Excel für Windows 2010 - Eine Einführung in das Standard-Tabellenkalkulationsprogramm Grundlagen: Gestartet wird Excel mit dem Symbol Es erscheint die Oberfläche von Excel: Das Excel-Layout besteht aus mehreren Bestandteilen: 1. Titelzeile - es enthält den Namen der zur Zeit bearbeiteten Datei 2. Menüreiter - durch das Anklicken der Bezeichnungen erscheinen angepasste Menü-Bänder mit den wichtigsten Funktionen von Excel 3. Menü Band - durch das Anklicken auf einen Button wird ein Befehl ausgeführt (eine Kurzhilfe erscheint bei kurzem Verharren auf dem Button mit dem Mauszeiger) 4. Bearbeitungsleiste - zeigt die aktuelle Zelle und deren Inhalt an. 5. Statuszeile - Ist eine Funktion angewählt, wird hier eine kurze Hilfe angezeigt. 6. Bildlaufleiste - Mit diesen Leisten kann der Text hin- und herbewegt werden. 7. Ansichtsleiste - Größe und Art der Ansicht lässt sich schnell ändern 2013 Seite 1
Wichtiges Instrument zur Arbeit mit Excel ist die Schnellzugriff Leiste. Hier können Befehle, die häufig braucht werden, eingefügt werden. Durch Klicken auf Datei erscheint wieder ein Pull-down-Menü (sowie unter Excel 2003) Seite 2 2013
Für die weitere Arbeit mit Excel sind als Erstes die Grundlagen zu überprüfen: Der Aufruf erfolgt mit Datei - Optionen Hier können die Grundeinstellungen überprüft und ggf. geändert werden Weitere Grundeinstellungen sind zu ersehen im Thema Seitenlayout - Seite einrichten 2013 Seite 3
Jetzt geht es los mit Excel! Grundlage zum Arbeiten mit Excel sind die Zellen, aufgeteilt in Spalten und Zeilen. Sie können mit Werten und Texten belegt werden. Funktionen können genauso eingegeben werden wie Bezüge. Zahlen oder Texte können ohne weiteres eingegeben werden; Excel erkennt den Unterschied automatisch. Achten Sie darauf, daß Funktionen und Formeln immer mit Gleichheitszeichen eingegeben werden, da Excel sie sonst nicht erkennen kann. Genauso wie in WinWord erhält man ein Popup-Menü, wenn auf die rechte Mousetaste geklickt wird, das die unterschiedlichen Formatierungsmöglichkeiten bereithält. Um zu den bekannten Menüfenstern zu kommen, muss auf der entsprechenden Symbolleiste im Themenblock der Öffnungsbutton rechts unten angeklickt werden. zum Beispiel die Zellenformatierung mit Menü Band -Start - Zahl Hier kann man das Zahlenformat u. ä. verändern und eingeben. Weitere Möglichkeiten sind die Höhe der Zeilen und die Breite der Spalten Seite 4 2013
Intuitiv sind jetzt die Themenblöcke zusammengefasst und auch für den Excel-Laien zu verstehen sagt Microsoft!!! Folgende Leisten sind vorhanden: Start: Einfügen: Seitenlayout: Formeln: Daten: Überprüfen: Ansicht: 2013 Seite 5
Große Erleichterung ist der Bezug auf andere Zellen, d. h. innerhalb von Formeln und Funktionen kann man auf jede beliebige Zelle in Excel zurückgreifen. Entweder durch Eingeben des Spaltenbuchstabens sowie der Zeilennummer (A1 oder B56) oder durch Mouseklick auf die entsprechende Zelle. Eine wichtige Hilfe für die Eingabe ist das Kopieren bzw. die Autoausfüllung: Jede angewählte Zelle oder jeder markierter Zellenbereich hat in der rechten Ecke einen kleinen schwarzen Kasten Mit dem Mousezeiger (er wird zum schwarzen Kreuz) klicken und in eine Richtung ziehen. Die dann markierten Zellen werden automatisch mit dem Ursprungszelleninhalt aufgefüllt. Achtung: Enthält die Zelle ein Datum oder einen Wochentag so wird dieser fortgeführt (Montag, Dienstag, Mittwoch, usw.), auch Reihen, wie z. B. 1,2,3 oder 4,8,12,16 werden erweitert, wenn die ersten beiden Zellen markiert waren. Namen: Es ist möglich anstelle von Bezügen feste Namen für Zellen zu vergeben. Am Anfang der Bearbeitungsleiste steht normalerweise der Bezug der aktuellen Zelle (z. B. A1). Hier ersetzt diesen Bezug durch einen beliebigen Namen (z. B. Kilometer). In Formeln erscheint dannn nicht der Bezug sondern der Name. Dieser Bezug ist fest und verändert sich nicht wie ein normaler Bezug. Seite 6 2013
Funktionen: Den Funktionsassistent ruft man wie folgt auf: Thema Formeln - Funktion einfügen Auf den nächsten Seiten wird anhand von Beispielen der Gebrauch von Funktionen dargestellt: Summe: Mit der Funktion Summe ist es möglich Zahlen zusammen zu ziehen =summe(4;6;8;9) ergibt 27 Die Zahlen können auch Bezüge auf Zellen sein. Excel schlägt beim Klicken auf das Symbol Summe sogar schon einen möglichen Bereich vor. Produkt: Mit der Funktion Produkt können Zahlen addiert werden. =produkt(2;3;4) ergibt 24 Anstelle der Zahlen können natürlich auch Bezüge auf Zellen stehen. 2013 Seite 7
Wenn: Mit der Funktion Wenn können Fall zu Fall Entscheidungen gemacht werden =wenn(abfrage;dann dieses;sonst das) Beispiel: Wenn Feld A1 größer ist als 20 soll erscheinen Über, sonst erscheint Unter Lösung: =wenn(a1>20; Über ; Unter ) Anzahlleerezellen: Diese Funktion zählt die leeren Zellen eines Bereiches =anzahlleerezellen(bereich) Max: Mit der Funktion Max erhält man die größte Zahl eines Bereiches =max(bereich) Min: Mit dieser Funktion wird die kleinste Zahl eines Bereiches ausgegeben =min(bereich) Datum- und Zeitanzeige: Mit den folgenden Funktionen können die entsprechenden Werte abgefragt werden: Datum Heute Jahr Jetzt Minute Monat Sekunde Stunde Tag Wochentag Zeit Römisch: Mit dieser Funktion wird eine normale Zahl in eine Römische Zahl geändert =römisch(zahl oder Bezug) Achtung: Nur Zahlen zwischen 1 und 3999 gültig Seite 8 2013
PI: Mit der Funktion PI wird die Zahl PI ausgegeben =pi() Ist-Prüfung: Mit den folgenden Funktionen ist eine Prüfung des Inhaltes möglich: Ist****(Bezug oder Bereich) Diese Funktionen liefern das Wort WAHR, wenn die Funktion erfüllt wird, sonst FALSCH Istbezug Istfehl Istfehler Istktext Istleer Istlog Istnv Isttext Istzahl wenn Bezug einen Bezug enthält wenn Bezug Fehlermeldung enthält, aber nicht #NV wenn Bezug Fehlermeldung enthält wenn Bezug keinen Text enthält wenn Bezug leer ist wenn Bezug WAHR enthält wenn Bezug Fehlermeldung #NV enthält wenn Bezug Text enthält wenn Bezug Zahlen enthält Info: Diese Funktion gibt Information zum System aus Sverweis: Info("Art") Art ist die Informationsart: Sysversion Betriebssystem, z.b.: 6.2 Version Excel-Version, z. B.: 5.0 System Rechnersystem, z. B.: PCDOS Diese Funktion sucht aus einer Liste anhand eines Eingabefeldes einen Wert heraus. =sverweis(a1;b2:e7;2;falsch) wobei A1 das Eingabefeld ist, die Tabelle steht in B2 bis E7, der Anzeigewert steht in der 2. Spalte der Tabelle und es wird eine genaue Übereinstimmung gesucht. 2013 Seite 9
Schlussbemerkung: Dies ist eine Zusammenfassung der Funktionen von Excel, die nicht den Anspruch auf Vollständigkeit hat, aber als Grundlage zum Arbeiten mit dieser Tabellenkalkulationssoftware gedacht ist. Man sollte aber bedenken, am besten lernt man durch Anwendung und Ausprobieren. Achtung: Falls etwas nicht so funktioniert wie man sich das so gedacht hat, ist das zu 99 % ein Anwender-fehler, aber nicht verzagen, einfach rückgängig machen und noch mal probieren. Alle Markennamen und verwandten Firmenlogos sind Eigentum Ihrer Lizenzinhaber. Seite 10 2013