SEPA (Single Euro Payments Area) Europa wächst ab 2014 zahlungstechnisch enger zusammen Referent Unternehmen Aareon Ein AG Unternehmen der Aareal Bank 1
Was ist SEPA? SEPA = Single Euro Payments Area Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum, in dem alle Zahlungen wie Inlandszahlungen behandelt werden. Keine Unterscheidung zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Zahlungen Kunden im Euroraum sollen mittels einheitlicher Zahlungsinstrumente gleich sicher, einfach und auch effizient ihre Zahlungen vornehmen können. Zahlungen erfolgen ausschließlich in. Geltungsbereich: alle 27 EU-Staaten sowie Schweiz, Monaco, Liechtenstein, Norwegen und Island Die nationalen Zahlungsverkehrsinstrumente gelten nur noch bis zum 01.02.2014 28.01.2008* 02.11.2009* * Einführungstermin SEPA-Überweisung (SCT) SEPA-Lastschrift (SDD) Aareon AG 2
Aktueller Status EU-Parlament sorgt für rechtssichere Verhältnisse EU-Verordnung zur Umstellung auf die SEPA-Verfahren liegt vor Verabschiedung der Verordnung durch das EU-Parlament am 14.02.2012 und den EU-Rat am 28.02.2012 Enddatum für nationale Überweisungen und Lastschriften: 01.02.2014 IBAN-only für nationale Zahlungen ab Februar 2014 (ggf. auch später) Migration der Einzugsermächtigungen in Mandate wird ermöglicht: Voraussetzungen: Änderung der Lastschriftbedingungen (erfolgt per 09.07.2012) vorliegende schriftlich erteilte Einzugsermächtigung Einseitige Information vor Umstellung an Debitoren ist erforderlich Aareon AG 3
SEPA strukturiert den Zahlungsverkehr neu Zahlungsverkehr heute Zahlungsverkehr mit SEPA Kontonummer Bankleitzahl Verwendungszweck 14 x 27 Zeichen Zahlungsaufträge im Textformat (DTAUS) nationale Überweisungen und Lastschriften IBAN (International Bank Account Number) BIC (Bank Identifier Code)* Verwendungszweck 4 x 35 Zeichen Zahlungsaufträge im XML- Format (inter)nationale ** Überweisungen/ Lastschriften * Die obligatorische Verwendung des Bank Identifier Code ist derzeit noch Gegenstand der nationalen Debatten. ** Für grenzüberschreitende Zahlungen besteht auch unter SEPA Meldepflicht gemäß Außenwirtschaftsverordnung. Aareon AG 4
Neustrukturierung des Rechtsrahmens für Lastschriften (SEPA Direct Debit) Lastschrift heute Lastschrift mit SEPA Formlose Einzugsermächtigung Formgebundenes Mandat Konkludente Genehmigung Lastschrifteinzug bei Sicht Lastschrifteinzug bei Sicht Autorisierte Lastschrift Lastschrifteinzug zur avisierten Fälligkeit Vorlage der Lastschrift zwei bzw. fünf Tage vor Fälligkeit* * Voraussichtlich wird 2013 unter den Begriff SDD COR1 eine nationale Lastschrift mit eintägiger Vorlagefrist realisiert werden Aareon AG 5
Herausforderungen eines SEPA-Mandats Angabe von Referenzen Autorisierung Widerspruchsklausel Angaben Zahlungspflichtiger Verfall nach 36 Monaten Vorabinformationen mindestens 14 Tage vor Fälligkeit Aareon AG 6
Das SEPA-Projekt in Ihrem Unternehmen Meilensteine zur SEPA-Umstellung Migration der Geschäftspartner-Bankverbindungen in IBAN und BIC Registrierung zum Lastschriftverfahren (UCI-Antrag) sowie Migration der Einzugsermächtigungen und Einrichtung Mandate Information der Geschäftspartner zur Umstellung des Lastschrifteinzuges Umstellung des Lastschrifteinzuges und SCT-Überweisung Prozessanpassungen (Vorlagefristen, Prenotification usw.) und Mitarbeiterinformation 28.01.2008 02.11.2009 01.02.2014 28.01.2008 SEPA-Überweisung SEPA-Lastschrift voraussichtliche Abschaltung Altverfahren Aareon AG 7
Tipps für eine erfolgreiche SEPA-Einführung in Ihrem Unternehmen Planung der SEPA-Einführung durch das jeweilige Unternehmen Umstellung auf SEPA-Überweisungen ist eher technischer Natur Umstellung Lastschriftverfahren bringt auch prozessuale Veränderungen Umstellung wird seitens der Banken voraussichtlich 2013 erfolgen Abhängigkeit zur Einführung des COR1-Lastschriftverfahrens Möglichst kein Parallelbetrieb von nationalen und SEPA- Zahlungsverkehrsverfahren Aareon AG 8
Aktiv Passiv Vorbereitung Umsetzungsschritte in den Aareon ERP-Systemen Eingabe der Bankverbindung mit IBAN/BIC inklusive Umrechnungsfunktionalität Mandatsverwaltung SEPA-Überweisung (passiv) * SEPA-Lastschrift (passiv) * SEPA-Überweisung (aktiv) * SEPA-Lastschrift (aktiv) inklusive Vorankündigung (Prenotification) und Mandatsintegration * Verfügbar Umsetzung in Release-Planung enthalten * SEPA-Teilnahme der beteiligten Banken ist Voraussetzung Aareon AG 9