Projektplan: Umsetzung der Schulentwicklungsplanung für die Berufskollegs des Kreises Höxter Stand:

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1 Projektplan: Umsetzung der Schulentwicklungsplanung für die Berufskollegs des Kreises Nr. Workshops, Maßnahmen, Schritte Wann? Wer? Wo? Controlling 1 Informationsveranstaltung und gemeinsame Strategieplanung 08:30 16:00 Uhr , Protokoll Sondierung des Leitbildentwurfs hinsichtlich der Kriterien muss unbedingt übernommen werden und ist nicht in unse- bis Prozessgruppen schulintern rem Sinne Entwurf von 8. Leitsätzen bis Prozessgruppen schulintern Vorbereitung der Vorstellung ausgewählter Profile/Konzepte (max. 3 pro Schule, je 10 Minuten) Sondierung der QA-Ergebnisse hinsichtlich Aspekte mit Bedeutung für das neue BK Auseinandersetzung mit den Ausführungen von Herrn Regenthal zur Schulprogrammarbeit Identifikation der wichtigsten Prozesse (maximal 10) und Abbildung von Musterprozessen bis Prozessgruppen schulintern bis Prozessgruppen schulintern bis Prozessgruppen schulintern bis Prozessgruppen schulintern Anpassung der EDV in und HX bis Arbeitsgruppe EDV / Neuorganisation Schulbüros bis / Vorbereitung Befragung Lehrerkollegien bis Görtz/Leiweke 2 Vorbereitung Namensgebung 3 Erarbeitung Schulleitungskonzept , 09:30 13:00 Uhr , 13:30 17:30 Uhr , 08:30 16:30 Uhr Regenthal, AG Namensgebung, Konzeptvorlage Zwischenergebnisse Seite 1 von 5

2 Projektplan: Umsetzung der Schulentwicklungsplanung für die Berufskollegs des Kreises 4 5 Formulieren von Leitzielen und Qualitätsstandards zum Leitsatz Schulleitung im Team Sichtung von vorhandenen Unterlagen (Organigramm, Einführung von Kollegen, Fortbildungen, Schulfahrten/Klassenfahrten, Praktikanten, Vertretungsplan, Stundenplan, Beratungskonzept, Teilzeitkonzept etc.) durch die Schulleitungen zur Vorbereitung des Workshops Organisationsentwicklung Workshop: Leitbild und Namensfindung, Formulieren von je 6-8 begründeten Leitzielen + Qualitätsstandards zu den Leitsätzen Workshop: Organisationsstrukturen + Leitbild Materialien zu den als wichtig und dringlich gekennzeichneten Prozessen mitbringen Formulierung von a) Ziel und Nutzen einer einheitlichen Dokumentationsform, b) Maßnahmen und Schritten (wer, was, wann), um zu einer abgestimmten Form zu gelangen, c) Kriterien (ca. 5) zur Entscheidungsfindung. OE-Übersicht (Formblatt) zu den ermittelten Prozessen (was ist fertig und was/wann/wer ) erstellen 6 Workshop: Schulleitungskonzept bis Schulleitungen arbeitsteilig schulintern bis Schulleitungen 08:30-16:00 Uhr bis Prozessgruppen arbeitsteilig schulintern, bis Prozessgruppen schulintern bis Prozessgruppen schulintern bis Görtz liegt vor , Seite 2 von 5

3 Projektplan: Umsetzung der Schulentwicklungsplanung für die Berufskollegs des Kreises Formulieren von Leitzielen und Qualitätsstandards zu den 8 Leitsätzen 7 Workshop: Organisationsstrukturen 8 Materialien zu bestehenden Prozessen mitbringen Workshop: schulische Abläufe + Endabstimmung Leitbild bis Schulleitungen arbeitsteilig schulintern ,, Bezirksregierung bis Prozessgruppen schulintern , Beschlussfassung Leitbild nach dem Schulkonferenz 9 Workshop: schulische Abläufe Abgestimmte Mappeninhalte dem zusenden Schulische Prozessabläufe abstimmen und abbilden Umsetzung der Prozessabläufe Vertretungsregelung und Krankmeldung 10 Workshop: Schulleitungskonzept Schulische Prozessabläufe anpassen und umsetzen , bis Prozessgruppe gemäß Übersicht Schulische Abläufe Prozessgruppe ab BKs + schulintern , gemäß Übersicht Schulische Abläufe Organigramm erstellen bis Workshop: Schulleitungskonzept 12 Workshop: schulische Abläufe + Vorbereitung Veranstaltung am ,, erweiterte Schulleitungen,, Bezirksregierung Erweiterte Schulleitung Druck Namensschilder Bis Urhahne, Menne, Görtz, Johlen Regenthal, Schulleitung, Standortleitungen Regenthal, Prozessgruppen inkl. Tandempartner, Veranstaltung am Seite 3 von 5

4 Projektplan: Umsetzung der Schulentwicklungsplanung für die Berufskollegs des Kreises 13 Vorbereitung Fragen Gesprächsrunde Bis Vorschlag für zentrale Gestaltungsgrundsätze/-merkmale Seite 4 von 5 Antoni, Baltes, Niemeier, Pätzold AG Medien Vorbereitung -Signatur AG Medien Ansprechpartner vor Ort + Kommunikation 20/ Vorläufiger Stundenplan Bis Schulleitung Wahl Lehrerrat und SV Einschulung Informationsveranstaltung für Gesamtkollegien Bis zur 1. Lehrerkonferenz Bis zur 1. Lehrerkonferenz , 13:30 Uhr 15:30 Uhr Schulleitung, Standortleitung, erweiterte Schulleitung Regenthal, Gesamtkollegien, Mitarbeiter Schulbüros,, Bezirksregierung, Kammervertreter, Schülervertreter, Elternvertreter 14 Workshop: Schulleitungskonzept , 14 Uhr Regenthal, Urhahne, Menne Teilkonzept Standortleitung Bis Standortleitungen 15 Workshop: Schulleitungskonzept , Regenthal, Schulleitung/erw. Schulleitung aus und, Offene Fragen vom Prozessgruppe Aufstellung von Teilkonzepten für die Aufgabenbereiche der Abteilungsleitungen Konkretisierung Handlungsspielräume der erweiterten Schulleitung Anpassung von Formularen/Korrespondenz Bis Abteilungsleitungen Bis Anfang Januar 2017 Schulleitung Veranstaltung am Lehrerkonferenz 1. Lehrerkonferenz 1. Ferienwoche Schulleitung, Schulbüros Schuljahresbeginn

5 Projektplan: Umsetzung der Schulentwicklungsplanung für die Berufskollegs des Kreises 16 Workshop: konkrete Fragestellungen nach der Zusammenführung Rollen- und Aufgabenklärung Abteilungsleitungen , Dienstbesprechung Standort Schulleitung Zielsetzung, Maßnahmeplan und Controlling für die jeweiligen Abteilungen Regenthal, Prozessgruppen und, Schulleitung + Abteilungsleitungen Abteilungsleitungen Ergänzung Organigramm Heinemann Identifikation von Strukturen, Abläufen und Bedingungen, die noch ergänzt/erweitert/verbessert werden müssen, inkl. Erarbeitung, Identifikation von Problemen, Vorschläge für die Fortführung des Prozesses Befragung des Kollegiums Bis Görtz 17 Workshop: Schulleitungskonzept 18 Workshop 19 Workshop , 8:30 Uhr 16:00 Uhr , , Prozessgruppen und Regenthal, Schulleitung/erw.Schulleitung aus und, Prozessgruppen und Seite 5 von 5