Kapitel 10: Inventur 133 9 Konditionen Im Menüpunkt Konditionen F9 haben Sie vielfältige Möglichkeiten, um Kunden und Verkaufspreise aufeinander abzustimmen und zu gestalten. Der Programmteil Konditionen bietet Ihnen folgende Funktionen: Kundengruppen Warengruppen Kunden-Warengruppen Preislisten Kunden-Preislisten Aktionspreise Kunden-Aktionspreise Mengenstaffeln Anlieferungspauschalen Preiskalkulation 9.1 Einstellung beim Kunden Im Menüpunkt F3 Kunden ist auf die Bereiche Aktionspreise und Mengenstaffeln zu achten. Abb.: Kundenstammdaten (Ausschnitt) Ist bei einem angelegten Kunden der Haken für den Bereich Aktionspreise aktiv, ist dieser Kunde einer Aktionspreisliste in den Konditionen auf der Registerkarte Kunden-Aktionspreise zugeordnet. Entfernt man den Haken beim angelegten Kunden, wird dieser automatisch aus den Konditionen auf der Registerkarte Kunden Aktionspreise herausgenommen (nur in diesem Bereich). Bei einer Kundenneuanlage kann man den Kunden direkt über das Aktivieren des Häkchens den Aktionspreisen zuordnen. Ist bei einem angelegten Kunden der Haken für den Bereich Mengenstaffeln aktiv, so erhält er bei einem Artikel mit Mengenstaffeln die besonderen Konditionen, andernfalls nicht.
134 Kapitel 10: Inventur 9.2 Verkaufspreis festlegen Der Bereich Preisfindung gilt für das gesamte Profi-Programm und ist nicht für einzelne Kunden anwählbar. Sie haben generell zwei Preisfindungsvarianten zur Auswahl: Bestpreisfindung Ein Bestpreisfindung Aus Hinweis Programmeinstellungen Programmverwaltung Globale Einstellungen In der Standardauslieferung ist die Bestpreisfindung für Kunden aktiv. Abb.: Preisfindung (Ausschnitt) Die generelle Preisfindung im Programm ist von der sogenannten Bestpreisfindung abhängig. Ist die Bestpreisfindung aktiv (Ein), wird für Ihre Kunden immer der günstigste Preis aus dem System ausgewählt. Ist die Bestpreisfindung nicht aktiv (Aus), wird der Preis für die Kunden nach der Priorität der hierarchischen Zuordnung aus dem System ausgewählt. Beispiel Sie möchten einer Kundengruppe über die Registerkarte Kunden Warengruppe einen Aufschlag für alle Schalldämpfer geben, die die Kunden dieser Gruppe bei Ihnen beziehen: Lagerpreis (VK) konditionsgestalteter Preis (Aufschlag) Schalldämpfer BOSAL 15 20 Bestpreisfindung Ein 15 - Bestpreisfindung Aus - 20 Der durch das System ermittelte Preis wird abhängig von der Bestpreiseinstellung (Ein/ Aus) gezogen. Im obigen Beispiel ist dieser Preis fett dargestellt.
Kapitel 10: Inventur 135 Bestpreisfindung EIN Für einen Kunden wird immer der beste (günstigste) Preis aus dem System gesucht. Eine Ausnahme und somit die Beachtung der Hierarchie erfolgt nur, wenn der Kunde sich in einer Kundengruppe befindet und zusätzlich einzeln zugeordnet wird. Insofern ist die Hierarchie folgende: 1. Der für den Kunden ausgewählte Artikel wird mit dem besten (günstigsten) Preis gezogen. 2. Der für die Kundengruppe ausgewählte Artikel wird mit dem besten (günstigsten) Preis gezogen. Der einzeln zugewiesene Kunde ist in diesem Fall höherwertig als der Kunde in einer Kundengruppe. Bestpreisfindung AUS VK aus Lager Warengruppenrabatt Warengruppenrabatt für Kundengruppe Den günstigsten Preis eines Artikels aus einer/mehreren Preisliste(n) für Kundengruppen Den günstigsten Preis eines Artikels aus einer/mehreren Preisliste(n) für Kunden Aktionspreis, wenn günstiger als bisher ermittelter und für Kundengruppe oder Kunden freigeschaltet Mengenstaffel, wenn günstiger als bisher ermittelter und für Kundengruppe oder Kunden freigeschaltet Ermittelter Preis
136 Kapitel 10: Inventur 9.3 Kunden und Waren gruppieren Kundengruppen Hinweis Bei Neuanlage einer Kundengruppe sind die Bereiche Staffelpreise für Kundengruppen nutzen und Aktionspreise für Kundengruppen nutzen standardmäßig nicht aktiv. Abb.: Registerkarte Kundengruppen Tipp Mit der Schaltfläche F11 Auswahl können Sie mehrere Kunden einer Kundengruppe zuordnen. Über die Schaltfläche F2 Neu legen Sie eine neue Kundengruppe an. In den Bereichen Kundengruppe und Bezeichnung tragen Sie die entsprechenden Daten ein. Diese werden nach dem Speichern in der Tabelle Kundengruppen angezeigt. Wählen Sie aus, ob die Kunden der neuen Kundengruppe Staffel- und/ oder Aktionspreise bekommen sollen. Wählen Sie nun aus dem rechten Fenster die Kunden aus der Tabelle Alt & 2 Kunden aus, die Sie der Kundengruppe zuordnen möchten. Sie können hier entweder alle Kunden anzeigen oder nur Kunden anzeigen, die keiner Gruppe zugeordnet sind und diese dann in die Gruppe übernehmen. Über die Schaltfläche F9 Suchen können Sie im aktiven Bereich die ProfiSuche Kunden öffnen. Ein ausgewählter Kunde ist schwarz markiert und kann mit den blauen Pfeiltasten (links/ rechts) in den jeweiligen Bereich übernommen werden. Die doppelten Pfeiltasten übernehmen immer den kompletten aktiven Bereich. Ihre Eingabe speichern Sie, wie gewohnt, mit der Schaltfläche F3 Speichern. Um eine Änderung an oder in der Kundengruppe durchzuführen, betätigen Sie die Schaltfläche F3 Ändern. Ihre Änderung speichern Sie anschließend, wie gewohnt, mit der Schaltfläche F3 Speichern. Um eine vorhandene Kundengruppe komplett zu löschen, betätigen Sie die Schaltfläche F4 Löschen. Möchten Sie einzelne Kunden aus der Kundengruppe entfernen, benutzen Sie die blauen Pfeiltasten (links/ rechts) oder die doppelten Pfeiltasten. Bedenken Sie immer, dass Sie den Bereich markieren, indem Sie Änderungen vornehmen möchten.
Kapitel 10: Inventur 137 Die Schaltfläche F11 Auswahl dient als sogenannter Assistent. Wählen Sie in der Tabelle Kundengruppen eine Gruppe aus und betätigen Sie die Schaltfläche F11 Auswahl. Abb.: Schaltfläche F11 Auswahl Der Assistent für die ausgewählte Kundengruppe öffnet sich. Mit der Schaltfläche F2 Neu können Sie über die Bereiche Kundennummer, Kundenname und Kundengruppe bestimmen, welche Kunden in die Kundengruppe übernommen werden sollen. Über Aktivieren der Haken 1. bis 3. alle werden alle Kunden des Bereichs übernommen. Die Schaltfläche F4 Löschen ermöglicht über die Bereiche Kundennummer, Kundenname und Kundengruppe das Entfernen von Kunden aus der Kundengruppe. Auch hier können Sie die Haken 1. bis 3. alle für das Entfernen verwenden. Mit der Schaltfläche F10 OK bestätigen Sie Ihre Auswahl. Die Schaltfläche F12 Drucken ermöglicht die Erzeugung folgender Formulare: Warengruppen Warengruppenartikel Warengruppenkunden Warengruppen (Summen) Preislisten Aktionspreise Mengenstaffeln Die Formularerzeugung ist in dem Menüpunkt Konditionen F9 für alle Registerkarten identisch.
138 Kapitel 10: Inventur Warengruppen Auf dieser Registerkarte verwalten Sie Ihre Warengruppen. Die Bedienung ist identisch mit der Registerkarte Kundengruppen. Bei der Neuanlage einer Warengruppe können Sie einen generellen Rabatt auf den VK oder einen EK-Aufschlag vergeben. Beachten Sie, dass ein genereller Rabatt/ Aufschlag immer bei der Belegerstellung berücksichtigt wird und kein(e) Kunde/ Kundengruppe zugeordnet werden muss. Der Rabatt/ Aufschlag bezieht sich auf die Warengruppe und nicht auf die zugeordneten Kunden/ Kundengruppen. Selbst bei einem Barverkauf würde dieser Rabatt/ Aufschlag gewährt. Abb.: Registerkarte Warengruppen Nutzen Sie auch hier die Möglichkeiten einer Sammelauswahl über F11 Auswahl : Abb.: Schaltfläche F11 Auswahl
Kapitel 10: Inventur 139 Kunden-Warengruppen Auf dieser Registerkarte verwalten Sie Ihre angelegten Warengruppen und weisen ihnen Kunden/ Kundengruppen zu: Tipp Rabatte oder Aufschläge können auch mit negativen Vorzeichen eingegeben werden. Bsp.: - 5% Rabatt = 5% Aufschlag Abb.: Registerkarte Kunden Warengruppen Auf dieser Registerkarte können Sie im linken oberen Bereich Warengruppe Ihre, auf der Registerkarte Warengruppe angelegte Gruppe, auswählen. Ein generell hinterlegter Rabatt/ Aufschlag wird Ihnen im gleichnamigen Bereich im rechten oberen Fenster angezeigt. In der rechten Tabelle Kunden können Sie den Bereich X: Kundengruppen anzeigen oder Y: Kunden anzeigen wählen. Ist der Bereich X: Kundengruppen anzeigen gewählt, haben Sie die Option zwischen alle Kundengruppen anzeigen oder nur Kundengruppen anzeigen, die nicht dieser Warengruppe zugeordnet sind. Ist der Bereich Y: Kunden anzeigen gewählt, haben Sie die Option zwischen alle Kunden anzeigen oder nur Kunden anzeigen, die nicht dieser Warengruppe zugeordnet sind. In der Tabelle Mitglieder der Warengruppe können Sie durch Setzen der Haken wählen, ob Kundengruppen anzeigen, Kunden anzeigen oder beide Bereiche aktiv sein sollen. Nachdem die Zuordnung Kunden/ Kundengruppe und Warengruppe abgeschlossen wurde, kann ein Rabatt auf den VK oder ein EK-Aufschlag eingetragen werden. Der eingetragene Rabatt/ Aufschlag wird in der Belegerfassung aktiv, wenn Kunden/ Kundengruppe und Warengruppe zusammenpassen (Unterschied zum generellen Rabatt/ Aufschlag). Auch hier erleichtert der Assistent über die Schaltfläche F11 Auswahl die Arbeit in diesem Bereich analog der vorigen Kapitel.
140 Kapitel 10: Inventur 9.4 Preislisten erstellen Die Registerkarte Preislisten ermöglicht das Erstellen, Verwalten und Kalkulieren von Nettopreislisten. Später können die Nettopreislisten den Kunden und/ oder Kundengruppen zugeordnet werden. 1 2 Abb.: Registerkarte Preislisten Die Funktionsweise auf dieser Registerkarte ähnelt den Vorherigen. Die letzte durchgeführte Aktion sowie eine neu angelegte Nettopreisliste werden im rechten oberen Bereich der Registerkarte angezeigt (Nr. 1). Aufgenommene Artikel in der Nettopreisliste werden für die Auf-/ Abschlagskalkulation immer mit dem EK- und VK-Preis aus dem Lager angezeigt. Es kann also sowohl mit einem Auf-/ Abschlag als auch mit einem neu eingetragenen VK-Preis kalkuliert werden (Nr. 2). Im Gegensatz zu den Warengruppen können Sie den einzelnen Artikeln unterschiedliche Rabatte/ Aufschläge zuordnen. Um mehrere Artikel einer Preisliste gleichzeitig zu kalkulieren, können Sie den Assistenten verwenden. Über die Schaltfläche F11 Auswahl können Sie diese Konditionierung vornehmen. Abb.: Schaltfläche F11 Auswahl
Kapitel 10: Inventur 141 Der Bereich Kalkulierte Preise übernehmen, wenn für Preis gilt mit den Feldern neu > alt und neu < alt bezieht sich auf den Bereich EK-Preis im Lager und hat folgende Bedeutung: neu > alt : Der von Ihnen eingestellte Auf-/ Abschlag führt dazu, dass der neu kalkulierte Preis über dem bisherigen kalkulierten VK-Preis (Preisliste) liegt. Sie verteuern also den Artikel für Ihre Kunden. neu < alt : Der von Ihnen eingestellte Auf-/ Abschlag führt dazu, dass der neu kalkulierte Preis unter dem bisherigen kalkulierten VK-Preis (Preisliste) liegt. Sie vergünstigen also den Artikel für Ihre Kunden. Abb.: Kalkulationsbestätigung Nach der Bestätigung der Schaltfläche F10 OK im Assistenten wird Ihnen eine Vorschau der neu kalkulierten Preisliste angezeigt. Ihre Kalkulation der Preisliste wird erst mit dem Drücken der Schaltfläche OK durchgeführt. Entsprechen die Kalkulationsergebnisse nicht Ihren Wünschen, können Sie über die Schaltfläche Abbrechen diese abbrechen und eine erneute Kalkulation vornehmen. Nach dem Betätigen der Schaltflächen OK ist die Kalkulation durchgeführt und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Kunden-Preislisten Auf der Registerkarte Kunden Preislisten werden die zuvor erstellten Nettopreislisten den Kunden/ Kundengruppen zugewiesen und verwaltet. Über den Bereich Preisliste werden Ihnen Ihre angelegten Preislisten angeboten. Nach der Auswahl einer angelegten Preisliste können Sie die Kunden/ Kundengruppen, wie gewohnt, zuweisen. Über die Schaltfläche F11 Auswahl erhalten Sie die Möglichkeit, den Assistenten zu benutzen.
142 Kapitel 10: Inventur 9.5 Aktionspreise festlegen Auf der Registerkarte Aktionspreise können Sie Ihre Artikel mit zeitlich befristeten Aktionspreisen versehen. Nach Ablauf des Aktionszeitraums werden der/ die Artikel automatisch nicht mehr zum Aktionspreis in der Belegerstellung angeboten. 1 2 Abb.: Registerkarte Aktionspreise Die Funktionsweise auf dieser Registerkarte ähnelt den Vorherigen. Die letzte durchgeführte Aktion sowie ein neu angelegter Aktionspreis werden Ihnen im oberen Bereich der Registerkarte angezeigt (Nr. 1). Aufgenommene Artikel in einen Aktionspreiszeitraum werden für die Auf- / Abschlagskalkulation immer mit dem EK- und VK-Preis aus dem Lager mit angezeigt. Es kann also sowohl mit einem Auf-/ Abschlag als auch mit einem neu eingetragenen VK-Preis kalkuliert werden (Nr. 2). Auch der Aktionszeitraum kann in diesem Bereich festgelegt werden. Im Gegensatz zu den Warengruppen können Sie den einzelnen Artikeln unter-schiedliche Rabatte/ Aufschläge zuordnen. Um mehrere Artikel in einem Aktionszeitraum gleichzeitig zu kalkulieren, können Sie den Assistenten verwenden. Über die Schaltfläche F11 Auswahl können Sie diese Konditionierung vornehmen. Abb.: Schaltfläche F11 Auswahl
Kapitel 10: Inventur 143 Abb.: Kalkulationsbestätigung Nach der Bestätigung der Schaltfläche F10 OK im Assistenten wird Ihnen eine Vorschau der neu kalkulierten Aktionspreise angezeigt. Ihre Kalkulation über den gewährten Aktionszeitraum wird erst mit dem Drücken der Schaltfläche OK durchgeführt. Entsprechen die Kalkulationsergebnisse nicht Ihren Wünschen, können Sie über die Schaltfläche Abbrechen diese abbrechen und eine erneute Kalkulation beginnen. Nach dem Bestätigen mit der Schaltfläche OK ist die Kalkulation durchgeführt und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Kunden-Aktionspreise Auf der Registerkarte Kunden Aktionspreise wird der zuvor angelegte Aktionspreis mit dem zugehörigen Aktionszeitraum den Kunden/ Kundengruppen zugewiesen. Hinweis Sind Kunden/ Kundengruppen den Aktionspreisen nicht zugeordnet, werden die Aktionspreise auch nicht aktiv. Abb.: Registerkarte Kunden Aktionspreise
144 Kapitel 10: Inventur 9.6 Mengenstaffeln festlegen Diese Registerkarte ermöglicht es Ihnen, Mengenstaffeln für alle Ersatzteile zu vergeben. Sie können eine vordefinierte Verkaufsanzahl erstellen, bei der Ihre Kunden beim Kauf eines Artikels mit einer bestimmten Menge einen Mengenrabatt erhalten. Die Staffeln können auch mehrstufig sein, um den Kunden auf diese Weise besonders zum Kauf hoher Mengen zu animieren. 1 2 Abb.: Registerkarte Mengenstaffeln Die Funktionsweise auf dieser Registerkarte ähnelt der Vorherigen. Die letzte durchgeführte Aktion und eine eventuell neu angelegte Mengenstaffel werden Ihnen im oberen Bereich der Registerkarte angezeigt (Nr. 1). In eine Mengenstaffel aufgenommene Artikel werden immer mit dem EKund VK-Preis aus dem Lager angezeigt. Es kann also sowohl mit einem Auf- / Abschlag als auch mit einem neu eingetragenen VK-Preis für die unterschiedlichen Mengenstaffeln kalkuliert werden (Nr. 2). Durch Klicken der Schaltfläche Mengenstaffeln bearbeiten können Sie auch mehrstufige Staffeln erstellen. Um mehrere Artikel in einem Aktionszeitraum gleichzeitig zu kalkulieren, können Sie den Assistenten, wie zuvor bereits beschrieben, verwenden. Über die Schaltfläche F11 Auswahl können Sie diese Konditionierung vornehmen.
Kapitel 10: Inventur 145 Nach der Bestätigung der Schaltflächen F10 OK im Assistenten gelangen Sie zur Bearbeitung der Mengenstaffeln (siehe Abb.: Mengenstaffeln). Abb.: Mengenstaffeln 9.7 Anlieferungspauschalen Auf dieser Registerkarte können Sie verschiedene Anlieferungspauschalen pro Kunde hinterlegen. Über F2 Neu legen Sie neue Anlieferungspauschalen an und können im Fenster oben rechts festlegen, welchen Betrag Sie erheben und ob dieser pro Tag, pro Lieferschein oder pro Rechnung fällig wird. Nachdem Sie die Anlieferungspauschale mit F3 Speichern gespeichert haben, können Sie über F3 Ändern der ausgewählten Anlieferungspauschale Kunden zuordnen. Dazu wählen Sie unten rechts entsprechende Kunden aus und fügen diese über den blauen Pfeil (der nach links weist) hinzu. Abb.: Registerkarte Anlieferungspauschale
146 Kapitel 10: Inventur 9.8 Preiskalkulation Auf dieser Registerkarte können Sie den VK-Preis 2 und 3 für Ihr Lager kalkulieren und verwalten. Bei der Belegerstellung werden die VK-Preise aber nicht automatisch gezogen, sondern müssen manuell für jeden Artikel ausgewählt werden. Über den Bereich Artikelauswahl können Sie eine Eingrenzung für die zu verändernden Artikel vornehmen (Nr. 1 in Abb. Preiskalkulation). Über die Schaltfläche Artikel anzeigen werden Ihnen die eingegrenzten Artikel in der Tabelle ArtikelÜbersicht ausgewiesen. Der Bereich Kalkulation ermöglicht es Ihnen, über die Felder EK- Aufschlag in % und VK1 Abschlag in % die Kalkulationswerte einzustellen (Nr. 2 in Abb. Preiskalkulation). Über die Schaltfläche Kalkulation durchführen können Sie Ihre Kalkulation den ausgewählten Artikeln in der Tabelle ArtikelÜbersicht zuweisen. Eine Kalkulation wird erst im Profi- Programm gespeichert, wenn Sie die Schaltfläche F3 Speichern betätigen. Über die Schaltfläche ESC Abbruch können Sie also einen Abbruch der Kalkulation bewirken. 1 2 Abb.: Registerkarte Preiskalkulation