen. - Stammdaten Kündigung/Entlassung Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Kündigung/Entlassung (ELENA). - Stammdaten Mutterschutz Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Mutterschutz. - Stammdaten Kinderdaten Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Kinderdaten. - Nachrichten Das erlaubt das Empfangen und Versenden von Nachrichten innerhalb eines Bestandes. - Stammdaten Löschen Das erlaubt das Löschen der Neuanlage einer Personalnummer, solange sie nicht abgerufen wurde. Lohn und Gehalt Vorerfassung Bei den en für Lohn und Gehalt Vorerfassung sind Personalnummern-Intervalle freizugeben. - Bewegungsdaten Monatserfassung Das erlaubt das Erfassen von Bewegungsdaten im Kalendarium. - Bewegungsdaten Kalendarium Das erlaubt das Erfassen von Bewegungsdaten in der Monatserfassung. - Stammdaten Neuanlage Das erlaubt die Neuanlage einer Personalnummer. - Stammdaten Löschen Das erlaubt das Löschen der Neuanlage einer Personalnummer, solange sie nicht abgerufen wurde. - Stammdaten Name Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Name. - Stammdaten Adresse/Zahlungsweise Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Adresse/Zahlungsweise. - Stammdaten Allgemeines Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Allgemeines. - Stammdaten Sozialversicherung Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Sozialversicherung. - Stammdaten Steuer Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Steuer. - Stammdaten Bezüge/Abzüge Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Bezüge/Abzüge. - Stammdaten Stunden-/Tagelöhne Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Stunden-/Tagelöhne. - Stammdaten VWL Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske VWL. - Stammdaten Überweisungen Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Überweisungen. - Stammdaten Kündigung/Entlassung Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Kündigung/Entlassung (ELENA). - Stammdaten Mutterschutz Das erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Mutterschutz. - Konfiguration Allgemeines Das erlaubt das Ändern der allgemeinen Konfigurationsdaten. - Konfiguration Lohnarten Das erlaubt das Freigeben oder Sperren von Lohnarten. - Konfiguration Ausfallschlüssel Das erlaubt das Konfigurieren der Ausfallschlüssel. Seite 3 von 5

4 - Konfiguration Kostenstellen/Baustellen Das erlaubt das Konfigurieren von Baustellen. - Nachrichten Das erlaubt das Empfangen und Versenden von Nachrichten innerhalb eines Bestandes. LOVOR - Übernahme aus LOHN RZ Das erlaubt die Übernahme von Personalstammdaten aus im Rechenzentrum gespeicherten Mandanten. - LOVOR Basisfunktionalität Das erlaubt die Lohnvorwegberechnung (u.a. Netto-Lohn- Hochrechnung, günstigste Steuerklassenkombination, etc.). Auswertungen Personalwirtschaft In diesem Ordner sind e gebündelt, die das Anzeigen / Drucken / Exportieren diverser Personalwirtschafts-Auswertungen erlauben. Zum Teil sind Personalnummern-Intervalle freizugeben. Service-Anwendungen DATEV Rechnungsdaten (#) Beraternummer beantragen (#) Bestellen / Vertragsdaten ändern (#) Versandstatus Mandantenverwaltung RZ DATEV Mitteilungen andere Standorte Abschlusspruefung Prüfungsschritte abrufen (#) Wissensvermittlung DATEVportal Mitglieder-Suchservice Administration (#) Einzelnachweis zur Verbindung (#) DATEV-Branchenberatung Ärzte (#) Datensicherung online (#) Datensicherung online Volumen-Einzelnachweis (#) DATEV- Passwortspeicher (#) Online Services - DATEV Cloud Zugriff Das erlaubt Einsicht in Detailinformationen zur DATEV- Rechnung. Es müssen Beraternummern-Intervalle freigegeben werden. Das erlaubt, eine mandantengenutzte Beraternummer direkt während der Bestellung im DATEV-Shop zu beantragen. Dieses steht ausschließlich Mitgliedern zur Verfügung. Es müssen Beraternummern-Intervalle freigegeben werden. Das erlaubt das Bestellen im DATEV-Shop. Darüber hinaus können z.b. bestehende Abonnements direkt im Bestellvorgang geändert/gelöscht werden. Es müssen Beraternummern-Intervalle freigegeben werden. Das erlaubt Einsicht in bestellte Artikel, Lohnabrechnungen, etc. Es müssen Beraternummern-Intervalle freigegeben werden. Das erlaubt den Zugriff auf die Mandantenverwaltung RZ in den Service-Anwendungen pro. Es können mitgliedschaftsinterne Überträge sowie Löschungen durchgeführt werden. Das erlaubt den Zugriff auf Mitteilungen anderer Standorte/Niederlassungen oder den Zugriff auf Mitteilungen eines anderen Mitglieds im Rahmen einer mitgliedsübergreifenden Kooperation. Das erlaubt das Abrufen von Prüfungsschritten zur Analyse digitaler Daten aus dem Rechenzentrum mit den Programmen Abschlussprüfung comfort/classic/compact. In diesem Ordner sind e gebündelt, die die Online-Nutzung von LEXinform und Elektronischem Wissen erlauben. Die Freischaltungen mancher e (siehe -Symbol) lösen mtl. Gebühren aus. Das erlaubt das Anlegen und Pflegen des Kanzleiprofils im Mitglieder-Suchservice von Das erlaubt Einsicht in die Einzelverbindungsdaten für DATEV online, DATEVnet und DFÜ-Verbindungen zum DATEV- Rechenzentrum. Es ist nur für Kanzlei-SmartCards freischaltbar. Das erlaubt die Nutzung des Mitgliederbereichs der Wissensplattform für die Beratung von Ärzten. Die Freischaltung dieses s löst eine mtl. Gebühr aus. Bei Fragen: branchenberatung-aerzte@datev.de Das erlaubt die Inbetriebnahme des Produktes Datensicherung online sowie den täglichen Sicherungsbetrieb. Das erlaubt eine Gebühren- und Volumenkontrolle für Datensicherung online. Das erlaubt die Nutzung von DATEV-Passwortspeicher. Lesender Zugriff auf das Serviceportal, dadurch können Informationen, Anleitungen und FAQs zu DATEVcloud Software eingesehen werden. Zugriff auf Auswertungen. Auswertungen - Anzeigen Lesender Zugriff auf die Auswertungen. Benutzerverwaltung Zugriff auf die Benutzerverwaltung zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von DATEVcloud Software Benutzern. - Anzeigen Berechtigung für das Anzeigen der Benutzerverwaltung und Einsicht in die angelegten Benutzer - Bearbeiten Berechtigung zur Pflege / neu / und löschen der eingerichteten Benutzer. - Passwort zurücksetzen zum Passwort zurücksetzen eines DATEVcloud Software Benutzers. Auftragsverwaltung Zugriff auf die Auftragsverwaltung. - Anzeigen Berechtigung zum Lesen der erstellten Aufträge. Seite 4 von 5

5 - Bearbeiten Berechtigung zur Freigabe und Stornieren von Aufträgen. Hinweis: Zurückgesetzte Passwörter können eingesehen werden Zugriffszählerverwaltung Berechtigung zur Veränderung des Zugriffszählers. - Anzeigen Berechtigung zum Anzeigen des Zugriffszählers. - Bearbeiten Berechtigung zum Anpassen des Zugriffszählers. Hinweis: Bei Änderung des Zählers können weitere Kosten entstehen! -Verwaltung Zugriff auf die -Verwaltung zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Postfächern. - Anzeigen Berechtigung zum Anzeigen der Postfächer und Einsicht in die angelegten Postfächer. - Bearbeiten Berechtigung zur Pflege / löschen von angelegten Postfächern. - Passwort zurücksetzen Berechtigung zum Zurücksetzen von Passwörtern. Sitzungsverwaltung Berechtigungen für DATEVcloud Software Verbindungsübersicht. - Anzeigen Berechtigung zur Ansicht bestehender Verbindungen zu DATEVcloud Software. - Bearbeiten Berechtigung Sitzungen in DATEVcloud Software zu beenden. Zugriffsverwaltung Optional: Nur bei Vertrag von Datensicherung online - Anzeigen Berechtigung zum Einsehen der berechtigten Benutzer für Datensicherung online - Bearbeiten Berechtigung zum Hinzufügen bzw. Entfernen der Benutzer zur Benutzung von Datensicherung online. Rückmeldung an DATEV Nur sichtbar für SmartCard's mit Inhaberrecht. - Anzeigen Anzeige der Einstellungen - Bearbeiten Berechtigung zum Ändern der Einstellungen Seite 5 von 5