Beschlussvorlage Bereich Amt Vorlagen-Nr. Anlagedatum Tiefbauabteilung 606/19/2016 14.06.2016 Verfasser/in Zorn, Rüdiger 606 Bera tungsf o l ge Aktenzeichen Gremium Sitzungstermin Öffentlichkeit Zuständigkeit Ortschaftsrat Herten 05.07.2016 Ö Kenntnisnahme Bau- und 07.07.2016 Ö Vorberatung Umweltausschuss Gemeinderat 21.07.2016 Ö Beschlussfassung N = nichtöffentliche Sitzung, Ö = öffentliche Sitzung Verhandlu n gs ge genstand Neubau Kunstrasen Herten - Auftragsvergaben Tiefbau und Sportplatzbau Besch lu ssvo rs ch la g Die Stadtverwaltung schlägt vor: Der Gemeinderat vergibt die - Tiefbauarbeiten zur Herstellung des Kunstrasenplatzes in Herten an die günstigste Bieterin, die Fa. Schleith GmbH, Steißlingen, zum Angebotspreis von brutto 391.221,34. - Sportplatzarbeiten zur Herstellung des Kunstrasenplatzes in Herten an die günstigste Bieterin, die Fa. Heiler GmbH, Bielefeld, zum Angebotspreis von brutto 328.884,77. Anla ge n
Interne Prüfung 1. Finanzielle Auswirkungen 1.1 Der Beschlussvorschlag hat unmittelbar finanzielle Auswirkungen, in Höhe von ca. 720.000.- Euro 1.2 Der Beschlussvorschlag erzeugt langfristige Folgekosten (Abschreibung), in Höhe von jährlich 48.000.- Euro Erläuterung: Die Nutzungsdauer gemäß Bilanzierungsleitfaden beträgt 15 Jahre 1.3 Die benötigten Mittel stehen im Haushalts-/Wirtschaftsplan zur Verfügung im laufenden Haushaltshr in der mittelfristigen Finanzplanung unter I 42410060004 Kunstrasenplatz Herten 1.4 Beteiligung der Stadtkämmerei Erläuterung: 2. Personelle Auswirkungen Erläuterung 3. Nachhaltigkeits-Check, vergleiche Anlage nicht erforderlich Seite 2 von 4
E r läuterungen Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung vom 25.02.2016 den Baubeschluss für den Neubau eines Kunstrasenplatzes in Herten gefasst. Die Arbeiten für den Tiefbau wurden öffentlich ausgeschrieben. Es wurden 10 Leistungsverzeichnisse abgerufen und 4 Angebote fristgerecht eingereicht. Die Angebotseröffnung erfolgte am 23.06.2016. Erforderliche Ausschlüsse aus formalen Gründen: Keine Anzahl der Nebenangebote: Keine Die Angebote wurden sachlich, fachlich und rechnerisch geprüft, die geprüften Angebotssummen sind im Preisspiegel dargestellt: Rang Bieter Firmensitz Summe brutto Rang % 1. Fa. Schleith GmbH 78256 Steißlingen 391.221,34 100,0 2. Fa. Bau GmbH 79664 Wehr 399.171,02 102,0 3. Fa. Knobel Bau GmbH 79257 Hartheim 490.261,19 125,3 4. Schmid Bau GmbH 79872 Bernau 623.848,43 159,5 Günstigster annehmbarer Bieter ist die Firma Schleith GmbH aus Steißlingen. Die Firma ist der Stadtverwaltung bekannt. Die Firma war der Stadtverwaltung bisher nicht bekannt, jedoch präqualifiziert. Die Firma war der Stadtverwaltung bisher nicht bekannt, die vorgelegten Nachweise / Referenzen wurden geprüft. Gegen eine Beauftragung bestehen keine Bedenken. In der Kostenberechnung sind für die ausgeschriebenen Arbeiten 410.000.- Euro eingestellt. Die Vergabesumme liegt im Kostenrahmen. Die Vergabesumme liegt über dem Kostenrahmen. Die Mehrkosten werden wie folgt ausgeglichen: Seite 3 von 4
Die Arbeiten für den Sportplatzbau wurden öffentlich ausgeschrieben. Es wurden 6 Leistungsverzeichnisse abgerufen und 3 Angebote fristgerecht eingereicht. Die Angebotseröffnung erfolgte am 23.06.2016. Erforderliche Ausschlüsse aus formalen Gründen: Keine Anzahl der Nebenangebote: Keine Die Angebote wurden sachlich, fachlich und rechnerisch geprüft, die geprüften Angebotssummen sind im Preisspiegel dargestellt: Rang Bieter Firmensitz Summe brutto Rang % 1. Fa. Heiler GmbH 33649 Bielefeld 328.884,77 100,0 2. Fa. Polytan GmbH 86666 Burgheim 341.096,01 103,7 3. Fa. Schleith GmbH 78256 Steißlingen 425.084,78 129,3 Günstigster annehmbarer Bieter ist die Firma Heiler GmbH aus Bielefeld. Die Firma ist der Stadtverwaltung bekannt. Die Firma war der Stadtverwaltung bisher nicht bekannt, jedoch präqualifiziert. Die Firma war der Stadtverwaltung bisher nicht bekannt, die vorgelegten Nachweise / Referenzen wurden geprüft. Gegen eine Beauftragung bestehen keine Bedenken. In der Kostenberechnung sind für die ausgeschriebenen Arbeiten 392.000.- Euro eingestellt. Die Vergabesumme liegt im Kostenrahmen. Die Vergabesumme liegt über dem Kostenrahmen. Die Mehrkosten werden wie folgt ausgeglichen: Seite 4 von 4
Anlage 7 Index Datum Gez. Gep. Änderung a Projekt: Sportplatz Herten Umbau Naturrasenplatz zum Kunststoffrasenplatz. Planart: Lageplan Kunststoffrasenplatz Planungsstufe: Entwurfsplanung Projekt-Nr.: 2450 Maßstab: 1 : 250 Format: 95/60 Datum: November 2015 Blatt: 1 Plan Nummer: 07E101 Index: Gezeichnet: EN Projektleiter: SAE Geprüft: SAE Rapp Regioplan GmbH Kanderner Straße 14 D-79539 Lörrach T +49 7621 8518 0 F +49 7621 8518 99 www.rapp-regioplan.de Stadt Rheinfelden Kirchplatz 2 D-79618 Rheinfelden