Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau

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1 Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Anwender-Dokumentation Stand: Telefon Hotline Personalwesen 04261/ Rechnungswesen 04261/ Branchen-Service 04261/ Mobilität & KDW Service 04261/ Fax 04261/

2 Copyright by PDS Programm + Datenservice GmbH Alle Rechte vorbehalten. Diese Dokumentation dient als Arbeitsunterlage für BenutzerInnen der PDS-Software. Die in dieser Dokumentation dargestellten Beispiele und Zahlenmaterialien (unter dem Phantasienamen einer nicht existierenden Firma) sind frei gewählt. Eventuelle Ähnlichkeiten mit bestehenden Unternehmen sind rein zufällig. Programmänderungen werden bis zum Erscheinen einer neuen Ausgabe der Online-Dokumentation in den programmbezogenen Abschnitten der einzelnen Release-Anleitungen beschrieben. Änderungen des Textes bleiben vorbehalten. Inhalt ohne Gewähr. Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 2 / 24

3 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemein Saison-Kurzarbeitergeld...6 Einbringung von Tarifurlaub vor der Gewährung von Saison- Kug Vorzunehmende Schlüsselungen Zeitkonten-Stammdaten... 7 Auswahl Begrenzungen, Feld MINIMALER BESTAND... 7 Auswahl Geschützte Stunden für SKUG Lohnarten-Stammdaten... 8 Feste Programm-Lohnarten für Saison-Kug... 8 Lohnart für die Abbuchung von Zeitkonten... 9 Soll-/Istentgelt-Zuordnung Kennzeichen Mehraufwands-Wintergeld Urlaubskassen-Stammdaten Tabelle STAMMDATEN Personal-Stammdaten Lohn-Erfassung Lohn-/Gehaltsabrechnung Ausfallstunden Leistungsstunden Saison-Kug-Erstattungsantrag Auswertungen Saison-Kug-STUNDENNACHWEIS und Saison-Kug- BAUSTELLENNACHWEIS Auswertung SOLL-/ISTENTGELT-NACHWEIS Folgelohnarten-Modell für die S-KUG-Abrechnung von Gehaltsempfängern Aufnahme einer neuen Lohnart für die Gehaltskürzung Folgelohnarten-Modell zur Vermeidung einer doppelten Erfassung Aufnahme neuer Lohnarten für fiktives Sollentgelt: Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 3 / 24

4 Lohnarten-Stammdaten Aufnahme neuer Lohnarten für fiktives Soll- und Istentgelt Erfassung ohne Folgelohnarten-Modell Erfassung SOLLENTGELT FIKTIV SAISON-KUG/KUG Erfassung ISTENTGELT FIKTIV SAISON-KUG/KUG Sonderfall Saison-KUG in gebrochenen Abrechnungszeiträumen Erstattung der SV-Beiträge ab Februar Baugewerbe, Garten- und Landschaftsbau, Dachdecker Firmen-Stammdaten Lohnarten-Stammdaten Abteilungs-Stammdaten Lohn-Erfassung Erfassungsliste Kurzarbeitergeldliste und Erstattungsantrag Saison-KUG Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 4 / 24

5 1 Allgemein 1. Allgemein Bitte beachten Sie, dass es sich bei allen von uns veröffentlichten Folgelohnarten-Modellen nur um Beispiele handelt. Sie müssen die Beispiele ggf. an Ihre betrieblichen Anforderungen anpassen. Bitte kontrollieren Sie sorgfältig anhand des Soll-/Istentgelt-Nachweises (Bereich Zusatzauswertungen Baulohn, Saison-Kug-Auswertungen) ob Sie das Soll- und Istentgelt in korrekter Höhe abgerechnet haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob bestimmte Entgeltbestandteile im Soll- oder Istentgelt berücksichtigt werden müssen, wenden Sie sich bitte an die zuständige Agentur für Arbeit. Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 5 / 24

6 2 Saison-Kurzarbeitergeld 2. Saison-Kurzarbeitergeld In Betrieben, die Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau durchführen, erhalten Arbeitnehmer Saison-Kug zum Ausgleich saisonbedingter Arbeitsausfälle (witterungsbedingt oder aus wirtschaftlichen Ursachen, z.b. saisonbedingter Auftragsmangel) in der Schlechtwetterzeit (1. Dezember bis 31. März). Hinweis Neu ist, dass auch Angestellte Saison-Kug erhalten können, wenn sie von saisonbedingten Arbeitsausfällen aufgrund von wirtschaftlichen Ursachen betroffen sind. Poliere können auch Saison-Kug aus witterungsbedingten Ursachen bekommen. Da für Angestellte keine Winterbauumlage gezahlt wird, besteht für sie keine Erstattungsmöglichkeit der Beitragsaufwendungen zur KV, RV und PV. Neben dem aus Mitteln der Arbeitslosenversicherung finanzierten Saison-Kug werden an Arbeitnehmer und Arbeitgeber in Betrieben des Garten-, Landschafts- und Sportplatzbaus ergänzende Leistungen gewährt, die durch die Winterbau-Umlage finanziert werden, die von den Arbeitnehmern (0,8%) und den Arbeitgebern (1,2%) aufgebracht wird. Arbeitnehmer erhalten: 2,50 Euro Zuschuss-Wintergeld (ZWG) pro Stunde für das eingebrachte Arbeitszeitguthaben, zur Vermeidung von Saison-Kug in der Zeit vom bis ,00 Euro Mehraufwandswintergeld (MWG) für alle erbrachten Leistungsstunden im Förderzeitzaum ( bis 28./29.02), begrenzt auf für höchstens 90 Stunden im Dezember und je 180 Stunden im Januar und Februar. Arbeitgeber erhalten: Erstattung der von ihnen allein zu tragenden Beitragsaufwendungen zur Kranken-, Rentenund Pflegeversicherung für die Bezieher von Saison-Kug die winterbau-umlagepflichtig sind (also nicht für Angestellte). Hinweis Bitte beachten Sie das Merkblatt 8d Saison-Kurzarbeitergeld von der Bundesagentur für Arbeit. Informationen finden Sie auch im Internet unter Bereich Unternehmen, Finanzielle Hilfen, Saison-Kurzarbeitergeld. Einbringung von Tarifurlaub vor der Gewährung von Saison- Kug Zur Vermeidung von Arbeitsausfall kommt die Gewährung von Urlaub in Betracht, soweit vorrangige Urlaubswünsche der Arbeitnehmer der Urlaubsgewährung nicht entgegenstehen ( 170 Abs. 4 Satz 2 Nr. 2 SGBIII). Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 6 / 24

7 2 Saison-Kurzarbeitergeld Sollten in Ihrem Betrieb noch Urlaubsansprüche eines Arbeitnehmers aus den Vorjahren existieren, so sieht die gesetzliche Regelung vor, dass diese erst abgebaut werden müssen, bevor ein Saison-Kug-Anspruch entstehen kann. Dieses gilt grundsätzlich auch für den Jahresurlaub, es sei denn, dass der Arbeitnehmer diesen Urlaub für seine Erholung noch benötigt. Im Zweifel müssen entsprechende Willensbekundungen des Arbeitnehmers bei Nachfragen durch die Arbeitsagentur bestätigt werden können. Es ist jedoch in der Praxis davon auszugehen, dass der Arbeitnehmer den aktuellen Jahresurlaub, gerade bei den körperlich anstrengenden Arbeitsverhältnissen im Garten- und Landschaftsbau benötigt, so dass diese Frage nur in Einzelfällen auftauchen dürfte. 2.1 Vorzunehmende Schlüsselungen Zeitkonten-Stammdaten Der Bezug von Saison-Kug ist nur dann möglich, wenn der Arbeitausfall vorübergehend und unvermeidbar ist. Als vermeidbar gilt ein Arbeitsausfall, der bei Nutzung von im Betrieb zulässigen Arbeitszeitschwankungen oder durch den Abbau von Arbeitszeitguthaben ganz oder teilweise vermieden werden kann. Der Betrieb ist jedoch nicht verpflichtet, eine tariflich zulässige Arbeitszeitflexibilisierung einzuführen, um bei drohender Kurzarbeit Arbeitsausfall zu vermeiden. Achtung! Bitte prüfen Sie mit Hilfe Ihrer zuständigen Agentur für Arbeit, inwieweit Sie Arbeitszeitguthaben vor dem Bezug von Saison-Kug einbringen müssen. Unter bestimmten Voraussetzungen, die Sie mit Ihrer zuständigen Agentur für Arbeit überprüfen können, dürfen Stunden z.b. für Brückentage geschützt werden. Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie vorgehen, wenn Guthaben vom Zeitkonto eingebracht werden soll und wie Sie Stunden vor der automatischen Abbuchung schützen können. Sie müssen ein Monatsarbeitszeitkonto mit JAHRESBEGINNMONAT größer März führen, da der Schlechtwetterzeitraum im Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau vom bis gilt. Dieses Monatsarbeitszeitkonto sollte mit Beträgen geführt werden, damit das tatsächlich angesparte Guthaben bei dem später auszuzahlenden Stundenlohn berücksichtigt wird. Wenn Sie bisher andere Schlüsselungen im Zeitkonto hatten, nehmen Sie sich bitte ein neues Zeitkonto und ggf. auch eine neue Arbeitszeittabelle auf. Wenn Sie die bestehenden Daten ändern könnte es zu falschen Abrechnungen bei Korrektur-Abrechnungen kommen. Auswahl Begrenzungen, Feld MINIMALER BESTAND Bitte begrenzen Sie die Zeitkonto-Abbuchung im Feld MINIMALER BESTAND auf 0, damit nicht mehr Stunden abgebucht werden, als angespart wurden. Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 7 / 24

8 2 Saison-Kurzarbeitergeld Auswahl Geschützte Stunden für SKUG Hier kann pro Personal-Nummer oder über die Funktion [Für alle Mitarbeiter] hinterlegt werden, welche Stundenanzahl in welchen Monaten geschützt werden sollen. Die hinterlegten Stunden können über die Auswertungen Liste geschützte Stunden für KUG und Liste geschützte Stunden für SKUG ausgewertet werden. Hinweis Wenn Sie zusätzlich generelle Zeitkonto-Begrenzungen (z.b. im Feld MINIMALER BESTAND) hinterlegt haben, werden diese durch die geschützten Stunden außer Kraft gesetzt Lohnarten-Stammdaten Feste Programm-Lohnarten für Saison-Kug Folgende Lohnarten werden Ihnen vom Programm für die Erfassung und Abrechnung des Saison-Kug zur Verfügung gestellt. Bitte ergänzen Sie die Lohnarten um Ihre betriebsspezifischen Daten (z.b. Fibu-Konten). Lohnarten- Nummer Bezeichnung Aufgabe Für witterungsbedingten Arbeitsausfall: 9160 S-KUG (SW) Zur Erfassung der Stunden, die aufgrund schlechter Witterung ausgefallen sind 9161 S-KUG(SW) KR-AA Zur Erfassung von Stunden, die aufgrund schlechter Witterung ausgefallen sind, Mitarbeiter ist während des witterungsbedingten Arbeitsausfalls krank geworden 9162 S-KUG (SW) KR KK Zur Erfassung von Stunden, die aufgrund schlechter Witterung ausgefallen sind, Mitarbeiter ist vor Beginn des witterungsbedingten Arbeitsausfalls krank geworden Für Arbeitsausfall aufgrund von saisonellen Schwankungen, auch für Angestellte möglich. Die Erfassung erfolgt ohne Kennzeichen ART DER ARBEIT und ohne Baustelle: 9170 SAISON-KUG Zur Erfassung der Stunden, die aufgrund wirtschaftlicher Ursachen in der Schlechtwetterzeit ausgefallen sind, diese Lohnart kann auch für Angestellte erfasst werden 9171 SAISON-KUG KR AA Zur Erfassung von Stunden, die aufgrund wirtschaftlicher Ursachen in der Schlechtwetterzeit Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 8 / 24

9 2 Saison-Kurzarbeitergeld ausgefallen sind. Der Mitarbeiter ist während des Arbeitsausfalls krank geworden. Diese Lohnart kann auch für Angestellte erfasst werden SAISON-KUG KR- KK Zur Erfassung von Stunden, die aufgrund wirtschaftlicher Ursachen in der Schlechtwetterzeit ausgefallen sind. Der Mitarbeiter ist vor Beginn des Arbeitsausfalls krank geworden. Diese Lohnart kann auch für Angestellte erfasst werden. Für alle Arten des Saison-Kurzarbeitergeldes 9180 SAISON-KUG- Betrag Mit dieser Lohnart wird das Saison-Kurzarbeitergeld ausgezahlt, welches aufgrund der Soll-/Istentgelt- Differenz ermittelt wird Lohnart für die Abbuchung von Zeitkonten Wenn Sie Arbeitszeitguthaben für Arbeitsausfall einsetzen, nehmen Sie eine neue Lohnart ABGANG VORHOL-ZEITKONTO (S-Kug-Vorausleistung) auf: Bezeichnung, Suchwort Symbol Zeitkonto-Nr. Kennzeichen Zurechnung Gesamtbrutto, ZVK-, SV- und Steuerpflicht Berechnungsart Sollentgelt Istentgelt Kann frei vergeben werden 26 = ABGANG ZEITKONTO Hinterlegen Sie hier das Zeitkonto, auf dem sich die angesparten Stunden für den saisonbedingten Arbeitsausfall befinden (siehe Zeitkonten-Stammdaten) JA bzw. normale Steuer-,SV-Pflicht 3 = Stunden x Satz 1 = Zurechnung 1 = Zurechnung Lohnart zur Satz-Ermittlung Hinterlegen Sie hier keine Lohnart (siehe Hinweis **) Kennzeichen Gesamtstunden 1 = Zurechnung Alle weiteren Felder Hinterlegen Sie bitte Ihre betriebsspezifischen Schlüsselungen Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 9 / 24

10 2 Saison-Kurzarbeitergeld Hinweis** Generelle Regelung für Lohnarten ABGANG ZEITKONTO Wird das Zeitkonto nur mit Stunden geführt, hinterlegen Sie bitte hier die Stundenlohnlohnart für die Ermittlung des Euro-Satzes. Führen Sie das Zeitkonto mit Stunden und Beträgen, und das Programm soll automatisch den Durchschnitt bis Ultimo des letzten Abrechnungsmonats ermitteln, tragen Sie bitte keine Lohnart und auch keine Formel zur EUR-Satz Ermittlung ein. Soll dagegen der laufende Monat mit berücksichtigt werden, muss in dieser Lohnart eine Formel zur Ermittlung des Satzes (mit der normalen Lohnart ZUGANG- ZEITKONTO) hinterlegt werden: SATZ-FORMEL: ( Zeitkto-Betrag + Zeitkto Betrag lfd.monat )/ ( Zeitkto-Std + Zeitkto-Std lfd. Monat ) VARIABLEN-DEFINITION: Zeitkto-Betrag TYP 28 Zeitkonto (Betrag) Zeitkto Betrag lfd.monat Zeitkonto-Nr.: TYP 23 WELCHE TAGE?: Lohnarten hier muss das entsprechende Zeitkonto hinterlegt werden (siehe Zeitkonten-Stammdaten) Abrechnung (Betrag) 0 = alle Tage hier muss die Lohnart hinterlegt werden, mit der das Konto bebucht wird (z.b. ZUGANG ZEITKONTO aus der automatischen Überstunden-Berechnung) Zeitkto-Std TYP 27 Zeitkonto (Std/Tage/Menge ) Zeitkto-Std lfd.monat Zeitkonto-Nr. TYP 21 WELCHE TAGE? Lohnarten hier muss das entsprechende Zeitkonto hinterlegt werden Abrechnung (Stunden) 0 = alle Tage hier muss die Lohnart hinterlegt werden, mit der das Konto bebucht wird (z.b. ZUGANG ZEITKONTO aus der automatischen Überstunden-Berechnung) Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 10 / 24

11 2 Saison-Kurzarbeitergeld Soll-/Istentgelt-Zuordnung Nach Anwahl der Lohnarten-Stammdaten erhalten Sie eine Auswahl Kurzaufnahmen, S- KUG/KUG. In dieser Kurzaufnahme müssen Sie für jede Lohnart schlüsseln, ob sie dem Soll- und/oder Istentgelt zugerechnet werden soll. (Erklärung siehe Anleitungs-Teil Erfassung) Kennzeichen Mehraufwands-Wintergeld Alle Leistungslohnarten, für die Mehraufwands-Wintergeld (MWG) gezahlt werden sollen, müssen in den Lohnarten-Stammdaten im Feld MEHRAUFWANDS-WINTERGELD mit Kennzeichen 1 = Zurechnung geschlüsselt sein Urlaubskassen-Stammdaten Tabelle STAMMDATEN Wenn Sie Arbeitszeitguthaben einbringen wollen, müssen Sie in Ihrer Urlaubskasse in der Tabelle SAISON-KUG eine Lohnart mit Symbol 26 = ABGANG ZEITKONTO hinterlegen. (Anlegen des Zeitkontos siehe Zeitkonten-Stammdaten) Personal-Stammdaten Die Tabelle KUG enthält das Feld LOHNART VORHOLSTD., wenn der Mitarbeiter eine Urlaubskasse mit Gewerk GARTENBAU hinterlegt hat. Hier können Sie eine von den Urlaubskassen-Stammdaten abweichende Lohnart ABGANG ZEITKONTO hinterlegen, falls Sie bei einzelnen Mitarbeitern von einem anderen Zeitkonto Werte für Ausfallstunden abbuchen möchten. 2.2 Lohn-Erfassung Sie müssen für jeden Mitarbeiter die Lohnarten oder (je nach Art des Saison-Kugs, siehe Anleitungsteil Lohnarten-Stammdaten) erfassen. Bei der LOHN/GEHALTSABRECHNUNG werden automatisch die mit diesen Lohnarten erfassten Stunden in ABGANG VORHOLSTUNDEN umgewandelt, wenn in den Personal- oder Urlaubskassen-Stammdaten eine Abgang-Zeitkonto-Lohnart hinterlegt wurde (s. a. Personal-Stammdaten). Die Abbuchung erfolgt unter Berücksichtigung der geschützten Stunden (s. Auswahl Geschützte Stunden für SKUG ) und der Zeitkonto-Begrenzungen aus den Zeitkonto-Stammdaten. Wenn nicht vom Zeitkonto abgebucht werden soll, werden die Stunden mit der jeweils erfassten Lohnart abgerechnet. Beantragen Sie Saison-Kug aufgrund witterungsbedingtem Arbeitsausfall (Erfassung der Lohnarten ) wird die ART DER ARBEIT auf dem ANTRAG AUF SAISON-KURZARBEITERGELD UND ERGÄNZENDEN LEISTUNGEN gedruckt. Dieses Kennzeichen können Sie in den PERSONAL-STAMMDATEN, Tabelle Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 11 / 24

12 2 Saison-Kurzarbeitergeld BAULOHN-DATEN für jeden Mitarbeiter hinterlegen. Ist es nicht hinterlegt, wird es bei der ersten Erfassung von witterungsbedingtem Saison-Kug abgefragt. Geändert werden kann es in der Erfassung, im Feld STD über die Funktion [ZU ART DER ARBEIT]. Diese Sondertaste gibt es nur bei der Erfassung von den Lohnarten Bei Erfassung der Lohnarten 9170 bis 9172 ist die Erfassung des Art der Arbeit Kennzeichens nicht notwendig. Wenn ein Mitarbeiter Saison-Kug bezieht, müssen zusätzliche Erfassungen im Bereich ERFASSUNG SOLLENTGELT FIKTIV bzw. ISTENTGELT FIKTIV für ihn vorgenommen werden. Es kann also sein, dass Sie für einen Mitarbeiter in 3 verschiedenen Erfassungsprogrammen Erfassungen vornehmen müssen. (Beachten Sie dazu auch Folgelohnarten-Modell zur Vermeidung einer doppelten Erfassung) In jeder Erfassungsart haben Sie im Feld PERSONAL-NR. eine Funktion [WECHSEL ERFASSUNGSART]. Über diese Sondertaste können Sie zwischen den einzelnen Erfassungsarten wechseln. Hinweis Wenn Sie für einen Mitarbeiter Erfassungen ändern müssen, denken Sie bitte daran, dass dann ggf. auch in der Soll- und Istengelt FIKTIV-Erfassung Änderungen vorgenommen werden müssen! 2.3 Lohn-/Gehaltsabrechnung Die Abrechnung führt folgende Arbeiten durch: Ausfallstunden Wenn Sie in den Urlaubskassen-Stammdaten eine Lohnart LOHNART VORHOLSTUNDEN SKUG hinterlegt haben, wird das entsprechende Zeitkonto abgebucht. Die Abbuchung erfolgt unter Berücksichtigung der geschützten Stunden (s. Auswahl Geschützte Stunden für SKUG ) und der Zeitkonto-Begrenzungen aus den Zeitkonto-Stammdaten. Für jede eingebrachte Stunde des Arbeitszeitguthabens wird Zuschuss-Wintergeld (ZWG) mit der Lohnart 9210 ZUSCHUSS-WINTERGELD in Höhe von 2,50 Euro abgerechnet. Für alle weiteren Ausfallstunden wird Saison-Kug abgerechnet. Angestellte erhalten für eingebrachtes Arbeitszeitguthaben kein Zuschuss-Wintergeld von 2,50 Euro da es sich hier um ergänzende Leistungen handelt die nur für Mitarbeiter gezahlt werden, die an der Winterbauumlage teilnehmen. Danach wird Saison-Kug abgerechnet Leistungsstunden Für jede Leistungsstunde, die mit einer Lohnart erfasst wurde, die das Kennzeichen Mehraufwandswintergeld-Zurechnung hat, wird im Förderzeitraum (15.12 bis zum letzten Tag im Februar, begrenzt auf höchstens 90 Stunden im Dezember, je 180 Stunden im Januar und Februar) mit der Lohnart 9200 WINTERGELD 1,00 Euro abgerechnet. Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 12 / 24

13 2 Saison-Kurzarbeitergeld 2.4 Saison-Kug-Erstattungsantrag Der Ausdruck dieser Liste ist nur auf Laserdruckern möglich, die in der Schriftart Superschmal drucken können. 2.5 Auswertungen Saison-Kug-STUNDENNACHWEIS und Saison-Kug-BAUSTELLENNACHWEIS Beide Listen können nach Personal-Nummer oder Abteilung gedruckt werden und beinhalten die ausgefallenen Stunden getrennt nach Leistungsart. Der Baustellen-Nachweis ist nach Tag, Baustelle und Mitarbeiter, der Stunden-Nachweis nach Personal-Nummer sortiert. Diese Auswertungen müssen nicht mit dem Saison-Kug-Erstattungsantrag eingereicht werden. Sie müssen sie jedoch für die Prüfung in Ihrem Hause bereithalten. 2.6 Auswertung SOLL-/ISTENTGELT-NACHWEIS Diese Auswertung beinhaltet die Soll- und Istentgelte der einzelnen Mitarbeiter. Sie verbleibt bei Ihnen für spätere Betriebsprüfungen durch das Arbeitsamt. Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 13 / 24

14 3 Folgelohnarten-Modell für die S-KUG- Abrechnung von Gehaltsempfängern 3. Folgelohnarten-Modell für die S-KUG- Abrechnung von Gehaltsempfängern Bei Gehaltsempfängern muss bei Bezug von Saison-Kug das Gehalt anteilig um die S-Kug- Stunden gekürzt werden. Wenn Sie die manuelle Berechnung und Erfassung der Gehaltskürzung nicht durchführen möchten, können Sie die Stammdaten wie nachfolgend beschrieben aufnehmen. Sie müssen dieses Beispiel ggf. an Ihre betrieblichen Anforderungen anpassen. Bitte kontrollieren Sie sorgfältig anhand des Soll-/Istentgelt-Nachweises ob Sie das Soll- und Istentgelt in korrekter Höhe abgerechnet haben. Hinweis Bitte beachten Sie, dass bei Angestellten in den Personal-Stammdaten, Auswahl Arbeitszeit entweder das Feld MONATSSOLLSTD. ANGESTELLTE oder ARBEITSZEIT-TABELLE gefüllt sein muss, da die nachfolgend beschriebene Formel auf eine monatliche Arbeitszeit zugreift. In der Lohnart GEHALT müssen in den Lohnarten-Stammdaten, die Felder SOLLENTGELT und ISTENTGELT auf Kennzeichen 1 = ZURECHNUNG geschlüsselt werden. 3.1 Aufnahme einer neuen Lohnart für die Gehaltskürzung Im Programm Lohnarten-Stammdaten muss eine neue Lohnart aufgenommen werden: Lohnarten-Nummer Kann frei vergeben werden (keine 9000er Nummer! Im unten genannten Beispiel Nr. 1111) Bezeichnung, Suchwort Symbol Ausdruck auf Abrechnung Kennzeichen Zurechnung Gesamtbrutto, ZVK-, Steuer- bzw. SV-Pflicht Berechnungsart Sollentgelt Istentgelt Kann frei vergeben werden (z.b. Gehaltskürzung S-KUG) 0 = Keine Eintragung JA JA bzw. Steuer- und SV-pflichtig 0 = Betrag 0 = keine Zurechnung 1 = Zurechnung Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 14 / 24

15 3 Folgelohnarten-Modell für die S-KUG- Abrechnung von Gehaltsempfängern Achtung! Diese Lohnart darf nur dem ISTENTGELT zugeordnet werden. Sie wird durch die Folgelohnarten-Schlüsselung als MINUS-Betrag abgerechnet und kürzt somit das Istentgelt um die korrekte Soll-/Istentgelt- Differenz zu ermitteln. Diese Lohnart muss als Folgelohnart hinter alle Saison-Kug-Lohnarten geschlüsselt werden: Lohnart Übern. Erfass. Berec h. LF D- Nr. Folge- LA Bed -KZ Bedingun g von/bis KZ- Std.- Menge KZ Satz/ Betrag KZ- %Satz Stunde n/meng e EURO- SATZ Betrag % Zuschlag 9160 S- KUG (SW) 9161 S- KUG (SW) Krank AA 9162 S- KUG (SW) Krank KK 9170 S- KUG 9171 S- KUG Krank AA 9172 S- KUG Krank KK Ja * Ja * Ja * Ja * Ja * Ja * *BETRAGS-FORMEL (muss nach Eingabe des Kennzeichens 4 im Feld KZ-SATZ/BETRAG hinterlegt werden) GEHALT : SOLLSTD X S-KUG-STD X -1 Variablen-Definition: GEHALT TYP 5 = Lohnarten (Satz/Betrag) BEZ. TAGE? LOHNARTEN JA 1 (hier müssen Sie Ihre Gehalts-Lohnart hinterlegen!) SOLLSTD TYP 4 = Monatsarbeitszeit ZEIT 1 = betriebliche Sollzeit S-KUG-STD TYP 24 = Basislohnart (Stunden) Hinweis Bitte beachten Sie, dass die Gehaltskürzung ggf. Folgelohnart Nummer 2 für die Saison-Kug- Lohnarten ist, da das fiktive Sollentgelt auch als Folgelohnart hinterlegt werden kann. Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 15 / 24

16 4 Folgelohnarten-Modell zur Vermeidung einer doppelten Erfassung 4. Folgelohnarten-Modell zur Vermeidung einer doppelten Erfassung 4.1 Aufnahme neuer Lohnarten für fiktives Sollentgelt: Lohnarten-Stammdaten Lohnarten-Nummer Bezeichnung, Suchwort Symbol Ausdruck auf Abrechnung Kennzeichen Zurechnung Gesamtbrutto, ZVK-, Steuer- bzw. SV- Pflicht Berechnungsart Sollentgelt Istentgelt Lohnart zur Satz-Ermittlung Kann frei vergeben werden (keine 9000er Nummer! Im unten genannten Beispiel Nr. 444) Kann frei vergeben werden (z.b. Fiktiver Std.Lohn) 22 = Statistik-Stunden NEIN NEIN bzw. Steuer- und SV-Frei 3 = Std. x Satz 1 = Zurechnung 0 = keine Zurechnung Bitte hinterlegen Sie hier Ihre Stundenlohnart, die auch mit EUR-Satz in den PERSÖNLICHEN LOHNARTEN der Mitarbeiter hinterlegt ist Diese Lohnart muss als Folgelohnart hinter alle S-KUG-Lohnarten geschlüsselt werden: Lohnarten S-KUG (SW) für witterungsbedingten Arbeitsausfall Lohnarten S-KUG für wirtschaftliche Ursachen Lohnart Über n. Erfas s. Berech. LFDNr. FolgeLOA Bed-KZ Bed. von/ bis KZ-Std.- Menge KZ Satz /Betrag KZ %- Satz Std./ Menge EUR SATZ Betrag % Zuschl S-KUG (SW) Ja S-KUG (SW) KR-AA Ja S-KUG (SW) KR-KK Ja SAISON-KUG Ja SAISON-KUG KR-AA Ja SAISON-KUG KR-KK Ja Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 16 / 24

17 4 Folgelohnarten-Modell zur Vermeidung einer doppelten Erfassung Achtung! Wenn in der Lohnart, mit der das Vorhol-Zeitkonto abgebucht wird, im Feld SOLLENTGELT das Kennzeichen 0 = KEINE ZURECHNUNG geschlüsselt ist, müssen Sie die fiktiven Lohnarten auch als Folgelohnarten für den Zeitkonto- Abgang, wie oben beschrieben, hinterlegen. Erhöhen Sie das Sollentgelt durch die Abgang-Zeitkonto-Lohnart (Schlüsselung SOLLENTGELT 1= ZURECHNUNG), dürfen die fiktiven Lohnarten nicht als Folgelohnart für die Abgang-Zeitkonto-Lohnart hinterlegt werden. Wenn Sie den Arbeitgeberzuschuß VWL pro Leistungsstunde zahlen, müssen Sie sich zusätzlich eine fiktive Lohnart für die Erhöhung des Sollentgelts aufnehmen: Lohnarten-Nummer Bezeichnung, Suchwort Symbol Ausdruck auf Abrechnung Kennzeichen Zurechnung Gesamtbrutto, ZVK-, Steuerbzw. SV-Pflicht Berechnungsart Sollentgelt Istentgelt Kann frei vergeben werden (keine 9000er Nummer! Im unten genannten Beispiel Nr. 445) Kann frei vergeben werden (z.b. Fiktiv VWL pro Std.) 22 = Statistik-Stunden NEIN NEIN bzw. Steuer- und SV-Frei 3 = Std. x Satz 1 = Zurechnung 0 = keine Zurechnung Satz/Betrag Bitte hinterlegen Sie hier die Höhe des Zuschusses, z.b. 0,13 Ct. Diese Lohnart muss als Folgelohnart hinter alle VWL-Lohnarten, die den Zuschuss pro Leistungsstunde berechnen, hinterlegt werden: Lohnart Über n. Erfas s. Berech. LFDNr. FolgeLOA Bed-KZ Bed. von/ bis KZ- Std.- Meng e KZ Satz/Bet rag KZ %- Satz Std./ Meng e EUR SATZ Betra g % Zuschlag AG-Anteill VWL/Std. Ja Stunden-Formel: S-KUG-Stunden Typ: 21 aus Abrechnung (Stunden) Tage Lohnarten 0 = alle Tage 9160, 9161, 9162, 9170, 9171, 9172 (evtl. Vorholstunden) Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 17 / 24

18 4 Folgelohnarten-Modell zur Vermeidung einer doppelten Erfassung 4.2 Aufnahme neuer Lohnarten für fiktives Soll- und Istentgelt Wenn ein Mitarbeiter für Fehlzeiten kein Entgelt erhält (z.b. unbezahlter Urlaub) muss das Soll-u. Istentgelt fiktiv erhöht werden, damit der Arbeitsausfall nicht durch Leistungen vom Arbeitsamt, bzw. aus Vorholstunden finanziert wird. Dazu muss eine neue, fiktive Lohnart aufgenommen werden: Lohnarten-Nummer Bezeichnung, Suchwort Symbol Ausdruck auf Abrechnung Kennzeichen Zurechnung Gesamtbrutto, ZVK-, Steuer- bzw. SV-Pflicht Berechnungsart Sollentgelt Istentgelt Lohnart zur Satz-Ermittlung Kann frei vergeben werden (keine 9000er Nummer! Im unten genannten Beispiel Nr. 555) Kann frei vergeben werden (z.b. Fiktives Istentgelt) 22 = Statistik-Stunden NEIN NEIN bzw. Steuer- und SV-Frei 3 = Std. x Satz 1 = Zurechnung 1 = Zurechnung Bitte hinterlegen Sie hier Ihre Stundenlohnart, die auch mit EUR-Satz in den PERSÖNLICHEN LOHNARTEN der Mitarbeiter hinterlegt ist Diese Lohnart muss als Folgelohnart hinter alle unbezahlte Fehlzeiten geschlüsselt werden: Lohnart Über n. Erfas s. Berech. LFDNr. FolgeLOA Bed-KZ Bed. von/ bis KZ- Std.- Meng e KZ Satz/Bet rag KZ %- Satz Std./ Meng e EUR SATZ Betra g % Zuschlag XXXX Fehlstunden Ja Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 18 / 24

19 5 Erfassung ohne Folgelohnarten-Modell 5. Erfassung ohne Folgelohnarten-Modell 5.1 Erfassung SOLLENTGELT FIKTIV SAISON-KUG/KUG Begriffs-Definition Sollentgelt: Sollentgelt ist das Bruttoarbeitsentgelt, das der Arbeitnehmer ohne den Arbeitsausfall in dem Kalendermonat bei Vollarbeit als laufendes Entgelt erzielt hätte, soweit der Verdienst beitragspflichtig und als Entgelt im Sinne der Sozialversicherung anzusehen ist. Entgelt für Mehrarbeit und einmalig gezahltes Arbeitsentgelt werden nicht berücksichtigt. Sachbezüge sind mit dem Wert zu berücksichtigen, der sich aus der Sachbezugsverordung ergibt. Hier müssen Sie die fiktive Sollentgelt-Erfassung vornehmen. Wenn Sie z.b. für einen Mitarbeiter 35 Stunden Saison-Kug in der normalen Erfassung erfasst haben, müssen Sie 35 Stunden mit den Lohnarten erfassen, die Sie abgerechnet hätten, wenn er keinen saisonoder witterungsbedingten Arbeitsausfall gehabt hätte. Bitte beachten Sie, dass das Sollentgelt auch für die Stunden erhöht werden muss, die in ABGANG VORHOLKONTO umgewandelt werden. Außerdem muss bei anderen Entgeltverlusten (z.b. unbezahlter Urlaub, Bummeltage, Krankengeld, Fehlzeiten) das Sollentgelt fiktiv (also ohne dass es die tatsächliche Brutto-/Nettoabrechnung verändert) erhöht werden. Haben Sie für einen Mitarbeiter in der normalen Erfassung 8 Fehlstunden erfasst, müssen Sie hier 8 Stunden mit den Lohnarten erfassen, die Sie abgerechnet hätten, wenn er keine Fehlstunden gehabt hätte. 5.2 Erfassung ISTENTGELT FIKTIV SAISON-KUG/KUG Begriffs-Definition Istentgelt: Istentgelt ist das im Anspruchszeitraum tatsächlich erzielte gesamte beitragspflichtige Arbeitsentgelt einschließlich der Entgelte für Mehrarbeit. Einmalig gezahltes Arbeitsentgelt bleibt außer Ansatz. Da das KUG/Saison-KUG nur die Entgeltausfälle ausgleichen soll, die durch KUG/Saison- KUG entstanden sind, sind andere Entgeltverluste (z.b. unbezahlter Urlaub, Bummeltage, Krankengeld, Fehlstunden) dem tatsächlichen Istentgelt fiktiv (also ohne dass es die tatsächliche Brutto-/Nettoabrechnung verändert) hinzuzurechnen. In dieser Erfassung müssen Sie ggf. das Istentgelt eines Mitarbeiters erhöhen, der unbezahlten Arbeitsausfall hatte (z.b. Fehlstunden). Wenn Sie für einen Mitarbeiter 8 Fehlstunden in der normalen Erfassung und in der fiktiven Sollentgelt-Erfassung erfasst haben, müssen Sie hier 8 Stunden mit den Lohnarten erfassen, die Sie abgerechnet hätten, wenn er keine Fehlstunden gehabt hätte. Achtung! Da sich das Saison-Kug/KUG aus der SOLL-/ISTENTGELT-Differenz errechnet und nur saisonellen bzw. wirtschaftlichen Arbeitsausfall ausgleichen soll, muss für Fehlzeiten das Soll- und Istentgelt fiktiv um den Betrag erhöht werden, den der Arbeitnehmer ohne Fehlzeiten erhalten hätte. Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 19 / 24

20 6 Sonderfall Saison-KUG in gebrochenen Abrechnungszeiträumen 6. Sonderfall Saison-KUG in gebrochenen Abrechnungszeiträumen Wenn ein Mitarbeiter während eines Monats mit Saison-Kug-Bezug ein- oder austritt, muss für die Saison-Kug-Abrechnung laut Vorgabe von der BfA fiktiv der gesamte Monat berechnet werden. Beispiel: Der Mitarbeiter beginnt am in Ihrer Firma und hat im Dezember Saison-Kug. Sie müssen dann für den 1. bis in der fiktiven SOLL-/ISTENTGELT-ERFASSUNG die Lohnarten und Stunden erfassen, die angefallen wären, wenn er schon am in Ihrer Firma begonnen hätte. Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 20 / 24

21 7 Erstattung der SV-Beiträge ab Februar Erstattung der SV-Beiträge ab Februar 2009 Rückwirkend zum 1. Februar 2009 wurden neue Regelungen für die Abrechnung von KUG und SKUG durch das Konjunkturpaket II beschlossen. Es kann jetzt für alle Betriebe eine Erstattung der SV-Beiträge pauschaliert mit 50 oder 100 Prozent erfolgen. 100 Prozent können auf Antrag gewährt werden, wenn sich der jeweilige Mitarbeiter mehr als 50 Prozent seiner ausgefallenen Arbeitszeit mit Qualifizierungsmaßnahmen weiter bildet. Beträgt der Anteil der Qualifizierungsmaßnahmen weniger als 50 Prozent der ausgefallenen Arbeitszeit oder nimmt der Arbeitnehmer nicht an Maßnahmen teil, werden 50 Prozent der SV-Beiträge pauschaliert ermittelt und erstattet. Achtung! Bitte beachten Sie auch die Merkblätter und Informationen von der Agentur für Arbeit! 7.1 Baugewerbe, Garten- und Landschaftsbau, Dachdecker Für Betriebe des Baugewerbes, des Garten- und Landschaftsbaus und für Dachdeckerbetriebe wird bei der Erstattung von Leistungen nach gewerblichen Arbeitnehmern und Angestellten unterschieden. Gewerbliche Arbeitnehmer erhalten, wie bisher, bei witterungsbedingtem und konjunkturbedingtem Arbeitsausfall in den Monaten Dezember bis März Saison-KuG, die Erstattung der SV-Anteile erfolgt nach den tatsächlich gezahlten Werten. Angestellte können weiterhin in den Monaten Dezember bis März nur konjunkturbedingtes Saison-KuG erhalten, je nachdem, ob und in welchem Ausmass sie an Qualifizierungsmaßnahmen teilnehmen erfolgt die Erstattung der SV-Anteile pauschaliert mit 50 oder 100 Prozent. Ab Monat April kann nur normales KUG (Lohnart 9100) für Angestellte und gewerbliche Arbeitnehmer gewährt werden, je nachdem, ob und in welchem Ausmass sie an Qualifizierungsmaßnahmen teilnehmen erfolgt die Erstattung der SV-Anteile pauschaliert mit 50 oder 100 Prozent für Angestellt und gewerbliche Arbeitnehmer. Nachfolgend werden die Programmschlüsselungen beschrieben: Firmen-Stammdaten In den Tabellen Baulohn/Saison-KuG und KUG wurde ein neues Feld ZIELGEBIET (ESP- FÖRDERUNG) aufgenommen. Wenn Sie einen Antrag auf Qualifizierungsmaßnahmen stellen, wird Ihnen mitgeteilt, welchem Zielgebiet Ihre Firma oder Ihre Betriebsabteilung zugeordnet ist. Bitte hinterlegen Sie durch Schüsselung 0 = keine Zielgebiet, 1 = Zielgebiet 1, 2 = Zielgebiet 2 und 3 = Übergangsgebiet. Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 21 / 24

22 7 Erstattung der SV-Beiträge ab Februar Lohnarten-Stammdaten Es gibt vier neue Lohnarten Mit diesen Lohnarten werden die Arbeitgeberanteile für KUG/SKUG nach der neuen Regelung abgerechnet. Bitte ergänzen Sie diese Lohnarten um Ihre betriebspezifischen Schlüsselungen (Kostenarten, Fibukonten etc.) Abteilungs-Stammdaten In den Tabellen Saison-KUG und KUG können Sie für jede Abteilung ein von den Firmen- Stammdaten abweichendes Zielgebiet hinterlegen. Wenn alle Mitarbeiter dem gleichen Zielgebiet angehören, ist keine abweichende Schlüsselung notwendig. Achtung! Bitte beachten Sie, dass Sie den Antrag auf KUG oder S-KuG bei anweichender Schlüsselung nach Abteilungen drucken müssen! Lohn-Erfassung Bei der Erfassung von S-KUG (Lohnart 9160 und 9170 und entsprechende Krank-Lohnarten) für gewerbliche Arbeitnehmer gibt es keine Veränderungen. Bei der erstmaligen Erfassung von KUG (Lohnart 9100 und entsprechende Krank-Lohnarten) oder S-KUG aus konjunkturellen Gründen (Lohnart 9170 und entsprechende Krank- Lohnarten) bei Angestellten erfolgt eine Abfrage, wie die SV-Erstattung erfolgen soll, Kennzeichen 1 = 50 %, Kennzeichen 2 = 50 % ESF oder Kennzeichen 3 = 100 % ESF. Diese Entscheidung gilt personenbezogen für den ganzen Monat. Achtung! Wenn Sie eine falsche Schlüsselung vorgenommen haben, kann diese über die Erfassungs-Änderung korrigiert werden. Wählen Sie dazu die Funktion [Änderung Erfassung] im Feld TAG. Nach Auswahl der Funktion [Alle] steht Ihnen die Funktion [KUG-Erstattung] zur Verfügung Erfassungsliste Das SV-Erstattungskennzeichen wird auf der Erfassungsliste nach Personal-Nummern hinter dem Namen des Mitarbeiters gedruckt Kurzarbeitergeldliste und Erstattungsantrag Saison-KUG Je nachdem, ob Sie Kurzarbeitergeld oder Saison-Kug erfasst haben, muss nach der Lohnund Gehaltsabrechnung die KUG-Liste oder der Erstattungsantrag Saison-KUG gedruckt werden. Beide Auswertungen wurden den Vorgaben der Agentur für Arbeit angepasst. Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 22 / 24

23 7 Erstattung der SV-Beiträge ab Februar 2009 Achtung! Wenn Sie die ESF-Förderung in Anspruch nehmen, muss der Antrag oder die Kurzarbeitergeldliste in zweifacher Auswertung beim Arbeitsamt eingereicht werden. Bitte kopieren Sie den Antrag oder drucken Ihn doppelt aus! Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 23 / 24

24 Index Index Angestellte...6, 14 Arbeitszeitguthaben...7 Ausfallstunden...12 Beitragsaufwendungen...6 Erfassungsarten...12 ergänzende Leistungen...6 ESF-Förderung...23 Fehlzeiten...18 fiktives Sollentgelt...16 Förderzeitzaum...6 Gehaltskürzung...14 Istentgelt...19 Leistungsstunden...6, 12 Lohn-Erfassung...11 Mehraufwandswintergeld... 6 Poliere... 6 Qualifizierungsmaßnahmen Schlechtwetterzeit... 6 Sollentgelt unbezahlter Urlaub Urlaub... 6 Winterbauumlage... 6 Zeitkonten-Stammdaten... 7 Zeitkonto-Begrenzungen... 11, 12 Zielgebiet Zurechnung Zuschuss-Wintergeld... 6 Saison-KUG Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Seite 24 / 24