Thüringer Landesverwaltungsamt - Zuständige Stelle nach 73 BBiG - Seitenzahl Kennziffer 6 (mit Deckblatt) Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf Fachangestellter für Bürokommunikation am 6. Juni 2012 Praktische Prüfung Gruppe 1 und 2 2. Prüfungsfach: Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Bearbeitungszeit: 65 Minuten Hilfsmittel: keine Bearbeitungshinweise: Wählen Sie eine der beiden vorliegenden Aufgaben aus! Kreuzen Sie die Nummer der ausgewählten Aufgabe im Kontrollkästchen an. Anzahl der ausgegebenen Bearbeitungsblätter: Zeitpunkt der Abgabe: Aufgaben (Nummerierung) Erreichbare Punktzahl Aufgabe 1 100 Aufgabe 2 100 Bevor Sie mit der Bearbeitung der Prüfungsaufgaben beginnen, prüfen Sie bitte, ob Ihnen die Prüfungsaufgaben vollständig vorliegen. Fehlende Seiten oder Aufgaben reklamieren Sie bei der Aufsicht! Reklamationen nach Abschluss der Prüfung können nicht anerkannt werden.
2 Aufgabe 1 Situation Sie sind Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Thüringer Ministerium für Bau, Landesentwicklung und Verkehr. Für eine Präsentation sollen Sie Kennzahlen auswerten. Ihr Vorgesetzter Herr Mustermann wünscht eine Übersicht zur Unfallstatistik in Thüringen der letzten vier Jahre sowie eine Prognose für das Jahr 2012. Werten Sie dazu folgende Tabellen aus! Erstellen Sie einen Handzettel in Power Point! Öffnen Sie die Datei Unfallstatistik aus dem POOL-Verzeichnis. Lösen Sie nachfolgende Aufgaben! Speichern Sie unter Ihrer Kennziffer in das Platzverzeichnis. Viel Erfolg! Aufgabenteil: 1. Berechnen Sie auf den Tabellenblättern 2008 bis 2011 die "Unfälle insgesamt" in der Spalte B und in den entsprechenden Zeilen die Gesamtzahlen für Thüringen, die kreisfreien Städte und die Landkreise. 2. Erstellen Sie ein neues Tabellenblatt mit dem Namen "Auswertung"! 3. Schreiben Sie ab der Zelle A4 in die Spalte A die Städte Erfurt, Gera, Jena, Suhl, Weimar und Eisenach sowie Thüringen, kreisfreie Städte und Landkreise. 4. In der Zeile 3 sollen die Jahre 2008 bis 2011 eingeschrieben werden. Formatieren Sie die Jahreszahlen fett und zentriert. 5. Übernehmen Sie die berechneten Zahlen für die benannten Städte sowie für Thüringen, kreisfreie Städte (gesamt) und Landkreise mit der Suchfunktion SVERWEIS! Erstellen Sie kopierfähige Formeln! Nutzen Sie Bereichsnamen! 6. Fügen Sie eine weitere Spalte nach dem Jahr 2009, 2010 und 2011 ein und berechnen Sie jeweils die prozentualen Veränderungen von 2009 zu 2008, 2010 zu 2009 und 2011 zu 2010 (das jeweilige Vorjahr ist die Basis). 7. Beschriften Sie die neuen Spalten (zweizeilig) und formatieren Sie die Prozentzahlen im Prozentformat mit einer Dezimalstelle. 8. Berechnen Sie in einer weiteren Spalte den Durchschnitt der prozentualen Veränderungen. Beschriften Sie die Spalte! 9. Berechnen Sie basierend auf dem Jahr 2011 in einer weiteren Spalte für das Jahr 2012 eine Prognose mit Hilfe des berechneten Durchschnitts als Mehrung bzw. Minderung! Die Spaltenüberschrift soll "Prognose 2012" lauten. Formatieren Sie ohne Dezimalstellen! 10. Geben Sie der Tabelle eine aussagekräftige Überschrift! Formatieren Sie diese zentriert, Schriftgrad 14, mit einer hellgrauen Füllfarbe und fett über der Tabelle.
3 11. Versehen Sie die Tabelle mit Rahmenlinien! 12. Formatieren Sie die Prozentzahlen zentriert! 13. Erstellen Sie ein Liniendiagramm mit Datenpunkten der absoluten Unfallzahlen für Thüringen der Jahre 2008 bis 2012! Formatieren Sie einen hellgrau unterlegten Diagrammtitel. Erstellen Sie die Achsentitel! Formatieren Sie das Größenachsenminimum auf 52000! Verzichten Sie auf eine Legende! Kennzeichnen Sie mit einem Textfeld Prognose den Wert für das Jahr 2012! 14. Erstellen Sie für die fünf Jahre ein 3D-Säulendiagramm (gruppiert) für die kreisfreien Städte und die Landkreise. Wählen Sie als Datenreihen die Jahre. Vergeben Sie einen Diagrammtitel. 15. Fügen Sie eine Fußzeile in Excel ein! Der Blattname (Registername) soll links und Ihre Kennziffer rechts stehen. 16. Die Diagramme sollen nun noch in die Präsentation von Herrn Mustermann eingearbeitet werden. 17. Öffnen Sie die Präsentation "Unfallstatistik" aus dem POOL-Verzeichnis! 18. Fügen Sie die vollständigen Diagramme auf das 2. und 3. Blatt in die Präsentation ein! 19. Passen Sie die Diagrammgröße so an, dass der zur Verfügung stehende Platz bestmöglich ausgenutzt wird! Erstellen Sie rechts eine Fußzeile mit Ihrer Kennziffer! 20. Drucken Sie das Tabellenblatt Auswertung mit den zwei Diagrammen auf eine DIN A4- Seite Querformat aus! Formatieren Sie den Ausdruck horizontal und vertikal zentriert! 21. Drucken Sie das Tabellenblatt Auswertung ohne Diagramme mit angezeigten Formeln (Bereichsnamen anzeigen) im Querformat auf zwei Seiten aus! Achten Sie auf ein übersichtliches Layout! 22. In Power Point drucken Sie nur die Folien mit den Diagrammen auf einen Handzettel für Ihren Vorgesetzten mit 2 Folien pro Seite aus!
4 Aufgabe 2 Situation Durch die ständig steigenden Kosten für Energie in Deutschland entstehen vielfältige Probleme für die deutsche Gesellschaft. Insbesondere durch die Entwicklung und Förderung von erneuerbaren Energien kann dem entgegen gewirkt werden. Zur Entwicklung von geeigneten Vorschlägen lädt das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Technologie zu einer Informationsveranstaltung ein. Sie sind Mitarbeiter/in im TMWAT und sollen die Vorbereitungsarbeiten für die Veranstaltung unterstützen. Ihr Kollege Herr Mustermann arbeitet derzeit daran, eine Präsentation zur Entwicklung der E- lektrizitätsversorgung in Thüringen zu erstellen. Herrn Mustermann liegt folgendes Zahlenmaterial vor, welches er nur ungern in die Präsentation einbinden würde. Er gibt Ihnen deshalb folgende Arbeitsaufträge. Öffnen Sie die Datei Energieversorgung aus dem POOL-Verzeichnis. Lösen Sie nachfolgende Aufgaben! Speichern Sie unter Ihrer Kennziffer in das Platzverzeichnis! Viel Erfolg! Aufgabenteil: 1. Benennen Sie das Arbeitsblatt "Tabelle1" in "Tabelle Energie" um! 2. Berechnen Sie auf den jeweiligen Tabellenblättern der Jahre 2000, 2002 bis 2010 die Gesamtsummen für jede Spalte! 3. Übernehmen Sie auf dem Tabellenblatt "Tabelle Energie" die berechneten Gesamtwerte der Jahre mit einem Bezug. Formatieren Sie ohne Dezimalstellen! 4. Schreiben Sie folgende Zahlen für den Austauschsaldo mit anderen Bundesländer ein! Jahr Austauschsaldo mit anderen Bundesländern 2000 7.684.318 2002 9.714.884 2004 7.726.644 2006 8.459.076 2008 8.229.002 2010 8.362.784 5. Berechnen Sie in der entsprechenden Spalte den Stromverbrauch laut der Definition (siehe Anhang)! 6. Berechnen Sie in jeweils einer weiteren Spalte die prozentuale Veränderung 2002 zu 2000, 2004 zu 2002, 2006 zu 2004 usw. im Prozentformat mit zwei Dezimalstellen!
5 7. Für das Jahr 2012 soll in der Zelle G16 der Stromverbrauch als Prognose berechnet werden. Dazu erstellen Sie mit einer Formel ausgehend vom Jahr 2010 mit Hilfe des Mittelwertes der prozentualen Veränderungen den prognostizierten Wert! 8. Erstellen Sie zweizeilig zentriert für die Tabelle eine geeignete Überschrift. Formatieren Sie diese fett und mit Schriftgrad 16! 9. Erstellen Sie für den Stromverbrauch ein 3D-Säulendiagramm über die Jahre! Vergeben Sie einen geeigneten Diagrammtitel und verzichten Sie auf eine Legende! Erstellen Sie die Achsentitel und formatieren Sie die Größenachse mit einem Minimalwert von 6.000.000 kwh! 10. Erstellen Sie ein weiteres Diagramm vom Typ Linie mit Datenpunkten für die Stromeinspeisung sonstiger Energieerzeuger! Formatieren Sie einen geeigneten Diagrammtitel und Achsentitel und verzichten Sie auf eine Legende! 11. Erstellen Sie ein weiteres Arbeitsblatt, auf dem alle Formeln gut lesbar und nachvollziehbar abgebildet sind! Benennen Sie dieses Arbeitsblatt mit dem Namen "Formeln"! 12. Fügen Sie Fußzeilen in die Registerblätter ein! Der Blattname (Registername) soll links und Ihre Kennziffer rechts stehen! 13. Die Diagramme sollen in die Präsentation von Herrn Mustermann eingearbeitet werden. a. Öffnen Sie die Präsentation "Energieversorgung" aus dem POOL-Verzeichnis. b. Fügen Sie die vollständigen Diagramme auf die 2. und 3. Folie in die Präsentation ein! c. Passen Sie die Diagrammgröße so an, dass der zur Verfügung stehende Platz bestmöglich ausgenutzt wird! Erstellen Sie rechts eine Fußzeile mit Ihrer Kennziffer! Ausdruck: Drucken Sie das Arbeitsblatt "Tabelle Energie" sowie die Formelansicht ohne Diagramme auf je eine DIN A4-Seite im Querformat aus! Von der Präsentation drucken Sie nur die beiden Diagramme auf eine DIN A4-Seite (Handzettel mit 2 Folien) aus!
6 Anhang: Definitionen Elektrizitätsversorgung - Stromerzeugung und Stromverbrauch Austauschsaldo Ist die Differenz zwischen Bezügen und Lieferungen elektrischer Energie/Strom über die Bundesland-Grenzen. Elektrizitätserzeugung Elektrizitätserzeugung ist die in einer bestimmten Zeitspanne erzeugte elektrische Arbeit (Maßeinheit: kwh). Als Bruttostromerzeugung wird die an den Generatorklemmen gemessene elektrische Arbeit bezeichnet; nach Abzug des Kraftwerkseigenverbrauchs ergibt sich die Nettostromerzeugung. Der Eigenverbrauch eines Kraftwerkes umfasst die elektrische Arbeit, die die Neben- und Hilfsanlagen eines Kraftwerkes zum Betrieb selbst benötigen. Pumpstromverbrauch Der Pumpstromverbrauch ist die elektrische Arbeit, die in einem spitzenlastbetriebenen Pumpspeicher-Wasserkraftwerk zur Förderung des Speicherwassers aus dem Unterbecken in das Oberbecken verbraucht wird, einschließlich des Eigenverbrauchs beim Pumpbetrieb. Stromeinspeisung Ist die Elektrizitätsabgabe von Stromerzeugungsanlagen außerhalb der allgemeinen Versorgung - vor allem von Stromerzeugungsanlagen mit regenerativem Energieträgereinsatz und Industriekraftwerken von Betrieben und Unternehmen des Bergbaus und Verarbeitenden Gewerbes - an das allgemeine Versorgungsnetz. Stromverbrauch Aus dem allgemeinen Versorgungsnetz ist die elektrische Arbeit, die zur Deckung der Anforderungen der Verbraucher und der Arbeitsverluste in den Netzen benötigt wird. Er ergibt sich durch Summierung der Netto-Stromerzeugung in den Kraftwerken der Elektrizitätsversorgungsunternehmen mit der Stromeinspeisung und dem Saldo des Stromaustausches über die Landesgrenzen vermindert um den Pumpstromverbrauch.