Wir sind Einkauf. Wir sind Logistik. Wir sind Supply Chain. Assessment Center für Fach- und Führungskräfte (Muster)

Transkript

1 Wir sind Einkauf. Wir sind Logistik. Wir sind Supply Chain. Assessment Center für Fach- und Führungskräfte (Muster)

2 Inhalt 01 Aufgabenstellung 02 Projektvorschlag 03 Ansprechpartner 2

3 Kompetenzcheck Einkauf Ausgangssituation Das vom Unternehmen eingeleitete Restrukturierungsprogramm hat zum Ziel, Kompetenzen, Prozesse und Methoden im Einkauf auf best-practice - Niveau zu bringen, um die ehrgeizigen Geschäftsziele des Unternehmens professionell und nachhaltig zu unterstützen. Dies erfordert Mitarbeiter im Einkauf, die bereit sind, sich neuen Aufgaben zu stellen und fähig, in veränderte Rollen hineinzuwachsen insbesondere im Hinblick auf die zunehmende Digitalisierung und globale Vernetzung der Wirtschaft. Dem Einkauf als zentraler Schnittstelle zwischen internen und externen Geschäftspartnern kommt hier eine wichtige Rolle zu. Durch einen Kompetenzcheck für ausgewählte Führungspositionen oder des gesamten Teams soll das Mitarbeiterpotential und ggf. erforderliche Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen ermittelt werden, um den Erfolg des Transformations-Prozesses sicherzustellen Aufgabenstellung Festlegung von Soll-Profilen für die teilnehmenden Mitarbeiter unter Berücksichtigung heutiger und zukünftiger Anforderungen Entwicklung eines auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnittenen Kompetenzchecks Durchführung des Kompetenzchecks für den festgelegten Personenkreis Auswertung der Ergebnisse, Gap- und Potentialanalyse Handlungsempfehlung in Bezug auf die weitere Entwicklung der Teilnehmer 3

4 Inhalt 01 Aufgabenstellung 02 Projektvorschlag 03 Ansprechpartner 4

5 Der Kompetenzcheck (Phase I) ist für Teilnehmer auf unterschiedlichen Hierarchieebenen vorgesehen Phase I Phase II (optional) Vorbereitung Durchführung Auswertung Personalentwicklung Validierung der Kompetenzprofile (SOLL-Profile) im Hinblick auf fachliche und persönliche Skills Falls erforderlich, Anpassung in Bezug auf best practice (Basis TALENT-net Kompetenzmodell) Abstimmung der Inhalte des Kompetenzchecks Vorlaufende online- Persönlichkeitstests durch die Teilnehmer Durchführung eintägiger Kompetenzchecks pro Teilnehmer Systematische Bewertung der Teilnehmer im Rahmen der vereinbarten Assessment-Formate Identifizierung von ausgeprägten Potentialen und Entwicklungsbereichen (Gap-Analyse) Auswertung und Dokumentation in Form individueller Ergebnisberichte Auswertungsgespräche mit dem Auftraggeber OUTPUT Definition eines Personalentwicklungs- Plans gemeinsam mit Auftraggeber und Teilnehmern Auswahl geeigneter Trainings- bzw. Entwicklungsmaßnahmen Training/ Coaching der Mitarbeiter SOLL-Profile für die die betrachteten Positionen Abgestimmtes Konzept für den Kompetenzcheck Individuelle Kompetenz- Profile (Fremdbild und Eigenbild) der einzelnen Teilnehmer Teilnehmer erhalten ein neutrales Bild ihrer Stärken und Entwicklungsbereiche Handlungsempfehlungen / Entscheidungshilfen für den Auftraggeber Personalentwicklungsplan Training/ Coaching 5

6 Basis für den Kompetenzcheck ist das TALENT-net Kompetenzmodell für Mitarbeiter im Einkauf Ausgehend von der Stellenbeschreibung entwickelt TALENT-net gemeinsam mit dem Kunden ein SOLL-Profil für die fachlichen, und überfachlichen Kompetenzen der jeweiligen Funktion. Dabei fließen unsere langjährigen Erfahrungen aus der Besetzung ähnlicher Positionen in anderen Unternehmen ein. Die Grundlage bildet das TALENT-net Kompetenzmodell, das fortlaufend an neue Anforderungen aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung und globalen Vernetzung angepasst wird ( Einkauf 4.0 ). Die Durchführung des Kompetenzchecks erfolgt im persönlichen Gespräch durch zwei erfahrene Experten aus Einkauf und HR- Diagnostik. Dauer 4-8 Stunden, je nach Art der auf die Funktion zugeschnittenen Diagnose- Instrumente wie Interviews, Präsentationen, Rollenspiele oder Case Studies. Die Ergebnisse werden als IST-Profil dem SOLL-Profil gegenübergestellt und ergänzt durch das Eigenbild des Kandidaten, das mit Hilfe wissenschaftlich anerkannter online- Persönlichkeitstests ermittelt wird. Kompetenz Technische Kenntnisse Einkaufsstrategien Lieferantenmanagement Methoden & Tools Analytisches/ Konzeptionelles Denken Agilität/ Initiative Leistungswille/ Belastbarkeit Kommunikation/ Überzeugungskraft SOLL Ausprägung IST Ausprägung: 1 (nicht vorhanden) bis 5 (exzellent) 6

7 Überprüfte Kompetenzen Inhalte Für die Kompetenzchecks werden gezielt ausgewählte Assessment-Formate eingesetzt - abgestimmt auf die individuelle Hierarchiestufe der Teilnehmer Präsentation Fact-Finding Rollenspiel Interview Einstiegspräsentation zur Person und Zielposition, z.b. Werdegang / Erfahrungen Stärken / Lernfelder Ziele für die ersten 100 Tage KPIs der Zielfunktion Alternativ: vorbereitete Präsentation zu einem fachlich getriebenen Thema Analytisch-konzeptionelle Aufgabe aus drei Bestandteilen: Verarbeitung von Informationen zu einer fachlichen Themenstellung Erhebung weiterer Informationen im Gespräch mit dem Beobachter Erarbeitung von Lösungen und Präsentation derselben auf Basis der vollständigen Informationen Gespräch zu einem kontroversen Thema (z.b. mit einem Lieferanten, Mitarbeiter oder Kunden). Mögliche Themen: Überzeugungsarbeit leisten Verhandlung führen Konflikt klären Mitarbeiter motivieren Aufgabe übertragen Gezielte Befragung zu erfolgskritischen Kompetenzen; Erhebung von: Erfahrungshintergrund Wissen Verhaltensstrategien Haltungen und Überzeugungen Im Vorfeld: vorbereitete Selbsteinschätzung der Kompetenzen durch Teilnehmer (Stärken, Lernfelder, Praxisbeispiele) Kommunikationsfähigkeit Soziabilität Emotionale Stabilität Führungs-/Gestaltungswille Unternehmerisches Denken Selbstreflexion (Fachkompetenz) Analysefähigkeit Konzeptionelles Denken Ergebnisorientierung Unternehmerisches Denken Selbstbewusstsein Belastbarkeit Je nach thematischer Ausrichtung: Führungskompetenz Durchsetzungsstärke Verhandlungsgeschick Kundenorientierung Kommunikationsfähigkeit 4 bis 6 ausgewählte Kompetenzen, z.b.: Fachkompetenzen Führungskompetenz Handlungsorientierung Belastbarkeit Kundenorientierung Grundprinzipien für alle Assessment-Formate: Mehraugenprinzip, Verhaltensorientierung, Mehrfachmessung, Entwicklungsorientierung 7

8 Ablauf eines Kompetenzchecks (Beispiel) Ablaufplan Ort Zeit Phase Begrüßung / Einführung Vorbereitete Präsentation durch den Teilnehmer, vertiefende Nachfragen durch die Beobachter Fact Finding Aushändigung der Unterlagen, Analyse durch den Teilnehmer Fact Finding Befragung der Beobachter durch den Teilnehmer zur Ergänzung aus seiner Sicht fehlender Facts Fact Finding Vorbereitung der Präsentation durch den Teilnehmer Fact Finding Präsentation und vertiefende Nachfragen Pause Vorbereitung Rollenspiel Durchführung Rollenspiel und Nachfragen Interview Vorbereitung Abschlussfeedback Abschlussfeedback Ende Der Kompetenzcheck sollte an einem störungsfreien Ort stattfinden Wir empfehlen dazu die Räumlichkeiten des Bundesverbands deutscher Unternehmensberater (BDU) in Bonn, Joseph-Schumpeter-Alle 29 (Tiefgarage unter dem Bürogebäude vorhanden) Anreise: Wir empfehlen eine Anreise am Vorabend 8

9 Inhalt 01 Aufgabenstellung 02 Projektvorschlag 03 Ansprechpartner 9

10 Ihre Ansprechpartner Dr. Hugo Eckseler Mobil: Geschäftsführender Gesellschafter Dr. Hugo Eckseler ist Geschäftsführender Gesellschafter der TALENT-net GmbH. Er hat über 30 Jahre Berufserfahrung im Management und der Geschäftsführung internationaler Unternehmen wie 3M, Wella, Procter & Gamble und zuletzt als CPO bei Deutsche Post DHL. Schwerpunkte seiner Tätigkeit: Aufbau, Restrukturierung und Führung leistungsfähiger, global agierender Organisationen für Einkauf, Qualitätsmanagement, Produktion, Supply Chain und Logistik. Neben seiner hauptberuflichen Tätigkeit war er über viele Jahre ehrenamtlich engagiert im Vorstand des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. (BME). Hugo Eckseler ist promovierter Physiker. Er lebt mit seiner Familie in Köln. 10

11 Ihre Ansprechpartner Regina Remy Partnerin HATTINGER BÜRO Netzwerkpartnerin Regina Remy ist Kooperationspartnerin der TALENT-net GmbH und Spezialistin für den Bereich Kompetenzmanagement und Managementdiagnostik. Als Personalentwicklerin in unterschiedlichen Unternehmensformen und Branchen hat sie Prozesse begleitet, individuelle und organisationale Veränderungen angestoßen und unterstützt. Nach rund 10 Jahren interner Perspektive als HR - Gestalterin und Verantwortliche hat sie die Seite gewechselt und betreut nunmehr als Beraterin, Coach und Projektleiterin Unternehmen in der Ausrichtung und Implementierung von Personal- und Organisationsentwicklungsthemen. Regina Remy ist studierte Psychologin und wohnt in Köln. regina.remy@talent-net.org T: