Inhaltsverzeichnis Vorwort................................................................................... 9 1 Der Einstieg............................................................................... 13 Mit Microsoft Excel von der Datenbereitstellung bis zum Bericht............................. 14 Planungsmethode und Lösungsentwicklung.............................................. 15 Aufbau eines Lösungswegs.................................................................. 16 Aufbereitung der Daten und Aufbau der Lösung......................................... 17 Formeln anstatt Text.................................................................... 19 Mit besonderen Techniken die Arbeit beschleunigen und erleichtern.......................... 21 Tipp 1 Berechnung der Nettoarbeitstage eines Jahres.................................... 22 Tipp 2 Nettoarbeitstage.intl unter Einbeziehung von weiteren freien Tagen.............. 23 Tipp 3 Nettoarbeitstage mit Komfort berechnen........................................ 25 Tipp 4 Der Assistent importiert Ihre Daten............................................. 29 Tipp 5 Daten zur Weiterverarbeitung aufbereiten....................................... 33 Tipp 6 Konsistenz der Daten prüfen: So erkennen Sie blitzschnell Unterschiede zweier Spalteninhalte.................................................................... 35 Tipp 7 Mit Datum und Zeit arbeiten................................................... 36 Tipp 8 Zeiten in festen Intervallen runden.............................................. 37 Tipp 9 Prüfen Sie blattübergreifend mit Gültigkeit...................................... 38 Tipp 10 Mit einer Tastenkombination immer zurück zur aktiven Zelle................... 39 Tipp 11 Daten dynamisch aus dem Internet in eine Liste importieren.................... 39 2 Entdecken Sie die Möglichkeiten von PivotTable und PivotCharts...................... 43 Lassen sich alle Daten mit PivotTables auswerten?............................................ 44 Der kurze Weg zur PivotTable.............................................................. 45 So erstellen Sie eine PivotTable.......................................................... 46 Felder hinzufügen, neu anordnen oder löschen........................................... 48 Feldbeschriftungen in PivotTables und PivotCharts....................................... 54 So erweitern Sie die PivotTable und verändern die Feldanordnung........................ 55 Mit dem Berichtsfilter Daten selektiv anzeigen........................................... 56 Die Wirkung der Layoutaktualisierung................................................... 58 Felder verschieben, hinzufügen oder entfernen............................................... 58 Feldbezeichnungen ändern.............................................................. 60 Ändern der PivotTable-Feldansicht...................................................... 60 Sortieren in PivotTables.................................................................... 61 Berechnungstypen in PivotTables........................................................ 61 Schnellformatierung von PivotTable......................................................... 63 So erstellen Sie aus einer PivotTable ein PivotChart.......................................... 63
6 Inhaltsverzeichnis Das Layout für Berichte gestalten........................................................... 68 Berichtslayout in den PivotTable-Optionen anpassen.................................... 71 Tabellenoptionen erleichtern die Arbeit mit den PivotTables............................. 72 Anzeigen von Teilergebnissen und Gesamtergebnissen................................... 75 Sortieren in PivotTables.................................................................... 77 Elemente mit der Maus verschieben..................................................... 77 Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge erstellen und anwenden............................ 78 So sortieren Sie eine PivotTable nach Teilergebnissen.................................... 80 Suchen und Filtern in den PivotTables...................................................... 82 Datenreduzierung auf oberster Ebene................................................... 83 Komplexe Filter über das Eingabefeld»Suchen«steuern.................................. 84 Die aktuelle Markierung als weitere Filtermöglichkeit.................................... 86 Felder vor dem Hinzufügen filtern...................................................... 87 Auf ein Feld mehrere Filter setzen....................................................... 89 Neue Elemente automatisch anzeigen................................................... 90 Vergleichsfilter im Umgang mit Datumswerten.......................................... 91 Filter löschen und alle Daten wieder anzeigen............................................... 92 Genial: Einfaches Filtern mit Datenschnitten................................................ 93 Einen Datenschnitt an Ihre Wünsche anpassen........................................... 96 Datenschnitte anzeigen oder ausblenden................................................. 97 Größe und Eigenschaften von Datenschnitten........................................... 98 3 Daten aufbereiten und auswerten....................................................... 101 Bereinigung der Quelldaten................................................................ 103 Überflüssige Daten entfernen........................................................... 103 Überflüssige Inhalte entfernen.......................................................... 105 Berechnete Zellen hinzufügen........................................................... 105 Anhand der Card Number den Namen hinzufügen...................................... 106 Aus der Datenbasis eine PivotTable erstellen................................................ 107 Datenquelle vervollständigen............................................................ 109 PivotTable-Datenquelle ändern......................................................... 110 4 Vertiefter Umgang mit PivotTable....................................................... 113 PivotTable nach Tageszeitkategorie aufschlüsseln............................................ 114 Eine PivotTabelle kopieren................................................................. 118 So verschieben Sie eine PivotTable...................................................... 118 Benutzerdefinierte Berechnungen für PivotTable-Wertefelder einsetzen...................... 119 Löschen eines PivotTable-Berichts oder PivotChart-Berichts................................. 121 Berechnungstypen im praktischen Einsatz................................................... 121 Absolute und prozentuale Werte einblenden............................................. 121 Anderen Berechnungstyp anwenden..................................................... 124 Die Rangfolge in einer PivotTable anzeigen.............................................. 128 Weitere Berechnungsmöglichkeiten in PivotTables.......................................... 130 Eigene Berechnungsfelder erstellen...................................................... 130 So erstellen Sie ein berechnetes Feld in einer PivotTable.................................. 131 So erstellen Sie ein berechnetes Element in einer PivotTable.............................. 134
Inhaltsverzeichnis 7 So verwenden Sie die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN()............................... 136 Zugriff auf Pivot-Daten................................................................. 136 Lösungsreihenfolge für berechnete Elemente ändern...................................... 137 Eine Liste der verwendeten Formeln erstellen............................................. 138 5 Stundenabweichungsanalyse mit PivotTable-Bericht.................................... 139 Die Projektstruktur aufbauen............................................................... 140 Daten in PivotTable-Berichten auswerten.................................................... 141 Ablauf der Arbeitsschritte............................................................... 141 Daten aus dem Vorsystem und der Planung übernehmen................................. 142 Daten aufbereiten, vervollständigen und pivotisieren..................................... 143 Plan-Daten mit Ist-Daten vergleichen und bewerten......................................... 149 Zwei PivotTable-Berichte konsolidieren.................................................. 151 Zeitdifferenz berechnen................................................................. 154 Weitere Formatierungen vornehmen.................................................... 156 Projekt nach Kostenstellen auswerten........................................................ 157 Kostenstellenanalyse der Kostenträger 100112 und 1414.................................. 157 Die Kosten für Projekt/Kostenträger 100112 berechnen................................... 162 6 Qualitätsanalyse mit PivotTables......................................................... 169 So analysieren Sie Qualitätsdaten............................................................ 171 Produzierte Mengen je Anlagentyp anzeigen............................................. 172 In welcher Schicht wurde am meisten produziert?........................................ 174 Gegenüberstellung von produktiver Zeit und Stillstandzeit................................... 179 In nur 4 Schritten die PivotTable erstellen................................................ 179 Die Ansicht auf Schichtebene differenzieren.............................................. 180 Ausfallgründe analysieren................................................................... 183 Prozentuale Darstellung der Stillstandzeiten.............................................. 184 In welcher Schicht gibt es Stillstandzeiten?............................................... 186 Neue Anordnung So verbessert sich die Aussagestärke.................................. 187 Alle Stillstandsgründe anzeigen.......................................................... 187 7 Personal- und Personalkostenstrukturanalyse mit PivotTable-Berichten................ 191 Prozess der Analyse......................................................................... 192 Berechnete Felder in die Basistabelle einfügen................................................ 193 Strukturanalysen zum Stellenplan und zu Tätigkeitsfeldern................................... 195 Wie viele Mitarbeiter hat das Unternehmen insgesamt und in welchen Tätigkeitsfeldern?........................................................ 195 Zeigen Sie, wie viele Tätigkeitsfelder es im Unternehmen gibt............................. 196 Zeigen Sie die fünf Tätigkeitsfelder mit den meisten Mitarbeitern......................... 197 Neue Reihenfolge festlegen.............................................................. 198 Prozentuale Darstellung wählen......................................................... 198 Prozentwerte und absolute Werte gleichzeitig darstellen.................................. 199 Die Top 8 der Tätigkeiten anzeigen...................................................... 201 Strukturanalyse zur Altersverteilung und Betriebszugehörigkeit............................... 201 Gruppen für Zeiträume bilden........................................................... 201 Aufbau des PivotTable-Berichts Betriebszugehörigkeit..................................... 202
8 Inhaltsverzeichnis Gruppen für Altersklassen bilden........................................................ 205 Die Anzahl der Mitarbeiter je Altersgruppen in den Tätigkeitsfeldern ermitteln............ 207 Besondere Strukturen anzeigen............................................................. 214 Zeigen Sie die Struktur der Betriebszugehörigkeit für das Tätigkeitsfeld Produktberater/-in an..................................................... 214 PivotTable-Bericht mit Minimum, Maximum und Durchschnittseinkommen je Altersgruppe. 216 Einfügen der Anzahl der Mitarbeiter, die die Berechnungsgrundlage bildet................ 218 Auswertung nur für die Mitarbeiter, die mehr als 120 Stunden monatlich tätig sind........ 219 Die Anordnung der Felder steuert die Sicht auf die Daten................................ 221 Inhalte von Auswahldialogen über PivotTable-Berichte steuern.............................. 223 Menüband um Entwicklertools erweitern................................................ 224 Erstellen eines Kombinationsfelds....................................................... 224 8 Plandaten mit tatsächlichen Umsätzen vergleichen..................................... 227 Umsatzanalyse mit PivotTable-Berichten.................................................... 228 Die Plandaten pivotisieren.................................................................. 229 Die Istdaten pivotisieren.................................................................... 231 Tabellen konsolidieren..................................................................... 233 Mit berechneten Elementen arbeiten........................................................ 238 Abweichungen ermitteln................................................................ 238 Das Berichtsergebnis anschaulich aufbereiten............................................ 240 Die grafische Aufbereitung unterstützt Aussagekraft...................................... 241 9 PowerPivot............................................................................... 245 PowerPivot als Add-In installieren.......................................................... 246 Die Arbeitsumgebung im PowerPivot-Fenster............................................... 246 Zwei Excel-Tabellen mit PowerPivot auswerten.............................................. 247 Die Tabellen verknüpfen................................................................ 248 Zwischen den Tabellen eine Beziehung erstellen.......................................... 249 So blenden Sie blitzschnell Teilergebnisse aus............................................ 251 Als letzten Arbeitsschritt noch das Layout ändern........................................ 252 Mit verknüpften Tabellen in PowerPivot rechnen............................................ 253 Rabattvergütungen berechnen.............................................................. 253 Verkäuferprovision berechnen.............................................................. 257 PivotTable mit den Verkäuferprovisionen erstellen....................................... 258 So ändern Sie das Layout............................................................... 259 Filtern mit Datenschnitten................................................................. 259 Übliche Elemente eines Datenschnitts................................................... 260 Datenschnitte freigeben.................................................................... 260 In PowerPivot die Beziehungen verwalten............................................... 261 In PowerPivot eine Beziehung löschen................................................... 262 Stichwortverzeichnis..................................................................... 263
Kapitel 4 Vertiefter Umgang mit PivotTable In diesem Kapitel: PivotTable nach Tageszeitkategorie aufschlüsseln 114 Eine PivotTabelle kopieren 118 Benutzerdefinierte Berechnungen für PivotTable-Wertefelder einsetzen 119 Löschen eines PivotTable-Berichts oder PivotChart-Berichts 121 Berechnungstypen im praktischen Einsatz 121 Weitere Berechnungsmöglichkeiten in PivotTables 130 So verwenden Sie die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN() 136 113
114 Kapitel 4: Vertiefter Umgang mit PivotTable Wie Sie in den vorausgegangenen Kapiteln gesehen haben, lassen sich PivotTables recht zügig erstellen. Auch das Pivotieren, Hinzufügen oder Entfernen von Feldern ist kein großes Problem. Im nächsten Beispiel betrachten Sie eine Umsatzliste, die Sie in eine aussagekräftige PivotTable umsetzen. Ziel ist es, problemlos und schnellstmöglich eine PivotTable mit den Gesamtwerten über die verschiedenen Monate bzw. Jahre, den Summen der A, B, C-Kunden sowie einer regionalen Verteilung zu erstellen, um später alles auf einen Blick mühelos vergleichen zu können. Aus dieser Datenquelle erstellen Sie Schritt für Schritt einen PivotTable-Bericht. ÜBUNG Sie finden die Beispiele zu diesem Kapitel im Ordner Buch\Kap04 in den Dateien Kap04.xlsx und Kap04_Lösung.xlsx. PivotTable nach Tageszeitkategorie aufschlüsseln Die Arbeitsmappe Kap04.xlsx enthält Daten im Tabellenblatt Basisdaten über Umsätze, Abrechnungstag, Name der Firma, Ort, Umsatzwert, Region, Kundenklassifizierung und Rabattsatz. Um eine erste Umsatztabelle zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Öffnen Sie die Datei Kap04.xlsx und positionieren den Cursor in einer beliebigen Zelle des Tabellenblatts Basisdaten. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und in der Gruppe Tabellen auf PivotTable. 3. Das Dialogfeld PivotTable erstellen wird eingeblendet; der Quellbereich wird in diesem Fall automatisch erkannt übernehmen Sie die Angabe hinter Tabelle/Bereich unverändert (siehe Abbildung 4.1). Abbildung 4.1 Das Dialogfeld PivotTable erstellen, das über einen direkten Klick auf die Schaltfläche aufgerufen wird 4. Übernehmen Sie die Option Neues Arbeitsblatt und erstellen den Pivot-Bericht durch einen Klick auf die Befehlsschaltfläche OK.
PivotTable nach Tageszeitkategorie aufschlüsseln 115 5. Im neuen Arbeitsplatz wird ein leerer PivotTable-Bericht eingefügt. Am rechten Bildschirmrand sehen Sie die eingeblendete PivotTable-Feldliste, sodass Sie jetzt die Felder im Layoutabschnitt anordnen können. 6. Erstellen Sie eine PivotTable mit der Feldanordnung entsprechend Abbildung 4.2. Abbildung 4.2 Die PivotTable nach Tageszeitkategorie aufgeschlüsselt, ohne Formatierung der Daten im Wertebereich (Ausschnitt) TIPP Immer wenn Sie den Mauszeiger innerhalb einer PivotTable positionieren und mit der rechten Maustaste das Kontextmenü öffnen, können Sie mit dem dort vorhandenen Befehl Feldliste einblenden oder Feldliste ausblenden die PivotTable-Feldliste ein- bzw. ausblenden. Mit der eingeblendeten Feldliste lassen sich jederzeit neue Felder in die PivotTable aufnehmen oder entfernen. Die Tabelle ist in der Form, wie sie im Moment vorliegt, noch von geringer Aussagekraft, da sie keine Auskunft über den dargestellten Zeitraum liefert: Handelt es sich um einige Monate, das gesamte Jahr oder um Abschnitte aus mehreren Jahren? Um dies darzustellen, benötigen Sie ein weiteres Feld, das noch zusätzlich bearbeitet werden muss. So bauen Sie die Zeiteinheit für Jahr und Monat aus dem Datumsfeld auf: 1. Positionieren Sie den Mauszeiger in der PivotTable und öffnen Sie damit gleichzeitig die Pivot- Table-Feldliste. 2. Ziehen Sie das Feld Kategorie in die Spaltenbeschriftungen. Die PivotTable verändert ihr Erscheinungsbild. 3. Positionieren Sie den Cursor auf einem Tagesdatum, öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen den Befehl Gruppieren.
116 Kapitel 4: Vertiefter Umgang mit PivotTable 4. Das gleichnamige Dialogfeld Gruppierung wird geöffnet und enthält automatische Vorbelegungen für Starten und Beenden sowie die Gruppierung nach Monaten. Markieren Sie zusätzlich den Eintrag Jahre (siehe Abbildung 4.3). Abbildung 4.3 Das Dialogfeld zum Gruppieren der Einzeldaten 5. Schließen Sie das Dialogfeld über die Befehlsschaltfläche OK. Die PivotTable-Feldliste wird daraufhin in den Zeilenbeschriftungen um den Eintrag Jahre ergänzt. Um zu einer besseren Beurteilung zu gelangen, sind noch zwei Dinge zu erledigen: Zuerst sollte die Anordnung der Felder verändert werden. Danach ist zur besseren Lesbarkeit die Formatierung zu ergänzen: 1. In der PivotTable-Feldliste ziehen Sie durch Anklicken und Festhalten mit der linken Maustaste das Feld Kategorie in die Zeilenbeschriftungen. 2. Das Feld Jahre ziehen Sie in den Bereich Berichtfelder. 3. Im Berichtsfilter Jahre filtern Sie auf das Jahr 2011, indem Sie auf die Filterschaltfläche klicken, das Jahr markieren und OK wählen (siehe Abbildung 4.4). Abbildung 4.4 Dialogfeld zur Auswahl des anzuzeigenden Zeitraums
PivotTable nach Tageszeitkategorie aufschlüsseln 117 Sie haben jetzt eine Darstellung vorliegen, die die monatlichen Umsätze des Jahres 2011 aufgegliedert in die drei Kategorien A, B, C anzeigt (siehe Abbildung 4.5). Abbildung 4.5 Das Ergebnis der Pivot-Auswertung für das Jahr 2011 Die PivotTable gewinnt an Aussagekraft, wenn die Werte mit zwei Nachkommastellen und 1000er- Trennzeichen angezeigt werden. So geht s: 1. Positionieren Sie den Cursor in der PivotTable, öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie den Befehl Wertfeldeinstellungen. 2. Es öffnet sich das gleichnamige Dialogfeld. Aktivieren Sie die Befehlsschaltfläche Zahlenformat und formatieren Sie in dem Folgedialogfeld Zellen formatieren auf zwei Nachkommastellen mit 1000er-Trennzeichen (siehe Abbildung 4.6): Wählen Sie aus der Liste unter Kategorie die Angabe Zahl und aktivieren Sie im Drehfeld Dezimalstellen den Wert 2. Zusätzlich kennzeichnen Sie das Kontrollkästchen vor der Option 1000er-Trennzeichen verwenden(.). Abbildung 4.6 Das Dialogfeld Wertfeldeinstellungen und der Folgedialog Zellen formatieren
Stichwortverzeichnis % des Gesamtergebnisses 199 1000er-Trennzeichen setzen 52, 117, 200, 231 A Absoluter Wert prozentualen Wert untereinander darstellen 122 Abweichungsberechnung PivotTable 231 ActiveX-Steuerelemente 224 Additive Filter 82 Aggregatfunktion 50 Altersberechnung 194 Altersklassen Gruppieren 206 Analyseergebnis PivotTable-Bericht 198 Assistent Import 29 Ausfüllkästchen 20, 193 Aussagekraft erhöhen Feldanordnung 180 Auswahlfeld 175 Auswahlliste Elemente 155 AutoFilter-Pfeile 105 B Bearbeitungszeile Feldnamen ändern 212 benutzerdefinierte Listen in PivotTable verwenden 73 Berechnetes Element 131, 154 ändern 135 Berechnungen (Befehl) 238 erstellen 134 Gruppierung 135 Berechnetes Feld 131, 147, 162 ändern 135 Dialogfeld 148 erstellen 132 Berechnungsfeld 130 Berechnungstyp 61, 200, 216 % des Gesamtergebnisses 122 Differenzbildung 124 Differenzbildung auf Teilergebnisse 125 PivotTable 195, 199 Rangfolge nach Größe 128 Bereichsauswahl 195, 199, 229, 231 Berichtsfilter 202, 211 aktivieren 56 anpassen 221 Filtersymbol 57 mehrere Element auswählen 57 Berichtsfilterelement PivotTable 159 Berichtslayout Alle Elementnamen 189 Feldeinstellungen 68 In Tabellenformat anzeigen 231 Übersicht 186 umstellen 231 Berichtszeitraum mehrere Jahre 166 Beschriftungsfilter 82 Bezugsfehler PIVOTDATENZUORDNEN() 137 C COM-Add-In aktivieren 246 PowerPivot 246 D Datei Import 29 Daten aus Internet abrufen 39 pivotisieren 102 Datenanalyse-Tool PowerPivot 246 Datenaufbereitung Filtern 104 Datenschnitt 257, 259 Elemente 260 Excel 2010, Excel2007, Excel2003 100 Filter 259 freigegeben 260 horizontal, vertikal 250 Datenschnitt Siehe Filter
264 Stichwortverzeichnis Datenschnitte einfügen 77, 93 Einstellungen 97 Filter löschen 96 Gestaltung 99 Größe 98 Größenanpassung und Verschieben deaktivieren 100 PivotTable 93 Position 99 Spaltenanzahl Filter 100 Datenschnitt-Formatvorlagen 97 Datenschnitttools anzeigen 97 kontextsensitive Registerkarte 96 DATUM 194 Datum als Berechnungsgrundlage 21 Quartal zuordnen 36 Datumsberechnung automatisch über Funktion 21 Datumsfilter 91 Details erweitern/reduzieren 161 Diagrammformatvorlage 213 Name anzeigen 209 Diagrammlayout 210 Diagrammtyp Fläche 212 Dialogfeld Measureeinstellungen 256 PivotTable erstellen 47 Zellen formatieren 256, 258 Differenzbildung aktivieren 124, 128 auf Teilergebnisse 125 Prozentwerte angeben 127 Doppelte Werte verhindern Gültigkeitsprüfung 33 Drilldown 44 Dropdown-Liste anlegen 38 Dropdown-Pfeil 165 Dropdown-Pfeil Siehe AutoFilter-Pfeile E Einzelergebnisse reduzieren/erweitern 178 Elemente ausblenden/einblenden 177 berechnetes Element 155 Elementliste 242 Entwicklertools 224 Entwicklertools Siehe Formularsteuerelement Externe Daten abrufen Web 39 Textdatei importieren 29 F Fehlermeldung #WERT! 28 PivotTable-Feldname ist bereits vorhanden 54 Feldanordnung 179 PivotTable-Bericht 147 Feldauswahl 179 Feldbeschriftung ändern 54 Feldbezeichner einrichten 133 Feldeinstellungen 144 Felder erweitern/reduzieren 177 verschieben 58 Felderliste berechnetes Element 154 Feldliste PivotTable 48 Feldname Punkt voranstellen 54 Feldnamen ändern in der Bearbeitungszeile 212 Feldschaltfläche 59 Bezeichnung ändern 204 Feldbezeichner 174 Filter 165 Datenschnitt 259 dynamisch 91 innerhalb einer PivotTable 197, 201 löschen in PivotTable 92 Markierung 86 mehrere auf ein Feld 89 nach Größe sortieren 167 Filtersymbol 57 Flache Datei (.csv.txt) 29 flaches Datenformat 16 Formatcode 243 Formattyp 240 Formatvorlage Datenschnitt 97 PivotTable-Chart 209 PivotTable-Formate 63 Formeln HEUTE 194 JAHR 194 Liste erstellen 138 Formularsteuerelement Kontrollkästchen 26
Stichwortverzeichnis 265 Funktion DATEDIF() 37 EDATUM() 21 FINDEN() 34 35 GLÄTTEN() 34 35 IDENTISCH() 36 LINKS() 34 35 Links() 105 Nettoarbeitstage.intl 25 NETTOARBEITSTAGE() 22 OBERGRENZE() 37 PIVOTDATENZUORDNEN() 136 RECHTS(), TEIL() 34 SUMMEWENN() 253 SUMX() 253 SVERWEIS() 106, 109 TEIL() 35, 105 umwandeln in Wert 106 UNTERGRENZE() 37 WENN(() 27 WENN(), MONAT() 36 WERT(), LÄNGE() 33 G Gesamtsummen für Zeilen anzeigen 208, 211 Gliederung 203 Größenachse 243 Gruppenauswahl Gruppierung 203 Gruppierung aufheben 146, 177 berechnetes Element 135 Datumsfeld 115 Dialogfeld 173 Gruppenfeld 173 Tagesdatum 229, 232 Tagesdatum in Monate 173 Gültigkeitsprüfung blattübergreifend 39 H Hilfsspalte 162 I Importformat.txt,.csv -Datei 29 Quelldatei 31 Industrieminuten 146 Internet Daten dynamisch aus Web importieren 39 K Kategorie 200 Kategorien-Liste 252, 258 Zellen formatieren 240 Kombinationsfeld 224 aufbauen und mit Pivotdaten füllen 224 Eigenschaften 225 erstellen 223 Konsolidieren Voraussetzungen Pivotisierung 233 Kontextmenü 197 Benutzerdefinierte Berechnung 130 Kontextsensitive Registerkarte PivotChart-Tools 209 Kontrollkästchen 25 integrieren 26 Kostenstellen auswerten 157, 168 Kostenstellenbericht PivotTable 157 Kriterienbereiche 17 Kurzformat 144, 172 L Layout & Drucken Elementnamen im Tabellenformat anzeigen 159 Layoutabschnitt 49 Feld entfernen 59 Layoutaktualisierung 58 zurückstellen 58 Layoutbereich Berichtsfilter 219 Elemente nebeneinander anordnen 237 LinkedCell 225 ListFillRange 225 Lösungsmodell 16 M Measures 246 Mehrere Elemente auswählen Berichtsfilterelement 159 Menüband 26, 195, 229, 231, 247 PowerPivot 246 Modell 17 MONAT 194 Monatsreihe formelbasiert 20
266 Stichwortverzeichnis N Nachkommastellen festlegen 231 Namen Benutzerdefinierter Name (Feldeinstellungen) 205 Namens-Manager Namen vergeben 29 Nettoarbeitstage über Kontrollkästchen ermitteln 25 P PivotChart 15, 66 Achse formatieren 243 Achsenoptionen 244 Datenbeschriftung formatieren 67 Datenbeschriftung hinzufügen 66 Datenreihe 242 einfügen 241 Flächendiagramm 212 gruppierte Säulen 241 grupppierte 2D-Säule 208 PivotChart-Tools kontextsensitive Registerkarte 66, 209 PIVOTDATENZUORDNEN() 222 Pivot-Element ohne Daten zeigen 187 PivotTable additives Filterergebnis 85 aktualisieren 162, 212 alle Elementnamen nicht wiederholen 189 Ansicht ändern 174 Anzeige in % des Spaltenergebnisses 184 Ausfallgründe, Ausfallanalyse 183 bedingte Formatierung 109 benutzerdefinierte Berechnung 130 benutzerdefinierte Sortierreihenfolge 78 berechnetes Element 131, 134, 154, 238 ändern 135 berechnetes Feld 131 132, 147 ändern 135 Berechnungstyp Basiselement 124 Basisfeld 124 Minimum, Maximum 217 Mittelwert 216 wählen 200 Berichtslayout 68 Berichtslayout, alle Elementnamen 189 Datenquelle ändern 162 Datenschnitte 93 Differenz von 124 Element reduzieren 203 Elemente ohne Daten anzeigen 187 Elementnamen nicht wiederholen 71 Ergebnis in 128 erstellen 47, 107 erweiterte Berechnungen 130 Fehlerwerte anzeigen 73 Feld anordnen 48 Feldanordnung und Aussagekraft 181 Feldeinstellungen 68 Felder vertauschen 174 Feldliste anzeigen 121 Feldliste, Funktionsweise 48 Filter löschen 92 filtern 82, 180 Formatierung 1000er-Trennzeichen 52, 117 beibehalten 73 Formatvorlage 63 Formeln auflisten 138 Gesamtergebnis ausblenden 238 Gruppenbezeichnung ändern 53 Gruppierung Betriebszugehörigkkeit 203 Datum 229, 232 Fehlermeldung 135 Tagesdatum in Monate 173 Text 53 Konsolidierung 233 Berichtsfilter 235 kopieren 118 Kurzformat 144 Layout & Drucken 68 löschen 121 Lösungsreihenfolge 137 markieren 121 Matrixformeln 134 mehrere Filter pro Feld 89 Namen einer Feldschaltfläche ändern 204 Operatoren, berechnetes Feld 134 Optionen anpassen 71 einstellen 72 PivotCache Datumswerte gruppiert 146 PIVOTDATENZUORDNEN() 131, 136 #Bezug-Fehler 137 Prozentanzeige 184 Prozentdaten darstellen 184 Sicht auf Daten ändern 181 sortieren 77 78 Strukturen verändern 214 Tabellenformat 174 Teilergebnis 186 nicht anzeigen 256, 258
Stichwortverzeichnis 267 PivotTable (Fortsetzung) Teilergebnisse anzeigen 75 ein-/ausblenden 76 Feldeinstellungen 76 Teilergebnisse & Filter 126 Top-10-Filter 168 verschieben 118 vorhandene Bereiche konsolidieren 234 Werte anzeigen als 198 Zellen formatieren 200 PivotTable-Assistent 44 mehrere Konsolidierungsbereiche 151 PivotTable-Bericht 107 Darstellung anpassen 144 konsolidieren 151 löschen 121 mit PivotChart 210 PivotTable-Cache 158 PivotTable-Feldliste 49, 52, 107, 116 Berichtsfilter 56 einblenden, ausblenden 115 Varianten 60 Werte anordnen 165 PivotTable-Layout 186 klassisch 163 PivotTable-Optionen 89, 238 mehrere Filter 82 PivotTables 15 PivotTable-Tools 148 Plan/Ist-Abweichung berechnen 154 PLAN-/IST-Stundenvergleich 140 PLAN-IST-Vergleich 231 PoverPivot-Fenster Registerkarte Home 255, 258 PowerPivot automatische Berechnung 254 Beziehung erstellen 249 Beziehungen verwalten 261 Feldbezeichnung 254, 257 Funktion SUMX() 253, 257 Home (Registerkarte) 250 manueller Berechnungsmodus 255 Measure bearbeiten 256 verknüpfte Tabelle erstellen 248 PowerPivot-Feldliste 250 PowerPivot-Fenster 246, 248 Prozentdarstellung PivotTable-Bericht 199 Q Quelldatei Importformat 31 R Rabattvergütung berechnen 253 Rangfolge nach Größe 128 Registerkarte PowerPivot 247 Werte anzeigen als 128 Rubrikenachse 243 S Säulendiagramm einfügen 208 Schnellformatierung PivotTables 63 Seitenfelderstellung 151 Slicers Siehe Datenschnitt Sortieren aufsteigend, absteigend 78 nach Teilergebnissen 80 PivotTable 198, 200 Spaltenbereich Pivot-Feldliste 50 Spaltenbreite automatisch anpassen 154 Spalteninhalt vergleichen 35 Steuerung Bericht 18 Suchen Dropdown-Listenfeld 220 T Tabellenformat alle Felder 145 anzeigen 172 ausgewählte Felder 144 Tabellenfunktionen 15 Tabellenregisterkarte umbenennen 249 Tagesdatum Gruppieren 229, 232 monatliche Darstellung 52 Teilergebnis ausblenden 251 PivotTable 157 Teilergebnisse Differenzbildung 125 entfernen 172 Filter 159
268 Stichwortverzeichnis Teilergebnisse (Fortsetzung) in PivotTables ausblenden 238 Zusammenfassungsfunktion 76 Textfeld Formeln 155 Top-10-Filter 168 U Überschrift PivotChart ändern 66 Uhrzeit Dezimalschreibweise 147 negativ 156 V Verkäuferprovision berechnen 257 Vorzeichen umstellen 33 W WBS Siehe Work-Breakdown-Structure Wechseln zu Zeilenbeschriftungen 165 WENN() 194 logischen Wert prüfen 27 Werte anzeigen als 199 Feld 165 untereinander platzieren 122 Wertebereich Felder untereinander anordnen 163 Pivot-Feldliste 49 Wertfeldeinstellungen 108, 216, 258 Werte anzeigen als 120 Werte zusammenfassen nach 120 Work-Breakdown-Structure 140 WorkPackages 161 Z Zahlenformat Kontextmenü 217 PivotTable 231 Zeilenbereich Pivot-Feldliste 50 Zeilenbeschriftungen 122 Reihenfolge der Felder 222 Zeit in Intervallen darstellen 37 Zeitdifferenz berechnen Alter 194 Zellen formatieren PivotTable 200 Zellformatierung beibehalten 154 Zwischensumme (Teilergebnisse) PivotTable 159